PEDOMAN AKADEMIK

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)

YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO

TAHUN AKADEMIK 2018 - 2019

JL. Prof. Dr. Moestopo No 8A Surabaya Telp. Fax. (031) 5501776

E-mail: stikesyayasanrsdrsoetomo@stikes-yrsds.ac.id
Website:http://www.stikes-yrsds.ac.id

hal 26
 b. Setiap mahasiswa hanya boleh menggunakan komputer
sesuai dengan materi kuliah saat itu;
c. Kerusakan atau kehilangannya alat-alat yang disebabkan
oleh kecerobohan praktikan, maka mahasiswa harus
mengganti dengan alat yang sama;
d. Apabila melanggar tata tertib di atas dosen berhak memberi
sangsi;
e. Wajib menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang
laboratorium;
f. Berlaku sopan santun dan menjunjung tinggi etika akademik
dalam laboratorium;
g. Dilarang merokok, makan dan minum, membuat kericuhan
selama kegiatan praktikum;
h. Dilarang menggunakan internet selain kepentingan
praktikum saat itu.

hal ii hal 25
 dan memotivasi mahasiswa untuk meningkatkan kemampuannya KEPUTUSAN
berbahasa asing melalui pemanfaatan fasilitas laboratorium Bahasa KETUA STIKES YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO
yang sudah disiapkan, secara efektif dan efisien.
NOMOR : 033/988/STIKES/VIII/2018
Persyaratan umum untuk dapat memanfaatkan fasilitas Laboratorium
Bahasa adalah: TENTANG
a. Dosen, Mahasiswa dan Civitas Academica STIKES Yayasan RS
PEDOMAN AKADEMIK SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
Dr. Soetomo; (STIKES) YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO
b. Berkelompok, maksimum 20 anggota, mendaftar untuk TAHUN AKADEMIK 2018/2019
mendapatkan jadwal kegiatan rutin;
c. Untuk yang ingin belajar mandiri dapat mendaftar secara
MENIMBANG :
langsung setiap saat selama tidak ada kegiatan lain;
d. Bersedia mentaati peraturan dan tata tertib pemanfaatan 1. Bahwa untuk lebih meningkatkan efektivitas dan
efisiensi pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi,
laboratorium Bahasa;
diperlukan adanya suatu pedoman sebagai acuan
e. Jam Pelayanan: Senin – Jumat. Jam 09.00–17.00. pelaksanaan;

D. Laboratorium Rekam Medis 2. Bahwa sehubungan dengan butir 1, perlu diterbitkan

Laboratorium Rekam Medis adalah unit penunjang kegiatan akademik
dalam mewujudkan visi dan misi STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo
mencetak lulusan yang professional di bidangnya berbasis teknologi
informasi, menyediakan ruang yang dapat digunakan praktik mahasiswa
untuk pengelolaan rekam medik secara manual dan elektronik bagi
mahasiswa
Pedoman yang memberikan arah pelaksanaan Tri
Dharma Perguruan Tinggi di Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan (STIKES) Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
melalui Surat Keputusan Ketua STIKES.
MENGINGAT :
1. Undang-undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi;

1. Layanan 2. Peraturan Pemerintah RI nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Laboratorium Rekam Medis menyediakan ruang yang dapat
Perguruan Tinggi;
digunakan praktik mahasiswa untuk pengelolaan rekam medik secara
manual dan elektronik bagi mahasiswa. 3. Kemendikbud RI nomor 232/U/2000 tentang Pedoman
Laboratorium Rekam Medis telah digunakan secara maksimal Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian
Hasil Belajar Mengajar Mahasiswa;
untuk berbagai kegiatan proses pembelajaran. Kegiatan-kegiatan
itu diantaranya adalah 4. Kemendikbud RI nomor 045/U/2002 tentang Kurikulum
a. Kegiatan perkuliahan reguler; Inti Pendidikan Tinggi;
b. Mengadakan “Coding Club “Klasifikasi Penyakit; 5. Permendikbud RI nomor 73 Tahun 2013 tentang
c. Mengadakan pelatihan Klasifikasi Penyakit. Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Bidang
2. Penggunaan Pendidikan Tinggi;
a. Setiap mahasiswa diharuskan menandatangani daftar hadir, 6. Permendikbud RI nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar
sebelum praktikum dimulai; Nasional Pendidikan Tinggi;

hal 24 hal iii

 7. Permendikbud RI nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah, 7) Wajib menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang
Sertifikat Kompentensi dan Sertifikat Profesi Pendidikan laboratorium;
Tinggi; 8) Berlaku sopan santun dan menjunjung tinggi etika akademik
8. Surat Keputusan Kemendikbud RI Nomor dalam laboratorium;
31/E/O/2012 tanggal 26 Januari 2012 tentang 9) Dilarang merokok, makan dan minum, membuat kericuhan
perubahan bentuk Akademi Perekam Medis dan selama kegiatan praktikum;
Informatika Kesehatan (APIKES) ”PENA HUSADA” 10) Dilarang menggunakan internet selain kepentingan
Surabaya menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
praktikum saat itu.
Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.

C. Laboratorium Bahasa
MEMUTUSKAN Laboratorium Bahasa adalah sarana khusus yang dipersiapkan untuk
mempraktekkan berbicara bahasa Inggris, menggunakan sarana audio
MENETAPKAN : visual yang disediakan dan yang dipandu oleh Dosen Pendamping,
instruktur dan atau pembicara asli (Native Speaker).
Pertama : Pedoman Akademik STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
Soetomo tahun Akademik 2018/2019 sebagaimana
tersebut dalam lampiran Surat Keputusan ini; 1. Layanan
Kemampuan berbicara merupakan respons bawah sadar yang dapat
Kedua : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan terbangun dari latihan berulang yang terstruktur dan terus menerus.
apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan
Oleh karena itu program dan kegiatan yang disusun dimaksudkan
diperbaiki sebagaimana mestinya.
sebagai sarana penunjang proses belajar mengajar belajar yang
berdaya ungkit secara signifikan untuk meningkatkan kemampuan
Ditetapkan di : S U R A B A Y A mahasiswa dalam berbicara / berkomunikasi dalam bahasa Inggris.
Tanggal : 8 Agustus 2018 Adapun jenis layanan yang dipersiapkan adalah:
Ketua, a. Memfasilitasi kegiatan kelompok belajar berbicara bahasa Inggris.
(English Club);
b. Menyelenggarakan Pelatihan Persiapan Test TOEFL atau
sederajat;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan Test TOEFL atau sederajat
dengan institusi penguji;
Fatchur Rochman, dr., Sp.KFR – K.
d. Mengkoordinasikan kegiatan diluar kampus yang berbasis bahasa
Inggris;
e. Memfasilitasi kebutuhan praktikum berbahasa Inggris.
Tembusan disampaikan kepada Yth.:
1. Koordinator Lembaga Layanan Perguruan TInggi 2. Persyaratan Umum
2. Pengurus Yayasan RS Dr. Soetomo Surabaya
Agar proses belajar mengajar berjalan dengan baik, maka sebagai
unsur penunjang dalam kegiatan proses belajar mengajar, unit
pelaksana teknis Laboratorium Bahasa harus mampu memfasilitasi

hal iv hal 23
 1) Menyampaikankan jadwal kegiatan pemakaian laboratorium PANCASILA
setiap awal semester kepada kepala laboratorium (Ka. Lab);
2) Menyampaikan daftar kebutuhan bahan / alat yang akan
dipakai (bila menggunakan alat), satu hari sebelum 1. Ketuhanan Yang Maha Esa;
praktikum dilaksanakan kepada petugas laboratorium;
2. Kemanusiaan Yang Adil dan Beradab;
3) Menggunakan laboratorium sesuai waktu dan jadwal yang
telah disepakati; 3. Persatuan Indonesia;
4) Menggunakan laboratorium untuk keperluan pembelajaran,
penelitian atau keperluan lain diluar jam praktikum yang 4. Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam
telah terjadwal, diharap mengajukan permohonan tertulis
kepada Ka. Laborat, satu minggu sebelum perlaksanaan. permusyawaratan/ perwakilan;
b. Teknisi
5. Keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia.
1) Menyiapkan bahan/alat untuk praktikum, satu jam sebelum
praktikum dimulai;
2) Menjaga kebersihan peralatan dan ruang laboratorium
sebelum dan sesudah pelaksanaan praktikum;
3) Menginventarisasi peralatan laboratorium;
4) Mengkoordinasi peminjaman alat oleh dosen yang telah TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI
mengajukan permohonan kepada Ka. Laboratorium.;
5) Menjamin komputer berfungsi dengan baik;
6) Memperbaiki komputer bila terjadi kerusakan. 1. Pendidikan dan Pengajaran;
c. Mahasiswa / Praktikan
1) Setiap praktikan diharuskan menandatangani daftar hadir, 2. Penelitian;
sebelum praktikum dimulai;
3. Pengabdian kepada Masyarakat.
2) Setiap Praktikan hanya boleh menggunakan komputer
sesuai dengan materi kuliah saat itu;
3) Apabila terlambat 15 menit sesudah praktikum dimulai,
praktikan tidak diperkenankan menandatangani daftar hadir
maupun melaksanakan praktikum;
4) Selesai praktikum, kembalikan alat-alat ketempat semula
dalam keadaan baik, bersih, dan pengembalian alat harus
sepengatahuan dosen/asisten yang bersangkutan;
5) Kerusakan atau kehilangannya alat-alat yang disebabkan
oleh kecerobohan praktikan, maka praktikan harus
mengganti dengan alat yang sama;
6) Apabila melanggar tata tertib di atas dosen berhak memberi
sangsi;

hal 22 hal v
 WAWASAN ALMAMATER
Wawasan almamater adalah konsepsi yang mengandung anggapan-anggapan
sebagai berikut:
1. Perguruan tinggi harus benar-benar merupakan lembaga i l m i a h ,
sedangkan masyarakat kampus harus benar-benar merupakan masyarakat
ilmiah;
2. Perguruan tinggi sebagai almamater (ibu asuh) merupakan satu kesatuan
yang bulat dan mandiri di bawah pimpinan Ketua sebagai pimpinan utama;
3. Sivitas akademika, yaitu dosen, mahasiswa, alumnus dan karyawan
administratif, harus manunggal dengan almamater, berbakti kepadanya
dan melalui almamater kepada rakyat, bangsa dan negara dengan jalan
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi;
4. Sivitas akademika dalam upaya menegakkan perguruan tinggi sebagai
lembaga ilmiah dan kampus sebagai masyarakat ilmiah melaksanakan TRI
KARYA, yaitu institusionalisasi, profesionalisasi dan transpolitisasi;
5. Tata krama pergaulan di dalam lingkungan perguruan tinggi dan kampus
didasarkan atas asas kekeluargaan serta menjunjung tinggi keselarasan
dan keseimbangan sesuai dengan pandangan hidup Pancasila.
hal vi
g. Menjaga keutuhan dan kebersihan buku yang dipinjam.
h. Khusus untuk Pengguna Internet :
1) Setiap Pengguna internet harus mengisi Buku Penggunaan
Internet;
2) Penggunaan Internet dibatasi 30 menit/orang;
3) Dilarang menggunakan internet selain yang berhubungan
dengan materi perkuliahan.
i. Tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman di dalam
Ruangan Perpustakan.
B. Laboratorium Komputer
Laboratorium Komputer STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo merupakan
salah satu sarana pelayanan yang disiapkan STIKES Yayasan RS Dr.
Soetomo sebagai penunjang proses pembelajaran. Peningkatan
pelayanan laboratorium komputer terus diupayakan guna memenuhi
kebutuhan dan kepuasan mahasiswa sebagai pengguna serta
menunjang keberhasilan mahasiswa dalam proses pembelajaran.
Laboratorium Komputer, saat ini memiliki ruang tersendiri dengan
kapasitas untuk 45 komputer yang sudah dilengkapi dengan fasilitas
internet dan juga adanya teknisi khusus yang menangani komputer, bila
terjadi kerusakan.
1. Layanan
Laboratorium Komputer telah digunakan secara maksimal
untuk berbagai kegiatan proses pembelajaran. Kegiatan-kegiatan
itu diantaranya adalah:
a. Kegiatan perkuliahan reguler;
b. Kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa;
c. Kegiatan ujian kompetensi;
d. Kegiatan ujian microsoft;
e. Kegiatan pengabdian masyarakat serta ;
f. Kegiatan lain yang mendukung proses pembelajaran seperti
kursus-kursus singkat yang berkaitan dengan komputer.
2. Tata Cara Penggunaan Laboratorium Komputer
a. Dosen
hal 21
 BAB III KATA PENGANTAR
UNSUR PENUNJANG KEGIATAN AKADEMIK
Dalam rangka mempercepat penyebarluasan informasi tentang hal-hal
A. Perpustakaan yang berkaitan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi di STIKES Yayasan
Untuk mendukung tercapainya visi, misi Stikes Yayasan RS Dr. Soetomo Rumah Sakit Dr. Soetomo, diterbitkanlah Pedoman Akademik tahun 2018-
UPT Perpustakaan sebagai sarana penunjang dalam pelaksanaan 2019.
Tridharma Perguruan Tinggi.
Pada dasarnya Pedoman Akademik ini merupakan salah satu dari
1. Layanan pelaksanaan Surat Keputusan Kemendikbud RI Nomor: 31/E/O/2012 tanggal
Sistem Layanan Perpustakaan Stikes Yayasan RS Dr. Soetomo 26 Januari 2012 tentang perubahan bentuk Akademi Perekam Medis dan
menggunakan sistem terbuka dimana pengunjung dapat langsung Informatika Kesehatan (APIKES) PENA HUSADA di Surabaya yang
memilih/meminjam koleksi yang dikehendaki secara bebas pada rak diselenggarakan oleh Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo menjadi STIKES
buku dan jika mengalami kesulitan dapat langsung meminta bantuan Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
pada petugas perpustakaan. Pedoman Akademik ini memberikan gambaran lebih jelas kepada
Adapun kegiatan layanan yang meliputi: Mahasiswa dan sivitas akademika mengenai pola pelaksanaan Tri Dharma
a. Layanan Sirkulasi ( Peminjam dan Pengembalian ); Perguruan Tinggi di STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
b. Layanan Internet;
c. Layanan Koleksi Khusus; Akhirnya kami berharap Pedoman Akademik ini dapat memenuhi
d. Layanan Usulan Bahan Pustaka. fungsinya dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di STIKES
Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
2. Tata Cara Peminjaman Buku
a. Untuk Alumni/Institusi luar tidak diperbolehkan meminjam, hanya
diperbolehkan memfotokopi, dengan menunjukkan kartu
Surabaya, 2
identitas;
Ketua,
b. Setiap Anggota diperkenankan meminjam buku sebanyak dua (2)
judul;
c. Lama Peminjaman 1 (satu) minggu dan dapat diperpanjang
maksimal 1 (satu) kali perpanjangan dengan melapor kepada
Petugas; Fatchur Rochman, dr., Sp.KFR-K
d. Terlambat mengembalikan dikenakan denda sebesar Rp.1.000,-
/judul/hari;
e. Menghilangkan buku yang dipinjam harus mengganti dengan
judul yang sama;
f. Khusus Karya Tulis Ilmiah (KTI) dan Skripsi hanya diperbolehkan
memfotocopy 1 (satu) judul/orang/jam dan batas waktu
fotocopy sampai dengan jam 17.00 WIB jika terlambat
mengembalikan didenda Rp. 5.000,- /jam;

hal 20 hal vii

 DAFTAR ISI 7. Penentuan beban studi mahasiswa untuk semester berikutnya
Halaman diatur berdasarkan bentuk Paket. Penentuan beban studi
tersebut diatur pada Bab II.
Keputusan Ketua STIKES tentang Pedoman Akademik............................. iii
Pancasila ..................................................................................................... v E. Pelaksanaan Karya Tulis Ilmiah / Skripsi
Tri Dharma Perguruan Tinggi ...................................................................... v Untuk mengakhiri studi mahasiswa diwajibkan melakukan
Wawasan Almamater................................................................................... vi penyusunan dan penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI) untuk Prodi D3
Kata Pengantar............................................................................................ vii Rekam Medis dan Informasi Kesehatan dan Skripsi untuk Prodi S1
Daftar Isi ...................................................................................................... viii Administrasi Rumah Sakit dengan ketentuan:
Sejarah Singkat ........................................................................................... x 1. Mahasiswa boleh secara resmi mulai menyusun KTI apabila
Struktur Organisasi ...................................................................................... xii sekurang-kurangnya telah menyelesaikan 90 SKS dari 112 SKS
Pejabat Struktural ........................................................................................ xiii untuk Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan;
Visi Dan Misi STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo ........................ xv 2. Mahasiswa boleh secara resmi mulai menyusun KTI apabila
Kalender Akademik STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo sekurang-kurangnya telah menyelesaikan 138 SKS dari 145 SKS
Tahun Akademik 2018/2019........................................................................ xvi untuk Prodi S1 Administrasi Rumah Sakit;
Identitas dan Arti Lambang STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. 3. Telah menyelesaikan semua mata kuliah prasyarat untuk
Soetomo.... .................................................................................................. xvii penyusunan dan penulisan KTI/Skripsi;
4. Memprogram KTI/Skripsi dalam KRS pada semester yang
BAB I ADMINISTRASI AKADEMIK ........................................................... . 1 bersangkutan;
A. Penerimaan Mahasiswa Baru .............................................................. . 1 5. Apabila penulisan KTI/Skripsi tidak dapat diselesaikan dalam satu
B. Registrasi dan Her Registrasi .............................................................. . 1 semester maka yang bersangkutan memprogram kembali pada
C. Perpindahan Mahasiswa...................................................................... . 2 semester berikutnya. Pada semester bersangkutan diberi huruf K
D. Cuti Kuliah............................................................................................ . 4 (kosong) sehingga tidak digunakan untuk perhitungan IP dan IPK;
E. Pembimbingan Akademik .................................................................... . 4 6. Apabila penulisan TA tidak dapat diselesaikan dalam dua semester
F. Evaluasi Studi ...................................................................................... . 5 berturut-turut maka diberi nilai E. Mahasiswa diharuskan
G. Penghargaan dan Sanksi Akademik.................................................... . 5 menempuh kembali kegiatan penyusunan dan penulisan laporan
H. Program Kegiatan Kemahasiswaan dan Penilaian Kredit Prestasi ..... . 7 tugas akhir dengan topik yang berbeda.
I. Yudisium .............................................................................................. . 8
J. Wisuda dan Dies Natalis.................................................................... 9
K. Ijazah, Transkrip dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah ............ 10
L. Gelar Lulusan..................................................................................... 10

BAB II SISTEM PENDIDIKAN .................................................................. 11

A. Program Pendidikan .......................................................................... 11
B. Sistem Penyelenggaraan Pendidikan................................................ 11
C. Sistem Pelaksanaan Perkuliahan ...................................................... 12
D. Sistem Penilaian ................................................................................ 14
E. Pelaksanaan Tugas Akhir (TA) .......................................................... 19

hal viii hal 19

 c) Angka IP dihitung sampai dua angka dibelakang koma BAB III UNSUR PENUNJANG KEGIATAN AKADEMIK ......................... 20
dengan ketentuan apabila angka ketiga dibelakang koma • A. Perpustakaan ..................................................................................... 20
0,005 dibulatkan menjadi 0,01, sedangkan ” 0,004 B. Laboratorium Komputer ..................................................................... 22
dihilangkan. C. Laboratorium Bahasa......................................................................... 23
Penentuan IP D. Laboratorium Rekam Medis............................................................... 24
IP ditetapkan dengan rumus:
Jumlah NA X bobot sks Mata kuliah
IP =
Jumlah sks mata kuliah
NA = Nilai akhir ujian semester

6. Hasil Evaluasi Proses Pembelajaran

a. Mahasiswa yang mendapat nilai maksimal BC diberi
kesempatan untuk mengikuti Ujian Perbaikan hanya pada
semester berjalan dengan syarat mendaftar di Prodi;
b. Mahasiswa yang mendapat nilai D d a n E setelah mengikuti
Ujian Perbaikan harus mengulang mata kuliah dengan
memprogam kembali di KRS pada semester berikutnya serta
wajib mengikuti kegiatan Proses Belajar Mengajar (PBM) mata
kuliah terkait sesuai ketentuan yang berlaku;
c. Mahasiswa yang akan mengulang mata kuliah harus melapor
pada BAAK untuk memprogram ulang KRS;
d. Biaya pengulangan mata kuliah diatur dalam Surat
Keputusan Ketua STIKES Yayasan RS. Dr. Soetomo pada
peraturan Administrasi Umum dan Keuangan;
e. Nilai akhir mahasiswa yang mengikuti Ujian Perbaikan
dipilih yang terbaik untuk menggantikan salah satu item nilai
yang terendah (P, T, UTS maupun UAS) dengan maksimum
nilai B;
f. Mahasiswa dapat dinyatakan lulus apabila mampu
mencapai IPK minimal 2,00 dan nilai D maksimum 10%
dan menyebar pada kelompok mata kuliah dari total mata
kuliah, serta tanpa nilai E.
g. Nilai D tidak boleh mengelompok pada distribusi kelompok
mata kuliah, tetapi harus menyebar pada distribusi
kelompok mata kuliah (MPK, MKK, MPB, MKB dan MBB).

hal 18 hal ix
 Sejarah Singkat 2. Acuan Penilaian
a. Proses pembelajaran menerapkan prinsip belajar tuntas;
b. Penilaian menerapkan prinsip penilaian acuan patokan.
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Yayasan Rumah Sakit Dr.
3. Ketentuan Penyerahan Nilai
Soetomo (YRSDS) adalah milik Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya.
a. Dosen diwajibkan menyerahkan nilai dalam bentuk nilai
STIKES YRSDS berawal dari Institusi Akademi Perekam Medis dan Informatika
mentah, meliputi nilai Partisipasi (P), Tugas (T), UTS dan UAS
Kesehatan (APIKES) Pena Husada. Institusi pendidikan ini didirikan
dengan skala 0-100.
berdasarkan Akta Notaris Nomor 13 Tahun 1997 dan Akta Nomor 18 Januari
b. Penyerahan nilai ke Prodi paling lambat tujuh hari setelah
2008 di Waru-Sidoarjo. Perubahan bentuk Akademi menjadi STIKES YRSDS
Ujian Akhir Semester setiap mata kuliah yang dilaksanakan.
sesuai dengan Keputusan Kemendikbud RI Nomor 31/E/O/2012 tanggal 26
Januari 2012.
4. Konversi Nilai
Hasil dari APIKES Pena Husada tersebut cukup berhasil, hal ini dapat
Konversi nilai skala 0 – 100 menjadi skala 0 – 4 dan huruf
dilihat dari prestasi yang diperoleh antara lain sebagai berikut:
sebagai berikut:
1. Mendapatkan perpanjangan Ijin Penyelenggaraan periode I, II dan III
2. APIKES mulai dikenal dilihat dari ratio pendaftar dengan yang diterima;
3. Rerata IPK terus naik, dan prosentase IPK dibawah 2,75 menurun; Skala 0 – 100 Angka Huruf Kriteria
4. Permintaan lulusan APIKES dari sarana pelayanan kesehatan terus
80 – 100 4,0 A Istimewa
meningkat, sehingga prosentasi lulusan yang bekerja hampir 100%;
5. Nilai Akreditasi BAN-PT mendapat status B; 75 – 79 3,5 AB Memuaskan
6. Mendapatkan Penghargaan AKU (Anugerah Kampus Unggulan) dari 65 – 74 3,0 B Baik
KOPERTIS Wilayah VII;
Atas dasar keberhasilan tersebut Yayasan pada tahun 2010 berencana 60 – 64 2,5 BC Sedang
untuk meningkatkan status pendidikan dari Program D III menjadi Program S1 55 – 59 2,0 C Cukup
(Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan).
40 – 54 1,0 D Kurang
Pada prinsipnya rencana perubahan status tersebut memenuhi syarat
yang dibutuhkan antara lain : 0 – 39 0 E Gagal
1. APIKES sudah meluluskan 6 kali;
2. Status akreditasi BAN-PT: B;
3. Akta Notaris pendirian Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo telah didaftar di 5. Indeks Prestasi (IP) hasil belajar
KEMEN Hukum dan HAM; a) Ada 2 (dua) macam IP hasil belajar mahasiswa
Pada tanggal 26 Januari 2012 Surat Keputusan Kemendikbud RI Nomor a) IP Semester (IPS) adalah IP yang dihitung dari hasil
31/E/O/2012 tentang perubahan bentuk Akademi Perekam Medis dan belajar yang dicapai mahasiswa selama satu semester;
Informatika Kesehatan (APIKES) “PENA HUSADA” Surabaya menjadi Sekolah b) IP kumulatif (IPK) adalah IP yang dihitung dari hasil
Tinggi Ilmu Kesehatan Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo. Pada belajar seluruh mata kuliah yang diambil dalam satu
September 2012 mulai menerima mahasiswa baru untuk Prodi D3 RMIK tahun akademik.
(angkatan VII dan S1 ARS angkatan I). b) Penetapan IPS dan IPK memperhitungkan semua nilai mata
kuliah yang diprogram, termasuk mata kuliah yang
memperoleh nilai 0 (nol) atau E.

hal x hal 17
 (2) Bobot tugas disesuaikan dengan bobot SKS mata kuliah. Daftar Nama pimpinan:
(c) Mata kuliah yang mempunyai beban 4 SKS diberikan 1. Tahun 2003–2010 dibawah pimpinan H. Soehardjono, SKM
latihan-latihan, tugas makalah atau laporan buku, dan 2. Tahun 2010–2011 masa transisi
tugas praktikum; 3. Tahun 2012–sekarang dibawah pimpinan Fatchur Rochman,dr., Sp.KFR-K.
(d) Mata kuliah yang mempunyai beban 3 SKS Prestasi yang telah ditorehkan STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
diberikan latihan-latihan, tugas makalah atau laporan Soetomo sampai saat ini cukup berhasil, hal ini dapat dilihat dari prestasi yang
buku, dan tugas praktikum; diperoleh antara lain sebagai berikut :
(e) Mata kuliah yang mempunyai beban 2 SKS 1. Prodi D3-RMIK mendapatkan Nilai Akreditasi BAN-PT dengan status B pada
diberikan latihan-latihan, atau laporan buku, dan tahun 2015;
tugas praktikum. 2. Rerata IPK terus naik, dan prosentase IPK dibawah 2,75 menurun;
(3) Penjadwalan tugas dicantumkan di dalam Silabus. 3. Pada tahun 2015 mendapatkan beberapa prestasi, antara lain:
(4) Hasil tugas setelah diberi nilai dapat diberikan kepada a. Program Kreativitas Mahasiswa-Gagasan Tertulis (PKM-GT) sejumlah
mahasiswa; 1 program;
c) Ujian Tengah Semester (UTS) b. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) sejumlah 2 program;
(3) UTS dilaksanakan sekurang-kurangnya satu kali dalam c. Juara II Ganda Puteri pada Olimpiade Rekam Medis Indonesia tingkat
satu semester; Nasional ;
(4) UTS dijadwalkan dalam silabus dan diketahui d. Juara III Ganda Putera pada Olimpiade Rekam Medis Indonesia tingkat
oleh mahasiswa sejak awal perkuliahan. Nasional.
d) Ujian Akhir Semester (UAS) 4. Pada tahun 2016 mendapatkan beberapa prestasi, antara lain:
UAS dijadwalkan dalam silabus dan diketahui oleh a. Juara III Ganda Puteri pada Olimpiade Rekam Medis Indonesia tingkat
mahasiswa sejak awal perkuliahan sesuai kalender Nasional - Brain Competition;
akademik. b. Juara III Ganda Putera pada Olimpiade Rekam Medis Indonesia tingkat
2) Nilai Mata Kuliah Nasional - Debate Competition.
a) Nilai akhir mata kuliah merupakan gabungan dari 5. Pada tahun 2017 mendapatkan prestasi Juara II Statistic Competition pada
komponen yaitu: Semarak Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes
Semarang.
P dengan bobot 1 6. Pada tahun 2018 mendapatkan prestasi Juara III Statistic Competition pada
T dengan bobot 3 Semarak Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Kemenkes
UTS dengan bobot 3 Semarang.
UAS dengan bobot 3
Pada tahun 2017 STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo telah
b) Nilai Akhir (NA) seorang mahasiswa untuk tiap mata meluluskan sebagai berikut :
kuliah dihitung dengan rumus: 1. Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan sebanyak 83 mahasiswa;
2. Prodi S1 Administrasi Rumah Sakit sebanyak 63 mahasiswa.
(1 x P) + T [(1 x TK) + (2 x TM)] + (3 x UTS) +(3 x UAS)
NA =
10

hal 16 hal xi
 STRUKTUR ORGANISASI d) Ujian Akhir Semester (UAS)
STIKES YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO UAS dapat diselenggarakan apabila perkuliahan telah
2018 berlangsung 12-14 minggu tatap muka, sesuai dengan
bobot SKS mata kuliah yang bersangkutan.
2) Nilai Mata Kuliah
a) Nilai akhir mata kuliah merupakan gabungan dari
komponen yaitu:
P dengan bobot 1
T dengan bobot 3
UTS dengan bobot 3
UAS dengan bobot 3

b) Nilai Akhir (NA) seorang mahasiswa untuk tiap mata

kuliah dihitung dengan rumus:

(1 x P) + T [(1 x Pt) + (1 x Sk) + (1 x Kp)] + (3 x UTS) +(3 x UAS)

NA =
10

b. Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

1) Jenis Penilaian
a) Partisipasi Kelas (P)
Penilaian partisipasi kelas meliputi:
(1) kehadiran mahasiswa pada kegiatan tatap muka,
terstruktur dan praktikum;
(2) Frekuensi dan kualitas bertanya mahasiswa;
(3) Frekuensi dan kualitas pendapat/argumentasi mahasiswa;
(4) Kreatifitas penalaran mahasiswa.
b) Tugas
(1) Penilaian Tugas meliputi Tugas Kelompok dan Tugas
Mandiri
(a) Tugas Kelompok (TK) diberikan kepada sejumlah
kelompok, dimana 1 kelompok terdiri dari satu atau
beberapa orang;
(b) Tugas Mandiri (TM) diberikan kepada tiap mahasiswa
baik yang mandiri terstruktur maupun tidak terstruktur.

hal xii hal 15

 3) Kekurangan waktu kuliah efektif dapat dipenuhi di luar PEJABAT STRUKTURAL
jadwal yang ditetapkan atau pada minggu tenang; STIKES YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO
4) Perkuliahan suatu mata kuliah diakhiri dengan ujian Akhir
Semester dan nilai akhir dicantumkan dalam daftar Ketua : Fatchur Rochman, dr., Sp.KFR-K.
peserta mata kuliah.
5) Penyerahan kembali daftar peserta mata kuliah dan nilai Wakil Ketua Akademik : H. Soehardjono, SKM
akhir selambat-lambatnya tujuh hari setelah mata kuliah
Wakil Ketua Adm. Umum : Widi Astuti, drg., M.Kes.
tersebut diujikan.
dan Keuangan
D. Sistem Penilaian
1. Pelaksanaan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa Wakil Ketua Kemahasiswaan : Bambang Nudji, M.Si.
a. Program Studi S1 Administrasi Rumah Sakit dan Kerjasama
1) Jenis Penilaian Pusat Penjaminan Mutu : M. Risya Rizki, SKM., M.Kes.
a) Partisipasi Kelas (P)
Penilaian partisipasi kelas adalah kehadiran mahasiswa pada Pusat Informasi Manajemen :-
kegiatan tatap muka, terstruktur dan praktikum. dan Pengembangan

b) Tugas (T) Ketua Prodi S-1 Administrasi : Sri Nawangwulan, SKM., M.Kes.
(1) Penilaian tugas meliputi: Rumah Sakit
(a) Pengetahuan (Pt)
Pengetahuan adalah penguasaan konsep, teori dan Ketua Prodi D3 RMIK : Eka Wilda Faida, SKM., M.Kes.
metode bidang ilmu tersebut.
(b) Sikap (Sk) Sekretaris Prodi S-1 Administrasi : Anif Prasetyorini, SKM., M.Kes.
Sikap adalah perilaku benar dan berbudaya sebagai Rumah Sakit
hasil internalisasi dan aktualisasi nilai dan norma
dalam proses pembelajaran Sekretaris Prodi D3 RMIK : Amir Ali, S.Kom., M.Kom.
(c) Ketrampilan (Kp) Kepala Bagian Adm. Akademik dan : Dyan Angesti, S.Kom., MM.
Ketrampilan adalah kemampuan melakukan unjuk Kemahasiswaan
kerja dengan menggunakan konsep, teori dan metode
melalui pembelajaran Kepala Bagian Adm. Umum dan : Hj. Supadmi, SKM.
(2) Penjadwalan tugas dicantumkan di dalam Silabus. Keuangan
(3) Hasil tugas setelah diberi nilai dapat diberikan kepada
Kepala Bidang Penelitian dan : Muhadi, SKM., M.Kes.
mahasiswa;
Pengabdian Masyarakat
c) Ujian Tengah Semester (UTS)
(1) UTS dilaksanakan sekurang-kurangnya satu kali dalam Kepala Bidang Pengembangan : Serlly Frida Drastyana, SKM., M.KL
satu semester; Minat dan Bakat Mahasiswa
(2) UTS dijadwalkan dalam silabus dan diketahui
oleh mahasiswa sejak awal perkuliahan. Kepala Unit Teknis Pusat Karir : Lukman Harianto, Drs.
dan Kerjasama

hal 14 hal xiii


Kepala Unit Teknis Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi
Kepala Unit Pelaksana Teknis
Laboratorium Komputer
Kepala Unit Pelaksana Teknis
Laboratorium Bahasa
Kepala Unit Pelaksana Teknis
Laboratorium Rekam Medis
Kepala Unit Pelaksana Teknis
Perpustakaan
Kepala Seksi Penelitian
Kepala Seksi Abdimas
Kepala Seksi Minat
Kepala Seksi Bakat dan Kreatif
Kepala Urusan Administrasi
Akademik
Kepala Urusan Administrasi
Kemahasiswaan dan Alumni
Kepala Urusan Administrasi
Umum
Kepala Urusan Keuangan
Staf Prodi S1 Administrasi RS
Staf Prodi D3 RMIK
hal xiv
: Henry Sudarmawan, SP.
: Sudirman, Drs., Apt., M.MKes.
: Soegardo Indra P., SE.
: Sri Murtiani, Dra.
: Indri Hartatiek, S.Sos.
: Rachmat Hidayat, SE.
:-
:-
:-
: Wima Sari Kusumaningtyas, SIP.
: Wasis Mardiani, Dra.
: Ratna Dewi Rahmawati, SE.
3. Ketentuan perkuliahan
: Tri Suharini
: Sasi Kurnia Sholeh, S.Kes
: Yudi Suroyo, Amd.RMIK.
2) Bagi dosen:
a) 50 menit proses pembelajaran tatap muka,
b) 60 menit perencanaan dan penilaian hasil belajar, dan
c) 60 menit pengembangan materi kuliah.
Mata kuliah praktik
1) Bagi mahasiswa:
a) 100 menit kegiatan praktik di laboratorium atau praktik di
lapangan,
b) 60 menit kegiatan terstruktur,
c) 60 menit kerja mandiri.
2) Bagi dosen:
a) 100 menit kegiatan pembelajaran dan penilaian di
laboratorium atau praktik di lapangan,
b) 60 menit perencanaan dan penilaian hasil belajar,
dan
c) 60 menit pengembangan materi dan persiapan
mengajar.
Mata kuliah lapangan
1) Bagi mahasiswa:
a) 200 menit kerja lapangan,
b) 60 menit kegiatan terstruktur, dan
c) 60 menit kegiatan mandiri.
2) Bagi dosen:
a) 200 menit bimbingan,
b) 60 menit pengembangan materi, dan
c) 60 menit evaluasi.
a. Bagi mahasiswa
Yang dapat mengikuti kegiatan perkuliahan adalah mahasiswa
yang namanya tercantum dalam daftar peserta mata kuliah.
b. Bagi dosen
1) Perkuliahan harus dilakukan pada ruang dan waktu sesuai
dengan jadwal kecuali ada pemberitahuan kepada
program studi sebelumnya;
2) Kegiatan tatap muka kuliah untuk tiap 1 SKS @ 50
menit selama 14 minggu efektif per semester;
hal 13
 semester. VISI DAN MISI STIKES YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO
Ketentuan lain yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan dan
proses belajar-mengajar diatur dalam Surat Keputusan Ketua STIKES
Yayasan RS. Dr. Soetomo. Visi

C. Sistem Pelaksanaan Perkuliahan Menjadi lembaga pendidikan tinggi swasta yang mandiri, mencetak lulusan
Kegiatan kuliah efektif minimal 14 minggu dan kegiatan evaluasi hasil yang professional di bidangnya berbasis teknologi informasi, serta beriman dan
belajar mahasiswa minimal 2 minggu. bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa pada tahun 2035

1. Metode perkuliahan
Dalam kegiatan pembelajaran, mahasiswa diwajibkan untuk hadir
Misi
pada waktu pertemuan yang ditetapkan, mengerjakan tugas-tugas
yang diberikan oleh dosen sehingga mahasiswa memiliki 1. Mengelola lembaga perguruan tinggi yang professional berdasarkan prinsip
pengalaman belajar, dan mengikuti proses evaluasi untuk good governance;
menetapkan kelulusan. Monitoring kehadiran mahasiswa didasarkan
atas lembar presensi mahasiswa setiap mengikuti perkuliahan. 2. Menguatkan bidang sumberdaya manusia khususnya tenaga pendidik;
Menjelang ujian akhir semester, lembar presensi mahasiswa dan
3. Menguatkan bidang Tridharma Perguruan Tinggi dengan menyeimbangkan
kegiatan dosen akan dirangkum untuk menentukan apakah
pada aspek IQ, EQ, dan SQ;
matakuliah tersebut dapat dilaksanakan ujian akhir dan jumlah
mahasiswa yang berhak mengikuti ujian. Kebijakan STIKES 4. Menerapkan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi;
Yayasan RS. Dr. Soetomo mensyaratkan bahwa kegiatan ujian untuk
setiap mata kuliah dapat dilaksanakan apabila telah memenuhi syarat 5. Menerapkan sistem informasi manajemen perguruan tinggi berbasis
jumlah tatap muka minimal 12 kali pertemuan tidak termasuk Ujian teknologi informasi.
Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) serta
mahasiswa yang berhak mengikuti ujian apabila kehadiran efektifnya
minimal 75%.

2. Perkuliahan
a. Perkuliahan dilaksanakan di dalam atau di luar kelas;
b. Perkuliahan berupa tatap muka, kegiatan terstruktur dan kegiatan
mandiri.
c. Alokasi waktu yang diperlukan untuk tatap muka per 1 (satu) sks
adalah sebagai berikut.
Mata kuliah teori
1) Bagi mahasiswa:
a) 50 menit proses pembelajaran tatap muka,
b) 60 menit tugas pembelajaran terstruktur, dan
c) 60 menit tugas pembelajaran mandiri.

hal 12 hal xv
 KALENDER AKADEMIK STIKES YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO BAB II
TAHUN AKADEMIK 2018/2019 SISTEM PENDIDIKAN

SEPTEMBER 2018 OKTOBER 2018 NOVEMBER 2018

A. Program Pendidikan
MINGGU 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo menyelenggarakan 2 (dua)
SENIN 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 Program Studi yaitu:
SELASA 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
RABU 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
No. Program Studi Jenjang Masa Studi
KAMIS 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
JUM'AT 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 Rekam Medis dan Informasi
SABTU 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1. Diploma 3 6 Semester
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Kesehatan
DESEMBER 2018 JANUARI 2019 FEBRUARI 2019 2. Administrasi Rumah Sakit Strata 1 8 Semester
MINGGU 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24
SENIN 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25
SELASA 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26 B. Sistem Penyelenggaraan Pendidikan
RABU 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27
KAMIS 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Sistem penyelenggaraan pendidikan di STIKES Yayasan RS Dr.
JUM'AT 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 Soetomo tidak menggunakan SKS murni, namun merupakan gabungan
SABTU 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 SKS murni dan paket.
13 14 1 2 3
Penyelenggaraan pendidikan dibagi dalam semester. Semester
MARET 2019 APRIL 2019 MEI 2019
MINGGU 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 merupakan satuan waktu terkecil yang digunakan untuk menyatakan
SENIN 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 lamanya program dalam suatu jenjang pendidikan. Penyelenggaraan
SELASA 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 program pendidikan dari awal sampai akhir dibagi dalam kegiatan
RABU 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29
semesteran sehingga tiap awal semester, mahasiswa harus
KAMIS 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30
JUM'AT 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 merencanakan kegiatan belajar yang akan ditempuhnya pada semester
SABTU 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 itu.
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Satu semester setara dengan kegiatan belajar selama 14 minggu kuliah
JUNI 2019 JULI 2019 AGUSTUS 2019
MINGGU 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25
termasuk evaluasi tengah dan akhir semester. Satu tahun akademik
SENIN 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 terdiri dari dua semester reguler, yaitu semester gasal dan genap.
SELASA 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 Diantara semester gasal dan genap, juga diadakan semester antara dan
RABU 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 dilaksanakan pada akhir semester genap.
KAMIS 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
JUM'AT 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30
Beban studi semester adalah jumlah SKS yang ditempuh mahasiswa
SABTU 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 31 pada suatu semester tertentu. Beban studi kumulatif adalah jumlah SKS
minimal yang harus ditempuh mahasiswa agar dapat dinyatakan telah
PBM Semester Gasal Kegiatan Mahasiswa (PKL, PBL, KKN)
menyelesaikan program studi tertentu.
PBM Semester Genap Libur Hari Raya Natal dan Idul Fitri
Ujian Tengah Semester Dies Natalis Beban normal belajar mahasiswa adalah 8 (delapan) jam per hari atau 48
Ujian Akhir Semester Semester Antara (empat puluh delapan) jam per minggu setara dengan 14 (enam belas)
Ujian Perbaikan Ujian Perbaikan + Kegiatan Mahasiswa (PKL, sks per semester, sampai dengan 9 (sembilan) jam per hari atau 54 (lima
(*) mengikuti jadwal Prodi masing-masing puluh empat) jam per minggu setara dengan 20 (dua puluh) sks per

hal xvi hal 11

 tahun berdirinya STIKES Yayasan RS. Dr. Soetomo dan dilaksanakan
setiap tahun.

K. Ijazah, Transkrip dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

1. Ijazah adalah surat ketetapan yang diberikan kepada lulusan STIKES
Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo sesuai dengan jenjang pendidikan
yang ditempuh. Identitas dan Arti Lambang
2. Transkrip adalah surat ketetapan yang menyatakan prestasi lulusan di STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
bidang kemampuan akademik, yang merupakan bagian dari ijasah
STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
Identitas
3. Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI).
1. STIKES Yayasan Rumah Sakit. Dr. Soetomo adalah milik Yayasan
Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) adalah dokumen yang
Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya;
memuat informasi tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari
2. STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo berawal dari Institusi
lulusan pendidikan tinggi bergelar dengan informasi tambahan tentang
Akademi Perekam Medis dan Informatika Kesehatan Pena Husada.
prestasi lulusan selama berstatus mahasiswa di STIKES Yayasan RS.
Institusi pendidikan ini didirikan berdasarkan Akta Notaris Nomor 13
Dr. Soetomo.
Tahun 1997 dan Akta Nomor 18 Januari 2008 di Waru-Sidoarjo;
3. STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo berpedoman pada tujuan
L. Gelar Lulusan
pendidikan nasional, kaidah moral, dan etika ilmu pengetahuan serta
1. Gelar Lulusan diberikan kepada lulusan perguruan tinggi yang
kepentingan masyarakat.
menyelenggarakan pendidikan profesional yang diarahkan pada
penerapan keahlian tertentu;
Arti Lambang STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
2. Penggunaan gelar lulusan dalam bentuk singkatan ditempatkan di
1. Perisai Segilima adalah melambangkan falsafah Pancasila sebagai
belakang nama yang berhak atas sebutan profesional untuk jenjang
pandangan hidup sivitas akademika STIKES Yayasan;
Diploma 3 dengan sebutan Ahli Madya Kesehatan disingkat A.Md.
2. Pondasi tiga bagian bangun yang terangkai adalah melambangkan
Kes dan jenjang Strata 1 dengan sebutan Sarjana Kesehatan disingkat
semangat yang kokoh, kuat sivitas akademika STIKES Yayasan dalam
S. Kes.
mengabdi untuk kepentingan bangsa dan negara melalui Tri Dharma
Perguruan Tinggi;
3. Buku adalah melambangkan bahwa STIKES Yayasan sebagai tempat
menimba ilmu pengetahuan dan teknologi serta kesehatan;
4. Tangan 2 (dua) atas-bawah melambangkan membantu dan melayani
masyarakat mendapatkan ilmu pengetahuan dan ketrampilan sebagai
bekal untuk melangsungkan hidup dan kehidupan;
5. Palang (Tanda Plus) Hijau adalah melambangkan unsur hidup terpenting
adalah kesehatan yang menandakan kehidupan dan harapan

hal 10 hal xvii

 2. Predikat Yudisium
Sesuai Peraturan Menteri Pendidikan d an Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi, predikat yudisium berdasarkan nilai akademisi
yang diberikan untuk lulusan STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
Soetomo adalah sebagai berikut :
a. IPK = 2,00 – 2,75 : Lulus
b. IPK = 2,76 – 3,00 : Lulus dengan predikat Memuaskan
c. IPK = 3,01 – 3,50 : Lulus dengan predikat Sangat
Memuaskan
d. IPK = 3,51 – 4,00 : Lulus dengan predikat Pujian

3. Pelaksanaan Yudisium
Yudisium kelulusan mahasiswa dilaksanakan pada semester
genap dan semester gasal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
dalam kalender akademik.
4. Syarat Yudisium Akhir Pendidikan
a. Menyerahkan Tugas Akhir yang telah dijilid dan telah
ditandatangani oleh Dosen Penguji dan Ketua;
b. Menyerahkan manuskrip jurnal Tugas Akhir;
c. Mengisi blanko pendaftaran yudisium;
d. Menyerahkan Hasil Penilaian Kredit Prestasi yang disetujui
oleh Bidang Pengembangan Minat dan Bakat Mahasiswa;
e. Telah melunasi BP dan SPA, dan tidak mempunyai tanggungan
Peminjaman buku Perpustakaan.

J. Wisuda dan Dies Natalis

1. Wisuda
Wisuda STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo dilaksanakan
satu kali dalam satu tahun akademik.
Syarat Wisuda:
a. Telah dinyatakan lulus yudisium oleh Ketua;
b. Menunjukkan kuitansi asli pembayaran uang Wisuda dan
menyerahkan salinan satu lembar kuitansi tersebut.
2. Dies Natalis
Dies Natalis STIKES Yayasan RS. Dr. Soetomo merupakan hari ulang

hal xviii hal 9

 Kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan dengan penilaian kredit BAB I
prestasi. Materi kegiatan yang dapat diikuti mahasiswa diberikan ADMINISTRASI AKADEMIK
meliputi: kegiatan wajib institusi, bidang kegiatan organisasi dan
kepemimpinan. bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, bidang
A. Penerimaan Mahasiswa Baru
kegiatan minat dan bakat, dan bidang kegiatan pengabdian kepada
Dalam penyelenggaraan pendidikan STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
masyarakat dan kegiatan lain.
Soetomo membuka penerimaan mahasiswa baru. Mahasiswa baru
3. Pengertian Penilaian Kredit Prestasi
adalah mahasiswa yang diterima STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
Penilaian kredit prestasi adalah cara untuk menyatakan pengakuan
Soetomo yang sama sekali belum memiliki SKS mata kuliah yang berlaku
atas prestasi pengembangan soft skills mahasiswa dengan beban
di STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo. Penerimaan mahasiswa
kegiatan mahasiswa dinyatakan dalam satuan kredit prestasi.
ini melalui Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) yang
4. Pengertian Satuan Kredit Prestasi (SKP)
dilaksanakan oleh STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
SKP adalah nilai kredit yang ditetapkan sebagai penghargaan kepada
mahasiswa setelah mengikuti kegiatan kemahasiswaan, baik
B. Registrasi dan Her Registrasi
kegiatan ekstra-kurikuler ataupun non- kurikuler.
1. Registrasi Bagi Mahasiswa Baru
5. Pelaksanaan Progam Kegiatan Kemahasiswaan dan Penilaian Kredit
Registrasi bagi mahasiswa baru merupakan kegiatan yang
Prestasi.
berhubungan dengan pemberian status akademik kepada mahasiswa
Pelaksanaan program kegiatan kemahasiswaan dan penilaian kredit
baru. Kegiatan ini berkaitan dengan persyaratan untuk dapat
prestasi diatur dalam Surat Keputusan Ketua STIKES Yayasan RS Dr.
mengikuti perkuliahan, pembayaran Biaya Pendidikan (BP) dan
Soetomo.
Sumbangan Pengembangan Akademik (SPA).

I. Yudisium
Hal yang berkenaan dengan perkuliahan, besaran dan tata cara
Yudisium adalah penetapan status kelulusan mahasiswa dari satu tingkat
pembayaran BP dan SPA akan diatur sendiri dengan surat
ke tingkat berikutnya atau dari suatu jenjang pendidikan.
keputusan Ketua STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
Yudisium dari suatu jenjang pendidikan dinyatakan dengan suatu predikat.
Predikat tersebut ditentukan berdasarkan IPK dan SKP yang dicapai Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa baru adalah :
oleh mahasiswa. a. Registrasi bersifat wajib bagi mahasiswa baru;
1. Syarat kelulusan b. Jadwal kegiatan registrasi ditetapkan dalam kalender akademik.
a. Syarat kelulusan untuk STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
Alur Registrasi bagi mahasiswa baru:
Soetomo adalah mahasiswa harus memperoleh IPK minimum
a. Mahasiswa baru harus membayar lunas BP semester satu (1)
2,00 dan tidak ada nilai 2 (dua) D dalam satu distribusi kelompok
dan SPA di BAUK sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan;
mata kuliah;
b. Mahasiswa baru mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM);
b. Wajib mengumpulkan minimum 130 SKP untuk mahasiswa Prodi
c. Mahasiswa baru wajib mengikuti Pembimbingan Akademik untuk
S1 dan minimum 80 SKP untuk mahasiswa Prodi D3 yang terdiri
memprogram KRS;
atas kegiatan wajib institusi dan kegiatan pilihan. Hal yang
d. Mahasiswa dapat melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar.
berkenaan dengan pelaksanaan SKP akan diatur sendiri dalam
panduan SKP STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo;

hal 8 hal 1
 2. Her Registrasi Bagi Mahasiswa Lama
Her Registrasi merupakan kegiatan yang berhubungan dengan
persyaratan untuk dapat mengikuti perkuliahan bagi Mahasiswa lama
(mahasiswa aktif pada semester dua dan seterusnya). Pada saat
Her Registrasi mahasiswa wajib melunasi Biaya Pendidikan (BP)
pada semester berjalan.
Hal yang berkenaan dengan perkuliahan, besaran dan tata cara
pembayaran BP akan diatur sendiri dengan surat keputusan Ketua
STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa lama adalah:
a. Her Registrasi bersifat wajib bagi mahasiswa lama;
b. Jadwal kegiatan her registrasi ditetapkan dalam kalender
akademik;
c. Her Registrasi dilakukan sesuai jadwal yang telah ditetapkan
dalam kalender akademik;
d. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan seorang mahasiswa
belum melakukan her registrasi, yang bersangkutan tidak dapat
mengikuti proses belajar mengajar.
Alur Her Registrasi
a. Mahasiswa harus membayar BP melalui Bank Jatim sesuai
dengan batas waktu yang ditetapkan;
b. Mahasiswa menunjukkan bukti pembayaran Bank Jatim ke BAUK;
c. Mahasiswa wajib mengikuti Pembimbingan Akademik untuk
mendapatkan KHS dan memprogram KRS;
d. Mahasiswa dapat melaksanakan kegiatan proses belajar
mengajar.
C. Perpindahan Mahasiswa
1. Perpindahan Mahasiswa masuk ke STIKES Yayasan RS Dr.
Soetomo
a. Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Persyaratan perpindahan mahasiswa sebagai berikut:
1) Memenuhi persyaratan akademik meliputi :
a) Mahasiswa berasal dari Program Studi sejenis;
hal 2
mahasiswa yang telah mendaftar kembali secara
administratif tetapi tidak mengikuti kegiatan belajar
mengajar pada semester I dan atau semester II tanpa
alasan yang dapat dibenarkan oleh pihak akademi;
4) Kelalaian mahasiswa pada butir 1) dan 2) dilakukan
peringatan secara tertulis sebanyak tiga kali berturut-turut
dengan tenggang waktu dua minggu, dan mahasiswa ybs.
tetap tidak mengikuti proses belajar mengajar;
5) Kelalaian mahasiswa pada butir 1) dan 2) dilakukan
pemanggilan (Surat Teguran/ST) secara tertulis sebanyak
tiga kali berturut-turut dengan tenggang waktu dua minggu.
Jika mahasiswa yang bersangkutan tetap tidak mengikuti
pemanggilan maka akan diberikan pemanggilan berupa Surat
Peringatan (SP) secara tertulis sebanyak tiga kali berturut-
turut dengan tenggang waktu dua minggu, sehingga
mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti proses
belajar mengajar;
6) Pemutusan studi mahasiswa ditetapkan oleh Ketua STIKES
Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
c. Penerapan Sanksi Akademik
1) Sanksi akademik bagi mahasiswa merupakan kewenangan
Ketua berdasarkan laporan/usulan dari Ka.Prodi.
2) Sebelum menjatuhkan sanksi, Ketua dapat meminta
pertimbangan dari berbagai pihak.
H. Program Kegiatan Kemahasiswaan dan Penilaian Kredit Prestasi
1. Program Kegiatan Kemahasiswaan
Program kegiatan kemahasiswaan STIKES Yayasan RS. Dr.
Soetomo disusun sesuai dengan kalender kegiatan akademik dan
kegiatan pengembangan untuk mencapai sasaran yang telah
disepakati dan ditetapkan. Kegiatan kemahasiswaan adalah
segala aktivitas ekstra-kurikuler dan non-kurikuler yang
memperoleh ijin dari Ketua atau pejabat yang diberi wewenang
oleh Ketua, serta tidak bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan, norma agama dan norma kesusilaan.
2. Penilaian Kegiatan Kemahasiswaan
hal 7
 1) Jika seorang mahasiswa nilai IPK semester kurang dari 2,00
diberi sanksi berupa surat peringatan oleh Wakil Ketua I
dan diberikan kesempatan mengulang dengan batas waktu
tertentu.
2) Jika seorang mahasiswa jumlah kehadiran kurang dari
75%, diperbolehkan mengikuti ujian akhir semester jika
telah mendapat persetujuan dari dosen mata kuliah yang
bersangkutan.
3) Jika seorang mahasiswa tidak mengikuti Ujian Tengah
Semester (UTS) akan diberikan sanksi sesuai ketentuan
yang berlaku di Program Studi.
4) Jika seorang mahasiswa tidak mengikuti Ujian Akhir
Semester (UAS) dengan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan, wajib mengikuti Ujian Susulan.
5) Mahasiswa yang terbukti melakukan kecurangan dalam
pelaksanaan ujian akhir semester, dikenai sanksi
dibatalkan nilai akhir yang diperoleh dari mata kuliah
yang bersangkutan.
6) Mahasiswa yang terbukti melakukan plagiasi, dikenakan
sanksi berupa skors minimal 1 semester atau tidak
diberikan nilai terkait dengan mata kuliah atau tugas
akhir.
b. Berdasarkan hasil evaluasi studi
1) Melebihi batas waktu studi kumulatif yang ditetapkan
Jika seorang mahasiswa tidak dapat menyelesaikan
studinya dalam kurun waktu maksimum yang ditetapkan,
maka yang bersangkutan dikeluarkan dari STIKES Yayasan
Rumah Sakit Dr. Soetomo.
a) D3 : 3 – batas waktu studi kumulatif 5 tahun
b) S1 : 4 – batas waktu studi kumulatif 7 tahun
2) Kelalaian administratif yaitu mahasiswa menghentikan studi
dua semester berturut-turut atau dalam waktu berlainan
tanpa ijin Ketua STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo;
3) Kelalaian mengikuti kegiatan belajar mengajar yaitu
hal 6
b) IPK calon mahasiswa pindah minimal 2,75;
c) Calon mahasiswa pindah telah melewati tim seleksi
tentang riwayat pendidikan proses belajar mengajar
yang dilaksanakan oleh STIKES Yayasan Rumah Sakit
Dr. Soetomo antara lain tentang kesesuaian kurikulum
dan level semester.
2) Memenuhi persyaratan administrasi meliputi :
a) Calon mahasiswa transfer wajib membayar BP dan SPA
yang ditetapkan oleh STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
Soetomo;
b) Sanggup mematuhi peraturan yang berlaku di STIKES
Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
b. Program Studi S1 Administrasi Rumah Sakit
Persyaratan alih jenjang sebagai berikut:
1) Memenuhi persyaratan akademik meliputi :
a) Mahasiswa berasal dari Program Studi sejenis;
b) IPK calon mahasiswa alih jenjang minimal 2,75;
c) Calon mahasiswa alih jenjang telah melewati tim
seleksi tentang riwayat pendidikan proses belajar
mengajar yang dilaksanakan oleh STIKES Yayasan
Rumah Sakit Dr. Soetomo antara lain tentang
kesesuaian kurikulum dan level semester;
d) Mengikuti matrikulasi sebelum perkuliahan dimulai.
2) Memenuhi persyaratan administrasi meliputi :
a) Calon mahasiswa transfer wajib membayar BP dan SP3
yang ditetapkan oleh STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
Soetomo;
b) Sanggup mematuhi peraturan yang berlaku di STIKES
Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
2. Perpindahan Mahasiswa keluar dari STIKES Yayasan RS Dr.
Soetomo
Mahasiswa yang akan pindah kuliah dari STIKES Yayasan RS Dr.
Soetomo dapat diberikan surat keterangan pindah studi apabila tidak
dalam status cuti kuliah, tidak sedang dalam skorsing, atau putus
studi.
hal 3
 Prosedur pengajuan pindah kuliah dari STIKES Yayasan RS Dr.
Soetomo sebagai berikut:
a. Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan pindah
kepada Ketua;
b. Permohonan pengunduran disertai dengan bukti bebas keuangan
dari BAUK dan bebas tanggungan perpustakaan;
c. STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo menerbitkan Surat
Keterangan Pindah Studi atas permintaan sendiri dengan lampiran
transkrip nilai.
D. Cuti Kuliah
1. Cuti kuliah dapat diberikan kepada mahasiswa karena yang
bersangkutan mempunyai keperluan/kepentingan atau hal-hal lain
yang tidak memungkinkan ikut serta dalam kegiatan akademik
(perkuliahan) dan telah menempuh kuliah minimal dua semester,
dengan paling sedikit telah menempuh 40 sks, serta indeks prestasi
minimal 2,00;
2. Mahasiswa yang akan mengambil cuti kuliah mengajukan
permohonan kepada Ketua STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
Soetomo yang diketahui oleh Pembimbing Akademik (PA) dan
disetujui Kaprodi;
3. Surat keterangan cuti kuliah diterbitkan oleh Wakil Ketua I;
4. Mahasiswa yang cuti kuliah memiliki kewajiban untuk tetap
membayar BP sesuai ketentuan yang berlaku di STIKES Yayasan
RS Dr.Soetomo;
5. Setelah menjalani cuti kuliah mahasiswa berkewajiban melapor
kembali secara tertulis kepada Ketua STIKES Yayasan Rumah
Sakit Dr. Soetomo.
6. Cuti kuliah paling lama dapat diambil selama dua (2) semester
berurutan setelah menempuh 1 tahun aktif.
7. Permohonan izin cuti diajukan setiap semester.
8. Pengajuan cuti secara berturut-turut hanya diizinkan maksimal 2
semester.
E. Pembimbingan Akademik
Pembimbingan Akademik adalah pelayanan bimbingan dan konseling agar
mahasiswa dapat menyesuaikan diri dengan tuntutan akademik secara
hal 4
memadai dengan mencapai prestasi yang optimal. Hal yang berkenaan
dengan pembimbingan akademik akan diatur dalam Panduan
Pembimbingan Akademik.
F. Evaluasi Studi
Evaluasi studi dilakukan pada setiap akhir tahun akademik setelah
mahasiswa menempuh pendidikan selama dua semester kumulatif.
Mahasiswa diperbolehkan melanjutkan studi ke tingkat yang lebih tinggi
apabila memenuhi syarat sebagai berikut:
1. Nilai IPK semester ganjil dan semester genap (pada TA berjalan)
lebih dari 2,00;
2. Nilai D tidak lebih dari 20% jumlah mata kuliah yang ditempuh pada
semester gasal dan semester genap TA berjalan;
3. Tidak ada nilai E
Bagi mahasiswa yang dinyatakan belum memenuhi syarat, dapat
memperbaiki nilai selama masih tercatat sebagai mahasiswa aktif di
STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.
G. Penghargaan dan Sanksi Akademik
1. Penghargaan
Penghargaan bagi mahasiswa diberikan kepada mahasiswa aktif dan
lulusan baru dengan tujuan memberikan motivasi untuk peningkatan
prestasi.
a. Penghargaan bagi mahasiswa aktif
Mahasiswa aktif yang memiliki prestasi di bidang akademik dan
non akademik dapat diberikan penghargaan berupa Satuan Kredit
Prestasi (SKP) dan atau penghargaan lainnya
b. Penghargaan bagi lulusan baru
Penghargaan khusus diberikan kepada lulusan baru dengan
predikat Pujian sampai dengan urutan ketiga.
2. Sanksi Akademik
Sanksi akademik dikenakan kepada mahasiswa yang melakukan
pelanggaran terhadap ketentuan yang ada dalam buku pedoman
ini. Sanksi akademik ini bertujuan untuk menjaga mutu hasil
pendidikan dan untuk memacu mahasiswa mencapai prestasi optimal.
Sanksi akademik yang dapat dikenakan kepada mahasiswa:
a. Berdasarkan Kemajuan Hasil Belajar
hal 5