Notulensi Rapat OSS – 02/08/2018

Bahasan Rapat:

- Progress Integrasi OSS

- Breakdown persyaratan teknis perizinan terkait Permentan 29
- Penambahan NIB pada Perizinan di PKH

Hasil Rapat:

- Awal Mula pertemuan sebelumnya disepakati bahwa ada fasilitas untuk perusahaan menguploa
- ADA SOP yang bila tidak ditindaklanjuti oleh pengusaha otomatis batal (tidak mengupload
dokumen ke sistem Kementan yang sebelumnya sudah diberi notifikasi melalui E-Mail)
- Semua permohonan yang diajukan OSS harus dipenuhi melalui OSS pertanian
- Minggu ini sudah jadi template untuk upload sesuai dengan persyaratan ijin usaha
- Tim dari PVTPP menerjemahkan persyaratan yang ada di Permentan 29 ke formulir upload
- Rencananya minggu depan disediakan modul untuk verifikasi berkas yang telah diupload
- SOP Level user yang melakukan verifikasi harus jelas didefinisikan oleh tim PVTPP dari 4 level itu
- Untuk pendaftaran (meskipun ada di permentan) kewenangan daerah karena ada di permentan
maka tetap difasilitasi slotnya
- Tugas pertama breakdown masing-masing izin usaha dari 9 izin usaha yang ada di permentan,
kemudian dibagi jadi izin usaha apa saja, syarat teknis apa saja agar memudahkan programmer
untuk membuat form upload sesuai dengan syarat masing-masing
- Terkait dengan SIMPEL, kita minta pelaku usaha untuk mendaftarkan NIB terlebih dahulu,
namun pertimbangannya ketika ada izin komersial, OSS belum siap ketika hanya bisa
menggunakan NIB saja
- Solusi -> Login 2 opsi: NIB dan Variabel lain (E-Mail dll)
- Dari OSS untuk izin komersial, pelaku lama masih opsional, yang baru wajib menggunakan NIB,
sehingga tetap harus difasilitasi
- Semua perizinan akan dikirimkan ke OSS, minimal kita menyiapkan untuk slot pengiriman kode
izin
- Dari sisi aplikasi kita bisa menerima dan mengirimkan status izin aplikasi ke OSS
- Status untuk saat ini belum jelas di OSS nya apa saja untuk izin komersial (belum ada status yang
sama apakah saat ini ada berapa level menurut OSS dan di SIMPEL)
- Untuk kebijakan terkait dengan izin yang masuk saat ini bisa di yanreg dan PVTPP, kedepannya
baiknya ada kebijakan agar seluruh perizinan melalui satu pintu (misal untuk tahap 1 harus
lewat PVTPP semua)
- Usulan -> Ada program jadi satu terkait dengan izin komersial yang dikelola di PVTPP
- Tutorial penggunaan OSS Kementan -> untuk User PVTPP, pada dasarnya user PVTPP hanya
validasi saja agar bisa diproses ke eselon 1 lain (dirjen teknis)
- Ada kebijakan intern yang mengatakan bahwa apabila 15 hari tidak dikirimkan atau tidak
divalidasi kementrerian maka izin otomatis akan terbit?? – Tidak valid karena ada izin yang
masuk sejak tanggal 10 Juli namun status tetap tidak terbit
- Perlu SIUP dan API untuk validasi profil perusahaan terkait dengan administrasi (tidak melalui
PVTPP dan yanreg)
- Jika mau menggantikan harus tahu sah tidaknya
- Dari Pak Nug: Untuk tahapan verifikasi administrasi adalah bidang kerja PVTPP, Teknis hanya
rekomendasi teknis
- Terkait dengan izin komersial ada NIB nya, masalah Validasi perlu dituarakan di rapat
berikutnya