RINGKASAN

PENGISIAN
MYPORTFOLIO

http://www.free-powerpoint-templates-design.com
 WAJIB DIISI OLEH SEMUA WARGA PPD JASIN
DAN MERUPAKAN SALAH SATU KPI
01 PENGARAH JPNM

PEMBANTU TADBIR SETIAP SEKTOR AKAN

MEMBUAT PENGUMPULAN DATA DARI SEMUA
PPP (UNDANG-UNDANG, BORANG DAN
JAWATANKUASA) UNTUK DIKEMASKINI DI
02 DALAM HRMIS MYPORTFOLIO

PERINGATAN SEMUA WARGA PPD JASIN PERLU MEMBUAT

PENGISIAN SELEWATNYA SEBELUM/PADA 22
NOV 2022 (SELASA)
03 -RUJUK MYPORTFOLIO MASING-MASING

PEGAWAI PENGESAH DAN PELULUS ADALAH

04 MENGIKUT ALIRAN PERMOHONAN CUTI
 PEGAWAI PENGESAH PERLU MEMBUAT
PENGESAHAN MYPORTFOLIO SELEWATNYA
05 PADA 25 NOV 2022 (JUMAAT)

PEGAWAI PELULUS PERLU MEMBERI

KELULUSAN MYPORTFOLIO SELEWATNYA
06 PADA 29 NOV 2022 (SELASA)

PERINGATAN PEGAWAI YANG

SEKOLAH/JABATAN,
SEKOLAH TETAPI
DIPINJAM
KPI
DARI
DIBAWAH
PENGESAHAN/
KELULUSAN MASIH DIBAWAH PPD (IKUT
07 ALIRAN CUTI)

AKP DAN PEGAWAI PERLU MENGIKUT

GARIS MASA YANG TELAH DITETAPKAN
08 AGAR TIADA ISU BERBANGKIT
 GARIS MASA YANG DITETAPKAN

TAKLIMAT PENGISIAN HANTAR PENGESAH PELULUS

• 10 NOV 22 - TAKLIMAT • PPP & AKP MULA • UNIT & SEKTOR PERLU • PEGAWAI PENGESAH • PEGAWAI PELULUS
BERSAMA PT SEKTOR MEMBUAT PENGISIAN DI MENGHANTAR PERLU MENGHANTAR KE PERLU MEMASTIKAN
• 14 NOV 22 - DALAM SISTEM HRMIS MYPORTFOLIO KEPADA PEGAWAI PELULUS KELULUSAN DI BUAT
PENGISIAN DATA UKIP MYPORTFOLIO : PEGAWAI PENGESAH SELEWAT-LEWATNYA SELEWAT-LEWATNYA
• 15 NOV 22 - • 15 NOV 22 - UKIP • PEGAWAI PENGESAH PADA 25 NOV 2022 PADA 29 NOV 2022
PENGISIAN DATA • 16 NOV 22 - SEKTOR ADALAH MENGIKUT (JUMAAT) (SELASA)
SEKTOR PERANCANGAN & PERANCANGAN ALIRAN CUTI MASING-
PPD • 17 NOV 22 - SEKTOR MASING
• 16 NOV 22 - PEMBELAJARAN • SELEWAT-LEWATNYA
PENGISIAN DATA • 18 NOV 22 - SEKTOR PADA 22 NOV 2022
SEKTOR PEMBELAJARAN PEMBANGUNAN MURID (SELASA)
• 17 NOV 22 - DAN SPS
PENGISIAN DATA
SEKTOR PEMBANGUNAN
 PENGISIAN
1. PEMILIK KOMPETENSI ADALAH DIRI SENDIRI

2. TERDAPAT 2 KOMPENEN IAITU :

a. MAKLUMAT UMUM – HANYA UNTUK SEMAKAN SAHAJA

b. MAKLUMAT KHUSUS – PPP/AKP PERLU MEMBUAT PENGISIAN

3. MAKLUMAT KHUSUS TERDAPAT 6 SUB KOMPENEN YANG PERLU DIISI IAITU:

a. CARTA ORGANISASI
b. CARTA FUNGSI
c. SENARAI UNDANG-UNDANG
d. AKTIVITI BAGI FUNGSI
e. SENARAI BORANG
f. SENARAI JAWATANKUASA
 KOMPENEN 1 :
MAKLUMAT UMUM
PENGISIAN- LANGKAH 1

KLIK
PENGISIAN- LANGKAH 2

KLIK
PENGISIAN- LANGKAH 3

KLIK
PENGISIAN- LANGKAH 3
 PENGISIAN- LANGKAH 4
1.KLIK

2.KLIK SETIAP BAHAGIAN BERIKUT

3.PASTIKAN MAKLUMAT YANG TERSEDIA ADALAH BETUL
4.MAKLUMAT PENGESAH/PELULUS ADALAH MENGIKUT ALIRAN PERMOHONAN CUTI
PENGISIAN- LANGKAH 4.1

1. MAKLUMAT PENGESAH/PELULUS ADALAH

MENGIKUT ALIRAN PERMOHONAN CUTI
2. SEKIRANYA SALAH, KLIK BULATAN MERAH DAN
CARI PEGAWAI BERKENAAN
PENGISIAN- LANGKAH 4.2
 KOMPENEN 2 :
MAKLUMAT KHUSUS
PENGISIAN- LANGKAH 5
1.KLIK

2.KLIK
PENGISIAN- LANGKAH 5.1

1. WAJIB UPLOAD (FORMAT JPEG) CARTA

ORGANISASI PPDJ DAN HIGHLIGHT WARNA
KUNING BAGI KEDUDUKAN SEKTOR/UNIT
2. WAJIB UPLOAD (FORMAT JPEG) CARTA
UNIT DAN HIGHLIGHT WARNA KUNING
BAGI KEDUDUKAN JAWATAN
PENGISIAN- LANGKAH 5.2

PERINGATAN :
1. WAJIB UPLOAD (FORMAT JPEG)
CARTA ORGANISASI PPDJ DAN
HIGHLIGHT WARNA KUNING BAGI
KEDUDUKAN SEKTOR/UNIT
PENGISIAN- LANGKAH 5.3

PERINGATAN :
1. WAJIB UPLOAD (FORMAT JPEG)
CARTA UNIT DAN HIGHLIGHT
WARNA KUNING BAGI KEDUDUKAN
JAWATAN
PENGISIAN- LANGKAH 5.4

SELESAI LANGKAH 5 HINGGA 5.3, AKAN ADA

PENAMBAHAN ORGANISASI KHUSUS
PENGISIAN- LANGKAH 6
1.KLIK

2.KLIK
 PENGISIAN- LANGKAH 6.1

3.KLIK SEKTOR/UNIT YANG BERKENAAN

4.KLIK KOTAK YANG BERKENAAN/SEMUA KOTAK

5.KLIK
PENGISIAN- LANGKAH 6.2

6.KLIK KOTAK YANG BERKENAAN/

SEMUA KOTAK

7.KLIK
PENGISIAN- LANGKAH 6.3

SELESAI LANGKAH 6 HINGGA 6.2

PAPARAN BERTUKAR WARNA KUNING
 PENGISIAN- LANGKAH 7

1.KLIK

1.KLIK

2.KLIK
2.KLIK
PENGISIAN- LANGKAH 7.1

3.PILIH JENIS UNDANG-UNDANG

YANG DIGUNAKAN SEBAGAI RUJUKAN
DAN KLIK SIMPAN
PENGISIAN- LANGKAH 7.2

CONTOH UNDANG-UNDANG YANG

DIPILIH DAN DIGUNAKAN
SEBAGAI RUJUKAN
 PENGISIAN- LANGKAH 8
PERLU MERUJUK SOFTCOPY DAN ULANGI LANGKAH 8 HINGGA
HARDCOPY MYPORTFOLIO 8.4 BAGI SETIAP SATU
MASING-MASING. AKTIVITI

SEMUA PAPARAN BERGANTUNG

KEPADA MAKLUMAT YANG SENANTIASA KLIK BUTANG
DIBERIKAN KEPADA PT ‘SIMPAN’ SUPAYA DATA
SEKTOR/ KPT YANG DIISI TIDAK HILANG

SEKIRANYA MEMPUNYAI 10
AKTIVITI DI DALAM CARTA ALIR PERLU
MYPORTFOLIO MAKA PERLU MENGIKUT PKPA BIL
ADA 10 AKTIVITI FUNGSI 4/2018
PENGISIAN- LANGKAH 8

1.KLIK
PENGISIAN- LANGKAH 8.1

2.MENGISI NAMA AKTIVITI

3.PERLU MEMASTIKAN SETIAP ‘COLUMN’ DIISI LENGKAP SEPERTI CONTOH DI BAWAH

4.KLIK JIKA IA ADALAH TUGAS PEMILIK KOMPETENSI

PENGISIAN- LANGKAH 8.2

5.KETERANGAN PENGISIAN DI LANGKAH 8.3

 PENGISIAN- LANGKAH 8.3
BERDASARKAN LANGKAH 8.2,
WAJIB UPLOAD CARTA ALIR (FORMAT JPEG) MENGIKUT PKPA BIL 4/2018 DAN
HIGHLIGHT WARNA KUNING BAGI TUGASAN YANG MELIBATKAN PEMILIK KOMPETENSI
PENGISIAN- LANGKAH 8.4

6.PERLU MEMASTIKAN SETIAP ‘COLUMN’ DIISI LENGKAP SEPERTI CONTOH

DI BAWAH DAN KLIK SIMPAN.

7.ULANG LANGKAH DAN SAMBUNG UNTUK PENGISIAN AKTIVITI SETERUSNYA

PENGISIAN- LANGKAH 9

1.KLIK

2.KLIK
 PENGISIAN- LANGKAH 9.1

3. PILIH SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

OLEH PEMILIK KOMPETENSI DAN KLIK
SIMPAN
PENGISIAN- LANGKAH 10

1.KLIK

2.KLIK
 PENGISIAN- LANGKAH 10.1

3. PILIH SENARAI AJK YANG DITUGASKAN

KEPADA PEMILIK KOMPETENSI DAN KLIK
SIMPAN
PENGISIAN- LANGKAH 11

1. PASTIKAN SEMUA LENGKAP DIISI DAN ADA

TARIKH KEMASKINI
2. PEGAWAI PENGESAH MENGIKUT ALIRAN CUTI
3. KLIK HANTAR
4. MAKLUMKAN KE PEGAWAI PENGESAH
5. SELESAI
 TERIMA KASIH
SEBARANG PERTANYAAN LANJUT, SILA BOLEH HUBUNGI :

1. PT SEKTOR
2. KETUA PEMBANTU TADBIR (SMICTPA)
3. KETUA PEMBANTU TADBIR (UKIP)
4. PENTADBIR HRMIS