No.

Dokumen
INSTRUKSI KERJA
Tgl Efektif
PELAKSANAAN TRAINING INTERNAL
Halaman : 1/2 Revisi :
Dibuat Diperiksa Disetujui Distribusi

Departemen HCM

1. Tujuan
Prosedur ini dibuat untuk memberikan pedoman mengenai tata cara pelaksanaan training yang
difasilitasi oleh Dept. Human Capital Management dan diselenggarakan di lingkungan PT.
Matra Hafaro Dinamika.

2. Ruang Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini berlaku untuk internal bagian HCM

3. Definisi
Training Internal merupakan jenis pelatihan bagi karyawan PT. Matra Hafaro Dinamika.yang
diselenggarakan dan dilaksanakan di lingkungan perusahaan untuk peningkatan kemampuan
dan pengetahuan di bidang tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta training.

Peserta Training Internal

dalam hal ini adalah karyawan yang ditunjuk untuk mengikuti Training Internal.

4. Referensi
-

5. Uraian Prosedur
5.1. Persiapan Training Internal
5.1.1 Dept. HCM bertanggung jawab memfasilitasi kegiatan training internal, baik yang
diselenggarakan oleh Dept. HCM sendiri maupun yang bekerjasama dengan
departemen lain / pihak luar
5.1.2 Dept. T&D melakukan persiapan training internal, meliputi :
1) Berkoordinasi dengan nara sumber
2) Membuat jadwal dan mendata peserta training
3) Menyiapkan dan memperbanyak modul training, serta alat bantu training
4) Membuat dan mengirimkan surat undangan training
5) Menyiapkan akomodasi training untuk pelaksanaan training yang memerlukan
nara sumber dari luar

5.2. Ketentuan Pelaksanaan Training Internal

5.2.1 Peserta yang berhalangan hadir wajib memberitahukannya Dept. HCM dan
diketahui oleh General Manager masing-masing selambat-lambatnya 1 hari sebelum
pelaksanaan training
5.2.2 Selama pelaksanaan training, Dept. HCM bertanggung jawab memfasilitasi seluruh
kegiatan training, meliputi :
1) Persiapan ruangan
2) Proyektor, alat tulis dan alat bantu lainnya,
 No. Dokumen :
INSTRUKSI KERJA Tgl Efektif :
PELAKSANAAN TRAINING INTERNAL
Halaman : 2/2 Revisi : 0

3) Menyiapkan dokumen training (hand out untuk peserta, daftar hadir, form
evaluasi training, dll)
5.2.3 Setelah kegiatan training berakhir, Dept. HCM bertanggung jawab merapihkan
kembali ruangan dan seluruh peralatan training
5.2.4 Setelah pelaksanaan training, Dept. HCM bertanggung jawab melakukan evaluasi
training, baik untuk pelaksanaan training itu sendiri maupun untuk kemajuan
peserta training pasca mengikuti training

5.3. Pengarsipan
Dept. HCM bertanggung jawab mengarsipkan seluruh dokumen training (materi, daftar
hadir, form evaluasi training, hasil kerja peserta training jika ada, dll)