Dibuat Diperiksa Disetujui

Job Description

Jabatan : Staf Administrasi No. Revisi : 00

Bagian : Administrasi No. Dokumen : ADM-JD-001
Tanggal : 01 Januari 2019

1. Spesifikasi Tugas
- Membuat laporan-laporan administrasi
- Melaksanakan rekrutmen karyawan
- Melaksanakan tugas customer service

2. Persyaratan Kualifikasi Personil

1 Pendidikan : Minimal SMK (Pengalaman 2 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : Manajamen tingkat dasar
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - mampu menggunakan Program Komputer (MS Word, Excel, Power Point, Email)
- Paham dan mengerti tentang pelayanan terhadap customer/pelanggan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Mengetahui dasar-dasar manajemen perusahaan
- Megetahui tata cara perekrutan karyawan

3. Tanggung Jawab
- Membuat laporan administrasi
- Melakukan pencatatan pasien/pelanggan
- Membantu proses rekrut karyawan baru
- Membuat jadwal pelatihan/OJT dan pertemuan

4. Wewenang
- Meminta data pada bagian terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
-
-
-
-
-
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Driver(sopir) Ambulan No. Revisi : 00

Bagian : Administrasi No. Dokumen : ADM-JD-002
Tanggal : 01 Januari 2019

1. Spesifikasi Tugas
- Merawat mobil ambulan
- Mengoperasikan mobil ambulan

2. Persyaratan Kualifikasi Personil

1 Pendidikan : Minimal SMK (Pengalaman 4 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : SIM A
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - Mampu merawat mobil ambulan
- Paham dan mengerti tentang mengoperasikan mobil ambulan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Menguasai area Kabupaten Tanah Paser dan Kaltim

3. Tanggung Jawab
- Melakukan perawatan secara rutin mobil ambulan (termasuk juga membersihkan ambulan)
- Mengoperasikan mobil ambulan sesuai dengan perintah yang telah diberikan
- Memberikan informasi yang penting bilamana dibutuhkan
- Membuat laporan ambulan

4. Wewenang
- Meminta data pada bagian terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
-
-
-
-
-
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Staf Keuangan & Kepegawaian No. Revisi : 00

Bagian : Administrasi No. Dokumen : ADM-JD-003
Tanggal : 01 Januari 2019

1. Spesifikasi Tugas
- Membuat laporan-laporan administrasi kasir & payrol
- Melaksanakan transaksi pembayaran
- Membantu membayar gaji karyawan
- Membuat laporan- laporan keuangan
2. Persyaratan Kualifikasi Personil
1 Pendidikan : Minimal SMK (Pengalaman 2 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : Manajamen keuangan tingkat dasar
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - mampu menggunakan Program Komputer (MS Word, Excel, Email)
- Paham dan mengerti tentang ilmu pembukuan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Mengetahui dasar-dasar manajemen perusahaan
- Megetahui tata cara pengarsipan laporan keuangan

3. Tanggung Jawab
- Membuat laporan administrasi kasir&payrol
- Melakukan transaksi pembayaran dan menyimpan salinan kwitansi pembayaran
- Membuat pembukuan keuangan termasuk laporan keuangan, rugi-laba dan perpajakan
- Membantu pimpinan membuat tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap keluhan pelanggan
- Melakukan proses rekrutmen dan resign karyawan serta melakukan evaluasi kinerja karyawan
4. Wewenang
- Meminta data pada bagian terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
- Meminta data pada tiap Deperatemen terkait
- Menjadi penghubung antara Manajemen dengan karyawan
- Menangani isu-isu ketenagakerjaan, seperti memediasi pertikaian dan mengarahkan prosedur kedisiplinan.
- Memberikan reward dan punishment bagi karyawan atas persetujuan pimpinan
- Melakukan evaluasi kinerja karyawan
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Staf accounting&finance No. Revisi : 00

Bagian : Accounting&Finance No. Dokumen : AC-JD-001
Tanggal : 22-05-14

1. Spesifikasi Tugas
- Membuat laporan-laporan keuangan
- Menyusun neraca keuangan
- Menghitung pajak

2. Persyaratan Kualifikasi Personil

1 Pendidikan : Minimal SMK (Pengalaman 2 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : Manajamen keuangan tingkat menengah
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - mampu menggunakan Program Komputer (MS Word, Excel, Power Point, Email)
- Paham tentang neraca keuangan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Mengetahui dasar-dasar manajemen perusahaan
- Megetahui sistem perpajakan

3. Tanggung Jawab
- Membuat laporan keuangan
- Menyusun laporan rugi laba
- Menyusun laporan perpajakan

4. Wewenang
- Meminta data pada bagian terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
-
-
-
-
-
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Apoteker No. Revisi : 00

Bagian : Apoteker No. Dokumen : APT-JD-001
Tanggal : 22-05-14

1. Spesifikasi Tugas
- Meracik obat-obatan berdasarkan resep dokter
- Mengawasi obat-obatan yang digunakan
- Merekomendasikan penggunaan obat-obatan

2. Persyaratan Kualifikasi Personil

1 Pendidikan : Minimal Sarjana Farmasi (Pengalaman 2 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : Apoteker yang berlisensi
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - mampu menggunakan Program Komputer (MS Word, Excel)
- Paham dan mengerti tentang pelayanan terhadap customer/pelanggan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Mengetahui dasar-dasar manajemen perusahaan

3. Tanggung Jawab
- Meracik obat berdasarkan resep dokter
- Memastikan obat yang disuplai oleh logistik aman digunakan oleh pasien
- Membantu memantau penyimpanan obat-obatan
- Membuat laporan farmasi

4. Wewenang
- Meminta data pada bagian terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
-
-
-
-
-
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Asisten Apoteker No. Revisi : 00

Bagian : Apoteker No. Dokumen : APT-JD-002
Tanggal : 22-05-14

1. Spesifikasi Tugas
- Membantu apoteker meracik obat-obatan berdasarkan resep dokter
- Mengawasi obat-obatan yang digunakan
- Menjelaskan dosis penggunaan obat kepada pasien

2. Persyaratan Kualifikasi Personil

1 Pendidikan : Minimal SMK Farmasi (Pengalaman 2 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : Dasar-dasar apoteker
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - mampu menggunakan Program Komputer (MS Word, Excel)
- Paham dan mengerti tentang pelayanan terhadap customer/pelanggan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Mengetahui dasar-dasar manajemen apotek

3. Tanggung Jawab
- Membantu apoteker meracik obat berdasarkan resep dokter
- Memastikan obat yang disuplai oleh logistik aman digunakan oleh pasien
- Membantu memantau penyimpanan obat-obatan
- Menjelaskan penggunaan dosis pakai obat kepada pasien
- Membantu apoteker membuat laporan
4. Wewenang
- Meminta data pada bagian terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
-
-
-
-
-
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Staf Logistik No. Revisi : 00

Bagian : Apoteker No. Dokumen : APT-JD-003
Tanggal : 22-05-14

1. Spesifikasi Tugas
- Membuat laporan gudang obat
- Menghitung stok obat-obatan
- Memesan dan menyimpan obat-obatan dan peralatan medis

2. Persyaratan Kualifikasi Personil

1 Pendidikan : Minimal SMK Farmasi (Pengalaman 2 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : Dasar-dasar apoteker
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - mampu menggunakan Program Komputer (MS Word, Excel, Power Point, Email)
- Paham dan mengerti tentang pelayanan terhadap customer/pelanggan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Mengetahui dasar-dasar manajemen apotek dan penyimpanan gudang obat

3. Tanggung Jawab
- Membuat laporan stok obat-obatan
- Melakukan stok opname
- Membantu apoteker jika diperlukan untuk memantau aktivitas apotek
- Memesan dan menata obat-obatan serta perlatan medis di dalam gudang

4. Wewenang
- Meminta data pada bagian terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
-
-
-
-
-
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Analis laboratorium No. Revisi : 00

Bagian : Laboratorium No. Dokumen : MD-JD-001
Tanggal : 22-05-14

1. Spesifikasi Tugas
- Membuat laporan laboratorium, termasuk Medical Check Up (MCU)
- Melaksanakan pengujian laboratorium
- Merawat peralatan laboratorium

2. Persyaratan Kualifikasi Personil

1 Pendidikan : Minimal SMK yang relevan (Pengalaman 2 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : Sertifikat lab yang relevan
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - mampu menggunakan Program Komputer (MS Word, Excel)
- Paham dan mengerti tentang pelayanan terhadap customer/pelanggan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Mengetahui dasar-dasar manajemen laboratorium

3. Tanggung Jawab
- Membuat laporan hasil pengujian, termasuk medical check up (MCU)
- Merawat peralatan laboratorium, agar berfungsi dengan baik
- Melakukan verifikasi terhadap alat ukur laboratorium

4. Wewenang
- Meminta data pada bagian terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
-
-
-
-
-
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Manager Klinik No. Revisi : 00

Bagian : Management No. Dokumen : MR-JD-001
Tanggal : 22-05-14

1. Spesifikasi Tugas
- Membuat laporan kinerja klinik
- Melaksanakan operasional klinik
- Melakukan pemasaran, promosi, menyusun program kerja klinik serta strategi usaha

2. Persyaratan Kualifikasi Personil

1 Pendidikan : Minimal Sarjana Kesehatan Masyarakat atau yang sederajat(Pengalaman 2 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : Manajamen tingkat menengah
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - mampu menggunakan Program Komputer (MS Word, Excel, Power Point, Email)
- Paham dan mengerti tentang pelayanan terhadap customer/pelanggan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Mengetahui ilmu manajemen perusahaan
- Megetahui tata cara perekrutan karyawan
- Sehat fisik maupun mental
3. Tanggung Jawab
- Membuat laporan kinerja klinik
- Membuat rencana kerja jangka pendek dan jangka menegah
- Membuat tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap keluhan pelanggan
- Mengembangkan keahlian dan pengetahuan karyawan

4. Wewenang
- Meminta data pada bagian terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
- Melakukan operasional klinik
- Melakukan evaluasi kinerja karyawan
- Berkoordinasi langsung dengan departemwn lain dalam upaya optimalisasi pencapaian pelayanan
yang baik sesuai dengan standart quality
-
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Security No. Revisi : 00

Bagian : Security No. Dokumen :
Tanggal :

1. Spesifikasi Tugas
- Menjaga Keamanan Di Lingkungan Klinik Athirah
- Mengatur Parkiran Kendaraan Pengunjung/Pasien agar tertib
- Mengatur kelancaran lalu lintas kendaraan yang keluar masuk di area Klinik Athirah
- Melakukan patroli untuk mengawasi keadaan di sekitar area Klinik Athirah
- Perawatan genset,mesin air & instalasi air
- Melakukan perbaikan fasilitas yang ada di Klinik Athirah
2. Persyaratan Kualifikasi Personil
1 Pendidikan : Minimal SLTP/Sederajat
2 Pelatihan/Kursus : DIKSAR & DIKLAT
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun Di bidang yang sama
4 Syarat Lainnya : Tidak pernah terlibat / berurusan tindak kriminal (hukum)
Sehat secara jasmani dan Rohani
Mampu berkomunikasi & kerjasama dengan tim & deeprtemen lainnya
Bersikap Ramah,sopan dan cepat tanggap

3. Tanggung Jawab
- Mengambil tindakan sementara bila terjadi tindak kriminal di area Klinik Athirah
- Melaksanakan tugas yang diberikan atasan
- mentaati tata tertib & norma yang berlaku baik lisan / tulisan di lingkungan klinik
- Mengatur parkiran pasien,pengunjung& karyawan pada tempat yang sudah disediakan
- Menggunakan sarana dan prasarana sesuai dengan fungsinya
4. Wewenang
- Mengingatkan pasien,pengunjung & karyawan untuk mentaati aturan yang berlaku di Klinik
Athirah
- Melarang orang yang tidak berkepentingan masuk di lingkungan klinik
- Melaporkan segala yang diketahui jika ada kejanggalan/kelainan yang terjadi di area klinik
kepada atasan
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : HRD & GA No. Revisi 00

Bagian : HRD & GA No. Dokume HRD
Tanggal :

1. Spesifikasi Tugas
- Membuat laporan Keuangan klinik
- Mendukung Seluruh Kegiatan operasional klinik
- Membantu Pimpinan dalam menyelesaikan permasalahan internal dan eksternal
- Mempersiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta mengupdate masa berlakunya kontrak kerja.
- Mengurus payroll Gaji karyawan
2. Persyaratan Kualifikasi Personil
1 Pendidikan : Pendidikan SMA/Sederajat Atau berpengalaman +/- 2 tahun
2 Pelatihan/Kursus: Manajamen tingkat menengah
3 Pengalaman : Minimal 2 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - mampu menggunakan Program Komputer (MS Word, Excel, Power Point, Email)
- Paham dan mengerti tentang pelayanan terhadap customer/pelanggan & Karyawan
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Mengetahui ilmu manajemen perusahaan
- Mengetahui tata cara perekrutan karyawan

3. Tanggung Jawab
- Mempertahankan struktur kerja dan staff
- Melakukan analisa terhadap segala kebijakan dan prosedur dan memastikan bahwa semua karyawan mengetahuinya

4. Wewenang
- Meminta data pada tiap Deperatemen terkait
- Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk melakukan pekerjaan yang diberikan
- Menjadi penghubung antara Manajemen dengan karyawan
- Menangani isu-isu ketenagakerjaan, seperti memediasi pertikaian dan mengarahkan prosedur kedisiplinan.
- Memberikan reward dan punishment bagi karyawan atas persetujuan pimpinan
-
-
-
-
-
 Dibuat Diperiksa Disetujui
Job Description

Jabatan : Cleaning Service No. Revisi : 00

Bagian : Cleaning Service No. Dokumen :
Tanggal :

1. Spesifikasi Tugas
- Membersihkan seluruh ruang lingkup Klinik
- Mencuci, menjemur dan menyetrika sprei, sarung bantal bekas rawat inap pasien.
- Menyiapkan dan merapikan ruangan dan tempat tidur yang digunakan pasien rawat inap.
- Menyiapkan snack dan minum pasien rawat inap.
- Mencek Ketersediaan bahan habis pakai untuk keperluan kebersihan dan minum pasien rawat inap.

2. Persyaratan Kualifikasi Personil

1 Pendidikan : Minimal SMK (Pengalaman 1 Tahun)
2 Pelatihan/Kursus : Dasar-dasar Cleaning Service
3 Pengalaman : Minimal 1 tahun dibidang yang sama
4 Syarat Lainnya : - Paham dan mengerti indikator kebersihan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik

3. Tanggung Jawab
- Melaksanakan kebersihan sesuai dengan pembagian tugas dan schedule yang telah ditetapkan.
- Melaporkan segala kerusakan, kekurangan perlengkapan cleaning service kepada atasan.
- Menjalankan tugas sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

4. Wewenang
- Menggunakan sarana dan prasarana sesuai dengan fungsinya
- Mengingatkan pasien,pengunjung & karyawan untuk menjaga kebersihan Klinik
-