MEMBUAT PENOMORAN OTOMATIS DENGAN MENU FILL

Jika record atau baris tabel data yang akan kita buat berjumlah ribuan saya sarankan memakai cara ini
untuk membuat penomoran otomatis.

Lalu bagaimana langkah-langkah membuat penomoran otomatis dengan menu fill excel ini? ikuti cara
membuat penomoran otomatis dengan menu fill berikut:

Tuliskan secara manual nomor awal (pertama) penomoran yang akan kita buat. Dalam contoh ini saya
menuliskan angka 1 (satu) pada cell A2. Kemudian Pilih/ Select cell A2 tersbut.

Membuat nomor urut otomatis dengan menu FILL

Pilih menu HOME--Group EDITING--FILL--Series... seperti gambar berikut

 ..

ko

Membuat nomor urut otomatis dengan menu FILL

Muncul Option Box "Series"

Jika penomoran otomatis yang akan kita buat ke arah bawah atau dalam satu kolom maka pilihlah
"Columns". sebalikanya pilihlah Rows (Baris) jika penomoran yang akan kita buat ke arah kanan. Pada
contoh ini saya pilih Columns.

Pada bagian type pilihlah "Linear"

Pada bagian Step Value isilah penambahan pada setiap urutan penomoran. Defaultnya adalah 1.

Pada bagian Stop Value isilah nomor terakhir yang kita kehendaki misalnya 1000.

Klik OK dan lihat hasilnya.

 .

Membuat nomor urut otomatis dengan menu FILL

Dengan cara ini membuat penomoran sammpai ribuan atau jutaan tentu sangatlah mudah. Tentunya
lebih efektif daripada memakai autofill seperti cara kedua.

..
MEMBUAT PENOMORAN OTOMATIS DENGAN RUMUS EXCEL

Selain dengan ketiga cara diatas masih ada cara lain untuk membuat penomoran otomatis pada microsft
excel. Cara keempat ini adalah dengan menggunakan rumus-rumus excel.

Rumus excel yang sering digunakan untuk penomoran otomatis antara lain fungsi IF, COUNT, COUNTA,
ROW dan lain-lain sesuai kebutuhan.

Fungsi-fungsi Excel ini bisa digunakan untuk membuat sebuah rumus excel untuk membuat penomoran
otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya nomor pada kolom A akan muncul jika kolom B ada
isinya.

Nomor urut otomatis dengan rumus excel

Sebagai contoh masukkan rumus excel berikut pada cell A2:

=IF(B2="";"";ROW()-1)

Kemudian copy-paste rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya.

Dengan rumus diatas maka kolom A akan otomatis terisi nomor urut jika pada kolom B ada isi atau kita
tuliskan data tertentu, misal nama seseorang pada contoh diatas.

Sebagai contoh masukkan rumus excel berikut pada cell A2:

=IF(B2="";"";ROW()-1)
Kemudian copy-paste rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya.

Dengan rumus diatas maka kolom A akan otomatis terisi nomor urut jika pada kolom B ada isi atau kita
tuliskan data tertentu, misal nama seseorang pada contoh diatas.