Sistem Informasi Data Dan Postofolio CPD Ifi - Kalbar PDF

SISTEM INFORMASI
DATA BASE ANGGOTA

DAN
PORTOFOLIO CPD ONLINE
IKATAN FISIOTERAPI INDONESIA
SUNARTO, SST FT
Sekretaris Umum Ikatan Fisioterapi Indonesia
01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

Dasar Hukum
• UU NOMOR 36 TAHUN 2014 TTG TENAGA KESEHATAN
• UU NOMOR 36 TAHUN 2009 TTG KESEHATAN
• PMK NOMOR 46 TAHUN 2013 TTG REGISTRASI TENAGA KESEHATAN
• PMK NOMOR 80 TAHUN 2013 TTG PENYELENGGARAAN PEKERJAAN

DAN IJIN PRAKTIK FISIOTERAPI

UU 36/2009 Pasal 23
Tenaga kesehatan berwenang untuk menyelenggarakan pelayanan

kesehatan.
 Kewenangan untuk menyelenggarakan pelayanan kesehatan dilakukan

sesuai dengan bidang keahlian yang dimiliki.
 Dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan, tenaga kesehatan

wajib memiliki izin dari pemerintah.
 Selama memberikan pelayanan kesehatan dilarang mengutamakan

kepentingan yang bernilai materi.
PMK 46/2013 Pasal 2
Setiap tenaga kesehatan yang akan menjalankan praktik dan/

pekerjaan profesinya wajib memiliki Ijin dari pemerintah.
Untuk mendapatkan Ijin dari pemerintah diperlukan STR
Untuk memperoleh STR, tenaga kesehatan harus memiliki ijazah

dan sertifikat kompetensi.
Ijazah dan sertifikat kompetensi diberikan kepada peserta didik

setelah dinyatakan lulus ujian program pendidikan dan uji
kompetensi.
UU 36/2014 Pasal 44
• Setiap Tenaga Kesehatan yang menjalankan praktik wajib
memiliki STR.
• STR sebagaimana dimaksud diberikan oleh konsil masing-
masing Tenaga Kesehatan setelah memenuhi persyaratan.
• Persyaratan meliputi:
– memiliki ijazah pendidikan di bidang kesehatan;
– memiliki Sertifikat Kompetensi atau Sertifikat Profesi;
– memiliki surat keterangan sehat fisik dan mental;
– memiliki surat pernyataan telah mengucapkan sumpah/janji profesi;
dan
– membuat pernyataan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika
profesi.
Ketentuan Pidana
UU 36/2014 Pasal 85 & 86
• Setiap Tenaga Kesehatan yang dengan sengaja menjalankan

praktik tanpa memiliki STR dipidana dengan pidana denda paling
banyak Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah).
• Setiap Tenaga Kesehatan yang menjalankan praktik tanpa

memiliki izin dipidana dengan pidana denda paling banyak
Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah).

Surat Tanda Registrasi
Bukti tertulis yang diberikan oleh pemerintah kepada

tenaga kesehatan yang telah memiliki SERTIFIKAT
KOMPETENSI.

Alur Registrasi
SERTIFIKASI
Uji Kompetensi
(exit exam) REGISTRASI LISENSI
Serkom STR SIP
Perguruan Tinggi MTKI / KTKI Pemerintah

* Daerah
MASA BERLAKU STR
TAHUN
Persyaratan Re-Registrasi
UU 36/2014 Pasal 44
• STR berlaku selama 5 (lima) tahun dan dapat diregistrasi
ulang setelah memenuhi persyaratan.
• Persyaratan untuk Registrasi ulang meliputi:
– memiliki STR lama;
– memiliki Sertifikat Kompetensi atau Sertifikat Profesi;
– memiliki surat keterangan sehat fisik dan mental;
– membuat pernyataan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika
profesi.
– telah mengabdikan diri sebagai tenaga profesi atau vokasi di
bidangnya; dan
– memenuhi kecukupan dalam kegiatan pelayanan, pendidikan,
pelatihan, dan/atau kegiatan ilmiah lainnya.
Ketentuan lebih lanjut diatur oleh konsil masing2 tenaga kesehatan
Prinsip Verifikasi Portofolio
Uji Portofolio adalah serangkaian penilaian berdasar
dokumen – dokumen yang dimiliki baik pendidikan,
pelatihan maupun pengalaman kerja dengan mengikuti asas;
 Validity
Validitas dokumen portofolio disebut sah apabila

dikeluarkan oleh lembaga yang berkompeten.
 Authenticity
Authenticity dokumen dilihat dalam bentuk asli dengan

stempel asli.
 Currency
Currency dokumen adalah dokumen yang memiliki rentang

waktu kurang dari 5 tahun dari waktu pangajuan uji.
 Sufficiency
Total nilai SKP yang dikumpulkan minimal 25 SKP.

Ranah CPD Fisioterapi
Klinisi / Kegiatan Profesi
 Pelayanan fisioterapi rawat jalan.
 Pelayanan fisioterapi rawat inap umum
 Pelayanan fisioterapi rawat inap Khusus
Pengembangan dan penelitian.
 Kegiatan Ilmiah : Seminar, Workshop, pelatihan fisioterapi. Ilmu kesehatan,
dan ilmu penunjang fisioterapi.
 Karya Ilmiah dan Penelitian
Pendidik.
 Pendidikan/ pembicara/penyuluhan
 Pembimbing praktik fisioterapi.
Pengelola (menejer)
 Mengembangkan pengelolaan/ manajerial Klinik.
 Membuat pedoman : Administrasi, prosedur kerja, pengawasan mutu dll.
Pengabdian Masyarakat.
 Pengurus IFI.
 Bakti social /disaster
Jumlah Kumulatif 25 SKP
sekurang-kurangnya terdiri dari 2 Ranah CPD
yang salah satunya adalah Ranah Pengembangan &

Penelitian sekurang-kurangnya 5 SKP,
dan masing-masing Ranah CPD
sebanyak-banyaknya adalah 15 SKP.

Alur Re-Registrasi dgn Fortopolio
Re-SERTIFIKASI
Portofolio 
CPD
Re-REGISTRASI LISENSI
Rekomendasi/
Serkom
STR SIP
OP - IFI MTKI Pemerintah Daerah

PMK 46 Pasal 6
Dalam hal Tenaga Kesehatan
tidak dapat memenuhi ketentuan persyaratan perpanjangan STR, maka

Tenaga Kesehatan tersebut harus
mengikuti evaluasi kemampuan
yang dilaksanakan oleh
organisasi profesi bekerja sama dengan MTKI

Alur Re-Registrasi dgn Evaluasi Kempauan
Re-SERTIFIKASI
Evaluasi
Kemampuan Re-REGISTRASI LISENSI
Serkom STR SIP
Pemerintah
OP-MTKI MTKI
Daerah
Peserta evaluasi kemampuan
• Peserta evaluasi kemampuan adalah Fisioterapis yang tidak
memenuhi kecukupan satuan kredit profesi 3 bulan sebelum waktu
jatuh tempo untuk memperpanjang STR.
• Peserta evaluasi kemampuan telah mengikuti uji portofolio melalui

CPD Online Ikatan Fisioterapi Indonesia dan dinyatakan tidak
memenuhi kecukupan SKP oleh Komisi P2KB IFI.
01/05/2016 Evaluasi Kemampuan Bagi Fisioterapi

Metode dan soal evaluasi
• Computer Based Test (CBT) dengan pilihan berganda /MCQ
• Objective Structured Clinical Examination (OSCE)
• Pelaksanaan evaluasi kemampuan secara Online berdasarkan

Panduan Pelaksanaan Evaluasi Kemampuan Fisioterapis yang
ditetapkan oleh Pengurus Pusat Ikatan Fisioterapi Indonesia.

Waktu evaluasi
– Waktu pelaksanaan evaluasi kemampuan dengan metode CBT secara Online
bisa dilaksanakan sewaktu-waktu sesuai keputusan Komisi P2KB Ikatan
Fisioterapi Indonesia.
– Waktu pelaksanaan evaluasi kemampuan Metode Objective Structured Clinical

Examination (OSCE) dilaksanakan secara periodik 3 bulan sekali ( Januari,
April, Juli, Oktober) atau setiap waktu sesuai kebutuhan masing-masing
Fisioterapis sesuai dengan ketetapan Pengurus Pusat IFI.

Kategori peserta Evaluasi Kemampuan
– Kategori A : Perolehan SKP 20 – 24 SKP
– Kategori B : Perolehan SKP 15 – 19 SKP
– Kategori C : Perolehan SKP 10 – 14 SKP
– Kategori D : Perolehan SKP 5 – 9 SKP
– Kategori E : Perolehan SKP 0 – 4 SKP

Ketentuan umum
No Kategori Kekurangan Metode Jumlah NBL
SKP Uji Soal
1 A 1–5 MCQ 100 25 %
2 B 6 - 10 MCQ 100 45 %
3 C 11 – 15 MCQ 100 55 %
4 D 16 – 20 MCQ 100 65 %
5 E 21 - 25 MCQ 100 65 %
&
OSCE 65
PILIHAN SOAL
• Umum
• Neurologi
• Orthopaedi (Muskuloskeletal)
• Kardiopulmonal
• Pediatrik
• Sport dan Trauma

Registrasi

Halaman Awal
mtki.kemkes.go.id

Halaman Login

Belum Memiliki PIN

Halaman Selamat Datang

Cek Data ke PDPT Dikti

Hasil Cek Data Dikti

Input Data Pribadi

Input Data Administrasi

Input Data Kompetensi

Verifikasi Selesai Input

Data Berhasil Tersimpan

Cek Pembayaran

Input Pembayaran

Selesai Pembayaran

Persiapan Cetak Formulir

Formulir Cetak

MTKP

Sistem Informasi
Manajemen Data Anggota
Ikatan Fisioterapi Indonesia
MANFAAT
• Diperoleh data base keanggotaan yang valid dan akurat
• Minimalisasi lost data anggota
• Sebagai dasar untuk menyusun rencana pengembangan
dan kebijakan organisasi
• Controlling Monitoring dan evaluasi anggota
• Sebagai bagian dari grand design integrasi data Indonesia

Pihak Terkait
• Anggota IFI
• Pengurus Cabang ( Tim Verifikasi Persyaratan)
• Pengurus Wilayah ( Tim Verifikasi CPD)
• Pengurus Pusat ( Tim Komisi )

Fasilitas Sistem Informasi Data
Merupakan kumpulan informasi dan pengelolaan data yang
terstruktur dan saling terkait satu dengan lainnya.
Di dalam pembangunan SI Data ini dibutuhkan 3 Goup

Modul yaitu:
1.Informasi Umum (Public Area)

2.Data Anggota/Pengurus IFI (Private Area)
3.Administrator (Management Area / Control Panel)
Penyebaran Anggota Per Wilayah

Penyebaran Anggota Per cabang

Aktifitas Anggota

Statistik Kegiatan P2KB Anggota

Statistik Kegiatan P2KB IFI

Statistik Kegiatan P2KB

KTA bisa dicetak di PC

MANFAAT
 Mempermudah Integrasi SI Portofolio CPD yang berada
dalam ranah OP dengan system informasi registrasi yang
berada dalam ranah MTKI agar dapat tercapai percepatan
Proses penerbitan Serkom dan pemanfaatan sebagai
persyaratan permohonan STR Ulang.
 Meningkatkan Efektifitas Monitoring maupun evaluasi
kegiatan CPD oleh semua pemangku kepentingan sesuai
tupoksi masing-masing.

Bagan Hubungan Kontekstual Berbagai Aspek dalam SI CPD
Anggota OP OP Cabang/Wilayah OP Pusat MTKI/MTKP
LOGIN LOGIN LOGIN LOGIN
1 Bukulog CPD
Input Kegiatan Bukulog CPD setelah di Verifikasi
CPD
Real Nilai SKP
2 No
3
Yes Evaluasi
Bukulog CPD Verifikasi Surat
Rekomendasi
Yes
No
Notifikasi hasil
Verifikasi Real Nilai SKP
6
Notifikasi hasil Penerbitan

Evaluasi STR
Dokumen
Persyaratan
Dokumen
4
Persyaratan Penerbitan 5
Surat
01/05/2016 SI Portofolio CPD OnlineRekomendasi
IFI
SI Portofolio CPD Online IFI 01/05/2016
ALUR RE-SERTIFIKASI FISIOTERAPI

PERSYARATAN PC/ VERIFIKASI
www.ifi.or.id
& KEGIATAN P2KB VERIFIKATOR
TIDAK LENGKAP
LENGKAP/ YES
CUKUP/YES
VERIFIKASI
PP / KOMISI P2KB PW / TIM P2KB
NO NO
VALIDASI EVALUASI REMEDIAL /
KEMAMPUAN
DIKLAT
YES YES
REKOMENDASI/ REKOMENDASI/
SERTIFIKAT SERTIFIKAT
Halaman Utama – www.ifi.or.id

Halaman Penyebaran Anggota

Propinsi Kalimantan Barat

Daftar Pengurus Cabang IFI

Data Informasi Cabang

Halaman Detail Data Anggota

Login Sebagai Anggota
Login Area
Masukan
User id dan password
Mendaftarkan Sebagai
Anggota IFI

Formulir Pendaftaran Anggota

Halaman Utama Private Anggota

Acccount Setting

Identitas Diri

Tempat Kerja Utama

Tempat Praktik

Private Area P2KB

Halaman Petunjuk Teknis Pengisian Borang P2KB

Permohonan P2KB

Permohonan P2KB

Halaman Borang P2KB

Borang Pasien Rawat Inap Umum

Borang Pasien Rawat Jalan

Borang Pelatihan Fisioterapi

Halaman Input Data P2KB

Buku Log Kegiatan P2KB

Upload dokumen persyaratan

Halaman Upload Dokumen Persyaratan

Catatan Komisi P2KB

Rangkuman - Rekapitulasi

Rangkuman Borang Penilaian Diri

Rangkuman – Hasil Evaluasi

Download Surat Rekomendasi

Surat Rekomendasi

Hak Akses Tim P2KB

Petunjuk Teknis Verifikasi kegiatan

Verifikasi Kegiatan P2KB

Pilih Wilayah P2KB

Pilih Nama yang akan diverifikasi

Klik View

Pilih Tahun Kegiatan

Klik Detail

Lakukan Penilaian

Evaluasi P2KB

Rekapitulasi Nilai SKP

Penilaian Diri

Hasil Evaluasi

Surat Rekomendasi

Verifikasi Dokumen Persyaratan

Pilih Wilayah & Nama yg akan di verifikasi

Tampilkan Data Yg Dokumen

Lakukan Verifikasi/ Penilaian

www.ifi.or.id/pengaturan

Hak Akses

Account Setting

Verifikasi Dokumen

Pengaturan Angota

Registrasi Anggota Baru

Konfirmasi Anggota Baru

Melihat User Account Anggota

Iuran Anggota

Input Iuran Anggota

Input Pembayaran Iuran

Step 1 : Pengaturan Anggota/User - Data Anggota -KTA

Step 2 : Pilih Cabang - Search

Step 3 : Cek List yang akan di cetak – Print Preview

Step 4 : Ctrl + P

Step 5 : More Setting

More Setting : Paper Size letter – Option Graphics


Sistem Informasi Data Dan Postofolio CPD Ifi - Kalbar PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Data Dan Postofolio CPD Ifi - Kalbar PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI

DATA BASE ANGGOTA

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

• UU NOMOR 36 TAHUN 2014 TTG TENAGA KESEHATAN

• UU NOMOR 36 TAHUN 2009 TTG KESEHATAN

• PMK NOMOR 46 TAHUN 2013 TTG REGISTRASI TENAGA KESEHATAN

• PMK NOMOR 80 TAHUN 2013 TTG PENYELENGGARAAN PEKERJAAN

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

Tenaga kesehatan berwenang untuk menyelenggarakan pelayanan

 Kewenangan untuk menyelenggarakan pelayanan kesehatan dilakukan

 Dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan, tenaga kesehatan

 Selama memberikan pelayanan kesehatan dilarang mengutamakan

Setiap tenaga kesehatan yang akan menjalankan praktik dan/

Untuk mendapatkan Ijin dari pemerintah diperlukan STR

Untuk memperoleh STR, tenaga kesehatan harus memiliki ijazah

Ijazah dan sertifikat kompetensi diberikan kepada peserta didik

• Setiap Tenaga Kesehatan yang dengan sengaja menjalankan

• Setiap Tenaga Kesehatan yang menjalankan praktik tanpa

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

Bukti tertulis yang diberikan oleh pemerintah kepada

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

Serkom STR SIP

Perguruan Tinggi MTKI / KTKI Pemerintah

Validitas dokumen portofolio disebut sah apabila

Authenticity dokumen dilihat dalam bentuk asli dengan

Currency dokumen adalah dokumen yang memiliki rentang

Total nilai SKP yang dikumpulkan minimal 25 SKP.

yang salah satunya adalah Ranah Pengembangan &

dan masing-masing Ranah CPD

sebanyak-banyaknya adalah 15 SKP.

OP - IFI MTKI Pemerintah Daerah

Dalam hal Tenaga Kesehatan

tidak dapat memenuhi ketentuan persyaratan perpanjangan STR, maka

mengikuti evaluasi kemampuan

yang dilaksanakan oleh

organisasi profesi bekerja sama dengan MTKI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

Serkom STR SIP

• Peserta evaluasi kemampuan telah mengikuti uji portofolio melalui

01/05/2016 Evaluasi Kemampuan Bagi Fisioterapi

• Objective Structured Clinical Examination (OSCE)

• Pelaksanaan evaluasi kemampuan secara Online berdasarkan

01/05/2016 Evaluasi Kemampuan Bagi Fisioterapi

– Waktu pelaksanaan evaluasi kemampuan Metode Objective Structured Clinical

01/05/2016 Evaluasi Kemampuan Bagi Fisioterapi

– Kategori B : Perolehan SKP 15 – 19 SKP

– Kategori C : Perolehan SKP 10 – 14 SKP

– Kategori D : Perolehan SKP 5 – 9 SKP

– Kategori E : Perolehan SKP 0 – 4 SKP

01/05/2016 Evaluasi Kemampuan Bagi Fisioterapi

01/05/2016 Evaluasi Kemampuan Bagi Fisioterapi

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI

01/05/2016 SI Portofolio CPD Online IFI