PENGADILAN TINGGI AGAMA SEMARANG

Standard Operating Procedures (SOP)

PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN/ATK
PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA SEMARANG

Nomor SOP : 10/ PTA. Semarang/2013 Revisi Tgl. : 22 April 2013

Tgl. Disahkan : 22 April 2013 Halaman : 1 sampai 2
Unit/Pejabat Waktu
No Uraian Kegiatan Pelaksanaan Penyelesaian
Ket.
Terkait
DESKRIPSI :
Pengelolaan Barang Persediaan/ATK.
A. OPNAME FISIK
1. Melakukan Opname Fisik pada Pengelola 30 menit Bulanan
barang persediaan yang masih Persediaan
tersedia
2. Rekapitulasi hasil Opname Fisik. 30 menit
B. REKAPITULASI DATA PERMINTAAN
1. Menyerahkan blanko permintaan Pengelola 20 menit Bulanan
barang persediaan/ATK ke Persediaan
setiap sub bagian untuk diisi
sesuai kebutuhan.
2. Mengumpulkan semua blangko Pengelola 30 menit
permintaan barang Persediaan
persediaan/ATK dari setiap sub
bagian.
Pengelola 30 menit
3. Melakukan rekapitulasi atas
Persediaan
permintaan barang
persediaan/ATK dari setiap sub
bagian.

C. PENCAIRAN DANA
1. Menyusun data permintaan Pengelola 30 Menit Bulanan
barang persediaan/ATK yang Persediaan,
akan diajukan ke Bendahara. Kasub,
2. Meminta paraf dari Wakil Wasek,
Sekretaris untuk diketahui Bendahara. 20 menit
3. Mengajukan data permintaan
30 menit
barang persediaan/ATK ke
Bendahara untuk pencairan
dana.
D. PEMBELIAN BARANG
1. Melakukan pembelian barang Pengelola 120 Menit
persediaan/ATK setelah dana Persediaan.
dicairkan oleh Bendahara.

E. REKAPITULASI DATA PEMBELIAN

1. Melakukan pengecekan barang Pengelola 30 Menit Bulan
persediaan/ATK yang sudah Persediaan,
dibeli. Operator
2. Melakukan rekapitulasi barang Aplikasi 30 Menit
persediaan/ATK yang sudah Persediaan.
 Unit/Pejabat Waktu
No Uraian Kegiatan Pelaksanaan Penyelesaian
Ket.
Terkait
dibeli.
3. Menyerahkan data pembelian 20 menit
barang persediaan/ATK kepada
Pengelola Aplikasi Persediaan
F. PENDISTRIBUSIAN
1. Memasukkan barang Pengelola 30 Menit Bulanan
persediaan/ATK ke dalam Persediaan,
lemari barang persediaan/ATK.
2. Mempersiapkan barang Pengelola 20 Menit
persediaan/ATK sesuai blanko Persediaan,
permintaan setiap sub bagian
sesuai keadaan riil barang
persediaan/ATK.
3. Mempersiapkan Berita Acara
Pengelola 30 Menit
Serah Terima Barang
Persediaan,
Persediaan/ATK.
4. Melakukan drop barang
Pengelola 30 Menit
persediaan/ATK ke setiap sub
Persediaan,
bagian sesuai dengan dengan
blanko permintaan dan riil
barang persediaan/ATK yang
ada.
5. Meminta penanggung jawab Pengelola 20 Menit
sub bagian untuk Persediaan,
menandatangani Berita Acara
Serah Terima Barang
persediaan/ATK.
6. Melakukan distribusi barang Pengelola 5 Menit Harian
persediaan/ATK kepada Persediaan
karyawan/karyawati yang
memerlukan.
7. Melakukan pencatatan Pengelola 5 Menit Harian
permintaan karyawan/karyawati Persediaan
pada Buku Permintaan ATK.

Pengelolaan Barang Persediaan/ATK Selesai.

Disahkan oleh :
KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA
SEMARANG,

Drs. H. Wildan Suyuthi M, SH., MH.

NIP. 19470821 197603 1 001