MANUAL

APLIKASI KRISNA

Disampaikan Pada Acara Bimtek BA 999

Jakarta, 25 Oktober 2018

Daftar ISI
No. Uraian

1. Log in aplikasi KRISNA

2. Informasi Kinerja dalam KRISNA
3. Approval aplikasi KRISNA
4. Submit aplikasi Approval
5. Unlock aplikasi untuk proses perubahan/revisi anggaran
6. Menentukan informasi kinerja yang akan diubah/direvisi oleh K/L
7. “Locking” Aplikasi KRISNA
8. Penjelasan status dalam aplikasi KRISNA
9. Poin-poin untuk diingat

2
 1. Log in Aplikasi KRISNA
Untuk log in ke aplikasi KRISNA K/L mitra K/L dapat membuka alamat situs
https://krisna.systems dan memilih log in sebagai:
a. Kementerian Keuangan;
b. Mitra K/L (Dit. Abid Ekontim, Dit. Abid PMK atau Dit. Abid Polhukhankam dan BA BUN) sesuai
kewenangan masing-masing;
c. Memilih tahun anggaran:
 TA 2018 untuk proses revisi anggaran TA 2018
 TA 2019 untuk proses Trilateral Meeting (Renja K/L)

b c
3
 2. Informasi Kinerja dalam KRISNA
Dalam aplikasi KRISNA menu utama ditampilkan dalam tabel sisi kiri Aplikasi, yang
memuat:
a. Informasi Visi & Misi
b. Informasi Sasaran Strategis
c. Program & Kegiatan

a
b
c

4
 a. Informasi Visi Misi
Dalam menu ini ditampilkan visi dan misi K/L yang menjadi mitra. Pada menu ini tidak
dapat dilakukan perubahan.

5
 b. Informasi Sasaran Strategis
Dalam menu ini ditampilkan sasaran strategis K/L yang menjadi mitra. Pada menu ini tidak
dapat dilakukan perubahan.

Untuk menampilkan informasi indikator sasaran strategis K/L dapat memilih salah satu
sasaran strategis yang akan ditampikan indikatornya, secara otomatis indikator akan ter-
expand.

6
 c. Informasi Program dan Kegiatan ...1
Dalam menu ini dapat ditampilkan informasi kinerja dari level Program hingga Komponen.
Proses approval juga dilakukan pada menu ini.

Jika salah salah satu Program dipilih akan menampilkan infomasi: Sasaran Program, Output
Program, dan Kegiatan

7
 c. Informasi Program dan Kegiatan ...2
Informasi dibawah informasi Sasaran Program akan menampilkan informasi Indikator Kinerja
Program

Informasi dibawah informasi Output Program akan menampilkan informasi Indikator Output
Program

8
 c. Informasi Program dan Kegiatan ...3
Informasi di bawah Kegiatan akan menampilkan informasi Sasaran Kegiatan dan Output
Kegiatan

9
 c. Informasi Program dan Kegiatan ...4
Informasi di bawah Sasaran Kegiatan akan menampilkan informasi Indikator Kinerja Kegiatan

Informasi di bawah Output Kegiatan akan menampilkan indikator Output Kegiatan dan Sub
Output

10
 c. Informasi Program dan Kegiatan ...5
Informasi di bawah Output Kegiatan akan menampilkan informasi Komponen dan di bawahnya
juga ada data lokasi.

11
 3. Approval Aplikasi KRISNA...1
Approval pada aplikasi KRISNA dilakukan pada setiap level informasi kinerja dengan rincian:

Program Kegiatan
Sasaran Program Sasaran Kegiatan
IKP IKK Keterangan
Harus di-approve
Output Program Output Kegiatan Otomatis
IOP IOK

Sub Output

Komponen
Lokasi Kegiatan

12
 3. Langkah Approval Aplikasi KRISNA... 2
1. Pilih informasi kinerja yang akan di-approve (Program/Sasaran Program/......) dan klik tanda
pada menu penelaah DJA

2. Pada pop-up menu terdapat 3 alternatif tindakan yang dapat dilakukan penelaah:
1) No-action : penelaah tidak melakukan penelaahan, jika melih “no-action” data tidak dapat di-submit
2) Approve : penelaah menyetujui rumusan informasi kinerja dan indikatornya (jika ada)
3) Reject : penelaah tidak menyetujui/meminta perbaikan rumusan atau indikatornya (harus disertai keterangan)

3. Jika telah dipilih tindakan dan klik “simpan”

data akan tersimpan.

13
 4. Submit Approval Aplikasi KRISNA
Setelah penelaah melakukan approval (reject/approve) penelaah (khusus akun approver) harus
melakukan submit hasil approval dengan langkah:
1. Pada level Program, klik tanda” “ pada menu submit hasil telaah DJA.

2. Akan muncul notifikasi akan dilakukan submit approval .

2. Setelah submit approval status pada program akan menjadi . Penelaah di DJA tidak
dapat lagi melakukan approval (reject/approve)

14
 5. “Unlock” aplikasi Agar K/L dapat Melakukan Perubahan (Revisi
Anggaran) ... 1
Agar K/L dapat melakukan perubahan informasi kinerja mitra kerja K/L di DJA perlu
melakukan “unlock” pada aplikasi KRISNA terlebih dahulu. “unlock” pertama ada pada level
program. Langkah-langkahnya adalah:

1. Log in Aplikasi KRISNA sebagai mitra K/L dan pilih K/L yang mejadi mitra

2. Pada “Program” yang rincian/detilnya akan diubah untuk “unlock” dan pilih tanda “√” pada
menu submit hasil telaah DJA (user approver)

15
 5. “unlock” Agar K/L dapat Melakukan Perubahan (Revisi... 2
3. Pada pada notifikasi “Batalkan dan buka kembali fitur approval di program ini?” klik “ok”

4. Setelan langkah ke-3, status Program tersebut akan menjadi “ready”

16
 6. Menentukan informasi kinerja yang akan diubah oleh K/L... 1
Setelah “unlock” level program, penelaah memilih dan me-reject informasi kinerja yang akan
diubah/revisi K/L agar K/L dapat melakukan perubahan di aplikasi KRISNA. Langkah yang
dilakukan adalah:
1. Pilih informasi kinerja yang diminta/akan dilakukan perubahan oleh K/L, dan pilih “ ” pada
menu penelaah DJA dilanjutkan memilih “reject” pada menu approval yang disertakan alasan

17
 6. Menentukan informasi kinerja yang akan diubah oleh K/L... 2
2. Setelah dilakukan “reject” menu DJA akan berubah menjadi tanda “ “ yang berarti K/L
dapat melakukan perubahan pada informasi kinerja tersebut

18
 7. “Locking” Aplikasi KRISNA
Setelah menentukan informasi-informasi kinerja yang akan diubah oleh K/L, DJA harus
mengunci kembali aplikasi KRISNA agar K/L dapat melakukan perubahan di aplikasi
KRISNA. Langkah yang dilakukan adalah:
1. Pilih tanda “ “ pada menu DJA “submit hasil telaah” di level Program.

2. Pilih “ok” pada pop-up “submit approval”

19
 8. Penjelasan Status dalam aplikasi KRISNA
No. Status Keterangan

1. Informasi kinerja siap/bisa dilakukan perubahan

2. Informasi kinerja telah disetujui oleh DJA dan Bappenas

3. Usulan baru namun belum disetujui penelaah DJA dan Bappenas

Data bersumber dari Renja K/L sebelumnya yang sudah Ready/digunakan dan akan di-edit
4.
untuk tahun yang direncanakan
Diusulkan untuk dihapus, jika disetujui oleh DJA dan Bappenas status akan berubah
5.
menjadi “remove”

20
 9. Poin-poin untuk diperhatikan
1. Proses Penambahan Referensi untuk Pertama Kali
2. Proses Penambahan Referensi di bawah level yang sudah ada
3. Proses Perubahan Nomenklatur Referensi

21
TERIMA KASIH
dsp.dja@kemenkeu.go.id