NIM Nama NIM Nama

2101726446 Eko Budy Karuniawan 2101755055 Robertus Abi Nugroho

2101728400 Salsabila Al Harifi 2101739726 Siti Aghata Romizah Yasmin Tavia
2101751763 Haris Munandar

Tugas Kelompok ke-1

Minggu 2 – Sesi 3

(The Business Case)

Pemerintah Negara ABC ingin membuat sebuah sistem informasi terkomputerisasi untuk
pengadaan barang. Sistem tersebut diharapkan memiliki kontrol serta keamanan yang tinggi untuk
menghindari praktik KKN serta untuk membuat proses pengadaan barang menjadi lebih efektif
dan efisien.

Dari latar belakang permasalahan tersebut, buatlah business case-nya dengan mengikuti template
Jack T. Marchewka! Berikan solusi, serta lakukan analisis dari masing – masing solusi yang Anda
berikan! Setelah anda melakukan analisis, solusi manakah yang Anda gunakan sebagai
rekomendasi untuk mengatasi permasalahan tersebut?

Jawaban:

Rencana Pembuatan Sistem Informasi

Pengadaan Barang pada Negara ABC
Author : Team 1 Binus Online Learning TMBA
Jakarta
Date : 10 Maret 2019

Executive Summary
Ketiadaan sistem pengadaan barang yang memadai pada negara ABC membuat parktek KKN tidak dapat
dihindarkan lagi.

Pembangunan sistem pengadaan barang yang efektif dan efisien diharapkan dapat mengurangi dan atau
mencegah timbulnya praktek KKN.

ISYS6310 – Information System Project Management

 NIM Nama NIM Nama
2101726446 Eko Budy Karuniawan 2101755055 Robertus Abi Nugroho
2101728400 Salsabila Al Harifi 2101739726 Siti Aghata Romizah Yasmin Tavia
2101751763 Haris Munandar

Introduction
Pada saat ini negara ABC tidak memiliki sistem pengadaan barang yang baik, sehingga dimungkinkan
terjadinya KKN pada proses pengadaan barang, yang pada akhirnya akan merugikan negara dengan
kerugian yang tidak dapat ditaksir.

Berdasarkan keadan tersebut diatas, maka penting untuk negara ABC segera membangun sistem
pengadaan barang yang sesuai dengan standard dan memiliki tingkat keamanan tinggi, efektif, efisien,
reliable dan dapat dimonitor baik dari pusat maupun daerah. Setiap anomali dari proses pengadaan
barang diharapkan dapat otomatis memberikan alert kepada pejabat terkait untuk dilakukan checking
sesegera mungkin, sehingga tindakan KKN dapat dicegah.

Dengan kondisi saat ini belum dapat dilihat seberapa besar investasi yang dibutuhkan untuk membangun
seluruh sistem pengadaan ini dengan baik, sebab informasi tambahan masih harus digali lebih lanjut.
Namun alternatif solusi yang dapat dilakukan adalah membangun aplikasi dengan sistem "centralized"
atau "de-centralized".

Dengan dibentuknya business case ini, diharapkan para pemegang keputusan dapat menimbang,
membandingkan dan memutuskan bahwa pembangunan sistem pengadaan ini sangatlah penting.

Alternatives
1. Centralized System Alternative
Pada sistem centralized, aplikasi pengadaan akan ditempatkan di pusat pemerintahan, sehingga
perencanaan, eksekusi dan kontrol dilakukan langsung oleh pemerintah pusat.

2. De-centralized System Alternative

Pada sistem de-centralized, aplikasi akan terdiri dari aplikasi pusat dan aplikasi daerah. Aplikasi
pusat akan bertindak sebagai perencana dan kontrol. Sedangkan aplikasi di daerah akan
bertindak sebagai eksekutor dan kontrol internal daerah.

ISYS6310 – Information System Project Management

 NIM Nama NIM Nama
2101726446 Eko Budy Karuniawan 2101755055 Robertus Abi Nugroho
2101728400 Salsabila Al Harifi 2101739726 Siti Aghata Romizah Yasmin Tavia
2101751763 Haris Munandar

Analysis of Alternatives
1. Centralized System

Figure 1

Sistem tersentralisasi seperti digambarkan pada figure 1 diatas, adalah sistem pengadaan yang
dibangun dengan menempatkan aplikasi pengadaan dan semua perangkat yang diperlukan di
pusat pemerintahan, sehingga semua data, perencanaan, transaksi akan disimpan terpusat.
Sedangkan pemerintah daerah dapat mengakses melaluti internet/vpn.

Kelebihan dari sistem pengadaan ini adalah:

 Pusat memegang kendari sepenuhnya dari perencanaan sampai kontrol terhadap
pengadaan.
 Kemudahan pemeliharaan/update sistem
 Keamanan data dan sistem terpusat, sehingga mudah menangkal apabila ada ancaman
terhadap sistem.
 Data terpusat sehingga mudah apabila kebutuhan analisa secara nasional

Kekurangan dari sistem pengadaan ini adalah:

 Network load akan sangat tinggi
 Kebutuhan hardware akan sangat besar
 Apabila terjadi kegagalan sistem, maka seluruh sistem pengadaan akan terhenti.

ISYS6310 – Information System Project Management

 NIM Nama NIM Nama
2101726446 Eko Budy Karuniawan 2101755055 Robertus Abi Nugroho
2101728400 Salsabila Al Harifi 2101739726 Siti Aghata Romizah Yasmin Tavia
2101751763 Haris Munandar

2. De-centralized System

Figure 2

Pada sistem de-centralized seperti pada figure 2 diatas, adalah sistem pengadaan akan disebar
ke seluruh daerah dan menjadikan pusat pemerintahan sebagai perencana dan kontrol saja,
sedangkan eksekusi, transaksi akan dilakukan di daerah masing-masing.

Kelebihan dari sistem pengadaan ini adalah:

 Harga produk dapat mengikuti sesuai dengan geografi daerah tersebut.
 Pemeliharan diserahkan pada daerah
 Apabila ada kerusakan pada satu daerah, tidak akan berdampak pada daerah
lain/nasional.
 Network tidak terlalu terbebani.

ISYS6310 – Information System Project Management

 NIM Nama NIM Nama
2101726446 Eko Budy Karuniawan 2101755055 Robertus Abi Nugroho
2101728400 Salsabila Al Harifi 2101739726 Siti Aghata Romizah Yasmin Tavia
2101751763 Haris Munandar

Kekurangan dari sistem pengadaan ini adalah:

 Dibutuhkan staff ahli pemelihara dan keamanan di setiap daerah.
 Kebutuhan hardware masih cukup besar, namun tersebar.
 Diperlukan waktu untuk melakukan konsolidasi data nasional.

Proposed Recommendation
Sesuai dengan analisis terhadap dua alternatif diatas, maka tim kami memilih sistem pengadaan terpusat
dengan pertimbangan bahwa pada saat pertama kali pengembangan sistem ini, akan dibutuhkan waktu
yang lama apabila harus menyiapkan setiap daerah untuk dapat memelihara sistem pengadaan ini. Selain
daripada itu dengan sistem terpusat, maka pemerintah pusat akan lebih mudah mengumpulkan data,
sehingga segala bentuk anomali pada sistem dapat ditangani maupun dicegah lebih cepat.

Kemudian, dengan adanya data di pusat pemerintahan, maka proses analisa dan pengambilan keputusan
akan lebih cepat dilakukan.

ISYS6310 – Information System Project Management