Kelompok 6 :

2201815345 - DHANAR JANUARDHI KUSUMA

2201815540 - RENDI VIDIANSYAH

2201804625 - MUHAMMAD ZULFA FEBRIYANTO

2201815502 - MUHAMAD ABYAN DZAKWAN

2201829193 - YUDHA HERMAWAN

Tugas Kelompok ke-1

Minggu 2 – Sesi 3

(The Business Case)

Pemerintah Negara ABC ingin membuat sebuah sistem informasi terkomputerisasi untuk
pengadaan barang. Sistem tersebut diharapkan memiliki kontrol serta keamanan yang tinggi
untuk menghindari praktik KKN serta untuk membuat proses pengadaan barang menjadi lebih
efektif dan efisien.

Dari latar belakang permasalahan tersebut, buatlah business case-nya dengan mengikuti template
Jack T. Marchewka! Berikan solusi, serta lakukan analisis dari masing – masing solusi yang
Anda berikan! Setelah anda melakukan analisis, solusi manakah yang Anda gunakan sebagai
rekomendasi untuk mengatasi permasalahan tersebut?

ISYS6310 – Information System Project Management

Cover Page :

Title : Rencana Business Case terhadap Rencana Pembuatan Sistem

Informasi Pengadaan Barang di Pemerintahan Negara ABC

Author & Address : Tim 6 Binus Online Learning

Date : 21 Juni 2019

Executive Summary :

Permasalahan : Pengadaan Barang di Negara ABC tidak efektif dan efisien serta rentan terhadap
praktik KKN.

Tujuan Organisasi : Untuk memberikan keamanan sistem yang tinggi dan memiliki kontrol pada
pengadaan barang negara ABC.

Project MOV : Dengan pengadaan barang negara ABC menjadi lebih efektif dan efisien serta
mampu untuk menghindari praktik KKN.

Analisis pilihan yang ada:

- Membuat proyek IT pemerintahan dalam satu kesatuan sistem, bekerja sama dengan
organisasi IT pemerintahan lain yang memiliki histori keberhasilan implementasi IS yang tinggi.
- Membuat sistem pengadaan di setiap badan usaha negara/organisasi negara secara
perlahan dan melaporkannya secara terpusat.

Analisis pilihan yang direkomendasikan :

- Membuat proyek IT pemerintahan dalam satu kesatuan sistem, bekerja sama dengan
organisasi IT pemerintahan lain yang memiliki histori keberhasilan implementasi IS yang tinggi.
Karena ketika kita membuat suatu sistem pengadaan secara keseluruhan, maka kita men-
generalisasikan setiap kebutuhan di setiap organisasinya, dan itu lebih praktis daripada membuat
sistem pengadaan barang untuk setiap organisasi yang berbeda-beda mengikuti kebutuhan setiap
sistem di organisasi/badan usaha tersebut. Selain itu sistem pengadaan barang secara terpusat
lebih praktis, dan efisien dalam penyimpanan data pengadaan barang.

Introduction :

Background : Proses pengadaan barang di negara ABC terjadi secara terpusat untuk tiap-tiap
organisasi pemerintahan yang ada di negara ABC.

ISYS6310 – Information System Project Management

Situasi sekarang : Pemerintah di Negara ABC ingin membuat sebuah sistem informasi
terkomputerisasi untuk pengadaan barang.

Deskripsi permasalahan atau peluang : Proses pengadaan barang saat ini masih tercatat secara
manual dan rentan terhadap praktik KKN. Dan apabila melakukan pencarian histori data
pengadaan barang, maka saat ini cenderung tidak efisien, karena banyak data yang sudah hilang.

Measurable Organization Value (MOV): Dapat dijadikan bahan komparasi informasi yang ada di
lapangan dengan sistem, sehingga mengurangi kecurangan (KKN) yang dilakukan staff.

Tujuan penulisan business case ini : Business case ini dibuat untuk menyelesaikan permasalahan
bisnis pada negara ABC, untuk mengurangi praktek KKN dalam proses pengadaan barang.

ISYS6310 – Information System Project Management