Laporan bergambar terangkan gambar yang dimasukkan – penerangan Laporan tulis lengkap Minit mesyuarat mesti tulis semua yang dibincangkan Minit mesyuarat penting dan menyeluruh Minit mesyuarat mesti menyentuh perkara perbincangan yang lepas Sudut dan papan kenyataan ambil gambar sebagai bukti Penulisan evidens teliti Penulisan RPH bukan pembinaan RPH Setiausaha tulis semua dan ada dua pencatat mesyuarat Minit mesyuarat bukan mengulang balik perkara dibincangkan tapi menambah Evidens tulis evidens yang terkini Penulisan evidens Laporan dan taklimat tulis tahun cth laporan aktiviti tahun 2017 Mesti tulis tahun “fail” tidak boleh digunakan Bila nak audit kena kemuka semua evidens Format evidens boleh sama tapi pengisian berbeza cth laporan/minit Spesifik panitia apa/tahun apa Semua benda dalam mesy wajib tulis dalam minit kecualai pengerusi ckp off-record Semua teguran perlu ditulis
Fail pengurusan Koko
Tulis buku pelaksanaan
Koko perlu menyuluruh o Uniform o Permainan o Persatuan