SUPERVISORY 1

(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
OBJEKTIF

1. Kaedah berkomunikasi dalam bentuk:

• Penulisan
• Memahami objektif penulisan
• Mengenali jenis-jenis karangan
yang berformat dan tidak
berformat
• Mempelajari teknik-teknik
menulis laporan.
 
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
PENGENALAN
 1. Penulisan merupakan salah satu kaedah
untuk berkomunikasi yang banyak
digunakan dalam pegurusan sama ada
urusan rasmi atau pun tidak rasmi

2. Komunikasi melalui penulisan, perlu

membuat karangan mengikut format
atau sebalik nya.
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
JENIS-JENIS KARANGAN

Terdapat 2 jenis karangan iaitu berformat dan tidak

berformat
 
1. Karangan Tidak Berformat
• Karangan penerangan bergambar /
penerangan kata.
• Karangan jenis pengalaman bercerita
gambaran /situasi
• Karangan jenis fakta / Penerangan
• Karangan jenis perbincangan
• Karangan jenis melengkapkan cerita
• Karangan jenis autobiografi
• Karangan jenis peribahasa
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
JENIS-JENIS KARANGAN
 
1. Karangan Berformat
• Surat kiriman rasmi
• Surat kiriman tidak rasmi
• Jenis Ucapan
• Jenis Syarahan
• Jenis dialog / temuramah
• Laporan berita
• Catatan diari
• Jenis perbahasan
• Kad jemputan
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
JENIS-JENIS KARANGAN

Karangan Jenis Surat Rasmi

Surat rasmi ditulis untuk tujuan-tujuan seperti contoh berikut:

• Memohon pekerjaan
• Membuat aduan / bantahan / cadangan
• Membuat rayuan
• Jemputan rasmi
• Tempahan barangan
• Mohon kebenaran
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
Contoh Rangka Format surat rasmi
 
1. Surat dimulakan dengan Nama dan alamat penulis
dibahagian atas sebelah kiri.

2. Diikuti garisan panjang sebagai pemisah.

3. Tuliskan jawatan penerima diikuti dengan alamat,tarikh

disebelah kanan selari dengan barisan alamat pada
perkataan yang terakhir contoh. Negeri Selangor Darul
Ehsan.

4. Barisan seterusnya gelaran panggilan contoh

Tuan/Puan/Y.B./Dato’.
  
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
Contoh Rangka Format surat rasmi
 
5. Tajuk permulaan perkataan ditulis huruf besar dan
digariskan.

6. Nyatakan tujuan,rapat disebelah kiri tanpa nombor-contoh

Adalah saya ingin merujuk....

7. Permulaan perenggan berikutnya diikuti dengan no.2,

nyatakan isi kandungan yang berkaitan dengan
tajuk,tuliskan sekurang-kurang nya 3 isi penting.

8. Perenggan seterusnya dimulai dengan no.3 dan nyatakan

hal-hal yang berkaitan dengan no.2,contohnya
alasan-alasan yang berkaitan.
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
Contoh Rangka Format surat rasmi
 
9. Penutup biasanya ayat seperti kerjasama dan
pertimbangan pihak tuan.....dan terima kasih.

10. Tanda tangan diikuti dengan nama penuh dibawah nya

ditulis dengan huruf besar
 
11. Jawatan contoh,b.p.Ketua Pengarah
 
 
12. Salinan kepada jika ada contoh- S.K.: Penolong
Pengarah

 
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
PENULISAN LAPORAN

Objektif
1. Untuk mempertingkatkan keupayaan pelajar-pelajar
mengusai bahasa Melayu dalam bidang
penulisan.

2. Mempertingkatkan keupayaan menulis laporan yang

berkualiti.

3. Membimbing dan memahami teknik penulisan seperti

• Minit Mesyuarat
• Laporan berita / peristiwa
• Laporan lawatan / pemeriksaan
• Laporan kajian
• Kertas kerja / cadangan
 
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
PENULISAN LAPORAN

Karangan jenis laporan secara am nya terbahagi kepada dua

bahagian iaitu:

i. Laporan Mesyuarat
- Mesyuarat Agung dan Mesyuarat persatuan /
pertubuhan.

ii. Laporan Peristiwa

- Laporan sukan / Lawatan / Kecurian / Kemalangan
 SUPERVISORY 1
(MANAGEMENT)
WRITE REPORTS
PENULISAN LAPORAN

Perkara-perkara yang harus ada dalam laporan:

1. Pastikan jenis lapuran yang hendak disediakan.

2. Pastikan ada tajuk dan tarikh laporan.

3. Laporan persatuan / pertubuhan hendaklah disertakan

senarai ahli jawatankuasa dan penulis laporan mestilah
oleh setiausaha.

4. Nama penulis atau pelapor / pencatit mesti disertakan.

5. Gunakan perenggan dan subtajuk.

6. Gunakan ayat yang ringkas dan padat.