Penulisan Laporan

Singkat
BAB 19
Tujuan Pembelajaran

Menjelaskan berbagai karakteristik laporan singkat

Mengidentifikasi bagaimana menulis laporan bisnis yang baik

Mengetahui berbagai hal yang berkaitan dengan perencanaan

pembuatan laporan singkat

Mengetahui struktur dasar laporan singkat

Mengetahui bagaimana melakukan pengorganisasian laporan singkat

Karakteristik Laporan Singkat
• Laporan singkat dapat berbentuk memo atau surat yg terdiri
dari 1 atau 2 halaman.

Elemen laporan formal :

Gaya penulisan pribadi yg menggunakan gaya penulisan orang

pertama atau kedua.
Grafik untuk lebih menekankan penulisan
Judul dan sub judul dalam tubuh laporan
Format memo atau surat
Membuat Laporan Bisnis yang Baik
Akurat

• Jelaskan fakta secara konkret

• Laporkan semua fakta yang relevan
• Tempatkan fakta yang ada kedalam suatu perspektif
• Brikan bukti-bukti terhadap kesimpulan yang dibuat
• Sajikan bukti yang valid dan mendukung kesimpulan
• Jaga bias pribadi

Keputusan yang baik

• Pembaca akan merasa senang jika laporab mencakup:

• Ada ide pokok dipermulaain laporan
• Melihat fakta yang tersedia
• Menerima cerita menyeluruh
• Bahasa mudah dimengerti
• Mempelajari sesuatu yang membuat pekerjaan mereka lebih mudah

Format, gaya , dan organisasi yang responsif

• Siapa yg berinisiatif membuat laporan?

• Apa subjek yang akan dimasukkan ke dalam laporan?
• Kapan laporan dibuat?
• Kemana laporan dikirim?
• Mengapa laporan dibuat?
• Bagaimana sikap pembaca?
Perencanaan Laporan Singkat

Penentuan format laporan

• Preprinted
• Surat
• Memo
• manuskrip

Penentuan panjang laporan

• Jika laporan relatif asing, materi non rutin,Anda
harus menjelaskan poin poin secara lebih rinci
Penentuan struktur dasar

Informasi apa yang seharusnya dimasukkan?

Pendekatan psikologis apa yang sesuai

dengan pembaca tertentu?

Metode apa agar materi jelas dan

meyakinkan?
E.Pengorganisasian Laporan Singkat

Pengorganisasian memo dan laporan informasi

Pengorganisasian laporan analitikal

 Lanjutan…pengorganisasian memo dan
laporan informasional
• Tujuan : menjelaskan sesuatu dg tujuan yang tegas

Laporan periodik (berkala)

• Laporan internal yg menjelaskan apa yg terjadi dalam suatu
departemen/divisi selama periode tertentu
• Biasa ditulis dalam format memo
• Bagian pendahuluan, meteri bahasa ditulis singkat dan menyeluruh
• Mengikuti format yg sama dari periode ke periode

Laporan aktivitas individu

• Berisi deskripsi individu tentang apa yang terjadi selama suatu konferensi
atau dalam perjalanan
• Untuk menginformasikan pada manajemen terhadap informasi penting
atau keputusan yang muncul
Lanjutan… pengorganisasian laporan
analitikal
• Tujuan : melakukan persuasi kepada pembaca agar dapat
menerima suatu kesimpulan atau rekomendasi

Laporan justifikasi

• Usulan interen untuk melakukan persuasi kepada manajemen puncak utk

menyetujui proyek tertentu

Usulan bisnis baru di luar klien

• Untuk memperoleh produk, atau proyek. Menggunakna pendekatan

langsung

Laporan troubleshooting

• Berisi argumen logis. Poin utama berkaitan dg alasan yang mendasari

kesimpulan dan rekomendasi