SOP Pengurus Barang

Dasar: Permendagri no. 19 tahun 2016

1. Pembukuan
- Pengelola Barang harus melakukan pendaftaran dan pencatatan barang milik daerah yang
berada di bawah penguasaannya ke dalam Daftar Barang Pengelola menurut penggolongan
dan kodefikasi barang.
- Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang harus melakukan pendaftaran dan pencatatan
barang milik daerah yang status penggunaannya berada pada Pengguna Barang/Kuasa
Pengguna Barang ke dalam Daftar Barang Pengguna/Daftar Barang Kuasa Pengguna
menurut penggolongan dan kodefikasi barang.
- Contoh kartu inventaris A, B, C, D dan F
2. Inventarisasi
- Pengguna Barang melakukan inventarisasi barang milik daerah paling sedikit 1 (satu) kali
dalam 5 (lima) tahun.
- Dalam hal barang milik daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berupa persediaan dan
konstruksi dalam pengerjaan, inventarisasi dilakukan oleh Pengguna Barang setiap tahun
- Pengguna Barang menyampaikan laporan hasil Inventarisasi sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dan ayat (2) kepada Pengelola Barang paling lama 3 (tiga) bulan setelah selesainya
Inventarisasi.
- Contoh buku inventaris

3. Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD)

- Perencanaan kebutuhan barang milik daerah meliputi: a. perencanaan pengadaan barang
milik daerah; b. perencanaan pemeliharaan barang milik daerah; c. perencanaan
 pemanfaatan barang milik daerah; d. perencanaan pemindahtanganan barang milik daerah;
dan
- Perencanaan pengadaan barang milik daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a
dituangkan dalam dokumen RKBMD Pengadaan. (3) Perencanaan pemeliharaan barang milik
daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dituangkan dalam dokumen RKBMD
Pemeliharaan. (4) Perencanaan pemanfaatan barang milik daerah sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) huruf c dituangkan dalam dokumen RKBMD Pemanfaatan. (5) Perencanaan
pemindahtanganan barang milik daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d
dituangkan dalam dokumen RKBMD Pemindahtanganan. (6) Perencanaan penghapusan
barang milik daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf e dituangkan dalam
dokumen RKBMD Penghapusan.
- Tata Cara Penyusunan RKBMD Pengadaan Barang Milik Daerah Pada Pengguna Barang:
- Kuasa Pengguna Barang menyusun usulan RKBMD Pengadaan barang milik daerah di
lingkungan Kuasa Pengguna Barang yang dipimpinnya.
- Kuasa Pengguna Barang menyampaikan usulan RKBMD Pengadaan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) kepada Pengguna Barang selambat-lambatnya minggu kedua bulan Mei.
- Contoh RKBMD Pengadaan

- Tata Cara Penyusunan RKBMD Pemeliharaan Barang Milik Daerah Pada Pengguna Barang
- Kuasa Pengguna Barang menyusun usulan RKBMD Pemeliharaan barang milik daerah di
lingkungan Kuasa Pengguna Barang yang dipimpinnya.
- Kuasa Pengguna Barang menyampaikan usulan RKBMD Pemeliharaan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) kepada Pengguna Barang selambat-lambatnya minggu kedua bulan
Mei.
- Contoh RKBMD Pemeliharaan