Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Akademik Politeknik ABC

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Fakultas Teknik
Program Studi Teknik Informatika
SPESIFIKASI KEBUTUHAN
PERANGKAT LUNAK
Di siapkan oleh:
1. Muhammad Jafar Shodik (1461600014)
2. Dwi Sulistya Ningsih (1461600034)
3. Aulia Rizky Erlita (1461600044)
4. Indra Adi Dwi Cahya (1461600077)
5. Muhammad Ainur Rokhim Abadi (1461600078)
Abstrak:
Dokumen ini menyediakan kerangka standar yang diciptakan oleh bidang
minat Perencanaan & Pengembangan Sistem Informasi guna
mendokumentasikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.
Informasi Tentang Dokumen
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
POLITEKNIK ABC
Informasi tentang Dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak
Pemilik
Tim J
Dokumen
Penanggung
Jawab Muhammad Jafar Shodik
Dokumen
Pendistribusian - Pembimbing, Agus Hermanto, S.Kom.,M.MT.,ITIL

Dokumen - Pimpinan politeknik
History
Versi 1.0.0.1
Dokumen
Copyright @ Tim J
Copyright Seluruh informasinya adalah hak milik Tim J yang tidak
dipublikasikan dan bersifat rahasia.
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
SISTEM INFORMASI JADWAL DAN

NILAI MAHASISWA POLITEKNIK
ABC
SIWANI
14 April 2019
Disiapkan:
1. Muhammad Jafar Shodik (1461600014)
2. Dwi Sulistya Ningsih (1461600034)
3. Aulia Rizky Erlita (1461600044)
4. Indra Adi Dwi Cahya (1461600077)
5. Muhammad Ainur Rokhim Abadi (1461600078)
sebagai kelengkapan Tugas Kelompok mata kuliah Manajemen Proses

Perangkat Lunak
Abstrak:
Dokumen ini berisi tentang detail Spesifikasi Kebutuhan Perangkat
Lunak (SKPL) untuk pembuatan Sistem Informasi Jadwal dan Nilai. dengan
dibuatnya dokumen ini diharapkan dapat memberikan penjelasan mengenai
perangkat lunak yang akan dibangun baik berupa gambaran umum maupun
penjelasan detail dan menyeluruh.
Dokumen ini dibuat sebagai acuan dalam proses pengembangan sistem
perangkat lunak serta menjadi dokumen untuk mengevaluasi dalam proses
pengembangan perangkat lunak sehingga tidak menimbulkan ambiguitas
terutama bagi pengembangan sistem perangkat lunak.
Maklumat Versi Dokumen
Seluruh versi dari dokumen ini didaftar berdasar kronologisnya. Tidak

ada hubungan antara nomer dokumen dan nomor versi perangkat lunak.
Tabel 1. Maklumat Versi Dokumen
Versi
Versi
Tanggal Alasan Perubahan Perangkat
Dokumen
Lunak
Release 1 25/04/2019 Versi 1.0.0.1
Dokumen ini dibuat oleh Muhammad Jafar Shodik, Dwi Sulistya

Ningsih, Aulia Rizky Erlita, Indra Adi Dwi Cahya, Muhammad Ainur
Rokhim Abadi dengan pengawasan dari tim pengembang sebagai
upaya untuk menjamin keakurasian dokumen saat akan dicetak.
Penggandaan dokumen, sebaiknya dari versi yang terakhir (up to date)
dan setelah mendapatkan izin tertulis.
Ketua Tim
Muhammad Jafar Shodiq
Copyright @ Tim J
Seluruh informasinya adalah hak milik Tim J yang tidak
dipublikasikan dan bersifat rahasia.
Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 1 dari 87
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Laboratorium Rekayasa Perangkat Lunak Jurusan
Teknik Informatika-UNTAG dan bersifat rahasia. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh
Laboratorium Rekayasa Perangkat Lunak Jurusan Teknik Informatika-UNTAG
Control Revisi Dokumen
Seluruh revisi yang telah dilakukan pada dokumen ini, dapat diikuti
sebagaimana tabel berikut.
Tabel 2. Contoh Revisi Dokumen
Nomor Diperiksa
Tanggal Versi Perangkat Lunak
Revisi oleh
Daftar Isi
1. Pendahuluan ......................................................................................................... 7
1.1 Tujuan .................................................................................................... 7
1.2 Ruang Lingkup Perangkat Lunak .......................................................... 7
1.3 Target Audience ..................................................................................... 7
1.4 Definisi, Istilah dan Singkatan .............................................................. 8
1.5 Sistem Penomoran ................................................................................ 9
1.6 Referensi ............................................................................................... 9
1.7 Ikhtisari Dokumen ................................................................................ 10
2. Deskripsi Umum .................................................................................................. 11
2.1 Deskripsi Umum Sistem ........................................................................ 11
2.2 Fungsi-fungsi Perangkat Lunak ............................................................. 11
2.3 Karakteristik dan Klasifikasi Pengguna ................................................. 13
2.4 Lingkungan Operasi ............................................................................... 14
2.5 Batasan Desain dan Implementasi ......................................................... 14
2.6 Dokumentasi Bagi Pengguna ................................................................. 15
2.7 Asumsi dan Ketergantungan .................................................................. 15
3. Kebutuhan Antarmuka Eksternal ......................................................................... 16
3.1 Antarmuka Pengguna ............................................................................. 16
3.2 Antarmuka Perangkat Keras .................................................................. 16
3.3 Antarmuka Perangkat Lunak ................................................................. 17
3.4 Antarmuka Komunikasi ........................................................................ 17
4. Feature Sistem ...................................................................................................... 18
4.1 Usecase Diagram ................................................................................... 18
4.2 Fiture Login (SKPL-SIWANI-0001) ..................................................... 19
4.3 Fiture Lupa Password (SKPL-SIWANI-0002) ...................................... 22
4.4 Fiture Merubah Password (SKPL-SIWANI-0003) ................................ 25
4.5 Fiture Update Biodata (SKPL-SIWANI-0004) ..................................... 28
4.6 Fiture Input KRS (SKPL-SIWANI-0005) ............................................. 31
4.7 Fiture Approve KRS (SKPL-SIWANI-0006) ........................................ 34
4.8 Fiture Manajemen Absen Mahasiswa (SKPL-SIWANI-0007) ............. 37
4.9 Fiture Manajemen Nilai Mahasiswa (SKPL-SIWANI-0008) ............... 40
4.10 Fiture Manajemen Data Akademik (SKPL-SIWANI-0009) ................ 43
4.11 Fiture Manajemen Jadwal Dosen (SKPL-SIWANI-0010) .................. 46
4.12 Fiture Manajemen Jadwal Kuliah (SKPL-SIWANI-0011) ................. 49
4.13 Fiture Manajemen Semester (SKPL-SIWANI-0012) .......................... 52
4.14 Fiture Melihat Jadwal Kuliah (SKPL-SIWANI-0013) ........................ 55
4.15 Fiture Melihat KRS (SKPL-SIWANI-0014) ....................................... 58
4.16 Fiture Melihat KHS (SKPL-SIWANI-0015) ....................................... 61
4.17 Fiture Daftar Nilai (SKPL-SIWANI-0016) ......................................... 64
4.18 Fiture Melihat Jadwal Mengajar (SKPL-SIWANI-0017) ................... 67
4.19 Fiture Logout (SKPL-SIWANI-0018) ................................................. 70
5. Kebutuhan Nonfungsional Lainnya ..................................................................... 73
5.1 Kebutuhan Kinerja .................................................................................. 73
5.1.1 Performasi .................................................................................... 73
5.1.2 Batasan Memori ........................................................................... 73
5.1.3 Modul Operasi ............................................................................. 73
5.1.4 Kebutuhan Adaptasi Lokasi ......................................................... 74
5.2 Kebutuhan Keamanan ............................................................................ 74
5.3 Kebutuhan Perlindungan Keamanan ..................................................... 74
5.4 Atribut Kualitas Perangkat Lunak ......................................................... 75
5.4.1 Keremawatan(Maintainability) .................................................... 75
5.4.2 Kepemindahan(Portability) ........................................................... 75
5.5 Aturan Pengguna .................................................................................... 76
5.5.1 Login ............................................................................................. 76
5.5.2 Fitur Lupa Password ..................................................................... 76
5.5.3 Fitur Input KRS ............................................................................ 76
5.5.4 Fitur Approve KRS ...................................................................... 76
5.5.5 Fitur Nilai ..................................................................................... 76
5.5.6 Fitur Absensi ................................................................................ 76
6. Kebutuhan Lain .................................................................................................... 77
6.1 Ringkasan Kebutuhan Fungsional ......................................................... 77
6.2 Ringkasan Kebutuhan Nonfungsional .................................................... 78
6.3 Appendix A ............................................................................................ 79
Daftar Tabel
Tabel 1. Maklumat Versi Dokumen ..............................................................................1
Tabel 2. Contoh Revisi Dokumen ..................................................................................2
Tabel 3. Definisi, Istilah dan Singkatan .........................................................................8
Tabel 4. Sistem Penomoran ........................................................................................... 9
Tabel 5. Fungsi Produk ...................................................................................................11
Tabel 6. Karakteristik dan Klasifikasi Pengguna ........................................................... 13
Tabel 7. Login ke SISWANI ......................................................................................... 21
Tabel 8. Lupa Password .................................................................................................24
Tabel 9. Merubah Password ........................................................................................... 27
Tabel 10. Update Biodata .............................................................................................. 30
Tabel 11. Input KRS ......................................................................................................33
Tabel 12. Approve KRS .................................................................................................36
Tabel 13. Manajemen Absen Mahasiswa ......................................................................39
Tabel 14. Manajemen Nilai Mahasiswa ........................................................................42
Tabel 15. Manajemen Data Akademik ..........................................................................45
Tabel 16. Manajemen Jadwal Dosen .............................................................................48
Tabel 17. Manajemen Jadwal Kuliah ............................................................................51
Tabel 18. Manajemen Semester .....................................................................................54
Tabel 19. Melihat Jadwal Kuliah ...................................................................................57
Tabel 20. Melihat KRS .................................................................................................60
Tabel 21. Melihat KHS ..................................................................................................63
Tabel 22. Melihat Daftar Nilai .......................................................................................66
Tabel 23. Melihat Jadwal Mengajar ..............................................................................69
Tabel 24. Logout dari SIWANI .....................................................................................72
Tabel 25. Kebutuhan Fungsional ...................................................................................77
Tabel 26. Kebutuhan Non Fungsional ...........................................................................78
Daftar Gambar
Gambar 1. Use Case Diagram ........................................................................................18
Gambar 2. Diagram Aktivitas "Login ke SISWANI" ....................................................19
Gambar 3. Diagram Sequence "Login ke SISWANI" ...................................................20
Gambar 4. Diagram Aktivitas "Lupa Password" ........................................................... 22
Gambar 5. Diagram Sequence "Lupa Password" .......................................................... 23
Gambar 6. Diagram Aktivitas "Merubah Password" .....................................................25
Gambar 7. Diagram Sequence "Merubah Password" ....................................................26
Gambar 8. Diagram Aktivitas "Update Biodata" ........................................................... 28
Gambar 9. Diagram Sequence "Update Biodata" .......................................................... 29
Gambar 10. Diagram Aktivitas "Input KRS" ................................................................ 31
Gambar 11. Diagram Sequence "Input KRS" ................................................................ 32
Gambar 12. Diagram Aktivitas "Approve KRS" ........................................................... 34
Gambar 13. Diagram Sequence "Approve KRS" .......................................................... 35
Gambar 14. Diagram Aktivitas "Manajemen Absen Mahasiswa" .................................37
Gambar 15. Diagram Sequence "Manajemen Absen Mahasiswa" ................................ 38
Gambar 16. Diagram Aktivitas "Manajemen Nilai Mahasiswa" ...................................40
Gambar 17. Diagram Sequence "Manajemen Nilai Mahasiswa" ..................................41
Gambar 18. Diagram Aktivitas "Manajemen Data Akademik" .....................................43
Gambar 19. Diagram Sequence "Manajemen Data Akademik" ....................................44
Gambar 20. Diagram Aktivitas "Manajemen Jadwal Dosen" .......................................46
Gambar 21. Diagram Sequence "Manajemen Jadwal Dosen" .......................................47
Gambar 22. Diagram Aktivitas "Manajemen Jadwal Kuliah" .......................................49
Gambar 23. Diagram Sequence "Manajemen Jadwal Kuliah" ......................................50
Gambar 24. Diagram Aktivitas "Manajemen Semester" ...............................................52
Gambar 25. Diagram Sequence "Manajemen Semester" ..............................................53
Gambar 26. Diagram Aktivitas "Melihat Jadwal Kuliah" .............................................55
Gambar 27. Diagram Sequence "Melihat Jadwal Kuliah" .............................................56
Gambar 28. Diagram Aktivitas "Melihat KRS" ........................................................... 58
Gambar 29. Diagram Sequence "Melihat KRS" ........................................................... 59
Gambar 30. Diagram Aktivitas "Melihat KHS" ............................................................ 61
Gambar 31. Diagram Sequence "Melihat KHS" ............................................................ 62
Gambar 32. Diagram Aktivitas "Melihat Daftar Nilai" .................................................64
Gambar 33. Diagram Sequence "Melihat Daftar Nilai" ................................................65
Gambar 34. Diagram Aktivitas "Melihat Jadwal Mengajar" .........................................67
Gambar 35. Diagram Sequence "Melihat Jadwal Mengajar" ........................................68
Gambar 36. Diagram Aktivitas "Logout dari SIWANI" ...............................................70
Gambar 37. Diagram Sequence "Logout dari SIWANI" ...............................................71
Gambar 38. Diagram Kelas ........................................................................................... 79
Gambar 39. Tampilan Login SIWANI ..........................................................................80
Gambar 40. Tampilan Forgot Login SIWANI ............................................................... 80
Gambar 41. Tampilan Reset login SIWANI ..................................................................81
Gambar 42. Tampilan Login User Mahasiswa .............................................................. 81
Gambar 43. Tampilan Login User Dosen ......................................................................82
Gambar 44. Tampilan Login User Administrator .......................................................... 82
Gambar 45. Tampilan Login User Kaprodi ...................................................................83
1. Pendahuluan
Tujuan dari Pembuatan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)

ini adalah berfokus pada kebutuhan pemberian informasi untuk
kemudahan pemberian informasi jadwal perkuliahan dan pemberian
informasi terkait nilai mahasiswa hasil UTS serta UAS untuk kemudahan
pengecekan jadwal dan nilai mahasiswa.
1.1 Tujuan
Dari aplikasi sistem informasi jadwal dan nilai mahasiswa :
● Memudahkan pengolahan data nilai mahasiswa yang masih manual,
untuk memperbaiki sistem lama yang kurang efisien yang
membutuhkan waktu lama dan memerlukan ketelitian yang tinggi
supaya perhitungan nilai akurat
● Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan,
pengawasan, pengarahan dan pencatatan jadwal kuliah mahasiswa;
● Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data nilai yang tersaji akurat
dan tepat waktu;
● Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja
yang terkoordinir dan sistematis;
● Membantu dalam pemberian informasi rekap nilai mahasiswa secara
cepat dan tepat.
1.2 Ruang Lingkup Perangkat Lunak

SIWANI (Sistem Informasi Jadwal dan Nilai) adalah suatu informasi yang
menyediakan informasi tentang jadwal kuliah mahasiswa Politeknik ABC dan
membuat rekapan nilai UTS dan UAS yang dapat secara cepat dan tepat diketahui
oleh dosen wali dan juga oleh mahasiswa politeknik ABC dalam kegiatan akademik
dan berbasiskan web.
1.3 Target Audience

Audience yang diharapkan dapat memahami dan menggunakan dokumen
ini antara lain :
 Analisis Sistem
Menggunakan dokumen ini sebagai pedoman dalam membuat perancangan
sistem.
 Designer
Menggunakan dokumen ini sebagai pedoman dalam membuat perancangan
sistem.
 Programmer
Menggunakan dokumen ini untuk mengetahui gambaran sistem yang akan di
bangun.
 Testing
Menjadikan dokumen ini sebagai pedoman dalam melakukan testing terhadap
sistem yang telah di bangun.
1.4 Definisi, Istilah dan Singkatan

Guna memberikan gambaran yang sama terhadap beberapa definisi, istilah
dan singkatan yang digunakan di dokumen ini, perlu dijelaskan sebagaimana berikut:
Tabel 3. Definisi, Istilah dan Singkatan
SIWANI SISTEM INFORMASI JADWAL dan NILAI
IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers

Adalah standart internasional untuk pengembang perangkat lunak
SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
SRS Software Requirement Specification

Adalah dokumen hasil analisis sebuah perangkat lunak yang berisi
spesifikasi kebutuhan pengguna
KRS Kartu Rancangan Studi

Merupakan Kartu untuk menunjukan matakuliah yang diambil
mahasiswa dalam satu semester.
KHS Kartu Hasil Studi

KHS adalah hasil penilaian mahasiswa selama 1 (satu semester)
yang telah dijalani sesuai dengan mata kuliah yang ada dalam KRS
semester yang bersangkutan.
1.5 Sistem Penomoran
Ada beberapa hal/bagian dalam dokumen ini yang perlu diberi nomor.
Maksud penomoran ini untuk mempermudah audience dalam pengidentifikasian.
Adapun aturan penomorannya sebagaimana tabel berikut:
Tabel 4. Sistem Penomoran
Hal/Bagian Aturan Penomoran/Penamaan
Kebutuhan Fungsional SKPL-FXX : menunjukkan fungsional

ke-XX
Kebutuhan Non Fungsional SKPL-NFXX : Menunjukkan kebutuhan

non fungsional ke-XX
Ringkasan kebutuhan fungsional SKPL-Fxxx dimana xxx adalah tiga digit

bilangan bulat dimulai dari 000
Ringkasan kebutuhan non fungsional SKPL-NFxxx dimana xxx adalah tiga

digit bilangan bulat dimulai dari 000
1.6 Referensi
Beberapa panduan atau dokumentasi lain yang digunakan sebagai acuan
dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah sebagai berikut :
1. IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Practice for Software

Requirement Specifications.
2. Panduan Penggunaan dan Pengisian Spesifikasi Perangkat Lunak
(SKPL), Jurusan Teknik Informatika, Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya.
1.7 Ikhtisar Dokumen
Dokumen ini secara garis besar terdiri dari tiga bab dengan rincian sebagai
berikut:
● BAB I
Merupakan pendahuluan dokumen SKPL ini yang berisi tujuan penulisan
dokumen, lingkup masalah, serta memuat definisi dan istilah yang digunakan dan
deskripsi umum dokumen yang merupakan ikhtisar dokumen SKPL.
● BAB II
Berupa deskripsi umum perangkat lunak yang mendefinisikan perspektif produk
perangkat lunak, terkait bagaimana aplikasi dibuat, pemanfaatan tools yang
seperti apa serta batasan dari pembuatan aplikasi..
● BAB III
Kebutuhan antarmuka eksternal bagian ini berisikan perancangan antarmuka
aplikasi(berupa GUI aplikasi, dll), tipe dan jenis perangkat keras yang akan
digunakan, tipe dan jenis perangkat lunak yang akan digunakan, serta tipe dan
jenis komunikasi yang dibutuhkan aplikasi.
● BAB IV
Berisi fitur aplikasi, untuk menggambarkan kebutuhan fungsional perangkat
lunak
● BAB V
Berisikan kebutuhan nonfungsional yang terdapat pada aplikasi
● BAB VI
Berisikan kebutuhan lain yang dimiliki oleh aplikasi untuk menunjang menunjang
jalannya sistem
2. Deskripsi Umum
2.1 Deskripsi Umum Sistem

SIWANI ini merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk
mempermudah proses pemberian nilai pada suatu kegiatan belajar mengajar.
SIWANI berkaitan dengan beberapa entitas lingkup kampus, yaitu mahasiswa,pihak
akademik ,dan dosen. Sistem Informasi Nilai Akademik merupakan suatu web
database application yang mengolah data mahasiswa saat melakukan kegiatan
belajar mengajar.
Mahasiswa mendapatkan informasi mengenai nilai pada suatu
matakuliah. Dosen memberikan nilai mahasiswanya ketika pada setiap mata kuliah
yang diajarkan, pemberian nilai hanya dapat dilakukan melalui web dan hanya
dapat diisi oleh Dosen.
2.2 Fungsi-fungsi Perangkat Lunak

Adapun fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah:
Tabel 5 Fungsi Produk
No. Id fungsi Nama fungsi
1 SKPL-SIWANI-0001 Login dari Sistem
2 SKPL-SIWANI-0002 Lupa Password
3 SKPL-SIWANI-0003 Merubah Password
4 SKPL-SIWANI-0004 Update Biodata
5 SKPL-SIWANI-0005 Input KRS
No. Id fungsi Nama fungsi
6 SKPL-SIWANI-0006 Approve KRS
7 SKPL-SIWANI-0007 Manajemen Absen Mahasiswa
8 SKPL-SIWANI-0008 Manajemen Nilai Mahasiswa
9 SKPL-SIWANI-0009 Manajemen Data Akademik
10 SKPL-SIWANI-0010 Manajemen Jadwal Dosen
11 SKPL-SIWANI-0011 Manajemen Jadwal Kuliah
12 SKPL-SIWANI-0012 Manajemen Semester
13 SKPL-SIWANI-0013 Melihat Jadwal Kuliah
14 SKPL-SIWANI-0014 Melihat KRS
15 SKPL-SIWANI-0015 Melihat KHS
16 SKPL-SIWANI-0016 Melihat Daftar Nilai
17 SKPL-SIWANI-0017 Melihat Jadwal Mengajar
18 SKPL-SIWANI-0018 Logout dari Sistem
2.3 Karakteristik dan Klasifikasi Pengguna
Pengguna perangkat lunak ini adalah dosen pada Politeknik ABC.
Masing-masing pengguna memiliki level akses yang berbeda. Terdapat 4 level akses
yaitu mahasiswa, dosen, admin, dan kaprodi. Jika berada pada level mahasiswa
pengguna hanya bisa melihat nilai matakuliah yang telah diikutinya. Pada level
dosen, pengguna dapat melakukan kegiatan input data nilai terhadap mahasiswa yang
mengikuti mata kuliah yang diajarkannya. Pada level admin pengguna memiliki hak
akses terhadap semua kegiatan kecuali memanipulasi nilai akademik. Pada level
kaprodi pengguna memiliki hak akses terhadap semua kegiatan.
Tabel 6. Karakteristik dan Klasifikasi Pengguna
No Kategori Tugas Hak Akses Kemampuan yang

Pengguna Ke aplikasi harus dimiliki
1 Admin - Memasukkan, meng- Hak akses - Bisa

update, dan menghapus Admin mengoperasikan
data dosen, mahasiswa komputer
- Memasukkan, meng- - Menguasai ilmu
update , dan menghapus tentang web
kelas kuliah programming,
- Memasukkan, meng- database, dan
update, dan menghapus jaringan
jadwal dosen dan
mahasiswa
- Melihat daftar nilai
mahasiswa
- Penanggung jawab SI
- Mengurusi masalah teknis
dan non-teknis SI
2 Mahasisw - Memasukkan, meng- Hak akses - Bisa

a/i update, dan menghapus mahasiswa mengoperasik
biodata mahasiswa. an komputer
- Memasukan,meng-
update dan menghapus
KRS
- Melihat KHS
- Melihat kelas kuliah
- Melihat Jadwal Kuliah
3 Dosen - Memasukkan, meng- Hak akses - Bisa

update, dan menghapus dosen mengoperasik
biodata dosen. an komputer
- Manage absensi
Mahasiswa.
- Memasukan,
mengupdate, melihat
dan menghapus nilai
mahasiswa..
- Melihat jadwal
mengajar.
- Approve KRS
4 Kaprodi - Memasukkan, meng- Hak akses - Bisa

update, dan menghapus kaprodi mengoperasik
biodata kaprodi an komputer
- Manajemen mata kuliah - Bisa mengatur
setiap semester penyusunan
- Manajemen jadwal program studi
kuliah yang
- Manajemen program direncanakan
studi
- Melihat KRS dan KHS
- Melihat jadwal kuliah
2.4 Lingkungan Operasi
Perangkat lunak pada sisi server yang dibutuhkan oleh SIWANI adalah :
● Sistem Operasi : Microsoft Windows XP/Vista/7
● Web server : Microsoft Personal Web Server (PWS)
● Scripting language : Hypertext Preprocessor (PHP)
● DBMS : MySQL
Perangkat lunak pada sisi client yang dibutuhkan oleh SIWANI adalah :
● Sistem Operasi : Microsoft Windows XP/Vista/7/8/9/10, Linux,
Mac OS, IOS, Android
● Penjelajah situs (web browser) berbasis grafis atau teks:
Microsoft® Edge, Opera, Mozilla, Google Chrome
2.5 Batasan Desain dan Implementasi

Batasan-batasan yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini
adalah :
● Menggunakannya harus tersambung dengan internet.
● Hanya untuk Mahasiswa Politeknik ABC.
● Sistem ini hanya terbatas pada kegiatan menyusun KRS, melihat
KHS, mengetahui jadwal, dan mengatur biodata.
2.6 Dokumentasi Bagi Pengguna
Dalam pembuatan sistem informasi jadwal dan nilai ini, pengguna akan
diberikan user guide dan tutorial cara penggunaannya yang akan diserahkan
bersamaan dengan aplikasi sistem informasinya.
2.7 Asumsi dan Ketergantungan

Sistem informasi ini dibangun dengan asumsi bahwa Sistem Informasi
ini bisa menambahkan data mahasiswa baru, dan data dosen, serta mengatur jadwal
perkuliahan untuk dosen sebagai pengajar dan mahasiswa. Diasumsikan bahwa
Universitas ini berjalan dengan menggunakan sistem KRS mahasiswa yang
menentukan KRS sendiri.
Prioritas dalam pengembangan sistem ini adalah pengaturan jadwal kuliah dan
informasi nilai setiap mata kuliah dan informasi IPS maupun IPK.
3. Kebutuhan Antarmuka Eksternal
Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak SIWANI mencakup

kebutuhan antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat
lunak.
3.1 Antarmuka Pengguna

Antarmuka pemakai akan dikembangkan dengan menggunakan modus
grafik dan berbasis web. Pemakai berinteraksi dengan perangkat lunak SIWANI
melalui antarmuka penjelajah situs (web browser). SIWANI menerima masukan dari
pemakai melalui perintah yang diklik pada mouse atau yang diketikkan melalui
keyboard seperti operan pertama, operan kedua, atau tipe operator yang sesuai
dengan operasi aritmatika yang diinginkan. Keluaran dari perangkat lunak SIWANI
dapat dilihat pemakai dengan menggunakan monitor secara langsung.
3.2 Antarmuka Perangkat Keras

Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh SIWANI
adalah :
a. Perangkat input/output
- Monitor
Dapat menggunakan monitor dengan standart LCD/LED dengan resolusi
minimal 800x600 pixel.
- Tetikus (Mouse)
Dapat menggunakan mouse yang compatible dengan sistem yang
digunakan
- Papan Kunci (Keyboard)
Dapat menggunakan jenis keyboard yang compaitable dengan sistem
operasi yang digunakan oleh user.
b. Perangkat keras inti

- Processor
Server : dapat menggunakan processor dengan minimal Intel
Pentium 4/1,8 GHz
Klien : dapat menggunakan processor dengan minimal
spesifikasi interl pentium maupun amd seri A.
- Memory
Server : Dalam sisi server dapat menggunakan memory dengan
spesifikasi minimal 8gb.
Client : Untuk client dapat menggunakan memory untuk
mengakses SIWANI dengan menggunakn memory minimal 4gb.
- Storage
Server : Untuk menunjang kinerja dan menampung data yang
lebih besar maka diperlukan storage berupa SSD minimal 2TB, untuk
mendapatkan kecepatan r/w data yang lebih cepat
Client : Tidak ada batasan minimum dalam media penyimpanan
3.3 Antarmuka Perangkat Lunak

SIWANI adalah program yang akan dibangun menggunakan perangkat lunak
dengan detail sebagai berikut :
a. Software Pendukung Server
DBMS : MySQL.
Server Web : Microsoft Personal Web Server (PWS)
b. Software pendukung Client
Client web : Google Chrome, Mozilla, Microsoft Edge
c. Sistem Operasi
Server : Microsoft Windows XP/Vista/7
Clien : Microsoft Windows minimal Windows XP
d. Bahasa Pemrograman yang digunakan
Bahasa : Html, php, css, dan javascript
3.4 Antarmuka Komunikasi

SIWANI hanya membutuhkan sebuah komputer server dan beberapa
komputer client yang terhubung secara client-server pada jaringan intranet atau
internet dan menggunakan protokol TCP/IP.
4. Feature Sistem
4.1 Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram
4.2 Fitur Login (SKPL-SIWANI-0001)
Merupakan fungsi yang digunakan oleh administrator, dosen, mahasiswa,
dan ka prodi untuk memberikan akses ke dalam perangkat lunak SIWANI.
4.2.1 Diagram Aktivitas: Login ke SISWANI
Gambar 2. Diagram Aktivitas "Login ke SISWANI"
4.2.2 Diagram Sequence : Login ke SISWANI
Gambar 3. Diagram Sequence "Login ke SISWANI"
4.2.3 Skenario : Login ke SISWANI
Tabel 7. Login ke SISWANI
Kode Use Case UC 001
Nama Use Case Login ke SIWANI
Aktor Mahasiswa,Dosen,admin,kaprodi
Deskripsi Aktor akan melakukan login untuk masuk

ke dalam sistem SIWANI berdasarkan
akses user berbeda dengan mengisi
username dan password yang telah
disediakan.
Kondisi Awal Aktor belum login ke dalam SIWANI dan

memiliki username dan password dari
bsi.
Kondisi Akhir Aktor berhasil masuk dan melakukan

kegiatan kedalam SIWANI sesuai hak
aksesnya.
Alur Kejadian Normal
Aktor Sistem
1. Masuk ke alamat
http://siwani.poltekabc.ac.id
2. Menerima request dan mengirimkan
respon berupa halaman login.
3. User memasukan username dan

password.
4. Klik Login
5. Sistem melakukan autentikasi data dari
inputan dengan database.
6. Jika sesuai sistem akan menampilkan
halaman utama SIWANI
Alur Kejadian Alternatif(Jika Gagal)
1. Tidak memasukan username dan

password 2. menampilkan pesan “Form tidak boleh
kosong”
4.3 Fitur Lupa Password (SKPL-SIWANI-0002)
dan ka prodi untuk dapat melakukan request dan pengaduan ketika lupa dengan
password yang digunakan untuk login , sehingga dapat mempercepat user untuk
mengakses sistem SIWANI kembali
4.3.1 Diagram Aktivitas : Lupa Password
Gambar 4. Diagram Aktivitas "Lupa Password"
4.3.2 Diagram Sequence : Lupa Password
Gambar 5. Diagram Sequence "Lupa Password"
4.3.3 Skenario : Lupa Password
Tabel 8. Lupa Password
Nama Use Case LupaPassword
Aktor Mahasiswa,Dosen,admin,kaprodi
Deskripsi Aktor dapat memilih opsi lupa password

untuk melakukan reset password ke
default sistem
Kondisi Awal Aktor sudah masuk kedalam sistem
Kondisi Akhir Aktor mendapatkan password baru
Aktor Sistem
1. Masuk ke alamat login sistem

2. menampilkan tampilan awal login
3. Memilih opsi lupa password
4. Menampilkan halaman lupa password
dan menampilkan form lupa password
5. Mengisi form username dan email
yang sudah terdaftar pada sistem
6. Menekan tombol reset password
7. verifikasi form apakah username dan
email sudah sesuai pada database
8, Mengirim password baru ke alamat
email pengguna
9. Mendapatkan notifikasi password telah
direset dan password default sistem telah
di kirimkan melalui email
Alur Kejadian Alternatif
1. Mengisi form username dan email

yang sudah terdaftar pada sistem
2. Menekan tombol reset password
3. verifikasi form apakah username dan
email sudah sesuai pada database
4. Menampilkan pesan bahwa username
dan email tidak sesuai
5. Redirect ke halaman lupa password
4.4 Fitur Merubah Password (SKPL-SIWANI-0003)
dan ka prodi yang disediakan untuk memperkuat keamanan akun, hal ini bertujuan
untuk menghindari dan mengurangi peretasan akun oleh pihak yang tak bertanggung
jawab.
4.4.1 Diagram Aktivitas : Merubah Password
Gambar 6. Diagram Aktivitas "Merubah Password"
4.4.2 Diagram Sequnece : Merubah Password
Gambar 7. Diagram Sequence "Merubah Password"
4.4.3 Skenario : Merubah Password
Tabel 9. Merubah Password
Nama Use Case Merubah Password di SIWANI
Aktor Dosen,Mahasiswa,Kaprodi,Administrator
Deskripsi Aktor dapat merubah password sesuai

dengan keinginan
Kondisi Awal Aktor sudah masuk ke halamaan rubah

password
Kondisi Akhir Aktor berhasil merubah password
Aktor Sistem
1. Aktor masuk kedalam sistem

2. Menampilkan halaman awal sistem
3.Pilih menu update biodata

4. Load Data user dari database sistem
5. Menampilkan Form Biodata
6. Pilih button edit biodata
7. Sistem menampilkan biodata yang
tersimpan didatabase.
8. Pilih Rubah password

9. Menampilkan form password meliputi,
passowrd lama, password baru, validasi
password
10. Mengisi form rubah password
11. Pilih button Simpan
12. Validasi password
13. Memberi pesan “passoword berhasil
dirubah”
Alur Kejadian Alternatif(Jika Tidak)
1.Mengisi Form rubah passowrd

2. Validasi Password
3. memberi pesan “Password yang
diinputkan tidak sama”
4.5 Fitur Update Biodata (SKPL-SIWANI-0004)
Merupakan fungsi yang digunakan oleh dosen, mahasiswa, dan ka prodi
yang dapat digunakan untuk melakukan update biodata pribadi. Jika terjadi kesalahan
pada biodata, user diharapkan dapat mengganti biodata.
4.5.1 Diagram Aktivitas : Update Biodata
Gambar 8. Diagram Aktivitas "Update Biodata"
4.5.2 Diagram Sequence : Update Biodata
Gambar 9. Diagram Sequence "Update Biodata"
4.5.3 Skenario : Update Biodata
Tabel 10. Update Biodata
Nama Use Case Edit Biodata
Aktor Mahasiswa, Dosen, Kaprodi
Deskripsi Mahasiswa, Dosen dan Kaprodi dapat
melakukan edit biodata sesuai dengan
hak akses
Kondisi Awal Mahasiswa, Dosen dan Kaprodi sudah
melakukan login kedalam sistem
Kondisi Akhir Mahasiswa, Dosen dan Kaprodi berhasil
melakukan edit biodata sesuai dengan
hak akses

Aktor Sistem
1. Aktor berhasil masuk kedalam sistem
2. Sistem menampilkan halaman utama
SIWANI
3. Memilih menu Update Biodata
4. Sistem meload data user yang
tersimpan dalam database sesuai dengan
hak akses
6. Memilih button Edit 5. Menampilkan form biodata
7. Menampilkan form biodata yang dapat

8. Melakukan perubahan pada data yang diedit oleh user
akan diedit
9. Klik button simpan
10. Merespon dan menampilkan pesan

data berhasil disimpan

-
4.6 Fitur Input KRS (SKPL-SIWANI-0005)
Fitur input krs digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan aktivitas
merancang daftar mata kuliah yang diikuti oleh setiap mahasiswa dalam satu
semester.
4.6.1 Diagram Aktivitas : Input KRS
Gambar 10. Diagram Aktivitas "Input KRS"
4.6.2 Diagram Sequence : Input KRS
Gambar 11. Diagram Sequence "Input KRS"
4.6.3 Skenario : Input KRS
Tabel 11. Input KRS
Nama Use Case Input KRS
Aktor Mahasiswa
Deskripsi Mahasiswa akan melakukan pengisian
untuk Kartu Rancangan Studi yang berisi
mata kuliah
Kondisi Awal Kaprodi dan Administrator sudah
Kondisi Akhir Mahasiswa telah melakukan pengisian
dan pengecekan Kartu Rancangan Studi

Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih menu KRS
4. Menampilkan informasi data KRS
yang masih belum terisi
5. Sistem akan mengambil data mata
kuliah yang bisa diambil oleh mahasiswa
6. Menampilkan pilihan mata kuliah yang
bisa diambil mahasiswa
5. Memilih mata kuliah yang ingin
diambil dan menekan button selesai
yang sudah berhasil dipilih
8. Sistem akan menyimpan data KRS
yang telah dipilih oleh mahasiswa

1.Aktor telah melakukan pengisian KRS
dan melakukan pengecekan untuk mata
kuliah yang diambil
2. Sistem akan mengambil data mata
kuliah yang bisa diambil oleh mahasiswa
yang telah diisi
4. Aktor melakukan pengecekan data
KRS
5. Klik button edit, untuk melakukan
perubahan pada mata kuliah yang telah
diambil 6. Menampilkan informasi data KRS
yang dapat diubah oleh mahasiswa
7. Klik button selesai, jika sudah yakin 8. Menampilkan informasi data KRS
dengan perubahan yang dilakukan yang sudah berhasil diubah
9. Sistem akan menyimpan data KRS
yang telah dipilih oleh mahasiswa
4.7 Fitur Approve KRS (SKPL-SIWANI-0006)

Fitur Approve KRS merupakan fitur yang tersedia hanya pada hak akses
kaprodi/Dosen sebagai dosen wali untuk menyetujui KRS yang telah dirancang oleh
setiap mahasiswa/i pada awal semester.
4.7.1 Diagram Aktivitas : Approve KRS
Gambar 12. Diagram Aktivitas "Approve KRS"
4.7.2 Diagram Sequnece : Approve KRS
Gambar 13. Diagram Sequence "Approve KRS"
4.7.3 Skenario : Approve KRS
Tabel 12. Approve KRS
Nama Use Case Aprrove KRS
Aktor Dosen,Kaprodi
Deskripsi Aktor dapat melihat dan menyetujui KRS

yang telah di rancang oleh setiap
mahasiswa/i yang di bimbingnya.
Kondisi Awal Aktor masuk kedalam sistem

KRS mahasiswa/i masih belum ada
tindakan.
Kondisi Akhir KRS mahasiswa/i sudah terdapat aksi

(Approve,Reject,Clear)
Aktor Sistem
1. Aktor masuk kedalam sistem

2. Sistem menampilkan halaman awal
3. Aktor memilih menu perwalian SIWANI
4. Sistem menampilkan halaman

perwalian dan load data pada database.
5. Aktor memilih mahasiswa perwalian

6. Sistem melakukan load data
mahasiswa yang dipilih pada database
7. Menampilkan hasil load data
mahasiswa
8. Memilih button aksi yang sudah
ditampilkan(Approve,Reject,Clear)
9. Pilih tombol simpan. 10. melakukan validasi dan menyimpan
pada database.
4.8 Fitur Manajemen Absen Mahasiswa (SKPL-
SIWANI-0007)
Merupakan fitur yang digunakan untuk dosen dan kaprodi untuk mendata
kehadiran siswa. Dosen dan kaprodi dapat melakukan input, edit , dan delete sesuai
dengan kehadiran siswa.
4.8.1 Diagram Aktivitas : Manajemen Absen Mahasiswa
Gambar 14. Diagram Aktivitas "Manajemen Absen Mahasiswa"
4.8.2 Diagram Sequence : Manajemen Absen Mahasiswa
Gambar 15. Diagram Sequence "Manajemen Absen Mahasiswa"
4.8.3 Skenario : Manajemen Absen Mahasiswa
Tabel 13. Manajemen Absen Mahasiswa

Nama Use Case Manajemen Absen Mahasiswa
Aktor Kaprodi, Dosen
Deskripsi Kaprodi dan Dosen dapat melakukan
Manajemen Absen Mahasiswa
Kondisi Awal Kaprodi dan Dosen sudah melakukan
login kedalam sistem
Kondisi Akhir Kaprodi dan Dosen berhasil melakukan
input, update dan delete absen
mahasiswa

Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih menu Absen Mahasiswa
4. Sistem meload data absen mahasiswa
5. Menampilkan data absen mahasiswa
6. Melakukan input , edit dan delete data
absen mahasiswa
11. Menampilkan detail data absen
mahasiswa
-
4.9 Fitur Manajemen Nilai Mahasiswa (SKPL-
SIWANI-0008)
Merupakan fungsi yang digunakan oleh kaprodi dan dosen untuk
melakukan manajemen data nilai mahasiswa, dimana bisa mengelola nilai
mahasiswa. Fitur ini dapat membantu merekap nilai-nilai yang terdiri dari nilai uts,
uas, dan tugas.
4.9.1 Diagram Aktivitas : Manajemen Nilai Mahasiswa
Gambar 16. Diagram Aktivitas "Manajemen Nilai Mahasiswa"
4.9.2 Diagram Sequence : Manajemen Nilai Mahasiswa
Gambar 17. Diagram Sequence "Manajemen Nilai Mahasiswa"
4.9.3 Skenario : Manajemen Nilai Mahasiswa
Tabel 14. Manajemen Nilai Mahasiswa
Nama Use Case Manajemen Nilai Mahasiswa
Aktor Kaprodi, Dosen
Deskripsi Kaprodi dan Dosen dapat melakukan
Manajemen Nilai Mahasiswa
Kondisi Awal Kaprodi dan Dosen sudah melakukan
Kondisi Akhir Kaprodi dan Dosen berhasil melakukan
input, update dan delete jadwal mata
kuliah

Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih menu Manajemen Nilai
Mahasiswa
4. Sistem meload data mahasiswa
5. Menampilkan data mahasiswa
6. Memilih menu input
7. Menampilkan form pengisian nilai
8. Melakukan input nilai uts, uas dan
tugas berdasarkan nama mahasiswa
11. Menampilkan detail data mahasiswa
dan nilai yang telah diinputkan
12. Memilih menu edit
13. Menampilkan form untuk bisa
merubah nilai sesuai dengan data
14. Melakukan edit nilai pada nilai uts, mahasiswa
uas dan tugas berdasarkan nama
mahasiswa
17. Menampilkan detail data mahasiswa
dan nilai yang telah di edit
-
4.10 Fitur Manajemen Data Akademik (SKPL-
SIWANI-0009)
Pada fitur Kaprodi dan administrator dapat melakukan manage data

akademik, dimana kaprodi sebagai super user dan admin bisa melakukan input data
akademik seperti semester, angkatan, matkul.
4.10.1 Diagram Aktivitas : Manajemen Data Akademik
Gambar 18. Diagram Aktivitas "Manajemen Data Akademik"
4.10.2 Diagram Sequence : Manajemen Data Akademik
Gambar 19. Diagram Sequence "Manajemen Data Akademik"
4.10.3 Skenario : Manajemen Data Akademik
Tabel 15. Manajemen Data Akademik

Nama Use Case Manajemen Data Akademik
Aktor Kaprodi, Administrator
Deskripsi Kaprodi dan Administrator dapat
melakukan Manajemen Data Akademik
Kondisi Akhir Kaprodi dan Administrator berhasil
melakukan input, update dan delete Data
Akademik
Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih menu Data Akademik
4. Sistem meload data mahasiswa
5. Menampilkan data akademik
6. Melakukan input data akademik
seperti semester, angkatan, matkul
8. Merespon dan menampilkan pesan data
berhasil disimpan
9. Menampilkan data akademik yang
telah diinputkan
10. Memilih menu edit
11. Menampilkan form untuk bisa
merubah data akademik
12. Melakukan edit data akademik
seperti semester, angkatan, matkul
telah di edit
16. Memilih menu delete sesuai dengan
data yang akan di delete

data berhasil di delete
baru setelah di delete
4.11 Fitur Manajemen Jadwal Dosen (SKPL-SIWANI-
0010)
Merupakan fitur yang digunakan untuk membantu dosen dalam kegiatan

mengajar dengan menampilkan jadwal mengajar setiap hari, fitur ini hanya dapat
diakses oleh kaprodi/administrator sebagai superuser SIWANI.
4.11.1 Diagram Aktivitas : Manajemen Jadwal Dosen
Gambar 20. Diagram Aktivitas "Manajemen Jadwal Dosen"
4.11.2 Diagram Sequence : Manajemen Jadwal Dosen
Gambar 21. Diagram Sequence "Manajemen Jadwal Dosen"
4.11.3 Skenario : Manajemen Jadwal Dosen
Tabel 16. Manajemen Jadwal Dosen
Nama Use Case Manajemen Jadwal Dosen
Aktor Kaprodi/Administrator
Deskripsi Aktor bertindak sebagai superuser dapat

Melakukan manipulasi data jadwal dosen.
Kondisi Awal Aktor sudah masuk kedalam sistem
Kondisi Akhir Aktor dapat melakukan kegiatan

manipulasi data pada menu Jadwal Dosen
Aktor Sistem
1. Pilih menu Jadwal Dosen

2. Load data Jadwal Dosen yang sudah
ada pada database sistem.
3. Menampilkan Data Jadwal Dosen
4. Pilih Jadwal Dosen untuk setiap mata
kuliah 5. Menampilkan detail keseluruhan data
yang dipilih
6. Melakukan aktivitas manipulasi data

7. Pilih tombol simpan 8. Melakukan proses check form
9. Menyimpan kedalam database
10. Menampilkan pesan “Data berhasil
disimpan”
1. Melakukan pengisian form input

2. menampilkan pesan “Terdapat Form
yang belum diisi atau tidak sesuai”
3. menunjukan form yang belum terisi
atau tidak sesuai
4. Melengkapi Form yang ditunjuk
5. Melakukan penyimpanan ke database
4.12 Fitur Manajemen Jadwal Kuliah (SKPL-SIWANI-
0011)
Merupakan fitur yang digunakan untuk membantu mahasiswa dalam

kegiatan perkuliahan dengan menampilkan jadwal kuliah setiap hari, fitur ini hanya
dapat diakses oleh kaprodi/administrator sebagai aktor yang dapat mengatur jadwal
perkuliahan.
4.12.1 Diagram Aktivitas : Manajemen Jadwal Kuliah
Gambar 22. Diagram Aktivitas "Manajemen Jadwal Kuliah"
4.12.2 Diagram Sequence : Manajemen Jadwal Kuliah
Gambar 23. Diagram Sequence "Manajemen Jadwal Kuliah"
4.12.3 Skenario : Manajemen Jadwal Kuliah
Tabel 17. Manajemen Jadwal Kuliah

Nama Use Case Manajemen Jadwal Kuliah
Aktor Kaprodi, Administrator
Deskripsi Kaprodi dan Administrator dapat
melakukan Manajemen Jadwal Kuliah,
menentukan jam, hari, kelas, mata kuliah
dan dosen yang mengajarnya
Kondisi Akhir Kaprodi dan Administrator berhasil
melakukan input, update dan delete
jadwal mata kuliah

Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih menu Jadwal Kuliah
4. Sistem meload data yang tersimpan
dalam database
5. Menampilkan form kosong untuk
mengisi jadwal kuliah
6. Memilih menu input dan mengisi
jadwal kuliah
7. Klik tombol simpan
8. Merespon dan menampilkan pesan data
berhasil disimpan
9. Menampilkan data jadwal kuliah
yang telah diinputkan
10. Memilih jadwal kuliah yang telah
diinputkan untuk melakukan pengecekan
11. Menampilkan detail jadwal kuliah
yang dipilih
12. Klik button edit, untuk mengubah
jadwal kuliah
16. Klik button delete untuk menghapus
jadwal kuliah yang tidak diinginkan
4.13 Fitur Manajemen Semester (SKPL-SIWANI-0012)
Pada fitur ini ditujukan untuk Kaprodi untuk memanage data setiap
semester pada fakultas sehingga dapat dilakukan input, edit , dan delete mata kuliah.
4.13.1 Diagram Aktivitas : Manajemen Semester
Gambar 24. Diagram Aktivitas "Manajemen Semester"
4.13.2 Diagram Sequence : Manajemen Semester
Gambar 25. Diagram Sequence "Manajemen Semester"
4.13.3 Skenario : Manajemen Semester
Tabel 18. Manajemen Semester

Nama Use Case Manajemen Semester
Aktor Kaprodi
Deskripsi Kaprodi dapat melakukan manajemen
data semeter, dimana kaprodi berhak
menentukan mata kuliah apa saja yang
akan diajarkan pada tiap semester
Kondisi Awal Kaprodi sudah melakukan login kedalam
sistem
Kondisi Akhir Kaprodi berhasil melakukan input, update
dan delete mata kuliah yang akan
diajarkan di tiap semester

Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih menu Data Semeter
4. Sistem meload data yang tersimpan
dalam database
5. Menampilkan data semua mata kuliah
yang tersedia
6. Memilih mata kuliah yang akan dipilih
untuk tiap semesternya
7. Menampilkan data semester beserta
dengan mata kuliah yang dipilih untuk
tiap semesternya
8. Memilih menu input, edit, delete
9. klik tombol simpan , untuk menyimpan
perubahan

-
4.14 Fitur Melihat Jadwal Kuliah (SKPL-SIWANI-
0013)
Fitur ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat jadwal kuliah. Sehingga
memberi kemudahan mahasiswa untuk melihat mata kuliah , ruang kelas dan dosen
yang akan mengajar di perkuliahan di hari tersebut.
4.14.1 Diagram Aktivitas : Melihat Jadwal Kuliah
Gambar 26. Diagram Aktivitas "Melihat Jadwal Kuliah"
4.14.2 Diagram Sequence : Melihat Jadwal Kuliah
Gambar 27. Diagram Sequence "Melihat Jadwal Kuliah"
4.14.3 Skenario : Melihat Jadwal Kuliah
Tabel 19. Melihat Jadwal Kuliah
Nama Use Case Melihat Jadwal Kuliah
Aktor Mahasiswa
Deskripsi Dalam kasus ini user akan login sesuai
dengan hak akses masing-masing dan
dapat melihat jadwal kuliah yang
Kondisi Awal Mahasiswa sudah melakukan login
kedalam sistem
Kondisi Akhir Mahasiswa berhasil melihat jadwal
kuliah
Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih menu Perkuliahan
4. Memilih sub menu Jadwal Kuliah
5. Sistem meload data jadwal mata kuliah
dari database
7. Melihat data KHS
-
4.15 Fitur Melihat KRS (SKPL-SIWANI-0014)
Fitur ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat mata kuliah yang
berhasil diambil dan telah di approve oleh dosen atau kaprodi. Sehingga memberi
kemudahan mahasiswa untuk melakukan pengecekan terhadap KRS yang telah
diambil, apakah sudah di approve atau belum.
4.15.1 Diagram Aktivitas : Melihat Jadwal KRS
Gambar 28. Diagram Aktivitas "Melihat KRS"
4.15.1 Diagram Sequence : Melihat Jadwal KRS
Gambar 29. Diagram Sequence "Melihat KRS"
4.15.2 Skenario : Melihat Jadwal KRS
Tabel 20. Melihat KRS
Nama Use Case Melihat KRS
Aktor Mahasiswa
Deskripsi Mahasiswa dapat melihat Kartu Rencana
Studi
kedalam sistem
Kondisi Akhir Mahasiswa berhasil melihat Kartu
Rencana Studi
Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih menu KRS
4. Sistem meload data KRS
5. Menampilkan KRS
6. Melihat Kartu Rencana Studi
-
4.16 Fitur Melihat KHS (SKPL-SIWANI-0015)
Fitur ini digunakan oleh mahasiswa dan dosen untuk melihat katu hasil
studi mahasiswa. Dengan kartu hasil studi mahasiswa dapat mengetahui total secara
keseluruhan nilai dan IPK dan IPS yang di dapat.
4.16.1 Diagram Aktivitas : Melihat KHS
Gambar 30. Diagram Aktivitas "Melihat KHS"
4.16.1 Diagram Sequence : Melihat KHS
Gambar 31. Diagram Sequence "Melihat KHS"
4.16.2 Skenario : Melihat KHS
Tabel 21. Melihat KHS

Nama Use Case Melihat KHS
Aktor Mahasiswa, Dosen
Deskripsi Mahasiswa dan dosen dapat melihat
Kartu Hasil Studi
Kondisi Awal Mahasiswa dan dosen sudah melakukan
Kondisi Akhir Mahasiswa dan dosen berhasil melihat
jadwal kuliah
Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih menu KHS
4. Sistem meload data KHS
5. Menampilkan KHS
6. Melihat Kartu Hasil Studi
-
4.17 Fitur Melihat Daftar Nilai (SKPL-SIWANI-0016)
Untuk mengetahui secara detail nilai di setiap mata kuliahnya , mahasiswa
dapat menggunakan fitur ini. Rekapan detail nilai yang dicapai untuk nilai tugas, uts
dan uas dapat diketahui secara transparan oleh mahasiswa.
4.17.1 Diagram Aktivitas : Melihat Daftar Nilai
Gambar 32. Diagram Aktivitas "Melihat Daftar Nilai "
4.17.2 Diagram Sequence : Melihat Daftar Nilai
Gambar 33. Diagram Sequence "Melihat Daftar Nilai"
4.17.3 Skenario : Melihat Daftar Nilai
Tabel 22. Melihat Daftar Nilai

Nama Use Case Melihat Daftar Nilai
Aktor Mahasiswa
Deskripsi Mahasiswa dapat melihat daftar nilai
kedalam sistem
Kondisi Akhir Mahasiswa berhasil melihat daftar nilai
Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih Menu Laporan
4. Memilih sub menu daftar nilai
5. Sistem meload data daftar nilai
6. Menampilkan data daftar nilai
7. Melihat data daftar nilai
-
4.18 Fitur Melihat Jadwal Mengajar (SKPL-SIWANI-
0017)
Fitur ini akan membantu dosen untuk mengetahui jadwal mengajar. Dosen
akan mengetahui dimana ruang mengajar, kelas apa yang akan diajar, dan kapan
waktu mengajarnya.
4.18.1 Diagram Aktivitas : Melihat Jadwal Mengajar
Gambar 34. Diagram Aktivitas "Melihat Jadwal Mengajar"
4.18.2 Diagram Sequence : Melihat Jadwal Mengajar
Gambar 35. Diagram Sequence "Melihat Jadwal Mengajar"
4.18.3 Skenario : Melihat Jadwal Mengajar
Tabel 23. Melihat Jadwal Mengajar

Nama Use Case Melihat Jadwal Mengajar
Aktor Dosen
Deskripsi Dosen dapat melihat jadwal mengajar
Kondisi Awal Dosen sudah melakukan login kedalam
sistem
Kondisi Akhir Dosen berhasil melihat jadwal mengajar
Aktor Sistem
SIWANI
3. Memilih Menu Jadwal Dosen
4. Sistem meload jadwal mengajar
5. Menampilkan data jadwal mengajar
6. Melihat data jadwal mengajar
-
4.19 Fitur Logout (SKPL-SIWANI-0018)
Ketika user berhasil login, maka data-data yang disimpan oleh system ke
dalam session atau cookie sebagai identifikasi hak akses user. logout adalah fungsi
atau aksi yang digunakan untuk menghapus data-data tersebut.
4.19.1 Diagram Aktivitas : Logout dari SIWANI
Gambar 36. Diagram Aktivitas "Logout dari SIWANI"
4.19.2 Diagram Sequence : Logout dari SIWANI
Gambar 37. Diagram Sequence "Logout dari SIWANI"
4.19.3 Skenario : Logout dari SIWANI
Tabel 24. Logout dari SIWANI
Nama Use Case Logout dari SIWANI
Aktor Mahasiswa,Kaprodi,Dosen,Administrator
Deskripsi Use case yang menggambarkan aktor harus melakukan

logout dari sistem setelah selesai digunakan
Kondisi Awal Actor sudah masuk kedalam sistem
Kondisi Akhir Actor keluar dari sistem dan diarahkan kehalaman login/
Aktor Sistem
1. Actor memilih button

logout 2. sistem melakukan cek session user
3. menampilkan pesan konfirmasi logout
4. Actor mengkonfirmasi
logout dengan menekan 5. Sistem menghapus active session user
button ya 6. menampilkan halaman login
Alur Kejadian Alternatif(Jika Tidak)
1. Actor memilih button

Tidak 2. Sistem kembali pada halaman terakhir yang
dikunjungi
5. Kebutuhan NonFungsional Lainnya
5.1 Kebutuhan Kinerja
5.1.1 Performansi
Dalam hal ini Sistem informasi Jadwal dan nilai membutuhkan

beberapa aktivitas untuk menunjang kebutuhan kinerja perangkat lunak
dalam menjalankan fitur – fitur yang tersedia, seperti
 Aplikasi dapat beroperasi 24 jam per hari tanpa henti selama 7 hari per
minggu dengan tingkat resiko sistem down sebesar 30%.
 Aplikasi dibuat dengan mempertimbangkan keamanan bagi
penggunannya pada antar muka dengan menggunakan teknik
masking(menyamarkan input field password dengan cara mengubah
karakter abjad menjadi bentuk bintang “*” ).
 Aplikasi dibuat dengan design yang dapat dipahami oleh semua
pengguna dengan menggunakan teknik penyebaran kuisioner untuk
menguji user interface dan User Experience
5.1.2 Batasan Memori
Besarnya memori yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem

informasi ini tidak kurang dari 250mb.
5.1.3 Modul Operasi
Modul operasi sistem informasi jadwal dan nilai dibedakan

dengan 4 level pengguna yaitu :
 Level Administrator : Dapat melakukan manipulasi data meliputi

management dosen, management mahasiswa, management jadwal
 Level Dosen : Dapat melakukan manipulasi data management jadwal
mengajar, management nilai mahasiswa, management absensi, dan
approve KRS
 Level Kaprodi : Kaprodi memiliki hak akses sama seperti administrator
yang dapat memanipulasi data kegiatan mengajar dalam suatu fakultas,
seperti management jadwal kuliah, management mata kuliah,
management KRS dan KHS
 Level Mahasiswa : dapat menyusun KRS dan melihat hasil rancangan
krs, melihat jadwal perkuliahan, melihat nilai dan kehadiran, serta
melihat KHS selama perkuliahan berlangsung.
5.1.4 Kebutuhan Adaptasi Lokasi
Sistem informasi jadwal dan nilai ini dibuat berdasarkan

spesifikasi requirement yang telah ditentukan dalam ruang
lingkup politeknik abc saja.
5.2 Kebutuhan Keamanan
Dalam setiap penggunaan sistem, dapat dipastikan terdapat pengguna yang

melakukan kesalahan dalam proses pengopreasian dan akan berdampak
kemungkinan kehilangan data. Berikut merupakan beberapa fitur pencegahan yang
akan dilakukan pada sistem informasi jadwal dan nilai :
 Menyediakan fitur pembatalan : hal ini bertujuan untuk membatalkan sebuah
proses yang sedang dilakukan oleh pengguna.
 Melakukan konfirmasi perintah yang drastic dan bersifat merusak : dengan
melakukan konfirmasi diharapkan pengguna dapat berhati – hati dalam
melakukan kegiatan pengolahan data , seperti penghapusan sebuah data atau
laporan yang ada pada sistem informasi.
 Memberikan fitur pengecekan atau validasi dalam proses penginputan sebuah
data
 Menyediakan akses cepat untuk memberikan informasi bantuan pada konteks
sensitif
5.3 Kebutuhan Perlindungan Keamanan
a. Server
- Kemanan Jaringan
Proteksi ini dapat diperoleh dengan menggunakan beberapa
peraturan pengaturan akses (access control), penggunaan SPI,
application proxy, atau kombinasi dari semuanya untuk mencegah
host yang dilindungi dapat diakses oleh host-host yang
mencurigakan atau dari lalu lintas jaringan yang mencurigakan.
Firewall juga mampu mencatat semua kejadian, dan melaporkan
kepada administrator.
Pengujian terhadap firewall yang telah selesai di bangun
haruslah dilakukan, terutama untuk mengetahui hasil yang akan kita
dapatkan, caranya dapat menggunakan tool tool yang biasa
dilakukan untuk mengaudit seperti nmap.
- Kontrol Akses Database

Dibutuhkan kewenangan hak akses pada aplikasi hal ini
dibedakan berdasarkan level dari setiap pihak yang menggunakan
sistem. dalam proses pemeliharaan database dibutuhkan segregation
of duty yaitu metode yang mengharuskan database diproses oleh
beberapa pihak seperti inputer dan pihak dengan level approverl
yang bertujuan untuk memastikan serta memantau kebenaran proses
pemeliharaan data.
- Akses Data Center
Data center merupakan pusat perangkat pusat data
ditempatkan, hal ini juga harus mendapatkan perhatian khusus
dengan cara hanya memberikan pihak yang berwenang dan
berkepentingan yang dapat memasuki ruang data center. Hal ini
dapat dilakukan dengan melengkapi dengan perangkat keamanan
tambahan seperti access door atau finger scan agar dapat memasuki
ruang data center
b. User
Perlindungan keamanan dari masing – masing user dapat
diandalkan, karena pada sistem informasi jadwal dan nilai ini setiap user akan
memiliki tingkat hak dan tugas yang berbeda yang akan dibedakan saat user
melakukan login pada system. Hal ini dilakukan untuk menghindari
kesalahan wewenang dalam pengaksesan data informasi dari system.
5.4 Atribut Kualitas Perangkat Lunak
5.4.1 Keremawatan(maintainability)
Pada sistem informasi jadwal dan nilai dibutuhkan perawatan
untuk pengelolaan permasalahan pada databasenya, hal ini dilakukan
untuk memonitoring apabila terjadi space penuh atau crash.
Selain itu system ini telah dirancang sedemikian rupa
sehingga mampu memberikan keandalan dan stabilitas yang mumpuni
untuk ruang lingkup yang telah ditentukan.
5.4.2 Kepemindahan(Portability)
Sistem informasi jadwal dan nilai dirancang khusus untuk
politeknik abc dan menggunakan server yang telah tersedia pada
politeknik tersebut, sehingga system SIWANI ini bersifat tidak portable
dan hanya dapat diakses oleh user menggunakan web browser karena
system dirancang berbasis web.
5.5 Aturan Penggunaan
Dalam sistem informasi jadwal dan nilai terdapat aturan penggunaan

dalam melakukan aktivitas pada sistem seperti :
5.5.1 Login
Pengguna dilarang membagikan password atau membiarkan orang lain
untuk mengakses accountnya.
5.5.2 Fitur Lupa password

Pengguna bisa melakukan penginputan username dan email jika lupa
dengan keduanya maka diarahkan untuk datang pada kantor dptsi
5.5.3 Fitur input krs :

Sesuai peraturan politeknik abc mahasiswa hanya bisa memasukan
maksimal 24 sks dalam tiap semester.
5.5.4 Fitur Approve KRS

Dosen dapat melakukan approve krs secara manual , jika tidak maka
system akan otomatis melakukan approve krs mahasiswa
5.5.5 Fitur nilai

mahasiswa hanya bisa melihat nilai dan dapat melakukan protes nilai
melalui dosen terkait. Input, Edit, Delet hanya dilakukan oleh dosen dan
kaprodi untuk keamanan sistem.
5.5.6 Fitur Absensi

mahasiswa hanya bisa melihat absensi, untuk input, Edit, Delet hanya
dilakukan oleh dosen dan kaprodi untuk keamanan sistem.
6. Kebutuhan Lain
6.1 Ringkasan Kebutuhan Fungsional

Tabel 25. Kebutuhan Fungsional
SKPL-Id Keterangan
SKPL-SIWANI-F001 User dapat login dengan username dan password

masing - masing
SKPL-SIWANI-F002 Dapat mengganti password dengan verifikasi

username dan email yang terdaftar
SKPL-SIWANI-F003 Dapat meng-update password yang telah digunakan

dalam akses sistem
SKPL-SIWANI-F004 Dapat meng-update biodata sesuai dengan pengguna

sistem untuk pembaruan data
SKPL-SIWANI-F005 Dapat Melakukan input KRS saat akan melakukan

KRS setiap semesternya
SKPL-SIWANI-F007 Dapat memanajemen absensi mahasiswa dengan

melakukan input, edit dan delete pada data absensi
mahasiswa
SKPL-SIWANI-F008 Dapat memanajemen nilai mahasiswa dengan

melakukan input, edit dan delete pada data nilai
mahasiswa
SKPL-SIWANI-F009 Dapat memanajemen data akademik mahasiswa

dengan melakukan input, edit dan delete pada data
akademik mahasiswa
SKPL-SIWANI-F010 Dapat memanajemen jadwal dosen dengan

melakukan input, edit dan delete untuk jam, hari, kelas
dan mata kuliah yang diajar pada data jadwal dosen
SKPL-SIWANI-F011 Dapat memanajemen jadwal perkuliahan dengan

melakukan input, edit dan delete untuk jam, hari, kelas
dan dosen yang mengajar pada data jadwal
perkuliahan
SKPL-SIWANI-F012 Dapat memanajemen data semester dengan

melakukan input, edit dan delete data setiap semester
pada data semester
SKPL-SIWANI-F013 Dapat mengetahui data jadwal perkuliah
SKPL-SIWANI-F014 Dapat mengetahui data KRS yang sedang ditemput,

belum di tempuh dan telah di tempuh
SKPL-SIWANI-F015 Dapat mengetahui data KHS di setiap semesternya
SKPL-SIWANI-F016 Dapat mengetahui data daftar nilai setiap mata kuliah

yang telah di tempuh di setiap semesternya
SKPL-SIWANI-F017 Dapat mengetahui informasi jadwal mengajar dosen
SKPL-SIWANI-F018 Dapat keluar dari sistem
6.2 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional
Tabel 26. Kebutuhan Non Fungsional
SKPL-Id Keterangan
SKPL-SIWANI- Membutuhkan internet untuk mengakses

NF001
SKPL-SIWANI-NF02 User memiliki username dan password masing-masing
SKPL-SIWANI-NF03 User harus memiliki kemampuan dasar untuk

mengoperasikan
SKPL-SIWANI-NF04 Sistem membutuhkan data-data penunjang
Appendix A: Model Analisis
Class Diagram
Gambar 38. Diagram Kelas
User Interface
Gambar 39. Tampilan Login SIWANI
Gambar 40. Tampilan Forgot Login SIWANI
Gambar 41. Tampilan Reset login SIWANI
Gambar 42. Tampilan Login User Mahasiswa
Gambar 43. Tampilan Login User Dosen
Gambar 44. Tampilan Login User Administrator
Gambar 45. Tampilan Login User Kaprodi

Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Akademik Politeknik ABC

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Akademik Politeknik ABC

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

Program Studi Teknik Informatika

Informasi tentang Dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak

Pendistribusian - Pembimbing, Agus Hermanto, S.Kom.,M.MT.,ITIL

SISTEM INFORMASI JADWAL DAN

sebagai kelengkapan Tugas Kelompok mata kuliah Manajemen Proses

Seluruh versi dari dokumen ini didaftar berdasar kronologisnya. Tidak

Tabel 1. Maklumat Versi Dokumen

Dokumen ini dibuat oleh Muhammad Jafar Shodik, Dwi Sulistya

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 1 dari 87

Tabel 2. Contoh Revisi Dokumen

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 2 dari 87

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 3 dari 87

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 4 dari 87

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 5 dari 87

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 6 dari 87

Tujuan dari Pembuatan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)

1.2 Ruang Lingkup Perangkat Lunak

1.3 Target Audience

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 7 dari 87

1.4 Definisi, Istilah dan Singkatan

SIWANI SISTEM INFORMASI JADWAL dan NILAI

IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers

SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

SRS Software Requirement Specification

KRS Kartu Rancangan Studi

KHS Kartu Hasil Studi

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 8 dari 87

Hal/Bagian Aturan Penomoran/Penamaan

Kebutuhan Fungsional SKPL-FXX : menunjukkan fungsional

Kebutuhan Non Fungsional SKPL-NFXX : Menunjukkan kebutuhan

Ringkasan kebutuhan fungsional SKPL-Fxxx dimana xxx adalah tiga digit

Ringkasan kebutuhan non fungsional SKPL-NFxxx dimana xxx adalah tiga

1. IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Practice for Software

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 9 dari 87

Berisikan kebutuhan nonfungsional yang terdapat pada aplikasi

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 10 dari 87

2.1 Deskripsi Umum Sistem

2.2 Fungsi-fungsi Perangkat Lunak

Tabel 5 Fungsi Produk

No. Id fungsi Nama fungsi

1 SKPL-SIWANI-0001 Login dari Sistem

2 SKPL-SIWANI-0002 Lupa Password

3 SKPL-SIWANI-0003 Merubah Password

4 SKPL-SIWANI-0004 Update Biodata

5 SKPL-SIWANI-0005 Input KRS

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 11 dari 87

6 SKPL-SIWANI-0006 Approve KRS

7 SKPL-SIWANI-0007 Manajemen Absen Mahasiswa

8 SKPL-SIWANI-0008 Manajemen Nilai Mahasiswa

9 SKPL-SIWANI-0009 Manajemen Data Akademik

10 SKPL-SIWANI-0010 Manajemen Jadwal Dosen

11 SKPL-SIWANI-0011 Manajemen Jadwal Kuliah

12 SKPL-SIWANI-0012 Manajemen Semester

13 SKPL-SIWANI-0013 Melihat Jadwal Kuliah

14 SKPL-SIWANI-0014 Melihat KRS

15 SKPL-SIWANI-0015 Melihat KHS

16 SKPL-SIWANI-0016 Melihat Daftar Nilai

17 SKPL-SIWANI-0017 Melihat Jadwal Mengajar

18 SKPL-SIWANI-0018 Logout dari Sistem

Jurusan Teknik Informatika UNTAG SKPL-001 Halaman 12 dari 87

Tabel 6. Karakteristik dan Klasifikasi Pengguna

No Kategori Tugas Hak Akses Kemampuan yang