Lapjob 2

KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan YME, atas segala
rakhmat dan anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan kegiatan Job
Training. Terima kasih untuk pembimbing lapangan Bapak Ryan Gemma Irryandi
yang sudah membimbing penulis dalam melakukan kegiatan Job Training dan terima
kasih untuk dosen pembimbing Job Training saya, Bapak Aat Ruchiat.
Laporan Job Training merupakan syarat salah satu mata kuliah, yaitu mata
kuliah Job Training pada program S1 Fakultas Ilmu Komunikasi, Program Studi Ilmu
Hubungan Masyarakat, Universitas Padjadjaran, Jatinangor dan instansi tempat penulis
melakukan kegiatan Job Training untuk memperoleh nilai kegiatan Job training
berlangsung. Kegiatan Job selama training menjadi bekal bagi penulis dalam
memasuki dunia kerja kedepannya.
Jatinangor, 20 Januari 2017
Penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii
BAB I ............................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
1.1 Latar belakang ................................................................................................ 1
1.2 Tujuan............................................................................................................. 4
1.3 Maksud dan Kegunaan Penulisan .................................................................. 5
1.3.1 Maksud Penulisan ................................................................................... 5
1.3.2 Kegunaan Penulisan ................................................................................ 6
1.4 Metodologi Penulisan ..................................................................................... 7
1.4.1 Metode Pendekatan Penulisan ................................................................ 7
1.4.2 Teknik Pengumpulan Data ...................................................................... 8
1.5 Waktu Pelaksanaan Job Training ................................................................. 10
1.5.1 Lokasi Pelaksanaan Job Training .......................................................... 10
1.5.2 Waktu Pelaksanaan Job Training .......................................................... 10
BAB II ......................................................................................................................... 11
TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................................. 11
2.1 Komunikasi .................................................................................................. 11
ii
2.2 Public Relations ........................................................................................... 13
2.2.1 Definisi Public Relations ...................................................................... 13
2.2.2 Fungsi Public Relations ........................................................................ 16
2.2.3 Tujuan Public relations......................................................................... 18
2.2.4 Publik dalam Public Relations .............................................................. 20
2.2.5 Kegiatan Public Relations ..................................................................... 22
2.3 Special Event ................................................................................................ 26
2.3.1 Definisi Special Event ........................................................................... 26
2.3.2 Bentuk-bentuk Special Event ................................................................ 28
2.4 Perencanaan Special Event........................................................................... 32
2.4.1 Menganalisis Situasi ............................................................................. 32
2.4.2 Menentukan Tujuan .............................................................................. 33
2.4.3 Menentukan Khalayak .......................................................................... 33
2.4.4 Memilih Media dan Bentuk Program.................................................... 33
2.4.5 Menyusun Anggaran ............................................................................. 34
2.4.6 Menyusun Jadwal Kegiatan .................................................................. 34
2.4.7 Mengevaluasi ........................................................................................ 34
2.5 Implementasi dan Koordinasi Special Event ............................................... 35
2.5.1 Persiapan Special Event ........................................................................ 35
2.5.2 General Repetition atau Geladi Bersih ................................................. 36
2.5.3 Koordinasi dalam Special Event ........................................................... 37
iii
BAB III ....................................................................................................................... 39
OBJEK KERJA PRAKTEK ....................................................................................... 39
3.1 Deskripsi Singkat PT. Paramount Enterprise International ......................... 39
3.2 Sejarah PT. Paramount Enterprise International .......................................... 39
3.3 Bidang Kegiatan atau Usaha ........................................................................ 42
3.4 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................. 42
3.4.1 Visi PT Paramount International Enterprise ......................................... 42
3.4.2 Misi PT Paramount International Enterprise ........................................ 42
3.5 Logo dan Makna Logo ................................................................................. 44
3.6 Struktur Perusahaan ...................................................................................... 45
BAB IV ....................................................................................................................... 46
HASIL DAN PEMBAHASAN................................................................................... 46
4.1 Analisis Situasi ............................................................................................. 47
4.2 Penetapan Tujuan ......................................................................................... 49
4.3 Penentuan Khalayak ..................................................................................... 51
4.4 Pemilihan Media dan Bentuk Program ........................................................ 52
4.4.1 Pemilihan Media ................................................................................... 52
4.4.2 Bentuk Kegiatan .................................................................................... 53
4.5 Penyusunan Anggaran .................................................................................. 55
4.6 Penyusunan Jadwal Kegiatan ....................................................................... 57
4.6.1 Penentuan Lokasi dan Waktu................................................................ 58
iv
4.6.2 Penyusunan Agenda Acara ......................................................................... 59
4.7 Proses Evaluasi ............................................................................................. 61
BAB V ........................................................................................................................ 62
KESIMPULAN DAN SARAN................................................................................... 62
5.1 Kesimpulan................................................................................................... 62
5.1.1 Proses Analisis Situasi .......................................................................... 62
5.1.2 Proses Penetapan Tujuan ...................................................................... 62
5.1.3 Proses Penentuan Khalayak .................................................................. 63
5.1.4 Proses Pemilihan Media ........................................................................ 63
5.1.5 Proses penyusunan anggaran ................................................................ 63
5.1.6 Proses Penyusunan jadwal kegiatan ...................................................... 63
5.1.7 Proses Evaluasi ..................................................................................... 63
5.2 Saran ............................................................................................................. 64
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 65
LAMPIRAN ................................................................................................................ 67
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 : Tabel anggaran Employee Gathering .......................................................... 55
Tabel 2 : Timetable Empoyee Gathering .................................................................... 57
Tabel 3 : Tabel Susunan Agenda Acara ...................................................................... 60
Tabel 4 : Tabel Kegiatan Job Training........................................................................ 74
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 : Pihak yang harus dikoordinasi oleh manajer acara menurut Goldblatt ... 38
Gambar 2 : Logo Perusahaan. ..................................................................................... 44
Gambar 3 : Struktur Perusahaan ................................................................................. 45
Gambar 4 : Griya sawah lega ...................................................................................... 58
Gambar 5 : Kegiatan Employee Gathering ................................................................. 67
Gambar 6 : Persiapan Gathering ................................................................................. 67
Gambar 7 : Persiapan Ulang Tahun Owner ................................................................ 68
Gambar 8 : Perayaan Ulang Tahun Manager .............................................................. 68
Gambar 9 : Bersama PR PT.Paramout, Sekertaris Manager, Pembimbing Lapangan,
Team Employee Relations and Event Services dan Employee Trainer ...................... 69
vii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan YME, atas segala
rakhmat dan anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan kegiatan Job
Training. Terima kasih untuk pembimbing lapangan Bapak Ryan Gemma Irryandi
yang sudah membimbing penulis dalam melakukan kegiatan Job Training dan terima
kasih untuk dosen pembimbing Job Training saya, Bapak Aat Ruchiat.
Laporan Job Training merupakan syarat salah satu mata kuliah, yaitu mata
kuliah Job Training pada program S1 Fakultas Ilmu Komunikasi, Program Studi Ilmu
Hubungan Masyarakat, Universitas Padjadjaran, Jatinangor dan instansi tempat penulis
melakukan kegiatan Job Training untuk memperoleh nilai kegiatan Job training
berlangsung. Kegiatan Job selama training menjadi bekal bagi penulis dalam
memasuki dunia kerja kedepannya.
Jatinangor, 20 Januari 2017
Penulis
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Setiap perusahaan atau organisasi pasti memiliki karyawan yang membantu
dalam mewujudkan visi misi dari perusahaan atau organisasi tersebut. Untuk mencapai
keberhasilan salah satunya dengan menciptakan hubungan yang harmonis antara public
internal maupnn public external. Kedua arah komunikasi harus dijalankan dengan baik,
tidak hanya komunikasi kepada public eksternal yang seal diprhatikan tetapi dengan
public internal pun perlu diperhatikan.
Public Relations merupakan arti yang penting bagi sebbuah perusahaan karena
berperan sebagai jembatan komunikasi antara perusahaan dengan publiknya. Baik
public internal maupun public eksternal. Peranan public relations dalam suatu
perusahaan diwujudkan melalui kegiatan-kegiatan internal yang berhubungan dengan
pengembangan perusahaan kegiatan tersebut sangat bermanfaat baik bagi perusahaan
dan publik internal perusahaan kegiatan internal yang diadakan dapat memberikan
dampak positif bagi karyawan
Salah satu kegiatan internal perusahaan yang dapat mewujudkan visi dan misi
dari perusahaan yaitu kegiatan employe gathering yang dilakukan oleh empIoye
relations .EmpIoye relations adalah hubungan komunikasi internal antar karyawan
1
2
dengan karyawan lainnya atau hubungan antara karyawan dan manajemen perusahaan
yang efektif.
Dengan adanya kegiatan employe relations akan sangat berpengaruh dan dapat
menimbulkan hasil yang positif yaitu adanya motivasi,.dorongan terhadap karyawan
Karyawan merupakan salah satu publjk internal yang dapat menentukan keberhasilan
sebuah perusahaan
Hubungan antar karyawan yang baik menjadi salah satu faktor untuk
mewujudkan keberhasilan suatu perusahaan.. Perusahaan yang tidak peduli dengan
karyawannya tidak dapat mencapai kelebihannya karena sebelum sebuah perusahaan
ingin mewujudkan visi misinya, perusahaan tersebut harus memiliki internal relations
yang baik.
Melalui kegiatan employe gathering karyawan akan merasa dihargai dan
diperhatikan oleh pihak perusahaan sehingga dapat meningkatkan produktivitas kinerja
karyawan seperti karyawan menjadi penuh semangat dalam bekerja, menjadi disiplin,
memiliki loyalitas terhadap perusahaam. Serta mampu untuk mencapai standar kerja
yang efisien dan efektif sehingga dapat mewujudkan visi dan misi dari perusahaan.
Loyalitas terhadap perusahaan, serta mampu untuk mencapai standar kerja yang
efisien dan efektif sehingga dapat mewujudkan visi dan misi dari perusahaan. Seperti
halnya PT Paramount Enterprise International sebagai salah satu perusahaan yang
berusaha untuk menjalin hubungan yang baik dengan publik internalnya, maka
dibutuhkan kegiatan employee relations, yang bertujuan agar terciptanya hubungan

3
yang harmonis dan dinamis antara atasan dan bawahan serta seluruh karyawan PT
Paramount Enterprise International, dan berupaya agar para pekerja atau karyawan
dapat memberikan prestasi dalam berbagai bentuk salah satunya peningkatan kineria
karyawan yang bersikap jujur dalam bekeria, melakukan pekerjaan dengan efisien
demi membangun citra positif perusahaan, sera mendukung rekan kerja lainnya
sehingga mencapai tujuan bersama.
Acara gathering dilakukan oleh PT.Paramount Enterprise International sebagai
salah satu kegiatan employee relations yang bertujuan untuk menjalin hubungan yang
baik antar seluruh karyawan. Gathering sendiri merupakan kegiatan yang sengaja
dirancang di luar bidang pekeriaan sehari-hari, yang dihadiri oleh pimpinan dan semua
karyawannya dengan maksud untuk menumbuhkan rasa keakraban diantara sesama
karyawan dan pimpinan serta sebagai bentuk penghargaan pada karyawan karena
upaya yang telah mereka lakukan untuk meningkatkan keuntungan perusahaan
kegiatan ini biasanya dilakukan dalam bentuk kunjungan wisata ataupun outbound.
Kegiatan employee gathering di PT.Paramount Enterprise International sudah
menjadi kegiatan rutin setiap tahunnya, kegiatan yang dipilih pada tahun ini yaitu
dengan kunjungan wisata ke daerah Cisarua Bogor. Acara ini diikuti oleh divisi Human
Capital yang diadakan 2 hari l Malam, Konten acaranya pada kegiatan ini berisi hiburan
dan permainan. Hiburan dan Permainan ini ditujuan lebih mengakrabkan seluruh
karyawan.
4
Melalui kegiatan employee gathering diharapkan dapat memenuhi kebutuhan
dan kepentingn publik internal dari organisasi/perusahaan tersebut. Hubungan yang
harmonis antara pihak-pihak yang terkait dalam perusahaan maka akan tercipta iklim
kerja yang baik, dengan begitu kegiatan operasional perusahaan akan berjaan dengan
lancar.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk membahas mengenai

employee gathering sebagai salah satu kegiatan employee relations di PT. Paramount
Enterprise International sebagai objek laporan job training dengan judul Perencanaan
Special Event Employee Gathering Sebagai Program Bounding Oleh PT Paramount
Enterprise International.
1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan ini adalah:
a. Untuk mengetahui proses analisis situasi dari Perencanaan Special Event
Employee Gathering Sebagai Program Bounding Oleh PT Paramount
b. Untuk mengetahui proses penentuan tujuan dari Perencanaan Special Event
c. Untuk mengetahui proses penentuan khalayak dari Perencanaan Special Event
5
d. Untuk mengetahui proses pemilihan media bentuk program dari Perencanaan
Special Event Employee Gathering Sebagai Program Bounding Oleh PT
Paramount Enterprise International.
e. Untuk mengetahui proses penyusunan anggaran dari Perencanaan Special
Event Employee Gathering Sebagai Program Bounding Oleh PT Paramount
f. Untuk mengetahui proses penyusunan jadwal kegiatan dari Perencanaan
Special Event Employee Gathering Sebagai Program Bounding Oleh PT
Paramount Enterprise International.
g. Untuk mengetahui proses evaluasi dari Perencanaan Special Event Employee
Gathering Sebagai Program Bounding Oleh PT Paramount Enterprise
International.
1.3 Maksud dan Kegunaan Penulisan
1.3.1 Maksud Penulisan
Maksud dari penulisan laporan Job Training ini adalah untuk menggambarkan
kegiatan pelaksanaan employee gathering sebagai program bounding oleh PT
Paramount Enterprise International melalui departemen Human Capital sebagai fungsi
public relations
6
1.3.2 Kegunaan Penulisan
Kegunaan Penulisan yang digunakan dalam penulisan laporan Job Training ini
adalah:
A. Kegunaan Teoritis
Melalui pengamatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat dalam bidang
ilmu komunikasi khususnya public relations untuk mengetahui bagaimana employee
relations bekerja pada perusahaan melalui kegiatan employee gathering. Selain itu,
pengamatan ini dapat memberikan masukan bagaimana caranya menghadapi public
internal untuk menjalin hubungan baik antara antara atasan dan bawahan serta sesama
karyawan dalam kegiatan employee gathering sebagai program bounding oleh
Departemen Employee Relations and Event Services PT Paramount Enterprise
International
B. Kegunaan praktis
l. Kegunaan bagi perusahaan
Melalui pengamatan ini diharapkan dapat memberikan masukan positif sebagai
bahan evaluasi PT Paramount Enterprise International khususnya bagian
employee relation melalui kegiatan employee gathering.
2. Kegunaan bagi penulis
Untuk memperdalam pengetahuan dan menambah pengalaman, sebagai bahan
pembelajaran dan evaluasi diri untuk mempersiapkan memasuki dunia kerja

7
3. Kegunaan pembaca
Diharapkan tulisan ini dapat menjadi bahan bagi pembaca dalam penyusunan
tugas akhir, serta untuk memberikan informasi dan pengetahuan tentang
employee relations pada PT Paramount Entrprise International melalui
kegiatan employee gathering.
1.4 Metodologi Penulisan
1.4.1 Metode Pendekatan Penulisan
Metode yang digunakan penulis dalam penulisan Job Training ini adalah
metode deskriptif. Metode deskriptif adalah penelitian yang hanya memaparkan situasi
atau peristiwa. Penelitian ini tidak mencari atau menjelaskan hubungan, tidak menguji
hipotesis atau membuat prediksi. Beberapa penulis memperluas penelitian deskriptif
kepada segala penelitian historis dan eksperimental. Mereka menyebut metode yang
“melulu” deskriptif sebagai penelitian survei, (Issac dan Michael) atau penelitian
observasional (Wood, 1977:29 (dalam Rakhmat, 2014 :24)).
Ciri lain metode deskriptif ialah titik berat pada observasi dan suasana alamiah
(naturalis setting). Peneliti bertindak sebagai pengamat. Dalam arti ia hanya
membuat kategori perilaku, mengamati gejala, dan mencatatnya dalam buku
observasinya. Peneliti terjun ke lapangan tanpa dibebani atau diarahkan oleh
teori. Ia tidak bermaksud menguji teori,. Ia bebas mengamati dan menjelajah
objeknya (Rkhmat, 2014:25)
.
Penelitian seperti ini memerlukan kualifikasi yang memadai. Pertama, peneliti

harus memiliki sifat yang reseptif. Ia harus selalu mencari, bukan menguji.
Kedua, ia harus memiliki kekuatan integratif, kekuatan untuk memadukan
berbagai macam informasi yang diterimanya satu kesatuan penafsiran, jenis
8
penelitian deskriptif bukan saja menjabarkan (analitis), tetapi juga memadukan

(sintesis). Bukan saja melakuka klasifikasi, tetapi juga organisasi (Rakhmat,
2014:26)
Penulis menggunakan metode deskriptif untuk menggambarkan fakta-fakta
tentang kegiatan employee gathering sebagai program bounding oleh PT Paramount
Entrprise International. Metode deskriptif yang digambarkan penulis akan meliputi
proses pelaksanaan, evaluasi dan dampak dari kegiatan tersebut.
1.4.2 Teknik Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang valid dalam penelitian ini, peneliti menggunakan teknik
teknik sebagai berikut
1. Wawancara
Menurut Sugiyono (2010) mendefinisikan wawancara sebagai berikut,
Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data apabila peneliti ingin
melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang harus
diteliti dan juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden yang
lebih mendalam (Sugiyono 2010:137)
Tujuan peneliti melakukan wawancara adalah untuk menemukan
permasalahan lebih terbuka , Diana pihak yang diajak wawancara dimintai
pendapat, dan ide idenya. Dalam wawancara ini yang dijadikan informan oleh
peneliti adalah divisi human Capital dan karyawan yang melakukan kegiatan
employee gathering.
9
2. Observasi
Peneliti melakukam observasi langsung ke beberapa sampel yang
diambil untuk mendapatkan data primer penelitian. Dari segi proses
pengumpulan data,observasi dapat dibedakan menjadi participant observation
dan non participant observation (Sugiyono, 2010:145)
Peneliti dalam observasi ini terlibat langsung dalam kegiatan yang
diteliti tersebut. Dalam penelitian ini nantinya peneliti akan melakukan
observasi terhadap bagaimana kegiatan employee gathering yang dilakukan
oleh PT Paramount Enterprise International.
3. Studi Pustaka
Studi Pustaka Studi pustaka sangat diperlukan peneliti sebagai bukti
pendukung yang dapat membantu peneliti. Studi pustaka adalah teknik
pengumpulan data dengan cara mendapatkan informasi dari buku-buku
literatur, referensi, majalah, artikel internet, serta sumber-sumber bacaan lain
yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Studi pustaka dalam penelitian ini
dimaksudkan untuk mengetahui data- data sekunder. (Sugiyono, 2009: 240).
Peneliti dalam penelitian ini juga menggunakan data pendukung yang
berasal dari Arsip yang dimiliki oleh Divisi Human Capital dan departemen
employee relations PT Paramount Enterprise International. Terdapat beberapa
arsip yang peneliti gunakan sebagai pendukung penelitian ini seperti

10
dokumentasi kegiatan program, dokumen kegiatan program, dan penelusuran
online
1.5 Waktu Pelaksanaan Job Training
1.5.1 Lokasi Pelaksanaan Job Training
Divisi Human Capital,.Departemen Employee Relations and Event Services.
Paramount Plaza Lt. 5
Jl. Boulevard Raya Gading Serpong Kav. 1, Gading Serpong, Pakulonan Barat
Tangerang, Banten 15810
1.5.2 Waktu Pelaksanaan Job Training
Penulis menjalani kegiatan Bob Training selama 40 hari atau kurang lebih 2
bulan terhitung sejak tanggal 1 September hingga 4 November 2016. Setiap hari Senin-
Jumat mulai pukul 08.30 sampai 17.30 WIB atau 9 jam kerja.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Komunikasi
Menurut Onong Uchjana Effendy, komunikasi adalah proses pernyataan antara
manusia yang dinyatakan adalah pikiran atau perasaan seseorang kepada orang lain
dengan menggunakan bahasa sebagai alat penyalurnya (Effendy, 1993 28)
Menurut Theodore M. Newcomb, setiap tindakan komunikasi dipandang
sebagai suatu transmisi informasi, terdiri dari rangsangan yang diskriminatif dari
sumber kepada penerima. Menurut Carl I. Hovland, komunikasi adalah proses
yang memungkinkan seseorang (komunikator menyampaikan rangsangan (biasanya
lambang lambang verbal untuk mengubah perilaku orang lain (komunikate).
Menurut Gerald R. Miller, komunikasi terjadi ketika suatu sumber
menyampaikan suatu pesan kepada penerima dengan niat yang disadari untuk
mempengaruhi perilaku penerima. Menurut Stewart L. Tubbs & Sylvia Moss,
komunikasi adalah proses makna diantara dua orang atau lebih. Menurut Donald Byker
dan Loren J. Anderson, komunikasi (manusia) adalah berbagi informasi antara dua
orang atau lebih.
Komunikasi juga bukanlah suatu kegiatan yang pasif. Komunikasi lebih
cenderung berupa proses yang terus-menerus terjadi dan berlangsung sepanjang waktu.
Sebagai sebuah proses, komunikasi sudah menjadi bagian dari kehidupan manusia. Hal
ini tidak terlepas dari kodrat manusia sebagai mahluk sosial yang selalu berusaha
11
12
menyampaikan pikirannya kepada orang lain. Tanpa komunikasi manusia tidak akan
dapat menyampaikan pikiran kepada orang lain dan pada gilirannya manusia tidak akan
dapat mengembangkan dirinya.
Seiring dengan perkembangan peradaban manusia, llmu Komunikasi juga
mengalami perkembangan. Salah satu konsekuensi dari perkembangan sebuah ilmu
pengetahuan adalah munculnya cabang dari ilmu pengetahuan tersebut. Demikian juga
yang terjadi pada llmu Komunikasi yang akhirnya mempunyai cabang ilmu
pengetahuan yang sangat banyak.
Diantara cabang Ilmu Komunikasi adalah ilmu tentang Public relations, yang
masih relatif baru terutama jika diterapkan di negara-negara berkembang. Ilmu tentang
Hubungan Masyarakat atau Public relations sebenarnya sudah muncul sejak tahun
1700-an, periode dimana Public relations muncul dalam bentuk aktivitas yang tidak
terorganisir dengan baik. (Rosady Ruslan, 2003:39). Kemudian baru diawal abad ke-
20 Public relations yang berperan menghadapi suatu krisis diterapkan. Ivy Ledbetter
Lee menjadi orang pertama yang membuat prinsip dasar bahwa keterbukaan dalam
informasi dan komunikasi timbal balik dua arah dengan khalayak tidak bisa diabaikan
oleh pihak manajemen. Prinsip inilah yang kemudian dikenal sebagai Declarations of
Principles (Deklarasi Prinsip-prinsip Dasar). Inilah yang sekarang bayak dianut para
public relations officer dalam menangani krisis yang teriadi, Rosady Ruslan, 1999:18).
13
2.2 Public Relations
2.2.1 Definisi Public Relations
Public relations adalah sebuah ilmu dalam rumpun ilmu sosial, dan menjadi
bagian ilmu dari induknya ilmu komunikasi. Selain ilmu, PR pun menjadi sebuah
profesi di bidang komunikasi dengan berbagai macam fungsinya. Kegiatan PR adalah
mediator yang menjembatani kepentingan organisasi, lembaga atau perusahaan dengan
publiknya yang terkait dengan kegiatan PR itu sendiri. Berbagai aktivitas senantiasa
menciptakan, menjaga, dan meningkatkan citra yang positif (Ardianto, 201).
Berikut ini beberapa pengertian dari public relations dari berbagai sumber yang
penulis temukan, diantaranya:
l. Cutlip dan Center dalam bukunya Effective Public relations
"Public relations is the communication and interpretation, and the

communications and ideas, and opinions from those publics, and the
communications of information, ideas, and opinions from those publics to the
institutions, in a sincere effort to establish mutuality of interest and this
achieves the harmonious adjustment of an institution to its community”
Public Relations adalah suatu kegiatan komunikasi dan penafsiran, serta
komunikasi komunikasi dan gagasan dari suatu lembaga kepada. publiknya, dan
pengkomunikasian informasi, gagasan-gagasan, serta pendapat dari publiknya itu
kepada lembaga tadi, dalam usaha yang jujur untuk menumbuhkan ke bersama
sehingga dapat tercipta suatu persesuaian yang harmonis dari lembaga itu dengan
masyarakatnya
14
2. Lembaga Public Relations di Amerika Serikat
Public relations adalah "Usaha yang direncanakan secara terus menerus dengan
sengaja guna membangun dan pengertian timbal balik antara organisasi dan
masyarakatnya".
3. J. C. Seidel
PR adalah proses kontinu dari usaha-usaha manajemen untuk memperoleh
goodwill (itikad baik) dan pengertian dari pelanggan, pegawai, dan publik yang lebih
luas; ke dalam mengadakan analisis, sedangkan keluar memberikan pertanyaan-
pertanyaan
4. Byron Christian
PR merupakan suatu usaha sadar motivasi terutama melalui komunikasi agar
orang-orang terpengaruh, timbul pikiran yang sehat terhadap suatu organisasi,
memberi rasa hormat, mendukung dan memberi kesadaran dengan cobaan sebagai
masalah.
Dalam Ardianto (2011:13 kata-kata kunci yang perlu diingat untuk
mendefinisikan public relations:
1. sengaja (deliberate). Kegiatan public relations adalah sesuatu yang
dirancang untuk memengaruhi, mendapatkan pengertian disengaja,
memberikan informasi, dan memperoleh umpan balik (reaksi dari mereka yang
terkena dampak kegiatan)

15
2. Terencana (plammed). Kegiatan public relations adalah sesuatu yang
terorganisasi. Solusi masalah diketahui dan logistik dipikirkan, dengan kegiatan
yang memerlukan jangka waktu. Kegiatan ini sistematis membutuhkan riset
dan analisis.
3. Kinerja (performance). Public relations yang efektif didasarkan pada
kebijakan dan penampilan nyata dari seseorang atau sebuah organisasi. Tidak
ada public relations yang dapat menciptakan simpati serta dukungan jika
organisasi yang bersangkutan merupakan pemilik usaha yang tidak tanggap
terhadap kepentingan masyarakat. Pepatah kuno mengatakan "Anda tidak dapat
membuat dompet sutra dari kuping induk babi."
4. Kepentingan publik (Public Interest) Dasar setiap kegiatan public relations
adalah melayani kepentingan publik dalam suatu masyarakat, bukan sekadar
memperoleh keuntungan bagi organisasi. Idealnya, saling menguntungkan
bagi organisasi dan masyarakat. Ini adalah benang yang menjalin k epentingan
diri organisasi dengan kepentingan dan urusan masyarakat.
5. Komunikasi dua arah (two way communication). Kamus seringkali
memberikan kesan bahwa public relations terdiri hanya dari penyebaran materi
melalui informasi. Namun, penting juga definisi itu termasuk umpan balik dari
khalayak. Kemampuan mendengarkan adalah bagian dari keahlian komunikasi
yang pokok.
16
6. Fungsi Manajemen (Management Function). Public relations paling efektif
apabila berfungsi menjadi bagian dari pengambilan keputusan oleh manajemen
puncak. Public relations melibatkan konsultasi dan pengentasan masalah
tingkat tinggi, tidak hanya mengeluarkan informasi setelah keputusan dibuat.
Public relations didefiniskan oleh Denny Griswold, pendiri dan pemilik PR
News sebagai "fungsi manajemen yang mengevaluasi sikap masyarakat,
mengidentifikasi kebijakan dan prosedur sebuah organisasi dengan
kepentingan masyarakat, dan melaksanakan suatu program tindakan (dan
komunikasi) untuk mendapatkan pengertian masyarakat dapat diterima oleh
masyarakat."
2.2.2 Fungsi Public Relations
Fungsi dari Public Relations menuru Bettrand R. canfield (1964: 6) adalah
sebagai berikut:
A. Mengabdi kepada kepentingan umum
Jika tidak untuk kepentingan publik baik itu internal maupun eksternal, maka
tidak mungkin akan tercipta suatu hubungan yang menyenangkan. Sebaliknya suatu
badan/perusahaan akan dapat sukses apabila segala tindakannya adalah sebagai
pengabdian kepada kepentingan umum.

17
B. Memelihara komunikasi yang baik
Seorang pimpinan yang melakukan kegiatan Public relations akan berhasil di
dalam kepemimpinannya, apabila ia ikut bergaul dengan para karyawannya. harus
melakukan kegiatan komunikasi bukan saja dalam hubungan dinas tetapi juga diluar
dinasnya. Misalnya dengan mengadakan pertandingan olahraga, kegiatan anjangsana,
gathering dan lain lain.
C. Menitikberat kepada moral dan tingkah laku yang baik
Seorang pemimpin yang baik dalam tingkah lakunya akan menitikberatkan
kepada moralitas, Ia juga akan mempunyai wibawa apabila tidak cacat moral dan
tingkah lakunya. Ia harus menjadi teladan bagi bawahannya.
Onong Uchiana Effendy (Ruslan 2007: 9) mengemukakan tentang fungsi
public relations pada saat menjalankan tugas dan operasionalnya adalah sebagai
berikut:
A. Menunjang kegiatan manajemen dalam mencapai tujuan organisasi
B. Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publik eksternal
C. Menciptakan komunikasi dua arah dengan menyebarkan informasi dari
organisasi kepada publiknya dan menyalurkan opini publik kepada
organisasinya
D. Melayani publik dan menasehati pimpinan demi kepentingan umum

18
E. Operasionalisasi dan organisasi public relations adalah bagaimana membina
hubungan harmonis antara organisasi dengan publik agar tidak terjadi rintangan
2.2.3 Tujuan Public relations
Tujuan PR untuk mengembangkan pengertian dan kemauan baik (goodwill)
publiknya serta untuk memperoleh opini publik yang menguntungkan atau untuk
menciptakan kerasama berdasarkan hubungan yang harmonis dengan publik (Soemirat
dan Ardianto, 2008: 89).
Frank Jeffkins, dalam bukunya Public relations mengemukakan bahwa ruang
lingkup tujuan Public relations sangatlah luas. Namun terdapat beberapa tujuan pokok
yang dapat diambil, sebagai berikut:
1. Untuk mengubah citra umum di mata khalayak sehubungan dengan
adanya kegiatan-kegiatan baru yang dilakukan perusahaan;
2. Untuk menyebarluaskan cerita sukses yang telah dicapai oleh
perusahaan kepada masyarakat dalam rangka mendapatkan pengakuan
3. Untuk meningkatkan bobot kualitas calon pegawai;
4. Untuk memperbaiki hubungan antara perusahaan itu dengan
khalayaknya, sehubungan dengan telah teriadinya suatu peristiwa yang
mengakibatkan kecaman, kesangsian, atau salah paham di kalangan
khalayak terhadap niat baik perusahaan;

19
5. Untuk mendidik para pengguna atau konsumen agar mereka lebih
efektif dan mengerti dalam memanfaatkan produk-produk perusahaan;
6. Untuk mendukung keterlibatan perusahaan sebagai sponsor dari
penyelengaraan suatu acara;
7. Untuk memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat luas,serta
membuka pasar-pasar ekspor baru;
8. Untuk mempersiapkan penerbitan saham tambahan atau karena adanya
perusahaan yang go public
9. Untuk meyakinkan khalayak bahwa perusahaan mampu bertahan atau
bangkit setelah krisis:
10. Untuk meningkatkan kemampuan dan ketahanan perusahaan dalam
rangka menghadapi risiko pengambil alihan;
11. Untuk menciptakan identitas perusahaan yang baru;
12. Untuk menyebarluaskan informasi mengenai aktivitas dan partisipasi
para pimpinan perusahaan organisasi dalam kehidupan sosial sehari-
hari;
13. Untuk memastikan para politisi bener-benar memahami kegiatan-
kegiatan atau produk perusahaan yang positif, agar perusahaan yang
bersangkutan terhindar dari peraturan, undang-undang, dan kebijakan
pemerintah yang merugikan.

20
14. Untuk menyebarluaskan kegiatan-kegiatan riset yang telah dilakukan
perusahaan.
2.2.4 Publik dalam Public Relations
Dalam Public relations (PR), publik dapat diklasifikasikan ke dalam
beberapa kategori:
(1) internal and eksternal (internal/dalam dan eksternal/ external public luar);
(2) primary, secondary, and marginal public (primer/utama, sekunder,
marjinal/pinggiran):
(3) traditional and future public (tradisional dan masa mendatang potensial;
(4) proponent, opponent and uncommited public (pendukung, penentang dan
peduli). (Seitel, 2001: 12-13)
Publik internal adalah yang terdapat di dalam organisasi atau
perusahaan, seperti supervisor (pengawas) clerks (pegawai), managers
(manajer). stocklolders (pemegang saham), dan board directors (direktur
pengelola). Publik eksternal adalah publik yang tidak secara langsung terkait
dengan organisasi atau perusahaan, seperti press (pers atau media massa),
government (pemerintah), educators (pendidik), customers (pelanggan), the
community (komunitas), dan suppliers (pemasok).
Publik primer adalah publik yang paling dapat banyak membantu atau
menghalangi usaha organisasi atau perusahaan. Publik sekunder adalah publik

21
yang kurang memiliki kepentingan dengan organisasi atau perusahaan. Publik
marjinal adalah publik yang sedikit sekali memiliki kepentingan dengan
organisasi atau perusahaan. Contoh:, para pejabat tinggi pemerintah yang
terkait dengan masalah peraturan perbankan termasuk publik primer bagi
sebuah bank swasta, sedangkan para pejabat legislatif dan pejabat publik yang
selalu memantau perubahan peraturan perbankan menjadi publik sekunder.
Satu lagi, untuk publik investor (pemegang saham di pasar modal bagi
perusahaan yang sudah go public), yang berkepentingan terhadap pengumuman
suku bunga, pejabat pemerintah termasuk publik primer.
Publik tradisional dan publik masa datang adalah para karyawan dan
para pelanggan sekarang serta para pelanggan potensial pada masa mendatang.
Organisasi tidak bisa selamanya memberikan kepuasan dalam bertransaksi
dengan adanya perubahan pada publik mereka. Kini, bermunculan publik-
publik baru perusahaan, mulai dari gerakan wanita untuk minoritas, untuk para
warga senior untuk para homoseksual. Publik-publik ini menjadi penting bagi
keberhasilan organisasi atau perusahaan pada masa mendatang.
Publik pendukung, penentang dan tidak peduli. Sebuah lembaga
bertransaksi secara berbeda dengan publik yang mendukung dan yang
menentang organisasi atau perusahaan bertransaksi dengan para pendukung
menggunakan komunikasi yang memperkuat kepercayaan dalam
menyampaikan dukungannya. Tetapi perubahan opini bagi orang yang ragu

22
diyakinkan dengan komunikasi persuasif. Seringkali terutama dalam politik,
publik yang tidak peduli atau apatis adalah penting. Banyak kampanye
diputuskan karena arus suara yang telah dimenangkan oleh para calon (Seitel,
2001: 12-14)
2.2.5 Kegiatan Public Relations
Public Relations Society of America (PRSA), sebuah Organisasi Public
Relations yang terbentuk pada tahun 1947 di Amerika, pada tahun 2002
merumuskan aktivitas-aktivitas Public Relations (dalam Saputra dan Nasrullah,
2011:126), yaitu sebagai berikut:
1. Community Relations
Community Relations adalah hubungan publik yang memfokuskan diri pada
komunitas yang berkaitan dengan keberlangsungan perusahaan (Saputra dan
Nasrullah, 2011:126).
2. Counseling
Para profesional Public Relations menurut Saputra dan Nasrullah (2011:126)
hendaklah rutin memberikan masukan/pertimbangan kepada pihak manajemen
sebelum mereka mengambil keputusan, membuat kebijakan, membangun
relasi, atau melakukan komunikasi dengan berbagai macam publik (Saputra dan
3. Development/ Fundraising
23
Mengenai aktivitas development dan fundraising menurut Saputra dan
Nasrullah (2011:126) semua organisasi baik yang profit maupun non-profit
dapat bertahan karena ada kontribusi dari berbagai pihak dalam bentuk waktu
maupun uang (Saputra dan Nasrullah, 2011:126). Peran Public Relations yang
menerjemahkan kebutuhan-kebutuhan organisasi tersebut kepada pihak-pihak
yang mempunyai peluang dan atau kemampuan memberikan kontribusi.
4. Employee/ Member Relations
Sebagai bagian inti dari jalannya perusahaan tugas Public Relations menurut
Saputra dan Nasrullah (2011:126) juga adalah untuk menciptakan hubungan
yang baik, tidak hanya kepada para pekerja melainkan juga keluarga para
pekerja (Saputra dan Nasrullah, 2011:126). Dengan demikian akan terbentuk
motivasi yang baik dan moral yang tinggi dari para pekerja sehingga loyal pada
perusahaan.
5. Financial Relations
Peran Public Relations sebagai Investor Relations adalah membangun jembatan
komunikasi antara investor, pemilik perusahaan, para pemegang saham,
komunitas finansial, seperti bank dan publik. Kebanyak strategi perusahaan,
dalam rangka ekspansi pasar maupun akuisisi perusahaan, tergantung dari
seberapa bagus hubungan-hubungan finansial yang tercipta.
6. Government Affairs
24
Government Affairs adalah tipe aktivitas Public Relations yang memfokuskan
diri untuk menjalin hubungan dengan pihak pemerintahan (Saputra dan
7. Industry Relations
Dalam hal Industry Relations, menurut Saputra dan Nasrullah (2011:126):
“Perusahaan tidak hanya menjalin relasi yang terbatas pada
konsumen/pelanggan semata, melainkan juga harus menciptakan relasi yang
baik dengan perusahaan lain yang secara langsung berkaitan dengan bisnis
perusahaan seperti para suppliers, distributors, agen, bahkan relasi terhadap
perusahaan kompetitor” (Saputra dan Nasrullah, 2011:126).
8. Issues Management
Mengenai Issues Management, Saputra dan Nasrullah (2011:126) berpendapat
bahwa manajemen isu melibatkan publik dalam jumlah besar demi terciptanya
imej produk maupun citra dari perusahaan (Saputra dan Nasrullah, 2011:126).
9. Media Relations
Perkembangan teknologi dan pengaruhnnya terhadap bentuk-bentuk media
massa memberikan pengaruh yang berarti bagi perusahaan (Saputra dan
Nasrullah, 2011:126). Liputan yang baik di media juga menurut Saputra dan
Nasrullah (2011:126) akan memberikan pencitraan yang baik pula bagi
perusahaan, meningkatkan kepercayaan pelanggan dalam memakai produk
perusahaan (Saputra dan Nasrullah, 2011:126), dan akhirnya akan

25
menumbuhkan minat pemodal untuk menginvestasikan modalnya pada
perusahaan. Aktivitas Public Relations inilah yang menjalin relasi degan media
dan mendapatkan kepercayaan dari liputan media.
10. Marketing Communication
Marketing Communication menurut Saputra dan Nasrullah (2011:126)
merupakan kombinasi dari aktivitas menjual produk, servis maupun ide. Iklan-
iklan yang dilakukan melalui berbagai media memberikan efek yang
menguntungkan pada aktivitas Public Relations (Saputra dan Nasrullah,
2011:126).
11. Minority Relations/ Multicultural Affairs
Minority Relations/Multicultural Affairs menurut Saputra dan Nasrullah
(2011:126) adalah aktivitas Public Relations yang memfokuskan diri pada
terbentuknya relasi pada kelompok minoritas secara langsung maupun tidak,
akan memberikan dampak bagi publisitas perusahaan (Saputra dan Nasrullah,
2011:126).
12. Public Affairs
Public Affairs adalah interaksi Public Relations melibatkan para ofisial dan
pemimpin dari berbagai bentuk organisasi atau para pemegang kekuasaan
(Saputra dan Nasrullah, 2011:126). Relasi dengan komunitas maupun
pemerintahan merupakan fokus dari aktivitas Public Relations.
13. Special Events dan Public Participant

26
Special Events dan Public Participant menurut Saputra dan Nasrullah
(2011:126) adalah aktivitas langsung yang melibatkan publik dan dilakukan
oleh Public Relations untuk menjalin interaksi antara organisasi/perusahaan
dengan publik (Saputra dan Nasrullah, 2011:126).
2.3 Special Event
2.3.1 Definisi Special Event
Menyelenggarakan acara atau kegiatan khusus (special event) dalam
humas merupakan salah satu kiat untuk menarik perhatian media dan publik
terhadap perusahaan atau produk tertentu yang akan ditampilkan dalam acara
tersebut. Kegiatan special event diharapkan mampu memuaskan pihak-pihak
lain yang terlibat atau terkait untuk berperan serta dalam suatu kesempatan pada
acara khusus humas, baik untuk meningkatkan pengetahuan (knowledge),
pengenalan (awareness), maupun upaya pemenuhan selera (pleasure) dan
menarik simpati atau empati sehingga mampu menumbuhkan saling pengertian
bagi kedua belah pihak dan pada akhirnya dapat menciptakan citra positif dari
masyarakat atau publik sebagai target sasarannya (Ruslan, 2003: 211).
Definisi special event menurut Ruslan dalam bukunya Manajemen
Public Relations dan Media Komunikasi adalah sebagai berikut:
.a Special, atau spesial berarti sesuatu yang “istimewa”, pengecualian
(khas) dan tidak umum.

27
.b Event, suatu kejadian penting atau peristiwa khusus , baik yang terjadi
secara internal, lokal, maupun nasional dan bahkan berkaitan dengan
suatu peristiwa (event) secara internasional. (Ruslan, 2006: 233).
Joe Goldbatt dalam bukunya Special Event mendefinisikan special
event sebagai situasi istimewa yang dirayakan dengan rangkaian upacara dan
ritual untuk mendapatkan kepuasan atau kebutuhan tertentu.
“I defined special event as a unique moment in time celebrated with ceremony

and ritual to satisfy specific needs.” (Golbatt, 2002)
2.2.2. Tujuan Special Event
Tujuan utama diadakannya special event adalah untuk mempromosikan
sebuah perusahaan atau produk agar lebih dikenal di mata masyarakat dan
khalayak sasaran. Pelaksanaan special event menurut Rosady Ruslan (1999)
tidak semata-mata memberikan hiburan kepada masyarakat, tetapi juga
mempunyai tujuan lain yang ingin dicapai perusahaan, yaitu:
1. Awareness, meningkatkan pengetahuan khalayak terhadap perusahaan atau
produk yang ditampilkan
2. Memperoleh publikasi yang positif melalui komunikasi timbal balik.
3. Menunjukkan niat baik dari perusahaan atau produk yang diwakilinya dan
sekaligus memberikan citra positif pada masyarakat sebagai publik sasarannya.
4. Mempertahankan penerimaan masyarakat.

28
5. Memperoleh rekanan baru melalui kegiatan special event yang dirancang
secara kreatif dan menarik.
2.3.2 Bentuk-bentuk Special Event
Menurut Kotler dalam Pudjiastuti (2010: 110), special event dapat
dikategorikan antara lain sebagai berikut:
1. Civic Event merupakan bentuk special event yang menuntut banyak kreativitas,
seperti parade atau iring-iringan.
2. Exhibits merupakan salah satu bentuk special event yang paling banyak dipilih
perusahaan trade industry yang bersifat komersial. Pameran dapat bersifat
lokal, nasional, ataupun internasional.
3. Fair and Festival biasanya akan dilengkapi fair untuk mendukung keramaian
festival. Fair banyak memberikan hiburan bagi khalayak, baik dalam bentuk
kesenian, budaya, maupun penjualan produk.
4. Hallmark Event dapat dirancang menjadi suatu special event, mulai dari yang
sederhana sampai yang spektakuler , misalnya pembukaan gedung, pembukaan
perusahaan, launching kegiatan, launching logo perusahaan, dan sebagainya.
5. Hospitality adalah special event yang dilakukan perusahaan perhotelan. Selain
menyediakan kamar, resto, dan fasilitas lain, mereka juga menyelenggarakan
acara baik yang diselenggarakan sendiri maupun oleh pihak lain.

29
6. Meeting and Conference merupakan bentuk special event yang relatif lebih
sederhana dibandingkan yang lainnya. Namun dapat menjadi special event jika
dilihat dari luas cakupannya, tema yang diangkat, peserta, dan output yang akan
dihasilkan.
7. Retail Event mampu mendongkrak penjualan dengan sangat signifikan bagi
perusahaan ritel.
8. Social Life Cycle Event biasanya dirancang dalam bentuk prosesi di mana
menunjukkan rangkaian tahapan pelaksanaan suatu kegiatan. Suatu prosesi
pernikahan atau pemakaman bisa menjadi suatu special event yang dikenang
khalayak dan mendapat liputan yang luas dari media massa.
9. Sport Event adalah ajang yang mempertontonkan pertandingan, perlombaan,
atau kontes kegiatan olahraga. Bentuk ajang ini sangat potensial menarik pihak
sponsor.
10. Tourism biasanya akan lebih banyak menonjolkan unsur seni dan budaya yang
relatif unik dan tidak dijumpai di tempat lain.
11. Roadshow merupakan bentuk special event yang dilakukan secara berpindah-
pindah dari satu tempat ke tempat lain.
12. Contest and Competitions. Bentuk special event lain yang banyak dilakukan
adalah kontes dan kompetisi. Segala macam aktivitas pada dasarnya bisa
dikonteskan atau dilombakan. Namun, agar kontes dan kompetisi ini menjadi
special, semua aspek special event perlu diperhatikan. Upaya mendapatkan

30
liputan dari media massa tetap harus dilakukan agar setiap pihak yang terlibat
mendapat publisitas.
13. Outbond merupakan bentuk permainan biasa yang dapat menjadi luar biasa bila
dikemas dengan baik dan mampu memberikan kesan mendalam bagi peserta,
pemberi sponsor, atau pihak lainnya yang terlibat.
14. Demonstration merupakan bentuk special event yang mampu memberikan
kesan mendalam bagi audience. Disini audience ikut terlibat dalam demo yang
sedang dilakukan, bersifat interaktif.
15. Debate para kandidat atau antar golongan bisa menjadi special event yang
menarik perhatian khalayak dan pihak media. Ajang dalam bentuk debat ini
belum lama dilakukan di Indonesia dan umumnya masih dikemas dalam bentuk
program acara yang ditayangkan melalui media televisi.
16. Launching bertujuan untuk memberikan informasi kepada publik tentang
adanya sesuatu yang baru, seperti produk, cabang perusahaan, logo, atau
identitas perusahaan.
17. Media Conference merupakan salah satu bentuk special event yang
khalayaknya sudah tertentu, yaitu media massa.
18. Media Tour bertujuan untuk menjalin hubungan baik dengan media massa yang
relatif mudah mendapatkan liputan dari media mengingat pesertanya adalah
media massa itu sendiri.

31
19. Gathering merupakan acara yang khalayaknya bisa dari publik internal atau
eksternal. Ajang ini biasanya dirancang dalam bentuk ramah-tamah atau diskusi
ringan mengenai sesuatu.
20. Reunion merupakan kegiatan yang dirancang untuk memfasilitasi alumni suatu
komunitas untuk berkumpul kembali setelah berpisah beberapa lama.

32
2.4 Perencanaan Special Event
Menurut Jefkins (1999) yang dikutip oleh Wahyuni Pudjiastuti dalam
bukunya yang berjudul Special Event, tahapan perencanaan kegiatan public
relations mencakup:
a. Menganilisis situasi
b. Menentukan tujuan
c. Menentukan khalayak
d. Memilih media dan bentuk program
e. Menyusun anggaran
f. Menyusun jadwal kegiatan
g. Mengevaluasi
2.4.1 Menganalisis Situasi
Menganalisis situasi pada dasarnya merupakan tahap penelitian yang
berfungsi untuk mendefinisikan perencanaan dan desain special event, tujuan,
menentukan khalayak, merancang dan menetapkan pesan, menentukan strategi
media dan event, serta mengevaluasi kegiatan sebelumnya. Cara analisis situasi
bisa dengan SWOT, FGD, survey, analisis media, serta opinion dan motivation
research.
33
2.4.2 Menentukan Tujuan
Pada intinya, tujuan special event adalah memengaruhi kognitif, afektif,
dan kognitif khalayak sasaran. Penentuan tujuan diselenggarakannya suatu
special event harus berangkat dari permasalahan yang ada. Permasalahan ini
dapat terdeteksi melalui riset atau analisis siuasi yang telah dilakukan
sebelumnya. Tujuan penyelenggaraan special event ini harus ditentukan secara
SMARTT (specific, measurable, achievable, realistic, relevant, targeted,
timed).
2.4.3 Menentukan Khalayak
Menentukan khalayak merupakan hal penting yang harus dilakukan
untuk mengidentifikasi segmen yang tepat untuk dijadikan sasaran,
menciptakan skala prioritas, memilih teknik dan media yang tepat, dan
mempersiapkan atau mengemas pesan yang mudah diterima.
2.4.4 Memilih Media dan Bentuk Program
Memilih media dan bentuk program harus disesuaikan dengan
karakteristik khalayak. Beberapa bentuk special event yang bisa dipilih antara
lain pameran, konser, kompetisi, gathering, dan sebagainya. Untuk media
massa, media yang dipilih adalah media elektronik, media cetak, dan
interpersonal.
34
2.4.5 Menyusun Anggaran
Menyusun anggaran harus dilakukan dengan teliti karena dengan itu
kita bisa mengetahui seberapa banyak biaya yang diperlukan. Biaya sering kali
dapat dijadikan sebagai pedoman kerja, mengingat setiap komponen aktivitas
special event, mulai dari pra-event sampai post-event memerlukan anggaran
tertentu.
2.4.6 Menyusun Jadwal Kegiatan
Menyusun jadwal kegiatan memerlukan ketelitian karena bisa menjadi
pedoman kerja bagi pelaksana kegiatan. Isinya meliputi daftar kegiatan,
perencanaan waktu mulai dan berakhirnya setiap kegiatan, serta siapa yang
akan bertanggung jawab pada setiap kegiatan.
2.4.7 Mengevaluasi
Wilcox (2003) dalam bukunya Public Relations: Strategies and Tactics
yang dikutip oleh Wahyuni Pudjiastuti dalam bukunya yang berjudul Special
Event (2010) mengatakan bahwa evaluasi merupakan tahapan pengukuran hasil
sebuah program PR yang dikonfrontasikan dengan tujuan dan sasaran yang
telah ditentukan sebelumnya pada tahap perencanaan.

35
2.5 Implementasi dan Koordinasi Special Event
2.5.1 Persiapan Special Event
Menurut Wahyuni Pudjiastuti dalam bukunya yang berjudul Special
Event (2010), sebelum special event dilaksanakan, manajer acara harus
melakukan persiapan dengan meneliti kesiapan setiap komponen yang akan
terlibat. Komponen-komponen tersebut antara lain:
a. Periksa persiapan setiap kegiatan (bagian publisitas, bagian pameran, bagian
konsumsi, bagian hiburan, dan sebagainya),
b. Rekonfirmasi setiap pihak yang akan terlibat (keamanan, catering, pengisi
acara, MC, bagian parkir, bagian teknik, dan sebagainya).
c. Periksa ketersediaan dan kesiapan pakai setiap fasilitas yang dibutuhkan
(kondisi toilet, mushola, tempat parkir, kondisi AC, ruang pertemuan, fasilitas
untuk media, dan sebagainya).
d. Periksa media yang akan meliput kegiatan (media apa saja yang akan meliput,
personal media yang akan dating, baik cetak maupun elektronik).
e. Periksa sponsorship (kompensasi yang akan diberikan kepada pihak sponsor
dan dana atau produk yang dijanjikan pihak sponsor).
f. Periksa kondisi panggung, pameran, dan tempat pelaksanaan acara, seperti
dekorasi, kekuatan panggung, dan listrik.

36
2.5.2 General Repetition atau Geladi Bersih
General repetition atau geladi bersih merupakan langkah penting yang
harus dilakukan pada setiap ajang. Geladi bersih adalah kegiatan untuk
mencoba dan mengecek apakah setiap sisi kegiatan sudah siap dilaksanakan.
Kegiatan ini umumnya dilakukan 1-2 hari sebelum hari H. semua pihak yang
terlibat harus hadir dan mencoba melakukan aktivitas seperti yang akan
dilakukan pada hari H. Disini, setiap kendala dan kekurangan yang muncul
dapat segera diperbaiki atau disempurnakan sehingga pada saat pelaksanaan
semuanya berjalan lancar.
Tujuan geladi bersih menurut Wahyuni Pudjiastuti yang berjudul
Special Event antara lain untuk mencoba dan menguji hal-hal berikut:
a. Apakah setiap pihak yang terlibat dalam special event siap melaksanakan
pekerjaannya sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
b. Apakah jumlah petugas sudah cukup dan mampu menangani masalah yang
mungkin akan dihadapi pada saat pelaksanaan.
c. Apakah koordinasi antarpihak sudah berjalan dengan baik.
d. Apakah antara acara satu dan yang lain sudah mengalir dengan baik tanpa
adanya kekosongan waktu.
e. Apakah acara bias berjalan sesuai waktu dan durasi yang telah dilaksanakan.
f. Apakah setiap fasilitas yang akan digunakan dalam kondisi baik dan siap
digunakan, seperti:
37
1. Fasilitas untuk media (ruang media, computer, telepon, fax, dan
sebagainya).
2. Toilet (kecukupan jumlah toilet dibandingkan dengan jumlah khalayak
yang akan hadir, ketersediaan air bersih, dan sebagainya).
3. Tempat parkir (kecukupan menampung mobil atau sepeda motor
khalayak serta rute jalan masuk dan keluar kendaraan).
4. Mushola, termasuk peralatan shalat dan air bersih.
g. Apakah setiap peralatan atau properti yang akan digunakan dalam kondisi
baik dan siap digunakan (properti hiburan dan properti konsumsi).
2.5.3 Koordinasi dalam Special Event
Dalam pelaksanaannya, special event akan melibatkan banyak pihak,
terutama untuk acara-acara besar. Pihak-pihak tersebut antara lain bagian
catering, penulis, bagian hiburan, bagian publikasi, bagian grafik, bagian
dekorasi, bagian music, dan sebagainya. Dalam hal ini, manajemen acara
harus mampu mengoordinasikan semua pihak secara baik dan adil sehingga
mereka merasa puas terhadap perlakuan dan kerja yang telah dilakukan.
Menurut Goldblatt, pihak-pihak yang harus dikoordinasi oleh manajer acara
tergambar pada bagan berikut:

38
Decorator
Caterer Marketer
Event Manager
2.4.1. Graphic
Writer Artist
2.4.2.
Entertainme Musical
nt Manager Contractor
r
Gambar 1 : Pihak yang harus dikoordinasi oleh manajer acara menurut Goldblatt
Akan tetapi, pihak mana saja yang terlibat sangat bergantung pada bentuk dan
besar acaranya, ada yang melibatkan banyak pihak da nada pula yang hanya melibatkan
beberapa pihak. Dalam koordinasi special event ini harus terjadi saling komunikasi
antar sesama tim dan seluruh orang yang terlibat. Kepentingan pribadi pun harus
dikesampingkan terlebih dahulu dan harus sadar bahwa ini adalah kerja tim yang
membutuhkan komitmen bersama. Selain itu, dibutuhkan juga rasa saling percaya,
kerja sama, tanggung jawab, disiplin, dan dukungan pemimpin pun akan sangat
berperan.
BAB III
OBJEK KERJA PRAKTEK
3.1 Deskripsi Singkat PT. Paramount Enterprise International
Nama Perusahaan : PT. Paramount Enterprise International
Alamat : Paramount Plaza, Jl. Boulevard Raya Gading Serpong Kav. 1,
Gading Serpong, Pakulonan Bar., Tangerang, Banten 15810
Bentuk Perusahaan : Perseroan Terbatas (PT)
Bidang Kegiatan : Property (Tanah, Rumah, Apartement, Komersial
(Pertokoan)).
3.2 Sejarah PT. Paramount Enterprise International
PT Paramount International Enterprise adalah grup diversifikasi perusahaan
yang berbasis di Gading Serpong, Tangerang, Indonesia. Dengan pengembangan real
estate perkotaan sebagai inti kegiatan usaha.
Berdiri sejak tahun 1992 dengan nama Ambasador yang berfokus pada bisnis
batik membangun Gading Serpong bersama Summarecon Agung. Pada tahun 2004
Ambasador Merubah nama menjadi Ambasador Gading Serpong dan sudah tidak
bekerja sama dengan Summarecon Agung. Tahun 2006 merubah nama kembali
menjadi Paramount Serpong dan seiring betambahnya unit usaha pada tahun 2010
merubah nama kembali menjadi Paramount Group. Sampai tahun 2013 Paramount
11
40
Group berubah kembali seiring dengan meluasnya jaringan bisnis menjadi PT
Paramount International Enterprise yang sudah dikenal sampai saat ini.
PT Paramount International Enterprise sudah berkembang menjadi perusahaan
besar dengan berbagai unit bisnis seperti: Paramount Land, Rumah Sakit Bethsaida,
Parador Hotels & Resorts, Matana Universitas, Indomarind, BaliBarra.
Proyek yang signifikan dalam pembangunan kota PT Paramount International
Enterprise adalah Gading Serpong kota, sebuah kota urban terletak di luar dan Jasa
Informasi ibukota Jakarta, diatur dalam lingkungan hijau dengan kelimpahan danau
alam. Lokasinya sangat strategis karena terhubung dengan jalan tol Jakarta-Merak
dengan dekat dengan negara itu bandara utama Soekarno-Hatta International, serta
menjadi mudah diakses dari Serang, Cilegon dan tempat wisata Anyer. Lokasi yang
strategis juga merupakan hasil dari kedekatannya dengan daerah pinggiran kota
modern lainnya.
Dengan kombinasi keahlian dalam perencanaan kota, proyek dan manajemen
konstruksi, manajemen kota, manajemen properti, didedikasikan modal manusia dan
pemasok yang dipilih dengan hati-hati, PT Paramount International Enterprise telah
membangun infrastruktur yang baik dan fasilitas yang lengkap seperti: rumah sakit,
kawasan komersial, hotel, restoran, sekolah , universitas, transportasi umum,
keamanan, olah raga dan rekreasi serta ruang publik hijau di Gading Serpong kota.
41
Gading Serpong telah tumbuh menjadi sebuah kota mandiri modern yang
menyenangkan dengan infrastruktur yang efisien dan fasilitas untuk kenikmatan dan
pengembangan penduduknya, orang yang bekerja dan pengunjung.
Dengan begitu banyak untuk menawarkan, Gading Serpong sekarang rumah
bagi lebih dari 53.000 orang, tumbuh 5% year-on-year. Saat ini, 1.200 ha kawasan
Gading Serpong indah telah dikembangkan.
PT Paramount International Enterprise mengembangkan ± 9 ha Paramount
Desa di Jawa Tengah dan Paramount Hills di Sulawesi Utara pada 20,8 proyek
perumahan ha dengan fasilitas yang lengkap. Dalam waktu dekat, Paramount Land
berencana untuk mengembangkan beberapa kota-kota baru di lokasi strategis lainnya
mencari lebih jauh ke barat dan selatan Jakarta, termasuk di Bogor dan Tangerang.
Paramount Land proyek masa depan juga menyertakan perkembangan mixed-use
terintegrasi di Central Business District (CBD) Jakarta dan di Central Business District
of Pekanbaru (ibukota Provinsi Riau di Sumatera Tengah).
pengembangan mixed-use lain yang terintegrasi yang akan segera
dikembangkan terletak di lokasi yang indah di Jimbaran, Bali yang pasti akan
membuatnya menjadi lautan depan resort disukai dengan nilai komersial yang sangat
tinggi. Paramount Land bekerja sama dengan konsultan kelas dunia dalam
mengembangkan proyek-proyek tengara tersebut.
Selain itu, Paramount Land juga mengakuisisi lahan di lokasi strategis di
Balikpapan untuk dikembangkan menjadi real estate. Paramount Land berencana

42
membangun real estate di kota-kota besar untuk membantu menyediakan perumahan
yang layak yang sangat dibutuhkan bagi masyarakat Indonesia.
3.3 Bidang Kegiatan atau Usaha
PT Paramount International Enterprise berkomitmen untuk melanjutkan
pengembangan produk properti berkualitas baik. Dengan slogan "“Building Homes
and People With Heart”. PT Paramount International Enterprise berupaya untuk
membangun standar hidup yang lebih tinggi bagi masyarakat di Gading Serpong dan
sekitarnya.
3.4 Visi dan Misi Perusahaan
3.4.1 Visi PT Paramount International Enterprise
Menjadi perusahaan properti terkemuka di Indonesia, dengan membangun
rumah dan orang-orang di seantero negeri dengan hati.
3.4.2 Misi PT Paramount International Enterprise
Untuk melayani dengan setia dengan komitmen tertinggi kepada pelanggan dan
masyarakat kita, mereka dapat hidup secara holistik dan berkelanjutan dengan
mengembangkan kota, real estat, pengembangan, infrastruktur dan lingkungan
bermutu tinggi, sementara terus menerus mengamati dan mendukung
pendidikan baik secara kuantitatif maupun Secara kualitatif, karena Indonesia

43
menjadi kokoh sebagai kekuatan yang diakui secara global, memasuki era
keemasan pembangunannya selama 20-30 tahun ke depan.
Corporate Value
PT Paramount International Enterprise berfungsi dengan komitmen yang kuat
untuk nilai-nilainya. nilai-nilai inti ini memandu Paramount Land dalam tindakan yang
diperlukan dan membentuk pilar dasar budaya perusahaan, yang didefinisikan sebagai
berikut:
INTEGRITY
Integrasi hak mengatur kepercayaan dengan pikiran, kata-kata dan tindakan
sesuai dengan semangat keunggulan.
STEWARDSHIP
Pencarian, pengembangan, menggunakan akuntabilitas untuk bakat, waktu
dan harta dan kesempatan yang telah dipercayakan kepada kita oleh Allah, untuk
melayani dan kalikan dengan integritas.
RESPECT
Melayani stakeholder dalam semangat integritas dan pelayanan.

44
3.5 Logo dan Makna Logo
Gambar 2 : Logo Perusahaan.
KETERANGAN :
1. Pilar kuning berjumlah 9: merupakan unit bisnis yang dimiliki PT. Paramount
Enterprise International dan melambangkan kekuatan dan struktur perusahaan yang
kokoh.
2. Nama Paramount sendiri berarti ‘gunung tertinggi’ yang selaras dengan cita-cita
perseroan mencapai prestasi tertinggi.

45
3.6 Struktur Perusahaan
Internal Audit
Driver
Office Boy/Girl
General Affair Security
Technician
Gardener
HC SERVICE
Human Capital Recruitment
Audit Commite
Employee Relations
Board Of Commisioners
Business Analyst & Apps Support
IT Helpdesk
Business Analyst & Apps Support
Board Of Directors
Finance
Publication
Documentation & Archives
Stewardship
Corporate Communication & Publication
Public Relations
Media Relations
Coustemer Service
Marketing
E commerce
Marketing and Sales
Legal Bussiner
Billing, Collection & Legal Sales Administration
Collection
Gambar 3 : Struktur Perusahaan

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Penulis melaksanakan kegiatan job training selama 40 hari kerja atau dua bulan
di PT. Paramount Enterprise International, bisnis keluarga yang berfokus pada bidang
property yang beralamat di Jl. Boulevard Raya Gading Serpong Kav. 1, Gading
Serpong, Pakulonan Barat Tangerang, Banten 15810. Penulis melaksanakan kegiatan
job training terhitung mulai 1 September hingga 4 November 2016 dan berada dalam
divisi Human Capital, Departemen Employee Relations and Event Services Penulis
dibimbing oleh Bapak Ryan Gemma Irryandi selaku Senior Ofiicer Employee
Relations and Event Services serta didampingi oleh Bapak Jonathan selaku supervisor
mahasiswa magang.
Sebagai salah satu perusahaan besar, PT. Paramount Enterprise International
tentunya memiliki banyak aktivitas/program, baik untuk internal maupun eksternal.
Selama melaksanakan job training, penulis pun berkesempatan untuk berkontribusi
dalam beberapa aktivitas/program, di antaranya update data karyawan, pengenalan
karyawan baru, menjawab keluhan karyawan, birthday party untuk para manager,
perencanaan Event Upacara Bendera, perencanaan Event birthday owner PT.
Paramount Enterprise International Ibu Sindoro, Input data absensi karyawan,
Membuat design ijazah mahasiswa STT Moriah, perencanaan Event donor darah,
perencanaan Event Employee Gathering yang dilakulan pada tanggal 15-16 Oktober
2016 di daerah Cisarua-Bogor
46
47
Berdasarkan apa yang dikemukakan Jefkins (1999) yang dikutip oleh Wahyuni
Pudjiastuti dalam bukunya Special Event, tahapan perencanaan kegiatan public
relations mencakup menganalisis situasi, menentukan tujuan, menentukan khalayak,
memilih media dan bentuk program, menyusun anggaran, menyusun jadwal kegiatan,
dan mengevaluasi. Mengetahui hal tersebut, penulis melakukan observasi dan
wawancara dengan Senior Officer Employee Relations and Event Services Employee
Gathering terkait dengan ketujuh tahapan perencanaan.
4.1 Analisis Situasi
Menganalisis situasi dalam perencanaan special event merupakan hal yang
mutlak dilakukan guna mendapatkan data dan fakta yang aktual. Salah satu cara untuk
mengkaji analisis terhadap situasi adalah dengan analisis SWOT (strength,
weaknesses, opportunities, threats) yakni dengan mengamati kekuatan, kelemahan,
peluang, dan ancaman. Analisis situasi dalam Employee Gathering yaitu:
a. Strenghts
 Merupakan event tahunan yang ditunggu pegawai dan salah satu event besar
PT. Paramount Enterprise International
 Selalu menghadirkan tema baru setiap tahunnya dan berbeda lokasi setiap
tahunnya, tahun ini temanya adalah Company Value.
 Pertama kali berlokasi di luar kota terjauh
 Pertama kali setiap divisi menentukan sendiri lokasi gatheringnya

48
 Mampu menjangkau setiap karyawan karena melibatkan partisipasi langsung
dari mereka untuk memberikan pendapat.
 Dikemas dengan strategi dan konsep acara yang kental dengan nilai-nilai
kebangsaan dan budaya perusahaan.
b. Weaknesses
 Biaya terbatas tidak boleh lebih dari Rp 400.000 (Empat Ratus Ribu Rupiah) /
Orang
 Hari terbatas, tidak boleh dilakukan pada saat jam kantor (senin-jumat)
 Sumber Daya Manusia yang dimiliki terbatas, sehingga perlu kontribusi dari
berbagai pihak.
 Pertama kali setiap divisi melakukan kegiatan terpisah
c. Opportunities
 Dukungan dari pihak vendor (Transport, konsumsi, percetakan, distro) yang
telah bekerja sama beberapa tahun terakhir.
d. Threats
 Gangguan teknis, seperti cuaca, akses transsportasi, logistik, dan sebagainya.
 Batalnya trainer secara tiba-tiba.

49
 Kejadian tidak diinginkan seperti kecelakaan saat outbound berlangsung, atau
pada saat perjalanan pulang maupun pergi
Menurut Jefkins (1999) yang dikutip oleh Wahyuni Pudjiastuti dalam bukunya
yang berjudul Special Event, tahapan perencanaan kegiatan public relations mencakup
analisis situasi
Menganalisis situasi pada dasarnya merupakan tahap penelitian yang berfungsi
untuk mendefinisikan perencanaan dan desain special event, tujuan, menentukan
khalayak, merancang dan menetapkan pesan, menentukan strategi media dan event,
serta mengevaluasi kegiatan sebelumnya. Cara analisis situasi bisa dengan SWOT,
FGD, survey, analisis media, serta opinion dan motivation research.
Dalam hal ini employee relations PT. Paramount Ennterprise International
sudah menganalisis situasi sesuai dengan tahapan perencanaan kegiatan dengan
mencari SWOT sebelum memasuki tahap selanjutnya yaitu penetapan tujuan
4.2 Penetapan Tujuan
Employee Gathering PT. Paramount Enterprise International ini memiliki beberapa
tujuan, yaitu:
 Memberikan apresiasi kepada karyawan atas kinerja mereka selama berada di
PT. Paramount Enterprise International

50
 membentuk kebersamaan (team work). Jika rasa kebersamaan sudah tertanam
di masing – masing individu maka akan ada rasa tanggung jawab, kepedulian,
rasa setia kawan, saling membantu, problem solving dll.
 membentuk tim yang solid. Semua anggota yang telah mengikuti kegiatan
gathering untuk terus sadar dan mengetahui bahwa mereka adalah bagian dari
tim.
 Adanya peningkatan kinerja dengan harapan akan adanya pula peningkatan
penjualan dan juga pelayanan yang lebih baik lagi.
Adapun target dari Employee Gathering, yaitu:
 Menjadi kebanggaan bagi karyawan untuk ikut dan berpartisipasi langsung
 Memperkuat team work karyawan PT. Paramount Enterprise International
sebagai perusahaan yang sudah berjalan selama 18 tahun untuk
mengembangkan hunian layak pada masyarakat.
yang berjudul Special Event Pada intinya, tujuan special event adalah memengaruhi
kognitif, afektif, dan kognitif khalayak sasaran. Penentuan tujuan diselenggarakannya
suatu special event harus berangkat dari permasalahan yang ada. Permasalahan ini
dapat terdeteksi melalui riset atau analisis siuasi yang telah dilakukan sebelumnya.
51
Tujuan penyelenggaraan special event ini harus ditentukan secara SMARTT (specific,
measurable, achievable, realistic, relevant, targeted, timed).
sudah menetapkan tujuan sesuai dengan tahapan perencanaan kegiatan setelah
menganalisis situasi secara SMARTT (specific, measurable, achievable, realistic,
relevant, targeted, timed).
4.3 Penentuan Khalayak
Untuk mencapai tujuan yang maksimal dari Perencanaan Special Event
Employee Gathering Sebagai Program Bounding Oleh PT Paramount Enterprise
International., salah satu hal penting yang dilakukan dalam fase perencanaan yaitu
segmentasi khalayak. Segmentasi khalayak adalah proses memecah khalayak ramai
menjadi sejumlah kecil sub kelompok yang secara internal sedapat mungkin homogen
(serupa) dan sedapat mungkin berbeda antara satu kelompok dengan kelompok yang
lain.
Tujuan penting terkait segmentasi khalayak adalah untuk memaksimalkan
tujuan kegiatan dengan memusatkan sumber daya pada kelompok individu yang
spesifik (yakni tidak berusaha untuk menjangkau seluruh anggota masyarakat, yang
banyak di antaranya mungkin tidak mampu menghadapi ancaman yang sedang dicoba
untuk dikurangi) yang paling penting untuk dijangkau dalam rangka mengurangi
sedikit atau banyak ancaman lingkungan yang teridentifikasi.

52
Pada Perencanaan Special Event Employee Gathering Sebagai Program
Bounding Oleh PT Paramount Enterprise International ini khalayaknya adalah seluruh
pegawai PT Paramount Enterprise International baik pria maupun wanita
Menurut Jefkins (1999) yang dikutip oleh Wahyuni Pudjiastuti dalam
bukunya yang berjudul Special Event, salah satunya adalah tahapan menentukan
khalayak . Menentukan khalayak merupakan hal penting yang harus dilakukan untuk
mengidentifikasi segmen yang tepat untuk dijadikan sasaran, menciptakan skala
prioritas, memilih teknik dan media yang tepat, dan mempersiapkan atau mengemas
pesan yang mudah diterima.
sudah menetapkan khalayak dengan tahapan perencanaan kegiatan sesuai dengan
kegiatan employee gathering dimana seluruh karyawan adalah khalayak yang sesuai
dengan kegiatan ini sesuai dengan tujuan yang ingin ditetapkan dan untuk menentukan
langkah selanjutnya dalam tahap perencanaan.
4.4 Pemilihan Media dan Bentuk Program
4.4.1 Pemilihan Media
Suatu event dapat terselenggara dengan baik berkat dukungan dari berbagai
aspek, salah satunya adalah pemilihan media untuk mempublikasikan event ini.
Publikasi bertujuan untuk menginformasikan hal-hal seputar Employee Gathering

53
kepada khalayak luas khususnya karyawan PT. Paramount Enterprise International.
Adapun media publikasi yang dipilih dalam event ini, yaitu: Majalah dinding, Meeting
Audiovisual (documentary films, slide presentations), Brosur, Broadcast Email ,
Telephone.
Pemilihan media ini dipilih berdasarkan targer khalayak Dimana targetnya
adalah seluruh karyawan PT. Paramount Enterprise International.dalam ini adalah
internal perusahaan maka dari itu digunakanlah berbagai media internal dalam
mempublikasikan event
4.4.2 Bentuk Kegiatan
Employee Relation and Event Services dan Manager Human Capital sepakat
untuk mengusung “Company Value” sebagai tema Employee Gathering karena
disamping memberikan apresiasi kepada karyawan, pada event ini juga ingin
memberikan pelatihan di ruang terbuka terkait Company Value perusahaan yang
biasanya dilakukan di ruangan tertutup/indoor dan hanya sekilas tidak mendalam serta
dengan pembawaan yang santai. Dresscode yang ditentukan pun disesuaikan dengan
masing-masing divisi terkait yang diharapkan tidak melebihi buget yang ditetapkan.
Employee Gathering merupakan sebuah kegiatan untuk seluruh lingkup
karyawan yang ikut berperan aktif memajukan perusahaan selama ini, untuk
melakukan atau hadir secara bersama-sama dengan tujuan sebagai proses penyegaran
dari rutinitas keseharian yang ada agar dapat sedikit re-fresh dan rileks, serta dapat
54
menumbuhkan rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang erat antara perusahaan
dengan karyawannya, karyawan dengan karyawannya maupun dengan atasannya.
Bentuk acara employee gathering sendiri terbagi menjadi 2 sesi, yaitu indoor
dan Outdoor
 indoor terdiri dari Kuis, hiburan (karaoke, tukar kado), awarding, Games
 Outdoor terdiri dari pelatihan Company Value, Outbound , Games, Paintball,
hiking,
yang berjudul Special Event, Memilih media dan bentuk program harus disesuaikan
dengan karakteristik khalayak. Beberapa bentuk special event yang bisa dipilih antara
lain pameran, konser, kompetisi, gathering, dan sebagainya. Untuk media massa,
media yang dipilih adalah media elektronik, media cetak, dan interpersonal.
sudah menetapkan pemilihan media dan bentuk kegiatan sesuai dengan kegiatan
employee gathering dimana media internal adalah media yang sesuai dengan kegiatan
ini sesuai dengan tujuan yang ingin ditetapkan dan bentuk kegiatan sesuai dengan
perencanaan yang telah dilakukan sebelumnya.

55
4.5 Penyusunan Anggaran
Sebuah acara dapat terselenggara dengan baik jika perencanaan anggaran
dikalkulasikan dengan tepat. Sumber dana untuk acara ini sepenuhnya diperoleh dari
PT. Paramount Enterprise International.
No Deskripsi Kuantitas Harga Total Keterangan
1 Bus 1 Rp 1.400.000 Rp 1.400.000 PP Tangerang -
Cisarua
2 Penginapan+Makan+ 2 Rp 1.600.000 Rp 3.100.000 Makan 4x (27
Outbound Orang)
4 Snack 3 Kg Rp 20,000 Rp 60,000
5 Tips Sopir, Parkir,& 1 Rp 500.000 Rp 500,000 5040
Tol
6 Kaos Seragam 27 Rp 65,000 Rp 1.755.000 Jaket
7 Motivasi Brain Rp 1,600,000 Rp 1,600,000
power
8 Permainan Paintball 27 Rp.80.000 Rp 2.160.000
Total Rp 10.575.000
Tabel 1 : Tabel anggaran Employee Gathering

56
menyusun anggaran. Menyusun anggaran harus dilakukan dengan teliti karena dengan
itu kita bisa mengetahui seberapa banyak biaya yang diperlukan. Biaya sering kali
dapat dijadikan sebagai pedoman kerja, mengingat setiap komponen aktivitas special
event, mulai dari pra-event sampai post-event memerlukan anggaran tertentu.
sudah menetapkan anggaran sesuai dengan bentuk kegiatan dimana telah direncanakan
telebih dahulu atau disurvei mengenai transportasi, penginapan, makanan, dllnya
sesuai dengan khalayak sehingga kegiatan ini dapat terlaksana tanpa kekurangan dana.
57
4.6 Penyusunan Jadwal Kegiatan
Proses perencanaan special event employee gathering ini dimulai sejak Awal Oktober
2016. Adapun Timetable kegiatan sebagai berikut,
DUE DATE
ACTIVITY
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Mencari lokasi
penginapan
Mencari penyewaan
bus
Mendesign Jaket
Menghubungi Disto
Menghubungi Trainer
Membayar Biaya jaket
Membuat acara
kegiatan
Survei Lokasi
Membayar biaya sewa
bus + Penginapan
Membayar Trainer
Membeli Snack
Kegiatan gathering
Evaluasi kegiatan
Tabel 2 : Timetable Empoyee Gathering

58
4.6.1 Penentuan Lokasi dan Waktu
Penentuan lokasi dilakukan dengan survey terlebih dahulu serta
membandingkan budget dan penawaran dari tiap-tiap lokasi . Dengan penuh
pertimbangan, tim dari Employee Relations and Event Services memilih Griya sawah
lega, Cisarua, Bogor, Adapun advantage yang didapat dari Griya sawah lega, Cisarua,
Bogor adalah lokasinya yang dekat dengan permukiman, harga yang kompetitif, dan
fasilitas yang lengkap. Selain itu, dekat dengan beberapa tempat wisata.
Gambar 4 : Griya sawah lega
Selanjutnya penentuan hari dan tanggal acara Diana diputuskan tanggal 15-16
Oktober / Sabtu-Minggu Dimana sesuai peraturan acara tidak boleh dilakukan pada
hari masuk kerja (senin-jumat)

59
4.6.2 Penyusunan Agenda Acara
Setelah Mencapatkan lokasi hal yang selanjutnya adalah menentukan agenda
acara bersama dengan pihak Management penginapan akhirnya ditentukanlah beberapa
agenda yang berikutnya di laporkan kepada manager Human Capital. Berikut agenda
acara yang sudah ditetapkan antara Employee Relations and Event Services bersama
Managemen penginapan Griya sawah lega, Cisarua.
Waktu Kegiatan Keterangan
HARI PERTAMA
05.30-06.00 Persiapan dari paramount
06.00-08.30 Berangkat dari Tangerang
09.30-10.00 Gather at Aula atau lapangan untuk
istirahat,toileting etc
10.00-10.05 Foto Bersama
12.05-12.10 Sambutan dari direksi atau Ketua panitia
kegiatan
10.10-10.12 Doa Bersama
10.12-11.30 Ice breaking game
11.30-12.00 Competition game
12.00-13.00 Break to Sholat Dzuhur and Lunch
13.00-15.00 Team building game

60
15.00-15.15 Break to coffe break (bandrek bajigur or
coffe and tea with tradisional snack)
15.15-17.00 Outbound
17.00-19.00 Istirahat + Makan + Sholat
19.00-21.00 Motivasi Brain Power
21.00-22.00 Acara bebas (Api unggun)
22.00-06.00 Istirahat
HARI KEDUA
06.00-07.00 Bangun + Lari Pagi
07.00-09.00 Mandi + Sarapan
09.00-12.00 Hiking
12.00-13.30 Istirahat makan siang + Sholat
13.30-15.00 Paintball
15.00-16.00 Persiapan pulang
16.00-16.15 Evaluasi
16.15-18.30 Tiba di Tangerang
Tabel 3 : Tabel Susunan Agenda Acara
61
menyusun jadwal kegiatan. Menyusun jadwal kegiatan memerlukan ketelitian karena
bisa menjadi pedoman kerja bagi pelaksana kegiatan. Isinya meliputi daftar kegiatan,
perencanaan waktu mulai dan berakhirnya setiap kegiatan, serta siapa yang akan
bertanggung jawab pada setiap kegiatan.
Dalam hal ini employee relations sudah menyusun agenda acara termasuk
penentuan lokasi dan waktu sesuai dengan analisis situasi yang sudah dibuat
sebelumnya dan sesuai dengan anggaran yang tersedia.
4.7 Proses Evaluasi
Evaluasi merupakan keharusan manakala suatu program atau kegiatan sudah
diselesaikan. Melalui program atau kegiatan itulah bisa diketahui bagaimana efektifitas
suatu program atau kegiatan dalam mencapai tujuan organisasi. Bisa pula dilakukan
penilaian aspek-aspek program atau kegiatan yang memerlukan penyempurnaan atau
perbaikan,(Iriantara, 2005:67).
Metode evaluasi kegiatan pada dasarnya sama dengan metode menganalisis
situasi atau penelitian, hanya objeknya yang berbeda. Dengan demikian, teknik
evaluasi juga dapat menggunakan teknik untuk analisis situasi. Evaluasi yang
dilakukan sebagai tolak ukur, sukses atau tidaknya Employee Gathering sebagai
kegiatan bounding bersifat kualitatif karena tidak diukur secara statistik melainkan
dengan penglihatan secara nyata dan fakta yang ada.

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil Job Training penulis yang telah dilaksanakan di
Departemen Employee Relations and Event Services PT. Paramount Enterprise
International dalam penyelenggaraan special event Employee Gathering, dapat
disimpulkan bahwa dalam proses perencanaan sebuah kegiatan, dilakukan
tujuh tahapan, antara lain :
5.1.1 Proses Analisis Situasi
Proses Analisis Situasi dalam kegiatan Employee Gathering dilakukan
melalui serangkaian tahapan dengan mengamati kekuatan, kelemahan, peluang,
dan ancaman yang akan terjadi. Kelemahan yang ada membuat acara ini
menfaatkan Sauber daya yang ada dengan tidak menggunakan vendor dan
proses lobby.
5.1.2 Proses Penetapan Tujuan
Prosess penetapan tujuan dilandaskan pada kejadian yang ada
berdasarkan kebutuhan perusahaan Diana diperlukannya apresiasi pada
karyawan dengan menyelenggarakan kegiatan ini.
62
63
5.1.3 Proses Penentuan Khalayak
Dalam penentuan khalayak tidak ada masalah yang berarti hanya sangat
disayangkan ada beberapa orang yang tidak mau ikut berpartisipasi dalam proses
peresncanaan ini dikarenakan beberapa hal terkait pekerjaan.
5.1.4 Proses Pemilihan Media
Dikarenakan keterbatasan media yang ada odalan menyebarluaskan kegiatan
ini, Maka dipakailah media internal yang ada diharapkan kedepannya terdapat majalah
internal perusahaan agar para karyawan aware terhadap kegiatan internal perusahaan
dan mau ikut berpartisipasi.
5.1.5 Proses penyusunan anggaran
Dalam penyusunan anggaran kara terbatasnya anggaran membuat semua SDM
dikerahkan untuk meminimalisir pengeluaran untuk kegiatan menyewa pihak luar
seperti vendor, dll
5.1.6 Proses Penyusunan jadwal kegiatan
Jadwal kegiatan diperlukan akan memaksimalkan karyawan yang hadir dengan
arahan dari perusahaan agar tidak dilakukan pada saat Office Hour.
5.1.7 Proses Evaluasi
Evaluasi merupakan keharusan manakala suatu program atau kegiatan sudah
diselesaikan. Melalui program atau kegiatan itulah bisa diketahui bagaimana efektifitas
suatu program atau kegiatan dalam mencapai tujuan organisasi. Bisa pula dilakukan
penilaian aspek-aspek program atau kegiatan yang memerlukan penyempurnaan atau

64
perbaikan. Untuk itu setiap program atau kegiatan yang telah dilaksanakan haruslah
membutuhkan evaluasi sebagai penilaian hasil akhir
tahapan yang tersusun mulai dari Analisis situasi, penetapan tujuan, penetapan
target sasaran, lokasi dan waktu pelaksanaan, serta bentuk program yang akan
dilakukan. Proses perencanaan Employee Gathering ini dilakukan selama dua minggu,
dimulai dari pembentukan panitia dan penanggung jawab hingga proses perencanaan
untuk kegiatan. Proses koordinasi panitia untuk tahap perencanaan ini dilakukan
dengan rapat secara langsung.
5.2 Saran
Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan dalam proses perencanaan special
event Employee Gathering, penulis mencoba memberikan saran bagi departemen
Employee Relations and Event Services PT. Paramount Enterprise Internatioanl.
Berikut adalah saran dari penulis. Proses pengumpulan data harus dioptimalkan lagi,
walaupun event ini adalah event berkelanjutan. Koordinasi dengan panitia internal
perlu ditingkatkan agar tidak terjadi miss-koordinasi.Ditabahkannya media publikasi
internal seperti majalah internal perusahaan

DAFTAR PUSTAKA
Ardianto, Elvinaro. (2011). Handbook of Public Relations. Bandung: Sembiosa
Rekatama Media. Bungin,
Burhan. (2009). Penelitian Kualitatif. Jakarta: Kencana.
Cutclip, Scott M., Allen H. Center, & Glen M. Broom. 2006. Effective Public
Relations. Jakarta : Kencana Prenada Media Group.
Effendi, onong Uchjana. (1993). Human Relations dan Public relations Bandung: CV
Mandar Maju.
Esterberg, Kristin G. (2002). Qualitative Methods Ins Social Research. New York: Mc
Graw Hill.
Faisal, sanapiah (1990). Penelitian Kualitatif. Dasar-dasar dan Aplikasi. Malang:
Yayasan Asih, Asah dan Asuh.
Goldblatt, Joe. 2002. Special Event. Third Edition. New York : John Wiley and Sons
Inc.
Jefkins, Frank. 2003. Public Relations. Jakarta : Erlangga.
Jefkins, Frank. 1995. Public Relations. Edisi IV. PT Gelora Aksara Pratama.
Kun, Maryati. (2005). Sosiologi I. Jakarta: Esis
Mulyana, Deddy. (2013). Ilmu Komunikasi Suatu Pengantar. Bandung: Remaja
Rosdakarya offset.
Narwoko, Dwi dan Bagong Suyanto. (2006). Sosiologi Teks Pengantar dan Terapan.
Jakarta: Kencana.
65
66
Rakhmat, J. (2014). Metode Penelitian Komunikasi. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya
Offset.
Ruslan, Rosady. (1999). Manajemen Humas dan Manajemen Komunikasi. Jakarta: PT.
Raja Grafindo Persada
Ruslan, Rosady. (2007). Manajemen Public relations Dan Media Komunikasi Konsepsi
Dan Aplikasi. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.
Soemirat, Soleh Ardianto, Elvinaro. (2008). Dasar-dasar Public relations Bandung: PT.
Remaja Rosdakarya.
Sugiyono, (2009). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D, Bandung:
Alfabeta
Pudjiastuti, Wahyuni. 2010. Special Event. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Sumber Lain:
Company Profie PT. Paramount Enterprise International
http://www.paramount-land.com/
http://www.lspr.edu/pritakemalgani/special-events/
67
LAMPIRAN
Gambar 5 : Kegiatan Employee Gathering
Gambar 6 : Persiapan Gathering

68
Gambar 7 : Persiapan Ulang Tahun Owner
Gambar 8 : Perayaan Ulang Tahun Manager

69
Gambar 9 : Bersama PR PT.Paramout, Sekertaris Manager, Pembimbing Lapangan,

Team Employee Relations and Event Services dan Employee Trainer
70
JADWAL KEGIATAN JOB TRAINING
NO TANGGAL KEGIATAN KETERANGAN

1 Kamis - Perkenalan tentang perusahaan,
1-September-2016 Briefing tugas dan aturan perusahaan
- Briefing Job Desk yang akan
dikerjakan selama masa job Training
- Perkenalan dengan team dan orang
terkait yang akan dihubungi
berkaitan dengan job desk
kedepannya
2 Jumat - Membuat Proposal Kegiatan
2-September-2016 Upacara Bendera
- Desain Publikasi Ibadah Rutin
Untuk Hari Selasa dan kamis
- Peminjaman Ruangan Untuk Ibadah
Rutin
3 Sabtu - FREE DAY
3-September-2016
4 Minggu - FREE DAY
4-September-2016
5 Senin - Email ke karyawan mengenai
5-September-2016 ibadah rutin untuk hari selasa
- Persiapan Ibadah Rutin Untuk Hari
Selasa
6 Selasa - Update data karyawan
6-September-2016
7 Rabu - Persiapan Ibadah Rutin Untuk Hari - Kegiatan Rutin
7-September-2016 Kamis
- Persiapan dan Latihan paduan suara
untuk 60 tahun owner
8 Kamis - Persiapan dan Latihan paduan suara
8-September-2016 untuk 60 tahun owner
9 Jumat - Desain Publikasi Ibadah Rutin - Kegiatan Rutin
9-September-2016 Untuk Hari Selasa dan amis
Rutin
10 Sabtu - FREE DAY
10-September-2016
11 Minggu - FREE DAY
11-September-2016
71
12 Senin - Persiapan Ibadah Rutin Untuk Hari

12-September-2016 Selasa
13 Selasa - Meeting persiapan upacara bendera
13-September-2016 - Ulang Tahun Manager Net
14 Rabu - Persiapan Ibadah Rutin Untuk Hari
16 Jumat - Desain Publikasi Ibadah Rutin
16-September-2016 Untuk Hari Selasa dan kamis
Rutin
17 Sabtu - FREE DAY
17-September-2016
18-September-2016
19 Senin - Persiapan Ibadah Rutin Untuk Hari - Kegiatan Rutin
20 Selasa - Perayaan Ulang Tahun Manager
20-September-2016 IndonesiaX

23 Jumat - Desain Publikasi Ibadah Rutin - Kegiatan Rutin
Rutin
24 Sabtu - FREE DAY
24-September-2016
25-September-2016
27 Selasa - Perkenalan karyawan baru dan
27-September-2016 penempatan meja karyawan baru
72
28 Rabu - Persiapan Ibadah Rutin Untuk Hari - Kegiatan Rutin

Rutin
31 Sabtu - FREE DAY
1-Oktober -2016
2-Oktober-2016
33 Senin - Mencari Tempat/Lokasi Gathering
3-Oktober-2016 - Desain Jaket Gathering
- Persiapan Ibdah Rutin Untuk Hari
Selasa
34 Selasa - Mencari Tempat/Lokasi Gathering
4-Oktober-2016 - Menghubungi Distro
35 Rabu - Mencari Tempat/Lokasi Gathering
5-Oktober-2016 - Mencari Tempat penyewaan bus
- Bertemu dengan pemilik distro dan
membayar jaket distro
Kamis
untuk 60 tahun owner- Persiapan dan
Latihan paduan suara untuk 60 tahun
owner
36 Kamis - Mencari Tempat/Lokasi Gathering
6-Oktober-2016 - Mencari Tempat penyewaan bus
- Membuat Rundown Kegiatan
Gathering
37 Jumat - Menghubungi Trainer Untuk
7-Oktober-2016 Gathering
- Membuat Rundown Kegiatan
Gathering
- Desain Publikasi Ibadah Rutin
Untuk Hari Selasa dan amis
73

Rutin
38 Sabtu - Survei Lokasi Gathering
8-Oktober-2016
9-Oktober-2016
40 Senin - Menghubungi Trainer Untuk
10-Oktober-2016 Gathering
- Membayar biaya penyewaan bus
dan penginapan
- Latihan Upacara Bendera
Selasa
41 Selasa - Bertemu Trainer Untuk Gathering
11-Oktober-2016 - Membayar Trainer Untuk Gathering
12-Oktober-2016 Kamis
13-Oktober-2016 untuk 60 tahun owner
44 Jumat - Membeli Snack Gathering
14-Oktober-2016 - Gladi Resik Upacara Bendera
45 Sabtu - Kegiatan Gathering - Speial Event
15-Oktober-2016
46 Minggu - Kegiatan Gathering - Speial Event
16-Oktober-2016 - Evaluasi
47 Senin - Upacara Bendera -- Speial Event
17-Oktober-2016 - Input Absen Pegawai Upacara
Bendera
- Merapihkan berkas bukti
pembayaran gathering dan upacara
bendera
- Persiapan Ibadah Rutin Untuk Hari
Selasa
48 Selasa - Input Absen Pegawai Upacara
18-Oktober-2016 Bendera
19-Oktober-2016 Kamis
- Desain Ijazah STT Maranata
74
50 Kamis - Desain Ijazah STT Maranata

20-Oktober-2016 - Persiapan dan Latihan paduan suara
51 Jumat - Meeting bersama BOD 60 tahun
21-Oktober-2016 owner PT. Paramount
52 Sabtu - FREE DAY
22-Oktober-2016
23-Oktober-2016
24-Oktober-2016 Selasa
55 Selasa - Rapat persiapan ulang tahun owner
25-Oktober-2016 - Pendataan Size seragam panitia
56 Rabu - Persiapan dan Latihan paduan suara
28-Oktober-2016 Untuk Hari Selasa
59 Sabtu - FREE DAY
29-Oktober-2016
30-Oktober-2016
61 Senin - Persiapan Ibdah Rutin Untuk Hari
31-Oktober-2016 Selasa
62 Selasa - Persiapan tayangan ulang tahun
1-November-2016 owner
63 Rabu - Pembagian Seragam panitia
2-November-2016
64 Kamis - Gladi Resik Acara 60 Tahun Owner
3-November-2016
65 Jumat - Acara 60 Tahun Owner PT. - Speial Event
4-November-2016 Paramount
Tabel 4 : Tabel Kegiatan Job Training

Lapjob 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lapjob 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

rakhmat dan anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan kegiatan Job

Hubungan Masyarakat, Universitas Padjadjaran, Jatinangor dan instansi tempat penulis

memasuki dunia kerja kedepannya.

Jatinangor, 20 Januari 2017

KATA PENGANTAR ................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii

DAFTAR TABEL ........................................................................................................ vi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii

1.1 Latar belakang ................................................................................................ 1

1.3 Maksud dan Kegunaan Penulisan .................................................................. 5

1.3.1 Maksud Penulisan ................................................................................... 5

1.3.2 Kegunaan Penulisan ................................................................................ 6

1.4 Metodologi Penulisan ..................................................................................... 7

1.4.1 Metode Pendekatan Penulisan ................................................................ 7

1.4.2 Teknik Pengumpulan Data ...................................................................... 8

1.5 Waktu Pelaksanaan Job Training ................................................................. 10

1.5.1 Lokasi Pelaksanaan Job Training .......................................................... 10

1.5.2 Waktu Pelaksanaan Job Training .......................................................... 10

TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................................. 11

2.1 Komunikasi .................................................................................................. 11

2.2.1 Definisi Public Relations ...................................................................... 13

2.2.2 Fungsi Public Relations ........................................................................ 16

2.2.3 Tujuan Public relations......................................................................... 18

2.2.4 Publik dalam Public Relations .............................................................. 20

2.2.5 Kegiatan Public Relations ..................................................................... 22

2.3 Special Event ................................................................................................ 26

2.3.1 Definisi Special Event ........................................................................... 26

2.3.2 Bentuk-bentuk Special Event ................................................................ 28

2.4 Perencanaan Special Event........................................................................... 32

2.4.1 Menganalisis Situasi ............................................................................. 32

2.4.2 Menentukan Tujuan .............................................................................. 33

2.4.3 Menentukan Khalayak .......................................................................... 33

2.4.4 Memilih Media dan Bentuk Program.................................................... 33

2.4.5 Menyusun Anggaran ............................................................................. 34

2.4.6 Menyusun Jadwal Kegiatan .................................................................. 34

2.4.7 Mengevaluasi ........................................................................................ 34

2.5 Implementasi dan Koordinasi Special Event ............................................... 35

2.5.1 Persiapan Special Event ........................................................................ 35

2.5.2 General Repetition atau Geladi Bersih ................................................. 36

2.5.3 Koordinasi dalam Special Event ........................................................... 37

OBJEK KERJA PRAKTEK ....................................................................................... 39

3.1 Deskripsi Singkat PT. Paramount Enterprise International ......................... 39

3.2 Sejarah PT. Paramount Enterprise International .......................................... 39

3.3 Bidang Kegiatan atau Usaha ........................................................................ 42

3.4 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................. 42

3.4.1 Visi PT Paramount International Enterprise ......................................... 42

3.4.2 Misi PT Paramount International Enterprise ........................................ 42

3.5 Logo dan Makna Logo ................................................................................. 44

3.6 Struktur Perusahaan ...................................................................................... 45

HASIL DAN PEMBAHASAN................................................................................... 46

4.1 Analisis Situasi ............................................................................................. 47

4.2 Penetapan Tujuan ......................................................................................... 49

4.3 Penentuan Khalayak ..................................................................................... 51

4.4 Pemilihan Media dan Bentuk Program ........................................................ 52

4.4.1 Pemilihan Media ................................................................................... 52

4.4.2 Bentuk Kegiatan .................................................................................... 53

4.5 Penyusunan Anggaran .................................................................................. 55

4.6 Penyusunan Jadwal Kegiatan ....................................................................... 57

4.6.1 Penentuan Lokasi dan Waktu................................................................ 58

4.7 Proses Evaluasi ............................................................................................. 61

KESIMPULAN DAN SARAN................................................................................... 62

5.1.1 Proses Analisis Situasi .......................................................................... 62