SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

MS ISO 9001:2008
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 09

PENGURUSAN
PUSAT SUMBER

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PK09 SPSK JPNSel 1/3

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan 100% murid terlibat dalam program Pusat
Sumber Sekolah.
2. SKOP

Prosedur ini digunakan bagi pengurusan penggunaan Pusat Sumber berkaitan dengan
proses peminjaman dan pemulangan buku serta penggunaan Pusat Sumber oleh
murid.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti

3.2. Manual Sistem Automasi Pusat Sumber (sekiranya ada)
3.3. Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku.
3.4. Peraturan Penggunaan Peralatan dan Bilik-Bilik Khas Pusat Sumber
3.5. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 13/1998 (Program Membina Tabiat Membaca)

4. DEFINISI

4.1 Guru Perpustakaa dan Media : Guru yang bertanggungjawab menguruskan

(GPM) Pusat Sumber
4.2 Pengawas Pusat Sumber : Murid yang dilantik sebagai Pengawas Pusat
Sumber di sekolah.
4.3 Pembantu Pusat Sumber : Pembantu Am Pejabat yang ditugaskan
membantu Guru Media.
4.4 Pusat Sumber (PS) : Merujuk kepada Perpustakaan
4.5 Sistem Pinjaman atau Sirkulasi : Sistem Pinjaman Manual atau Berkomputer
yang digunakan di Pusat Sumber.

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.1 PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER

GPM 5.1.1 Menyediakan Peraturan Pinjaman Panduan Pengurusan

dan Pemulangan Buku di Pusat Pusat Sumber
Sumber.

Pembantu PS/ 5.1.2 Memastikan kad pinjaman/kad Sistem Pengurusan

Pengawas PS pintar diedarkan kepada murid. Pusat Sumber

Pembantu PS/ 5.1.3 Menyemak status pinjaman buku Sistem Pengurusan

PK09 SPSK JPNSel 2/3

Pengawas PS daripada perisian sistem automasi Pusat Sumber

atau rekod pinjaman

GPM 5.1.4 Merekod butiran pinjaman. Sistem Pengurusan

Pusat Sumber

Pembantu PS/ 5.1.5 Mencatat tarikh pemulangan buku Sistem Pengurusan

Pengawas PS pada slip pinjaman di buku yang Pusat Sumber
dipinjam

5. 2 PEMULANGAN BUKU DI PUSAT

SUMBER

Pembantu PS/ 5.2.1 Menyemak tarikh pemulangan Sistem Pengurusan

Pengawas PS buku. Pusat Sumber

Pembantu PS/ 5.2.2 Memastikan buku yang Sistem Pengurusan

Pengawas PS dipulangkan dalam keadaan baik. Pusat Sumber
Jika rosak, pembantu Pengawas
akan baiki dan jika hilang,
GPM peminjam akan didenda

5.2.3 Menghantar surat peringatan Surat Peringatan

kepada peminjam yang tidak Pemulangan Buku
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang ditetapkan
atau memaparkan nama Peraturan Pinjaman
peminjam terlibat di papan Buku Pusat Sumber
kenyataan untuk tempoh
seminggu atau pengawas PS
akan mengesan peminjam di
sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman
dalam masa seminggu. Selepas
tarikh tersebut surat peringatan
GPM akan dikeluarkan.

5.2.4 Mengambil tindakan terhadap Peraturan Pinjaman

peminjam yang melanggar Buku Pusat Sumber
GPM peraturan peminjaman .

5.2.5 Membuat analisis jumlah murid Analisis Pinjaman

yang membuat pinjaman buku di
Pusat Sumber Sekolah 6 bulan
sekali.
PK09 SPSK JPNSel 3/3

GPM 5.3 PROGRAM-PROGRAM PUSAT SPI Bil. 13/1998

SUMBER (Program Membina
Tabiat Membaca)
5.3.1 Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja aktiviti Kertas Kerja Program
yang hendak dilaksanakan.

5.3.2 Memberi taklimat tentang

pelaksanaan program

5.3.3 Menganjurkan program peringkat Laporan Program /

sekolah dan memastikan program Analisis Penyertaan
berjalan lancar.

5.3.4 Menyediakan data dan laporan

program yang dijalankan.

5.3.5 Sekiranya terdapat langkah-

langkah yang tidak mematuhi
spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada
PK 15: Pengurusan Kawalan
Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

6. REKOD

Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi

1 Rekod Pinjaman Buku 2 Tahun Pusat Sumber

2 Rekod Penggunaan Pusat Sumber 2 Tahun Pusat Sumber

3 Laporan Program 2 Tahun Pusat Sumber

5 Analisis Penyertaan Murid 2 Tahun Pusat Sumber