Jawaban Pertanyaan

BAB IV

JAWABAN PERTANYAAN

4.1. Menjelaskan Tentang Teks Box, Word Art, dan Clip Art.

a. Pengertian Teks Box

Teks Box adalah tulisan didalam kotak dilembar kerja Microsoft word.

Dan untuk fungsi dari teks itu sendiri, seringkali digunakan untuk memberikan

keterangan dilembar kerja. Karena dengan menggunakan fasilitas teks box

keterangan yang nantinya kita buat itu berbeda dengan isi yang ada didalam

lembar kerja.

Dan tentu, tidak itu aja, dengan menggunakan teks box kita dapat

mengubah fasilitas teks box kita dapat mengubah warna background dari

keterangan yang akan kita buat nantinya.Menyisipkan Text Box Dalam

Dokumen. Untuk menyisipkan text box di dalam dokumen kerja dapat

dilakukan dengan langkah –langkah yang sangat mudah.

 Bukalah dokumen yang ingin kita sisipkan text box, lalu letakkan kursor

pada bagian bawah paragraf.

26
Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 27

 Kemudian Klik tab menu Insert, klik ikon menu Text Box pada daerah

ribbon kelompok Text.

 Lalu pilih Draw Text Box dan kliklah untuk membuat text box yang

baru.

 Kemudian arahkan kursor pada halaman dokumen, kudian klik dan

tahan lalu gerakkan mouse hingga kursos membentuk kotak text box

dengan ukuran yang kita inginkan, lihat gambar.

 Lalu ketikkan lah text yang ingin kita masukkan, coba ketikkan isi text

box sesuai contoh soal. (Lihat Gambar).

b. Pengertian Word Art

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 28

Word Art (teks hias) adalah fasilitas artistic yang disediakan oleh

Microsoft Word untuk mempercantik dan memperindah tampilan dari teks

pada naskah yang dibuat dilembar kerja word.

 Bukalah kembali file, kemudian letakkan kursor anda di awal judul

dokumen.

 Lalu pilih tipe word art yang akan kita gunakan, dan kemudian akan

muncul tempat untuk kita dapat menuliskan teks word art yang ingin

kita sisipkan didalam halaman dokumen kerja.

 Kemudian pilih jenis font dan ukuran fontnya, dengan menu Bold dan

Italic, kemudian klik OK.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 29

 Word Art telah berhasi disisipkan ke dalam halaman dokumen kerja.

c. Pengertian Clip Art

Clip art adalah tool yang digunakan untuk menyisipkan gambar pada suatu

dokumen.

 Buka dokumen kerja.

 Kemudian letakkan kursor pada bagian Clip Art yang akan disisipkan.

 Lalu, klik tab menu Insert > Clip Art.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 30

 Kemudian klik tombol Go pada kotak dialog clip art. Perhatikan clip art

yang muncul lalu pilih salah satu clip art yang ingin digunakan,

misalnya seperti yang terlihat di bawah ini.

 Double click gambar cklip art yang ingin disisipkan ke dalam dokumen

kerja, kemudian lihat clip art yang telah disisipkan.

4.2. Menjelaskan Tentang Equation, Hyperlink, Watermark, dan mencetak

Dokumen.

a. Fungsi Equation

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 31

Equation Editor digunakan untuk menuliskan fungsi-fungsi matematika,

seperti logaritma, eksponen, integral, dan sebagainya. Petunjuk Penggunaan

Equation Editor. Untuk membuka Equation Editor ikutilah langkah-langkah

sebagai berikut :

 Klik Start pilih Microsoft Words 2007.

 Kemudian klik Insert.

 Klik Equation di sebelah kanan atas.

 Maka akan tampil tombol perintah pada tab design.

1. Equation untuk memilih rumus yang sudah ada.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 32

2. Professional untuk mengubah bentuk rumus ke format professional.

3. Linear untuk mengubah bentuk rumus ke format linear.

4. Normal Text untuk membuat tampilan text dengan huruf normal.

Pada Symbol area terdapat simbol-simbol untuk membuat suatu fungsi

matematika. Simbol ini dapat kita ubah dengan mengklik tanda panah pada

Symbol. Muncullah menu seperti pada gambar :

1. Basic Math untuk menampilkan simbol yang umum digunakan.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 33

2. Greek Letters untuk menampilkan simbol Yunani.

3. Letter Like Symbols untuk menampilkan simbol huruf matematika.

4. Operators untuk menampilkan berbagai simbol operasi matematika.

5. Arrows untuk menampilkan berbagai simbol tanda panah dalam operasi

matematika.

6. Negated Relations untuk menampilkan simbol relasi negatif.

7. Scripts untuk menampilkan berbagai simbol huruf.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 34

8. Geometry untuk menampilkan simbol geometri.

Pada Stuctures area terdapat berbagai macam simbol matematika. Kita

dapat memilih salah satu bentuk simbol dan merangkainya dengan yang lain

sehingga menjadi sebuah rumus.

Untuk menuliskan suatu bentuk rumus, dapat dilakukan dengan dua

cara, yaitu :

 Cara manual dengan memasukkan satu-persatu simbol rumus yang

akan kita buat.

Contoh :

a) Kita akan membuat rumus abc.

b) Klik Equation maka akan tampil kotak seperti berikut :

c) Kemudian, kita mengisi kotak tersebut dengan rumus yang akan

kita buat.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 35

d) Setelah itu klik Symbols area dan pilih tanda sama dengan ( = ).

e) Klik Fraction pada Stuctures area dan pilih Fraction pertama.

f) Untuk menyisipkan simbol, klik bagian atas dan bawah fraksi.

g) Untuk menyisipkan simbol operator matematika, klik salah satu

grup Symbol.

h) Untuk menyisipkan simbol akar, klik tombol Radical dan pilih

salah satu simbol. Kemudian, ketik “b”.

i) Penulisan rumus selanjutnya dapat menggunakan cara yang sama

seperti di atas.

 Cara langsung atau otomatis.

a) Klik menu Equation pada tab Design sehingga muncul jendela

seperti pada gambar.

b) Klik salah satu bentuk rumus yang ada. Jika ingin mengubah nilai-

nilai dalam rumus, klik nilai yang ingin diubah, hapus, dan ketik

nilai yang diinginkan.

Untuk mengatur letak rumus, dapat dilakukan dengan cara klik tombol

panah jendela rumus untuk membuka daftar menu pilihan seperti pada

gambar :

 Save As New Equation untuk menyimpan rumus dan rumus tersebut

akan selalu tampil setiap anda mengklik tombol equation.

 Professional dan Linear untuk mengubah tampilan rumus dari format

professional ke linear atau sebaliknya.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 36

 Change to inline untuk meletakkan rumus dalam baris paragraf.

Sebaliknya, Change to display untuk mengembalikan rumus ke

format awal.

 Justification untuk mengatur jenis perataan penulisan rumus.

b. Fungsi Hyperlink

Hyperlink adalah untuk menghubungkan dokumen satu menuju dokumen

lainnya. Dengan fungsi hyperlink kita bisa menuju ke dokumen yang lain

dengan melakukan klik pada kata yang sudah diberi fungsi hyperlink, seperti

halnya saat kita mengakses internet. Untuk membuat sebuah link pada

Microsoft office word kita hanya perlu mengblok kata yang akan di linkkan

kemudian kita memanfaatkan fungsi hyperlink pada Microsoft word. Untuk

lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat sebuah link pada

lembar kerja ms.word :

1. Buka lembar kerja Microsoft word.

2. Ketik paragraph pada lembar kerja anda.

3. Selanjutnya seleksi kata atau kalimat tersebut. Untuk lebih jelas lihat

contoh dibawah ini.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 37

4. Klik insert pada menu bar kemudian klik hyperlink pada group links.

5. Setelah muncul jendela hyperlink, pilih file atau folder yang akan dituju.

6. Klik OK.

Pada jendela insert hyperlink terdapat 4 pilihan.

1. Exiting file or web page berfungsi untuk memilih file yang dituju

dimana file tersebut sudah ada pada computer anda, atau memilih file

atau halaman dari sebuah web.

2. Place in this documents digunakan untuk menglink kan file yang ada

pada dokumen yang anda ketik, misalnya pada tulisan atau kata yang

sudah ada bookmark, atau jika pada power point anda bisa menglink

kan dari slide satu ke slide yang lain dalam satu file.

3. Create new document berfungsi untuk membuat dokumen baru

sebagai tujuan dari link tersebut.

4. Email address berfungsi untuk menglink kan ke email address yang

dituju.

c. Fungsi Watermark

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 38

Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul di belakang teks

pada suatu dokumen. Biasanya untuk memberikan identitas mengenai status

suatu dokumen, seperti menandai dokumen sebagai Draf atau Confidential.

Jika Anda menggunakan gambar, Anda dapat membuatnya transparan sehingga

tidak akan mengganggu teks pada dokumen tersebut.

Jika Anda menggunakan teks, Anda dapat memilih dari teks yang sudah

tersedia (built-in phrases) atau mengetik sendiri sesuai dengan teks yang Anda

inginkan. Anda dapat menggunakan gradients, patterns, pictures, solid colors,

atau textures untuk background. Gradients, patterns, pictures, dan textures

berbentuk ubin atau diulang untuk mengisi halaman. Jika Anda menyimpan

dokumen sebagai sebuah halaman web, textures dan gradients disimpan

sebagai file JPEG dan patterns disimpan sebagai file GIF.

a. Menambahkan Teks Watermark Pada Dokumen

Anda dapat memasukkan watermark yang telah disediakan oleh

Microsoft office word dari galeri teks watermark, atau Anda dapat

memasukkan watermark dengan teks sesuai dengan keinginan Anda.

1. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik

Watermark.

2. Lakukan langkah berikut:

 Klik pada watermark yang telah disediakan, seperti Confidential,

Disclaimers atau Urgent, pada galeri watermark.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 39

 Klik Custom Watermark, pilih Text watermark kemudian pilih

atau ketik teks yang Anda inginkan. Anda dapat juga mengatur

format teks (jenis font, ukuram, warna, letak (horizontal atau

diagonal) dan transparansi).

 Klik OK

b. Menambah Warna Atau Tekstur Background

1) Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Page

Color.

2) Lakukan langkah berikut:

 Pilih warna yang Anda inginkan di bawah Theme Colors atau

Standard Colors.

 Klik Fill Effects untuk mengubah atau menambah efek khusus,

seperti gradients, textures, atau patterns.

c. Memasukkan Gambar Sebagai Background atau Watermark.

Anda dapat memasukkan gambar, clip art, atau foto ke dalam watermark

yang dapat Anda gunakan untuk mendekorasi dokumen.

 Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik

Watermark.

 Klik Custom Watermark (Printed Watermark).

 Klik Picture watermark, Kemudian klik Select Picture.

 Plihi Gambar yang Anda inginkan, Kemudian klik Insert.

 Pilih persentase pada Bagian Scale untuk mengatur gambar pada

ukuran yang tertentu.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 40

 Pilih (centang) Washout untuk menerangkan gambar agar tidak

mengganggu teks pada dokumen.

d. Jika Anda ingin menggunakan objek, seperti shape (bentuk), sebagai

watermark, Anda dapat secara manual copy paste atau insert ke dalam

dokumen. Anda tidak dapat menggunakan menu Custom Watermark

(Printed Watermark) untuk mengatur objek tersebut.

1) Mengganti Watermark

a. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik

Watermark.

b. Lakukan salah satu dari Langkah berikut:

 Pilih jenis watermark yang berbeda, seperti Confidential,

Disclaimers atau Urgent, dari galeri watermark.

 Untuk mengubah gambar, klik Custom Watermark, Picture

Watermark Kemudian klik Select Picture.

 To change picture settings, click Printed Watermark, and then

select or clear the options Picture watermark.

 Untuk mengubah teks, klik Custom Watermark, dan Kemudian

pilih teks yang sudah tersedia (built-in phrase) yang berbeda

atau ketik sesuai keinginan Anda.

 Untuk mengubah format teks, klik Custom Watermark, dan

kemudian pilih format yang diinginkan di bawah Text

watermark.

2) Mengganti Background Dokumen

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 41

Anda dapat menerapkan warna yang berbeda, menerapkan texture

atau gambar sebagai pengganti warna, atau mengubah format patterns

dan gradients.

a. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Page

Color.

b. Lakukan Langkah berikut:

 Klik warna baru di bawah Theme Colors atau Standard Colors.

 Klik Fill Effects untuk mengubah atau menambahkan efek

khusus, seperti gradients, textures, atau patterns.

3) Menghapus Watermark

a. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik

Watermark.

b. Klik Remove Watermark.

4) Menghapus Background

a. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Page

Color.

b. Klik No Color.

d. Fungsi mencetak dokumen

Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja Microsoft word

sangat mudah dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna computer yang masih

baru sangat sulit untuk dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika

kita sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 42

melakukan beberapa klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas

yang sudah disediakan.

Mencetak dokumen berfungsi untuk membuat arsip dalam bentuk hard

copy sehingga komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai

hasil cetakan dari kerjaan kita. Atau juga digunakan untuk mencetak hasil kerja

kita dalam bentuk lembar kertas. Sebelum anda mencetak langkah yang harus

anda lakukan adalah menginstall driver printer yang sesuai dengan kita

gunakan. Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada Microsoft word, ikuti

langkah – langkah berikut :

1) Buka lembar kerja Microsoft word yang akan dicetak.

2) Selanjutnya klik office button pada bagian pojok kiri atas sehingga akan

muncul popup menu, kemudian pilih print. Atau untuk cara lebih cepat

klik (Ctrl + P) untuk mencetak dokumen.

3) Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini aka

nada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum

mencetak dokumen.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 43

4) Pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan

digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuai dengan

printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada computer

anda.

5) Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi : all

yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka maka semua dokumen

yang ada di lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current

page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih

saja, asrtinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer

mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai

dengan halaman yang dipilih.

6) Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk

mengatur jumlah copian yang akan dicetak.

7) Selanjutnya klik OK.

4.3. Menjelaskan Tentang Diagram Dan Grafik

a. Pengertian Diagram Dan Grafik

Microsoft office word adalah sebuah program yang dirancang untuk

membantu kerja manusia agar lebih efektif. Pada saat bekerja kita pasti pernah

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 44

mempunyai tugas untuk membuat sebuah grafik dari sebuah penelitian tertentu,

misalkan grafik penjualan, grafik jumlah penduduk maupun grafik yang lain.

Grafik atau chart pada Microsoft word berfungsi untuk menampilkan

diagram dari sebuah data, sehingga kita bisa membaca data dengan melihat

grafik tersebut. Untuk membuat sebuah grafik pada microsoft word, ikuti

langkah-langkah berikut:

 Buka lembar kerja ms word anda.

 Klik insert pada menubar, kemudian pada group illustrations pilih chart.

 Selanjutnya akan muncul jendela insert chart. Pada jendela ini kita bisa

memilih char atau grafik sesuai dengan tampilan atau bentuk yang kita

inginkan. Misalkan kita ingin chart berupa garis, lingkaran, kolom dan

lain-lain.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 45

 Selanjutnya pilih chart sesuai dengan keinginan anda. Anda bisa

memilih template chart pda sidebar sebelah kiri, kemudian pilih model

chart pada kolom bagian kanan.

 Selanjutnya klik OK.

 Setelah kita klik OK maka akan muncul chart pada lembar kerja

microsoft word kita, bersamaan dengan itu juga muncul lembar kerja

baru yaitu microsoft excel.

4.4. Menjelaskan Tentang Mail Merge

a. Manfaat Amplop Mail Merge

Mail merge adalah perangkat lunak menggambarkan fungsi produksi

(angka dan berpotensi besar) beberapa dokumen dari satutemplate yang bentuk

dan terstruktur sumber data. Mail Merge dapat membuat data field pada surat,

label dan amplop terisi secara otomatis sesuai dengan record data

sumbernya. Mail merge sering juga disebut surat massal, yaitu surat yang

isinya senada dan dikirimkan ke banyak orang atau tujuan yang berbeda-beda.

Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat selesaikan secara

cepat dan tepat. Surat dibuat menggunakan dokumen utama dan sumber data.

Dokumen utama dan sumber data dapat dibuat pada satu aplikasi Microsoft

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 46

Office Word. Mail Merge, fitur dalam Surat WordStar pengolah kata dan

aplikasi yang berdiri bebas/add-on produk.

Manfaat dari penggunaan mail merge, apabila anda seorang sekretaris suatu

perusahaan, misalnya ketika ingin membuat sertifikat atau surat undangan.

Apabila tamu yang diundang sedikit, tentunya kita dapat membuat

undangannya satu persatu, apabila tamu undangan yang ingin diundang itu

jumlahnya mencapai ribuan orang. Aplikasi yang cepat dan tepat dengan

menggunakan mail merge. Kita hanya cukup membuat satu dokumen utama

yang berisi kalimat-kalimat pengantar dan sumber data yang berisi rumus-

rumus perhitungan. Inilah peran utama dari mail merge. Selain digunakan

untuk membuat undangan atau sertifikat. Mail merge juga dapat digunakan

untuk membuat :

 Surat Undangan Rapat

 Surat Penawaran Barang

 Surat Pemberitahuan

 Sertifikat

 Membuat Surat Bisnis

 Proposal

 Surat Keterangan Dalam Bidang Pendidikan dan lain-lain.

Untuk membuat Amplop surat dengan menggunakan fasilitas Mail Merge

berikut caranya.

a) Pertama kita membuat dokumen masternya dulu.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 47

Dokumen master ini adalah dokumen biasa yang nantinya akan kita

masukan data source kedalamnya. Kita akan membuat amplop surat dengan

data yang akan dimasukan berisi nama dan alamat surat.

b) Membuat data source

Data source ini adalah data yang berisi nama dan alamat tujuan yang akan

kita masukan pada file Master. Berikut adalah cara membuat data source

pada MS Word 2007 :

 Klik menu mailings pada toolbar atas, kemudian pilih Type New

List.

 Setelah itu akan muncul kotak New Address List. Pada kotak inilah

bisa mengisikan data-data yang akan kita gabungkan dalam dokumen

master yang kita buat sebelumnya.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 48

 Klik customize columns untuk menambah, mengganti atau

menghapus field data.

 Ganti field title dengan field first name dengan field alamat. Dengan

cara pilih title lalu klik rename.

 Langkah selanjutnya adalah masukan data-data nama dan alamat

tujuan kedalam field nama dan alamat. Dengan mengisi entry nama

dengan nama orang yang akan dikirimkan dan entry alamat dengan

alamat yang akan dituju. Untuk menambahkan entry klik new entry.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 49

 Jika sudah selesai memasukan data-datanya, klok OK dan simpan

Data tersebut.

c) Menggabungkan data source kedalam dokumen master.

Setelah kami membuat dokumen master dan data source maka langkah

berikutnya adalah menggabungkan isi field yang kita buat tersebut kedalam

dokumen master. Berikut adalah langkah-langkahnya:

 Pilih menu mailings pada toolbar setelah itu pilih Select Recipients,

kali ini kita pilih Use Existing List.

 Pilih Dat Source yang dibuat tadi, data tersebut berupa file MS

Access dengan logo kunci dan ber – Extension.mdb. lalu klik open.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 50

 Sekarang menu Insert Merge Field telah aktip. Tempatkan kursor

dimana field tersebut akan diletakkan. Klik menu Insert Merge Field

lalu pilih Nama untuk Field Nama dan Alamat untuk field alamat.

 Jika telah selesai maka hasilnya seperti gambar dibawah ini.

Praktika Komputer I
 Jawaban Pertanyaan 51

d) Klik tombol Preview Result yang ada pada menu mailings untuk melihat

tampilan Print-nya. Dan untuk memprintnya klik menu Finish & Merge.

Praktika Komputer I