8/6/13 Penulisan Laporan, Kertas Kerja, Cadangan

undefined
PENULISAN KERTAS CADANGAN, KERTAS KERJA, DAN LAPORAN

1. PENGENALAN

Apaka h itu penulisan?

Ramai pegawai penyelidik, ketua jabata n, dan pegawai profesional di jabatan-jabatan kerajaan mungkin pada satu tahap berasa tidak jelas, kurang

pasti, dan ada kalanya tidak dapat membezakan a ntara pe lbagai jenis teks bertulis ya ng berkaitan dengan tugas harian mereka . Akibatnya, timbul
pelbagai
masalah yang bole h menghalang dan membantut tuga s, kajian, dan projek penting ya ng hendak dija lankan.

Hal ini bukannya satu angga pan te tapi satu kebenaran. Rata-rata didapa ti pegawai kerajaan yang tamat pengajian dari IPT de ngan diploma atau
ijazah sarjana muda kurang menda pat pe luang dan pendedahan dalam hal penulisan untuk menghasilkan kertas cadangan (kajian dan
penyelidikan),
kerja (akademikkertas
dan bukan aka demik) ataupun kertas laporan (saintifik dan bukan saintifik). Ka laupun mereka telah menghasilkannya,
ia
seladilakukan
lunya bukan melalui tunjuk ajar tetapi melalui prose s meniru ata u proses cuba jaya .

Dalam proses penulisan ada kalanya anda berasa terte kan dan tida k berminat. Ini diseba bkan anda disuruh a tau terpaksa me nulis dalam sa tu

keadaan di mana anda berasa tidak bersedia untuk melakukannya. Sungguhpun begitu sebagai seorang pe gawai kerajaan ia menja di satu
tanggungjawab
yang mesti anda laksanakan dengan sebaik-baiknya. Maka untuk me mbolehkan anda mela ksanakan dan menjalankan amanah itu, terpa
ksalah anda
melengkapkan diri a nda dengan pengetahuan, kebolehan, kemahiran, da n strategi dalam bidang penulisan. Tambahan kepada faktor-faktor
ini, faktor
afektif juga perlu diberikan perhatian.

Keperluan asas yang anda perlukan untuk membolehkan anda menjadi seorang penulis ialah:
a) penge tahuan bahasa (fonologi, fonetik, morfologi, sintaktis, semantik, dan tatabahasa)
b) penge tahuan tenta ng tajuk (pengalaman yang diterima secara formal dan tidak forma l)
c) pengeta huan tentang format, struktur, dan orga nisasi teks bertulis
d) proses penulisan
e) penyuntingan.

Di samping itu anda juga harus mempunyai sifat-sifat be rikut:

a) ada keinginan untuk menyampaikan maklumat
b) percaya yang anda dapat membe ri sesuatu sumbangan
c) tahu yang anda ada kuasa/penga ruh (influence) untuk mengubah sesuatu
d) ta hu dan faham ya ng pembaca ada hak untuk menolak dan memberi pendapat mereka.

Apabila anda berhadapa n denga n satu tugas menulis anda harus boleh menghadapinya denga n panda ngan positif. Hasilnya, proses dan
hasil
penulisa n itu boleh dipandang sebaga i satu ke rja yang mencabar, menarik, dan menyeronokkan.

2. MEMAHAMI BAGAIMANA PENULIS BERTINDAK

Buat permulaan, seseorang penulis itu perlu tahu perbezaan anta ra menulis bahan kreatif de ngan menulis bahan berfakta (penulisan

berorganisasi). Sebagai penulis teks kreatif bahan-bahan berbentuk prosa (cerpen dan novel) dan puisi (sajak) anda be bas dan tidak terikat
dari segi
struktur organisasi. Begitu juga dengan isi ka ndungannya, a nda tidak perlu me ngemukakan bukti untuk menyokong idea-idea yang diutarakan.
Penulis teks
kreatif pada umumnya menulis sesuatu karya itu berkaita n dengan budaya, sosial, keagamaan, sains, dan teknologi. Isi kandungannya ialah hasil
rekaan
dan mungkin me mpunyai hubungan dengan kehidupan yang pernah dia lami oleh individu atau anggota masyarakat.

Penulisa n berorganisasi (penulisan ekspositori) bukannya rekaan. Penulisan begini mesti berasa skan fakta yang sahih dan segala yang dikatakan

te lah pun dibuktikan. Penulisannya rapi dan tersusun. Bahasanya mengandungi ayat yang ringkas, mudah, padat, dan tepat. Penulisan
memerlukan
anda
kepada
te ntang
menulis
anda.
proses
ekspositori penulis
kerana
Kerja
menulismembuat
yang
iabermula
merupakan
dihasilkan
rujukan
dengan
tuga
itufakta
mengetahui
pula
s danyang
harus
tanggungjawab.
telah
konsep,
mendatangkan
dibicarakan
prinsip,
Olehkejayaan
danole
iturasional
hpenulisa
pakar-pakar
dansetiap
kepuasan
n yang
satu
dalam
anda
be
kepada
ntuk
bidang
lakukan
dan
diriyang
aspek
itu
andaharuslah
ditulisnya.
penulisan
dalammemberi
melaksanakan
itu
Olehdengan
itu
pengertian
sebelum
sejelas-
tugas.anda
dan
metos2004.tripod.com/penulisanlaporan.htm
proses
memulakan
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3.
Selalunya
sumbangan
Pengetahuan
jelasnya
untuk
BAGAIMANA
Apaka
Bagaimanakah
Apa
menentukan
penulisan,
dan
anda
kah
h tujuan
peranan
imej
faktor
menulis
anda
kejela
ANDA
diri
imej
agaknya
anda
dalaman
anda
perlu
yang
dala
sannya
itu
menulis
MENGHADAPI
sebagai
melihat
hendak
m
he
reaksi
(ke
keadaan
ndak
penulis
ndiri)
dalam
pe
pemba
anda
dan
anda
nulis?
atau
tertekan,
harus
menimbang
situasi
suaikan
utarakan?
caluaran
PROSES
terhadap
dapat
berlainan?
sama
dengan
(persekitaran)
menjawab
soalan-soala
ada
penulisan
PENULISAN
bahasa
disebabkan
soalan-soalan
yang
anda
lain
n ini:yang
itu?
digunaka
faktor
DALAM boleh
berikut:
n?SITUASI
anda gunakan
YANG
untukBERLAINAN
memperelok
-faktor luaran
penulisan
ata upun
anda?dalaman. Walau bagaimanapun perlu
1/6
8/6/13 Penulisan Laporan, Kertas Kerja, Cadangan

a) Apakah yang difahami tenta ng kertas konsep/kertas cada ngan/kertas kerja/laporan (konsep/prinsip/rasional/definisinya)?
b)Bagaimanakah hendak mengenali dan memba ndingkan antara kertas konse p, kertas cadangan, kertas kerja, dan la poran?
c)Mengapakah kertas cadangan, kertas kerja, dan laporan ditulis?
d) Apakah persediaan da lam melaksa nakan tugas ini?
e) Apakah pengetahuan dan kemahiran yang anda perlu ada?
f) Siapakah yang a kan membaca hasil penulisan anda itu?

Proses penulisan memerlukan anda menulis tidak dalam keada an terpisah (in isolation) tetapi dalam konteks atau situasi
tertentu.
a) Siapa? Anda menulis secara individu atau berkumpulan.
b) Bila? Masa yang diberi untuk menyelesaikan tugas.
c) Di mana? Tugas itu melibatkan kerja luar a tau da laman.
d) Apa? Menentukan tajuk atau idea yang hendak ditulis.
e) Berapa? Seba nyak ma nakah?
f) Mengapa? Apakah ma tlamat dan tujuan anda?
g) Bagaimanakah? Membuat ke putusan te ntang menyusun dan membentuk idea dengan gaya penyampaian yang terbaik.

Dari awal ke putusan anda hendak me nulis anda akan berhadapan dengan keperluan membuat pelba gai keputusa n ya ng
kompleks seperti:
a) sebab menulis (arahan tugas, pembinaan diri atau minat)
b) isu atau perkara yang hendak diketengahkan (ditentukan atau pilihan sendiri)
c) untuk satu kumpulan pembaca tertentu (pembaca dalaman atau luar)
d) je nis tulisan yang ditetapka n (ringkas atau lengkap)
e) perasaan terhadap penulisan (terteka n atau selesa)
f) pengalaman dan latiha n ya ng anda ada (formal atau bukan formal)

g) fa ktor luaran seperti ta rikh akhir, ketepatan maklumat dan perkara-perkara lain.

Anda perlu seda r peranan penulisan dalam kehidupan peribadi dan profesional anda. Menulis tidak datang de ngan mudah.
Anda perlu sa nggup
menggunakan masa dan tenaga untuk membolehkan anda menulis dengan baik. Menulis itu satu aktiviti yang penting
da lam perkembangan dan
pembangunan kerjaya anda.

4. ORGANISASI TEKS BERTULIS ( ANATOMI TEKS) - SEBUAH BUKU

Bahagian-Ba hagian teks:

Kulit Hadapa n Buku - tajuk, nama penulis, nama penerbit

Muka Surat Tajuk - ditulis dalam muka surat berasingan
Kata Pengantar - hanya perlu jika ada kenyataan yang hendak dikatakan oleh orang la in selain daripada penulis
Isi Kandungan - pe rlu jika hasil penulisa n melebihi dua belas (12) muka surat
- sistem nombor mestilah tepat dengan tajuk-tajuk yang disenaraikan
Prakata - kenyataa n ya ng ditulis ole h penulis (merujuk kepada pelbagai aspek penulisannya)
Penge nala n - memberi pandangan umum dan meluas tentang tajuk penulisan bergantung kepada
pengalama n dan pengetahuan penulis
Bab - tesis dan idea-idea penulis
Apendiks - maklumat ta mbahan
Indeks - se narai perkataan-perkataan penting (idea)
Bibliografi/Rujukan - menyatakan bahan baca an yang dirujuk
- ta ndakan dengan jelas jika ada bahan yang dipetik dan dimuatkan da lam
- penulisa n anda
Glosari - kamus mini
Kulit Belakang Buku - ada ikla n atau sinopsis tajuk oleh ora ng tertentu

Dalam proses penulisan anda perlu mempunyai konsep yang jela s da n tepa t tentang ciri yang terdapat di dalam bab dan di dala
metos2004.tripod.com/penulisanlaporan.htm
5. CIRI-CIRI
a)
b)
c) Tajuk
Perenggan
Ayat ayat
m(gambaran
perenggan
perenggan:
tesis
tajuk
DI DALAM
pengenalan
fizikal
isi
konseptual
ideasiona
subideasional
penutup
ringkasSEBUAH
tentang
l apaPENULISAN
yang hendak disampaikan, tesis, idea, fakta dsb.) 2/6
8/6/13 Penulisan Laporan, Kertas Kerja, Cadangan

ayat keterangan
ayat contoh
ayat penutup
d) Isi/Idea
idea utama (main idea)
idea kawalan (controlling idea)
idea sokongan (supporting idea s)

contoh (example s)
e) Retorik
retorik perengga n
retorik bab
f) Koherensi dan kohesif (pertalian da n pertautan)
koherensi ayat
koherensi perenggan
koherensi bab

6. PELBAGAI BENTUK TEKS BERTULIS

Apabila anda sudah jelas dengan tujuan melakukan ke rja di atas proses menulis sudah bermula. Proses penulisan tidak
boleh dila kukan tanpa
perancangan yang teliti. Penulis akan memulakan pe nulisan de ngan membentuk satu kerangka yang diisi de ngan
butir-butir yang dida pati dari hasil
pembacaa n dan penyelidikan sama ada di perpustakaan atau me lalui soal selidik dan sebagainya.

Penulis dari a wal mene tapkan jenis penulisan yang hendak ditulis - adakah kertas cadangan, kertas kerja, atau satu la
poran. Setiap sa tu
mempunyai format yang tersendiri yang ha rus diketahui ole h penulis. Bentuk tulisan begini biasanya disebut "organisational
writing" ataupun "expository
writing" iaitu tulisan be ra saskan fakta.

6. a) Kertas Cadangan

Penulis pada permulaannya harus faha m bahawa tiada satu definisi atau penerangan yang tepat boleh diberikan tentang
perkataan ataupun konsep
'cadangan'. 'Cadangan' boleh bersifat pelbaga i bentuk. Ada yang berkaitan dengan penyelidikan atau kajia n yang berbentuk
akademik. Ada npula
berkaitan denga yang
penghujahan tentang se suatu falsafah, konsep, atau teori iaitu satu hujah akademik
tentang sesuatu pemikiran ataupun pandangan
(biasa nya dipanggil kertas konse p). Ada pula yang merupakan satu penghujahan dalam mengutarakan sesuatu pemikiran dalam membina, mendirika n,
mewujudkan sesuatu usaha yang pada konsep, teori, dan rasionalnya boleh dilaksa nakan (tidak bersifat akademik) . Kertas cada ngan ini ditulis bagi
menyakinkan pembaca tentang kemungkinan perkara itu dilaksanaka n dengan memberi a lasan berbentuk matlamat dan tujuan
supaya
diberi. kelulusan/ke benaran

Penulisan kertas cada ngan bermula denga n adanya tesis (pandangan, pendapat, pemikiran yang menja di satu isu dan
permasalahan kepada penulis).
Penulis be rharap untuk mencari penyelesaian dan jawa pan terhadap tesis yang wujud dalam pemikira nnya itu. Ia satu tugas
yang me makan masa yang
lama dan susa h.

Proses mencari jawa pan kepada tesis yang dibangkitkan itu perlu dijalankan secara saintifik iaitu cara tersusun, objektif, dan
sistematik. Semua
tindakan yang dilakukan mesti diperta nggungjawabkan, ada alasannya, ada dalilnya, boleh dihitung, dan diukur.

F ormat kertas cadangan penyelidikan ata u ka jian pada umumnya mempunya i susunan da n tajuk-tajuk berikut:
(bagi kertas cadangan akademik yang paling penting ialah empat langkah/tajuk pertama)

a) Penge nala n – latar belakang, keadaan semasa iaitu statement of the problem, tujuan dan objektif penyelidikan,
hipotesis/persoalan
dijawab yang hendak

b) Tinjauan
Sepe
ditulis
Me Bacaan
mendapatkan
beberapa
rtidengan
yang
todologitujuan
pilihan(Literature
dibincangkan
(cadangan)
data
untuk
atame
upun revie
mengutarakan
tenta
lalui
- cara
jenis
ng
temu w)
untuk
kerta
soa bentuk/bina
bual
lan
smenda
pe
ca
(fa
yang
nghujahan
dangan, pendirian
cepatkan
me
to face,
merlukan
kertas
tentang
data dahulu
telefon/soa
kerja
(sama
jawapanl sebe
a lasan
juga
ada lum
selidik-
tidak
dan
kajian mencari
ya/tidak],
bukti
dapat
sama
behavioral
yang
separa
diberi
a dabahan
boleh bacaan
struktur,
definisi
berstruktur
ataupun
diberikan
atau yang
untukboleh
open-ended
non-behavioral),
[paling
takrifan
mudah, menyokong
mendapatkan
dll.)
yang ata
contohnya
tepat.
mengikut
upunsdengan
skala
cara
d)
e)
f)
g)
h)
6.
Padapendapat/pendirian
esuatu
untuk
Analisis
Keputusan
Bibliografi/Rujukan
Penutup
kualitatif
Likert
cara
statistik).
umumnya
Kertas
satu
seperti
kuantitatif
peruntukan
Data
yang
Kerja
iaitu
kelulusan
dan
Untuk
kertas
(ca kita
metos2004.tripod.com/penulisanlaporan.htm
c) b)Lampiran/Apendiks mempunyai
Perbincangan
dengan
dangan)
(kiraan
kertas
kerja
kewangan
(Appendix)
– tidacadangan
k pe
(andaian
(funding)
rlu senarai
yanghasil
atau
bukan
yang
yang
kelulusan
berbentuk
panjang
akan diketemui)
menjalankan
kajian hendaklah
ses uatu digantika
projek dann sebagainya
dengan huraian/perbincangan
. konsep 3/6
8/6/13 Penulisan Laporan, Kertas Kerja, Cadangan

Dalam bidang akademia penulisan 'ke rtas kerja' (academic working paper) pada asasnya tertumpu kepada penghujahan balas
kepada sesua tu
penemuan atau keputusan daripada sesua tu penyelidikan. Penghuja han sebegini selalunya ialah reaksi atau pendapat
seseorang ya ng berpegetahuan
dalam bidang tertentu dan menyatakan penerimaan atau penolakan, persetujuan atau bangkangan terha dap penemuan a tau ha
sil penyelidikan orang lain.

Organisasi kertas kerja dengan kerta s cadangan hampir serupa. Sungguhpun begitu ada beberapa perkara yang ditambah di
dalam kertas kerja. Format
kertas kerja untuk mendapatkan kelulusan ditulis berdasarkan tajuk-tajuk berikut:

a) Penge nala n dan Lata r Belakang (sedikit te ntang seja ra h diberikan, isu dan masalah juga dikemukaka n di dalam bahagian
b) ini)
Tinja uan Bacaan (amat digalakkan dimasukkan untuk membuktikan perkara itu boleh/patut dilaksanakan/ diberi me lalui
contoh/data yang diperolehi
daripada pembacaan)
c) Peneranga n yang terperinci (dihuraikan) tenta ng tujuan kerta s kerja seperti memulakan perniagaan, projek, atau
program latihan
mempengaruhi danuntuk
meyakinkan ketua jabatan/jawatankua sa penilai memberi kelulusan
d) Implikasi Kewangan – berapa banyak yang diperluka n dan bagaimana peruntukan itu hendak dibelanjakan, harus tunjukkan
keadaanPelaksanaan
e) Proses kos efektifnya
(biasanya dalam bentuk kronologi, tunjukkan ske dul/jadual pelaksanaan)
f) Implikasi Pelaksanaan (terhadap kumpulan yang disa sarkan dan kewangan agensi itu)
g) Keputusan dan Perbincangan (sumbangan kepada jabatan, negeri, dan ne gara, kemukakan hanya yang positif, jangan beri yang
h) negatif)
Penutup (Penegasan semula tenta ng tujuan kertas kerja ini iaitu kebaikannya)
i) Bibliografi/Rujukan
j) Lampiran/Apendiks (Appendix)

6. c) Kertas Laporan

Menulis la poran merupaka n satu pengenalan yang baik kepada prinsip-prinsip pemikiran kritis, perancangan, dan
organisasi ya ng digunakan dala m
menghasilka n satu dokumen yang kompleks. Anda mungkin bertanya mengapa laporan perlu ditulis? Ini ialah sebahagian
daripada jawapan yang dapat
diutarakan:

a) membolehkan anda menyimpan rekod

b) memaklumkan perke mbangan/pe laksanaan projek kepada pegawai di jabatan anda
c) menyampaikan makluma t tentang kejayaan dan kegagalan
d) untuk berurusan dengan mereka ya ng ada kaitan dengan tugas anda
e) untuk membolehkan mereka ya ng berkenaan terus mahu berurusan dengan anda
f) untuk memaklumkan perke mbangan projek-projek yang sedang da n telah dilaksana kan kepada mereka yang berkenaan
g) untuk menggalakkan perkembangan projek hasil kejayaan anda
h) supaya orang lain boleh belajar daripada ke jaya an anda
i) untuk membolehkan penyelidik meneruskan kajian mereka
j) untuk hal-hal penilaian
k) untuk kegunaan keraja an dalam membina dan melaksanakan dasar.

Sebelum menulis ke rtas la poran anda perlu sedar bahawa kerta s laporan membentangkan apa yang telah dila kukan. Oleh itu
tumpuannya adalah kepada
hasil, implikasi, ke san, dan impa k tujuan asal kertas cadangan kajian atau kertas kerja diadaka n. Laporan digunakan dengan
meluas untuk menyimpan
rekod dan menyampaikan ha sil sesuatu kerja. La poran juga memberi asas untuk membuat keputusan dan melaksanakan
tindakan. Tajuk yang dimuatkan
dalam laporan ilmiah ialah:

(ingatan: jika sangat perlu memasukkan penghargaan, masukkannya sebelum abstrak)

a) Abstrak - memuatkan tiga perkara: mengapa kajian dijalankan, bagaimana ia dijalankan, dan apakah hasilnya (nama untuk
bahagian inijenis
mengikut berubah-ubah
kajian yang dijalankan – sinopsis untuk ka rya kreatif, dan ringkasan
untuk bahan lain yang berbentuk a kademik/ilmiah), dan mengikut
manual penerbitan APA (American Psychological Association) abstrak tidak boleh le bih daripada 1 m.s., jika boleh hadkan
pada
yang 1mengandungi
perenggan saha
120japerkataan/970 aksara/spa ces.
b) Jadual Isi Ka ndungan (elok dimasukkan jika hasil penulisan itu mengandungi lebih daripada 20 m.s. double spacing)
c) Pengenalan dan Latar Be lakang (mestilah ringkas)
berjalan
Metodologi
Keputusan
PenutupandaReka
(jangkaan
aka
dan
(yang
bentuk
nPerbincangan
melakukan
telah
dan
penulisan
pandangan
diluluskan
(kesan
pembe
elokuntuk
dan
te
tulan
dimulakan
dijalankan,
rhadap
masa
da nsubjek
ha
penyesuaian
dengan
dapan
seca
kajian
ra–memikirkan
memberi
ringkas,
dan
sedikit
juga
termasuk
pandangan,
langkah-la
sumbangan
prosessedikit
penulisan
ngkah
hala
kepada
maklumat
tuju,
penulisan.
secara
pegangan
bidang
tentang
berurutan
ilmu,
Gunakan
danresponden,
secara
pendirian
dansena
terperinci
langkah
penulis
ra
instrumen
i dikerana
de mi langkah.
d) Tinjauan Bacaan (ringkas, yang penting saha ja)
metos2004.tripod.com/penulisanlaporan.htm
e) PROSES
f)
g)
h)
i)
j)
7.
bawah
penulisa
a) penyelidikan,
inilah
tentang
Bibliografi/Rujukan
Ana
Lampiran/Apendiks
data
bahagian/perkara
kenal
inilisis
n sebagai
Se
dianalisis)
anda.
pasti
tajuk
Data
PENULISAN
masa
ma
itu)
dan
Prinsip-prinsip
(yang
titik
proses
salah
cara
yang
pe
(Appendix)
telah
(tesis?)
rmulaan
initerpenting
LANGKAH
diluluskan
utamadiialah:
dan
dalam
DEMI
digunakan,
laporan
LANGKAHdengan
seca ra merujuk
ringkas)kepada soalan kajian/hipotesis) 4/6
8/6/13 Penulisan Laporan, Kertas Kerja, Cadangan

b) tanya soa lan yang jelas dan tepat, sebanya k yang boleh (persoa lan atau hipotesis)
c) hadkan skop tajuk penulisan, yang benar-benar menarik perhatian a nda dan dalam bidang pengetahuan a nda (hubung kait
antara subjek dan isu
kajian)
d) buat satu kerangka yang jelas untuk memperlihatka n skema tajuk (kerangka te ori)
e) tulis apa yang diketahui, bukan a pa yang tidak diketahui tentang masalah (data harus berasaskan fa kta yang boleh disokong
dengan dokumen yang
diterbitkan)
f) kenal pasti kemahira n dan maklumat yang diperlukan untuk menjawab soalan
g) pilih pendekatan dan kaedah untuk mengumpul maklumat (sumber ma klumat)
h) terangkan dapatan atau hasil yang dicari dari penulisan itu
i) nyatakan dengan tepat bahan keperluan dan implikasi kewangan

8. LATAR BELAKANG DAN KAJIAN SEMULA BAHAN BACAAN YANG BERKAITAN

Sebelum seseorang penulis itu memulakan penulisannya, satu aspek persediaan penulisan yang perlu diutamakan ialah dia
melakukan kerja-kerja
mencari ma klumat tentang ke sesuaian kerja yang hendak dilakukannya itu. Penulis akan berhadapan dengan
penyataan berkaitan dengan "viability,
fe asibility da n relia bility" ke rja kajian yang hendak dilakuka n itu.

Ini memerlukan penulis banyak membaca ba han asas dan bertanya kepa da rakan-rakan, pakar atau mereka ya ng
berpengala man tentang tajuk
yang hendak ditulis itu. Antara soalan penting yang meme rlukan jawapan:

a) Sudahkah anda membuat tinjauan dan menerangkan kesesuaian kajian ini de ngan masalah yang diutaraka n?
b) Sudahkah anda membuat tinjauan pendapat -pendapat pakar yang ada tentang masalah ini?
c) Sudahkah anda merumuskan pendapat -penda pat pa kar tentang kajia n ini?

9. PENGGUNAAN DAN PEMANTAPAN BAHASA MELAYU BAKU

Setiap penulis harus cuba mengua sai bahasa Melayu dengan sebaiknya iaitu tahu tentang selok-belok bahasa. Penulis pe rlu
membuat semakan
manuskripnya sebelum boleh mencetak dan mengedar hasil kerjanya itu. Hasil yang baik atau lemah memberi refleksi terhada p
imej diri anda, pertamanya
anda seba gai seorang pegawai dan kedua sebagai seorang penulis.

Mencurahkan titik peluh dan tenaga sepenuhnya dala m usaha menghasilkan satu kerja penulisan yang bermutu tida k
banyak
ganjarannya . Hasilmenampakkan
kajian yang dilakukan itu juga belum pasti dapat mengubah keadaan yang sedia ada secara mendadak
tetapi ia tetap dapat
satu sumbangan, wamemberi
laupun kecil, kepada bida ng ilmu da n juga bidang tugas anda. Namun yang pasti, penghasilan satu baha
nmendatangkan
penulisan yang bermutu
perasaan akan
puas dan ba ngga kepada setiap penulis.

10. RUMUSAN LANGKAH-LANGKAH PENULISAN

a) pilih dan hadkan tajuk anda

b) sempitkan dan fokuskan tajuk anda
c) cadangkan tesis yang berfungsi
d) tulis kenyata an tesis yang tenta tif
e) cari dan kaji unsur -unsur maklumat yang sesuai
f) ambil dan kumpul maklumat
g) bentuk rangka yang berfungsi
h) susun draf kasar
i) tulis dan sema k draf
j) tulis dra f akhir
k) semak draf akhir
l) sediakan senarai rujukan dan bibliografi yang berfungsi

metos2004.tripod.com/penulisanlaporan.htm
RDSSA/ssa/2002 SELAMA T MENCU BA 5/6
8/6/13 Penulisan Laporan, Kertas Kerja, Cadangan

metos2004.tripod.com/penulisanlaporan.htm 6/6