MAKALAH REKRUTMEN PEGAWAI

DI RUMAH SAKIT CIPTA MULYA MEDIKA

Disusun Oleh :

RMIK 2B
BAHTIAR AJI NUGROHO P17410182056
OKTAVIA DEWI MAHARANI P17410183062
AMALIA ROSIDA P17410183069
ZILA GEMILIA PUTRI P17410183075
ARETHA FIDELIA GALIANA P17410183081
FENY AL AIFUT OZA P17410183094
RADEN AYU ISMI YUNIAR DWINANDA P17410183104

PRODI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

JURUSAN KESEHATAN TERAPAN
POLTEKKES KEMENKES MALANG
2020

1
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rekrutmen adalah proses untuk mencari dan menarik pelamar yang berkemampuan untuk diseleksi menjadi
karyawan sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Proses Rekrutmen ini dimulai dengan mencari calon pelamar dan
berakhir dengan diserahkannya surat lamaran kerja pelamar ke organisasi yang melakukan rekrutmen.
Adapun yang akan dijelaskan di makalah ini yaitu mengenai suatu rencana proses (Plan Of Action) Rekrutmen
tenaga-tenaga untuk menempati beberapa posisi diantaranya, yaitu:
1. Dokter UGD 2 orang
2. Perawat ICU, UGD dan bangsal bedah 8 orang
3. Perekam medis 4 orang
4. Pemasaran 3 orang

Rekrutmen ini dilengkapi dengan instrumen, alat, dan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari pengumuman
lowongan sampai dengan Surat panggilan kerja dan surat keputusan diterima sebagai posisi yang telah ditentukan di
Rumah Sakit Cipta Mulya Medika.

Oleh karena itu, penulis mengambil judul “Rekrutmen Pegawai di Rumah Sakit Cipta Mulya Medika” karena
dirasa cocok dengan isi makalah ini.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalah pada makalah ini sebagai berikut.
1. Apa saja informasi lowongan pekerjaan berdasarkan brosur dan pamflet?
2. Apa saja tool wawancara dan nilainya?
3. Bagaimana surat pemberitahuan diterima atau tidaknya?
4. Bagaimana bentuk SK penetapan kepegawaian?
5. Bagaimana bentuk surat panggilan kerja?
6. Bagaimana alur rekrutmen (POA)?
7. Bagaimana bentuk formulir pendaftaran rekrutmen?

1.3 Tujuan
2
Berdasarkan rumusan masalah di atas, berikut tujuan penulisan makalah ini:
1. Untuk mengetahui informasi lowongan pekerjaan berdasarkan brosur dan pamflet yang telah disediakan.
2. Untuk mengetahui tool wawancara dan nilainya.
3. Untuk mengetahui surat pemberitahuan diterima atau tidaknya.
4. Untuk mengetahui bentuk SK penetapan kepegawaian.
5. Untuk mengetahui bentuk surat panggilan kerja.
6. Untuk mengetahui alur rekrutmen (POA).
7. Untuk mengetahui bentuk formulir pendaftaran rekrutmen.

3
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Desain Brosur dan Pamflet Lowongan Pekerjaan

2.2 Tool
Wawancara
Beserta Nilai

N PERTA SKO
O NYAAN R
1 2 3
1 Ceritakan
sesuatu
yang
mendiskri
psikan
tentang
Diri Anda
2 Sebutkan
kelebihan
dan
kekuranga
n yang
anda
miliki
3 Apa
makna
pekerjaan
untuk diri
Anda?
4 Apakah
Anda
memiliki
rencana
melanjutk
an
pendidika
n untuk
waktu
yang akan
datang?
5 Apakah
Anda
memiliki
hubungan
yang baik
dengan
rekan
kerja
diperusah
aan yang
lama dan
4
 mungkinkah anda b
6 Dapatkah Anda bek
bekerja dalam sebu
7 Apabila bawahan A
Anda lakukan?
8 Apa halangan tersu
perusahaan sebelum
9 Apakah Anda siap
nantinya?
10 Berapa waktu yang
kontribusi Nyata ba
11 Berapa besar gaji y
TOTAL SKOR

KRITERIA SKOR :
0-11 = GAGAL
12-22 = CADANGAN, DIPERTIMBANGKAN
23-33 = LOLOS

2.3 Surat Pemberitahuan

5
 RUMAH SAKIT CIPTA MULYA MEDIKA
Jl. Surabaya No. 89, Malang – Jawa Timur
Telp : (0341) 666 333/ Fax : (0341) 222 999
Email : rumahsakit@rsciptamulya.com ; rsciptamulya@gmail.com
Website : www.ciptamulyamalang.com PENGUMU
Malang 65141 MAN

Nomor : 700/4567/39.01.01/2020

Menarik Berita Acara Penetapan Hasil Seleksi Rekrutmen Calon Pegawai Tetap Badan Layanan Umum Rumah Sakit
Cipta Mulya Kota Malang Non Pegawain Sipil Tahun 2020 Tanggal 27 Januari 2020 Nomor 700/4567/39.01.01/2020,
hal- hal sebagai berikut :

I. DASAR :
Berita Acara Penetapan Hasil Seleksi Rekrutmen Calon Pegawai Tetap Badan Layanan Umum Rumah Sakit Cipta
Mulya Kota Malang Non Pegawain Sipil Tahun 2020 Tanggal 01 Februari 2020 Nomor 700/4567/39.01.01/2020.

II. PESERTA YANG DINYATAKAN LULUS SELEKSI :

Peserta Seleksi Rekrutmen Calon Pegawai Tetap Badan Layanan Umum Rumah Sakit Cipta Mulya Kota Malang
Non Pegawain Sipil Tahun 2020 yang dinyatakan lulus seleksi adalah yang sebagaimana tercantum dalam
Lampiran Berita Acara Penetapan Hasil Seleksi Rekrutmen Calon Pegawai Tetap Badan Layanan Umum Rumah
Sakit Cipta Mulya Kota Malang Non Pegawai Negeri Sipil Tahun 2020 Tanggal 27 Januari 2020 Nomor
700/4567/39.01.01/2020, yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari pengumuman ini.

III. REGISTRASI / DAFTAR ULANG :

Kepada peserta yang dinyatakan lulus seleks diwajibkan hadir secara pribadi (tidak boleh diwakilkan) untuk
melaksanakan regsitrasi / daftar ulang pada :
Hari : SELASA
Tanggal : 02 Februari 2020
Pukul : 1. 08.00 s.d. 10.00 WIB
(untuk Tenaga Medis, Kefarmasian, Kesehatan lainnya)
2. 10.00 s.d 12.00 WIB
(untuk Tenaga Keperawatan)
3. 12.00 s.d. 14.00 WIB
(untuk tenaga non kesehatan)
Tempat : Ruang Rapat Lantai II RS Cipta Mulya Kota Malang Jl. Surabaya No. 89, Malang
Pakaian : Bebas, rapi dan bersepatu
Keperluan : 1. Registrasi kelulusan
2. Pengarahan / persiapan kegiatan pemberkasan ( penyerahan dokumen yang
dipersyaratkan sebagai Calon Pegawai Tetap Badan Layanan Umum Rumah Sakit Cipta
Mulya Kota Malang Non Pegawai Negeri Sipil ) *
Keterangan : Membawa :
6
 a. Alat tulis menulis
b. Asli Kartu Tanda Peserta Ujian
c. Asli Kartu Tanda Penduduk (KTP)

IV. JADWAL PEMBERKASAN :

Hari : KAMIS
Tanggal : 04 Februari 2020
Pukul : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Ruang Rapat Lantai II RS Handayani Kota Malang
Jl. Anggrek No. 89, Malang
Pakaian : Bebas, rapi dan bersepatu
Keperluan : Pemberkasan (penyerahan dokumen yang dipersyaratkan)
Berkas persyaratan yang harus dibawa pada saat pemberkasan ;
a. Fotocopy ijazah/ STTB/ Transkip Nilai yang dipersyaratkan sebagainmana dalam formasi dan diserahkan
oleh pejabat yag berwenang, rangkap 2 (dua) lembar, Pejabat yang berwenang melegalisasi ijazah
sebagaimana dimaksud pada Lampiran Pengumuman ini ;
b. Daftar Riwayat Hidup (ASLI ditulis tangan sendiri dengan huruf capital dan tinta hitam), sebagaimana
contoh dalam anak lampiran I-C Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002, rangkap 2 (dua) lembar.
c. Pas foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 cm, sebanyak 6 (enam) lembar.
d. Asli Kartu Pencari Kerja (AK.I) dari dinas Tenaga Kerja setempat, dan fotokopi legalisir sebanyak 1 (satu)
lembar.
e. Asli Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari polres setempat, dan fotokopi legalisir sebanyak 1
(satu) lembar.
f. Asli urat Keterangan Sehat dari dokter, dan fotokopi legalisir sebanyak 1 (satu) lembar.
g. Asli Surat Keterangan tidak mengkonsumsi / tidak menggunakan narkotika, psikotropika, precursor dan
zat adiktif lainnya dari unit pelayanan kesehatan pemerintah, dan fotokopi legalisir sebanyak 1 (satu)
lembar.
h. Surat Pernyataan tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan Keputusan Pengadilan yang
sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena suatu tindakan pidana yang dibuktikan dengan
Surat Pernyataan bermaterai Rp 6.000,- (ASLI ditulis tangan sendiri dengan huruf capital dan tinta hitam),
rangkap 2 (dua ) lembar.
Catatan :
 Blanko Daftar Riwayat Hidup (huruf b) dan Surat Pernyataan (huruf h) disediakan Tim Sekretariat
Rekrutmen Calon Pegawai Tetap Badan Layanan Umum Rumah Sakit Handayani Kota Malang Non
Pegawai Negeri Sipil Tahun 2020.
 Masing- masing berkas asli disusun berdasarkan urutan tersebut di atas dan dimasukkan dalam
stofmap :
Warna Merah : Tenaga Medis
Warna Hijau : Tenaga Keperawatan
Warna Biru : Tenaga Kesehatan Lainnya
Warna Kuning : Tenaga Non Kesehatan
 Berkas – berkas tersebut di atas (1 rangkap) yang Asli dan yang bermaterai Rp 6.000,- dalam softmap
I, sedangkan 1 rangkap lainnya (legalisir/ tidak bermaterai) disusun dalam softmap II.
 Apabila dalam pemberkasan dimaksud, dikemudian hari diketahui terdapat pemalsuan data, maka yang
bersangkutan dianggap gugur/ batal dan tidak dapat diangkat menjadi Calon Pegawai Tetap Badan

7
 Layanan Umum Rumah Sakit Cipta Mulya Kota Malang Non Pegawain Sipil Tahun 2020 Tanggal
01 Februari 2020.
 Yang jelas (bersifat sangat penting dan dapat dipertanggungjawabkan) pada kegiatan tersebut diatas, maka
dinyatakan mengundurkan diri.

V. LAIN – LAIN :
a. Pengumuman ini dapat dilihat dipapan pengumuman Rumah Sakit Cipta Mulya Kota Malang dan
website Rumah Sakit Cipta Mulya Kota Malang : http://www.rsciptamulyamalang.com
b. Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Rumah Sakit Cipta Mulya Kota Malang, Jl. Surabaya No.
89, Malang – Jawa Timur Telp. (0341) 666 333

Malang, 01 Februari 2020

DIREKTUR RS CIPTA MULYA MEDIKA

dr. ALDI SATRIA, M. Kes

Pembina Tk.I
NIP. 12345678 122 334
Keputusan Direktur RS Cipta Mulya
Kota Malang
Tanggal : 01 Februari 2020
Nomor : 700/4567/39.01.01/2020

DAFTAR NOMINATIF PESERTA UJIAN TERTULIS

REKRUTMEN CALON PEGAWAI TETAP BADAN LAYANAN UMUM
RUMAH SAKIT CIPTA MULYA KOTA MALANG NON PEGAWAIN SIPIL
TAHUN 2020 YANG DINYATAKAN LULUS SELEKSI

Nama Formasi : Dokter Umum ( Dokter UGD )– 01

Kualifikasi Pendidikan : S.1 Kedokteran Umum

NO. NOMOR NAMA

PESERTA
1.
2.

Nama Formasi : Perawat (ICU, UGD dan Bangsal Bedah) - 02

Kualifikasi Pendidikan : S.1 Keperawatan

NO. NOMOR NAMA

8
 PESERTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nama Formasi : Perekam Medis - 03

Kualifikasi Pendidikan : D-III Rekam Medis

NO. NOMOR NAMA

PESERTA
1.
2.
3.
4.

Nama Formasi : Pemasaran - 04

Kualifikasi Pendidikan : S.1 Manajemen Marketing

NO. NOMOR NAMA

PESERTA
1.
2.
3.

Malang, 27 Januari 2020

DIREKTUR RS CIPTA MULYA

9
 dr. ALDI SATRIA, M. Kes
Pembina Tk.I
NIP. 12345678 122 334

2.4 SK Penetapan Kepegawaian

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT CIPTA MULYA MEDIKA

Nomor : 002/RSCMM/SK/SDM/I/2020
tentang
PENEMPATAN PEGAWAI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT CIPTA MULYA MEDIKA

DIREKTUR RUMAH SAKIT CIPTA MULYA MEDIKA

Menimbang :
1. Bahwa untuk meningkatkan pelayanan kesehatan yang optimal, perlu ditunjang oleh pejabat yang
berkompeten.
2. Bahwa sehubungan dengan hal tersebut perlu ditunjuk dan ditetapkan pejabat yang berwenang
sebagai ...............
Mengingat :
1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 159B/Men.Kes/Per/II/1988 tentang
Rumah Sakit.
2. Visi, Misi, dan Nilai-Nilai Rumah Sakit Cipta Mulya Medika.
3. Struktur Organisasi Rumah Sakit Cipta Mulya Medika

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama :Mengangkat/menunjuk nama tersebut dibawah ini untuk melaksanakan tugas dan
tanggungjawab dalam Jabatan Organisasi Rumah Sakit Cipta Mulya Medika :
Nama :
NIK :
Bagian :
1
0
 Jabatan :
Kedua :Bertanggung jawab dan melaporkan secara rutin dalam pelaksanaan tugasnya kepada
…………………….
Ketiga :Surat Keputusan ini berlaku sejak …………………….
Keempat :Bahwa apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dan kekurang sempurnaan dalam
Surat Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Malang, 01 Februari 2020

DIREKTUR RS CIPTA MULYA MEDIKA

dr. ALDI SATRIA, M. Kes

Pembina Tk.I
NIP. 12345678 122 334

1
1
2.5 Surat Panggilan Kerja

RUMAH SAKIT CIPTA MULYA

Jl. Surabaya No. 89, Malang – Jawa Timur
Telp : (0341) 666 333/ Fax : (0341) 222 999
Email : rumahsakit@rsciptamulya.com ; rsciptamulya@gmail.com
Website : www.ciptamulyamalang.com
Malang 65141

Surat Panggilan Kerja

Nomor : ___ / RSCCM/SK/SDM/I/2020

Perihal : Panggilan Kerja

Lampiran : -

Berdasarkan hasil test serta wawancara yang diselenggarakan pada hari _____, tanggal _________, dengan ini kami dari RS. Cipta
Mulya Medika bermaksud untuk memberikan surat panggilan kerja pada:
Nama :
Jenis kelamin :
Alamat :
Dengan ini menyebutkan kalau yang berkaitan diharapkan bisa mulai aktif bekerja terhitung mulai sejak tanggal _______ .
Demikian surat panggilan kerja ini kami buat. Atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Malang , _______________
Dibuat oleh RS Cipta Mulya Medika

Zulfa, SPD

Selaku personalia

2.6 Alur Rekrutmen (POA)

KEGIATAN

1
2
Unit menetapkan pola ketenagaan
Rapat tentang penyusunan pola ketenagaan
Rencana pengembangan pelayanan unit kerja
Ka Bidang bersama dengan Kepala unit pelayanan telah
menyusun cakupan dan jenis pelayanan yang disediakan
dimasing-masing unit
Kejelasan hubungan antara kebutuhan SDM dengan renstra
dan rencana tahunan
Perencanaan jumlah staf mempertimbangkan pengembangan
Pelayanan
Rapat perencanaan kebutuhan SDM berdasarkan kebutuhan
dari unit kerja
Dokumen kebutuhan staf dari masing-masing unit kerja
Proses perencanaan dan pelaksanaan rekrutmen melibatkan
Ka Bidang dan Kepala Unit
Pelaksanaan tentang proses rekrutmen seragam

1
3
 5/18/2018 Contoh Formulir Lamaran Kerja (1).pdf - slidepdf.com

2.7 Formulir Pendaftaran

FORMULIR PENDAFTARAN Pas Photo

2x3

I. KETERANGAN PRIBADI

01. Nama Lengkap :

02. Nama Panggilan :

03. Jenis Kelamin : (Laki – Laki / Perempuan)*

04. Tempat Lahir :

05. Tanggal Lahir :

06. Agama : (Islam / Katholik / Kristen / Buddha / Hindu)*

07. Kewarnegaraan :

08. Anak ke :

09. Jumlah saudara :

1
4
10. Status : (Kawin / Belum Kawin)*
Keterangan : (*) Coret yang tidak perlu.

1
5
 II. KETERANGAN TEMPAT TINGGAL
01. Alamat Lengkap :

02. No. KTP :

03. No. Tlp / HP :

04. Alamat Lain yang dapat dihubungi :

05. No. Tlp / HP lain :

III. KETERANGAN KESEHATAN

01. Penyakit yang pernah diderita :

02. Pertolongan Pertama / Obat :

03. Tinggi/Berat Badan : cm/ kg.

IV. PENDIDIKAN

1
6
 IV. PENGALAMAN KERJA

No Nama Perusahaan Alamat Jabatan Masa Kerja

1
2
3
4

Malang,

PELAMAR,

( )

1
7
 BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Rekruitmen merupakan suatu proses untuk menemukan dan menarik para pelamar yang
telah memenuhi syarat untuk mengisi jabatan pekerjaan.

Tujuan dari rekruitmen ini ialah untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia
perusahaan (dalam hal ini, rumah sakit) yang sesuai dengan harapan dan standar kriteria yang
telah ditetapkan oleh perusahan tersebut.

Rekruitmen dimulai dengan perencanaan dan pencarian para pelamar, dan diakhiri dengan
penerimaan masuknya surat lamaran dari para pelamar. Pada tahap pencarian para pelamar ,
terdapat langkah langkah dalam penyeleksian pelamar diantaranya sebagai berikut: seleksi surat
lamaran, penyelenggaraan ujian (tes tulis), wawancara dan pengecekan latar belakang, evaluasi
kesehatan, pengenalan pekerjaan yang nantinya akan menghasilkan keputusan atas lamaran yang
diajukan.

3.2 Saran

Hendaknya sebelum dilakukan kegiatan reckrutmen perlu dilakukan perencanaan matang

dan penyesuaian antara kemampuan perusahaan terhadap jumlah pegawai yang ingin
dipekerjakan. Selain itu perlu pengoptimalan instrumen yang digunakan untuk proses seleksi
kandidat sehingga memperoleh hasil yang maksimal.