Universitas

Pancasakti Tegal

PROSES
PENULISAN PESAN
BISNIS
Komunikasi dan Negosiasi
Bisnis

Disusun Oleh Ke l o m p o k
3
 U n iversitas

P an c asakti
Tegal Makalah Presentasi

ANGGOTA KELOMPOK

Anggota Anggota Anggota

1 2 3

Ajiati Nur Andika Miftahul Azmi Rizqillah

Solikha Farid Nisa
(4323600042) (4323600095) (4323600089)

Anggota Anggota Anggota

4 5 6
Dea Amanda Desi Riyana Dewi Nabila
Saputri (432360001 (4323600076
(4323600005) 7) )
 Universitas
Pancasakti Tegal

PEMAHAMAN
PROSES
KOMPOSISI
Perencanaan
suatu langkah strategis bagi pencapaian tujuan suatu organisasi
secara menyeluruh & merupakan salah satu faktor keberhasilan
komunikasi.
Menyusun hal-hal mendasar seperti niat/tujuan komunikasi,
pendengar, yang akan menerima pesan, gagasan utama dan jalur
yang akan digunakan untuk menyampaikan pesan.

Pengorganisasian
Mengorganisasikan ide-ide dan selanjutnya dituangkan
dalam bentuk draf

Revisi
Memeriksa secara keseluruhan isi pesan yang akan
disampaikan dan bagaimana tingkat pemahamannya
Universitas
Pancasakti Tegal

Makalah Presentasi Mempertimbangkan maksud atau

sasaran komunikasi
PERENCANAAN PESAN

01 PENELITIAN TUJUAN

Alasan mengapa tujuan harus jelas:

1.Keputusan untuk
meneruskan pesan
2.Keputusan untuk
menanggapi audiens
3.Keputusan untuk memusatkan
isi pesan
4.M elakukan kolaborasi
 Universitas
Pancasakti Tegal

02 ANALISIS
AUDIENS
1.Siapa yang akan menerima pesan
bisnis?
2.Bagaimana pemahaman/pengetahuan
audiens?
3.Latar belakang audiens?

0 0 0 04 0
1 2 3 5

Temukan atau cari Antisipasi Berikan semua P astikan bahwa Tekankan ide-ide
apa yang diinginkan pertanyaan yang informasi yang informasinya yang paling menarik
oleh Audiens tidak diperlukan diperlukan akurat bagi Audiens
 Universitas Pancasakti
Tegal

PERENCANAAN PESAN
0 PENENTUAN IDE POKOK
3 Ide pokok bertindak sebagai pokok bahasan utama dalam pesan bisnis,
dan memperjelas tujuan dan maksud dari suatu pesan. Proses penulisan
pesan bisnis dimulai dengan merangkai kata, kalimat, paragraf, dan
memilih ilustrasi yang diperlukan untuk mendukung ide pokok
bahasannya.
§Pendekatan yang paling baik untuk mengidentifikasi ide pokok
adalah brainstorming (curah pendapat)
1.Storyteller’s
Tour 2.Random
List
3.CFR (Conclusions,Findings,
Recommendation) 4.Worksheet
5. Journalistic Approach
 Universitas Pancasakti
Tegal

PERENCANAAN PESAN
04 PENENTUAN SALURAN
MEDIA
SALURAN LISAN SA LU R AN TIDAK TERTULIS

Pesan terinci, kompleks dan

Pesan relatif sederhana m u d a h diterima memerlukan
perencanaan seksama

A n d a tidak memerlukan catatan
A n d a dapat m e n g u m p u l k a n pendengar
dengan ekonomis dan m u d a h
A n d a m e m b u t u h k a n catatan
permanen, permanen yang dapat
dibuktikan
A n d a m e n c o b a menjangkau
pendengar dengan m u d a h

Menginginkan u m p a n balik
Tidak memerlukan u m p a n balik
langsung dari penerima
A n d a ingin mendorong interaksi untuk
mencapai masalah atau mencapai keputusan A n d a ingin m e m i n i m a l k a n
distorsi m e m e c a h k a n
 Universitas Pancasakti
Tegal

PERENCANAAN PESAN
04 CONTOH SALURAN MEDIA

Media pada saluran Media pada asaluran tertulis

lisan

Surat, memo, laporan dan

Telepon, voice mail

proposal Elektronik, email

Radio, televisi, komputer

Sms
Pita audio dan video

Fax
Teleconference
 Makalah Presentasi

PENGORGANISASIA
N ISI PESAN
pengorganisasian pesan bisnis adalah penyusunan
kata,kalimat dan pragraf yang akan di pakai dalam
pesan bisnis agar tujuan yang dipakai dalam pesan
bisnis agar tujuan yang kita inginkan dapat
tersampaikan dan di terima oleh audiens.
1.Bagian awal terlalu panjang (bertele-tele)
2.M emasukkan hal-hal yang tidak relevan dan tidak
logis
3.Informasi penting terlupakan

Tahapan untuk mencapai pengorganisasian yang baik:

1.Pendefinisian dan penggolongan ide-ide Nyatakan poin-poin pendukung yang penting
caranya adalah menyusun poin-poin penting lainnya sebagai pendukung ide pokok.
2.M enentukan ide-ide urutan dengan cara organisasional.
 Universitas
P an c asakti tegal

Untuk dapat mengorganisasi pesan

dengan baik, ada empat hal yang perlu Suatu pesan yang disusun
diperhatikan, yaitu: dengan baik akan membantu
1.Subjek dan tujuan haruslah jelas bagi audiens terutama dalam
2.Semua informasi harus hal-hal berikut ini:
berhubungan dengan subjek dan 1.M emahami pesan yang
tujuan disampaikan
3.Ide-ide harus di kelompokkan 2.M embantu audiens
dan disajikan dengan cara yang menerima pesan
logis 3 M enghemat waktu audiens
4.Semua informasi yang penting 4. mempermudah
harus sudah mencakup pekerjaan komunikator
 Universitas
Pancasakti Tegal

REVISI
PESAN
Revisi (perbaikan) merupakan tahap terakhir
d al a m proses penyusunan pesan bisnis. Revisi
pesan bisnis adalah langkah melakukan koreksi
penyempurnaan,atau
perbaikan terhadap pesan-pesan bisnis.
P esan bisnis mencakup pesan-pesan bisnis tertulis 45%
dan pesan-pesan bisnis yang disampaikan secara P engolahan Data
lisan.
1. P esan-pesan Bisnis
Tertulis
a. Edit isi dan P engorganisasiannya
b. M engedit mekanika atau teknik
penulisan 85%
c. Edit format dan layout Evaluasi
Hasil
2. P esan - P esan Bisnis
Lisan
 Universitas
P an c asakti tegal

Cara merevisi pesan 3 Contoh kalimat

Efektif Kalimat
agar menarik sederhana
1.keterampilan Hanya memiliki sebuah subjek
merevisi sebuah predikat
Kalimat M ajemuk
2.P emilihan kata Berisi dua atau lebih klausa
yang tepat independen dan tidak
mempunyai klausa
3.M embuat
depeden Kalimat kompleks
kalimat yang Berisi sebuah klausa
efektif independen dan satu atau
lebih
univrsitas
Pancasakti Tegal

TERIM Disusun Oleh Ke l o m p o k

A 3

KASIH