PEMBUKAAN
BAB I
NAMA, WAKTU, TEMPAT KEDUDUKAN, DAN LAMBANG
Pasal 1
Nama
Pasal 2
Waktu
Organisasi ini dinyatakan sah sejak tanggal 3 Oktober 2000 di Yogyakarta sampai
dengan batas waktu yang tidak ditentukan.
Pasal 3
Tempat Kedudukan
BAB II
ASAS, SIFAT, DAN TUJUAN
Pasal 5
Asas
Pasal 6
Sifat
Pasal 7
Tujuan
BAB III
KEUANGAN
Pasal 8
Keuangan Himatika UGM diperoleh dari dana yang telah disediakan oleh
fakultas, departemen, kas pengurus, dan sumbangan yang tidak mengikat serta
usaha lain yang sah.
BAB IV
KEANGGOTAAN
Pasal 9
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI
Pasal 10
Pasal 11
Badan Semi Otonom Himatika
Badan Semi Otonom Himatika UGM adalah suatu badan yang bersifat
independen1 dan koordinatif2 di bawah naungan Himatika UGM.
Pasal 12
Nama dan Kedudukan
Pasal 13
Waktu
Pasal 14
Tugas dan Wewenang
BAB VIII
MUSTIKA ISTIMEWA
Pasal 15
BAB IX
ATRIBUT HIMATIKA UGM
Pasal 16
Atribut Himatika UGM adalah hal-hal yang menunjukkan tentang ciri khas dan
aktivitas yang menggambarkan Himatika UGM seperti lambang, rapat, sidang,
dan lain-lain.
BAB X
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN
Pasal 17
BAB XI
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 18
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar dimuat dalam Anggaran Rumah
Tangga dan dalam peraturan-peraturan tersendiri yang tidak bertentangan dengan
Anggaran Dasar.
Pasal 19
Penjelasan :
1
Independen dalam segi pemikiran dan kebijakan.
2
Koordinatif dalam hal komunikasi dan koordinasi.
3
Membahas meliputi memaparkan, meninjau dan menerima atau menolak.
BAB I
SIFAT
Pasal 1
Pasal 2
BAB II
KEANGGOTAAN
Pasal 3
1. Kewajiban Anggota:
a. Menaati, mematuhi, dan menjalankan AD/ART serta aturan lain
yang berlaku
b. Menjaga nama baik Himatika UGM
c. Bertanggung jawab atas segala infrastruktur milik Himatika UGM
2. Hak-hak anggota:
a. Berpendapat, mengajukan usul, pertanyaan, dan kritik baik secara
lisan maupun tulisan
b. Mengikuti kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh Himatika
UGM
c. Dipilih sebagai pengurus
d. Dalam melaksanakan kegiatan, mendapatkan perlindungan hukum
dan fasilitas sesuai AD/ART dan aturan yang berlaku
e. Mengajukan usul diadakan Mustika Istimewa, jika terjadi
penyimpangan kinerja pengurus Himatika UGM melalui Badan
Penasehat Organisasi/Pengurus Harian Himatika UGM
Pasal 4
Pasal 5
Pasal 6
Pasal 7
Badan Penasehat Organisasi
Pasal 8
Ketua Umum Himatika UGM
1. Ketua Umum Himatika UGM dipilih dari, oleh, dan untuk mahasiswa
Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM melalui Pemilihan Ketua Umum
Himatika UGM dan disahkan dalam Mustika FMIPA UGM.
2. Syarat Ketua Umum Himatika UGM :
a. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika
FMIPA UGM selama masa kepengurusan
c. Memiliki akhlak yang baik
d. Berkomitmen menjalankan kewajiban sebagai Ketua Umum Himatika
UGM
e. Dapat bekerja sama dalam tim dan mempunyai jiwa kepemimpinan
f. Memiliki pengetahuan tentang organisasi
g. Pernah menjadi pengurus aktif Himatika UGM minimal satu periode
kepengurusan
h. Pernah mengikuti minimal 2 kali kepanitiaan Himatika UGM
i. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2.254
j. Tidak menjadi Pengurus Harian lembaga kemahasiswaan lain di UGM
3. Ketua Umum berkewajiban:
a. Melaksanakan hasil dan ketetapan-ketetapan Mustika FMIPA UGM
b. Menjalin koordinasi dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan lain di
FMIPA UGM
c. Bertanggung jawab terhadap jalannya organisasi
d. Mempertanggungjawabkan periode kepengurusan kepada Mustika
FMIPA UGM
Pasal 9
Dewan Formatur
1. Dewan Formatur dibentuk oleh ketua aktif dan ketua terpilih setelah
pemilihan Ketua Umum Himatika UGM.
2. Dewan Formatur diketuai oleh Ketua Umum Himatika UGM terpilih.
3. Dewan formatur terdiri dari :
a. Ketua Umum aktif
b. Ketua Umum terpilih
c. Sekretaris Jendral terpilih5, dan
d. Anggota Himatika UGM sesuai dengan kriteria sebagai berikut :
i. Terdaftar sebagai mahasiswa Program Studi S1 Matematika
FMIPA UGM aktif
ii. Pernah menjadi pengurus Himatika UGM
iii. Beritikad baik untuk memajukan Himatika UGM
4. Dewan Formatur berjumlah tepat 7 orang yang terdiri atas ketua, sekretaris
dan anggota.
5. Tugas dewan formatur:
a. Membuat struktur kepengurusan Himatika UGM
b. Menentukan Pengurus Harian Himatika UGM
c. Membuat Deskripsi Pekerjaan Pengurus Harian Himatika UGM
d. Membuat rancangan AD/ART dan GBPK yang
direkomendasikan pada waktu Mustika
Pasal 10
Pengurus Harian
BAB IV
KEPANITIAAN
Pasal 11
BAB V
BADAN SEMI OTONOM (BSO)
Pasal 12
Hak dan Kewajiban Badan Semi Otonom
BAB VI
PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
Pasal 13
Pasal 14
Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai ditetapkan
Anggaran Rumah Tangga yang baru.
Penjelasan:
4
ketika mendaftar dan selama menjabat
5
dipilih oleh Ketua Umum terpilih
6
Ketua Umum tidak boleh menjadi SC
KMM
KMM adalah organisasi mahasiswa tingkat jurusan yang beranggotakan
seluruh mahasiswa aktif Jurusan Matematika UGM, yang saat itu terdiri dari
Program Studi S1 Matematika, S1 Statistika, dan S1 Ilmu Komputer. Seiring
berjalannya waktu, karena kebutuhan tiap program studi yang makin
beragam, terbentuk tiga organisasi mahasiswa tingkat program studi yaitu
Himatika UGM, Himpunan Mahasiswa Statistika UGM, dan Himpunan
Mahasiswa Ilmu Komputer UGM. Akhirnya, KMM dibubakan pada tahun
2006.
Himatika UGM
Himatika UGM adalah organisasi mahasiswa tingkat program studi yang
beranggotakan seluruh mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika UGM.
Sampai saat ini, Himatika UGM telah mengalami 17 kali pergantian
kepengurusan, yaitu sebagai berikut:
1. Tahun 2000-2001, dengan Ketua Umum yaitu Danar Handoyo.
2. Tahun 2001-2002, dengan Ketua Umum yaitu Nilamsari KusuMastuti.
3. Tahun 2002-2003, dengan Ketua Umum yaitu Adi S.
4. Tahun 2003-2004, dengan Ketua Umum yaitu Suprapto.
5. Tahun 2004-2005, dengan Ketua Umum yaitu Lalu Husni.
6. Tahun 2005, dengan Ketua Umum yaitu Rudi Cahyono.
7. Tahun 2006, dengan Ketua Umum yaitu Gunawan Saputra Usman.
8. Tahun 2007, dengan Ketua Umum yaitu Andi Hermawan.
9. Tahun 2008, dengan Ketua Umum yaitu Ahmad Fathan S.
Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Muhammad Ridwan.
10. Tahun 2009, dengan Ketua Umum yaitu Miftah Rizkamuna.
Didampingi Sekretaris Jenderal yaitu Muhammad Tazzudin A. G.
11. Tahun 2010, dengan Ketua Umum yaitu Aquita Ricko Maulidar.
c. Opportunities
1. Partisipasi Himatika UGM dalam IKAHIMATIKA yang
berdampak positif bagi Himatika UGM dalam penjaringan relasi
d. Threats
1. Kurangnya komunikasi dengan Galatika UGM.
2. Kurangnya jalinan kerjasama dengan Ikahimatika Indonesia.
3. Pencairan dana Fakultas MIPA UGM diberikan setelah program
kerja usai.
4. Sistem dan aturan perkuliahan yang relatif memberatkan bagi
mahasiswa, khususnya mahasiswa Matematika.
Departemen Prisma
Kepala Departemen : Lailannisa Yanfa Uni
Wakil Kepala Departemen : Eka Darma Putra Ragil Pratama
Staf Departemen : 1. Bagus Gilang Ramadhan (Staff Ahli)
2. Cut Zara Khalisah Intan (Staff Ahli)
3. Bachruddin Ranggajati
4. Reyhan Winarta
5. Anissa Fitri Maghfiroh Harvyanti
6. Nadya Ainun Rohman
7. Anisa Fatma Fauziah
8. Dinda Putri Adra K.
Departemen Radian
Kepala Departemen : Afiffah Nuur Mila Husniana
Kepala Divisi Penalaran : Annisa‟ Qurratu‟ Ainiy
Staf Divisi Penalaran : 1. Mufti Al Ummam (Staf Ahli)
2. Krishna Zada Kurniawan
3. Diana Puspita Sari
4. Alzimna Badril Umam
Kepala Divisi Pendidikan : Sufyan Sidiq
Staf Divisi Pendidikan : 1. Prastya Susanto
2. Era Setya Cahyani
3. Yusuf Sutadiputro
Departemen Aksioma
Kepala Departemen : Taufik Sarbiyanto
Wakil Kepala Departemen : Riyas Shinta Rizky Harum Cahyani
Staf Departemen : 1. Dina Nur Fauziah
Departemen Biner
Kepala Departemen : Ken Prameswari
Wakil Kepala Departemen : Mara Hidayati
Staf Departemen : 1. Fadhlillah
2. Klatenia Selawati
3. Debora Udania Simanjuntak
4. Visi Adi Nugroho
5. Helen
Departemen Lemma
Kepala Departemen : Muhammad Wasi‟ul Hikmah
Wakil Kepala Departemen : Cintya Kusuma Mahadhika
Staf Departemen : 1. Khusniyatun
2. Narendra Wicaksono
G. Gamatika UGM
Gadjah Mada Matematika (Gamatika) UGM merupakan badan semi
otonom tingkat program studi yang berdiri dan dinyatakan sah di
Yogyakarta pada tanggal 2 Desember 2014. Namun, pada tanggal 28 April
2016 melalui Musyawarah Tinggi Gamatika UGM Istimewa, Gamatika
UGM resmi dibubarkan. Kemudian pada Mustika FMIPA UGM 2016,
kepengurusan Himatika UGM selanjutnya ditugaskan untuk memastikan
bahwa sisa uang dari kupon pembelajaran yang dimiliki oleh Gamatika
UGM disumbangkan ke lembaga Aksi Cepat Tanggap Yogyakarta. Pada
awal semester genap tahun ajaran 2016/2017, dana tersebut telah
disumbangkan.
I. Ikahimatika Indonesia
Ikatan Himpunan Mahasiswa Matematika Indonesia (Ikahimatika
Indonesia) adalah suatu wadah organisasi yang beranggotakan
HIMATIKA-HIMAPTIKA-HMJ/D/P Matematika dari seluruh Perguruan
Tinggi yang ada di Indonesia yang berdiri di Bandung pada tanggal 10
Desember 1998. Untuk mempermudah jalinan koordinasi, maka
Ikahimatika Indonesia dibagi menjadi 6 wilayah, yaitu:
1. Wilayah I: Nangroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Sumatera
Barat, Jambi, Riau, Kepulauan Riau.
2. Wilayah II: Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Lampung, Bengkulu.
3. Wilayah III: DKI Jakarta, Jawa Barat, Banten, Kalimantan Barat.
4. Wilayah IV: Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta.
5. Wilayah V: Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara Timur, Nusa Tenggara
Barat, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Kalimantan Tengah,
Kalimantan Utara.
6. Wilayah VI: Sulawesi Utara, Sulawesi Selatan, Sulawesi Barat,
Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Maluku, Maluku
Utara, Papua Barat, Papua.
Dari wilayah-wilayah tersebut, untuk lebih mempermudah koordinasi,
maka dibagi menjadi sub wilayah. UGM merupakan anggota dari sub
wilayah Yogyakarta-Purworejo dan Wilayah IV. Ikahimatika Indonesia
dipimpin oleh seorang Sekretaris Jenderal.
J. Job Description
1. Sebagai penanggung jawab seluruh kegiatan Himatika UGM
Setiap program kerja ataupun aktivitas yang dilakukan dalam lingkup
Himatika UGM merupakan tanggung jawab secara umum dari Ketua
L. Proker Umum
a. LoMba Matematika Nasional ke-28
1. Deskripsi Acara
Lomba Matematika Nasional ke-28 yang bertemakan “Kemilau
Prestasi Penerus Bangsa dalam Harmoni Matematika” berisikan
perlombaan matematika yang ditujukan untuk siswa SMP sederajat
atau SMA sederajat di tingkat nasional.
b. Desa Binaan
Desa Binaan merupakan salah satu wujud pengabdian Himatika
UGM kepada masyarakat. Saat ini Desa Binaan Himatika bertempatan di
c. Sekretaris Umum
1. Sekretaris Umum telah menjalankan tugasnya dengan baik.
Disiplin dalam menangani urusan kesekretariatan di Himatika
UGM, dan menjaga serta memperhatikan keadaan sekretariat
dengan sangat baik.
2. Lebih mampu mendampingi secara intens untuk beberapa
sekertaris kegiatan yang mengalami kesulitan
d. Bendahara Umum
1. Bendahara Umum telah menjalankan tugasnya dengan baik.
Menjadi bendahara yang disiplin dan menjalin komunikasi
keuangan dengan Departemen dan Fakultas dengan baik.
2. Lebih aktif dalam mengikuti berbagai kegiatan di Himatika.
3. Lebih tegas dalam penarikan uang denda piket.
e. Departemen Prisma
1. Prisma telah menjalankan tugas dengan baik, mampu membentuk
kader yang baik dalam lingkup mahasiswa baru, pengurus maupun
anggota Himatika lainnya. Mampu melanjutkan estafet perbaikan
dari Departemen Prisma sebelumnya. Serta telah menjalankan
segala prokernya dengan sangat baik dan meMbanggakan.
2. Prisma sebaiknya memberikan laporan secara berkala tentang
perkembangan staf disemua departemen dan mencari solusi
bersama disetiap permasalahan yang muncul.
f. Departemen Aksioma
1. Aksioma telah menjalankan tugasnya dengan sangat baik.
Mencitrakan suasana kerohanian dan kepekaan sosial yang tinggi
dalam Himatika, serta mampu mengajak warga Himatika untuk
turut serta dalam pengabdian Masyarakat dan kegiatan sosial
lainnya.
2. Lebih memperhatikan perkembangan dari setiap program kerja
yang akan dilaksanakan, agar tidak terburu-buru diakhir.
g. Departemen Apotema
1. Apotema telah melaksanakan perannya dengan baik, sukses dalam
menjalankan program kerja dan mengemasnya dengan baik
Rizky Anwari
B. Job Description
Berikut adalah job description Sekretaris Jendral Himatika 2017
1. Bertanggung jawab terhadap managemen kegiatan Himatika
2. Menggantikan fungsi ketua umum, jika yang bersangkutan
berhalangan
3. Melakukan fungsi internal (sepertinya jalannya organisasi)
4. Melakukan fungsi pengawasan terhadap setiap departemen
5. Bertanggung jawab atas penjadwalan piket sekretariat Himatika
6. Melakukan fungsi koordinasi
1. Aksioma
2. Apotema
3. Biner
Untuk dapat melaksanakan visi dan misi Himatika, maka perlu adanya
program kerja. Adapun program kerja Himatika 2017 adalah :
1. Open Recruitment
2. Ajang Pembelajaran Asyik Keorganisasian (Abelian)
3. Himatika Opening Party and Expo (HOPE)
4. Forum Aspirasi
5. Evaluasi Tengah Tahun dan evaluasi III
6. Lomba Matematika Nasional 28 (LMNAS 28)
7. Desa Binaan
8. Mathventure
9. Parka Kabinet
10. Pemilihan Raya dan Musyawarah Tinggi Matematika (Pemira &
Mustika)
1. Komunitas
a. Futsal
b. Badminton
c. Basket
d. Dance
e. Voli
f. Musik
g. Supporter
2. Matematika Mau Sepedaan (MMS)
1. Bookstore
2. Kantin Kejujuran (walaupun berhenti di pertengahan kepengurusan)
3. PDL
4. Penyewaan
5. Saham dan stock di lab kewirausahaan MIPA
6. Kaos supporteran
7. Study ekskursi
8. Korsa Mipa
1. Pelatihan Desain
2. Social media
3. Birthday dan Program kerja Reminder
4. Database Mahasiswa
5. Mathding
6. Katalog kepengurusan
1. Kunjungan
2. Delegasi
3. Database alumni
4. Training Motivation of Organisation , Academic and Public Speaking
(TMOAPS)
5. Silaturahmi Keluarga Akbar Matematika (SkakMat)
6. Study Ekskursi
1. Pemerataan panitia
2. Pengawasan dan Raport staff
3. Angket
4. Training Motivation of Organisation , Academic and Public Speaking
(TMOAPS)
5. Family Trip (Famtrip)
6. Mini Camp
7. Pra-Matriks dan Matriks
1. Pekan Radian
2. Training Motivation of Organisation , Academic and Public Speaking
(TMOAPS)
3. Advokasi akademik
4. Mathematic Study Club (MSC) I & II
5. Tutorial UTS & UAS
6. Perpus Radian
7. Database soal ujian
8. Bimbingan Olimpiade Matematika (Boom)
9. Scientific Mathematical Paper (Scalar)
10. Database soal lomba
11. Delegasi Lomba
C. Realita
Sebaik apapun perencanaan dan harapan-harapan yang telah kita
rancang di awal kepengurusan, dalam perjalanannya tentu saja ada kerikil-
kerikil kecil yang menghalangi. Di awal kepengurusan, kami telah
memangkas beberapa proker yang dianggap kurang perlu ataupun yang
dirasa pelaksanaannya selama ini kurang maksimal mengingat padatnya
proker dan sumber daya manusia di Himatika yang terbatas, harapannya
adalah agar proker-proker yang dijalankan dapat berjalan maksimal.
Di satu semester awal kepengurusan, Alhamdulillah semua proker
bisa berjalan sesuai dengan tanggal yang ditentukan, tetapi mungkin di
proker umum Desa Binaan yang berjalan kurang efektif karena
kebanyakan terlaksana bebarengan dengan proker lain, dikarenakan proker
yang padat pada semester tersebut, sehingga sudah kehabisan hari untuk
kunjungan rutin desa binaan. Selanjutnya karena dirasa kurang efektif,
maka pada semester selanjutnya proker Desa Binaan dicarikan hari,
dimana tidak ada proker lain yang sedang berlangsung.
Memasuki semester selanjutnya, sempat dibikin bingung dengan
tanggal masuk kuliah yang ternyata mundur satu minggu dari prediksi
saya, tetapi Alhamdulillah karena hanya beda satu minggu sehingga tidak
menjadi kendala yang terlalu besar. Untuk pelaksanaan proker secara
keseluruhan Alhamdulillah berjalan dengan lancar walaupun terkadang
menghadapi beberapa hambatan yang tidak mudah untuk diselesaikan.
2. BPO
Terima kasih mas dan mbak sekalian yang sudah menjadi
tempat konsultasi bagi kami para PHPI. Maafkan kami yang
terkadang masih kurang terbuka kepada kalian sehingga membuat
kalian merasa tidak diperlukan. Terima kasih atas segala perhatian
yang sudah tercurahkan kepada kami, segala kekhawatiran yang
mungkin tidak terucapkan, dan sekali lagi terima kasih atas segala
dedikasi kalian yang rela meluangkan waktu demi memperhatikan
kami. Saya doakan semoga allah membalas semua kebaikan mas
dan mbak semua, dan semoga cepat diberikan kelulusan yaa.
Aamiin.
3. Sekretaris umum
F. Rekomendasi Umum
1. Untuk kegiatan-kegiatan yang cukup besar dan butuh banyak
panitia, sebaiknya difikirkan lagi bagaimana mengatur waktu
pelaksanaan, waktu oprec, agar tidak membuat panitia
kelelahan
2. Untuk kepengurusan selanjutnya, sebaiknya program kerja
yang ada dikaji ulang, seberapa perlukah, apakah sudah tepat
sasaran, apakah tujuan yang ingin dicapai tercapai, dan lainnya.
Karena mengingat sumber daya manusia di matematika UGM
sangat sedikit, maka pilihlah proker yang memang berbobot
dan proker proker yang menumbuhkan jiwa kekeluargaan
untuk Himatika itu sendiri.
3. PHPI dan staff sebaiknya tidak ragu-ragu untuk menegur PHPI
dan staff yang dirasa kurang maksimal dalam melaksanakan
tugasnya. Saling mengingatkan itu penting.
B. Job Description
1. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuanga Himatika.
2. Membuat Rencana Keuangan Anggaran Tahunan Himatika.
3. Berkoordinasi dengan bendahara departemen matematika,bendahara
eksternal BEM dan instansi terkait perihal keuangan.
4. Melaporkan secara berkala keuangan kepada ketua umum.
5. Melakukan fungsi koordinasi .
1. Draft anggaran yang diserahkan kepada bendahara BEM yang nanti akan
disidangkan lebih baik jika tidak jauh beda dengan draft tahun
sebelumnya(Dari proker maupun nominalnya).Hal ini bertujuan agar tidak
terlalu banyak pertanyaan dan serangan dari forum ketika sidang.Namun ,
apabila memiliki alasan yang logis mengapa nominal dananya bisa beda
jauh ,dipersilahkan.
2. Proker yang diajukan untuk dana DPP/SPP adalah proker proker yang
membutuhkan dana banyak seperti LMnas , matriks , batik.
3. Usahakan mengajukan dana lebih banyak dari tahun sebelumnya.
4. Karena nota yang diserahkan untuk pertanggungjawaban hanya satu
lembar (per sie), pesankan kepada bendahara kegiatan untuk menyediakan
satu nota kosong yang memenuhi syarat DPP/SPP.
5. Jangan terlalu banyak membagi dana kesetiap sie . Misal untuk Batik
Rp.1.000.000,00. Lebih baik itu dibagi hanya untuk 2 sie saja , konsumsi
Rp.700.000, acara Rp.300.000, agar tidak kesulitan mecari dan
mengumpulakan nota.
Note:
Dana kemahasiswaan dibagi menjadi beberapa bentuk , yaitu:
DPP/SPP , dana delegasi, dana lomba,dan dana bantuan
kemahasiswaan.
Dana delegasi sebesar Rp.2.000.000,00 pertahun untuk setiap
lembaga.Dana delegasi harus atas nama lembaga buka perorangan.
Dana lomba bisa memohon secara perorangan,namun tergantung
ACC dari ketua Bem dan dekanat. Ada lomba nasioanl dan
internasional.
Dana Delegasi DPP SPP
Membuat Proposal Kegiatan dan Surat Permohonan Dana yang ditujukan
kepada Dr.Gunardi, M.Si. (Format surat permohonan dana dapat dilihat
di file “Format Surat Permohonan Bantuan Dana Delegasi”)
Menyerahkan proposal dan surat tersebut kepada TU Dekanat
Mengambil surat balasan dari Pak Gunardi di TU Dekanat
Menggandakan surat balasan tersebut untuk diserahkan ke BEM
Menyerahkan surat balasan dan surat rekomendasi/persetujuan dari Ketua
Umum Himatika UGM ke Pak Har untuk dicairkan dananya (Format
surat rekomendasi/surat persetujuan dari Ketua Umum Himatika dapat
dilihat di file “Format Surat Persetujuan Ketua Umum Himatika”)
kemudian Pak Har akan memberi kuitansi
Meminta tanda tangan Pak Triyono untuk kuitansi tersebut kemudian
menyerahkannya kembali kepada Pak Har
Pencairan dana dilakukan oleh Ketua Pelaksana Kegiatan
Dana Departemen
Total dana departemen untuk Himatika adalah Rp.25.000.000,00.
Bendahara umum harus mengajukan dana sebanyak itu tidak kurang dan
tidak lebih . Jika lebih tidak akan dicairkan dan jika kurang maka akan
rugi.
Untuk mengajukan dana hal yang dibutuhkan adalah : 2 rangkap proposal
kegiatan ,surat permohonan dana yang ditandatangani oleh Bendum ,
Ketua Himatika, dan Ketua prodi matematika, dan kasbon.
SPJ untuk dana departemen yaitu barupa : 2 rangkap LPJ yang dibagian
belakangnya telah dilampirkan nota dan presensi kegiatan,materai 6000,
dan kuitansi (yang disediakan Departemen)
Syarat nota untuk dana departemen yaitu memiliki cap toko.
Permohonan diajukan kepada Bendahara Departemen.
F. Saran
1. Maksimalkan anggaran dalam membuat RKAT , jangan sampai ada
proker yang sangat kekurangan dana.
2. Ajukan dana ke Departemen secepat mungkin, kalau bisa setelah raker
langsung ngajuin dana, agar tidak terjadinya kekosongan kas.
3. Saya berharap cabinet selanjutnya dapat mengatasi masalah bendahara
kegiatan yang selalu terlambat menyerahkan proposal, entah dengan
merubah prosedur atau memberikan sanksi.
10. Selalu pastikan sebelum bertransaksi di toko harus ada capnya, karena
masalah nota sangatlah krusial.
11. Jangan pernah untuk malu/takut bertanya supaya bisa meminimalisir
kesalahan.
H. Rekomendasi Umum
1. Jika proker cabinet transformative terlalu banyak , bisa dikurangi
atau menggabung proker yang mirip. Keuntungan : Kekeluargaan
akan timbul karna nggak sibuk dengan proker , anggaran lebih
banyak.
2. Bendahara umum dan sekretaris umum mungkin bisa dibuat
wakilnya , atau bendahara bisa dibagi menjadi bendahara internal
dan bendahara eksternal.Selama ini saya merasa kalau bendum dan
sekum peran nya sebagai PI selalu kurang karna terlalu focus
dengan tugas nya masing masing.
3. Dibuat proker gabungan lebih banyak, agar tidak ada kejadian staff
yang hanya “mengenal” departemen nya sendiri.
4. Maksimalkan anggaran yang diberikan untuk proker.
5. Untuk kadep yang nanti akan mengajukan anggaran kepada
bendum mintalah sesuai kebutuhan , bukan berdasarkan anggaran
tahun lalu .
6. Kepada kadep yang akan mengajukan anggaran , benar benar
dipikirkan apakah sudah pas,agar tidak ada kejadian meminta
anggaran lebih saat RKAT fix telah dibuat.
7. Sekolah sekbend harus dilakukan.
Annisa Muchlisin
Proker Umum
1 Lomba Matematika Nasional ke-28 Rp 3,000,000 Rp 1.920.000 Rp 1,080,000
Departement lemma
10 Database Rp 10,000 Rp 10,000
Departement linear
15 Studi ekskursia Rp 4,000,000 Rp 4,000,000
Departement aksioma
19 Donor darah Rp 200,000 Rp 200,000
Departement apotema
Departement radian
28 Pekan Radian Rp 600,000 Rp 600,000
Departemen Prisma
34 Raport Staff Rp 50,000 Rp 50,000
TOTAL PEMASUKKAN:Rp.38.898.200,00
Juni x X x X x x x X
Juli x X x X x x x X
Agustus Rp.20.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.45.000,00 Rp.50.000,00 Rp.40.000,00 Rp.30.000,00 Rp.25.000,00
Proker Umum
Aksioma
Radian
Prisma
Lemma
Apotema
Linear
Kebutuhan tambahan
1 Kenang-kenangan x Rp.4.486.000,00 X X
5 Katalog x Rp.500.000,00 X X
Dalam pembuatan panduan ini, saya mengacu kepada file-file yang sudah
diberikan Sekretaris Umum sebelumnya (mba Erin) pada saat awal
kepengurusan, informasi dari sekretaris eksternal BEM dan sekretaris
Lembaga-lembaga di MIPA, informasi dari prodi dan juga informasi dari
fakultas. Selain panduan, saya juga telah menyertakan format dan
contoh-contohnya.
c. Hambatan:
- Tata administrasi baik di prodi maupun di MIPA sering mengalami
perubahan secara mendadak
d. Saran:
- Ketika ada perubahan secara mendadak, sebaiknya sekretaris umum
langsung memastikan/mengkonfirmasi perubahan tersebut kepada pihak
yang terkait, setelah itu langsung disosialisaikan/diinfokan terutama ke
sekretaris kegiatan, sekretaris departemen lalu pengurus Himatika.
4. Bertanggungjawab terhadap inventaris sekretariat Himatika
a. Idealita:
Sekertaris umum mendata inventaris sekretariat Himatika minimal satu
bulan sekali
b. Realita:
Dalam pelaksanaannya, dalam satu kepengurusan Sekretaris Umum
hanya mendata sebanyak tujuh kali (lima kali disemster genap dan dua
kali di semester ganjil) yang benar-benar dicatat. Selebihnya saya hanya
memastikan keadaan beberapa inventaris yang sekiranya (memang
penting). Ini juga salah satu kesalahan saya.
c. Hambatan:
- Terkadang saat saya sudah merencanakan akan mendata inventaris,
sekre masih dipakai atau full dengan warga Himatika sehingga
inventarisasi harus ditunda
- Kurangnya kemampuan sekretaris dalam managemen waktunya,
sehingga kesibukannya membuatnya jarang bisa singgah ke sekre
untuk mendata inventaris
d. Saran:
- Sebaiknya untuk mendata inventaris benar-benar dijadwalkan dan
diumumkan ke warga, sehingga sewaktu mendata sekre tidak ramai
5. Melakukan fungsi koordinasi
a. Idealita:
Sekretaris Umum harus melakukan fungsi koordinasi keseluruh
pengurus, sekretaris kegiatan, sekretaris departemen, dan
Sekretaris di lembaga-lembaga KM FMIPA UGM, terutama
Sekretaris Eksternal BEM KM FMIPA UGM
b. Realita:
D. Rekomendasi Umum
- Apapun yang terjadi pada kita, seriweuh apapun masalah yang kita
punya, semua pasti ada hikmahnya, kita hanya butuh sabar dan
menahan amarah.
- Semarah apapun kita, meluapkannya di organisasi hanya akan
memperburuk masalah
- Didalam satu organisasi keterbukaan satu sama lain sangat penting
- Apapun yang menjadi alasan partner kita, berprasangka baik sangatlah
penting
E. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban dari sekretaris Umum yang bisa
saya paparkan. Semoga bisa bermannfaat untuk kepengurusan selanjutnya.
Saya juga berterimakasih kepada:
1. Allah SWT yang selalu mencrahkan rahmat, nikmat dan bantuannya
sehingga saya bisa menyelesaikan amanah-amanah yang dipercayakan
kepada saya, walaupun mungkin belum maksimal, tapi inilah yang bisa
saya lakukan.
2. Kedua orangtua saya yang selalu siap membuat mayang tenang dan
semangat lagi sewaktu mayang lagi down
3. Abah (Rizky) yang selalu sabar dan tenang menghadapi mayang yang
panikan
4. Momsky (Tiara) yang megajarkan mayang bagaimana untuk tegas,
sabar dan ikhlas menerima keadaan
5. Uni (Annisa M.) yang selalu sehati dengan mayang, selalu dewasa dan
tenang menghadapi masalah
Berikut ini beberapa point penting yang perlu diperhatikan, antara lain :
Keterangan :
XXX : nomor surat (misal 001, 002, dst.)
A atau B :
A untuk surat yang ditujukan ke dalam MIPA
B untuk surat yang ditujukan ke luar MIPA
NAMA DEPARTEMEN : nama departemen dengan huruf besar (misal
BINER, dll)
Bulan : bulan pembuatan surat ditulis dengan huruf romawi
Format khusus digunakan jika : perihal surat sama, pada kegiatan dan
waktu yang sama tetapi ditujukan kepada alamat yang berbeda.
2. Peminjaman Ruangan
a. Ruang Fakultas (A1.06-07, selasar dan ruang di Gedung C dari lantai 1-3,
K1, K6, Selasar didepan A1, Kantin)
Beberapa step yang harus dilakukan :
Untuk peminjaman ruang Fakultas, pertama adalah melakukan ceking
ruangan (sudah dipinjam atau belum), dengan melihat web
tinyurl.com/pinjamruangMU atau
Note :
TTD,
PROPOSAL KEGIATAN
A. Format Proposal
Format proposal dapat dilihat pada folder Himatika 2017 >> Panduan
2017 >>Panduan Sekretaris Kegiatan >> Proposal >> Format. Pada setiap file
terdapat Keterangan Tambahan dan harap untuk diperhatikan.
PROPOSAL SPONSORSHIP
A. Format Proposal
Format proposal sponsorship diserahkan kepada masing-masing panitia
kegiatan (tidak ada format khusus). Tanda tangan yang disertakan pada
proposal sponsorship juga diserahkan kepada panitia kegiatan. Namun, tidak
diperkenankan untuk melakukan scan 1 halaman full lembar pengesahan
pada proposal kegiatan. Yang diperbolehkan adalah melakukan scan pada
masing-masing tanda tangan saja dengan sebelumnya telah membuat surat
izin scan tanda tangan dan telah mendapat persetujuan dari yang
bersangkutan (format surat dapat dilihat pada folder Himatika 2017 >>
Panduan 2017 >> Panduan Sekretaris Kegiatan >> Format & Contoh Surat).
PROPOSAL DIRMAWA
Format dan keterangan pembuatan proposal dirmawa dapat dilihat pada
folder Himatika 2017 >> Panduan 2017 >> Panduan Bantuan Dana Dirmawa
Catatan :
Diharapkan sekretaris kegiatan selalu berkoordinasi dengan Sekretaris Umum
Himatika.
Ttd,
Sekretaris Umum Himatika
SURAT BIASA
D. Format Surat
Format surat dapat dilihat pada folder Himatika 2017 >> Panduan 2017 >>
Panduan Sekretaris Kegiatan >> Surat >> Format dan Contoh Surat. Pada file
terdapat Keterangan Tambahan dan harap untuk diperhatikan. Jika surat
terdiri dari 2 lembar maka pada lembar kedua isinya jangan hanya berisi
tanda tangan, tetapi ditambah minimal 1 paragraf terakhir. GUNAKAN
HEADER AND FOOTER SESUAI FORMAT.
E. Penomoran Surat
Nomor surat ditanyakan ke Sekretaris Departemen/Sekretaris Umum
Himatika atau cek pada folder Himatika 2017 >> Surat >> Surat Keluar >>
Pilih Departemen. Jika pada folder tersebut penomoran sudah sampai 002,
silakan gunakan nomor 003
Ttd,
Sekretaris Umum Himatika
BAB I
DAFTAR ISI
BAB II
A. NAMA KEGIATAN
B. TEMA KEGIATAN
C. LATAR BELAKANG
D. LANDASAN KEGIATAN
E. MAKSUD DAN TUJUAN
F. SASARAN KEGIATAN
G. SUSUNAN PANITIA (+ANGKATAN)
TECHNICAL MEETING
BAB IV
(Diisi oleh sie Acara. Sekretaris kegiatan meminta susunan acara beserta
penjabaran selengkap-lengkapnya ke sie Acara.)
SUSUNAN ACARA
(beserta penjabaran selengkap-lengkapnya)
LAPORAN DANA
BAB VI
BAB VII
PENUTUP
LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA ..............................
HIMATIKA UGM
............................. ...........................
NIM ../....../../....... NIM ../......../../.......
Mengetahui,
Ketua Umum Himatika UGM,
Rizky Anwari
NIM 15/383340/PA/17000
DOKUMENTASI KEGIATAN
BAB X
LAMPIRAN
1. Sekretaris/KSK (Lampirkan presensi kehadiran peserta dan panitia
kegiatan saat hari H)
2. Sie PDD (Lampirkan desain plakat, sertifikat, backdrop, dll)
Keterangan Tambahan :
Format Penulisan
Font : Times New Roman
Font Size : 12
Spacing : 1,15 (No Space Before/After Paragraph)
Format Halaman
Margins
Top : 3 cm Bottom : 3 cm
Left : 4 cm Right : 3 cm
Size : A4
Catatan :
Boleh menambah BAB, tetapi jangan mengurangi BAB yang tertulis di atas
(kecuali Technical Meeting)
*pada isi LPJ “header and footer”nya menggunakan format pada file ini,
tinggal copy paste
*PERHATIKAN LOGO HIMATIKA YANG DIGUNAKAN
*LPJ dicetak sebanyak 3, 1 diserahkan kepada Bendahara Umum, 1
diserahkan kepada sekretaris umum, dan 1 disimpan sekretaris kegiatan
Dana Delegasi DPP SPP merupakan dana yang bersumber dari Fakultas dan
hanya dapat digunakan untuk mewakili lembaga untuk event
Nasional/Internasional di Universitas lain atau jika menjadi tuan rumah event
Nasional/Internasional.
Prosedur pengajuan :
Membuat Proposal Kegiatan dan Surat Permohonan Dana yang ditujukan
kepada Dr.Gunardi, M.Si. (Format surat permohonan dana dapat dilihat
di file “Format Surat Permohonan Bantuan Dana Delegasi”)
Menyerahkan proposal dan surat tersebut kepada TU Dekanat
Mengambil surat balasan dari Pak Gunardi di TU Dekanat
Menggandakan surat balasan tersebut untuk diserahkan ke BEM
Menyerahkan surat balasan dan surat rekomendasi/persetujuan dari Ketua
Umum Himatika UGM ke Pak Har untuk dicairkan dananya (Format
surat rekomendasi/surat persetujuan dari Ketua Umum Himatika dapat
dilihat di file “Format Surat Persetujuan Ketua Umum Himatika”)
kemudian Pak Har akan memberi kuitansi
Meminta tanda tangan Pak Triyono untuk kuitansi tersebut kemudian
menyerahkannya kembali kepada Pak Har
Pencairan dana dilakukan oleh Ketua Pelaksana Kegiatan
Membuat Laporan Pertanggungjawaban maksimal 1 minggu setelah
acara, disertai dengan kumpulan nota sejumlah nominal yang didanai
(diajukan pada proposal) dan dokumentasi kegiatan minimal 2.
Catatan :
Harap untuk selalu berkoordinasi dengan Bendahara Umum Himatika dan
Sekretaris Umum Himatika.
Ttd,
Sekretaris Umum Himatika
Format
Term of Reference
..........................................................
1. Bagian Header
a. Wajib terdapat lambang UGM, Himatika, dan lambang kabinet
Transformatif (Lambang kabinet tidak diwajibkan)
b. Tertulis :
“HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA (HIMATIKA)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA”
2. Bagian Isi
a. Susunan isi diserahkan kepada masing-masing panitia
b. Terdapat konten :
- Tulisan “SERTIFIKAT”
- Nama Lengkap (yang boleh disingkat bagian belakang nama saja)
- Nama Kegiatan
- Tanggal Kegiatan (Wajib ada tanggal kegiatan atau tanggal sertifikat
ditandatangani ketua pelaksana/ketua himatika 2017)
3. Bagian Tandatangan
a. Minimal terdapat tandatangan :
- Ketua Pelaksana
- Ketua Umum Himatika UGM 2017 ( Rizky Anwari)
- Ketua Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM ( Prof. Dr. Ch.
Rini Indrati, M.Si. )
b. Jika kegiatan nasional, yang menandatangani pada poin a boleh
ditambahi/dikurangi
Ttd,
Sekretaris Umum
Himatika 2017
22 023/A/APOTEMA/HIMATIKA/X/2017 Peminjaman HT
Abelian
Hope
Mathventure
9 Februari 2017
No Nama Barang Jumlah Kondisi
1 Alat Makan 1set Baik
2 Alat Tulis Baik
3 Album 9+1Kotak Baik
4 Backdrop Hima 1 Baik
5 Bass + Stick 1 Baik
6 Bendera Hima 2 Baik
7 Bendera Supporter 1 Baik
8 Bola warnawarni 20 Baik
9 Cantolan Baju 1 Baik
10 Catur 2 Baik
11 Cermin 1 Baik
12 Etalase Kaca 1 Baik
13 Frame 7 Baik
14 Gelas Plastik 1pcs Baik
15 Jam Dinding 1 Baik
16 Jarik 2 Baik
17 Karpet 3 Baik
18 Keranjang 6 Baik
19 Keranjang Sampah 1 Baik
20 Kipas 1 Kurang
Baik
21 Kompor Portable 1 Baik
22 Komputer 1set Baik
23 Kursi 1 Baik
24 Lemari kayu 1 Baik
25 Lilin 7 Kotak Baik
26 Meja 1 Baik
27 Meja Belajar 1 Baik
28 Microphone 3 1 Rusak, 2
baik
29 Monopoli 1 Baik
30 P3K 1 Baik
31 Papan Agenda 1 Baik
32 Pipet 1plastik Baik
28 Februari 2017
No Nama Barang Jumlah Kondisi
1 Alat Makan 1set Baik
2 Alat Tulis Baik
3 Album 9+1Kotak Baik
4 Backdrop Hima 1 Baik
5 Bass + Stick 1 Baik
6 Bendera Hima 2 Baik
7 Bendera Supporter 1 Baik
8 Bola warnawarni 20 Baik
9 Cantolan Baju 1 Baik
10 Catur 2 Baik
11 Cermin 1 Baik
12 Etalase Kaca 1 Baik
13 Frame 7 Baik
14 Gelas Plastik 1pcs Baik
15 Jam Dinding 1 Baik
16 Jarik 2 Baik
17 Karpet 3 Baik
18 Keranjang 6 Baik
19 Keranjang Sampah 1 Baik
20 Kipas 1 Kurang
Baik
21 Kompor Portable 1 Baik
22 Komputer 1set Baik
23 Kursi 1 Baik
24 Lemari kayu 1 Baik
25 Lilin 7 Kotak Baik
26 Meja 1 Baik
27 Meja Belajar 1 Baik
28 Microphone 3 1 Rusak, 2
baik
29 Monopoli 1 Baik
30 P3K 1 Baik
31 Papan Agenda 1 Baik
32 Pipet 1plastik Baik
33 Piring Plastik 1pcs Baik
28 Maret 2017
No Nama Barang Jumlah Kondisi
1 Alat Makan 1set Baik
2 Alat Tulis Baik
3 Album 9+1Kotak Baik
4 Backdrop Hima 1 Baik
5 Bass + Stick 1 Baik
6 Bendera Hima 2 Baik
7 Bendera Supporter 1 Baik
8 Bola warnawarni 20 Baik
9 Cantolan Baju 1 Baik
10 Catur 2 Baik
11 Cermin 1 Baik
12 Etalase Kaca 1 Baik
13 Frame 7 Baik
14 Gelas Plastik 1pcs Baik
15 Jam Dinding 1 Baik
16 Jarik 2 Baik
17 Karpet 3 Baik
18 Keranjang 6 Baik
19 Keranjang Sampah 1 Baik
20 Kipas 1 Kurang
Baik
21 Kompor Portable 1 Baik
22 Komputer 1set Baik
23 Kursi 1 Baik
24 Lemari kayu 1 Baik
25 Lilin 7 Kotak Baik
26 Meja 1 Baik
27 Meja Belajar 1 Baik
28 Microphone 3 1 Rusak, 2
baik
29 Monopoli 1 Baik
30 P3K 1 Baik
31 Papan Agenda 1 Baik
32 Pipet 1plastik Baik
33 Printer 1 Baik
34 Rak Buku 3 Baik
10 April 2017
No Nama Barang Jumlah Kondisi
1 Alat Makan 1set Baik
2 Alat Tulis Baik
3 Album 9+1Kotak Baik
4 Backdrop Hima 1 Baik
5 Bass + Stick 1 Baik
6 Bendera Hima 2 Baik
7 Bendera Supporter 1 Baik
8 Bola warnawarni 20 Baik
9 Cantolan Baju 1 Baik
10 Catur 2 Baik
11 Cermin 1 Baik
12 Etalase Kaca 1 Baik
13 Frame 7 Baik
14 Galon 1 Baik
15 Jam Dinding 1 Baik
16 Jarik 2 Baik
17 Karpet 3 Baik
18 Keranjang 6 Baik
19 Keranjang Sampah 1 Baik
20 Kipas 1 Kurang
Baik
21 Kompor Portable 1 Baik
22 Komputer 1set Baik
23 Kursi 1 Baik
24 Lemari kayu 1 Baik
25 Lilin 7 Kotak Baik
26 Meja 1 Baik
27 Meja Belajar 1 Baik
28 Microphone 3 Baik
29 Monopoli 1 Baik
30 P3K 1 Baik
31 Papan Agenda 1 Baik
32 Pipet 1plastik Baik
33 Printer 1 Baik
34 Rak Buku 3 Baik
01-Mei-17
No Alat Makan 1set Baik
1 Alat Tulis Baik
2 Album 9+1Kotak Baik
3 Backdrop Hima 1 Baik
4 Bass + Stick 1 Baik
5 Bendera Hima 2 Baik
6 Bendera 1 Baik
Supporter
7 Bola 20 Baik
warnawarni
8 Cantolan Baju 1 Baik
9 Catur 2 Baik
10 Cermin 1 Baik
11 Etalase Kaca 1 Baik
12 Frame 7 Baik
13 Galon 1 Baik
14 Jam Dinding 1 Baik
15 Jarik 6 Baik
16 Karpet 3 Baik
17 Keranjang 6 Baik
18 Keranjang 1 Baik
Sampah
19 Keset 1 Baik
20 Kipas 1 Kurang
Baik
21 Kompor 1 Baik
Portable
22 Komputer 1set Baik
23 Kursi 1 Baik
24 Lemari kayu 1 Baik
25 Lilin 7 Kotak Baik
26 Meja 1 Baik
27 Meja Belajar 1 Baik
28 Microphone 3 Baik
29 Monopoli 1 Baik
30 Nama Barang Jumlah Kondisi
31 P3K 1 Baik
25-Sep-17
No Alat Makan 1set Baik
1 Alat Tulis Baik
2 Album 9+1Kotak Baik
3 Backdrop Hima 1 Baik
4 Bass + Stick 1 Baik
5 Bendera Hima 2 Baik
6 Bendera Supporter 1 Baik
7 Bola warnawarni 20 Baik
8 Cantolan Baju 1 Baik
9 Catur 2 Baik
10 Cermin 1 Baik
11 Etalase Kaca 1 Baik
12 Frame 7 Baik
13 Galon 1 Baik
14 Gelas Plastik 1pcs Baik
15 Jam Dinding 1 Baik
16 Jarik 6 Baik
17 Karpet 3 Baik
18 Keranjang 6 Baik
19 Keranjang Sampah 1 Baik
20 Keset 1 Baik
21 Kipas 1 Kurang
Baik
22 Kompor Portable 1 Baik
23 Komputer 1set Baik
24 Kursi 1 Baik
25 Lemari kayu 1 Baik
26 Lilin 7 Kotak Baik
27 Meja 1 Baik
28 Meja Belajar 1 Baik
29 Microphone 3 Baik
30 Monopoli 1 Baik
31 Nama Barang Jumlah Kondisi
32 P3K 1 Baik
33 Papan Agenda 1 Baik
34 Pipet 1plastik Baik
21-Des-17
No Nama Barang Jumlah Kondisi
1 Alat Makan 1set Baik
2 Alat Tulis Baik
3 Album 9+1Kotak Baik
4 Backdrop Hima 1 Baik
5 Bass + Stick 1 Baik
6 Bendera Hima 2 Baik
7 Bendera Supporter 1 Baik
8 Bola warnawarni 20 Baik
9 Cantolan Baju 1 Baik
10 Catur 2 Baik
11 Cermin 1 Baik
12 Etalase Kaca 1 Baik
13 Frame 7 Baik
14 Galon 1 Baik
15 Gelas Plastik 1pcs Baik
16 Jam Dinding 1 Baik
17 Jarik 3 Baik
18 Karpet 3 Baik
19 Kemoceng 1 Baik
20 Keranjang 6 Baik
21 Keranjang Sampah 1 Baik
22 Keset 1 Baik
23 Kipas 1 Kurang
Baik
24 Kompor Portable 1 Baik
25 Komputer 1set Baik
26 Kursi 1 Baik
27 Lemari kayu 1 Baik
28 Lilin 7 Kotak Baik
29 Meja 1 Baik
30 Meja Belajar 1 Baik
31 Microphone 1 Baik
32 Nampan 1 Baik
33 P3K 1 Baik
34 Papan Agenda 1 Baik
Waktu : 13.30-21.30
1. Prisma
- Kunjungan PSDM dihapuskan dan Forum Aspirasi dijadikan proker umum
- Kebijakan pemerataan yaitu 4closerec 2 oprec atau 5closerec 1 oprec
- Pengawasan (Anggaran Rp50.000,00): tiap staff mengawasi tiap departemen;
akan ada raport staff(akan dibagikan kepada staff dua kali selama kepengurusan;
PJ menyusun rapot yaitu Prisma dan Sekjend; Aspek Penilaian : Keaktifan,
komitmen, keaktifan.inisiatif, dll.
- Angket (Anggaran Rp40.000,00): akan diadakan dua kali dalam satu
kepengurusan
- TMOAPS (Anggaran Rp250.000,00)
- Famtrip (Anggaran Rp280.000,00): akan diadakan dibulan mei; Jalan-jalan
pengurus hima sekaligus evaluasi
- Minicamp (Anggaran Rp850.000,00) : kepanitiaannya closerec
- Pra-matriks & Matriks (Anggaran Rp1.000.000,00) : kepanitiaan oprec (2015
&2016); akan dilaksanakan pada bulan agustus selama tiga hari dua malam
- Miness (Anggaran Rp300.000,00) : kepanitiaan pertama maba; akan diadakan
sebelum UAS semester ganjil
2. Proker Umum
- Seminar Nasional akan divakumkan dulu dengan pertimbangan : Kurangnya
SDM; Beban akademik yang semakin berat (5 tahun lulus); Dana; Dirasa
kurangnya feedback ke mahasiswa dan panitia sendiri
- Lomba Matematika Nasional : akan dilaksanakan pada bulan oktober selama total
tiga minggu; NB: konsultasi ke bendahara
- Abelian (Anggaran Rp750.000,00): SC:BPO Optimal; pelaksanaan 17-18
Februari 2017;Ketua : Iqbal Jundi; Materi tentang : keorganisasian, komitmen,
kekeluargaan, public speaking, kepemimpinan & Tanggungjawab, team works,
rasa saling memiliki dan kedisiplinan
- Hope (Anggaran Rp100.000,00): Akan dilaksanakan buan maret; Pengenalan
proker (video) + PPT; Penampilan Volunteer
- Forum Aspirasi(Anggaran Rp100.000,00) : Sehari sebelum ETT; Membahas
segala aspirasi Himatika; Saran : akan diadakan tiap bulan dengan tujuan
mencoba ebih update pada kendala-kendala yang dialami warga Himatika;
Membuat link untuk menampung aspirasi
- Evaluasi: akan diadakan empat kali yaitu Famtrip(yang dipegang prisma sebagai
penyelenggara), Evaluasi tengah tahun, evaluasi 2, mathventure
Waktu : 10.20-selesai
Udin-Vio-Fatma-Bagus-Laila-Darma-Jara-Dinda-Ainun-Reyhan
C. Gambaran Departemen
Prisma merupakan departemen yang bergerak di bidang
pengembangan serta pengawasan kompetensi sumber daya manusia.
Prisma sendiri merupakan sebuah singkatan dari Pengembangan Sumber
Daya Insan Matematika. Adanya departemen Prisma ini bertujuan untuk
meningkatkan kualitas sumber daya di Matematika UGM yang meskipun
sedikit jumlahnya tetapi bisa memenuhi tuntutan yang ada. Prisma juga
bertujuan untuk membentuk dan mempersiapkan kader untuk regenerasi
Himatika yaitu membentuk pengurus-pengurus Himatika yang mampu
untuk menerapkan visi-misi Himatika serta yang memiliki kepribadian
yang berkarakter untuk dapat melanjutkan kepemimpinan Himatika pada
periode kepengurusan selanjutnya.
Untuk merealisasikan Job Description yang telah diamanahkan
kepada kami, departemen Prisma pada tahun kepengurusan kabinet
Transformatif ini mengampu sembilan program kerja. Program kerja
tersebut yaitu Pemerataan Panitia, Angket, Minicamp, Family Trip,
TMOAPS, Pramatriks, Matriks, Miness, Pengawasan beserta Rapor Staff.
Semua program kerja tersebut tentunya tidak akan berjalan maksimal
apabila hanya dikerjakan oleh satu orang, maka dari itu Prisma kabinet
Transformatif ini terdiri dari 10 orang.
Adapun elemen keluarga Departemen Prisma yaitu sebagai
berikut:
- Lailannisa Yanfa Uni (Kepala Departemen, 2015)
- Eka Darma Putra R.P. (Wakil Kepala Departemen, 2015)
- Bagus Gilang Ramadhan (Staff Ahli, 2015)
- Cut Zara Khalishah Intan (Staff Ahli, 2015)
- Anisa Fatma Fauziah (Staff, 2016)
- Annisa Fitri Maghfiroh H. (Staff, 2016)
D. Job Description
Melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap semua staff
departemen dalam membantu kinerja Sekretaris Jendral
Mempersiapkan kader -kader Himatika
Melakukan fungsi koordinasi
F. Program Kerja
1. Pemerataan Panitia
PJ : Dinda Putri Adra Kusuma dilanjutkan oleh Lailannisa Yanfa Uni
a. Tujuan
d. Idealita
Setiap ketua panitia berkewajiban untuk berkoordinasi
dengan penanggung jawab pemerataan panitia mengenai jumlah
panitia dan jabatan yang diperlukan dalam kepanitiaan itu.
Penanggung jawab pemerataan panitia akan merekomendasikan
nama-nama yang jumlahnya 1/3 dari total jumlah panitia yang
dibutuhkan. Setelah jumlah sudah terpenuhi, ketua panitia wajib
mengirimkan susunan kepanitiaan untuk dicatat dalam database
pemerataan.
e. Realita
Pada masa awal kepengurusan, program kerja ini berjalan
cukup lancar, hanya saja ada kepanitiaan yang meminta nama-
nama rekomendasi yang cukup banyak. Padahal harusnya jumlah
total panitia bisa kurang dari yang direncanakan. Hal ini bisa
membuat kepanitiaan di akhir-akhir periode kepengurusan
kekurangan orang karena kuota kepanitiaan setiap anggota
Himatika hanya 6 kepanitiaan. Pelobian nama-nama yang
direkomendasikan sangat sulit meskipun anggota Prisma sudah
turun tangan dalam pelobian, sehingga seringkali ketua panitia
melobi diluar nama-nama yang sudah direkomendasikan oleh
Prisma. Seringkali juga ketua panitia sudah melobi lebih dari 2/3
jumlah kepanitiaan sehingga Prisma merekomendasikan kurang
dari 1/3 jumlah panitia.
Berikut adalah database hasil dari pemerataan kepanitiaan
selama satu tahun periode kepengurusan untuk angkatan 2015 dan
2016 :
Angkatan 2016
Keterangan :
- 1 orang telah memenuhi 6 kuota kepanitiaan
- 3 orang telah memenuhi 4 kuota kepanitiaan
- 8 orang telah memenuhi 3 kuota kepanitiaan
- 22 orang telah memenuhi 2 kuota kepanitiaan
- 9 orang telah memenuhi 1 kuota kepanitiaan
- 6 orang tidak mengikuti satupun kepanitiaan
E. Realita
Pengawasan ini berjalan lancar selama setengah tahun
kepengurusan. penanggung jawab selalu mengisi form
pengawasan yang tersedia. Namun masuk di setengah tahun
kepengurusan selanjutnya, pengawasan jarang dilakukan, dan
penanggung jawab sering kali lupa tidak mengisi form
pengawasan. Dan juga karena masuk di setengah tahun
kepengurusan , beberapa departemen tidak rutin melakukan
rapat. Ada beberapa departemen yang belum tentu jadwal
rapatnya dan terlalu mendadak dalam memberitahu jadwal
rapat sehingga kadang penanggung jawab tidak bisa hadir
dalam rapat departemen. Tetapi, selain dalam rapat
penanggung jawab juga mengawasi staff pada saat kepanitiaan
dan juga melalui pendekatan-pendekatan personal. Hasil dari
F. Hambatan
- Kepala Departemen ataupun perwakilannya terlalu
mendadak dalam memberitahukan jadwal rapat.
3. Minicamp
PJ : Bachruddin Ranggajati
A. Tujuan
Mempererat tali silaturahim antar sesama angkatan S1 Matematika
Universitas Gadjah Mada.
B. Sasaran
Seluruh mahasiswa empat angkatan aktif Matematika Universitas
Gadjah Mada.
C. Gambaran Program Kerja
Minicamp adalah program kerja yang dapat mempererat tali
silaturahim antar mahasiswa Matematika. Seiring berjalannya
waktu, pasti setiap mahasiswa memiliki kesibukannya masing-
masing sehingga jarang sekali bertegur sapa bahkan kemungkinan
tidak mengenal angkatan yang paling muda. Maka dari itu, dengan
adanya minicamp diharapkan masalah tersebut dapat diatasi.
D. Idealita
Menanamkan sikap solidaritas antar mahasiswa S1 Matematika
Universitas Gadjah Mada. Mempererat persaudaraan dan sikap
kekeluargaan di tubuh Matematika.
B. Sasaran
Seluruh Pengurus Himatika FMIPA Universitas Gadjah Mada
Periode 2017.
C. Gambaran Proker
Family Trip merupakan proker yang diampu oleh departemen
Prisma, yang diperuntukan kepada seluruh pengurus Himatika ,
Sebagai ajang pengakraban terdapat rangkaian acara yaitu Pensi
departemen , Games Pos , Makan bersama , serta evaluasi sepertiga
kepengurusan Himatika, Famtrip ini sendiri berkoordinasi
langsung dengan Pengurus Inti Himatika dalam menyusun acara.
D. Idealita
Famtrip dilaksanakan pada Minggu,14 Mei 2017 yang diwajibkan
untuk dihadiri seluruh pengurus Himatika kabinet Transfotmatif.
Famtrip dilaksanakan di Pantai Goa Cemara Bantul dengan
keberangkatan menggunakan sepeda motor. DI tempat yang telah
direncanakan akan diselenggarakan games bersama , games pos
yang dibagi kelompok , Pentas seni departemen , makan bersama ,
serta evaluasi pengurus yang dipimpin oleh ketua Himatika.
Setelah itu seluruh peserta Famtrip kembali ke MIPA sesuai
dengan plottingan kendaraan awal.
E. Realita
Prisma sebagai pengampu proker famtrip bertanggungjawab
terhadap seluruh aspek , baik dari pemberangkatan dan jalannya
acara di tempat yang ditentukan . Persiapan Famtrip ini sendiri
dapat dibilang mepet dan akhirnya memutuskan menggunakan
tempat tahun sebelumnya yaitu Pantai Goa Cemara di Bantul
karena dirasa cocok , dan dilakukan survey 1 kali untuk meninjau
F. Hambatan
Hambatam Famtrip ini sendiri terutama mepetnya waktu persiapan
, sehingga banyak kemiripan dengan tahun sebelumnya , yaitu
kesamaan tempat di Pantai Goa Cemara Bantul. Selain itu terdapat
penggabungan pensi yang mendadak karena terdapat departemen
yang kekurangan orang. Perlu dicermati masalah retribusi yang
berbeda saat survey dengan hari pelaksanaan family trip.Selain itu
terdapat beberapa departemen yang pensi dirasa kurang cukup
menarik perhatian.
G. Saran
Memberikan waktu dan perhatian lebih kepada persiapan family
trip
Dianjurkan untuk mencari tempat baru untuk tahun kedepannya
yang lebih baik dan relevan.
Dipersilahkan untuk menambah kas dengan dana usaha untuk
hal-hal mendadak.
Membuat tema pensi yang lebih menarik atau bahkan
mengubah konsep dari pensi departemen.
5. Pramatriks
PJ : Reyhan Winarta, Bachrudin Ranggajati, Nadya Ainun
A. Tujuan
Mengakrabkan seluruh mahasiswa baru Matematika angkatan 2017,
dan menumbuhkan kebanggaan sebagai calon warga Himatika
FMIPA UGM serta memperkenalkan mengenai Himatika serta
mengenai dunia perkuliahan dengan cara membuat suatu rangkaian
kegiatan secara berkala yang diadakan dari hari pertama perkuliahan
hingga puncak kegiatan malam keakraban.
B. Sasaran
Seluruh mahasiswa S1 program studi matematika FMIPA UGM
angkatan 2016
1. Minggu pertama
a. Buku anggota angkatan Matematika 2017
I. Deskripsi Tugas
Membuat buku angkatan berisi seluruh mahasiswa matematika
2017 dengan format
a) Cover depan ( Foto Pemilik )
Berbentuk perisai Garuda dengan panjang 15,5 cm x 13 cm
b) Halaman Pertama yakni motto hidup
c) Halaman kedua biodata pemilik + foto
Nama Lengkap
Nama Panggilan
TTL
Agama
Kota asal
Alamat di Yogya
I. Deskripsi Tugas
4. Penugasan Minggu 4
a. Menyanyikan Jingle Himatika
I. Deskripsi Tugas
Menyanyikan lagu Jingle Himatika lengkap 1 angkatan , Dibuat
dokumentasi video selama menyanyi. Serta dikumpulkan.
e. Video Aktifitas
I. Deskripsi Tugas
Memngumpulkan video aktifitas dalam melaksanakan tugas yang
diberikan, berupa mentahan dengan durasi 5-10 menit.
II. Esensi Tugas
Sebagai arsip panitia matriks , untuk menyusun video pra matriks
2017, serta video kenang-kenangan untuk angkatan 2017.
5. Penugasan Mingguan
Setiap minggunya akan dibentuk kelompok baru diperuntukan
untuk tugas-tugas dengan ketentuan berbeda tiap kelompok , serta
tiap kelompok diberikan 1 kakak pendamping dari sie acara Matriks
atau staff prisma sebagai pendamping dan memantau Selain itu para
peserta pra matriks juga dipersilahkan membuat refleksi perasaan
dalam kertas A5 setiap minggunya , diperuntukan untuk menuliskan
perasaan yang dilalui saat mengikuti rangkaian acara pra matriks.
Pada kertas tersebut diharapkan dapat menjadi pra matriks yang 2
arah , serta dapat meningkatkan kualitas pra matriks kedepannya .
Dari lembar tersebut peserta pra matriks diperbolehkan untuk tidak
menulis namanya.
D. Idealita
Penugasan Matriks sesuai dengan deskripsi yang telah dilampirkan,
serta pengawasan secara intensif dari kakak pendamping ke tiap-tiap
kelompok untuk memantau pribadi peserta matriks , dan progres
dari setiap individu tiap penugasan mingguan.
4. Minggu keempat
Minggu ke-empat tidak memiliki banyak tugas kepada peserta pra-
matriks , karena memang hanya tersisa waktu 3 hari menuju
Matriks, sehingga terdapat beberapa tugas yang diganti untuk
memperingankan peserta pra-matriks, mengingat mereka masih
diperlukan menjaga kondisi kesehatan , serta menyiapkan barang-
barang Matriks yang cukup banyak.saat penugasan mingg ke-empat
, terdapat beberapa peserta yang mengajukan keringanan terhadap
tugas yang diberikan, serta meminta kelonggaran dalam
mengumpulkan tugas. Namun pada akhirnya tidak dipertimbangkan
, karena tugas yang diberikan sudah diperingankan terlebih dahulu
dari tugas yang dikonsepkan dari awal
F. Hambatan
Tidak adanya waktu yang dapat mengumpulkan seluruh peserta
matriks dengan panitia yang beranggotakan angkatan 15 dan 16 ,
sehingga saat minggu pengumpulan tidak dapat dihadiri angkatan
15.
Panitia Pra-Matriks yang kurang bertanggungjawab , selalu ada
panitia yang datang terlambat saat pengupulan peserta pra-matriks.
6. Matriks
A. Tujuan
- Sebagai Alur kaderisasi pertama bagi mahasiswa baru
- Memberikan gambaran kepada para mahasiswa baru mengenai
dunia perkuliahan di program studi s1 Matematika UGM yang
sesungguhnya.
- Menumbuhkan rasa saling memiliki di Program Studi S1
Matematika agar terjalin hubungan yang harmonis antar sesama
Mahasiswa Program Studi S1 Matematika
- Mampu menumbuhkan rasa solidaritas yang tinggi antar sesama
Mahasiswa Matematika.
- Menciptakan rasa bangga dan cinta para mahasiswa program studi
s1 matematika terhadap Himpunan Mahasiswa Matematika UGM.
B. Sasaran
Seluruh anggota mahasiswa program studi S1 Matematika angkatan
2017.
D. Idealita
- Dikarenakan matriks merupakan suatu program kerja yang
membutuhkan banyak hal yang harus dipersiapkan seperti tempat
pelaksanaan. konsep acara yang sesuai dengan karakter sasaran. dan
lain sebagainya maka dari itu idealnya kepanitiaan Matriks dibentuk
minimal 4 bulan sebelum pelaksanaan acara.
- Program kerja Matriks 2017 diampu oleh dua angkatan termuda
dengan mayoritas pengurus inti dan jajarannya berasal dari angkatan
kedua.
- Lokasi kegiatan ditentukan jauh-jauh hari. dikarenakan periode
pelaksanaan kegiatan Makrab dan sejenisnya di kota Jogja berada
pada periode waktu yang hampir sama.
- Diharapkan sepulangnya dari Matriks, Maba 2017 sudah lebih akrab
dengan masing-masing teman angkatannya .
E. Realita
Proses pelobian pengurus inti dari acara ini dapat dikatakan
sangat susah,karena untuk menentukan Ketua acara dari matriks ini
harus diampu oleh angkatan 2015 sedangkan kondisinya disini
angkatan sdm dari angkatan 2015 sendiri banyak terserap di PHPI
Himatika, dan akhirnya berdasarkan keputusan akhirnya dinyatakan
saya selaku Wakadept dari Prisma sendiri yang akan mengampu
proker terbesar kedua dari Himatika ini dengan alasan karena
sekarang kepanitiaan Matriks juga mengurusi dari Pramatriks
targetannya adalah agar pengawasan dan kinerja dari Matriks dan
Pramatriks masih di bawah kendali dari Prisma. Beberapa minggu
F. Hambatan
- Pada periode kepengurusan tahun ini. isu-isu mengenai pelarangan
diadakannya makrab kembali mencuat.
- Kurang pengawasan ke setiap sie.
- Kurang adanya persiapan pada beberapa sie terkait yang
berhubungan dengan acara berlangsung misalkan belum siapnya
plakat untuk pembicara
G. Saran
- Jangan panic dan terus berkoordinasi dengan para petinggi jika isu-
isu mengenai pelarangan pelaksanaan kegiatan Makrab dan
sebagainya muncul kembali.
- Tingkatkan koordinasi dan komunikasi antar panitia.
- Jangan menunda-nunda untuk melaksanakan suatu amanah.
- Saat pembentukan kepanitiaan sebaiknya diperhatikan lagi
mengenai proporsi panitia. Lakukan langkah persuasive untuk
mengajak teman-teman untuk turut aktif dalam kepanitiaan Matriks
ini.
- Dikarenakan kegiatan Matriks ini merupakan sebuah kegiatan yang
didalamnya terdapat sebuah momen yang menghadirkan beberapa
alumni serta kakak tingkat sehingga sebaiknya dipertimbangkan lagi
mengenai batasan-batasan panitia serta konsepan acara sehingga
para hadirin dapat merasa nyaman dan senang telah hadir dalam
acara Matriks.
H. Dokumentasi
B. Sasaran
Seluruh mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Gadjah Mada,
terutama mahasiswa angkatan 2017.
C. Gambaran Proker
Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk seminar dengan tema
“Explore Beyond Limit”. Seminar terbagi menjadi tiga sesi, yaitu
sesi motivasi organisasi, sesi motivasi akademik dan motivasi
public speaking. Masing-masing sesi dibawa oleh satu
pembicara.Pada sesi ketiga yaitu sesi publik speaking, ada acara
tambahan yaitu praktik studi kasus dimana peserta dibagi menjadi
beberapa kelompok.Studi kasus ini masih bagian dari sesi public
speaking sehingga pada studi kasus ini dipimpin langsung oleh
pembicara ketiga.
E. Realita
Kegiatan TMOAPS ini dihadiri oleh 59 peserta dengan rincian: 52
orang angkatan 2017, 7 orang angkatan 2016.
F. Hambatan
- Kurangnya antusias warga Himatika dalam mengikuti kegiatan-
kegiatan di Himatika
- Adanya kelas pengganti panitia,sehingga panitia tidak bisa
mengikuti keseluruhan acara TMOAPS.
- Kurang koordinasi antar panitia
G. Saran
- Publikasi acaranya lebih digencarin, baik lewat medsos maupun
secara langsung
- Koordinasi antar panitia ditingkatin lagi
8. Angket Himatika
PJ : Nadya Ainun Rohman
A. Tujuan
Menampung kritik dan saran warga Himatika terkait kinerja
dan program kerja kepengurusan tahun 2017.
B. Sasaran
Mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada
terutama 4 angkatan aktif.
D.Idealita
o Angket tersebar merata ke 4 angkatan aktif,
o Angket yang terkumpul kolektif berdasarkan angkatan,
o Total jumlah angket pertama yang tersebar sebanyak 48 dengan
masing-masing angkatan tersebar sebanyak 12 angket,
o Total jumlah angket kedua yang tersebar sebanyak 50 dengan rincian
angkatan 2014 menerima 10 angket, angkatan 2015 menerima 15
angket, angkatan 2016 menerima 10 angket, dan angkatan 2017
menerima 15 angket.
E. Realita
o Angket belum tersebar secara merata,
o Pada angket pertama, angket yang terkumpul sebanyak 34, dengan
rincian : 26 angket benar-benar diisi, 8 angket diisi asal-asalan, dan
14 angket belum terkumpul atau tidak diisi,
o Pada angket kedua, angket yang terkumpul sebanyak 27, dengan
rincian : 20 angket benar-benar diisi, 7 angket diisi asal-asalan, dan
23 angket belum terkumpul atau tidak diisi.
F. Hambatan
G. Saran
o Untuk pertanyaan-pertanyaan dalam angket, diusahakan dikaji lagi
dan tidak hanya terpaku pada angket pada kepengurusan tahun
sebelumnya.
o Diusahakan memberikan angket kepada mereka yang sedang tidak
terburu-buru agar angket terisi dengan benar,
o Dipantau untuk pengisian angket langsung saat diberikan agar dapat
langsung terkumpul sehingga meminimalisir jumlah angket yang
tidak kembali.
H. Dokumentasi
A. Tujuan
Mempererat hubungan silaturahmi antar mahasiswa program
sarjana S1 Matematika, baik seangkatan maupun antar angkatan.
Melatih mahasiswa program sarjana S1 Matematika angkatan 2017
agar bisa berkontribusi di suatu acara yang diadakan oleh
HIMATIKA dengan menjadi panitia.
Melantik ketua angkatan mahasiswa program sarjana S1
Matematika angkatan 2017.
B. Sasaran
Seluruh mahasiswa program sarjana S1 Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Alam Universitas Gadjah Mada
yang masih aktif dari angkatan 2014 sampai 2017.
C. Gambaran Proker
MINESS (Math In Happiness) adalah acara dimana
kepanitiaanya diampu oleh seluruh mahasiswa baru Matematika
angkatan 2017. Acara kelanjutan dari Matriks sebagai pembuktian
sekaligus meresmikan angkatan baru dan ketua angkatan 2017.
Acara ini sebagai pembelajaran bagi mahsiswa baru untuk menjadi
bagia dari suatu kepanitiaan. Selain itu, juga sebagai pemererat
ikatan kekeluargaan antar angkatan di Himatika.
D. Idealita
Open gate acara MINESS pada jam 13.00 dan dimulai pada
pukul 14.00 sampai dengan pukul 20.00 dengan susunan acara inti
yaitu lomba masak, games dan hiburan, video angkatan,
penampilan persembahan drama angkatan 2017, peresmian, dan
pelantikan ketua angkatan 2017.
E. Realita
Acara dilaksanakan pada tanggal 25 November 2017 dan
dimulai pada jam 14.00. Acara dibuka dengan sambutan dari Ketua
Himatika dan ketua panitia dengan pemotongan pita. Acara
dilanjutkan dengan games berkelompok oleh peserta dan beberapa
panitia. Jam 14.30 peserta lomba memasak dari tiap angkatan
bersiap menuju tempat lomba dan melaksanakan lomba memasak
di kantin dan peserta lainnya dipersilakan untuk sholat dan istirahat
sejenak. Selanjutnya, acara diisi dengan hiburan, seperti
Kesan : Sabar banget ngurusin anak anak nakal prisma. Suka gaya
mimpinnya, santai tapi serius. Bisa merangkul staff staffnya. Makasih
atas bimbingannya dan udah jadi sosok ibu di prisma mbak.
2. Untuk wakadep
Kesan : Nyleneh tapi sesuai porsi. Udah merangkul banget kita anak
anak prisma, udah klop banget deh sama mbak Lai.
Kesan : awal di prisma aku canggung sama mas bagus, keliatan jaim
banget. Ternyata semakin ke belakang tak seperti yang kuduga.
Walaupun sering gak kelihatan waktu rapat. Makasih udah jadi
pelengkap prisma, udah mau ikut bimbing kita mas.
Pesan : Semoga di luar prisma kita bisa lebih deket ya mba. Pinter
pinter manage waktu juga.Tapi makasih udah jadi bagian dari
prisma.
-untuk Ainun
-untuk Reyhan
-untuk Udin
Pesan : lebih disiplin waktu ya din, banyak banyak belajar dari segala
kepanitiaan .Sering sering komunikasiin segala keputusan yang
menyangkut orang banyak.Maaf kalau banyak salah sama
kamu.Semangat buat kedepannya.
-untuk vio
Kesan : orang yang keras ,ambisius ,simpati banget sama setiap orang.
-untuk Dinda
Pesan :aku berharap kita walaupun udah ga di prisma lagi tetap bisa
kompak, tetap dijaga komunikasinya , rasa kekeluargaanya , bahkan
bisa lebih dari sekarang. Maaf juga selama di prisma banyak salah.
Sayang banget sama prisma. Semoga prisma selalu dihati
ya,,Semangat terus buat kedepannya. Semoga prisma tahun depan
bisa lebih berkembang dan semangat memajukan SDM Himatika.
Makasih untuk satu periode kepengurusan ini.
6. Untuk PHPI
7. Untuk HIMATIKA
1. Untuk Kadept
Makasih banyak Mbak Laila, udah jadi Ibu Prisma setahun ini.
Ibu yang bisa dibilang terlalu sabar sampe gak pernah marah atau
mungkin menahan amarahnya. Baik banget mau turun tangan ke
sana sini saat kita pertama dikasih amanah yaitu Minicamp dan di
proker lainnya yang selalu ingetin segala detail yang kita sering
kelupaan. Yang selalu mau berkorban dan malu-malu mau bawa
pulang buah gratisan :v. Makasih banyak atas carenya,
kekhawatirannya, lelahnya, pengorbanannya, sabarnya, semoga
lelahmu menjadi berkah Mbak . Maafkan atas keteledoran,
kemageran, kemoody-an, kejutekan, kegaenakan mukaku, sempet
ngilang juga karena suatu hal sampe ternyata yang aku gak nyangka
mbak Laila khawatir banget, dan mungkin sering buat mbak Laila
sebel. Pesannya mbak Laila marah aja kalo emang kita salah, bilang
aja kalo ada sesuatu yang pengen diomongin, gausah ngerasa gaenak
karena justru saat ada yang tersimpan dan tidak tersampaikan justru
itulah yang bikin gaenak. Sukses semuanya ya Mbak yang lagi
“working on my masterpiece”. Aku harap meskipun udah ngga di
Prisma lagi, kita bisa lebih akrab dari sebelumnya.
2. Untuk Wakadept
Makasih banyak Mas Darma, Bapaknya Prisma yang selama ini
keren banget jadi pendampingnya Mbak Laila. Pencair suasana di
rapat-rapat Prisma, selalu sigap dan siap membantu, suka mukul-
mukul gajelas tiba-tiba bikin kaget, sifat humblemu yang parah
banget sama semua orang (salut), tapi tetep tegas saat itu dibutuhkan
dan bisa membawa diri di setiap keadaan. Partner terbaik, yang bisa
mengimbangi dan melengkapi Mbak Laila, kalian cucyookk :v. Maaf
kalo pernah bikin sebel mungkin, intinya semoga tercapai cita-
citanya, sukseslah buat Mas Darma, di mana pun berada karena
Terima kasih
3. Bachruddin Ranggajati
1. Untuk Kadept
- Sangat membantu banget pada saat pertama kali masuk ke prisma.
Namun, agak dikurangi sifat memanjakannya, memang itu baik,
tetapi bagiku justru staff-staff yang lain terlihat terlalu santai saat
kepanitiaan, itupun juga berlaku bagiku.
- Enak buat diajak bercanda, tapi alangkah baiknya lebih
mendekatkan diri ke staff. Kemungkinan kekeluargaan akan mudah
didapat.
- Bersikap lebih tegas lagi, karena walaupun kami adalah anak-
anakmu namun jangan terlalu lembut. Namun sifat lembutnya yang
dengan mudah mendidik kami.
2. Untuk Wakadep
- Raut muka antara garang dan lembut menjadi satu. Jadi tidak tahu
kapan saat tegas, dan kapan saat lembut. Mungkin itu yang
membuat aku sungkan untuk mengajak bercanda.
- Dari segi kekeluargaan kurang merangkul. Mungkin karena jarang
berkomunikasi.
- Semuanya baik kok, mendidik juga. Kata-katanya selalu
memotivasi.
3. Untuk Staff Ahli
- Diawal-awal sering kumpul, namun setelah 3 bulanan berlalu,
jarang sekali nongol ikut rapat. Mungkin kesibukan masing-masing
yang lebih padat. Tapi kita juga butuh staff ahli untuk selalu
menasehati dan melatih kami.
- Tak banyak yang bisa diungkap. Namun yang pasti, sesibuk
apapun mereka, aku yakin mereka pasti sedang mengatur jadwal
dengan kami, namun karena padatnya jadwal, jadinya mereka tidak
sempat hadir.
4. Untuk Departemen
1. Untuk Kadep
Mbak Laila itu lembut, sabar, sayang banget sama anak-anak
PRISMA. Terlalu sabar buat ngadepin orang deadliner semacam
saya. Terimakasih sudah menjadi ibu bagi PRISMA selama 1 tahun
ini. Maaf aku mungkin terlalu kaku kalo komunikasi sama Mbak
Laila. Pesanku, sabar itu sifat yang baik, Mbak. Tapi juga suka
makan ati hehe. Jangan terlalu sabar, staff mu ini sudah terlalu
2. Untuk Wakadep
Mas Darma itu multitalent atau cuma perasaanku aja ya..
mungkin kita gak banyak ngobrol ya, sering pun sepertinya dalam
forum PRISMA aja. Menurutku Mas Darma sosok yang cukup
tegas. Pesanku buat Mas Darma, kurang-kurangi susah bangun
pagi.
4. Untuk Staff
Teruntuk Udin, Reyhan, Vio, dan Fatma, terimakasih sudah mau
menerima Ainun di keluarga kecil ini. Dan untuk Dinda,
terimakasih sudah menjadi tempat keluh kesah Ainun selama
setengah kepengurusan. Kesan pas tau kalian adalah rekan kerja di
PRISMA tuh, seneng banget. Harapannya aku bisa belajar banyak
dari kalian yang punya lebih banyak pengalaman dan skill dari
pada aku. Untuk para staff PRISMA, dimanapun tanggung jawab
kita setelah selesai dari kepengurusan ini, tetaplah saling sapa dan
sesekali sharing ya.
5. Untuk PRISMA
Departemen PRISMA, PSDM nya Himatika yang prokernya paling
banyak dibanding departemen yang lain. Gak nyangka aja bisa
diterima di departemen ini dengan kemampuanku yang bisa
dibilang minim. Bahkan pas Abelian, aku sudah mengira akan
dilempar ke departemen sebelah hehe. Terimakasih untuk ruang
kecilku di Himatika, setidaknya aku sudah punya penggambaran
bagaimana PSDM bekerja. Semoga sukses dan makin eksis untuk
6. Untuk PHPI
Berawal dari Mustika hari kedua, di situlah aku tau siapa-siapa
saja yang akan membimbing staff Himatika periode 2017 ke
depannya. Mungkin aku hanya mengenal beberapa dari PHPI yang
telah dilantik. Tapi aku percaya mereka akan membawa Himatika
menjadi lebih baik di tahun 2017. Terimakasih untuk PHPI
Himatika, semoga setiap lelah, air mata dan pengorbanan kalian
demi membimbing kami akan menjadikan Himatika lebih baik lagi
di kepengurusan periode selanjutnya.
7. Untuk Himatika
Mungkin kesan awalnya seneng banget bisa menjadi anggota
keluarga di rumah sendiri. Seru banget pas awal-awal, masih
semangat ngejalanin proker-proker bareng pengurus dan non-
pengurus lainnya. Walaupun pas akhir-akhir mulai agakan lelah.
Pesanku untuk Himatika, tetaplah jaya, dan semoga makin
menebarluaskan kebermanfaatan.
Sekian dari Ainun, mohon maaf apabila banyak kata yang kurang
berkenan.
5. Reyhan Winarta
1. Kadep :
Semoga mba laila terus jd "ibu" bagi anak anak prisma ya mba .
Ttep inspiratif kayak biasanya hehe
3. Staff Ahli :
Mba zahra : gaul banget , bsa kasih semngat buat staff lainya ,
friendly dan orng sibuk hehe
Mas bagus : kelihatan tegas tpi lembut , terlihat kasar tapi
penyayang , punya banyak ide yg kreatif dan membangun
4. Staff :
Vio : orngnya kerja keras banget , punya semangat meng"ada"kan
hal hal yg terkesan mustahin namun ttep terwujud.
5. Departemen prisma :
Punya banyak banget kenangan buat prisma , banyak proker banyak
kerjaan banyak waktu , namun dari situ banyak pengalaman berharga
yg bisa diambil . Semoga prisma terus memanusiakan manusia baru
kdepannya.
6. PHPI
Terimakasih banyak buat PHPI taun ini , banyak pelajaran dan contoh
yg bisa diambil , semoga kedepannya ttep konsisten jd inspirasi
walaupun uda lengser.
2. Wakadep:
Pesan : mungkin bisa terbuka lagi dekan kita kita.
Kesan : mungkin masih bingung juga dengan posisi wakadep dan
masih bingung juga harus gimana gimananya.
3. Staff Ahli :
Pesan : mungkin kalau sudah menerima sebagai staff ahli dijalankan
dengan baik, lebih iklas juga untuk menjalani apa yang sudah kita
sanggupi dan memantapkan diri bahwa niat kita disini untuk
membantu.
4. Staff Prisma:
Pesan: mungkin lebih bisa memprioritaskan lagi diru kita, dan
pesannya lebih ditingkatkan lagi rasa kepemilikan kekeluargaannya,
bisa mulai dari di prismanya dulu.
Lebih greget lagi, iklas lagi, dan maksimal lagi dalam menjalankan
semua proses yang ada.
Kesan : mungkin kurang maksimal tadi dan sejauh ini kita bisa lihat
bersama banyak perubahan dari pemikiran kalian kalian buat
prismanya sendiri dan itu bagus. Terimakasih buat temen-temen.
5. Departemen
Pesan: mungkin lebih terbuka lagi satu sama lain dan tetap menjalin
kekeluargaan.
Kesan : sekarang orangnya lebih banyak, lebih rame dan seru juga.
6. PHPI :
Pesan: mungkin bisa di jelaskan lagi apa fungsi dan tugas dari staff
ahli dan harus seperti apa.
Untuk evaluasi ,mungkin waktu berjalannya kabinet ini bisa langsung
saling mengingatkan apa yang kurang dan yang perlu di eval entah itu
dari staff- staff nya ataupun yang lain, sehingga nanti kedepannya bisa
langsung diubah tanpa menunggu akhir kepengurusan dan akhirnya
numpuk dibelakang.
Kesan : Tahun ini lebih rame, banyak sekali inovasi-inovasi yang
sangat bagus dan merubah cukup besar Himatika itu seperti apa.
7. Himatika:
Pesan: selalu berproseslah dan menuju lebih baik lagi setiap tahunnya
kesan: terimakasih sekali, dari sinilah saya belajar banyak dan
mengerti lebih banyak lagi.
2. Staff Ahli
Kesan :
Jara dan Bagus itu orangnya professional banget, namun juga gitu
kadang moodian juga. Yahh mungkin kita merasakan adanya staff
ahli itu diawal awal kepengurusan yang mereka berdua selalu aktif
di rapat rapat kita, dan mungkin emang gara gara porsi dari staff
ahli yang kurang begitu jelas segingga mengakibatkan mereka
yang kurang semangat berada di Prisma kepengurusan ini. Namun
dibalik itu semua mereka adalah orang orang yang hebat yang bisa
tanggung jawab dan amanah terhadap apa yang sudah menjadi
tanggung jawabnya.
Pesan:
Mungkin kedekatan kita di Prisma kepengurusan ini tidak sedekat
dengan saat kita menjadi staff dulu, namun aku berharap kalian
juga harus bisa lebih komitmen dengan keputusan yang udah
kalian ambil. Lebih sering membagi waktunya aja sih apalagi
disaat kalian sama sama sibuk dengan 2 kepanitiaan atau 2
kepengurusan seperti itu, jadi jangan sampai gara gara kalian lebih
tertarik dengan salah satu kepanitiaan atau salah satu organisasi
yang kalian kerjakan itu membuat kalian melepas kepanitiaan atau
organisasi lainnya dimana itu adalah juga tanggung jawab kalian.
3. Staff PRISMA
Kesan:
Alhamdulillah dan terimakasih kepada kalian yang sudah meilih
departemen Prisma ini,jujur saat tau bahwa kalian kalian yang
masuk ke departemen ini saya merasa yakin bahwa kalian adalah
benar benar orang orang pilihan, dilihat dari kalian yang
merupakan beberapa orang yang sangat kompeten di angkatan
kalian kalian adalah orang orang yang sangat professional. Saya
4. Departemen PRISMA
Buat Prisma tahun ini sih banyak seneng senengnya dan ada posisi
dimana selalu bikin aku deg deg an, yaitu pas aku jadi PJ dari
Matriks sendiri -_-. Coy kayak gaada orang lain aja ya hehe. Tapi
Alhamdulillah sih berkat dari dukungan temen temen serta ide dari
temen temen kaderisasi Prisma tahun ini yang khusus untuk
Mahasiswa Baru banyak inovasi inovasi yang belum ada di tahun
tahun sebelumnya, sehingga dari aku sendiri bangga lah dengan
elemen kaderisasi tahun ini.
5. PHPI
Untuk PHPI Himatika Transformatif pertama dari aku sendiri
mengucapkan terimakasih banyak atas pengalaman yang sudah
teman teman PHPI berikan. Banyak hal hal yang membuat kita
berselisih hanya karena berbeda pendapat namun disini kita
diujibagaimana hal itu jangan sampai memecah belah dari PHPI itu
sendiri dan aku pikir disini kita sudah banyak belajar tentang itu.
Pasti banyak kendala untuk setiap proker yang ada namun disini
aku bangga dengan kalian karena saling memback up satu sama
lain. Memang sih kita sangat kelihatan semangat di awal awal
kepengurusan dan sangat jarang adanya rapat lagi pas hampir di
akhir akhir kepengurusan, itu pasti terjadi disemua Organisasi,
namun bukan itu yang diinginkan, alangkah baiknya semangat itu
muncul dari awal sampai akhir. Banyak ide ide baru dari teman
teman PHPI yang cukup merubah beberapa proker kita kali ini.
Yogyakarta,Desember 2017
- Mufti Al Ummam
Eka Darma
- Krishna P.R.P
Zada Kurniawan
- Diana Puspita Sari
- Alzimna Badril Umam
- Prastya Susanto
- Era Setya Cahyani
- Yusuf Sutadiputro
D. Job Description
Memfasilitasi kegiatan penunjang akademik mahasiswa.
Memfasilitasi mahasiswa dan dosen untuk melakukan konsultasi dan
pendampingan akademik.
Memfasilitasi pengembangan diri mahasiswa matematika dalam
bidang kepenulisan karya ilmiah.
Memfasilitasi pengembangan diri mahasiswa dalam hal kompetisi di
bidang akademis.
Melakukan fungsi koordinasi.
F. Program Kerja
1. Pekan Radian
a. Tujuan
Pelaksanaan Program Kerja Himatika, khususnya program
kerja dari Himpunan Mahasiswa Matematika FMIPA UGM
dalam bidang Penalaran dan Pendidikan.
Mengenalkan kepada mahasiswa angkatan 2015 dan 2016
tentang peminatan yang ada dalam Program Studi S1
Matematika.
Memberikan motivasi dalam melaksanakan Tugas Akhir
kepada mahasiswa yang sedang mengerjakan Tugas Akhir.
Memberikan gambaran kepada mahasiswa angkatan 2013 dan
2014 tentang Tugas Akhir.
b. Sasaran
Kegiatan Pekan Radian ini memiliki dua acara dengan
sasaran yang berbeda untuk masing-masing acara. Sasaran untuk
acara Seminar Laboratorium adalah angkatan 2015 dan 2016,
sedangkan untuk acara Stadium General Tugas Akhir, sasarannya
4. Bimbingan Olimpiade
a. Tujuan
Untuk membantu mahasiswa/i UGM pada umumnya dan
mahasiswa/i prodi matematika khususnya dalam menghadapi event
olimpiade matematika, menumbuhkan serta mengembangkan
minat mahasiswa/i UGM untuk mendalami mata kuliah yang
diujikan pada event olimpiade.
b. Sasaran
Mahasiswa yang berminat untuk mengikuti olimpiade
matematika, khususnya mahasiswa S1 prodi matematika.
c. Gambaran Proker
Proker dilaksanakan 2 minggu sekali dengan setiap
pertemuan berlangsung selama 2-3 jam dengan pembicaranya
adalah orang yang sudah berkompeten dalam event olimpiade baik
dari prodi matematika maupun dari luar prodi matematika. Materi
sepenuhnya diserahkan kepada pembicara dan ditentukam oleh
penanggung jawab program kerja.
d. Idealita
Kegiatan berlangsung 2 minggu sekali dan materi yang
disampaikan variatif serta fleksibel dengan event yang akan
dihadapi oleh peserta BOOM
e. Realita
Acara berjalan lancar, namun terkadang sulit mencari
jadwal yang tidak bertabrakan dengan kelas. Terkadang BOOM
hanya dilaksanakan sebulan sekali dikarenakan kondisi perkuliahan
yang tidak mendukung. Stock pembicara melimpah.
7. Delegasi Lomba
a. Tujuan
Memfasilitasi mahasiswa program sarjana matematika
untuk mengurangi beban tanggungan saat lomba (sebagai
perpanjangan tangan antara mahasiswa dengan pihak fakultas yang
membiayai sebagai bentuk dukungan)
b. Sasaran
Mahasiswa matematika yang mengikuti lomba akademik.
c. Gambaran Proker
Membuat proposal yang menjelaskan rincian acara dan
rincian dana dengan persetujuan ketua departemen ditujukan
kepada pihak fakultas yang memfasilitasi pendanaan lomba.
d. Idealita
Membuat proposal sesuai kebutuhan acara dan dana
Mendapatkan acc dari pihak departemen
Mengajukan ke fakultas
e. Realita
Kelompok 2
Tutor : Era dan Diana
1. Cantika Salsa Nurrahma
2. Hany Puspita Damayanti
3. Muhammad Amin Mubarok
4. Raihan Dwianto
5. Muhammad Rasyaddany P.
Kelompok 4
Tutor : Aas, Sela dan Ainun
1. Cesianne Zoe Setiawan
2. Helmi Aziz Muhammad
3. Muhammad Arinal Haq
4. Novita Amalia
Kelompok 5
Tutor : Gista dan Hanin
1. Annisa Puspitasari
2. Fransisco Erlambang
3. Maharani Salina
4. Ninda Shafira Adillia
5. Utsman Arifin
Kelompok 6
Tutor : Arif dan Adit
1. Dwi Arum Mentari
2. Iffah Nur Lathifah Fikri
3. Umi Selda Amalia
4. Syaifullah Ali
Kelompok 7
Tutor : Ricky dan Reyhan
1. Yosephine Fianti F.
2. Franciskus Xaverius Surya Agung
3. Mamesah Ivan Christian
4. Benediktus Panji Pradipta
Kelompok 8
Tutor : Niswah dan Nabila
1. Fadila Eka Puspita
Kelompok 9
Tutor : Abri dan Fando
1. Bara Samudra Syuhada
2. Hana Lutfiatun N.
3. Maulidya Ikterina
4. Ossa Mentari Wijanarko
5. Vania Asti Amelia
Kelompok 10
Tutor : Jessi dan Laura
1. Aisyah
2. Fandi Sanjaya
3. JIhan Farah Salsabil
4. Theodore Adelaniken K.
Kelompok 11
Tutor : Adryan dan Danar
1. Annisa Rona Pertiwi
2. Hanif Maulana Abdullah
3. Miftah Ayu Kusumawati
4. Panggih P.P
5. Vincent Friando
Jadwal MSC ditentukan oleh masing-masing kelompok.
Setiap peserta dan tutor mendapatkan hardcopy modul MSC
dan presensi.
f. Hambatan
MSC I yang direncanakan diadakan pada satu hari tidak dapat
terlaksana dikarenakan irisan waktu kosong masing-masing
kelompok berbeda.
Kurang bijaknya dalam pembagian kelompok beserta tutornya.
g. Saran
MSC II lebih dirutinkan lagi.
Untuk PJ selanjutnya, pembagian tutor dan anggota setiap
kelompok MSC I harus dipikirkan lebih matang lagi.
11. Tutorial
a. Tujuan
Untuk memfasilitasi mahasiswa Program Studi S1
Matematika FMIPA UGM dalam mempersiapkan diri menghadapi
UTS dan UAS dan memberi gambaran mengenai soal-soal yang
akan dihadapi.
b. Sasaran
Tiga angkatan aktif terbawah Program Studi S1
Matematika.
c. Gambaran Proker
Tutorial merupakan program kerja yang memfasilitasi
mahasiswa matematika, terutama 3 angkatan terbawah, dalam
menghadapi UTS dan UAS. Penentuan mata kuliah yang akan
ditutorialkan merupakan hasil keputusan dari masing-masing
angkatan. Setiap mata kuliah dilaksanakan dengan satu tutor. Tutor
yang mengisi diusahakan berasal dari 1 angkatan di atasnya,
contoh mata kuliah plm (angkatan 2017) ditutori oleh angkatan
2016.
d. Idealita
Tutorial diadakan untuk 3 angkatan termuda dengan 2 mata
kuliah untuk setiap angkatan
Dalam satu semester diadakan 2 kali tutorial yaitu menjelang
UTS dan UAS
Penentuan mata kuliah maksimal H-14 pelaksanaan.
G. Rekomendasi Umum
Bagus ada English Day di kepengurusan ini. Perlu ditingkatkan lagi di
tahun depan kalau masih ada. Dimulai dari para pengurus yang benar-
benar menerapkannya, kemudian ditularkan ke seluruh warga
matematika.
Dibuat suatu event atau acara kecil seru-seruan untuk hari yang
memiliki kebijakan khusus dalam berpakaian, misal PDL atau
Koordinat Day. Supaya warga matematika merasa hari tersebut
spesial.
Jangan lupa, kita disini adalah mahasiswa yang harus lulus dalam 5
tahun. Memang bagus kalau kita memiliki banyak proker yang dapat
menebar manfaat, tapi jangan lupa kewajiban kita sebagai mahasiswa.
Pilah-pilah lagi proker yang akan dijalankan. Jangan takut melakukan
perubahan selama dirasa perubahan itu akan membawa dampak yang
baik untuk pengurus maupun untuk warga matematika.
Untuk pengurus selanjutnya, kenalilah teman pengurus luar dalam.
Sering-sering berinteraksi. Karena kalau sudah kenal, koordinasi dan
lain sebagainya akan terasa lebih mudah dan menyenangkan.
3. Sufyan Sidiq
a. Kesan:
Selama setahun ini saya sangat bersyukur, saya dapat
tergabung dalam Himatika Transformatif. Banyak hal yang dapat
saya pelajari didalamnya, dan banyak kenangan indah didalamnya.
Terimakasih semuanya....!.
b. Pesan:
Tetap semangat, terus berjuang Demi Himatika UGM.
4. Mufti Al Ummam
a. Kesan:Dapat lebih akrab dengan adik tingkat
b. Pesan:Supaya diperjelas tugas-tugas setiap individu di Himatika
b. Pesan:
Semoga himatika tahun depan bisa semakin solid, dan bisa
melaksanakan semua proker dengan lancar serta bisa menerapkan
english day (kalo tahun depan ada) hehe.
7. Diana Puspitasari
a. Kesan:
Seneng dapet saudara baru :)
Orang nya sederhana, ga anehaneh
Mbak tiara yg kuat
Mbak affifah yg sabaaar
Mb caca yg poloss
Wkwkwk
Terbaiklahh
b. Pesan:
Lebih di tingkat kan kekeluargaan nya dan kepeduliannya.
8. Yusuf Sutadiputro
a. Kesan:
Menjadi bagian dari himatika, terutama radian itu rasanya
seru soalnya banyak pengalaman dan pelajaran yang bisa diambil
dan juga memberikan warna yang berbeda di kehidupan kuliahku.
B. Job Description
1. Menjadi penggerak jiwa sosial warga matematika
2. Menjadi wadah untuk menampung bantuan sosial dari warga
matematika baik moril maupun materiil
3. Berkoordinasi dengan forum sosial mipa terkait agenda sosial mipa
4. Menumbuhkan suasana agamis di lingkungan mahasiswa matematika
5. Menjalankan fungsi koordinasi
D. Program Kerja
1. Batik (Bakti Sosial Matematika)
a. Tujuan
Menumbuhkan kepekaan sosial warga matematika terhadap
masyarakat sekitar.
Mewujudkan kepedulian dan pengabdian mahasiswa
matematika kepada masyarakat sekitar.
Meningkatkan rasa kebersamaan dan saling menghargai
kepada masyarakat sekitar.
Memberikan wadah untuk menampung bantuan sosial dari
warga matematika baik moril maupun materiil.
Membantu meringankan beban perekonomian masyarakat
yang kurang mampu.
Mengembangkan potensi masyarakat sekitar.
b. Sasaran
Warga Dusun Brajan, Desa Banjararum, Kulon Progo
d. Idealita
Pada tahun 2017, Himatika memiliki desa binaan di Dusun
Brajan. Sehingga, untuk tahun 2017 Batik juga dilaksanakan di
Dusun Brajan lagi. Panitia tidak perlu untuk mencari sasaran Batik,
karena di Brajan ini, kondisi masyarakatnya mayoritas tidak
mampu.
Batik 2017 diketuai oleh Arif dan dibantu seorang wakil
ketua, Niswah. Keduanya merupakan staff Aksioma 2017. Panitia
Inti dan Koordinator dipegang oleh Staff Akioma 2017 dan
beberapa bukan staff Aksioma 2017. Susunan panitia mayoritas
dari angkatan 2016 dan beberapa dari angkatan 2015. Sedangkan,
SC dipegang oleh dua orang dari angkatan 2015.
Pelaksanaan Batik dilaksanakan dari Sabtu, 10 Juni 2017
sampai Senin, 12 Juni 2017. Seperti pada tahun-tahun sebelumnya,
Batik dilaksanakan setelah UAS semester genap. Panitia memiliki
target terkait dana, yaitu terkumpul dana sejumlah 25 juta
e. Realita
Batik (Bakti Sosial Matematika) merupakan salah satu
program kerja terbesar Himatika. Pada tahun 2017, Batik
dilaksanakan di Dusun Brajan, Desa Banjararum, Kalibawang,
Kulon Progo. Kepanitian Batik berjalan kurang lebih selama 4
bulan dengan jumlah panitia sebanyak 40 orang. Dalam
pelaksanaannya, Alhamdulillah Batik berjalan dengan sukses.
Walaupun dalam realitanya masih ada banyak kekurangan-
kekurangan yang harus diperbaiki, baik secara internal maupun
eksternal.
Kendala utama Batik yaitu pada kondisi internalnya. Sejak
awal kepanitiaan, internal Batik sudah mengalami beberapa
kendala, seperti sulitnya mencari anggota kepanitiaan, hilangnya
koordinasi antar panitia, hingga semangat para panitia yang selalu
naik turun.
Untuk pelaksanaan di hari-H, semua berjalan lancar,
berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan sebelumnya.
Adapun acaranya yaitu
1. Penyuluhan potensi desa
f. Hambatan
Secara garis besar, hambatan yang dialami Batik 2017 yaitu
sering terjadinya miss communication baik panitia dengan
panitia maupun panitia dengan pihak luar yang terkait.
Terutama dengan pihak pengisi pengajian yang membuat
pihak pengisi menjadi jengkel dan marah kepada panitia.
Tanggal pelaksanaan sempat akan diganti karena tanggal
yang sudah ditetapkan sebelumnya ada jadwal UAS.
Keterlambatan pihak penyedia layanan kesehatan.
g. Saran
Tingkatkan lagi koordinasi antar panitia
Tingkatkan lagi koordinasi dengan pihak luar terkait
Carilah pihak penyedia layanan kesehatan yang tidak
memberikan prasyarat berat bagi panitia.
Perlu adanya wakil ketua dalam kepanitiaan ini demi
menyelesaikan permasalahan internal.
Ketua bersama wakil ketua sebaiknya dapat merangkul
seluruh staff dari awal sampai akhir pelaksanaan
b. Sasaran
Seluruh civitas akademika UGM khusunya di Fakultas MIPA dan
masyarakat se-DIY pada umunya.
d. Idealita
Himpunan Mahasiswa Matematika UGM , Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Mahasiswa FMIPA UGM dan Himpunan
Mahasiswa Elektronika dan Instrumentasi UGM mempunyai satu
program kerja yang sama yaitu aksi penggalangan darah. Sehingga
ketiga lembaga tersebut berkolaborasi membentuk satu kegiatan
penggalangan darah yang disebut dengan Donor Darah MIPA
(Dorami). Dalam kepanitiannya masing-masing lembaga diwakili
oleh anggota divisi sosialnya. Dalam acara Dorami ini juga disertai
dengan cek kesehatan dan talkshow tentang kesehatan dan
perlunya donor darah. Untuk dananya, masing-masing lembaga
memberikan iuran dengan nominal yang sama demi kelancaran
acara Dorami ini.
e. Realita
Dengan persiapan kurang lebih selama 7 minggu, acara yang
bertemakan “Give Blood, Give Life” ini Alhamdulillah berjalan
cukup lancar walapun sedikit kewalahan saat pelaksanaan karena
banyak staff yang ada jadwal kuliah dan responsi. Acara Dorami
2017 ini kami bekerjasama dengan PMI sebagai penggalang darah
dan pengisi talkshow, Yayasan Kesehatan FK UGM untuk cek
f. Hambatan
Dana sedikit bermasalah diawal diantaranya :
terlambatnya para koordinator sie dalam menyetorkan
taksiran dana sehingga tidak ada taksiran dana yang
jelas
ada kesalahan sumber dana dari salah satu lembaga
salah satu lembaga yang lain telat dalam menyetorkan
dananya
kesulitan dalam me-lobby beberapa lembaga yang akan diajak
kerjasama
sistem antrian yang membingungkan sehingga antrian sempat
kacau diawal
banyak terjadi miskomunikasi di internal masing-masing sie
banyak pengisi yang mengubah jadwal dari yang telah
disepakati saat pelaksanaan sehingga susunan acara harus
ditukar-tukar
g. Saran
Persiapan mengenai konsep acara dan sistem antrian harus
lebih matang lagi
Lebih ditekankan dan dijelaskan lagi tugas masing-masing
staff dan sebisa mungkin minimalisir miskomunikasi
h. Dokumentasi
b. Sasaran
Semua mahasiswa matematika khususnya serta mahasiswa MIPA
umumnya yang beragama Kristen, Katholik dan Islam.
d. Idealita
Kasmatika 2017 dalam kepengurusan kabinet transformatif
diadakan sebanyak 4 kali dalam setahun, meningkat dari yang
sebelumnya hanya 2 kali dalam setahun dengan menghadirkan
kajian untuk 3 agama, yaitu Islam, Kristen, dan Katholik.
Dilaksanakan menjelang ujian sisipan dan ujian akhir masing
masing 2 kali. Targetnya yaitu umum, namun dikhususkan bagi
warga matematika.
e. Realita
Kasmatika I: Acara berjalan dengan lancar dimana
Kasmatika I bertemakan "Fresh your Soul with your
Religion" dan dilaksanakan pada 17 Maret 2017, serta
bertempat di Departemen Matematika. Pada waktu
pelaksanaan bertabrakan dengan acara outbond KM,
sehingga untuk yang Katholik dimajukan menjadi pukul
11.00, sedangkan Kristen dan Islam tetap jam 16.00. Untuk
konsumsi, pada Kasmatika I masih menggunakan snack
angin sehingga dana yang tersisa masih cukup banyak.
f. Hambatan
Persiapan panitia yang bisa dibilang masih kurang,
terutama pada Kasmatika I dan Kasmatika II
Koordinasi antar panitia juga masih minim.
Publikasi kurang gencar.
Terlalu berkutat pada fungsi fleksibilitas, sehingga panitia
kurang memperhatikan job desc masing-masing.
Adanya bentrok dengan agenda yang lain ataupun jadwal
kuliah, sehingga peserta maupun panitia mengalami
kekurangan partisipasi dalam acara ini.
g. Saran
Persiapan panitia harus lebih dimatangkan lagi.
Koordinasi antar panitia juga harus lebih ditingkatkan.
Publikasi sangat wajib untuk dimaksimalkan.
Melaksanakan job desc sesuai dengan tugas masing-masing
sebelum melakukan fungsi fleksibilitas.
4. Kunjungan Sosial
a. Tujuan
b. Sasaran
Anak-anak Panti Asuhan Atap Langit yang berjumlah 40 orang
d. Idealita
Kunjungan sosial ialah program kerja yang mencari sasaran tujuan
berupa panti asuhan/sekolah dengan pertimbangan kondisi
penghuni panti yang membutuhkan bantuan baik secara moril
maupun materiil.
e. Realita
Kepanitiaan Kunjungan Sosial baru dimulai satu minggu setelah
masuk masa perkuliahan yaitu pada Bulan Agustus 2017. Awalnya
tanggal pelaksanaan kegiatan Kunjungan Sosial 2017 ini adalah
tanggal 16 September 2017, namun setelah memperhatikan
beberapa pertimbangan diantaranya karena saat itu baru awal masa
perkuliahan sehingga dirasa persiapan sangat mepet, selain itu juga
disebabkan sulit melobby panitia dikarenakan sebagian besar kuota
kepanitiaan sudah terpenuhi, dan juga pertimbangan lain sehingga
acara Kunjungan Sosial 2017 diundur pelaksanaannya menjadi
tanggal 21 Oktober 2017.
Awalnya kami bersepakat untuk memilih Sekolah Gajah
Wong, yaitu sekolah yang diperuntukkan bagi anak jalanan dan
pengemis. Namun, setelah beberapa kali kami kesana, ternyata
pihak sekolah belum berani memberikan izin kepada kami untuk
mengadakan acara disana karena beberapa pertimbangan. Setelah
f. Hambatan
Sebenarnya hambatan-hambatan dalam kepanitiaan sudah
dijelaskan pada bagian “Realita”, namun masih ada beberapa
faktor lain yang menjadi penghambat antara lain sebagai berikut:
g. Saran
1. Ketua dari awal harus mampu merangkul semua teman-teman
panitianya, agar kedepannya kepanitiaan berjalan
menyenangkan dan menjalankan tugas tanpa beban.
2. Ketua harus mengetahui semua permasalahan sekecil apapun
yang ada pada setiap sie, dan menemukan solusinya bersama.
3. Ketua hendaknya selalu memantau perkembangan setiap sie
dan juga memberikan semangat ketika semangat panitia mulai
kendor.
4. Saling mengingatkan baik ketua maupun panitia lain terhadap
tugas masing-masing.
5. Dana Sosial
a. Tujuan
Menjadi wadah bagi warga matematika dalam menyalurkan
bantuan
sosial berupa materil.
Membantu berupa sedikit materil untuk mahasiswa
matematika ketika
terkena musibah, dengan harapan bantuan yang diberikan
mampu
meringankan kesedihan akan musibah yang menimpa.
d. Idealita
Dana Sosial di Departemen Aksioma menjadi tanggung
jawab khusus
Bendahara Departemen yaitu Dina Nur Fauziah. Dengan
pertimbangan nantinya uang yang terkumpul bisa direkap tanpa
harus melalui staff aksioma lain semisal
bukan dia yang menjadi penanggung jawab. Dana sosial
disebarkan setiap
seminggu sekali di tiga angkatan aktif (angkatan 2014, 2015, 2016)
karena tiga
angkatan tersebut masih memiliki mata kuliah wajib bersama
sehingga jumlah
mahasiswa angkatan tersebut lebih banyak ketika di mata kuliah
bersama.
Namun, di semester ganjil pengumpulan dana sosial di angkatan
2014
dipindah ke angkatan 2017 dengan pertimbangan angkatan 2014
tidak lagi
memiliki tanggungan mata kuliah wajib bersama. Adapun kriteria
musibah
yang dialami masyarakat matematika yang berhak mendapat
bantuan
diantaranya:
Orang tua atau keluarga yang meninggal dunia.
Kehilangan barang berharga yang bernilai cukup mahal.
e. Realita
Pada setengah awal kepengurusan, alhamdulillah dansos
berjalan dengan lancar dengan diedarkannya kotak dansos ke 3
angkatan aktif, yaitu angkatan 2014 (PJ Ipang), angkatan 2015 (PJ
Taufik), angkatan 2016 (PJ Dina). Pengumpulan dana sosial
dilakukan sebanyak 41 kali dengan rincian 29 kali edaran untuk
2016, 9 kali edaran untuk 2015, dan 3 kali untuk 2014. Pembagian
edaran kotak dansos dilakukan seminggu sekali. Dilakukan saat
ada mata kuliah wajib di kelas besar atau kelas bersama. Seiring
berjalannya waktu, ada musibah atau bencana. Sehingga
mengakibatkan jalannya kotak dansos kadang tidak sesuai jadwal
karena jalannya amplop bencana yang diedarkan BEM KM FMIPA
secara kondisional.
Untuk kasus dansos 2014, terkadang PJ lupa untuk
mengedarkan sehingga dansos tidak berjalan sebagaimana
mestinya. Kadang dikarenakan Dina selaku penanggung jawab
Dansos lupa untuk mengingatkan sehingga ada PJ yang lupa untuk
mengedarkan. Sama halnya dengan dansos 2015, PJ juga lupa
untuk mengedarkan sesuai jadwal yang sudah ditentukan. Beberapa
juga bukan karena lupa tetapi ada kelas mata kuliah wajib yang
kosong dengan rencana pada kelas tersebut akan diedarkan kotak
dansos.
Saat proker batik berjalan, edaran amplop Batik dilakukan
sehingga kotak dansos 2014 dilakukan 2 minggu sekali
dikarenakan kelas besar angkatan 2014 hanya 1 hari. Untuk kasus
2015 dan 2016 masih bisa teratasi.
Setelah memasuki semester ganjil, kotak dansos 2014
dihentikan karena angkatan 2014 sudah tidak ada kelas besar
sehingga kotak dansos dialihkan ke angkatan 2017. Rincian edaran
kotak dansos 2017 adalah 4 kali edaran. Alhamdulillah dengan
adanya uang dansos, warga matematika yang terkena musibah bisa
dibantu walau dengan bantuan yang tidak seberapa.
f. Hambatan
6. Koordinat Day
a. Tujuan
Menghimbaukan warga matematika agar berpakaian rapi dan
sopan ketika ke kampus, minimal ketika hari jumat.
b. Sasaran
Seluruh mahasiswa matematika aktif
e. Realita
Dalam pelaksanaan program kerja ini, setiap satu minggu sekali
kami memilih empat orang (masing-masing satu orang dari empat
angkatan aktif) mahasiswa matematika untuk menjadi model. Dari
keempat model tersebut, kami memilih setidaknya satu laki-laki,
satu wanita berjilbab, dan satu wanita tidak berjilbab, dengan
model yang berbeda di setiap minggunya. Awalnya kami
mengalami kesulitan saat mencari model karena kami melakukan
pengambilan foto pada hari kamis, sehingga banyak yang merasa
keberatan. Maka kami berinisiatif untuk melakukan pengambilan
foto pada hari jum‟at. Untuk pengeditan foto tidak ada kendala,
namun beberapa kali pemegang OA Himatika terlambat dalam
memposting foto. Pada akhir kepengurusan, kami memberikan
penghargaan kepada mahasiswa matematika yang sering memakai
baju koko, batik, dan rok di hari jumat agar memotivasi teman-
teman yang lain untuk turut meramaikan program kerja ini.
f. Hambatan
Pemegang OA Himatika terlambat dalam memposting foto.
Seharusnya foto sudah diposting kamis malam. Namun
beberapa kali foto baru diposting pada hari jumat.
Beberapa mahasiswa menolak untuk dijadikan model.
g. Saran
Aksioma memberikan contoh kepada warga himatika yang
lain untuk mengenakan pakaian yang rapi dan sopan.
Misalnya dengan memakai koko pada hari jumat, baju
batik, hem, dan rok (bagi perempuan).
Mengingatkan pemegang OA Himatika melalui personal
chat untuk segera mempublikasikan foto.
d. Idealita
Videomatika Inspiratif adalah program kerja yang
dilaksanakan 3 kali selama setahun kepengurusan di Himatika
(Kabinet Transformatif) dengan tema dan pembuat skrip yang
berbeda pada tiap videonya. Ketiga naskah tersebut akan
dieksekusi oleh Lemma menjadi sebuah film pendek dengan
arahan setiap penulis skrip. Berikut PJ penulisan skrip dari masing
masing videomatika :
Videomatika Inspiratif 1 : Risa Pratiwi
Videomatika Inspiratif 2 : Asrida Arif
Videomatika Inspiratif 3 : Niswah Qonita
e. Realita
Videomatika Inspiratif 1:
Tema yang diambil dalam rangka penulisan naskah
Videomatika 1 ini adalah tentang “Perjuangan”, yang kemudian
cerita ini diberi judul “Indah Pada Waktunya”. Cerita ini ditulis
berdasarkan kisah nyata seorang mahasiswa matematika UGM.
Videomatika Inspiratif 2:
Videomatika inspiratif 2 kali ini tentang kehidupan
perkuliahan. Dari situ disempitkan lagi temanya menjadi
pergaulan. Sehingga tercetuslah naskah dengan judul “Teman”.
Pembuatan naskahnya sendiri membutuhkan waktu dua minggu.
Tetapi ada bagian-bagian yang perlu direvisi setelahnya.
Tokoh-tokoh dalam videomatika 2 ini diperankan oleh
angkatan 2017. Hanya 1 peran yang diperankan angkatan 2015
yaitu peran Ayah. Tidak ada kendala dalam pencarian pemain
videomatika ini. Dalam pengambilan take juga tidak ada kendala
berarti, hanya saja pengondisian pemain yang sedikit susah karena
ada beberapa pemain yang ikut Porsenigama. Dan sempat juga
akan dilakukan take ulang di beberapa scene yang kurang
maksimal, tetapi karena waktu dan jadwal yang tidak
memungkinkan akhirnya tidak jadi dan video tetap dibuat dari take
yang sudah ada. Pada akhirnya videomatika inspiratif 2 bisa
ditampilkan di acara Mines 2017 dengan sempurna.
f. Hambatan
Waktu pembuatan naskah yang molor, sehingga waktu
untuk take video juga molor untuk Videomatika Inspiratif
1.
Kurangnya koordinasi antar PJ, baik dari departemen
Aksioma maupun departemen Lemma.
Susahnya mencari pemeran untuk Videomatika sendiri.
Susahnya menyatukan jadwal antar pemeran, sehingga
waktu untuk pengambilan video juga sangat molor.
g. Saran
PJ harus lebih baik dalam mengefisiensi waktu pengerjaan
naskah.
Koordinasi antar departemen yang bersangkutan harus
ditingkatkan.
Memperluas jaringan antar angkatan agar lebih mudah
mendapat pemeran dengan cepat.
Lebih sigap lagi dalam hal mencari celah di antara jadwal
kesibukan antar masing-masing pemeran.
Mungkin lebih baik jika tugas pembuatan naskah
videomatika ini disampaikan jauh-jauh hari atau diawal
kepengurusan agar kesannya tidak mendadak.
E. Rekomendasi Umum
1. Himatika
Di himatika aku banyak belajar dan di himatika pula aku mendapat
keluarga baru. Ditempat ini aku ditempa untuk bisa menjadi orang
yang lebih baik. Terimakasih Himatika untuk satu tahun ini semoga
himatika kedepannya bisa lebih baik lagi.
2. PHPI
Terimakasih PHPI Himatika sudah mengayomi kami sebagai staff
dengan baik,untuk kedepannya mungkin lebih merangkul dan lebih
dekat dengan staff semua departemen.
3. Pak Taufik
Terimakasih untuk pak taufik yang sudah jadi „orang tua‟ kita di
himatika, makasih udah mengayomi kita, makasih udah mau dengerin
keluh kesah kita, ngasih solusi pula. Terimakasih bapak:)
4. Dina
Dina, temen paling bawel di aksioma, tapi aku yakin begitulah cara
emak untuk menyayangi kita. Tetep jadi emak bawel kita ya din
5. Arif
Sedikit yang aku tahu dari arif, orangnya sedikit tertutup, tetapi jika
ada masalah terkadang juga sharing ke kita, diskusi bareng, sedikit
pesan buat arif mungkin bisa lebih terbuka dengan orang lain, minimal
satu orang yang ia jadikan tempat berbagi masalah, karena masalah
jika dipendam sendiri juga tidak baik
6. Niswah
Makasih buat niswah yang udah mau jadi tempatku berkeluh kesah,
makasih juga buat saran-sarannya, intinya aku mendoakan apapun
yang terbaik
7. Denni
Den mungkin di awal kamu belum sedeket ini sama kita, tapi aku
bersyukur sekarang kamu deket sama kita, mau terbuka sama kita,
makasih ya den
8. Risa
Risa, aku juga banyak bersyukur punya temen kaya kamu, dari kamu
aku banyak belajar, belajar jadi orang yang bersyukur, selalu berusaha
tersenyum, makasih kamu udah mau jadi bagian dari aksioma ini ris
9. Qonita
Qon, makasih ya kamu udah mau di aksioma sampe akhir, aku
bersyukur kita bisa lengkap sampe akhir, tetep semangat ya qon
1. Mas Taufik
Bapak itu segalanya. Bapak itu orangnya friendly, easy going, very
welcome, terus kocak. Bapak itu care sama anak-anaknya. Trus, peka
banget dengan keadaan sekitar. Mau dia lagi dalam keadaan se-hectic
apapun. Suka nyimpen semuanya sendiri persis kaya Arif. :v
Kadang juga sakit disimpen sendiri, sampe anak-anaknya pada ga tau.
Baru taunya pas nanya PM atau lewat grup. Bapak sakit karena mikirin
banyak hal. Anak-anaknya yang kadang mungkin sering pada ga tau
diri kalau Bapak mereka itu sakit gara-gara mikirin mereka. Bapak itu
ga garing, bisa ngebuat suasana yang tegang jadi luwes. Sering banget
jadi moodbooster kalo anak-anaknya lagi jenuh. Apalagi saat
kunjungan Himatika lain, di mana departemen lain krik-krik, Aksioma
selalu santai karena pembawaan Bapak yang luwes dan ramah serta
G. Penutup
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Departemen Aksioma
dibuat semaksimal mungkin. Sungguh sudah banyak pengorbanan
sehingga LPJ ini dapat terselesaikan. Tetapi, pastilah banyak kekurangan
atas capaian ini. Semoga LPJ ini dapat digunakan sebagai rujukan tatkala
membutuhkan gambaran program kerja dan arahan kerja periode
berikutnya. Apabila ada baiknya atas yang kami kerjakan silahkan bisa
dilanjutkan. Apabila banyak kekurangan itulah yang perlu diperbaiki.
Sesungguhnya, tak ada orang yang sempurna karena kesempurnaan
hanyalah milik Tuhan semata. Tetapi, berusaha untuk lebih baik dari
sebelumnya itulah yang harus selalu kita lakukan.
Teruntuk penerus-penerus Aksioma khususnya dan Himatika pada
umumnya, jalan ke depan untuk memajukan Himatika makin terjal, maka
kuatkanlah pundak kalian, maka kencangkanlah sabuk kalian, gunakan
seluruh kemampuan kalian. Janganlah lelah untuk melakukan kebaikan
sampai lelah itu lelah mengejar kalian. Tanamkan bahwa apa yang kita
lakukan untuk menebar kebermanfaatan bukan hanya melaksanakan
program kerja. Ingatlah juga bahwa bukanlah pemimpin yang harus
dimengerti tetapi pemimpinlah yang harus mengerti akan keadaan. Terima
kasih.
Yogyakarta, Desember 2017
Kepala Departemen Aksioma
Taufik Sarbiyanto
– Max DePree-
Yang pertama dan utama tentunya, sebuah keharusan bagi saya untuk
berterima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas curahan karunia-
Nya dan seatas izin-Nya pula, telah selesai segala amanah, tugas, masa
pelayanan dan sampai ke laporan pertanggungjawaban ini. Juga tak lupa saya
berterima kasih kepada berbagai pihak atas dukungannya baik materi maupun
non-materi untuk saya maupun Apotema 2017 hingga terselesaikannya
laporan pertanggungjawaban ini.
Selamat membaca
C. Gambaran Departemen
“Satu orang dapat menjadi elemen penting dalam sebuah tim, tapi satu orang
tidak bisa membuat sebuah tim”
-Wilt Chamberlain-
Dalam perjalanannya, tentu saya dan Mia tidak dapat bergerak hanya
dengan berdua. Kami dianugerahi orang –orang hebat yang telah merelakan
waktu dan pikirannya untuk membantu kami dalam menjalankan amanah
kami di Apotema. Adapun orang – orang hebat yang kebetulan menjadi staff
kami adalah:
Aisya Ulul Asmi (2016)
Fando Wildan Ashari (2016)
Komang Abri Perwira Jaya Artama (2016)
Jordi Kurniawan (2016)
Meita Syafira Arassy (2016)
A. A. Nithi Pramesti (2015)
D. Job Description
1. Mengapresiasi capaian mahasiswa Matematika di bidang non
akademik.
2. Mewadahi dan memfasilitasi pengembangan bakat mahasiswa
Matematika .
3. Memfasilitasi pengembangan diri mahasiswa Matematika dalam
kompetisi non-akademik.
4. Melakukan fungsi koordinasi
Pada awal semester baru, sudah banyak informasi tentang Dekan Cup
seperti cabang yang dipertandingkan serta timeline dari Dekan Cup 2017
sendiri. Maka dari itu, Apotema langsung bergerak untuk melakukan
pelobian atlet serta penyaringan atlet untuk menjadi peserta Dekan Cup
2017. Dari 16 cabang yang dipertandingkan, tahun 2017 ini Matematika
sendiri berhasil mendapatkan 3 emas, 3 perak dan 3 perunggu, yang pada
hasil akhirnya sesuai dengan target dari Apotema sendiri berada di
peringkat 4 klasemen akhir.
b. Sasaran
Seluruh mahasiswa program studi S1 Matematika.
c. Gambaran Proker
Komunitas merupakan wadah pengembangan minat dan bakat
mahasiswa Matematika di bidang non-akademik khususnya
olahraga dan seni.Terdapat 7 komunitas yang diadakan di periode
ini, yaitu Badminton , Futsal , Musik , Basket , Dance , Voli dan
Supporter . Selain itu , pada pertengahan kepengurusan ini telah
dirintis komunitas baru yaitu Bridge mengingat banyaknya
peminatnya.
d. Idealita
1. Mendata dan menghimpun anggota komunitas
2. Mengkoordinir anggota komunitas
3. Mengadakan latihan rutin komunitas
4. Mendampingi latihan rutin komunitas
5. Menunjuk koordinator komunitas jika diperlukan
6. Melakukan fungsi koordinasi antar komunitas
e. Realita
Dance (Soul Math)
PJ : Meita
3. Hambatan
Tidak ada nya tujuan dari latihan membuat saya sebagai
koordinator dance tidak mempuyai motivasi untuk mengadakan
latihan.
Anggota komunitas sangat sedikit, itupun hanya angkatan 2015
dan 2014, bahkan tidak ada anggota dari angkatan 2016 dan
2017.
Tidak adanya anggota dance yang laki-laki.
Tidak adanya latihan rutin.
4. Saran
Sebaiknya apabila komunitas dance tetap diadakan, melakukan
koordinasi dengan acara-acara di dalam Himatika sendiri agar
dance bisa menjadi pengisi di acara tersebut, sehingga
memotivasi anggota untuk mengadakan latihan.
Mencari event-event yang bersedia untuk diisi oleh Soulmath.
Namun untuk sekarang ini event dance pun sudah sangat jarang
atau bahkan tidak ada.
Atau memfokuskan komunitas dance ini lebih kepada tarian
tradisional, karena mungkin untuk dance modern sudah sangat
sedikit peminatnya.
Saran terakhir adalah, lebih baik komunitas dance di tiadakan
saja karena dirasa kurang berjalan dengan baik. Bisa digantikan
dengan komunitas lain yang peminatnya jauh lebih banyak
seperti komunitas bridge, PES, atau komunitas yang lainnya.
1. Realita :
2. Hambatan :
Komunitas Voli
1. Realita:
Mendata dan menghimpun komunitas telah terlaksana
dengan lancar. Pada awal semester dua kami
membagikan form pendaftaran komunitas untuk
angkatan 2016, 2015, dan 2014. Untuk angkatan 2017
dilakukan pada awal semester tiga. Lalu kami
menghimpun mereka di grup wa.
Mengkoordinir anggota saat akan diadakan latihan
komunitas.
Latihan rutin tidak dapat terlaksana karena berbagai hal.
Pendampingan kami lakukan dengan menyediakan
peralatan(bola, net), membersihkan lapangan, dan
menyediakan air mineral.
2. Hambatan:
Pasifnya grup yg mengakibatkan kesulitan mencari
tanggal untuk latihan.
Bola voli harus meminjam atau menyewa karena tidak
memiliki bola sendiri, mengakibatkan kesulitan saat
akan latihan.
Penyewaan lapangan memerlukan Surat tembusan dari
wakil dekan, mengakibatkan tidak bisa melakukan
latihan secara mendadak.
Cuaca kadang kurang mendukung.
Jadwal yang telah disusun ternyata tabrakan dengan
acara hima.
3. Saran:
Sebaiknya kita memiliki bola voli.
Jika grup pasif, sebaiknya sering sering komunikasi
secara langsung dengan anggota.
Jangan terlalu mengandalkan lapangan MIPA, karena
biasanya jadwal yang kita dapat untuk pemakaian
lapangan MIPA tabrakan dengan acara Hima.
Komunitas Basket
1. Realita
Mendata dan menghimpun komunitas telah terlaksana
dengan lancar. Pada awal semester dua kami
membagikan form pendaftaran komunitas untuk
angkatan 2016, 2015, dan 2014. Untuk angkatan 2017
dilakukan pada awal semester tiga. Lalu kami
menghimpun mereka di grup wa.
Mengkoordinir anggota saat akan diadakan latihan
komunitas.
2. Hambatan
3. Saran
Komunitas Musik
Penanggung Jawab : Aisya Ulul Asmi
a. Tujuan : menjadi wadah bagi mahasiswa yang ingin
mengembangkan minat dan bakatnya di bidang seni
music.
b. Sasaran : seluruh mahasiswa S1 Matematika FMIPA
UGM
c. Gambaran program kerja
Komunitas music atau biasa disebut Math Music Squad
diharapkan dapat menjadi wadah penyalur minat dan
bakat untuk mengembangkan potensi diri di bidang seni
music, sebagai pengisi acara yang diadakan di Himatika,
1. Realita
Komunitas berjalan sudah berjalan 7 kali, bersama
4 Angkatan aktif maupun angkatan atas. Venue yang
digunakan biasanya adalah lapangan futsal Jakal 7 atau
Telaga 3 (Condongcatur).
2. Hambatan
3. Saran
Supporter
1. Idealita
2. Realita
3. Hambatan
4. Saran
b. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada.
c. Idealita
Acara Math League ini adalah acara pekan olahraga dan
seni di Himatika yang diadakan setiap tahunnya sebagai ajang
unjuk bakat sekaligus silaturahmi antar 4 angkatan aktif Himatika.
Acara Math League ini adalah pengganti dari Hima Cup di tahun-
tahun sebelumnya. Pada kepengurusan Himatika tahun ini ada
transisi pekan olahraga dan seni yang sebelumnya di jadwalkan di
semester ganjil berubah ke semester genap. Karena Hima Cup di
semester ganjil adalah bagian dari perayaan ultah Hima sehingga
diberi nama Hima Cup, maka ketika dipindah ke Semester Genap
namanya harus diganti dan akhirnya dipilihlah nama “Math
League”. Acara ini sebenarnya juga dibuat untuk mencari atlet-atlet
matematika untuk berlaga di ajang Dekan Cup yang mana Dekan
Cup sendiri adalah pekan olahraga dan seni antar prodi di FMIPA.
Kepanitiaan Math League sendiri telah dibentuk dari akhir bulan
Januari 2017, Tidak seperti Hima Cup tahun kemarin yang punya
waktu kurang lebih 5 Bulan untuk mempersiapkan acara ini, pada
tahun ini kami hanya memiliki waktu 8 pekan untuk
mempersiapkan acara ini. Oleh karena itu untuk mempersiapkan
acara ini dibutuh kan perencanaan yang cepat dan tepat dan juga
koordinasi yang sangat baik antar sesama panitia.
d. Realita
Pada awal pembentukan kepanitiaan tentunya yang paling
awal terbentuk adalah Steering Committee (SC) yang kemudian
e. Hambatan
Ada beberapa lomba yang molor karena peserta yang datang
terlambat
Beberapa panitia cenderung mengabaikan kepanitiaan Math
League 2017
Panitia sering kali mengeluh
Seringkali staff ijin atas alasan yang tidak cukup relevan
Tidak semua panitia memahami teknis lomba sehingga seringkali
bingung ketika ditanya oleh peserta
Publikasi yang masih belum maksimal
Malam puncak molor karena keterlambatan peserta
Timeline kerja yang tidak terjaga
Tidak semua panitia bekerja maksimal seperti yang diharapkan
Pekan hari pelaksanaan Math League berlangsung saat Long
Weekend
Plotting Math League 2017 bertabrakan dengan kunjungan desa
binaan serta rangkaian acara KKN untuk angkatan 2014, sehingga
panitia harus merevisi jadwal hinggaberkali-kali
Math League tahun ini adalah transisi dari semester ganjil ke genap
sehingga animo peserta berkurang dan sering ada angkatan yang
wo dalam suatu cabang karena tidak ada peserta
f. Saran
Jagalah komunikasi dengan seluruh panitia tentang perkembangan
tugasnya masing-masing dan cek komunikasi antar koor dengan
staff
Maksimalkan panitia yang ada
Mempersiapkan acara sematang mungkin dari peminjaman tempat,
rangkaian acara sampai acara selesai
Pilihlah pengurus inti dan koordinator yang bisa berkomitmen
penuh di Math League
Jika ingin menambahkan wakil pada panitia, carilah wakil yang
klop dengan ketua
Panitia Math League harus kuat secara mental karena protes
seringkali dilayangkan oleh angkatan atas
Dijaga timeline kerjanya, timeline kerja bukan tanggungjawab
ketua semata,tetapi semua panitia harus bisa menjaga timeline
kerjanya agar tidak molor dari waktu yang ditentukan
Panitia seharusnya sadar bahwa mereka juga panitia, bukan hanya
peserta yang ikut kerja
4. HUT HIMATIKA
Tujuan
a. Merayakan HUT Himatika yang ke 17
b. Menjadi sarana berkumpul antar angkatan
c. Menjadi momen malam apresiasi matematika.
Sasaran
Seluruh mahasiswa aktif Program Sarjana S1 Matematika
Peraturan :
1. Toleransi telat rapat 10 menit, jika lebih dari itu setiap menit
dihitung 1 poin dan ini berlaku untuk semua panitia
2. Tidak hadir tanpa alasan yang jelas 50 point, jika tidak bisa hadir
rapat atau kegiatan ijin ke koor dan koor wajib melaporkan ke ketua.
Atas ijin ketua dapat tidak mengikuti rapat atau kegiatan
3. Tidak hadir rapat/kegiatan wajib foto selfie saat kegiatan tersebut
dan dikirim di grup besar serta minta ijin ke semua panitia.
Hukuman/Sanksi :
Bagi 2 orang dengan point terbesar dan diatas 10 point akan menjadi
maskot acara ultah hima dan membacakan puisi buatan sendiri
dengan tema “permintaan maaf”. Maskot ini akan didandani oleh
seluruh panitia.
Pada hari-H :
c. Idealita
MMS merupakan kegiatan bersepeda bersama yang
bertujuan untuk mengakrabkan antar angkatan dan khususnya
angkatan baru 2017. Perbedaan mencolok MMS pada tahun ini
adalah kegiatan ini bersifat wajib untuk seluruh mahasiswa baru
angkatan 2017.Selain itu, MMS juga diharapkan mampu menjadi
sarana refreshing di awal semester.
d. Realita
Pada hari H kegiatan, kegiatan dimulai pukul 7 sesuai
dengan jadwal.
Sempat mengalami kebingungan dalam membawa barang
karena panitia terbagi menjadi dua.
Acara berbarengan dengan TM Dekan Cup sehingga sie
acara tidak dapat hadir yang berakibat pada perubahan
games.
Secara keseluruhan acara MMS berjalan dengn lancar
meskipun mengalami beberapa masalah.
e. Hambatan
Sie Acara berhalangan hadir karena ada TM Dekan Cup
sehingga jalannya acara kurang terkondisikan.
Realita:
Poster delegasi dibuat oleh Apotema berfungsi sebagai apresiasi untuk
atlit (warga Matematika) yang mewakili prodi Matematika. Poster
yang telah dibuat adalah saat Matematika mengikuti perlombaan futsal
di UNY Cup dan saat mengikuti Dekan Cup 2017. Poster delegasi
dipublikasikan ke warga Matematika UGM. Berikut disertakan
lampiran poster-poster delegasi.
Kendala dari pembuatan poster delegasi ini adalah mencari foto-foto atlit,
karena jumlah atlitnya yang cukup banyak (terutama saat Dekan Cup). Dan juga
Badge
Selain poster delegasi, Apotema juga memberikan badge kepada warga
Matematika yang mengiktui perlombaan di bidang akademik dan non akademik.
Badge terdiri dari Mathlete (Atlit), Mathrist (Seniman), dan Mathster (Akademik).
Badge ini berukuran 6.5x1.5 cm. Dan dipasang di PDL Himatika dibagian
lengan sebelah kiri (dijahit masing oleh penerima badge). Tapi setelah keluar dari
percetakan, hasilnya ternyata terlalu kecil dan tidak rapi jahitannya. Sebenarnya
kami ragu untuk memberikannya, namun karena sudah jadi dan budget untuk
membuatnya cukup banyak, kami tetap memberikannya saat Ulang Tahun
Himatika.
Saran dari saya, sebaiknya desain dan pencetakan badge ini harusnya
dibicarakan oleh PHPI Himatika. Karena ini menyangkut dengan PDL Himatika.
Dan juga sebelum mencetak banyak, sebaiknya dilihat dulu satu hasil jadinya,
agar kesalahan kemarin tidak terulang lagi (kekecilan dan jahitan tidak rapi).
Dan menurut saya, sebenarnya badge ini kurang efektif. Karena bisa dilihat,
setelah satu bulan pemberian badge, tidak ada dari penerima badge yang saya lihat
memasang badgenya di PDL. Mungkin karena badgenya yang tidak bagus, atau
juga karena mereka malas menjahitnya di PDL mereka. Mungkin, kedepannya
bisa dipikirkan lahi apakah badge ini mau dilanjutkan ataupun diganti dengan
yang lain.
G. Rekomendasi Umum
Komunitas sebaiknya dikaji terlebih dahulu , jangan berpatokan
dengan komunitas yang ada pada kepengurusan sebelumnya.
Tujuan MMS lebih diperjelas lagi,karena tujuan awalnya adalah
mengakrabkan dan sekaligus refreshing tetapi kakak-kakak tingkat
yang berpartisipasi justru sedikit.
Untuk Rizky dan Tiara, terima kasih atas kepercayaan kalian kepada saya
untuk mengemban amanah ini, juga tidak lupa atas saran dan masukkan untuk
Apotema selama setahun kepengurusan.
Untuk seluruh PHPI, terima kasih atas dukungan baik materi maupun non-
materi untuk saya maupun Apotema 2017.
Terakhir selalu special, terima kasih kepada Ais, Fando, Abri, Jordi,
Meita, dan Nithi atas kesediaannya meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran
mendampingi saya dan Mia dalam satu tahun kepungurusan ini, terima kasih telah
menjadi sahabat- sahabat saya selama setahun ini, terima kasih telah menjadi
keluarga baru saya. Sebuah kegagalan bagi saya, adalah saya tidak mampu
menjadi seseorang yang patut kalian contoh. Terima kasih staff – staff saya yang
membanggakan, maafkan kadept kalian yang malu – maluin ini �
Yogyakarta,Desember 2017
Kepala Departemen Apotema Wakil Kepala Departemen Apotema
C. Job Description
1. Menjalankan fungsi pencitraan keluar Himatika.
2. Menjalin relasi dan kerjasama yang baik dengan lembaga/instansi di
internal maupun eksternal kampus UGM.
3. Menjalin relasi dengan alumni matematika.
4. Menciptakan kader Himatika yang dapat berperan aktif di lingkungan
eksternal Himatika.
5. Turut berperan aktif di Ikahimatika Indonesia.
6. Menjalankan fungsi koordinasi.
b. Sasaran
Peserta Studi Ekskursi Matematika 2017 adalah mahasiswa
Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM dengan jumlah peserta 50
orang dan didampingi oleh 2 orang dosen pendamping.
c. Gambaran Proker
Bentuk kegiatan dari Studi Ekskursi Matematika 2017 dengan tema
“Smart People Go to Smart City” ini berupa kunjungan ke beberapa
perusahaan dengan tujuan dapat memperoleh, menggali dan
mengetahui bagaimana sistem kerja dari perusahaan tersebut, serta
dapat melihat penerapan dari ilmu matematika di dalam perusahaan
yang akan dikunjungi. Selain kunjungan ke perusahaan, juga akan
diadakan temu alumni. Pada temu alumni ini, alumni yang didatangkan
berbagi cerita dan pengalamannya terkait dunia kerja sebagai lulusan
matematika. Kegiatan ini diakhiri dengan berekreasi ke beberapa
tempat rekreasi di wilayah Bandung dan sekitarnya.
d. Idealita
Studi ekskursi adalah gabungan proker antara dua departemen
yaitu departemen Linier dan Biner. Agenda studi ekskursi terdiri dari
kunjungan perusahaan, temu alumni, dan rekreasi dengan diikuti oleh
e. Realita
Pada hari H, pukul 16.00 WIB para peserta sudah mulai berkumpul
di Hutan Biologi UGM. Sekitar pukul 17.00 WIB kami pun memulai
perjalanan. Destinasi pertama adalah PT Dirgantara Indonesia (DI).
Sebelum menuju kesana, kami berhenti sejenak terlebih dahulu di RM
Sukahati, Cileunyi, untuk mandi, sholat dan sarapan. Baru setelah itu
kami melanjutkan perjalanan ke PT DI. Alhamdulillah kami tiba satu
jam lebih awal. Selama di PT DI kami diceritakan bagaimana awal
mula perusahaan tersebut berdiri hingga project-project apa saja yang
tengah digarap PT DI saat ini. Para peserta pun cukup antusias
f. Hambatan
1. Sulitnya mencari perusahaan yang bisa dikunjungi di hari sabtu
2. Kesalahan dalam perhitungan HTM
3. Kesulitan mendapatkan peserta dengan cepat agar full kuota
4. Sulitnya menambah personil panitia karena banyak kepanitiaan
lain yang sedang berjalan
5. Lima orang panitia tidak bisa ikut di hari H sehingga harus
dicarikan tambahan peserta dengan pelobian dan pendekatan
persoal dengan menawarkan harga khusus.
6. Banyak saingan saat danusan.
7. Ada staf yang ilang-ilangan.
8. Kurangnya ilmu dan pengalaman kami dalam hal desain
9. Kurangnya koordinasi dengan panitia lain dalam hal publikasi
10. Sulitnya mencari travel agen yang sesuai.
g. Saran
1. Setelah kepanitiaan terbentuk, sie acara harus gerak cepat mencari
destinasi-destinasi yang dituju. Sie ketranspat harus gerak cepat
dalam mencari transportasi, makanan, penginapan,dll. Sie PDD
harus gerak cepat dalam publikasi. Sie danus harus gerak cepat
agar target keuntungan bisa tercapai bahkan lebih. Begitu juga
dengan sekretaris, sesegera mungkin menyelesaikan surat-
menyurat seperti proposal, dll.
2. Jika SE dengan destinasi diluar Yogyakarta dirasa terlalu
memberatkan panitia, disarankan untuk melakukan kunjungan ke
sejumlah perusahaan di Jogja dan sekitarnya.
3. Jangan lupa memberi reminder perusahaan yang dituju pada H-1.
4. Seteliti dan sesegera mungkin menentukan HTM agar anggaran
tidak defisit dan peserta cepat didapat.
5. Fungsi keamanan di hari H dijalankan.
6. Jika pelaksanaan SE lebih dari sehari, usahakan setiap harinya
dilakukan evaluasi. Minimal evaluasi bersama PI dan Koor.
h. Dokumentasi
b. Sasaran
Seluruh Mahasiswa Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM,
terutama mahasiswa angkatan 2017.
c. Gambaran Proker
TMOAPS (Training Motivation of Organization, Academic, and
Public Speaking) merupakan proker bersama antara departemen
Linear, Radian, dan Prisma.
TMOAPS terdiri dari 3 bidang, yaitu bidang keilmuan,
keorganisasian, dan public speaking. Acara ini berbentuk semi-
talkshow dengan mengundang pembicara-pembicara yang
berkompeten di bidangnya. Sesuai dengan tujuan kegiatan ini,
diharapkan setelah mengikuti kegiatan ini para peserta (mahasiswa)
mampu membangkitkan semangat dan lebih termotivasi agar dapat
berprestasi di bidang akademik maupun non-akademik. Dalam dunia
perkuliahan, tentunya diperlukan softskill yang mampu menunjang
perkuliahan dan mampu mengantarkan mahasiswa untuk siap terjun ke
dunia kerja. Oleh sebab itu, kegiatan ini tidak hanya berupa sesi
motivasi akademik namun juga tentang organisasi dan public speaking.
Sasaran utama kegiatan ini adalah mahasiswa baru prodi S1
matematika FMIPA UGM, yakni angkatan 2017. Kegiatan ini
diharapakan menjadi bekal sekaligus gambaran bagi mereka untuk
d. Idealita
Acara TMOAPS diperuntukk terbuka untuk umum dan khusus
untuk prodi matematika angkatan 2017 acara TMOAPS bersifat wajib.
Diharapkan semua panitia yang terdiri dari staff Departemen Radian,
Prisma, dan Linear dapat berkoordinasi dengan baik sehingga acara
TMOAPS berjalan lancar. Selain itu, diharapkan para pengisi acara
dapat tampil dengan baik terutama untuk 3 pemateri yang telah
diundang sehingga dapat memberikan materi dengan baik dan dapat
memotivasi peserta TMOAPS untuk menjadi mahasiswa yang lebih
baik. Diakhir acara juga ada FGD untuk para peserta guna untuk
mempraktikkan apa yang telah diberikan oleh pemateri dibidang public
speaking.
e. Realita
Pada saat penyusunan proposal sedikit telat diselesaikan
dikarenakan banyaknya kesalahan dan memerlukan waktu yang
relative lama untuk mendapatkan tanda tangan dari wakil dekan.
Pengajuan proposal ke bu rini awalnya tidak disetujui dengan kendala
waktu, karena pada saat itu juga angkatan 2016 ada kelas tambahan
kalkulus multivariabel oleh beliau. Beliau akan menyetujui jika waktu
pelaksanaan diganti hari lain atau memundurkan rundown kita. Pada
akhirnya kami memutuskan untuk menjalankan acara sesuai rundown
dengan cara meminta bantuan kepada kakak tingkat untuk menghandle
di tengah-tengah acara karena para panitia diwajibkan untuk mengikuti
kuliah.
Pelaksanaan rapat masih belum disiplin, banyak panitia yang
datang telat dan tidak ada konsekuensi keterlambatan sehinggan untuk
rapat-rapat setelahnya bisa menimbulkan kesan seenaknya. Iuran
panitia pun baru terkumpul pada hari H.
Tema TMOAPS 2017 adalah "Explore Beyond Limit". Dengan
narasumber-narasumber yang berkompeten pada bidangnya.
Narasumber bidang keilmuan ialah Muhammad Mustain (Juara 2
MAG-D). Muhammad Musta‟in (Matematika
2013) yang merupakan mahasiswa yang menginspirasi karena selain
menjadi mantan ketua umum HIMATIKA beliau juga mempunyai
banyak keahlian terlebih dalam hal teknologi masa kini bahkan beliau
juga aktif dalam berbagai perlombaan. Sehingga mas Musta‟in
f. Hambatan
Pada saat persiapan sebelum kegiatan ada beberapa masalah yang
kami hadapi. Karena tanggal pelaksanaan yang diberikan
pengurus inti sudah ditetapkan, kami langsung menentukan tempat
acara akan dilaksanakan. Pada awalnya kami memutuskan ruang
A1.06 karena kapasitasnya yang dirasa mencukupi. Selain ruang
A1.06 ada yang menyarankan ruang sidang gedung departemen
Matematika, namun karena target peserta kami adalah 55 maka ruang
sidang yang sedemikian rupa dirasa kurang untuk menampung peserta
sebanyak itu sehingga kami mengurungkan usul peminjaman ruang
A1.06. Setelah kami menanyakan apakah ruang A1.06 dapat kami
gunakan pada tanggal yang telah ditetapkan kepada petugas TU
fakultas ternyata ruang tersebut tidak dapat digunakan karena selain
digunakan untuk Dies Natalis juga terdapat pekerjaan renovasi pada
tanggal yang telah ditentukan. Karena tidak ada opsi lain, maka
keputusan rapat menghasilkan acara akan dilaksanakan di gedung C
tepatnya di ruang kelas dan teman-teman juga menyanggupinya. Tanpa
banyak berfikir kami langsung membuat surat peminjaman ruangan
mengingat prosedur peminjaman yang membutuhkan waktu yang
lama. Alhamdulillah ruangan yang kami pesan sudah fix bisa kami
gunakan pada hari H.
Karena waktu yang kami miliki tidak terlalu banyak maka
penentuan pembicara mutlak kami pikirkan sejak awal karena
prosesnya membutuhkan waktu yang lama dan merupakan hal yang
signifkan demi kelancaran acara TMOAPS. Pada saat penentuan
pembicara TMOAPS 2017 muncul beberapa saran untuk masing-
g. Saran
1. Seluruh panitia harus tetap menjaga komunikasi dan saling
membantu agar tidak terjadi miss communication. Berkoordinasi
dengan SC, meminta saran dari mereka.
2. Setelah terbentuk kepanitiaan segera menyusun jobdesc setiap sie.
3. Rencana anggaran dana setiap sie diberi deadline yang tegas, agar
tidak telat sehingga proposal dapat segera diajukan. Rencana
h. Dokumentasi
b. Sasaran
Mahasiswa Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM angkatan
2014, 2015, 2016, dan 2017
c. Gambaran Proker
Skak-Math (Silaturahmi Akbar Keluarga Matematika) adalah salah
satu proker linear 2017 yang mana proker ini merupakan
metamorvosis dari proker linear 2015, yaitu syawalan. Ditahun 2017
kegiatan syawalan diganti nama dengan Skak math dikarenakan usulan
dari ketua prodi. Latar belakang adanya Skak-Math adalah libur
semester genap yang panjang menyebabkan mahasiswa matematika
kurang berkomunikasi, serta keluarga matematika memiliki keluarga
baru, para gadjah mada muda. Berdasarkan hal tersebut kegiatan
Silaturahmi Akbar Keluarga Matematika (Skak-Math) diadakan
dengan harapan agar antar mahasiswa program studi S1 matematika
UGM dapat terjalin tali silaturahmi dan kekeluargaan antar angkatan
serta menjadi sarana bagi Gadjah Mada Muda untuk mengenal kakak
angkatan atau sebaliknya. Inti dari kegiatan ini adalah sharing-sharing
dengan ketua angkatan 2014, 2015, dan 2016 serta makan bersama
untuk menimbulkan suasana hangat antar mahasiswa matematika antar
angkatan.
d. Idealita
1. Kegiatan Skak-Math menjadi ajang silaturahmi antar angkatan baik
dari angkatan 2017, 2016, 2015, 2014.
2. Semua apa yang terlah direncanakan baik anggaran, konsep acara,
pembicara, konsumsi, maupun yang lainnya berjalan dengan baik.
3. Semua panitia menjalankan tugasnya dengan sebaik mungkin
e. Realita
1. Kegiatan skak math telah terlaksana pada hari Sabtu, 26 Agustus
2017
2. Jumlah peserta yang hadir :
a. 4 orang dari angkatan 2014
b. 17 orang dari angkatan 2015
c. 21 orang dari angkatan 2016
d. 48 orang dari angkatan 2017
1. Pembicara dalam sharing alumni adalah Muhammad Nizwa, S.Si.
dan Ali Imron Filayaty Faqih, S.Si.
2. Salah satu kegiatan didalam Skak-Math 2017 adalah makan
bersama, dalam kegiatan itu alhamdulillah berjalan dengan baik
walaupun awalnya ada beberapa kendala namun dapat diatasi
dengan baik
3. Untuk pendanaan, kami memperoleh pemasukan 1) dari DPP SPP
sebesar Rp. 600.000,00. 2) dari Peserta sebesar Rp. 450.000,00.
Sedangkan pengeluarannya sebesar Rp. 877.900,00. Sehingga
sisanya adalah 172.100,00
4. Sisa uang tersebut akan dihibahkan untuk kegiatan Skak-Math
tahun 2018
f. Hambatan
Dalam sebuah kegiatan, pasti ada kendala yang terjadi, baik
kendala fisik maupun batin. Kendala batin antara lain seperti
kurangnya komunikasi dengan anggota antar sie dan pembagian kerja
anggota tiap sie yang hanya bertopang pada satu orang saja atau belum
merata untuk setiap anggota. Kemudian dalam hal administrasi, kita
masih kesulitan dalam mengajukan proposal, undangan, dan yang
lainnya, belum terampil untuk mencari inovasi untuk membuat atau
merancang proposal dengan cepat, sesuai timeline yang telah
disepakati. Selain itu juga, kita kesulitan untuk melaksanakan evaluasi
kegiatan, dikarenakan jadwal kita yang begitu padat (sibuk di kegiatan
lainnya). Bahkan kewajiban yang terakhir juga mengalami kendala,
yaitu membuat Laporan Pertanggung Jawaban acara Skak-Math 2017
terlambat.
h. Dokumentasi
4. Kunjungan
Penanggung jawab: Nur Asrotul Ula Desy Sa’idah
a. Tujuan
1. Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar Himatika UGM dengan
Hima Prodi, jurusan, fakultas, maupun uniersitas lain
b. Sasaran
Pengurus Himpunan Mahasiswa Matematika (Himatika) FMIPA
UGM
c. Gambaran Proker
Kunjungan adalah salah satu program kerja Departemen
Linear Himatika yang mempertemukan dua Himpunan Mahasiswa
yang berbeda Program Studi, Jurusan, Fakultas, maupun
Universitas dengan tujuan untuk menjalin silaturahim dan relasi
antar sesama mahasiswa dan dapat berdiskusi serta saling sharing
antar satu sama lain mengenai ilmu keorganisasian yang diterapkan
di Hima masing-masing.
Rangkaian acara kunjungan antara lain :
1. Pembukaan
2. Tilawatil Qur‟an
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4. Sambutan Ketua Himatika UGM
5. Sambutan Ketua Himpunan yang berkunjung
6. Pemaparan dari Himpunan yang berkunjung
7. Ice Breaking
8. Pemaparan dari Himatika UGM
9. Penyerahan kenang-kenangan
10. Penutupan
11. Focus Group Discussion
12. Tour Campus (Opsional)
13. Foto-Foto
f. Hambatan
Informasi kunjungan dari keempat lembaga sebelum
kunjungan Himatika ITB itu diampu oleh Ketua Departemen
Linear. Jadi saya belum bisa memaparkan hambatan-hambatan apa
yang dihadapi oleh Mas Syarwan. Sedangkan untuk kunjungan
yang terakhir yaitu dari Himatika ITB dipegang langsung oleh saya
sendiri. Alhamdulillah saya tidak mendapat hambatan yang begitu
berat. Hanya saja pihak yang menghubungi saya responnya sedikit
lambat. Dan sempat ada sedikit kebingungan mengenai struktur
kepengurusan Himatika UGM karena pihak Himatika ITB ingin
mengetahui gambaran awal sebelum berkunjung. Kemudian saya
dihubungi oleh bagian eksternal Himatika ITB untuk saling
bertukar informasi mengenai struktur kepengurusan.
Untuk persiapan Himatika UGM sebelum kunjungan antara
lain peminjaman ruang sebagai tempat pelaksanaan kunjungan,
pemesanan kenang-kenangan, dan konsumsi, Alhamdulillah
berjalan dengan baik. Yang menjadi kendala selama persiapan
adalah masalah finansial. Karena harga barang-barang dan
konsumsi juga naik, jadi berakibat dalam minimnya anggaran yang
dipakai pada setiap kunjungan. Jadi kami belum bisa menyiapkan
misal kenang-kenangan dan pelayanan yang maksimal untuk setiap
kunjungan yang diadakan.
g. Saran
1. Sebaiknya hasil dari suatu acara Kunjungan yang sudah terlaksana
diupload di web Himatika berupa artikel dan foto-foto Kunjungan
agar Himatika terlihat lebih exist di web maupun di sosial media.
Dalam hal ini Linear dan Lemma sebaiknya lebih berkoordinasi
satu sama lain dalam hal pencitraan Himatika UGM. Artikel yang
dimaksud bukan hanya sebuah press release, melainkan hasil
diskusi atau notulensi selama kunjungan berlangsung.
2. Adanya tata cara kunjungan ke Himatika UGM yang di upload di
web himatika antara lain mencantumkan:
1. Waktu berkunjung (jam berapa aja dan hari apa aja)
2. Cara Pendaftaran (mengisi formulir permohonan
kunjungan)
3. Mengirimkan surat permohonan resmi
4. Melakukan konfirmasi peserta kunjungan (minimal 5 hari)
sebelum kunjungan dilakukan.
Hal tersebut dirasa tidak terlalu sulit untuk dilaksanakan oleh
pihak yang akan mengunjungi, dengan begitu acara Kunjungan
mejadi terstruktur dan dapat mengatasi kendala yang sudah
dipaparkan sebelumnya.
3. Seharusnya Himatika juga sedikit meluangkan waktu untuk
berkunjung ke pihak luar atau setidaknya dari awal kepengurusan
sudah ditentukan target untuk mengunjungi lembaga apa dan
waktunya kapan saat penyusunan timeline program kerja.
4. Lebih baik aktif berkunjung, karena dapat melatih pribadi pengurus
Himatika UGM untuk berinteraksi dengan pihak luar. Selain itu,
jika hanya menerima kunjungan esensi yang didapatkan dari
masing-masing pengurus kurang terutama dari para staff.
5. Delegasi
Penanggung jawab: Nur Asrotul Ula Desy Sa’idah
a. Tujuan
1. Untuk mencitrakan Himatika UGM ke lembaga lain di UGM
maupun di Ikahimatika
2. Menjalin silaturrahmi dengan lembaga lain di UGM maupun di
Ikahimatika
3. Ikut serta dalam kegiatan yang diadakan oleh Ikahimatika
b. Sasaran
Mahasiswa S1 Program Studi Matematika FMIPA UGM
c. Gambaran Proker
Delegasi merupakan program kerja Departemen Linear yang
bertujuan untuk menjalin silaturahim dengan lembaga lain di UGM
maupun di Ikahimatika dan berfungsi untuk menjalankan fungsi
pencitraan Himatika UGM. Hal ini diwujudkan dengan mengirim atau
mengutus perwakilan mahasiswa baik pengurus maupun non-pengurus
untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang diadakan oleh lembaga lain
di luar Himatika UGM.
d. Idealita
Mampu menarik mahasiswa baik pengurus maupun non-pengurus
untuk delegasi Himatika UGM di acara-acara yang diadakan oleh
berbagai lembaga diluar UGM. Mahasiswa yang menjadi perwakilan
atau delegasi dari Himatika UGM mampu berperan aktif di berbagai
acara yang diadakan lembaga diluar Himatika UGM, sehingga tujuan
program kerja Delegasi dapat tercapai dengan baik.
f. Hambatan
Sulitnya menarik mahasiswa untuk menjadi delegasi di berbagai
acara-acara yang diadakan oleh lembaga-lembaga diluar Himatika
UGM, terutama Ikahimatika. Mungkin hal ini disebabkan oleh
kurangnya jumlah SDM dan kurangnya pengetahuan dan wawasan
tentang Ikahimatika. Padatnya agenda kegiatan dari Himatika UGM
g. Saran
1. Melakukan pengenalan Ikahimatika kepada mahasiswa dengan
cara yang lebih efektif dan menarik, tidak hanya saat Matriks
2. Memilih beberapa mahasiswa baik pengurus maupun non-
pengurus yang bersedia menjadi delegasi tetap untuk mengikuti
agenda-agenda yang diadakan oleh Ikahimatika
3. Memprioritaskan mahasiswa non-pengurus untuk menjadi
delegasi. Hal ini untuk membuat pencitraan Himatika didalam
Matematika UGM
4. Saling koordinasi antara Linear dengan panitia di suatu
kepanitiaan di Himatika untuk menentukan delegasi yang akan
dikirim bila pada waktu yang bersamaan baik Himatika
maupun Ikahimatika sama-sama mengadakan kegiatan.
h. Dokumentasi
6. Database Alumni
b. Sasaran
Alumni (fresh graduate) S1 Matematika FMIPA UGM
c. Gambaran Proker
Database alumni adalah program kerja yang cukup baru di
Himatika UGM dengan latar belakang pentingnya manjalin silaturahim
dengan alumni. Namun mengingat terbatasnya hubungan antara
Himatika UGM dengan Keluarga Alumni Matematika (Galatika),
maka di fokuskan untuk menghimpun data alumni fresh graduate.
d. Idealita
Penghimpunan data alumni difokuskan hanya pada data alumni
fresh graduate namun dengan tetap melakukan penghimpunan data
alumni yang sudah lama lulus. Penghimpunan data dilakukan melalui
membagikan form secara online ke alamat email alumni (untuk
melakukan update data alumni), mencari akun alumni memalui media
sosial Facebook, dan menghimpun data wisudawan dari BEM FMIPA
UGM.
e. Realita
Pada penghimpunan data alumni fresh graduate, sumber utama
yang digunakan adalah data wisudawan yang diperoleh dari BEM
FMIPA UGM. Pada awalnya, untuk membagikan undangan syukuran
wisuda, BEM FMIPA UGM meminta perwakilan dari tiap prodi untuk
menjadi narahubung antara prodi dengan wisudawan. Untuk itu, saya
bersedia menjadi narahubung agar saya memiliki akses untuk
menghubungi wisudawan dan kemudian saya dapat menghimpun data
dari wisudawan. Data wisudawan tersebut berupa nama lengkap dan
nomor telpon. Sebelumnya, data dari BEM FMIPA UGM berupa nama
lengkap, NIM, alamat email, nomor telepon, dan alamat. Namun
karena suatu alasan, pihak BEM FMIPA UGM hanya dapat
memberikan data berupa nama lengkap dan nomor telepon saja.
Sehingga, untuk mengirimkan online form dilakukan melalui mengirim
pesan teks berisi link online form tersebut.
f. Hambatan
1. Minimnya sumber atau pihak lain yang dapat diajak bekerja
sama untuk penghimpunan data alumni
2. Penghimpunan data alumni fresh graduate baru dapat berupa
nama lengkap dan nomor telepon, dikarenakan banyak alumni
yang kurang responsif.
g. Saran
1. Program kerja Database Alumni tetap diadakan untuk
kepengurusan Himatika UGM selanjutnya
2. Bekerja sama dengan pihak lain untuk menghimpun data
alumni
3. Bekerja sama dengan Departemen Lemma untuk membuat
website / portal khusus yang berguna untuk memudahkan
alumni mengisi data diri yang kemudian menjadi database
alumni
F. Rekomendasi Umum
1. Akan lebih efektif bila Departemen Linear dan Departemen Lemma
dilebur menjadi satu. Kemudian dalam satu departemen baru tersebut,
dibagi menjadi 2 divisi, misalnya divisi eksternal dan kominfo. Hal ini
direkomendasikan karena dirasa fungsi pencitraan Himatika yang
kurang. Salah satu cara yang bisa dimanfaatkan untuk melakukan
fungsi pencitraan adalah media sosial. Sedangkan media sosial
diampu oleh Departemen Lemma. Oleh karena itu, akan lebih efektif
bila kedua departemen tersebut dilebur menjadi satu
2. Departemen Linear sebagai humas Himatika seharusnya menjadi
penghubung awal antara Himatika dengan instansi/lembaga lain.
Namun karena media informasi terpisah dari Linear membuat jalur
b. Pesan
Teruslah berjuang untuk menjadikan Himatika semakin baik dan
semakin jaya. Jangan mudah menyerah dan mudah mengeluh.
Tetap jaga komunikasi dan menjalin ukhuwah. Semangat!
4. Akhmad Sultoni
a. Kesan
Menjadi staff Departemen Linear, saya lebih mengenal dan
mengetahui kehidupan di Matematika, baik di UGM maupun diluar
UGM. Karena kita bekerjasama baik dalam birokrasi sendiri
maupun birokrasi Ikahimatika. Terimakasih kepada kadept,
wakadept, staff ahli, serta teman-teman yang begitu asyik dan bijak
dalam melakukan kegiatan bersama. Serta mohon maaf atas segala
kekurangan saya
- Fadhlillah
- Klatenia Selawati
- Debora Udania Simanjuntak
- Visi Adi Nugroho
- Helen
Assalamualaikum Wr. Wb
Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala
kasih sayang serta karunia-Nya kepada saya sehingga saya bisa menjalankan
amanah di kepengurusan Himatika 2017. Tak lupa salawat serta salam saya
haturkan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW.
Tak lupa, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu saya selama kepengurusan ini. Kepada BPO, PI, PH, Staff Biner
dan seluruh Staff Kabinet Transformatif. Tanpa kalian, saya bukanlah apa – apa di
Himatika. Tanpa bantuan dan semangat dari kalian, mungkin saya tidak akan bisa
memimpin Biner selama satu tahun ini.
Karena perbedaan pemahaman cara mendidik staff antara saya dan Ken juga
menjadikan staff lebih nyaman bersama Ken. Darisini saya sempat merasa bahwa
sepertinya wakadept di departement BINER tidak dibutuhkan, akan tetapi saat
sudah saya klarifikasi ke Ken dan beberapa teman PHPI waktu itu, ternyata bagi
Ken dan PHPI lainnya keberadaan Wakadept sangat membantu pekerjaannya di
departemen. Dari sini saya tahu bahwa keberadaan Wakadept diperlukan dalam
kabinet Transformatif ini. Sehingga saya menyarankan adanya Wakadep di
kepengurusan selanjutnya. Meskipun demikian, tetap pilih Wakadept yang
kompeten untuk menjalankan Job descriptionnya. Jika memang dalam pelobian
dirasa tidak ada yang kompeten sebagai wakadept lebih baik tidak usah ada
wakadept didepartemen tertentu.
C. Job Description
1) Job Description Departemen Biner
a. Menumbuh kembangkan jiwa kewirausahaan
b. Sebagai satuan usaha dan pencari dana Himatika
c. Melakukan koordinasi dengan bendahara umum Himatika
d. Melakukan fungsi koordinasi
E. Program Kerja
1. Bookstore
Penanggung jawab : Debora Udania Simanjuntak (Ola)
a) Tujuan
Mendapatkan dana untuk himatika sekaligus menfasitasi
mahasiswa matematika dalam mendapatkan diktat perkuliahan.
b) Sasaran
Sasaran utama dari Bookstore adalah seluruh mahasiswa
matematika UGM, namun kami juga melayani mahasiswa prodi lain yang
membutuhkan buku diktat yang disediakan Bookstore.
c) Gambaran Proker
Proker Bookstore merupakan salah satu proker Biner yang
diadakan rutin setiap awal semester. Dalam pelaksanaannya, penjualan
Bookstore menggunakan sistem pre-order. Jadi, diusahakan jumlah buku
yang dicetak sesuai permintaan, supaya menghindari kerugian karena
adanya buku yang mungkin tidak terjual. Untuk semester ganjil 2017 ini,
Bookstore menyediakan diktat perkuliahan untuk mahasiswa semester 1,
semester 3, dan semester 5.
d) Idealita
Biner Bookstore semester ganjil ini mulai dilaksanakan kira-kira
pada awal Agustus, minggu pertama mahasiswa memulai perkuliahan.
Namun persiapan dan pendataan daftar buku yang akan dicetak sudah
dimulai sejak sebelum liburan semester. Tujuannya, supaya Bookstore
tidak molor pelaksanaannya, dan bisa menyediakan buku sesegera
mungkin.
Setelah daftar buku sudah dipastikan, kami mensurvey tempat-
tempat percetakan yang berkualitas dan murah. Namun sebenarnya biner
sudah memiliki langganan untuk mencetak buku Bookstore, jadi kami
tidak terlalu kesulitan untuk mencari tempat percetakan yang bisa
menjamin kualitas buku. Lalu kami menjalin kerja sama dan menyimpan
Semester Genap
KL 17.000 21 1.200
RO 13.000 13 1000
f) Hambatan
Hambatan dalam pelaksanaan bookstore salah satunya mencari
buku yang tepat untuk dicetak. Terkadang file bookstore dari tahun
sebelumnya tidak utuh. Jadi kami perlu mencari sumber lain untuk
mendapatkan file yang utuh.
Selain itu adalah pada saat pendistribusian, yaitu kurangnya tenaga
manusia yang sebenarnya dibutuhkan untuk bahu-memabahu. Karena
kebanyakan jadwal kami bentrok dengan pembeli, jadi kami kesulitan
dalam hal pendistribusian. Akhirnya banyak pembeli yang mengambil
buku sendiri tanpa pengawasan.
g) Saran
o Menurut saya, hal terpenting dalam mengurus bookstore ini adalah
ketelitian, terutama saat pendataan dan pembayaran. Usahakan
dilakukan penghitungan uang setiap hari, supaya apabila jumlah
uang yang terkumpul tidak sesuai dengan jumlah yang semestinya,
bisa segera dicari tahu penyebabnya.
o Sebaiknya pendataan list buku yang akan dijual dilakukan sebelum
awal perkuliahan, sehingga, publikasi bisa segera dilakukan.
o Pastikan berapa banyak PO yang akan dilaksanakan dan lakukan
sesuai rencana awal. Dan jangan melayani pesanan setelah PO
berakhir, untuk memudahkan pendataan.
o Lebih diperbanyak buku yang akan dijual.
o Jangan lupa mengecek kondisi file sebelum dicetak, dan pastikan
materi diktat sesuai materi perkuliahan agar pembeli tidak kecewa.
2. Wakadep
a. Mbak Mara tuh gimana ya, kadang berubah-ubah. Mbak Mara bisa tegas
kalau dibutuhkan. Mbak Mara juga baik karena terkadang suka nraktir.
Mbak Mara orangnya blak-balakan, jadi kalau Mbak Mara marah, aku
lebih fokus ke inti dari alasan kenapa dia marah, bukan ke rasa nggak enak
karena dia marah sama aku. Aku juga banyak belajar dari Mbak Mara,
karena dia bisa fokus ke akademik maupun hima dan menjalankan
keduanya dengan baik. Kesan lainnya mungkin, aku ngerasa Mbak Mara
sering gaje, dan aku nggak paham maksudnya.
b. Pesannya, semoga sifat gajenya berkurang..peace!
3. Klatenia Selawati
a. Temen aku yang paling unik. Aku kadang nggak ngerti sama jalan
pikirannya. Tapi aku tahu Klaten itu orangnya simple dan nggak neko-
neko. Dia serius kuliah, dan mungkin hima bukan prioritasnya karena dia
jarang ikut acara di hima. Klaten baik karena sering membantu aku,
terutama ngurus bookstore. Dia teman dan rekan yang baik, tapi karena
sifat homesick-nya yang menurut aku kebangetan, aku jadi ngerasa nggak
bisa berharap sama dia atau ngandelin dia di acara-acara hima. Karena dia
4. Fadhilah
a. Fadhli cinta mati sama Dota.
b. Semoga betah di Biner.
5. PHPI
Sepenglihatan aku, hubungan antar PH-PI masih kurang secara
keseluruhan . Satu hal yang jelas adalah, mereka semua sangat
berkompeten dan sangat cinta himatika. Karena aku jarang memerhatikan
interaksi mereka satu sama lain, jadi nggak bisa komentar banyak.
6. Staff Transformatif
Ada staff yang rajin, ada juga staff yang bandel. Ada staff yang
betah di himatika, ada juga yang kalau bahasa jawanya „aras-arasen‟. Tapi
kalau dilihat sudut padang positifnya, kita semua di sini belajar. Ada yang
belajar dari nol, ada yang dari empat, atau mungkin ada yang udah
delapan. Jadi wajar kalau kita semua berwarna-warni. Tapi yang jelas,
himatika merupakan satu wadah yang menurut aku bisa jadi salah satu
pilihan buat kita berproses.
7. Himatika
Menurut pendapat pribadi aku, himatika terlalu banyak proker dan
aku nggak mau kalau diminta mengikuti semuanya. Jadi aku hanya
mengikuti acara-acara tertentu. Tapi aku tahu, himatika menyediakan
banyak proker karena memiliki tujuan masing-masing, tapi mungkin bisa
dikaji juga tentang keefektifannya. Karena kita tahu, kita semua
mahasiswa dan kuliah, dan nggak semua orang berpengalaman dalam
membagi waktu mereka. Nggak semua berpengalaman di organisasi. Jadi
mungkin, himatika perlu perubahan. Semoga menjadi lebih baik. Himatika
Jaya!!
e) Realita :
Untuk pengumpulan DP tidak tepat pada waktu yang ditentukan
Warna yang digunakan kurang sesuai dengan penggambaran pada
poster
f) Hambatan :
Tempat konveksi yang cukup jauh sehingga terkadang jika macet akan
berakibat memakan waktu yang lama
Pembayaran DP yang telat akan berakibat pada peminjaman dana
pada pihak tertentu sehingga prosesnya akan runyam.
Desain yang dimiliki tidak bisa dibuka oleh penanggung jawab, dan
langsung mengirimkannya ke konveksi. Sehingga menyebabkan
adanya kesalahan produksi
g) Saran :
Sebaiknya selalu memastikan hasil baju yang sudah jadi dengan
desain awal .
Carilah kalau bisa konveksi yang lebih dekat dan harga bersahabat.
Lebih dipastikan lagi terkait warna kaos yang digunakan
f) Hambatan :
Desain yang dimiliki tidak bisa dibuka oleh penanggung jawab, dan
langsung mengirimkannya ke konveksi. Sehingga menyebabkan
adanya kesalahan produksi
Komunikasi yang dilakukan cenderung 2 arah yaitu antara
penanggung jawab dan pihak konveksi atau antara kadep dan
penanggung jawab
g) Saran :
Lebih teliti dalam mengkonfirmasi desain pdl, terutama terkait logo
dan warna
Sebaiknya dari Lemma memperbaiki desain PDL yang belum benar.
Jika ingin memproduksi kaos suporteran atau pdl di tempat yang
sama, maka dapat menghubungi 089615772461 (ozza konveksi).
Tetapi lebih baik lagi kalau ada yang lebih dekat dan harga
bersahabat
Segala bentuk keputusan mengenai kesepakatan sebaiknya dipikirkan
secara matang
Pesan : mungkin cuma 1 aja, yaitu tetap semangat aja Mbak dan jangan
gampang nyerah.
2. Wakadep
Kesan : Seingatku kalau Mbak Mara itu orangnya baik, selalu semangat
walau kadang juga ada sedihnya, agak sedikit cerewet dan juga sedikit
tegas tapi tegas yang nggak jelas hahah (maaf Mbak Mara).
Pesan : Tetap percaya diri aja Mbak dengan apapun yang kamu lakukan.
3. Staff Biner
Kesan : Diawal sewaktu ngumpul semua aku udah ngeliat variasi sifat dari
para staff yang unik - unik dan pokoknya mereka itu orang yang unik dan
lucu - lucu.
Pesan : Untuk semua staff dan diri saya sendiri tetaplah percaya dengan
keputusan yang telah kita ambil ketika melakukan apapun lalu jangan
pernah menyesali keputusan itu dan siap menerima setiap resiko
akibat dari keputusan yang telah kita ambil.
4. PHPI
Kesan : Aku ngak tahu banyak sih tapi menurutku mereka adalah orang -
orang yang baik dan berkomitmen tinggi dengan loyalitas yang tidak
diragukan pula.
Pesan : Pesan untuk PHPI yaitu, ngutip dari suatu kata2 mutiara “ siapa
yang bersungguh - sungguh maka berhasillah dia”
5. Staff Tranformatif
6. Himatika
Kesan : Karena ini cakupannya luas maka aku hanya bisa mengatakan
Himatika itu ketika pertama2 bergabung, memandang seperti hanya
organisasi yang tidak berbasis kekeluargaan yagn hanya mengerjakan
proker dan berakhir hanya sebatas rekan. Tapi ternyata mereka lebih
kepada keluarga.
Pesan : “ Jangan pernah melupakan apa yang pernah terjadi karena dulu
kita pernah bersama “
3. KANTIN KEJUJURAN
Penanggung Jawab : Klatenia Selawati (Sela)
a) Tujuan
Untuk mendapatkan data tambahan Himatika secara mandiri
Melatih kejujuran warga Himatika
Mempermudah warga Matematika dalam memperoleh makanan ringan
b) Sasaran
Sasaran kantin kejujuran Biner adalah seluruh warga Himatika
c) Gambaran Prokrer
Kantin kejujuran Biner berada didalam sekretariat Himatika.
Kantin Kejujuran menjual berbagai makanan dan minuman, dengan jenis
makanan dan minuman yang dujual dapat berubah-ubah sesuai dengan
kondisi pasar. Sesain itu, Kantin kejujuran Biner juga menjual pembalut,
yang mana merupakan kebutuhan mendesak bagi mahasiswi, saat
dibutuhkan secara tiba-tiba. Makanan dan minuman tersebut diletakkan
didalam etalase kecil.
Sistem kantin tersebut ialah, pembeli mengambil barang yang ia
butuhkan, dan melakukan pembayaran tampa diawasi.oleh karena itu
disediakan daftar harga dan toples kecil untuk melatakkan uang
d) Idealita
Kantin Kejujuran (Kajur) beroperasi selama masa kepengurusan.
Kantin kejujuran dicek secara rutin setiap 1 minggu sekali oleh staff Biner
sesuai dengan jadwal piket yang disusun di awal.
Jumlah stok dan pendapatan kantin direkap 2 hari sekali saat dilakukan
pengecekan.
Uang dan catatan diberikan kepada Penanggung Jawab (PJ) Kajur.
Kemudian diberikan pada bendahara Biner setiap sebulan sekali.
Sebelum stok barang benar-benar habis, harus dilakukan restock agar
kantin tidak sampai kosong.
Belanja dilakukan secara rutin minimal seminggu sekali.
Modal kembali tepat waktu dan hasil profit sesuai dengan perhitungan.
e) Realita
Sebelumnya saya ingin memberitahu bahwa sebelum saya menjadi
penanggung jawab proker Kantin kejujuran, proker ini ditanggung jawab
oleh teman staff Biner yang lain yaitu Helen. Sehingga saya, mulai
menjadi penanggung jawab proker Kantin Kejujuran di pertangan
kepengurusan.
Selain itu saya juga minta maaf, karena belum terlaksanakannya
proker kantin kejujuran sesuai dengan idealitas yang sudah ditetapkan.
Kantin kejujuran (Kajur) tidak beroperasi secara penuh sampai akhir
kepengurusan. Hal ini disebabkan karena kantin kejujuran mangalami
kerugian, sehingga kantin kejujuran terpaksa di hentikan.
Awalnya system pengecekan kantin Kejujuran berjalan dengan
lancar. Setiap staff melakukan tugasnya sesuai dengan jadwal piket yang
telah disusun. Rekap penghasilan dan jumlah stok juga ditulis dengan
rapih dalam sebuah buku. Namun hal tersebut hanya dilakukan pada
beberapa bulan pertama. Anggota terkadang lupa dengan jadwal piket.
Untuk hari-hari setelahnya, pengecekan hanya dilakukan sesekali oleh
staff Biner saat berkunjung ke sekretariat Himatika. Saat pengecekan
hanya mengambil uang penghasilan kantin dan melihat seberapa stok yang
tersisa. Stok barang yang tersisa tidak lagi direkap dalam sebuah buku
secara rutin. Penghasilan kantin pun hanya direkap setiap sebulan sekali.
Belanja dan restock dilakukan saat stok barang di kantin sudah
benar-benar habis dan terkadang dilakukan terlambat dikarenakan sulit
mencari waktu kosong yang bersamaan dengan semua staff Biner.
f) Hambatan
Tempat belanja yang lumayan jauh dari kampus.
Barang belanjaan yang banyak dengan kardus besarnya sulit dibawa
sehingga membutuhkan lebih dari satu motor.
Staff Biner jarang memiliki waktu kosong yang sama setiap minggunya
sehingga belanja tidak dapat dilakukan secara rutin.
Modal yang kembali tidak tepat waktu membuat kami sulit untuk merekap
penghasilan.
Adanya BBB(Biner Belanja Bareng), sering membuat waktu berangkat
belanja terhambat, karena terlatu lama menunggu staff departemen lain
yang akan ikut BBB.
g) Saran
4. PRINTER
Penangung Jawab : Klatenia Selawati (Sela)
a) Tujuan
Untuk mendapatkan data tambahan Himatika secara mandiri
Melatih kejujuran warga Himatika
Mempermudah warga Matematika dalam print dan scan data
b) Sasaran
Sasaran Biner Printer adalah seluruh warga Himatika
c) Gambaran Prokrer
Biner Printer berada didalam sekretariat Himatika. Biner Printer
melayani print dan scan dokumen. System Biner Printer ialah, konsumen
mencetak dan scan sendiri dokumen yang ingin diprint / scan, sesesuai
dengan langkah-langkah yang tertera di samping computer. Dan konsumen
melakukan pembayaran tampa di awasi, oleh karena itu disediakan daftar
harga dan toples kecil untuk pembayaran konsumen. Staff Biner akan
melakukan pengecekan beberapa hari sekali, untuk mengecek keperluan
printer seperti tinta dan kertas, dan juga mengecek uang printer, untuk
direkap keuangannya.
d) Idealita
Biner Printer beroperasi selama masa kepengurusan.
Biner Printer dicek secara rutin setiap 1minggu sekali oleh staff Biner
sesuai dengan jadwal piket yang disusun di awal.
Uang dan catatan diberikan kepada Penanggung Jawab (PJ) Kajur.
Kemudian diberikan pada bendahara Biner setiap sebulan sekali.
e) Realita
Biner printer beroperasi selama masa kepengurusan
Pengecekan biner printer tidak dilakukan sesuai dengan idealita, tetapi
saya lakukan kurang lebih setiap 2 minggu sekali. Ini saya lakukan karena
menurut saya waktu dua minggu waktu yang cukup.
Modal sering kembali tidak tepat waktu, hal ini terjadi karena ada warga
himatika yang lupa melakukan pembayaran, atau bahkan ada yang
membawa kertas sendiri dan tidak melakukan pembayar sama sekali.
Selain itu, saya juga ingin meminta maaf karena saya tidak tau soal printer,
sehingga saya tidak pernah mengisi tinta, yang mengharuskan orang lain
untuk mengisi tinta printer. Selain itu karena saya sering lupa melakukan
pengisiian kertas, terkadang mengakibatkan konsumen tidak jadi print di
biner printer.
Hasil printer Biner :
f) Hambatan
Modal yang kembali tidak tepat waktu, mengakibatkan susah
untuk melakukan rekap keuangan.
b) Sasaran
Sasaran dari laboratorium kewirausahaan adalah warga fakultas
MIPA UGM dan sekitarnya .
c) Gambaran Proker
Entrepreneurship Laboratory merupakan program kerjasama
dengan departemen kewirausahaan BEM KM FMIPA UGM dan beberapa
departemen kewirausahaan dari lembaga di FMIPA UGM. Program kerja
ini baru dirintis pada tahun 2016. Dalam Entrepreneurship Laboratory,
lembaga yang telah bergabung diijinkan untuk menjual produknya max 5
jenis item dengan catatan tidak boleh sama dengan jenis item yang dijual
lembaga lain. Suatu lembaga dinyatakan bergabung dalam
Entrepreneurship Laboratory jika telah membeli saham minimal 1%.
d) Idealita
Laboratorium kewirausahaan dibuka pada bulan Oktober
Hampir semua lembaga di FMIPA bergabung dalam program kerja ini
Setiap anggota membeli saham minimal 1%
Dilakukan MOU saat pembelian saham
Setiap anggota diijinkan menjual produknya max 5 jenis item untuk
kepemilikan saham 1%
Setiap bulan, anggota mendapatkan keuntungan dari total keuntungan
laboratorium sebesar n% atas kepemilikan saham n%
Hasil bagi profit dari produk yang dijual oleh masing-masing anggota
adalah 60% untuk anggota dan 40% untuk keperluan laboratorium
Total pendapatan :
BELANJA KE-1
BELANJA KE-2
f) Hambatan
Tempat belanja yang agak jauh
Karena sulitnya mendapatkan waktu luang staff Biner, mengakibatkan
saya harus belanja sendiri
g) Saran
Lakukan stok barang secara rutin
Perbanyaknya jumlah barang yang disukai mahasiswa dan yang memberi
keuntungan yang besar
Buatlah laporan keuangan yang lebih terperinci dan rapih
2. Wakadep
mbak mara sabar juga, tegas. Aku minta maaf ya mbak aku sering
ngeselin, susah diatur.
3. Staff Biner
Staff biner orangnya sama sama nggak karuan. Tapi paling rajin dan
perurut Ola. Dan yang paling pantas jadi kadep Biner Ola.
4. PHPI
PHPI transformatif kekeluargaanya bagus, bertanggung jawab, disiplin.
6. Himatika
Acara Himatika terlalu bertele-tele. Seharusnya Acara Himatika dikuramgi
lagi. Lebih diutamakan acara yang manfaatnya jelas.
6.PENYEWAAN BINER
Penanggung jawab : Mara Hidayati (Mara)
a) Tujuan
Memanfaatkan inventaris HIMATIKA UGM yang sudah ada untuk
menghasilkan dana dalam bentuk uang sewa
Menambah pemasukan dana untuk HIMATIKA UGM
b) Sasaran
Segala acara kepanitiaan diluar acara HIMATIKA UGM yang
membutuhkan Proyektor, TOA, dan layar proyektor.
c) Gambaran Proker
Proker ini pelaksanaannya berupa penyewaan inventaris
HIMATIKA UGM berupa TOA, Proyektor, dan layar proyektor dengan
biaya 5000/jam atau 50000/hari untuk proyetor, 4000/jam atau 35000/hari
untuk TOA, dan 4000/jam atau 30000/hari untuk layar proyektor, denda
berjalan 5000 setelah keterlambatan 2 jam pertama dari waktu
pengembalian yang disepakati selanjutnya dihitung 2000/jam.
Dalam hal ini, calon penyewa cukup dengan menghubungi CP
yang tertera, membuat kesepakatan tentang penyewaan misalnya diambil
kapan, disewa untuk berapa lama, dan ketentuan harga dan denda sesuai
syarat dan keperluan yang berlaku. Setelah itu calon penyewa memberikan
KTM sebagai jaminan dan dapat membawa barang sewaan untuk
keperluannya.
Kemudian dari sisi pengurus(CP) penyewaan diharuskan bersikap
ramah dan sopan terhadap calon penyewa, dan selalu menanyakan
ketersediaan barang sewaannya kepada sekertaris.
Berikut Job Description sebagai pengurus penyewaan BINER :
Menjadi CP di dalam penyewaan BINER
Bertanggung jawab atas inventaris penyewaan BINER
d) Idealita
Dalam kepengurusan ini kami menargetkan dari penyewaan ini, Biner
memperoleh pemasukan lebih dari Rp. 1.000.000 dalam kepengurusan.
Menjalankan aturan penyewaan BINER yang berlaku.
e) Realita
Dalam kepengurusan ini kami memperoleh pemasukan dari penyewaan
BINER sebesar : Rp. 1.005.000
Dalam hal menjalankan aturan ini sering tidak berlaku terutama terhadap
aturan denda yang alasannya akan dijelaskan pada hambatan.
f) Hambatan
Sejujurnya untuk proker ini hambatannya tidak terlalu banyak
karena kita bermodalkan barang sewaan yang sudah ada. Akan tetapi
beberapa kendala yang saya dapatkan antara lain:
Denda tidak berlaku, sebab sulit sekali ketemu sama penyewa dalam
pengembalian dikarenakan jadwal kuliah, dan kegiatan lainnya.
Tidak jelasnya peraturan waktu penyewaan. Sehingga kadang waktu
penyewaan disalah artikan oleh penyewa sebagai lamanya baarang sewa
digunakan, padahal maksud kami waktu penyewaan itu lamanya proses
peminjaman.
CP kurang fast respon sehingga membuat calon penyewa menunggu
konfirmasi dalam waktu yang cukup lama.
Tidak adanya kontrak antara CP dan Penyewa membuat peraturan bisa di
langgar sewaktu-waktu.
g) Saran
Perlu adanya kontrak antara penyewa dengan CP
Sebaiknya pilih CP yang benar-benar punya banyak waktu untuk
mengurusi penyewaan terutama saat weekend
Peraturan penyewaan disosialisasikan terlebih dahulu sebelum adanya
kesepakatan sehingga tidak akan ada kaget dari penyewa jika memang
terlambat.
Biaya sewa dinaikkan sekitar 10.000-15.000, karena menurut saya
peminatnya lumayan dan untuk barang – barang berguna seperti itu pasti
bernilai ekonomi tinggi
a. Studi Ekskursi
Mungkin dalam laporan pertanggung jawaban ini saya tidak terlalu
memaparkan secara detail tentang pelaksanaan studi ekskursi 2017.
Penjelasan detal tentang program kerja ini mungkin dapat dibaca pada
laporan pertanggung jawaban departemen Linear. Namun disini saya akan
memberikan beberapa saran terkait pelaksanaan program kerja studi
ekskursi :
Pertimbangkan kembali jika ingin melaksanakan studi ekskursi. Apakah
studi ekskursi benar – benar akan dilakukan setiap tahun atau tidak.
Jika memang akan mengadakan studi ekskursi, maka coba untuk
mengadakannya di daerah sekitaran Jogja saja, karena hal itu dapat
menghemat dari segi waktu dan biaya.
Perhatikan waktu pelaksanaannya. Menurut saya waktu pelaksanaan studi
ekskursi itu sangat mempengaruhi minat mahasiswa matematika untuk
mengikutinya.
Coba pertimbangkan untuk menjadikan program kerja ini sebagai salah
satu sumber pendapatan bagi Biner. Hal ini salah satu saran yang saya
dapatkan ketika mendapatkan kunjungan.
Jika sekiranya panitia mampu untuk mengurus segala seuatunya sendiri,
maka tidak perlu menggunakan jasa travel agen. Tetapi jika memang
terpaksanya membutuhkan jasa travel agen, maka benar – benar cari travel
agen yang dapat dipercaya (baca lebih lanjut di laporan
pertanggungjawaban Studi Ekskursi).
Dikaji lebih dalam lagi apakah program kerja ini sesuai jika dijadikan
sebagai program kerja departemen Biner.
b. Korsa MIPA
Korsa MIPA merupakan salah satu program kerja yang bekerja
sama dengan BEM MIPA. Jadi dalam pelaksanaannya, Biner hanya
membantu sebagai perwakilan contact person dari Himatika, selebihnya
terkait desain, konveksi, penentuan harga jual dan pembuatannya diurus
oleh pihak BEM. Saya sebagai penanggung jawab hanya bertugas
Nov-16 Rp 48.100
Mar-17
Rp 80.000
Apr-17
Agu-17 Rp 48.900
Sep-17 Rp 84.000
Okt-17 Rp 46.700
Nov-17 Rp 61.700
TOTAL Rp 369.400
kewirausahaan. Dan usahakan untuk meminta laporan pendapatan tiap
bulannya. Berikut adalah pendapatan dari saham lab kewirausahaan :
4. Poster Penyewaan
Periode 2017
a. PHPI
Jujur, suatu kehormatan besar bagi saya bisa bergabung
bersama ke-19 orang hebat di PHPI Kabinet Transformatif ini.
Memang tidak mudah untuk menyatukan pendapat, tidak mudah
pula untuk mengerti posisi satu sama lain, tetapi yang saya tahu,
kalian semua sudah mengeluarkan segala usaha kalian untuk
membuat Himatika menjadi lebih baik lagi.
Teruntuk Abah Rizky Anwari. Terima kasih atas
kepercayaannya, Bah. Saya tidak akan melupakan momen dimana
Abah melobi saya untuk menjadi Kadep. Dari kesempatan emas
yang Abah berikan itulah, saya bisa belajar banyak hal di
Himatika. Saya merasa salut dengan Bapak Kahim saya ini. Kami
semua dari PHPI tahu bahwa ini adalah pertama kalinya Abah
b. Staff Biner
Hai anak – anak ku, hehe. Tidak terasa sudah satu tahun ini
saya memimpin kalian. Untuk Helen dan Visi Adi Nugroho, terima
kasih karena kalian sempat mewarnai kehidupan saya, walaupun
c. Himatika
Selama dua tahun berada di tempat ini, ada banyak hal yang
saya alami dan rasakan. Segala emosi , keringat dan usaha yang
saya dapatkan disini, mungkin tidak akan pernah saya lupakan.
Sebagai orang yang pernah berjuang selama dua tahun di tempat
ini, saya sangat berharap Himatika terus menjadi lebih dan lebih
baik lagi kedepannya. Jangan pernah lelah untuk belajar. Jangan
pernah menyerah menghadapi segala tantangan. Kelak, saya ingin
kembali ke tempat ini dan menyaksikan Himatika yang lebih Jaya
dari tahun saya. Terima kasih Himatikaku, terima kasih atas semua
nya.
Himatika ! Hima Kita JAYA !!!
“Jika memang ini yang terakhir, setidaknya saya bahagia bisa mengakhiri
perjuangan ini dengan keluarga kecil saya”
- Khusniyatun
- Narendra Wicaksono
- Aditya Prabaswara Mardjikoen
- Ranggajaya Ciptawan
- Renaldi Sidiq Wibowo
C. Job Description
- Mengelola media informasi Himatika UGM
- Menyebarkan informasi akademik maupun non-akademik melalui media sosial
kepada semua warga matematika
- Memfasilitasi minat mahasiswa di bidang teknologi
- Melakukan fungsi koordinasi
b. Sasaran
Seluruh pengurus Himatika UGM 2017
c. Gambaran Proker
Pelatihan desain dibagi menjadi dua sesi, yaitu sesi pertama untuk desain poster
dengan pembicara Damar Krisnandi Ramdan dan sesi kedua untuk desain video
dengan pembicara Muhammad Mustain. Metode pelatihan adalah metode ceramah
dan praktikal-pembicara menjelaskan garis besar video dan peserta dapat mencoba
membuat desain sederhana
d. Idealita
Proker ini diharapkan mampu berjalan lancar, menjangkau seluruh pengurus, serta
memberikan dasar-dasar desain yang cukup bagi seluruh pengurus.
e. Realita
Proker ini dilaksanakan di awal kepengurusan, tepatnya seminggu sebelum
pelaksanaan HOPE agar saat HOPE semua pengurus dapat mempraktikkan ilmu
yang didapat dari pelatihan desain ini. Sayangnya, tidak semua pengurus dapat
hadir dikarenakan ada kuliah pengganti dan kesibukan lain. Selain itum, ada
gangguan-gangguan teknis seperti proyektor LCD yang tidak menyala dan juga
mati listrik di tengah-tengah sesi. Namun pada akhirnya acara dapat tetap
berlanjut setelah peserta pindah ke ruang sidang III (sebelumnya acara
berlangsung di ruang seminar)
f. Hambatan
Hambatan-hambatan dalam pelatihan Desain ini adalah:
-Pengurus yang tidak semuanya hadir
-Mati listrik di tengah-tengah sesi
g. Saran
-Untuk ke depannya, publikasi lebih digencarkan lagi dan harus ditekankan
kepada seluruh pengurus mengenai pentingnya pelatihan desain
2. Sosial Media
a. Tujuan
Mempermudah penyebaran informasi dari dalam maupun luar Himatika melewati
media media Himatika yang ada.
b. Sasaran
Warga Himatika serta khalayak luas
c. Gambaran Proker
Himatika memiliki 5 jenis media yaitu web, Line@, Facebook,Instagram, dan
Youtube yang berfungsi sebagai mana dengan tujuan nya
d. Idealita
- Setiap Informasi dari luar dan dalam Himatika dapat disebarkan secara luas dan
berkala melalui sosial media
- Sosial media dapat dimanfaat kan secara meluas oleh semua proker Himatika
e. Realita
- Banyak nya informasi yang disebarkan secara personal broadcast melalui gup
- Beberapa Proker memiliki Sosial Media sendiri sehingga media sosial Himatika
tidak digunakan secara baik
f. Hambatan
- Kurang nya koordinasi dari beberapa panitia dengan pemegang sosial media
- Kecil nya minat khalayak luas untuk mebuka beberapa sodial media yang ada
terutama nya web serta timeline Line@
g. Saran
- Koordinasi kepada kepanitiaan ditingkatkan
- Peraturan posting diberlakukan secara maksimal sehingga sosial media berjalan
secara baik dan tidak acak
3. MathDing
a. Tujuan
Memberikan informasi dan hiburan kepada seluruh warga matematika, terutama
yang mengunjungi sekre Himatika
c. Gambaran Proker
MathDing adalah majalah dinding dengan konten berupa informasi faktual
mengenai Himatika UGM. Jadwal terbitnya adalah sebulan sekali dan MathDing
ditempel di dekat pintu masuk sekre
d. Idealita
MathDing mampu terbit setiap bulan sekali serta memberikan informasi yang
hangat dan faktual yang dikemas secara menarik bagi warga Himatika UGM
e. Realita
Pada awalnya, Mathding direncanakan untuk terbit tiap bulan dengan PJ bergilir
dari masing-masing staf. Pengerjaan konten dibagi kepada masing-masing orang
dalam departemen Lemma. Sayangnya, ada beberapa edisi MathDing yang
terlambat terbit dikarenakan pengumpulan konten yang terlambat. Selain itu,
kemampuan jurnalistik dan layouting masih kurang sehingga MathDing kadang
kurang menarik untuk dibaca
f. Hambatan
-Pengumpulan konten yang terlambat karena kesibukan penanggung jawab konten
-Kurangnya skill jurnalistik dan layouting
g. Saran
-Dalam pembagian tugas konten, pertimbangkan kesibukan masing-masing orang
dan tentukan deadline yang jelas
-Perbanyak literasi dan pengetahuan dasar tentang majalah dinding
-Kerjakan latihan-latihan dari Kadept sebagai dasar pengembangan ilmu
jurnalistik dan layout
b. Sasaran
Seluruh mahasiswa angkatan aktif Himatika
d. Idealita
- Data mahasiswa aktif lengkap dan update
- Mahasiswa yang membutuhkan database dapat langsung menghubungi staff
Lemma melalui sosial media Himatika atau pun secara personal
- Data yang dapat tersebar secara umum hanya Nama dan Nomor Telepon
e. Realita
- Data Mahasiswa kurang lengkap dan tidak update
- Beberapa mahasiswa tidak menghubungi staff lemma secara langsung
- Kurang nya pengertian Mahasiswa tentang database yang boleh tersebar
sehingga meminta data lain yang tidak untuk disebarkan
f. Hambatan
- Sulit nya koordinasi dengan para ketua angkatan untuk kelengkapan data yang
kurang di update
- Banyak nya permintaan melalui perantara sehingga banyak nya data yang
tersebar tidak perlu
g. Saran
- Koordinasi ditingkat kan dengan para Ketua Angkatan dan dapat segera
diserahkan kembali
5. Video Inspiratif
a. Tujuan
- Membawa pesan moral dalam bentuk visual yang ditujukan kepada warga
mahasiswa matematika
- Menjalin kerjasama dengan departemen Aksioma dengan diadakanya program
kerjasama
b. Sasaran
- Warga mahasiswa matematika secara umum, dan warga diluar matematika
secara khusus.
d. Idealita
-Videomatika Inspiratif adalah program kerja yang dilaksanakan 3 kali selama
setahun kepengurusan di Himatika (Kabinet Transformatif) dengan tema yang
berbeda pada tiap videonya
- Video inspirati dapat dimainkan oleh angota 4 angkatan aktif dalam Himatika
secara merata
- Setiap video berdurasi 10 – 15 menit
- Video dapat ditampilkan diakhir kepengurusan
e. Realita
- Dalam satu video masih di dominasi oleh satu angkatan saja
f. Hambatan
- Sulit nya mengumpulkan pemain sehingga hanya menggunakan pemain yang ber
ulang ulang
- sulit nya menentukan jadwal pemain dan kru dengan kesibukan nya masing
masing
g. Saran
- Semua angkatan dapat berkontribusi secara baik dalam pembuatan nya video
isnpiratif
- Kru lebih bisa me managemen waktu untuk pemain yang siap untuk
pengambilan video
6. Katalog Kepengurusan
a. Tujuan
Memberikan kenang-kenangan bagi kepengurusan Himatika 2017
b. Sasaran
Seluruh pengurus Himatika UGM 2017
c. Gambaran Proker
Katalog berupa kumpulan foto-foto dari kepengurusan Himatika UGM, baik foto
individu, proker, dan departemen. Tak lupa disertakan pula data diri dan deskripsi
proker.
e. Realita
Pengumpulan foto dari departemen terlambat sekitar 1 bulan dari target. Selain
itu, cukup sulit menemukan percetakan yang mau mencetak yearbook satuan.
Untuk masalah percetakan, disiasati dengan mencetak katalog menjadi format
majalah, namun konten tetap katalog. Puji syukur, ada percetakan yang bersedia
membuatkan desain untuk katalog sehingga dari Lemma tidak perlu membuat
desain lagi. Waktu cetak pun relatif cepat, yaitu 3-4 hari.
f. Hambatan
-Pengumpulan foto departemen yang terlambat
-Sulitnya menemukan percetakan yang mau mencetak yearbook satuan
g. Saran
Menurut saya, proker ini merupakan proker yang cukup baik dan mampu
memberikan inovasi baru bagi kepengurusan Himatika UGM tahun ini. Namun,
jika tahun depan proker ini akan diadakan lagi, hendaknya lebih dipertimbangkan
lagi dan diperhitungkan masak-masak mengenai pengerjaan dan proker Lemma,
mengingat proker depattemen Lemma sudah sangat padat
F. Rekomendasi Umum
Berikut beberapa rekomendasi terhadap Departemen Lemma :
- Dihapuskan nya katalog pengurus karena kurang nya kegunaan untuk pengurus
kedepan nya
- Mathding dapat diteruskan dengan catatan semua pengurus siap dengan
konsekuensi yang ada
- Peraturan posting di media social lebih dipertimbangkan lagi segala aspek nya
dan di sebar luaskan kepada khalayak Himatika
HIMATIKA
HIMAKITA JAYA!
HIMATIKA
HIMAKITA JAYA!
HIMATIKA
HIMAKITA JAYA! JAYA! JAYA!