PERIODE 2016
KABINET OPTIMAL
Puji syukur senantiasa kami ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan berbagai kenikmatan, kemudahan serta kasih sayangNya kepada kita
semua sehingga kita dapat senantiasa berusaha melakukan kebaikan dan menjadi
pribadi yang bermanfaat bagi lingkungan sekitar.
Segenap syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena bersamaan
dengan ini kami telah menuntaskan kewajiban kami yaitu melaporkan
perkembangan Himpunan Mahasiswa Matematika (Himatika) FMIPA UGM dan
mempertanggungjawabkan segala sesuatu yang telah kami laksanakan. Laporan
pertanggungjawaban ini juga kami buat sebagai hasil kinerja kami sebagai
pengurus Himatika FMIPA UGM yang dapat dijadikan bahan evaluasi selama
masa kepengurusan kami.
Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh elemen departemen
Matematika FMIPA UGM khususnya program studi S1 Matematika yang telah
memberikan berbagai doa, harapan, serta dukungan bagi kami selama masa
kepengurusan kami. Kami juga memohon maaf atas segala kekurangan serta
kekhilafan kami dalam penyusunan laporan ini baik dalam unsur susunan maupun
informasi yang kami sampaikan di dalamnya. Semoga laporan
pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya pengurus
Himatika selanjutnya.
PEMBUKAAN
BAB I
NAMA, WAKTU, TEMPAT KEDUDUKAN, DAN LAMBANG
Pasal 1
Nama
Pasal 2
Waktu
Organisasi ini dinyatakan sah sejak tanggal 3 Oktober 2000 di Yogyakarta sampai
dengan batas waktu yang tidak ditentukan.
Pasal 3
Tempat Kedudukan
BAB II
ASAS, SIFAT, DAN TUJUAN
Pasal 5
Asas
Pasal 6
Sifat
Pasal 7
Tujuan
Himatika bertujuan:
a. Meningkatkan persaudaraan sesama mahasiswa Program Studi S1
Matematika FMIPA UGM
b. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia anggota Himatika FMIPA
UGM
c. Mempersiapkan kader yang religius, bermoral, jujur, kritis, analitis,
kreatif, objektif, konstruktif, berinisiatif, tulus ikhlas, dan bertanggung
jawab untuk turut serta berpartisipasi demi kemajuan mahasiswa Program
Studi S1 Matematika FMIPA UGM pada khususnya dan masyarakat pada
umumnya
BAB III
KEUANGAN
Pasal 8
Keuangan Himatika diperoleh dari dana yang telah disediakan oleh fakultas,
departemen, kas pengurus, dan sumbangan yang tidak mengikat serta usaha lain
yang sah.
BAB IV
KEANGGOTAAN
Pasal 9
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI
Pasal 10
BAB VI
BADAN SEMI OTONOM
Pasal 11
Badan Semi Otonom Himatika
Badan Semi Otonom Himatika FMIPA UGM bernama Gadjah Mada Matematika
BAB VII
MUSYAWARAH HIMATIKA
Pasal 12
Nama dan Kedudukan
Pasal 13
Waktu
Pasal 14
Tugas dan Wewenang
Pasal 15
BAB IX
ATRIBUT HIMATIKA
Pasal 16
Atribut Himatika FMIPA UGM adalah hal-hal yang menunjukkan tentang ciri
khas dan aktivitas yang menggambarkan Himatika FMIPA UGM seperti lambang,
rapat, sidang, dan lain-lain.
BAB X
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN
Pasal 17
Pasal 18
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar dimuat dalam Anggaran Rumah
Tangga dan dalam peraturan-peraturan tersendiri yang tidak bertentangan dengan
Anggaran Dasar.
Pasal 19
Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai ditetapkan Anggaran
Dasar yang baru.
Penjelasan :
1
Independen dalam segi pemikiran dan kebijakan.
2
Koordinatif dalam hal komunikasi dan koordinasi.
3
Membahas meliputi memaparkan, meninjau dan menerima atau menolak.
BAB I
SIFAT
Pasal 1
Pasal 2
BAB II
KEANGGOTAAN
Pasal 3
BAB III
KEPENGURUSAN
Pasal 4
Pasal 5
Pasal 6
Pasal 7
Badan Penasehat Organisasi
Pasal 8
Ketua Umum Himatika FMIPA UGM
1. Ketua Umum Himatika FMIPA UGM dipilih dari, oleh, dan untuk mahasiswa
Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM melalui Pemilihan Ketua Umum
Himatika FMIPA UGM dan disahkan dalam Mustika FMIPA UGM.
2. Syarat:
a. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika
FMIPA UGM selama masa kepengurusan
c. Memiliki akhlak yang baik
d. Menyatakan sanggup menjalankan kewajiban sebagai Ketua Umum
Himatika FMIPA UGM
e. Dapat bekerja sama dalam tim dan mempunyai jiwa kepemimpinan
f. Memiliki pengetahuan tentang organisasi
g. Pernah menjadi pengurus aktif Himatika FMIPA UGM minimal satu
periode kepengurusan
h. Pernah mengikuti minimal 2 kali kepanitiaan Himatika FMIPA UGM
i. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2.254
i. Tidak menjadi Pengurus Harian lembaga kemahasiswaan lain di UGM
3. Kewajiban:
Pasal 9
Dewan Formatur
1. Dewan Formatur dibentuk oleh ketua aktif dan ketua terpilih setelah
pemilihan Ketua Umum Himatika FMIPA UGM.
2. Dewan Formatur diketuai oleh Ketua Umum Himatika FMIPA UGM
terpilih.
3. Dewan formatur terdiri dari :
a. Ketua Umum aktif
b. Ketua Umum terpilih
c. Sekretaris Jendral terpilih5, dan
d. Anggota Himatika FMIPA UGM sesuai dengan kriteria sebagai
berikut :
Pasal 10
Pengurus Harian
Pasal 11
BAB V
BADAN SEMI OTONOM (BSO)
Pasal 12
Hak dan Kewajiban Badan Semi Otonom
Pasal 13
Perubahan ART hanya dapat dilakukan jika telah disetujui oleh sekurang-
kurangnya 2/3 dari jumlah peserta tetap Mustika FMIPA UGM.
Pasal 14
Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai ditetapkan
Anggaran Rumah Tangga yang baru.
Penjelasan:
4
ketika mendaftar dan selama menjabat
5
dipilih oleh Ketua Umum terpilih
6
Ketua Umum tidak boleh menjadi SC
KMM
KMM adalah organisasi mahasiswa tingkat jurusan yang beranggotakan
seluruh mahasiswa aktif Jurusan Matematika UGM, yang saat itu terdiri dari
Program Studi S1 Matematika, S1 Statistika, dan S1 Ilmu Komputer. Seiring
berjalannya waktu, karena kebutuhan tiap program studi yang makin
beragam, terbentuk tiga organisasi mahasiswa tingkat program studi yaitu
Himatika FMIPA UGM, Himpunan Mahasiswa Statistika UGM, dan
Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer UGM. Akhirnya, KMM dibubakan
pada tahun 2006.
Misi
1. Memperkuat kaderisasi dan rasa kebersamaan dan memiliki dalam
Himatika FMIPA UGM.
Interpretasi:
Demi menjaga keutuhan Himatika FMIPA UGM, harus dipunyai alur
kaderisasi yang kuat. Begitu pula rasa kebersamaan dan memiliki
Himatika FMIPA UGM perlu ditanamkan pada seluruh angota sehingga
tumbuh cinta dan tanggung jawab untuk memajukan Himatika FMIPA
UGM.
2. Menciptakan lingkungan yang kondusif untuk belajar, berkarya, dan
berkontribusi dalam bidang akademik ataupun non-akademik.
Interpretasi:
Himatika FMIPA UGM berfungsi sebagai fasilitator mahasiswa S1
Matematika UGM sehingga mampu memenuhi kebutuhan mahasiswa di
kehidupan kampus dalam bidang akademik maupun non-akademik.
3. Membangun relasi yang baik dengan Galatika UGM maupun lembaga lain
di dalam dan luar FMIPA UGM.
Interpretasi:
Peran alumni dan organisasi mahasiswa lain bagi Himatika FMIPA
c. Opportunities
1. Partisipasi Himatika FMIPA UGM dalam IKAHIMATIKA yang
berdampak positif bagi Himatika UGM dalam penjaringan relasi dan
kerjasama yang baik, khususnya dalam rangka mempublikasikan
kegiatan Himatika UGM berskala nasional.
2. Alur kaderisasi baru untuk mahasiswa tingkat pertama yang baik.
3. Jaringan dunia maya yang dapat dimanfaatkan dengan baik oleh
Himatika.
4. Sudah terbentuknya GALATIKA (Keluarga Alumni Matematika)
untuk kerjasama antara alumni dengan mahasiswa.
d. Threats
1. Kurangnya komunikasi dengan Galatika UGM dan Ikahimatika
Indonesia.
2. Pencairan dana Departemen Matematika UGM dan Fakultas MIPA
UGM ketika program kerja telah usai.
3. Jadwal dari organisasi lain di eksternal Himatika UGM yang
berbenturan dengan jadwal kegiatan Himatika UGM.
4. Sistem dan aturan perkuliahan yang relatif memberatkan bagi
mahasiswa, khususnya mahasiswa Matematika.
5. Perubahan kepengurusan Program Studi S1 Matematika UGM,
Departemen Matematika UGM, dan Dekanat Fakultas MIPA UGM
UGM.
Departemen Prisma
H. Gamatika UGM
Gadjah Mada Matematika UGM (Gamatika UGM) merupakan badan semi
otonom tingkat program studi yang berdiri dan dinyatakan sah di Yogyakarta
pada tanggal 2 Desember 2014. Gamatika UGM adalah sebuah program
bimbingan belajar privat untuk siswa SD, SMP, SMA, dan sederajat, yang
beranggotakan mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika. Pengurus
Gamatika UGM atau staf pengajar diterima melalui seleksi resmi yang
diadakan oleh pengurus Gamatika UGM yang sedang menjabat. Gamatika
UGM bersifat independen di bawah Himatika FMIPA UGM dalam segi
pemikiran dan penentuan kebijakan, serta bersifat koordinatif dengan
Himatika FMIPA UGM dalam koordinasi dan komunikasi. Pada tanggal 28
April 2016 melalui Musyawarah Tinggi Gamatika UGM Istimewa, Gamatika
UGM resmi dibubarkan.
I. Galatika UGM
Keluarga Alumni Matematika UGM (Galatika UGM) diresmikan pada
J. Ikahimatika Indonesia
Ikatan Himpunan Mahasiswa Matematika Indonesia (Ikahimatika
Indonesia) adalah suatu wadah organisasi yang beranggotakan HIMATIKA-
HIMAPTIKA-HMJ/D/P Matematika dari seluruh Perguruan Tinggi yang ada
di Indonesia yang berdiri di Bandung pada tanggal 10 Desember 1998. Untuk
mempermudah jalinan koordinasi, maka Ikahimatika Indonesia dibagi
menjadi 6 wilayah, yaitu:
1. Wilayah I: Nangroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Sumatera Barat,
Jambi, Riau, Kepulauan Riau.
2. Wilayah II: Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Lampung, Bengkulu.
3. Wilayah III: DKI Jakarta, Jawa Barat, Banten, Kalimantan Barat.
4. Wilayah IV: Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta.
5. Wilayah V: Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara Timur, Nusa Tenggara
Barat, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Kalimantan Tengah,
Kalimantan Utara.
6. Wilayah VI: Sulawesi Utara, Sulawesi Selatan, Sulawesi Barat, Sulawesi
Tengah, Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Maluku, Maluku Utara, Papua
Barat, Papua.
Dari wilayah-wilayah tersebut, untuk lebih mempermudah koordinasi,
maka dibagi menjadi sub wilayah. UGM merupakan anggota dari sub wilayah
Yogyakarta-Purworejo dan Wilayah IV. Ikahimatika Indonesia dipimpin oleh
seorang Sekretaris Jenderal.
7. Mathventure
Merupakan tahap awal kaderisasi yang di kepengurusan Himatika
FMIPA UGM Kabinet Optimal 2016 yang bertujuan untuk
mempersiapkan staf departemen menyusun idealita dari Himatika FMIPA
UGM tahun depan, meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargan
dalam pengurus di penghujung kepengurusan. Adapun poin yang ada
dalam acara adalah simulasi kabinet dan presentasi, sharing heart to heart,
penghargaan staf terbaik, serta evaluasi umum kabinet.
Sekretaris Jenderal
1. Sekretaris Jendera telah melaksanakan tugasnya dengan baik, menjadi
pendamping dalam pemutusan kebijakan dan menggantikan peran ketika
berhalangan.
2. Lebih tegas terhadap semua pengurus.
3. Lebih aktif dalam kegiatan-kegiatan Himatika serta menjadikan Himatika
sebagai prioritas pertama dalam hal kegiatan keorganisasian dengan tidak
menerima amanah besar lainnya.
4. Lebih bisa menjaga rasa memiliki Himatika sehingga tidak terjadi
kejenuhan di tengah kepengurusan yang berakibat kurang baik kepada
kinerja Himatika.
Sekretaris Umum
1. Sekretaris Umum telah menjalankan tugasnya dengan baik. Disiplin dalam
menangani urusan kesekretariatan di Himatika FMIPA UGM, dan
menjaga serta memperhatikan keadaan sekretariat dengan sangat baik.
2. Lebih tegas dalam penarikan uang denda piket, maupun dalam manajemen
jadwal piket.
3. Lebih aktif berpendapat dalam penentuan berbagai kebijakan di Himatika
terlebih saat rapat PH PI.
Bendahara Umum
1. Bendahara Umum telah menjalankan tugasnya dengan baik. Menjadi
bendahara yang disiplin dan menjalin komunikasi keuangan dengan
jurusan dan fakultas dengan baik..
2. Lebih aktif berpendapat dalam penentuan berbagai kebijakan di Himatika
Departemen Prisma
1. Prisma telah menjalankan tugas dengan baik, mampu membentuk kader
yang baik dalam lingkup mahasiswa baru, pengurus maupun anggota
Himatika lainnya. Serta telah menjalankan segala prokernya dengan sangat
baik dan memuaskan.
2. Prisma sebaiknya menjalin komunikasi yang baik dengan Sekretaris
Jenderal untuk berdiskusi dan membuat analisis bersama tentang masalah
departemen yang juga merupakan masalah kepengurusan untuk dapat
dicari solusinya bersama.
Departemen Aksioma
1. Aksioma telah menjalankan tugasnya dengan sangat baik. Mencitrakan
suasana kerohanian dan kepekaan sosial yang tinggi dalam Himatika, serta
mampu mengajak warga Himatika untuk berperan aktif dalam pengabdian
masyarakat.
2. Lebih disiplin dalam melaksanakan proker dana sosialnya, lebih responsif
dalam mengetahui adanya anggota Himatika yang terkena musibah.
Departemen Apotema
1. Apotema telah melaksanakan perannya dengan baik, sukses dalam
menjalankan proker-prokernya yang berakhir sangat baik, berhasil
menarik minat mahasiswa dibidang non akademis.
2. Lebih gencar dalam melakukan publikasi komunitas dengan lebih banyak
mengajak, khususnya kepada mahasiswa baru, untuk bergabung.
Departemen Linear
1. Linear telah menjalankan tugasnya dengan baik, mencitrakan positif
Himatika dalam lingkup internal maupun eksternal, berperan aktif dalam
Ikahimatika Indonesia.
2. Lebih aktif menjadi jembatan penghubung dari Himatika UGM dengan
lembaga lain, dan menjalin relasi kerjasama yang baik dengan pihak lain,
juga dengan alumni Matematika UGM.
Departemen Radian
1. Radian telah menjalankan tugasnya dengan baik, memfasilitasi kebutuhan
akademik mahasiswa matematika.
2. Lebih disiplin dalam mengikuti perkembangan isu masalah perkuliahan
untuk disampaikan ke Prodi, Jurusan, maupun Fakultas.
Departemen Biner
1. Biner telah melaksanakan tugas dengan baik, menanamkan jiwa
kewirausahaan bagi anggota Himatika FMIPA UGM.
2. Lebih gencar dalam mempublikasikan pemesanan merchandise melalui
media sosial atau secara langsung ke anggota Himatika.
Departemen Lemma
1. Lemma telah menjalankan tugasnya dengan baik, menjadi sarana
informasi baik internal maupun eksternal Himatika FMIPA UGM.
2. Lebih aktif dalam mengisi media sosial Himatika FMIPA UGM, bukan
hanya tentang kegiatan Himatika, melainkan banyak hal yang dapat
mencitrakan Himatika UGM .
Q. Penutup
Alhamdulillah, akhirnya telah sampai di penghujung laporan pertanggung
jawaban ini. Saya selalu berharap apa yang saya tuliskan bisa bermanfaat bagi
penerus Himatika FMIPA UGM selanjutnya. Belajarlah dari kekurangan yang
B. Job Description
Berikut adalah job description Sekretaris Jendral Himatika 2016
1. Bertanggung jawab terhadap managemen kegiatan Himatika
2. Melakukan fungsi internal
3. Menggantikan fungsi ketua umum, jika yang bersangkutan
berhalangan
4. Mengkoordinasi jalannya organisasi
5. Berkoordinasi dengan sekretaris umum, yaitu mengenai :
a. Mengenai LPJ
b. Mengenai surat-menyurat
c. Mengenai penyebaran panduan surat-menyurat, contoh pembuatan
TOR,dan contoh pembuatan CV
6. Melakukan fungsi koordinasi.
Untuk dapat melaksanakan visi dan misi Himatika, maka perlu adanya
program kerja. Adapun program kerja Himatika 2016 adalah :
Program Kerja Umum
1. Lomba Matematika Nasional dan Seminar Nasional Matematika
2. Ajang Pembelajaran Asyik Keorganisasian (Abelian)
3. Mathventure (MV)
4. Himatika Opening Party and Expo (HOPE)
5. Pemilihan Raya dan Musyawarah Tinggi Matematika (Pemira &
Mustika)
Program Kerja Departemen Radian
1. Pekan Radian
2. Bimbingan Olimpiade Matematika (BOOM)
3. Mathematic Modelling Club (MMC)
4. Database Soal
5. Delegasi Lomba
6. Mathematic Study Club (MSC)
7. Tutorial
8. Inventaris rak buku
Program Kerja Departemen Biner
1. Penjualan PDL
2. Lomba Desain & Penjualan Polo
3. Penjualan Merchandise
4. Kantin Kejujuran
5. Biner Bookstore
6. Lomba Ide & Usaha
7. Penyewaan Proyektor
Program Kerja Departemen Apotema
1. Komunitas
a. Futsal
b. Badminton
c. Dance
d. Voli
e. Musik
f. Supporter
2. Himacup
C. Realita
Sebaik apapun perencanaan dan harapan-harapan yang telah kita
taruh di awal kepengurusan, dalam perjalanannya tentu saja ada kerikil-
kerikil kecil yang menghalangi. Di awal kepengurusan, kami telah
memangkas beberapa proker yang dianggap kurang perlu ataupun yang
dirasa pelaksanaannya selama ini kurang maksimal mengingat padatnya
proker dan sumber daya manusia di Himatika tyang terbatas, harapannya
adalah agar proker-proker yang dijalankan dapat berjalan maksimal.
Di tengah perjalanan kepengurusan kami, muncul beberapa ide-ide
baru dan segar yang akhirnya direalisasikan menjadi sebuah proker baru,
misalnya Koordinat-Day. Ada juga proker yang pada awalnya sudah
diputuskan untuk dihapuskan namun akhirnya diadakan kembali atas
permintaan staff-staff departemen yang bersangkutan dan menyanggupi
untuk melaksanakannya. Untuk pelaksanaan proker sendiri Alhamdulillah
berjalan dengan lancar walaupun terkadang menghadapi beberapa
hambatan yang tidak mudah untuk diselesaikan .
Menjelang akhir-akhir kepengurusan, sangat terasa bahwa
antusiasme dan semangat dari para PHPI maupun staff juga sudah mulai
menurun, beruntungnya hal ini tidak menjadi penghalang besar untuk
mereka menyelesaikan amanah yang telah mereka emban dengan baik.
2. PHPI
Kalian semua hebat. Kalian sudah menjalankan amanah ini dengan
sangat baik. Terima kasih banyak atas kerja keras dan dedikasi kalian.
Untuk PHPI selanjutnya, jagalah kekompakan kalian hingga akhir.
Saling mengingatkanlah. Sering-seringlah berdoa agar dimudahkan
dalam mengambil keputusan. Rangkullah staff kalian, merekalah yang
akan jadi penguat dan penyemangat kalian nantinya.
4. Sekretaris Umum
Terima kasih banyak Erin, sudah jadi tempat berbagi beban pikiran
yang selalu siap sedia mendengarkan kapanpun dan di manapun.
Maafkan saya yang benar-benar blank tentang kesekertariatan dan
malah ikut bingung kalau ditanyai apa-apa. Terima kasih atas kinerja
dan dedikasimu yang luar biasa. Semoga kinerja Erin yang baik ini
dapat diwariskan ke kepengurusan selanjutnya,aamiin.
5. Bendahara Umum
Annisa sebagai bendahara umum mempunyai tugas yang paling
saya tidak mengerti, sehingga saya kurang bisa menjadi teman diskusi
yang baik bagi dia,maafkan. Tapi selama setahun ini, Annisa telah
menjadi teman diskusi yang sangat baik bagi saya. Annisa juga telah
berhasil mengelola keuangan dengan sangat baik, tanpa pernah takut
walaupun terkadang dikatai pelit. Pesan saya, semoga Annisa tidak
pernah lelah untuk terus berkontribusi bagi Himatika walaupun sudah
tidak memegang jabatan sebagai pengurus.
6. Staff Himatika
Kepada staff-staff tersayang, terima kasih atas kerja keras kalian
selama ini, kalian sudah mengupayakan yang terbaik untuk Himatika,
jagalah semangat ini ke depannya. Pesan saya untuk staff Himatika
selanjutnya, jangan Cuma terfokus pada departemen kalian saja,
perjhatikanlah juga bagaimana perkembangan Himatika secara umum.
F. Rekomendasi Umum
1. Untuk kegiatan-kegiatan yang cukup besar dan butuh banyak panitia,
sebaiknya difikirkan lagi bagaimana mengatur waktu pelaksanaannya,
agar tidak menumpuk di semester yang sama dan membuat panitia
kelelahan
2. Untuk kepengurusan selanjutnya, baiknya program kerja-program
kerja yang ada ditilik lagi, seberapa perlukah untuk dilaksanakan,
G. Penutup
Demikian LPJ ini saya buat dengan sebaik-baiknya, semoga dapat
bermanfaat bagi kepengurusan selanjutnya. Terima kasih saya ucapkan
kepada :
1. Allah SWT yang memberikan rahmat dan hidayahNya, memberikan
saya kekuatan untuk menjalankan amanah ini
2. Mama, Babe, dan Lia, yang selalu memberikan dukungan dan
semangatnya.
3. BPO (Mas Umam, Mbak Mega, Mas Mus, Mbak Tantri) yang selalu
memberikan masukan dan saran-saran yang membangun.
4. Iqbal Jundi Hammadi yang sudah mempercayakan amanah ini pada
saya
5. Erina Putri Astari yang selalu mengingatkan dan menguatkan.
Maafkan kami yang suka nelat LPJ
6. Annisa Ulfa Rahma yang selalu ada untuk diajak diskusi.
7. Ahmad Rifal Alfarisy, Kadept paling ganteng di Himatika 2016.
Terima kasih karena kamu selalu bisa mencairkan suasana rapat
8. Ayu Agustian yang super kocak dan suka menghilang tiba-tiba.
Terima kasih karena telah memberikan warna di kepengurusan ini
9. Latifa Zahra Sabrina S. Terima kasihatas kerja kerasnya. Maaf tidak
bisa menepati janji bahwa kita akan jarang kumpul malam
Kasmatika 1 & 2 - Menumbuhkan jiwa Mahasiswa S1 Terlaksana 21 Mei & 7 18 Mei & 30 Agustus 2016
agamis dalam diri FMIPA UGM Oktober 2016
mahasiswa jurusan terutama Prodi
matematika UGM Matematika
Dana Sosial - Meningkatkan kepedulian Mahasiswa S1 Terlaksana Maret - Desember Maret - Desember 2016
terhadap sesama Matematika 2016
- Membantu teman
matematika yang tertimpa
musibah
Koordinat-Day - Meningkatkan kesadaran Mahasiswa S1 Terlaksana - September-Desember 2016
warga Matematika untuk Matematika
berpakaian dengan sopan UGM
Kunjungan Sosial - Meningkatkan kepedulian Mahasiswa S1 Terlaksana 10 Desember 19 November 2016
Forum Aspirasi - Memberikan wadah bagi Seluruh anggota Terlaksana 1 kali dalam 29 Mei 2016
anggota Himatika untuk Himatika yang periode
menyampai-kan akan kepengurusan
aspirasinya yang akan dijembatani
ditampung oleh ketua melalui ketua
B. Job Description
1. Bertanggung jawab terhadap managemen keuangan Himatika.
2. Berkoordinasi dengan bendahara-bendahara kegiatan Himatika dan
lembaga atau institusi di luar Himatika.
3. Melakukan fungsi koordinasi.
H. Rekomendasi Umum
1. Dalam semua kegiatan sebaiknya untuk memikirkan anggaran dana
yang diperlukan sebaik mungkin sesuai dengan proporsinya, karena
jika terjadi kekeliuran itu tidak berakibat fatal untuk kegiatan yang
lainnya.
2. Selalu berkoordinasi dengan semua orang yang berhubungan di
bidang itu, misal bendahara kegiatan dengan bendahara umum,
sekretaris dengan sekretaris umum dan sebagainya.
3. Memikirkan matang-matang tentang proker yang akan dijalankan satu
kepengurusan, pertimbangkan SDM dan dana yang kita punya.
4. Jangan terlalu takut untuk mengambil resiko, selagi kita mampu untuk
menghadapi resiko tersebut.
I. Penutup
Alhamdulillah, berkat rahmat dan ridho Alloh saya bisa menyelesaikan
amanah ini, walaupun masih banyak kekurangan. Terimakasih saya ucapkan
untuk:
1. Orang tua yang sudah mensupport dan mengerti kesibukan saya :)
2. Temen-temen PHPI : Jundi, Yuni, Erin, Atika, Dea, Ulfa, Dillah, Fitri,
Achyar, Tifa, Ipang, Ayu. Rekan seperjuangaaaaaaaan!!! Semoga nanti
kita masih selalu kumpul bareng ya walaupun udah berakhir
3. Bendahara Eksternal BEM (shinta) yang sudah membatu dalam
mencairkan dana dpp/spp, Bendahara Departemen Matematika (Bu
Warjinah) yang sudah membantu saya dalam pencairan dana
Departemen.
4. Bendahara Departemen Himatika : Zara, Caca, Uni, Ken, Hana, Yoga,
Shinta yang sudah mau saya repotkan untuk narikin kas dan lain-lain:*
5. BPO kami : mba mega, mba tantri, mas umam, mas mus yang sudah
memberi nasihat dan berbagi pengalamannya kepada kami.
6. Seluruh pihak yang sudah membantu kinerja saya selama ini.
Pemasukan Dana
1 Sisa Kas 2015 Rp 500.000
2 Dana Departemen Matematika Rp 25.000.000
3 Dana DPP/SPP Rp 5.100.000
4 Dana DelegasiDPP/SPP Rp 2.000.000
4 Dana Dirmawa Rp 1.100.000
5 Kas Anggota Rp 1.909.800
6 Dana Sisa Proker Rp 661.400
Jumlah Rp 36.271.200
Pengeluaran
No Nama Kegiatan Total dana Pemakaian dana Sisa dana
Proker Umum
1 Abelian Rp 729.500 Rp 729.500 Rp -
2 HOPE Rp 200.000 Rp 191.500 Rp 8.500
3 ETT Rp 72.500 Rp 72.500 Rp -
4 Lomba Matematika Nasional Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 Rp -
5 Ulang Tahun HIMATIKA Rp 535.000 Rp 535.000 Rp -
6 Pemira Rp 750.000 Rp 750.000 Rp -
7 Mathventure Rp 1.500.000 1432000 Rp 68.000
C. Rekomendasi Umum
Berikut rekomendasi umum untuk Himatika 2017 :
1. Tidak ada salahnya setiap pengurus mengerti mengenai kesekretariatan,
birokrasi dan tata administrasi di Himatika, di FMIPA, bahkan di UGM.
2. Setiap pengurus terutama PHPI seharusnya peduli dengan sekretariat
Himatika. Diharapkan seluruh pengurus selalu menjaga kebersihan
sekretariat Himatika.
3. Bersikap profesionallah. Jika ada suatu masalah pribadi jangan sampai
dibawa-bawa ke dalam urusan Himatika.
4. Jika ada kritik dan saran untuk Himatika, sampaikan langsung ke ketua
umum, sekretaris jendral atau PHPI lainnya.
5. Jaga terus nama baik Himatika
D. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban dari saya. Mohon maaf apabila
terdapat kata-kata yang kurang berkenan. Saya sangat bersyukur bisa menjadi
bagian dari Kabinet Optimal ini. Tidak lupa saya berterimakasih kepada:
1. Allah SWT yang tidak ada hentinya memberi saya kekuatan dan
kemudahan
2. Kedua orangtua saya yang selalu mengerti kegiatan-kegiatan yang saya
lakukan
3. Teman-teman PI, Iqbal, Yuni dan Annisa yang telah membantu,
membersamai serta mendengarkan keluh kesah saya bagaimanapun
keadaannya
4. Teman-teman PH yang senantiasa membagi keceriaannya
5. Kakak-kakak BPO
6. Teman-teman di epsilon yang telah bersedia menemani serta
membangkitkan kembali semangat yang terkadang hilang
7. Para sekretaris departemen yang selalu siap saya mintai tolong. Maafkan
apabila sering mendadak ya dek
Satu tahun tak terasa. Sekarang tanggung jawab saya sebagi sekretaris
Umum Himatika 2016 telah selesai. Siapapun yang menjabat berikutnya.
saya hanya berpesan lakukan yang jauh lebih baik dari apa yang saya
lakukan. Buat Himatika menjadi jauh lebih baik. Semoga laporan
pertanggung jawaban saya ini bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.
Terimakasih
Proposal LPJ
No Nama Kegiatan
Hardfile Softfile Hardfile Softfile
1. Abelian
2. Hope
3. Minicamp
4. Seminar Ikahimatika
5. Pekan Radian
6. Kasmatika I
7. Pelatihan Latex
8. Dorami
9. Batik
10. Study Ekskursi
11. SICMA
12. MMS
13. Kasmatika II
14. Matriks
15. TMOAPS
16. Ulang Tahun Himatika
17. Himacup
18. LMNAS 27 dan Semnastika 9
19. Mathventure
20. Kunjungan Sosial
21. Miness
22. Pemira dan Mustika
23. Delegasi Forum Matematika
24. Delegasi Kongres Nasional
Delegasi Musyawarah Kerja
25.
Nasional
PROPOSAL KEGIATAN
A. Format Proposal
Format proposal dapat dilihat pada folder Himatika 2016 >> Panduan
2016 >> Proposal >> Format. Pada setiap file terdapat Keterangan Tambahan
dan harap untuk diperhatikan.
PROPOSAL SPONSORSHIP
A. Format Proposal
Format proposal sponsorship diserahkan kepada masing-masing panitia
kegiatan (tidak ada format khusus). Tanda tangan yang disertakan pada
proposal sponsorship juga diserahkan kepada panitia kegiatan. Namun, tidak
diperkenankan untuk melakukan scan 1 halaman full lembar pengesahan
pada proposal kegiatan. Yang diperbolehkan adalah melakukan scan pada
masing-masing tanda tangan saja dengan sebelumnya telah membuat surat
izin scan tanda tangan dan telah mendapat persetujuan dari yang
PROPOSAL DIRMAWA
Format dan keterangan pembuatan proposal dirmawa dapat dilihat pada
folder Himatika 2016 >> Panduan 2016 >> Bantuan Dana Dirmawa
Catatan :
Diharapkan sekretaris kegiatan selalu berkoordinasi dengan Sekretaris Umum
Himatika.
Ttd,
Sekretaris Umum Himatika
SURAT BIASA
A. Format Surat
Format surat dapat dilihat pada folder Himatika 2016 >> Panduan 2016 >>
Surat >> Format. Pada setiap file terdapat Keterangan Tambahan dan harap
untuk diperhatikan. Jika surat terdiri dari 2 lembar maka pada lembar kedua
isinya jangan hanya berisi tanda tangan, tetapi ditambah minimal 1 paragraf
terakhir. GUNAKAN HEADER AND FOOTER SESUAI FORMAT.
B. Penomoran Surat
Nomor surat ditanyakan ke Sekretaris Departemen/Sekretaris Umum
Himatika atau cek pada folder Himatika 2016 >> Surat >> Surat Keluar >>
Pilih Departemen. Jika pada folder tersebut penomoran sudah sampai 002,
silakan gunakan nomor 003
Ttd,
Sekretaris Umum Himatika
BAB I (Sekretaris)
Daftar Isi
BAB II (Sekretaris)
A. Nama Kegiatan
B. Tema Kegiatan
C. Latar Belakang
D. Landasan Kegiatan
E. Maksud dan Tujuan
F. Sasaran Kegiatan
G. Susunan Panitia (+angkatan)
BAB V (Bendahara)
Laporan Dana
BAB VI (Semua)
Laporan Pertanggung Jawaban Tiap Sie
(termasuk Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara)
Masing-masing menyampaikan Idealita, Realita, Hambatan, dan Saran (untuk
kepanitiaan selanjutnya).
Dapat berupa poin-poin atau dalam bentuk curahan hati
Tetap ingat bahwa LPJ ini bisa dibaca semua orang. Bijaklah dalam memilih
mana yang harus ditulis dan mana yang harus disampaikan langsung
kepada yang bersangkutan. Jadi, terserah mau menulis apa, saya percaya
kepada Anda
Format Penulisan
Font : Times New Roman
Font Size : 12
Spacing : 1,15 (No Space Before/After Paragraph)
Format Halaman
Margins
Top : 3 cm Bottom : 3 cm
Left : 4 cm Right : 3 cm
Size : A4
Catatan :
Boleh menambah BAB, tetapi jangan mengurangi BAB yang tertulis di atas (kecuali
Technical Meeting)
*pada isi LPJ header and footernya menggunakan format pada file ini,
tinggal copy paste
*PERHATIKAN LOGO HIMATIKA YANG DIGUNAKAN
Ttd,
Sekretaris Umum Himatika
Dana Delegasi DPP SPP merupakan dana yang bersumber dari Fakultas dan
hanya dapat digunakan untuk mewakili lembaga untuk event
Nasional/Internasional di Universitas lain atau jika menjadi tuan rumah event
Nasional/Internasional.
Prosedur pengajuan :
Membuat Proposal Kegiatan dan Surat Permohonan Dana yang ditujukan
kepada Dr.rer.nat. Lina Aryati, M.S. (Format surat permohonan dana
dapat dilihat di file Format Surat Permohonan Bantuan Dana Delegasi)
Menyerahkan proposal dan surat tersebut kepada TU Dekanat
Mengambil surat balasan dari Bu Lina di TU Dekanat
Menggandakan surat balasan tersebut untuk diserahkan ke BEM
Menyerahkan surat balasan dan surat rekomendasi/persetujuan dari Ketua
Umum Himatika ke Pak Har untuk dicairkan dananya (Format surat
rekomendasi/surat persetujuan dari Ketua Umum Himatika dapat dilihat di
file Format Surat Persetujuan Ketua Umum Himatika) kemudian Pak
Har akan memberi kuitansi
Meminta tanda tangan Pak Ari untuk kuitansi tersebut kemudian
menyerahkannya kembali kepada Pak Har
Pencairan dana dilakukan oleh Ketua Pelaksana Kegiatan
Membuat Laporan Pertanggungjawaban maksimal 1 minggu setelah
acara, disertai dengan kumpulan nota sejumlah nominal yang didanai
(diajukan pada proposal) dan dokumentasi kegiatan minimal 2.
Catatan :
Harap untuk selalu berkoordinasi dengan Bendahara Umum Himatika dan
Sekretaris Umum Himatika.
Ttd,
Sekretaris Umum Himatika
Hari,Tanggal : .........................................................................................................
Waktu : ........................WIB
Tempat : ..........................................................................................................
Pembicara :..........................................................................................................
PJ Acara : ..........................................................................................................
CP PJ Acara : ..................................................................................................
Tema : ..............................................................................................
Teknis Kegiatan :
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Poin-poin yang harus disampaikan oleh pembicara yaitu :
1. .............................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................
3. ..............................................................................................................................
4. ..............................................................................................................................
5. ..............................................................................................................................
6. dst.
1. Bagian Header
a. Wajib terdapat lambang UGM, Himatika, dan lambang kabinet Optimal
b. Tertulis :
HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA (HIMATIKA)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2. Bagian Isi
a. Susunan isi diserahkan kepada masing-masing panitia
b. Terdapat konten :
- Tulisan SERTIFIKAT
- Nama Lengkap (yang boleh disingkat bagian belakang nama saja)
- Nama Kegiatan
- Tanggal Kegiatan
3. Bagian Tandatangan
a. Minimal terdapat tandatangan :
- Ketua Pelaksana
- Ketua Umum Himatika FMIPA UGM ( Iqbal Jundi Hammadi )
- Ketua Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM ( Prof. Dr. Ch.
Rini Indrati, M.Si. )
b. Jika kegiatan nasional, yang menandatangani pada poin a boleh
ditambahi/dikurangi
Ttd,
Sekretaris Umum Himatika
No
Tanggal No. Surat Perihal
.
1. 001-01/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Bantuan Cat
2. 001-02/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Rumah Zakat)
3. 001-03/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (R-ZIS UGM)
4. 001-04/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (ACT)
Permohonan Donasi (Rumah Zakat Rumah Bersalin
5. 001-05/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016
Sehat)
6. 001-06/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Dompet Dhuafa Yogyakarta)
7. 001-07/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (UD. Jaya Mulia)
8. 13 April 001-08/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Apotek Maryati)
9. 2016 001-09/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Lembaga Amil Zakat)
10. 001-10/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Pimpinan Daerah Muhammadiyah)
11. 001-11/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Infaq Perjuangan)
12. 001-12/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Super Grosir Indomie)
13. 001-13/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Indomarco Adi Prima)
14. 001-14/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Ngupasan Jaya)
15. 001-15/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Tabarru Muslimin Indonesia)
16. 001-16/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (Peduli Muslim)
17. 001-17/B/AKSIOMA/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Donasi (YPIA Yogyakarta)
ABELIAN
No. Tanggal No. Surat Perihal
1. 001/B/ABELIAN/HIMATIKA/II/2016 Permohonan Izin Peminjaman Tempat
24 Februari
2. 002-01/B/ABELIAN/HIMATIKA/II/2016 Pemberitahuan (Ketua RT 01 Ambarbinangun)
2016
3. 002-02/B/ABELIAN/HIMATIKA/II/2016 Pemberitahuan (Ketua RT 02 Ambarbinangun)
4. 002-03/B/ABELIAN/HIMATIKA/II/2016 Pemberitahuan (Ketua Dukuh Ambarbinangun)
HOPE
No. Tanggal No. Surat Perihal
1. 8 Maret 2016 001/A/ /HIMATIKA/III/2016 Permohonan Izin Peminjaman Tempat
2. 002-01/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (Iqbal Jundi Hammadi)
3. 002-02/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (BEM)
4. 002-03/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (Himasta)
5. 002-04/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (HMEI)
6. 002-05/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (DPM)
7. 15 Maret 2016 002-06/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (KMK)
8. 002-07/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (PASAINS)
9. 002-08/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (KF GAMA)
10. 002-09/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (Himakom)
11. 002-10/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (KMFM)
12. 002-11/A/ /HIMATIKA/III/2016 Undangan (KMKath)
SEMINAR IKAHIMATIKA
No. Tanggal No. Surat Perihal
1. 22 Maret 2016 001/A/SI/HIMATIKA/III/2016 Permohonan Izin Peminjaman Ruang
2. 21 April 2016 002/A/SI/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Izin Peminjaman Ruang
3. 21 April 2016 003/A/SI/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Izin Peminjaman Sofa
4. 21 April 2016 004/A/SI/HIMATIKA/IV/2016 Permohonan Izin Peminjaman Alat
Tidak ada :
Jam dinding
Sapu senar
Printer
Sapu lidi luar
Papan mathding
TOA
Tidak ada :
Sapu senar
Printer
Sapu lidi luar
Papan mathding
TOA
Lemari kayu
Sandal jepit
Time table
Gorden
Rek gorden
Gembok
Kunci gembok
sapu lidi dalam
Tidak ada :
Time table
Gorden
Rek gorden
Gembok
Kunci gembok
Lemari kayu besar
Kain Hitam
Printer
Kursi kecil
Pompa
Ember
Tempat Sampah
CPU
Monitor
TOA
Tugas Piket :
1. Menyapu dan membereskan barang yang berserakan pada bagian dalam sekretariat
2. Menyapu dan membereskan barang yang berserakan pada bagian luar sekretariat
3. Membuang sampah
Peraturan :
1. Laksanakan tugas piket tersebut sekitar pukul 16.00-17.30 WIB.
2. Semua petugas piket HARUS melaksanakan piket secara BERSAMAAN (pada
jam yang sama).
3. Setelah piket, selfie dan dikirim ke grup kabinet
4. Bagi yang sudah melaksanakan piket, silakan mengisi tanda-tangan di samping
kanan kolom nama masing-masing.
5. Bagi yang tidak melaksanakan piket, akan dikenai SANKSI (dalam sebulan piket
sebanyak 2 kali dan membayar denda sebesar Rp 5.000/piket).
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
Abelian Abelian
29
MARET
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
1 2 3 4 5 6
RAPAT JJGAMATIKA
FORMAT
7 8 9 10 11 12 13
MULAI FOTO
PIKET KABINET
14 15 16 17 18 19 20
-HOPE
-FORSIL
21 22 23 24 25 26 27
KUNJUNGAN TUTORIAL
HIMASTA
28 29 30 31
MULAI UTS
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
OUTBOND OUTBOND
MIPA MIPA
18 19 20 21 22 23 24
MUSTIGA MINICAMP MINICAMP
25 26 27 28 29 30
FORMAT Seminar
Pemodelan
Ikahimatika
MEI
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
1
FORMAT
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
PEKAN PEKAN
RADIAN RADIAN
16 17 18 19 20 21 22
-Kasmatika I LATEX FAMTRIP
-Wisuda
23 24 25 26 27 28 29
KONGRES DORAMI TUTORIAL FORUM
ASPIRASI
30 31
PENYAMBU
TAN MABA
JULI
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
SEPTEMBER
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
1 2 3 4
Matriks Matriks Matriks
5 6 7 8 9 10 11
-BOOM/MMC DEKAN CUP
-DEKAN CUP
12 13 14 15 16 17 18
-TMOAPS DEKAN CUP
-DEKAN CUP
19 20 21 22 23 24 25
Pendaftaran -DEKAN CUP
LM -Tutorial
26 27 28 29 30
MULAI UTS
3 4 5 6 7 8 9
ULTAH HIMACUP HIMACUP
10 11 12 13 14 15 16
Kunjungan Mukernas -HIMACUP -HIMACUP
PSDM -Mukernas -Mukernas
17 18 19 20 21 22 23
Mukernas Mukernas HIMACUP PUNCAK
HIMACUP
24 25 26 27 28 29 30
Penyisihan
LMNas
31
NOVEMBER
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
1 2 3 4 5 6
Semnastika
7 8 9 10 11 12 13
MV MV Final LMNas
14 15 16 17 18 19 20
Kunjungan Sidang
Sosial Istimewa
21 22 23 24 25 26 27
-Presentasi Uji Publik Tutorial MINESS
Lomba Ide
-Pemilihan
Ketang 2016
28 29 30
5 6 7 8 9 10 11
MULAI UAS
12 13 14 15 16 17 18
MUSTIKA Pembubaran
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
2. Proker 2016
a. Umum
LM 27 DAN SEMNAS 9
Ada :
*Tidak menjadikan kegagalan yang lalu sebagai patokan
*Sudah disiapkan penerus semnas (3orang angk 2013)
*Semnas dilakukan sebelum penyisihan LM (kendala : biaya)
*Semnas diantara penyisihan dan final LM (kendala : sibuk LM, publikasi susah)
Jarak penyisihan ke semnas 2 minggu
Jarak semnas ke final 1 minggu
*Oprec Maret
Kesimpulan :
Ada LMNas dan Semnastika dengan jarak penyisihan ke semnas 2 minggu, jarak
semnas ke final 1 minggu
Tanggal :
29 Oktober 2016, 12, 19 November 2016
Anggaran : Rp 3.500.000,-
Kesimpulan :
Ada abelian (perkenalan Himatika) dan MV (persiapan kepemimpinan)
SC
Abelian : Mas Fajar, Mba Fathin, Mas Shafa, Mba Uza
MV : BPO 2016
Anggaran
Abelian : Rp 500.000,-
MV : Rp 500.000,-
HOPE
Pertimbangan :
*ada, utk pengenalan proker
*undang perwakilan lembaga
OPREC
Kesimpulan :
*formulir maks 8jan2016
*wawancara boleh lebih dari tanggal 8. Maksimal tanggal 12
Tanggal :
Debat : 3 Desember 2016
Pemungutan suara : 5-7 Desember 2016
Perhitungan suara : 7/8 Desember 2016
Mustika : 19/20 Desember 2016
CAREER DAY
Pertimbangan :
*digabung dengan syawalan
*mengundang dosen, alumni, dan semua warga math aktif
b. Departemen Radian
i. Umum
PEKAN RADIAN (Semlab dan Workshop TA)
Pertimbangan :
*Workshop TA dikoordinasi lagi dengan jurusan
*Semlab berbicara ttg akademik di math
KUNJUNGAN SEKOLAH
Pertimbangan :
*kerjasama dengan Batik (tujuan beda)
*kerjasama dengan Gamatika
TMA
Pertimbangan : digabung TOPS (proker kerjsama dg prisma)
ii. Pendidikan
MSC I&II
ENGLISH DAY
Pertimbangan :
*jadiin kebiasaan aja
iii. Penalaran
BOOM
Pertimbangan :
*dikasih materi, di akhir pertemuan ada review (quiz)
*ada reward utk
DATABASE SOAL
Pertimbangan :
*di share di web Himatika
*radian yg ketik
*lemma yg upload
*dropbox utk materi saja, soal di web
c. Departemen Biner
PDL Himatika
Pertimbangan :
*awal semester ganjil
*untuk DP pinjam bendahara
POLO
Pertimbangan :
*semester ganjil
*teknis tergatung pjnya
MERCHANDISE
Pertimbangan :
*gantungan kunci bikin dari awal
*modal dari warisan
KANTIN
Pertimbangan :
*dimulai dari awal kepengurusa
*modal dari warisan
*masalah pengotoran sekre, itu karena yang beli
BINER BOOKSTORE
Pertimbangan :
Anggaran: Rp 700.000,-
SC : Atika, Fahrul
SEMINAR KEWIRAUSAHAAN
Pertimbangan :
*diadakan sebelum lomba ide usaha
*tidak kerjasama dengan lembaga lain (kendala : peserta sedikit)
*tidak diadakan
d. Departemen Apotema
KOMUNITAS
Futsal
Badminton
Dance
Pertimbangan :
*kalau mau ada acara baru latihan
*tahun lalu cuma waktu HOPE
*pengen nampil, tapi katanya ga sesuai budaya
*dilihat dari peminat math 2015
*bingung narik anggota
*nanya Dewi dulu sbgai PJ thn lalu
Voli
Suporter
Musik
Dota
Pertimbangan :
*banyak yang main dota, tapi jarang yg mau ikut komunitas
Anggaran : Rp 1.000.000,-
Kesimpulan : Himacup digabung MMS sbg pembuka dan Ultah Hima sbg penutup
Tanggal : mulai 18 september
Anggaran: Rp 1.100.000,-
SC : Jordy, Nova
e. Departemen Prisma
PENGAWASAN DEPARTEMEN
Pertimbangan :
*th kemarin ga efektif
*tujuannya : kalau ada masalah proker, jadi bisa bantu
*kendala : kadep jarang menghubungi
*yg diawasi : perkembangan pribadi masing2 staf
MINICAMP
Pertimbangan : kerjasama dengan apotema
Tujuan : senang2
Tanggal : 16, 17 April 2016
SC : Indra, Nanda
DATABASE
Pertimbangan :
*dialihkan ke Lemma
*ga ada hubungannya sama jobdesc Prisma
*yang bisa mengakses hanya pj database di Lemma
PEMERATAAN
Pertimbangan :
*5 kepanitiaan (minimal 1 kepanitiaan oprec)
*1/3 jumlah panitia dari prisma
BIRTHDAY GREET
Pertimbangan :
*kendala : ada yg nomornya ganti
*dialihkan ke Lemma (isi proker mathding)
*ubah sistemkayak Himakom (ditempel per bulan di mathding)
KUNJUNGAN PSDM
Pertimbangan :
*bisa di SE atau kunjungan linear, tapi waktu untuk FGD terbatas
*diadakan di akhir kepengurusan untuk pembelajaran tahun selanjutnya
*yang ikut : prisma, ketua, sekjen
PRA MATRIKS
Pertimbangan :
*digabung kepanitiaan matriks (ga efektif)
*4 minggu (weekdays)
*buku angkatan dibikin bagus
*buku kakak angkatan kurang efektif
MATRIKS
Tanggal : 3,4 September 2016
SC : Mas Damar
Anggaran: Rp 1.000.000,-
f. Departemen Linear
STUDY EKSKURSI
Pertimbangan :
*kerjasama dengan biner
SYAWALAN
Pertimbangan :
*ngundang alumni, dosen, semua warga math aktif
*silaturahmi sekalian cari dana LM
*kerjasama dg danus LM
KUNJUNGAN
Pertimbangan :
*nerima 3 kunjungan dari luar
*mengunjungi : antar prodi, antar fakultas, antar univ
Anggaran: Rp 600.000,-
DELEGASI IKAHIMATIKA
Pertimbangan :
*cari kader 2015 untuk jadi sekjen ikahimatika
*phpi harus banyak sering ikut
Anggaran : Rp 3.000.000,-
g. Departemen Lemma
WEBSITE DAN SOSMED
Line
Instagram
Twitter
MATHJALAH
Pertimbangan :
*kurang maksimal
*dialihkan ke website
VIDEO INSPIRASI
Pertimbangan :
*kerjasama dengan aksioma
*video pendek (durasi 3-5 menit)
PELATIHAN LATEX
Pertimbangan :
*beda dengan pelatihan latex radian di workshop TA (hanya utk angkatan atas)
*angkatan bawah bisa ikut
*satu hari penuh
DATABASE
Pertimbangan :
*pengalihan dari prisma (ga ada hubungannya sama jobdesc Prisma)
*yang bisa mengakses hanya pj database di Lemma
BIRTHDAY REMINDER
Pertimbangan :
*ditaruh di mathding
FILMATIKA
Pertimbangan :
*ga efektif
*dihapus
h. Departemen Aksioma
BATIK
Pertimbangan :
*tidak di Ngandong
*seminggu setelah abelian sudah ada ketua
SC : Yulia, Safita
Tanggal : 25-27 Juni 2016
Anggaran: Rp 600.000,-
KASMATIKA I, II
Pertimbangan :
*Kerjasama dengan KMFM, KMKath, PMK
DONOR DARAH
Pertimbangan :
*bareng sama Himasta
KUNJUNGAN SOSIAL
Pertimbangan :
*kerjasama dengan Batik (tujuan beda)
DANA SOSIAL
Pertimbangan :
*diambil dari 4 angkatan aktif (ada pj per angkatan)
*ditujukan untuk : lelayu(Rp 300.000-500.000), kerugian yg banyak/kehilangam
(maks Rp 200.000), opname (Rp 100.000-200.000), penyakit kronis (
QUOTES
Pertimbangan :
*sistem kayak tahun lalu
*PM
*kurang efektif
*diganti video inspirasi bareng lemma
DESA BINAAN
Pertimbangan :
*sistem membina nya belum jelas
*sejauh ini baru sampai modal, tinggal pemasaran
*yang mengampu Aksioma 2015
*setiap bulan ada pemantauan (phpi wajib ikut)
Agenda tak tertulis :
1. Buber
2. Penyambutan wisudawan (mau dikoordinasi se-MIPA)
3. Pemakaian PDL tiap tanggal 3
4. Forum sekben
5. Advokasi akademik (info matkul pilihan)
PROKER
1. Umum
a. Abelian
- Tujuan konsep diserahkan ke phpi (misal : pengen lihat public speaking)
- Teknis acara dan eksekutor oleh panitia abelian
- Dana Rp 500.000,-
- 27,28 Februari 2016
- Abelian dan MV I dipisah
Pertimbangan :
Abelian tujuannya pengkaderan dari ex phpi ke pengurus baru
MV I tujuannya pengkaderan dari phpi ke staf yang belum diberikan di
abelian (tahun lalu ngedanus dg tujuan utk menyiapkan jiwa kemandirian)
- Abelian dan MV I digabung
Pertimbangan :
Tujuan di MV I bisa dimasukkan ke abelian
Mengganti MV I dengan kegiatan internal pengurus (ga masuk proker,
dipegang prisma)
b. MV
c. Hope
d. Seminar Pemodelan Ikahimatika
- Tanggal : 29, 30 April, 1 Mei
- Panitia : Phpi dan linear
e. LMNas 28 dan Semnas 9
- Tanggal pelaksanaan jarak penyisihan ke semnas 2 minggu, jarak semnas ke
final 1 minggu (29 Oktober 2016, 12, 19 November 2016)
- Konsep LM Semnas dari phpi yang kemudian diturunkan ke panitia
2. Aksioma
a. Batik
- Cari tempat selain ngandong
- Tanggal, sc, anggaran sesuai dengan raker 1
b. Kasmatika
- Tetap diadakan 2 kali, untuk 3 agama
- Konsep : setiap agama ada pj nya, koordinasinya hanya untuk anggaran.
Bentuknya bukan kepanitiaan, tapi tim
- Tanggal, sc, anggaran sesuai dengan raker 1
c. Donor Darah
- Kerjasama dengan Himasta (belum fix)
- Dibicarakan lagi saat sarasehan
d. Kunjungan Sosial
- Kerjasama dengan Gamatika
- Tanggal pelaksanaan 3 desember 2016
e. Dana Sosial
f. Desa Binaan
- Program jangka panjang Himatika
- Dipegang oleh pi dengan
aksioma 2015 setengah kepengurusan pertama
aksioma 2016 setengah kepengurusan kedua
g. TPA
- Proker insidental
h. Video Inspirasi
- Kerjasama dengan Lemma (masuk proker Lemma)
- 1 bulan 1 kali
3. Lemma
4. Radian
a. Pekan Radian (workshop TA dan semlab)
- Semlab : bincang alumni dari alumni math
b. TMOAPS (masuk proker prisma)
c. Advokasi
- Bantuin keluhan krs
- Kalau share informasi, sudah ada di grup Hi!Matika dan grup prodi
d. BOOM (penalaran)
- Konsep : tiap akhir pertemuan ada kuis
- Pertemuan terakhir ada reward
- Peserta bebas
e. MMC (penalaran)
- Mencakup lomba pemodelan
- Publikasi lebih personal
- Saran : didata yang dari sd, smp, sma sudah biasa ikut lomba
f. Database soal (penalaran)
5. Apotema
a. Komunitas
- Futsal, badminton, dance, voli, suporter, musik
- Sistemnya sama kayak tahun lalu (isi form)
- Komunitas musik :
Didata semua band di math
Kalau ada lomba musik, semua ditawarin
b. Himacup
- TM Himacup habis makrab
- Ultah Himatika masuk Himacup
c. MMS
6. Biner
a. PDL
b. Polo
c. Merchandise
- Tas sisa kepengurusan kemarin dijual lagi, kepengurusan sekarang
kemungkinan ganti model
7. Linear
a. SE
- Kunjungan industri, univ
- Temu alumni
Pertimbangan :
Jakarta : ada 15 alumni
Bandung : ada 10 alumni
- Tanggal pelaksanaan dikoordinasikan dengan bu Rini
b. Syawalan dan career day
- Math only
- Mulai dicari data alumni ke pak irwan dan pak fajar
c. Kunjungan
- 1 semester ganjil (antara tanggal 8,15,22 oktober) keluar univ
- 1 semester genap (25 maret) ke statistika
- 1 saat SE
- Menerima 3 kunjungan
d. TMOAPS
e. Data Alumni
- Mendata alumni yg sudah wisuda
f. Delegasi
g. Ikahimatika
- Diusahakan dari angkatan 2015
8. Prisma
a. Pengawasan
Dilihat di abelian :
- Prisma-lemma : lailannisa
- Radian-aksioma : choi
- Aksioma-lemma: wasi
- Prisma-radian : widjati
- Prisma-aksioma : rana
- Apotema-linear : sasa, anisa M
Staf Ahli :
- Tergantung kebutuhan departemen
- Untuk membantu kadept
- Untuk memberi gambaran tentang kepengurusan sebelumnya
- Deadline : Rabu, 17 Februari 2016
ABELIAN :
- Konten : teamwork, kontrol diri, leadership, kreativitas, kemampuan mempengaruhi
(persuasif), adaptasi, konsistensi (jangka panjang), analisis masalah, kemampuan
menghadapi tekanan,
- Saran : Kelompokkan orang-orang yang dominan
- Kelompok outbond :
Wasi Widjati Ulfa Ken Retry Sidiq
Yazid Choi Sasa Mara Atika Achyar
UANG KAS :
- Rp 7.000 per bulan
- Dibayarkan selama 10 bulan
SEKRE :
- Dibikin jadwal phpi yang buka sekre
- Denda piket Rp 5.000,- ditambah 1x piket di bulan selanjutnya
Kehimaan
1. Pascal tanggal 4 jam 8 pake pdl jilbab item rok item
2. SG
AKSIOMA
1. BATIK
- Ada pembubaran (kasih foto, uang)
- Nanya ke lppm utk jadi tempat kkn
2. Kasmatika
- Kerjasama kmfm lagi (tempat A106)
3. Kunjungan sosial
- Persiapan sebelum uts
PRISMA
1. TMOPS
2. Matriks
- Udah booking tempat (wonogondang)
- Htm peserta 130rb, panitia 75rb
3. Pra Matriks
- Bikin pin dari flanel sebagai identitas (ada nama panitia utk ambil slayer)
- Kumpul senin jam 16.00
BINER
1. Lomba Ide Usaha
- Bareng Himacup
- Panitia akhir agustus terbentuk
- Pendaftaran sebelum UTS
2. Polo, merchandise
LEMMA
1. Videomatika
- Syuting yang kedua sudah
2. Website
- Sudah update sedikit
3. Birthday and proker reminder
- Dibikin digital
4. Mathding
- Lihat kondisi sekre dulu
- Kalau rame tetep bikin yang tempel
APOTEMA
1. Himacup mau naikin HTM per angkatan (jadi 400-an)
2. MMS
3. Komunitas
LINEAR
1. Kunjungan keluar univ
- Ke UNS / UNY ?
- Peserta???????
2. SICMA
- Ada FGD bareng alumni
- Pembicara : alumni stat, alumni math
3. Data Alumni
- Data alumni di bu Rini tidak boleh diminta
4. Delegasi
- Mukernas : annisa, ulfa, shinta, fityah, afiffah (14-18 okt)
RADIAN
1. MSC
PARKA
- DP Rp 50.000 maks tanggal 10 Agustus ke bendahara departemen
LEMMA
Evaluasi :
Fathin Azkiya
1. Kenapa web tidak diupdate?
Jawab : web susah diakses melalui handphone sehingga jarang diupdate, kurang
bahan untuk diupdate
2. Alasan mathjalah diganti
Jawab : Mathjalah diganti mathding biar sekre rame, mathjalah memakan waktu
pembuatan yang lama
Anjaswari
1. Sistem birthday and proker reminder gimana? Letaknya dimana aja? Efektif?
Jawab : birhday greet dibuat kalender dan dipasang di sekre, kurang efektif juga
karena tidak semua angkatan sering ke sekre
Saran : kalender dishare ke medsos (sedang dalam pengerjaan)
2. Mathjalah cetak jarang dibaca, kenapa tidak dibuat e-mathjalah?
Jawab : Awalnya konten mathjalah akan ditaruh di website, tetapi terkendala
pengaksesan website
Selmi Maysyaroh S
Saran : meningkatkan eksistensi Himatika melalui update website tentang artikel
kunjungan dan share notulensi setiap proker
Kendala : pengurus Lemma tidak selalu berada di setiap acara
Saran : diadakan PJ artikel yang bertugas untuk mewawacarai panitia acara sebelum
dan sesudah acara berlangsung
Agus Putantri
1. Kalau pindah MU, Mathding taruh mana?
Jawab : menyesuaikan kondisi sekre di MU
2. Saran : tidak hanya share proker, tapi juga hari besar
LINEAR
Evaluasi :
M. Faiz Zulvan S
1. Database 2008 tidak ada?
Jawab : database merupakan proker baru Linear sehingga hanya mengupdate
data dari prisma 2015
2. Target jumlah database yang akan dikumpulkan?
Jawab : sebanyak-banyaknya. Akan dikoordinasikan ke prodi
Saran : koordinasi dengan dosen yang alumni UGM
APOTEMA
Evaluasi :
Annisa Muchlisin
1. Super matrix untuk iring-iringan wisudawan kenapa belum terlaksana?
Jawab : wisudawan yang disamperin di GSP susah
AKSIOMA
Evaluasi :
Marianne Eka Viari
Saran : desbin dikelola oleh seluruh mahasiswa matematika, lebih mengenalkan
matematika ke warga desbin
Miranti Nabiylah
Saran : koordinasi videomatika lebih diperbaiki, jika ada yang tidak sesuai langsung
bilang
Fathin Azkiya
Saran :
1. belajar mengelola desbin dari organisasi lain (contoh : FTP)
RADIAN
Evaluasi :
Garry Ariel
Saran :
1. Tutorial ditanyain dulu pesertanya pada bisa hari apa
2. Bimbingan olimpiade publikasinya lebih lama
PRISMA
Evaluasi :
Anjaswari
1. Apakah pengawasan sudah maksimal?
Jawab : sudah lebih maksimal dari tahun lalu
2. Pemerataan sudah efektif?
Jawab : sudah. Semua angkatan 2015 sudah memegang min 1 kepanitiaan
3. Nonpengurus masih banyak yang belum tau pengurus Himatika dan proker
Himatika. Kalau sudah tau, apakah ada feedbacknya?
Jawab : tau pengurus supaya yang nonpengurus bisa menyampaikan aspirasinya
4. Angket mengenai apa yang dibutuhkan oleh nonpengurus gimana?
Jawab : di semester ganjil, untuk bekal kepungurusan setelahnya
Fathin Azkiya
Saran : angket kedua menampung kebutuhan mahasiswa angkatan atas
Muhamad Mustain
Saran : fungsi angket bisa ditambahkan ke ask.fm Himatika
BENDAHARA UMUM
Evaluasi : -
SEKRETARIS UMUM
Evaluasi : -
SEKRETARIS JENDERAL
Evaluasi :
Anjaswari
1. Alasan masih ada rasa segan antara PHPI dan pengurus?
KETUA UMUM
Evaluasi :
Wasiul Hikmah
1. Apa peran 4 angkatan aktif di Himatika? Yang terlihat hanya 2 angkatan
Jawab : diusahakan untuk dioptimalkan setengah kepengurusan ke depan dengan
contohnya advokasi akademik dan memfasilitasi angkatan atas terkait
kebijakan baru prodi
2. Bagaimana peran nonpengurus Himatika di Himatika?
Jawab : selalu dilibatkan di setiap proker Himatika
3. Pengambilan keputusan apakah sudah melibatkan anggota Himatika?
Jawab : sudah berusaha akan tetapi belum bisa mengakomodasi seluruh aspirasi
nonpengurus
4. Bagaimana cara mengembangkan kebanggaan sebagai anggota Himatika?
Jawab : dengan menumbuhkan rasa kekeluargaan di Himatika sendiri
Saran : ada baiknya PHPI lebih merangkul non pengurus untuk merekatkan rasa
kekeluargaan
Anjaswari
1. Apakah PHPI Himatika 2016 sudah punya komitmen dasar? seperti datang tepat
waktu, meminta maaf jika telat
Jawab : selalu menekankan rasa tanggungjawab PHPI, menerapkan kebijakan
ontime, menerapkan izin jika ingin sibuk diluar
Tindak lanjut : mustika akan ditanya tanggungjawab PHPI
Muhamad Mustain
1. Penting mana kekeluargaan dengan profesionalitas?
Jawab : profesionalitas (dalam hal kelembagaan)
Darma
1. Bedanya Himpunan Mahasiswa dengan Keluarga Mahasiswa?
Jawab : beda penamaan, tujuan sama
2. Sudahkan Himatika mampu untuk bersaing di FMIPA?
Jawab : ada proker yang sudah mampu bersaing (LM Semnas), aspek
kekeluargaan masih belum
Dea Maulidya
B. Gambaran Departemen
Prisma ialah Kependekan dari Pengembangan Sumber Daya Insan Matematika.
Departemen Prisma Departemen yang bergerak dalam hal kaderisasi. Latar belakang
dibentuknya Departemen ini ialah sebagai wadah untuk meningkatkan sumber daya
yang ada agar sesuai dengan tuntutan yang ada. Fokusnya ada pada kata peningkatan,
hal ini berarti bahwa tujuan dari prisma ialah membentuk dan mempersiapkan kader
untuk regenerasi Himatika yaitu membentuk pengurus-pengurus Himatika yang mampu
untuk menerapkan visi-misi Himatika serta yang memiliki kepribadian yang berkarakter
untuk dapat melanjutkan kepemimpinan Himatika pada periode kepengurusan
selanjutnya.
Untuk merealisasikan Job description yang telah diberikan kepada kami,
Departemen Prisma pada periode ini mengampu 11 program kerja. Program kerja
tersebut meliputi Pemerataan kepanitiaan, Angket Himatika, Minicamp, Forum
Aspirasi, Family Trip, TMOAPS, MINESS, Kunjungan PSDM, Pengawasan
Departemen, Pra-Matriks, dan Matriks. Kesebelas program kerja ini tidak akan berjalan
dengan maksimal jika hanya diampu oleh saya saja, maka dari itu selama satu tahun
periode kepengurusan Optimal ini saya ditemani oleh keenam anggota keluarga Prisma
yang lain yaitu :
C. Job Description
Berikut job description dari prisma :
1. Melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap semua staf departemen.
2. Mempersiapkan kader-kader Himatika.
3. Membantu kinerja Sekretaris Jendral sebagai pengkoordinir semua pengurus.
4. Melakukan fungsi koordinasi.
D. Program Kerja
1. Pengawasan Departemen
PJ : Dea Maulidya
a. Tujuan
Membantu kinerja Sekretaris Jendral dalam melakuksanakan fungsi
pengawasan dan penjagaan kepada seluruh staff Himatika Kabinet Optimal
tanpa terkecuali.
b. Sasaran
Seluruh staff Himatika Kabinet Optimal
c. Gambaran Proker
Dari ke tujuh departemen yang ada di Himatika, semuanya akan diawasi
langsung. Setiap anggota Prisma bertugas untuk mengawasi secara langsung
kinerja setiap departemen melalui rapat rutinan yang diadakan oleh setiap
kepala Departemen. Untuk Departemen Prisma diawasi langsung oleh
Sekretaris Jendral (Resita Sri Wahyunu. 2014). Berikut adalah rincian
pembagian kerja dalam proker rutinan ini :
- Bagus Gilang Ramadhan mengawasi Departemen Aksioma
- Cut Zara Khalishah Intan mengawasi Departemen Apotema
- Eka Darma Putra Ragil Pratama mengawasi Departemen Lemma
- Lailannisa Yanfa Uni mengawasi Departemen Biner
- Mayang Fati Kusuma mengawasi Departemen Linear
- Widjati Restu Putriana mengawasi Departemen Radian
d. Idealita
Setiap kepala Departemen atau perwakilan melaporkan kepada setiap
penanggung jawab departemen dari PRISMA apabila akan melaksanakan rapat
rutin. Apabila penanggung jawab berhalangan hadir, penanggung jawab dapat
meminta bantuan kepada anggota Prisma yang lain untuk menggantikannya.
Apabila seluruh elemen Prisma berhalangan hadir, penanggung jawab
berkewajiban untuk menanyakan kepada Departemen tersebut mengenai
progress maupun hal lain yang dibahas didalam forum serta keaktifan semua
staf dan permasalahan internal departemen tersebut.
e. Realita
Proker ini lebih terlihat berjalan pada setengah awal kepengurusan saja.
Padahal proker ini sangat dibutuhkan untuk kaderisasi. Seringkali para kepala
departemen lupa mengabarkan penanggung jawab dari Prisma apabila ingin
mengadakan rapat. Dan dari anggota Prisma sendiri pun terkadang masih
bingung apa yang harus diperhatikan pada saat mengawasi, apalagi disaat
setengah kepengurusan terakhir, karena dirasa keaktifan para staff juga sudah
meningkat. Tetapi, walaupun seringkali kami tidak bisa mengawasi secara
langsung, kami tetap mencoba mengorek informasi melewati pendekatan
personal. Dan hasil dari pengawasan selalu dilaporkan disaat ada forum Prisma,
dan selanjutnya hasil tersebut akan didiskusikan kembali oleh kadep Prisma dan
Sekjen.
f. Hambatan
- Kepala Departemen atau perwakilannya lupa mengabarkan kalau akan
diadakan rapat.
g. Saran
- Lebih diperjelas lagi poin poin apa saja yang perlu diawasi, jika perlu
dibuat juga list penilaian agar pengawasan lebih jelas.
- Follow up hasil dari pengawasan juga sebaiknya di beritahukan kembali ke
kepala departemen masing-masing agar proker ini terasa manfaatnya.
- Dari kadep Prisma sendiri harus selalu mengingatkan perwakilan tiap dept
maupun anggota prisma untuk dilaksanakannya pengawasan.
- Lebih diperjelas lagi system koordinasi dengan sekjennya
2. Pemerataan Kepanitiaan
PJ : Widjati Restu Putriana
a. Tujuan
Memeratakan sumber daya manusia matematika yang sukses dalam suatu
kepanitiaan untuk berkontribusi aktif dalam kegiatan Himatika.
b. Sasaran:
Seluruh mahasiswa S1 Matematika UGM, namun untuk tahun ini lebih
diutamakan untuk tahun angkatan 2015 dan 2014.
c. Gambaran Proker
- Dalam satu tahun periode kepengurusan setiap anggota Himatika hanya
memiliki kuota kepanitiaan sebanyak enam kali, yaitu enam kepanitiaan
close recruitment atau lima kepanitiaan close recruitment dan satu
kepanitiaan open recruitment atau empat kepanitiaan close recruitment dan
dua kepanitiaan open recruitment.
- Apabila seorang anggota Himatika telah mengikuti lima kepanitiaan maka
penangggung jawab berkewajiban untuk mengingatkan kepada orang yang
bersangkutan dan atau pihak yang ingin melobi orang yang bersangkutan
bahwa dia hanya memiliki satu buah kuota kepanitiaan. Dan apabila
d. Idealita
Setiap ketua panitia berkewajiban untuk melaporkan jumlah total panitia
beserta jabatan yang dibutuhkan dalam menjalankan kepanitiaan tersebut
kepada penanggung jawab. Setelah dilakukan pelobian, ketua pelaksana segera
melaporkan ke penanggung jawab mengenai 1/3 jumlah total panitia
rekomendasi dari Departemen Prisma yang akan dilaksanakan pelobian.
e. Realita
Pada awal masa jabatan, kerja sama antara penanggung jawab dengan ketua
pelaksana berjalan baik. Namun semakin berjalannya waktu, terkadang ketua
pelaksana tidak memberikan kabar kepada penanggung jawab mengenai jumlah
2/3 kepanitiaan sehingga harus mengejar ketua pelaksana untuk memberikan
daftar atau pada kejadian lain sudah melakukan pelobian terhadap lebih dari 2/3
dari jumlah total kepanitiaan yang dibutuhkan. Hal ini dilatarbelakangi oleh
pelobian nama-nama yang diberikan oleh Departemen Prisma cukup sulit,
- Angkatan 2015
f. Hambatan
- Kendala yang dihadapi adalah jumlah SDM Matematika yang terbatas dan
ada beberapa mahasiswa yang tidak ingin mengikuti kepanitiaan apapun.
- Sulitnya proses pelobbian nama-nama yang telah disarankan oleh
Departemen Prisma. bahkan beberapa kali terjadi penolakan sehingga
penanggung jawab diharuskan menyarankan list nama yang baru untuk
dilakukan pelobbian lebih lanjut.
g. Saran
- Penanggung jawab beserta Kepala Departemen terus menegaskan serta
mengingatkan kepada setiap ketua pelaksana kegiatan serta pengurus
harian yang bersangkutan mengenai sistematika program kerja ini.
- Mengingatkan dari awal bahwa ketua. sekretaris. atau perwakilan
kepanitiaan yang bersangkutan harus memberikan nama-nama seluruh
panitia beserta jabatannya tanpa diminta oleh penanggung jawab.
3. MiniCamp
PJ : Bagus Gilang Ramadhan
a. Tujuan
Kegiatan ini untuk mempererat tali silaturahmi dan tali persaudaraan yang
menghasilkan sikapsolidaritas antar sesame Mahasiswa Program Studi S1
Matematika UGM.
b. Sasaran Kegiatan
Seluruh Mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas Mahasiswa dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada, terutama angkatan 2015 dan
2014.
d. Idealita
- Minicamp sebagai ajang untuk mempererat mempererat tali silaturahmi dan
tali persaudaraan Mahasiswa Program Studi S1 Matematika UGM.
- Fungsi koordinasi antar panitia berjalan dengan baik.
- Target peserta Minicamp 50 peserta.
e. Realita
Minicamp merupakan salah satu proker departement PRISMA yang
memiliki tujuan untuk ajang mengakrabkan seluruh mahasiswa Matematika
UGM antar empat angkatan aktif. Selain itu tujuan didakannya Minicamp ini
untuk refreshing setelah melalui UTS. Pada awal rapat PRISMA kami diberikan
g. Saran
- Lebih ditingkatkan lagi koordinasi dari panitia ke panitia maupun paniti ke
peserta sehingga kedepannya tidak terjadi miscommunication lagi.
- Memaksimalkan persiapan matang matang sebelum hari H agar semua yang
dibutuhkan bisa terpenuhi dan tidak tergesa-gesa persiapan mendekati hari H
nya.
- Para panitia disarankan agar berbaur dengan peserta karena dirasa pada
tahun ini panitia lebih menyibukkan diri di basecamp panitia sendiri.
4. Forum Aspirasi
PJ : Lailannisa Yanfa Uni
a. Tujuan
Menyediakan wadah aspirasi bagi 4 angkatan aktif untuk membahas tentang
hasil angket himatika, internal angkatan, antar angkatan, sistem pemilihan ketua
angkatan, serta saran dan kritik untuk Himatika.
b. Sasaran :
Empat ketua angkatan aktif dan 4 orang non pengurus himatika di angkatan
tersebut.
c. Gambaran proker
Para peserta dipersilahkan menyampaikan aspirasinya, memberikan saran
dan kritiknya. Pembahasan secara berurutan dimulai dari membahas hasil
angket, masalah internal angkatan dan antar angkatan, sistem pemilihan ketua
angkatan, serta saran dan kritik untuk Himatika.
e. Realita
Forum Aspirasi dilaksanakan pada hari Minggu, 29 Mei 2016. Tetapi tempat
pelaksanaannya tidak jadi di MM UGM karena kendala perizinan sehingga
tempat pelaksanaanya menjadi di Hutan Biologi UGM. Karena perubahan
tempat tersebut, jam pelaksanaan mundur hingga pukul 09.00 WIB acara baru
dimulai. Ketua Angkatan 2013 tidak dapat hadr dalam forum ini. Ketua
Angakatan 2014 terlambat hadir dan perwakilan tiap angkatan kurang dari 4
orang
f. Hambatan
Kurangnya koordinasi antar panitia dan kurangnya persiapan untuk
perizinan tempat sehingga ada perubahan tempat pelaksanaan secara mendadak
dan mundurnya jam pelaksanaan. Kurang mem-follow up undangan yang
disebar untuk memastikan peserta yang hadir dalam acara sehingga perwakilan
tiap angkatan hanya sedikit yang datang.
g. Saran
Sebelum menentukan lokasi, sebaiknya dicek dulu apakah lokasinya benar-
benar bisa digunakan atau tidak dan peminjamannya menggunakan surat izin
atau tidak. Apabila ada perubahan dari rencana sebelumnya, diberitahukan
kepada peserta secepatnya misalnya seperti perubahan lokasi. Serta mem-follow
up peserta yang akan hadir dalam acara, sehingga sasaran peserta yang
diharapkan dapat tercapai.
b. Sasaran
Seluruh Pengurus Himatika FMIPA Universitas Gadjah Mada Periode 2016.
d. Idealita
Pelaksanaan adalah tanggal 22 Mei 2016, proker ini merupakan salah satu
proker WAJIB untuk seluruh Pengurus Himatika 2016. Pelaksanaan dipegang
oleh Prisma dan harus diikuti oleh seluruh pengurus, saat Pemberangkatan dan
kepulangan adalah tanggung jawab Prisma dan dilindungi oleh PI.
e. Realita
Pelaksanaan terjadi pada tanggal 22 Mei 2016 dan tidak semua pengurus
mengikuti salah satu Proker wajib ini, alasan dari beberapa pengurus yang tidak
mengikuti adalah saat itu ada acara lain di Fakultas MIPA dan orang yang
bersangkutan juga berkewajiban hadir dalam acara tersebut, Akibatnya tidak
semua pengurus mengikut acara FAMTRIP. Ada lebih kurang 6 orang pengurus
yang tidak mengikuti acara tersebut. Saat pemberangkatan yang dijadwalkan
adalah berangkat bersama sama namun karena beberapa Pengurus yang telat
bangun akhirnya ada beberapa pengurus yang menunggu yang bersangkutan
dan akhirnya mereka tidak ikut rombongan yang berangkat bersama sama. Saat
kepulangan juga seharusnya dari PRISMA sendiri masih bertanggung jawab
namun setelah acara selesai seluruh pengurus pulang sendiri sendiri, meskipun
tau arah pulang sehendaknya dari PRISMA mengawal karena merupakan
tanggung jawab juga.
f. Hambatan
Salah satu hambatan dari kami adalah susahnya mencari tempat yang cocok
untuk berlangsungnya acara, tempat yang sebenarnya kita inginkan adalah
tempat yang tidak panas, sepi, dan yang jelas area disekitar yang harus luas.
Namun saat akhir akhir pencarian ditemukan yaitu di sebuah Pantai. Kurang
disiplinnya beberapa pengurus yang sedikit menghambat terjadinya acara
sehingga acara tidak tepat waktu. Adanya biaya registrasi masuk saat di Pantai
g. Saran
Untuk tahun tahun berikutnya apabila FAMTRIP masih dimasukkan ke
dalam proker seharusnya dipersiapkan jauh jauh hari, memang benar acara ini
kecil namun dari hal kecil tersebut jangan sampai kita yang menjadi panitianya
merasa santai santai akhirnya saat mendekati hari H seluruh panitia bingung,
selain itu harus terjadwal dengan baik, kebanyakan dari panitia tidak
menyempatkan untuk survey tempat salah satunya jadi harus dipersiapkan
dengan sebaik mungkin.
h. Dokumentasi
a. Tujuan
Mengakrabkan seluruh mahasiswa baru Matematika angkatan 2016 serta
memperkenalkan mengenai Himatika serta mengenai dunia perkuliahan dengan
cara membuat suatu rangkaian kegiatan secara berkala yang diadakan dari hari
pertama perkuliahan hingga puncak kegiatan malam keakraban.
b. Sasaran
Seluruh mahasiswa S1 program studi matematika FMIPA UGM angkatan
2016
c. Gambaran Proker
Program kerja Pra-Matriks merupakan program kerja yang terdiri dari
serangkaian acara mingguan yang dilaksanakan dari awal tahun ajaran baru
hingga berakhir pada malam puncak Matriks 2016. Program kerja ini memiliki
tujuan yang berbeda-beda pada setiap minggunya. Pada minggu pertama
program kerja ini ditujukan sebagai titik awal angkatan 2016 untuk mengenal
satu sama lain sehingga terwujud internal yang kompak dan solid. Kemudian
pada minggu kedua ditujukan untuk meperkenalkan para mahasiswa baru
- Minggu Kedua
i. Video Dokumenter
Tujuan penugasan :
Sebagai salah satu bukti bahwa beberapa tugas Pra-Matriks
dikerjakan secara bersama-sama satu angkatan.
Deskripsi penugasan
Tugas ini diberikan pada setiap minggu di kegiatan Pra-
Matriks. Perwakilan dari angkatan 2016 diwajibkan untuk
mengumpulkan dokumentasi dari proses pengerjaan tugas Pra-
Makrab yang diminta untuk dikerjakan secara bersama-sama.
Dokumentasi ini berupa video serta foto-foto pengerjaan yang
dikumpulkan kepada penanggung jawab tanpa disertai pengeditan
data sebelumnya. Berikutnya. dokumentasi kegiatan ini akan
ditampilkan pada kegiatan Matriks sebagai kilas balik perjuangan
angkatan 2016 dalam mengenal dunia perkuliahan.
ii. Foto angkatan di Fakultas Teknik, Fakultas Ilmu Budaya, Fakultas
Kedokteran Hewan, dan GSP.
Tujuan penugasan
Sebagai salah satu sarana untuk membentuk internal angkatan
2016 yang solid dan kompak. Tugas ini juga bertujuan untuk
memperkenalkan para angkatan 2016 dengan lingkungan kampus
atau kota Yogyakarta yang seringkali terlewat oleh para
mahasiswa UGM.
d. Idealita
- Tugas-tugas yang diberikan sesuai dengan karakter angkatan 2016.
- Dilakukan pengawasan dalam proses pengerjaan tugas Pra-Matriks ini.
e. Realita
Saat pertama kali 3 orang nama yang disebutkan oleh Kadept Prisma 2016
Mbak Dea, yang dimana 3 orang itu adalah kita yang ditunjuk sebagai
Penanggung Jawab Pramatriks 2016 sedikit cukup mengejutkan namun ada rasa
bangga tersendiri dari kami bertiga yang lumayan diberi PJ lumayan berat.
Akhirnya pun kami berdiskusi untuk melaksanakan acara acara saat Pramatriks.
Pada Minggu pertama yaitu buku angkatan, secara keseluruhan kami sangat
kecewa dengan hasil dari angkatan 2016 saat itu saat pengumpula tugas yang
datang dari angkatan 2016 tidak ada setengah dari mereka, itu cukup
mengecewakan sekali bagi panitia selain itu tugas yang mereka kerjakan hampir
60 % tidak lengkapnamun untuk video dokumentasi dan foto fotonya kami
lumayan mengapresiasi mereka karena saat itu yang kami minta adalah video
mentahan namun yang mereka berikan adalah video yang sudah diedit. Untuk
kesepakatan bersama kami dari PJ Pramatriks tidak memberikan Hukuman per
individu, jadi dari kami akan memberikan hukuman kemereka semua walaupun
hanya ada satu orang yang melakukan kesalahan. Untuk foto bersama kami dari
panitia melakukan kelalaian, seharusmya foto bersama tidak boleh
menggunakan jas almamater namun yang dilakukan mahasiswa malah
menggunakan almamater ini murni dari kelalaian panitia.
Lalu dalam pengerjaan minggu kedua saat mengerjakan buku kakak tingkat
hampir tidak ada bedanya dengan buku angkatan kebanyakan dari mereka
masih tidak memenuhi tugas yang telah diberikan, apabila kesalahan dari tugas
itu minim kami dari panitia masih bisa toleransi namun yang dilakukan
mahasiswa baru melainkan banyak melakukan kesalah banyak kertas kertas
f. Hambatan
- Kurang begitu mengertinya mahasiswa baru terhadap tujuan dari adanya
Pramatriks, yang mereka pikir ini acara untuk ospek padahal tidak ada
untuk ospek di matematika.
- Sulitnya mencari waktu kumpul pemberian tugas dan pengumpulan tugas
karena jadwal kuliah dari anak anak prisma sendiri yang cukup padat.
- Kurangnya waktu untuk mengkonsep acara disebabkan jadwal yang
berbeda beda.
g. Saran
- Lebih banyak SDM kalok bisa dipegang oleh kakak tingkat agar
mahasiswanya juga sadar.
- Dipikirkan lagi konsepnya, jangan terburu buru. Kurang matangnya konsep
bisa merusak acara.
7. Matriks
PJ : Dea Maulidya
a. Tujuan
- Mengenalkan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam khususnya
Program Studi S1 Matematika pada Mahasiswa Baru Matematika
- Menumbuhkan rasa saling memiliki Program Studi S1 Matematika agar
terjalin hubungan yang harmonis antar sesama Mahasiswa Program Studi
S1 Matematika
- Mampu menumbuhkan rasa solidaritas yang tinggi antar sesama
Mahasiswa Matematika.
- Mampu memberikan rasa nyaman untuk Mahasiswa Baru Matematika
terhadap Program Studi S1 Matematika .
b. Sasaran
Mahasiswa Baru Program Studi S1 Matematika Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada Tahun Ajaran 2016/2017.
c. Gambaran Proker
Program kerja Matriks ini merupakan program kerja terbesar kedua setelah
Lm Nas dan Semnastika yang diberi kesempatan untuk membentuk kepanitiaan
dengan cara Open Recruitment. Program kerja matriks merupakan program
kerja rutinan yang dilaksanakan dalam periode satu tahun kepengurusan sekali.
Program kerja Matriks ini memiliki basis tujuan yakni sebagai alur kaderisasi
pertama bagi para mahasiswa baru. Matriks 2016 diadakan pada tanggal 2-4
September 2015. Tujuan dasar dari program kerja ini direalisasikan melalui
d. Idealita
- Dikarenakan matriks merupakan suatu program kerja yang membutuhkan
banyak hal yang harus dipersiapkan seperti tempat pelaksanaan, konsep
acara yang sesuai dengan karakter sasaran, dan lain sebagainya maka dari
itu idealnya kepanitiaan Matriks dibentuk minimal 4 bulan sebelum
pelaksanaan acara.
- Program kerja Matriks 2016 diampu oleh dua angkatan termuda dengan
mayoritas pengurus inti dan jajarannya berasal dari angkatan kedua.
- Diharapkan sepulangnya dari Matriks, Maba 2016 sudah lebih akrab
dengan masing-masing teman angkatannya
- Lokasi kegiatan ditentukan jauh-jauh hari,dikarenakan periode pelaksanaan
kegiatan Makrab dan sejenisnya di kota Jogja berada pada periode waktu
yang hampir sama.
e. Realita
Proses pelobian panitia acara ini agak mundur dari target awal karena
kesulitan melobi SC dan juga menunggu LMNAS selesai melobi pi koornya.
Tetapi akhirnya didapat SC yaitu saya dan Indra. Setelah itu pelobian ketua
yang juga agak sulit tapi akhirnya didapat Azmi sebagai ketua. Selanjutnya
dalam pelobian wakil dan koor bisa dikatakan cukup lancer.
Beberapa minggu kemudian kami langsung mengadakan oprec yang
Alhamdulillah mendapat jumlah pendaftar yang cukup,walau masih ada kurang
beberapa dan akhirnya dicukupkan melalui proses pelobian.
Setelah panitia didapat kami langsung melakukan survey-survey kebanyak
tempat. Proses ini cukup mendapat banyak kendala karena ketidakcocokan
panitia dengan tempat maupun harga dari tempatnya. Tapi Alhamdulillah kami
bisa fix membooking di Wonogondang sebelum liburan semester genap
berlangsung.
Persiapan acara matriks agak terhambat karena kurangnya komunikasi antar sie.
Tetapi untungnya sudah bisa cukup diatasi di hari-hari menjelang acara. Di
Matriks tahun ini agak beda dengan tahun sebelumnya, Karena pemilihan ketua
angkatan tidak dilaksanakan pada saat matriks. Melainkan akan dilaksanakan
setelah matriks nanti dengan waktu sesuai yang ditentukan angkatan.
f. Hambatan
- Lalainya panitia karena diberi waktu panjang sehingga kerja bertumpuk di
minggu terakhir.
- Kesulitan mencari tempat yang cocok karena masalah dana.
- Kurang solidaritas dari pihak panitia sehingga masih banyak yang
menjatuhkan satu dengan yang lain.
- Kurang pengawasan ke setiap sie.
- Kurang komunikasi antar panitia dari sebelum hingga pada hari acara.
- Terlalu berharap acara berjalan dengan sempurna, sehingga tidak siap jika
ada masalah.
- Tidak menyiapkan plan plan cadangan.
- Hubungan dengan PraMATRIKS kurang maksimal.
g. Saran
- Lebih diperjelas lagi hubungan pramatriks dengan matriks, bila perlu
panitia matriks diikutsertakan dalam proses pramatriks.
- Sebagai penanggung jawab. sebaiknya Kepala Departemen Prisma
memikirkan kemungkinan-kemungkinan buruk yang akan terjadi selama
proses persiapan serta selama proses pelaksanaan kegiatan di hari H.
Sehingga Penanggung Jawab dapat mempersiapkan hal-hal untuk
mengantisipasi kendala tersebut.
- Tingkatkan koordinasi dan komunikasi antar panitia.
- Jangan menunda-nunda untuk melaksanakan suatu amanah.
- Saat pembentukan kepanitiaan sebaiknya diperhatikan lagi mengenai
proporsi panitia. Lakukan langkah persuasive untuk mengajak temanteman
untuk turut aktif dalam kepanitiaan Matriks ini.
h. Dokumentasi
b. Sasaran
c. Gambaran Proker
Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk seminar dengan tema Be an
Outstanding College Student by Optimizing the College Life. Seminar terbagi
menjadi tiga sesi, yaitu sesi motivasi organisasi, sesi motivasi akademik dan
motivasi public speaking. Masing-masing sesi dibawa oleh satu pembicara.
Pada sesi ketiga yaitu sesi publik speaking, ada acara tambahan yaitu praktik
studi kasus dimana peserta dibagi menjadi beberapa kelompok. Studi kasus ini
masih bagian dari sesi public speaking sehingga pada studi kasus ini dipimpin
langsung oleh pembicara ketiga.
d. Idealita
- Seluruh mahasiswa Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM tahun
2016, ikut berpartisipasi dalam acara ini.
- Tiga angkatan aktif Mahasiswa Program Studi S1 Matematika FMIPA
UGM selain yang di poin 1, banyak yang berpartisipasi
e. Realita
Kegiatan TMOAPS ini dihadiri oleh 52 peserta dengan rincian: 39 orang
angkatan 2016, 2 orang angkatan 2015, 10 orang angkatan 2014, dan 1 orang
angkatan 2013.
f. Hambatan
- Kurangnya antusias warga Himatika dalam mengikuti kegiatan-kegiatan di
Himatika
- Bertepatan dengan event lain, sehingga peserta yang datang hanya sedikit
- Persiapan yang kurang karena terpotong waktu liburan.
- Kurang koordinasi antar panitia
g. Saran
- Publikasi acaranya lebih digencari, baik lewat medsos maupun secara
langsung
- Koordinasi antar panitia ditingkatin lagi
h. Dokumentasi kegiatan
9. Kunjungan PSDM
PJ : Widjati Restu Putriana
a. Tujuan:
b. Sasaran:
Mahasiswa aktif di divisi PSDM suatu himpunan mahasiswa pada fakultas
dan universitas diluar Himatika.
c. Gambaran Proker
PRISMA mengunjungi PSDM di organisasi lain dalam rangka sharing dan
saling belajar tentang bagaimana system kaderisasi di organisasi tersebut.
d. Idealita:
- Membuat daftar himpunan mahasiswa mana saja yang akan dikinjungi,
dengan kriteria jumlah PSDM yang sepadan dengan jumlah PSDM
Matematika dan departemen PSDM yang maju.
- Melakukan pelobian terkait akan diadakannya kunjungan.
- Menyiapkan konsumsi kunjungan.
- Membuat kenang-kenangan untuk himpunan yang akan dikunjungi.
e. Realita:
Pada hari Rabu tanggal 12 Oktober 2016, departemen Prisma mengadakan
kegiatan kunjungan PSDM ke Himpunan Mahasiswa Teknik Pertambangan
(HMTA) Universitas Pembangunan Negeri Veteran Yogyakarta (UPN). Dalam
kunjungan ini, semua anggota Prisma hadir lengkap dan ditemani oleh Iqbal
Jundi Hammadi (Ketua Himatika). Dari HMTA dihadiri oleh ketua HMTA, staf
bidang eksternal, kepala bidang PSDM, dan tiga orang staf PSDM.
PSDM HMTA dikepalai oleh Samtheonathan M.E Pasaribu (2013) dan
beranggotakan 9 staf dari angkatan 2013, 2014, dan 2015, dimana hanya ada
satu stafnya perempuan. Kegiatan kunjungan ini diawali dengan pemberian
sambutan dari Kepala Departemen Prisma dan dilanjutkan saling
memperkenalkan diri. Memasuki acara inti, kami saling berbagi cerita dan
berbagi pengalaman mengenai proker-proker, kegiatan-kegiatan, dan masalah
kepengurusan. Berikut adalah rangkuman hasil dari kunjungan kami mengenai
PSDM HMTA.
f. Hambatan
Alhamdulillah dalam proses pelobian tidak ada hambatan. Namun, di hari
mendekati kunjungan saya merasa saya menjalaninya sendiri. Bukannya saya
sungkan untuk meminta tolong ke anggota Prisma yang lain, namun dilihat dari
grup saja sangat sepi dengan kesibukan anggota lain masing-masing.
g. Saran
h. Dokumentasi Kegiatan:
b. Sasaran
Seluruh Mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada.
c. Gambaran Proker
MINESS atau Math In Happiness adalah sebuah acara dengan
kepanitiaannya dari mahasiswa baru Matematika. Acara ini diadakan sebagai
kelanjutan dari Matriks. Di acara ini, mahasiswa baru Matematika dapat
merasakan langsung bagaimana menjadi seorang panitia.
d. Idealita
Acara ini diadakan dari jam 13.00 WIB sampai dengan 20.00 WIB. Pada
siang hari akan diadakan lomba masak. Dan pada malam harinya akan diadakan
makan bersama serta hiburan seperti video angkatan, penampilan angkatan dan
pelantikan ketua angkatan 2016.
e. Realita
Karena cuaca pada hari itu hujan sangat deras, acara dimulai jam 14.00
WIB. Acara pembukaannya hanya penyambutan dari ketua panita dan ketua
Himatika serta penampilan akustik dari angkatan 2016. Setelah itu, selama 30
menit lebih, acaranya kosong. Acara kosong itu diisi dengan stand-stand yang
mereka sediakan seperti stand pes, stand cafee wanita, serta stand werewolf.
Sebagian lainnya, menyiapkan untuk lomba masak. Tepat pukul 15.00 WIB,
lomba masak dimulai. Sepantauan saya, tidak ada kendala yang besar saat
lomba masak. Setiap angkatan turut hadir di lomba masak. Lomba masak
selesai pukul 16.30 WIB dan setelah itu dilakukan penjurian. Selesai penjurian,
acara selanjutnya yaitu puisi yang dibawa oleh angkatan 2016 dan break untuk
sholat magrib.
Selesai sholat magrib, hasil lomba masak dimakan bersama-sama. Setelah
itu, video angkatan, dan puncaknya adalah pelantikan ketua angkatan 2016.
Video angkatan yang direncanakan dibuat oleh masing-masing angkatan,
namun realitanya video angkatan dibuat oleh panitia MINES. Penampilan
setiap angkatan di hilangkan karena setiap angkatan merasa
h. Dokumentasi
b. Sasaran
Seluruh Mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada (terutama 4 angkatan aktif).
c. Gambaran Proker
Pembuatan angket diadakan sebanyak 2 kali: ditengah kepengurusan dan
akhir kepengurusan. Pembuatan angket ditengah kepengurusan bertujuan untuk
menampung kritik dan saran serta evaluasi kinerja pengurus selama setengah
kepengurusan. Isi Angket yang pertama yaitu tentang :
- Ketua Himatika periode 2016
- Departeman Himatika periode 2016
- Hubungan pengurus dan no pengurus Himatika
- Proker-proker Himatika yang sudah berjalan
- Staff Himatika
- Kritik dan saran
Dan pembuatan angket yang kedua yaitu untuk menampung kritik dan saran
diakhir kepengurusan sebagai modal untuk kepengurusan selanjutnya. Isi
Angket kedua yaitu tentang :
- Manfaat proker-proker Himatika periode 2016
- Saran proker Himatika untuk periode mendatang
- Kinerja pengurus Himatika periode 2016
d. Idealita
- Angket tersebar merata ke 4 angkatan aktif
- Angket yang terkumpul dikelompokkan berdasarkan angkatan
- Target :60 angket
e. Realita
- Penyebaran angket kurang merata
- Pengumpulan angket tidak berdasarkan angkatan
- Pada angket pertama, yang terkumpul hanya 43 angket dengan rincian :28
angket benar-benar diisi; 15 angket asal-asalan; 17 angket belum
terkumpul, tidak diisi.
- Pada angket kedua, yang terkumpul hanya 27 angket dengan rincian : 22
angket benar-benar diisi; 5 angket asal-asalan; 33 angket belum terkumpul
atau tidak diisi.
f. Hambatan
- Kurangnya antisipasi warga Himatika dalam mengisi angket
- Karena lintas angkatan,jadi sulit untuk bertemu langsung, terutama
angkatan atas
- Rentang waktu yang singkat dalam penyebaran angket yang kedua
g. Saran
- Untuk penyebarannya lebih dipersiapkan dengan matang lagi dan lebih
dikontrol
- Sebaiknya pengisian angketnya diselesaikan dihari angket itu kita berikan,
jadi dapat langsung terkumpul dan dapat meminimalisir jumlah angket
yang tidak kembali
- Sebaiknya melihat kondisi orang yang akan dimintai tolong untuk mengisi
angket terlebih dahulu, jika dia memang dalam keadaan buru-buru atau
malas-malasan mending pemberian angketnya dipending dulu.
b. Untuk Prisma
- Kesan :
Diawal2 seru, karena staff yg lain itu juga temen yang udah kenal dan
akrab, jalani proker2nya juga seru2 aja. Tetapi chat di grup kadang cuma
kalau lagi bahas proker selain itu grup sepi, akhir2 ini juga ngerasa ga
seru lagi seperti di awal, mungkin karena memang jarang kumpul dan
masing2 punya kesibukan lain.
- Pesan : meskipun akhir2 ini udah jarang kumpul lagi, tapi semoga saja
keseruan yang awal2 dulu bisa tetap ada meskipun sudah mau lengser.
Ramein grupnya bukan hanya waktu bahas proker, mungkin bisa bahas2
yang lain sehingga tumbuh rasa kekeluargaan juga.
c. Untuk Phpi
- kesan :
saya merasa kurang mengenal dengan phpi lainnya selain kadep saya
sendiri, karena memang jarangnya kumpul bersama phpi. Untuk ph saya
merasa ph kurang berbaur dengan staf lain selain staf departemennya
sendiri, untuk pi juga begitu. Di grup chat juga phpi kurang aktif ,
sehingga yang sering chat juga yang aktif cuma itu-itu saja orangnya.
- Pesan :
Semoga lebih bisa berbaur dan mengenal tak hanya staf di departemennya
tapi juga staf lainnya. Sehingga terasa kekeluargaannya
d. Untuk Himatika
- Kesan :
Seneng bisa jadi bagian dalam satu kepengurusan kabinet optimal tahun
2016 ini. Diawal seru, karena masih pada semangat semua dalam
kepengurusan ini. Tetapi saat terakhir2 semangatnya mulai luntur.
- pesan : dijaga lagi semangatnya sanpai akhir, karena semangat di awal itu
biasa, semangat sampai akhir itu yang luar biasa, semoga himatika lebih
jaya lagi untuk tahun selanjutnya.
Terimakasih
Wassalamualaikum..
d. Untuk Himatika
- Kesan:
Terima kasih untuk ilmu selama satu periode kepengurusan ini dan
mohon maaf sebesar-besarnya apabila selama saya menjadi staf Himatika
saya sering berbuat salah, berkata yang tidak mengenakkan staf lain,
bertingkah menjengkelkan, egois.
G. Penutup
Pertama-tama saya ucapkan terima kasih kepada Allah SWT atas berkat dan
limpahan nikmat dan rahmat-Nya sehingga saya diberikan nikmat kesehatan dan
kesempatan untuk dapat menjalankan amanah selaku Kepala Departemen Prisma
Himatika FMIPA UGM dan atas kuasa-Nya saya mampu menyelesaikan amanah
tersebut yang diharapkan dapat memenuhi harapan dan keinginan seluruh warga
Himatika. Saya mengucapkan terima kasih kepada Ketua Umum Himatika 2016 dan
phpi lainnya atas kepercayaan dan dukungannya sehingga saya dapat menjalankan
amanah sebagai Kepala Departemen Prisma selama satu periode ini. Untuk seluruh
Staff Himatika 2016 saya juga ingin ucapkan terima kasih atas segala kontribusinya
dalam satu kepengurusan ini. Terakhir untuk Prisma 2016 saya hanya bisa
mengapresiasi kinerja kalian yang luar biasa selama satu periode ini terima kasih dan
saya ingin memohon maaf selama satu periode ini tidak bisa menjadi kadep prisma
seperti yang kalian bayangkan.
Untuk semua pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu yang telah
membantu dan mendukung saya selama ini saya mengucapkan banyak terimakasih.
Demikian laporan pertanggung jawaban departeman PRISMA ini kami susun. Dengan
tersusunnya laporan pertanggung jawaban ini maka sudah selesai atas kewajiban kami
selaku anggota departemen Prisma dan pengurus Himatika periode 2016. Demikian
LPJ ini saya buat apabila ada kekurangan saya mohon maaf.
HIMATIKA!!! HIMAKITA JAYA!!!
Dea Maulidya
Hardillah Nurrahmahdini
Iing Fitria Kurniasari
Achyar Ulul Amri
B. Gambaran Departemen
Departemen RADIAN yang merupakan singkatan dari Penalaran dan pendidikan
merupakan departemen yang bergerak di bidang pendidikan. Departemen ini dibagi
menjadi dua divisi, yaitu Divisi Pendidikan dan Divisi Penalaran.
Struktur Departemen RADIAN pada kepengurusan Kabinet Optimal sebagai berikut:
Kepala Departemen : Hardillah Nurrahmahdini
Kepala Divisi Penalaran : Iing Fitria Kurniasari
Kepala Divisi Penalaran : Achyar Ulul Amri
Staff Divisi Penalaran : Mufti Al Ummam
Afiffah Nuur Mila Husniana
Rizky Anwari
Staff Divisi Pendidikan : Annisa Qurratu Ainiy
Rana Jullanar Juman
Sufyan SidiQ
Staff Ahli : Muamar Musa Nurwigantara
C. Job Description
1. Memfasilitasi kegiatan penunjang akademik mahasiswa.
2. Memfasilitasi mahasiswa dan dosen untuk melakukan konsultasi dan konfirmasi.
3. Melakukan pendampingan akademik.
4. Mengembangkan jiwa sosisal dalam bidang akademik.
5. Memfasilitasi pengembangan diri mahasiswa matematika dalam bidang
matematika terapan, khususnya tentang pemodelan.
6. Memfasilitasi pengembangan diri mahasiswa matematika dalam hal perlombaan
dan kompetisi di bidang akademis.
7. Melakukan fungsi koordinasi.
1. Pekan Radian
a. Penanggung jawab : Kepala Departemen
b. Sasaran
Untuk acara Seminar Laboratorium adalah angkatan 2014 dan 2015,
sedangkan untuk acara Stadium General Tugas Akhir, sasarannya adalah dua
angkatan terakhir yang akan mengambil Tugas Akhir.
c. Gambaran Proker
Kegiatan Pekan Radian ini terdiri atas rangkaian dari dua acara acara
yaitu Seminar Laboratorium dan Stadium General Tugas Akhir yang
diadakan di semester genap. dengan tujuan untuk memberi gambaran kepada
mahasiswa baru tentang peminatan yang ada di Program Studi S1
Matematika, memberi semangat kepada mahasiswa yang sedang tugas akhir
dan memberikan gambaran kepada mahasiswa tingkat 2 dan 3 tentang tugas
akhir.
d. Idealita
Pekan Radian 2016 adalah sebuah acara untuk memperkenalkan tentang
Lab peminatan yang ada di matematika dengan nama acaranya Seminar
Laboratorium (SemLab) yang diadakan pada tanggal 14 Mei 2016 dan
Stadium Generale Tugas Akhir yang diadakan pada tanggal 15 Mei 2016 .
Kedua acara ini dilaksanakan pada akhir pekan (Sabtu dan Minggu).
e. Realita
- Seminar Laboratorium
Acara ini terlaksana dengan lancar pada 14 Mei 2016.
MC : Mara Hidayanti (Matematika 2015)
Taufik Sarbiyanto (Matematika 2015)
Moderator : Anggita Windi Tiasari (Matematika 2014)
Pembicara Seminar :
Imam Sholehkhudin, S.Si., M.Si., Ph.D. (Analisis)
Dr. Budi Surodjo, M.Si. (Aljabar)
f. Hambatan
Dalam merumuskan konsep acara untuk Talkshow dan Workshop TA ini
kami juga kebingungan karena apakah Talkshow dan Workshop TA pada
Pekan Radian ini setara dengan SGTA Prodi atau tidak, karena jika Talkshow
dan Workshop TA Pekan Radian ini setara dengan prodi, tentu kami harus
mengemas acara Talkshow dan Workshop TA ini sebaik mungkin. Oleh
karena itu, Ketua Pekan Radian yaitu Rizky dan Koor Sie Acara yaitu Rana
memutuskan untuk bertemu dengan Kaprodi matematika yaitu Bu Rini untuk
mendiskusikan tentang Talkshow dan Workshop TA ini. Setelah
mendiskusikannya dengan Bu Rini, ternyata konsep acara untuk Talkshow
dan Workshop TA yang kami buat ini tidak bisa disetarakan dengan SGTA
prodi.
Pada saat acara seminar lab berlangsung, Alhamdulillah acaranya
berjaslan dengan lancar, tetapi pada saat H minus beberapa jam, kami dari
panitia Pekan Radian baru mengetahui bahwa ruangan yang akan digunakan
g. Saran
- Siapkan plan plan lain untuk mengatisipasi berbagai kemungkian.
- Untuk Sie Acara tahun depan, sebaiknya mengkonsep acara dengan
matang, dengan tidak lupa mengonsultasikannya dengan prodi atau
kaprodi.
- Jaga koordinasi dengan sie lain.
- Lebih baik Sie Humas dan Sie Acara tidak menjadi Sie yang terpisahkan
b. Tujuan
Membantu mahasiswa matematika FMIPA UGM, terutama mahasiswa
baru dalam memahami mata kuliah mata kuliah yang diajarkan pada
semester 1 dan 2.
c. Sasaran
Seluruh mahasiswa tahun pertama S1 matematika FMIPA UGM.
e. Idealita
- MSC II dilaksanakan 6 kali dalam satu semester
- Diikuti oleh seluruh mahasiswa angkatan paling muda (dalam hal ini
angkatan 15)
- Pada setuak kali pelaksanaan MSC II, 1 Tutor bertugas untuk
mengajarkan dan/atau membantu peserta dalam belajar
- Pelobian tutor dan peminjaman rangan dilakukan tidak terlalu dekat
dengan hari-H.
- Pada semester ganjil, MSC diadakan dalam bentuk kelompok - kelompok
kecil, yang terdiri dari 2 - 3 tentor dan 5 - 6 mahasiswa baru (dalam hal
ini angkatan 16).
- MSC I dilakukan minimal 4 kali dalam 1 semester oleh masing-masing
kelompok.
- Setiap tentor dan mahasiswa baru akan diberikan buku MSC yang berisi
latihan soal.
- Jadwal MSC ditentukan sendiri oleh tiap - tiap kelompok.
f. Realita
- Untuk MSC semester genap tahun ajaran 2015/2016. Telah dilaksanakan
4 kali msc, dengan rincian :
i. Selasa, 15 Maret 2016, mata kuliah Geometri Analitik, tutor Resita
Sri wahyuni di ruangan M2.12 MIPA Selatan
ii. Selasa,22 Maret 2016, mata kuliah Matematika Diskrit, tutor Gery
Ariel, di ruangan M2.12 MIPA Selatan
iii. Selasa,3 Mei 2016, mata kuliah Pengantar Strutur Aljabar I, tutor
Eron Filayati, di ruangan M2.12 MIPA Selatan
iv. Rabu,18 Mei 2016, mata kuliah Matematika Diskrit, tutor M.
Mustain, di ruangan M2.14 MIPA Selatan
- Untuk MSC semester ganjil tahun ajaran 2016/2017 telah dibagi
kelompok kelompok dengan tentornya masing masing sebagai
berikut:
Kelompok 2
Tentor : Caca dan Selmi
1. Akhmad Sultoni
2. Renaldi Sidiq Wibowo
3. Narendra Wicaksono
4. Kurnia Dwi Susanti
5. Nur Asrotul Ula
6. Jessi Wijaya
Kelompok 3
Tentor : Sidiq dan Mufti
1. Khrisna Zada K
2. Visi Adi Nugroho
3. Aditya Prabaswara
4. Helen
5. Annisa Fitri
6. Annisa Firdaus
Kelompok 4
Tentor : Afiffah dan Mara
1. Arif Nurkhamdi
2. M. Yuda Rewanto
3. Prastya Susanto
4. Qonitah Al Hafidhoh
5. Urfi Diaz Nur A
6. Orchidania Azizah
Kelompok 6
Tentor : Alzim dan Choirul
1. Ricky The Ising
2. Fando Wildan
3. Meita Syafira A
4. Hasni Marwati
5. Diana Puspita Sari
6. Debora Udania S
Kelompok 7
Tentor : Rizky, Mashum dan Yazid
1. M. Andika Wahyu
2. Anang Adityo E S
3. Aisya Ulul Asmi
4. Annisa Fatma Fauziah
5. Fadhlillah
6. Risa Pratiwi
Kelompok 8
Tentor : Anis dan Cintya
Yusuf Sutadiputro
Bagas Yusuf Kurniadi
Nadya Ainun Rohman
Khusniyatun
Denni Andrian
Monica Siregar
Kelompok 10
Tentor : Retry dan Fityah
1. Citranika Sejati
2. Yudhistira Tribuana
3. Ranggajaya C
4. Nabila pratiwi
5. Indah Hermawati
- Setiap mahasiswa baru mendapat buku MSC berupa hardcopy, dan setiap
tentor mendapat buku MSC berupa softcopy.
- Ada beberapa kelompok yang melakukan MSC kurang dari 4 kali
(kebanyakan kelompok hanyak melakukan MSC 2 kali atau 3 kali)
- Pelaksanaan MSC dilakukan secara fleksibel oleh tiap kelompok.
h. Hambatan
MSC pada semester genap mengalami hambatan peminjaman ruangan,
hal tersebut dikarenakan waktu peminjaman ruangan yang terkadang mepet.
MSC pada semester ganjil mengalami hambatan kebanyakan tiap
kelompok hanyak melakukan MSC 2 kali atau 3 kali dikarenakan sulitnya
menemukan waktu kosong antar mahasiswa baru dengan tentor kelompok
tersebut.
i. Saran
Untuk MSC II, hendaknya dilakukan perencanaan jadwal yang lebih
matang sehingga penjadwalan peminjaman ruangan dapat dilakukan lebih
baik misalnya H-7 MSC.
Sedangkan untuk MSC I, melihat kurangnya pertemuan yang dilakukan
beberapa kelompok disebabkan terendala waktu dan komunikasi yang kurang
b. Tujuan
Untuk mengfasilitasi mahasiswa S1 UGM untuk mempersiapkan diri
dalam menghadapi UTS dan UAS dengan cara membahas soal-soal tahun
sebelumnya,guna memberikan gambaran kepada mahasiswa soal yang akan
dihadapi. Selain itu diharapkan dengan tutorial ini memberikan motivasi
kepada mahasiswa agar tidak takut atau panik dalam menghadapai UTS dan
UAS.
c. Sasaran
Secara khusus sasaran dari kegiatan Tutorial UTS dan UAS Himatika
adalah mahasiswa matematika aktif 3 angkatan terbawah,dan secara umum
semua mahasiswa matematika aktif S1 UGM.
e. Idealita
- Tutorial mencakup 3 angkatan termuda dengan 2 mata kuliah untuk tiap
angkatan
- Dalam waktu satu semester,pelaksanaan tutorial dilakukan 2 kali yaitu
tutorial UTS dan tutorial UAS
- Peminjaman ruang minimal satu minggu sebelum pelaksanaan.
- Pemberitahuan (jarkoman) dilakukan seminggu sebelum pelaksanaan.
- Pelobian tentor dilakukan dua minggu sebelum pelaksanaan.
- Penentuan mata kuliah minimal dua minggu sebelum pelaksanaan
- Jumlah peserta yang datang seharusnya sebanyak jumlah mahasiswa yang
mengambil mata kuliah tersebut.
- Tentor hadir 5 menit sebelum pelaksanaan dan menyelesaikan tutorial
tepat pada waktu yang disediakan
f. Realita
- Untuk Tutorial semester genap tahun ajaran 2015/2016.
Tutorial UTS telah dilaksanakan dengan rincian sbb:
26 Maret 2016 :
i. Angkatan 2015 >> Geonal (Fajar Nur Ahmad) di ruang S2.03dan
Matematika Diskrit (Fajar Nur Ahmad) di ruang S2.05
ii. Angkatan 2013 >> PA (Ali Imron) di ruang S2.04 dan Ptpd (Ali
Imron) di ruang S2.04
27 Maret 2016 :
Angkatan 2014 >> KM (Ali Imron) dan KL (Ali Imron) di Ruang Sidang
Lt.3 Gedung Matematika
2 April 2016 :
Angkatan 2014 >> Alin (Ali Imron)di Selasar Mipa Utara
g. Hambatan
- Proses yang lama di TU dalam peminjaman ruangan
- Banyak mahasiswa yang meminta mata kuliah lain selain yang ditutorkan
h. Saran
Saran dari saya tutorial dilaksanakan tidak terlalu dekat dengan UTS atau
UAS karena banyak sekali kelas pengganti dari para dosen,sehingga
menyulitkan dalam penentuan jadwal dan peminjaman ruangan.Untuk tutorial
sebaiknya tidak hanya dua mata kuliah dari setiap angkatan,tapi bisa ditambah
lagi,karena kadang terdapat saran dari teman-teman untuk matakuliah yang
lain.Pelaksanaan tutorial diganti tidak tutorial untuk UTS dan UAS tapi
dilakukan secara berkala,misal satu bulan sekali.
b. Tujuan
Untuk memudahkan mahasiswa S1 Matematika meminjam buku guna
menambah referensi yang berkaitan dengan mata kuliah di jurusan matematika
khususnya yang mana tempatnya terletak di sekretariat Himatika UGM.
e. Idealita
- Buku tersusun secara rapi berdasarkan bidangnya
- Dilakukan Penomoran semua buku yang ada di Rak buku dan dibuat
arsipnya
- Peminjaman dan Pengembalian tercatat dalam satu lembar
- Adanya pengontrolan dari penanggung jawab tiap 1 minggu.
f. Realita
- Buku tersusun kurang rapi, ada buku yang tidak terletak sesuai bidangnya
- Dilakukan Penomoran semua buku yang ada di Rak buku dan dibuat
arsipnya
- Peminjaman dan Pengembalian tercatat dalam satu lembar
- Kurangnya pengontrolan dari penanggung jawab
g. Hambatan
Kurangnya pengontrolan dari penanggung jawab dan juga kurangnya
publikasi, sehingga masih ada beberapa orang yang belum mengetahui adanya
inventaris rak buku, selain itu, mengingat lemari yang tersedia lumayan kecil,
sehingga banyak buku yang tidak bisa diletakkan sesuai bidangnya karena tidak
muat
h. Saran
Lebih menggencarkan publikasi di media sosial dan menyediakan fasilitas
tempat buku yang lebih besar.
b. Tujuan
Sebagai proker incidental sarana untuk menyampaikan informasi dari prodi
Matematika khususnya untuk hal yang terkait masalah akademik
c. Sasaran
Seluruh mahasiswa aktif Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM
e. Idealita
- Membantu mahasiswa aktif S1 Matematika UGM dalam menyelesaikan
masalah akademik misalnya terkait KRS, perubahan kurikulum, dsb.
- Membantu menyampaikan beberapa pertanyaan kepada dosen untuk
nantinya ditindaklanjuti.
- Menjadi perwakilan Himatika UGM dalam sosialisasi kurikulum 2016
yang baru oleh prodi.
- Menyebarkan info terkait kegiatan akademik seperti pengambilan kartu
Ujian dan TKS
f. Realita
Proses sosialisasi kurikulum baru diwakilkan oleh teman-teman staf radian
yang lain yakni Affifah dan Mas Musa, serta telah dibuat dan disebarkan hasil
dari sosialisasi kurikulum baru tahun 2016 melalui media sosial. Namun, secara
probadi saya merasa bahwa advokasi akademik belum mampu menjadi
penghubung yang baik dengan prodi dalam menyelesaikan masalah-masalah
mahasiswa dan pada akhirnya hanya menjadi perantara tidak langsung saja.
Kami tidak bisa menyampaikan langsung kepada DPA mahasiswa yang
bersangkutan, atau kepada dosen wali mahasiswa yang bersangkutan.
g. Hambatan
Jobdesk untuk proker Advokasi ini masih belum terlalu jelas, sehingga
mungkin menjadi penghambat, karena ini menyebabkan beberapa PJ sebagai
pelaksana langsung di lapangan. Terkait masalah penyebaran informasi
akademik, saya sebagai pj advokasi sering keduluan teman-teman atau kakak
tingkat terkait penyebaran info akademik yang mereka dapatkan. Hingga pernah
saya awalnya mengira beberapa mahasiswa sudah menyampaikan suatu info,
namun ternyata belum ada yang menyampaikan, sehingga saya menyampaikan
kepada pihak prodi dengan lebih lambat dari yang seharusnya bisa dilakukan.
h. Saran
Sebaiknya jobdesk dari advokasi akademik lebih diperjelas kedepannya.dan
terkait antisipasi terjadinya miskomunikasi dapat dilakukan dengan rutin
menghubungi pihak prodi matematika, sehingga mampu menyampaikan
beberapa pertanyaan mahasiswa dan memperoleh jawaban dengan lebih cepat.
6. Bimbingan Olimpiade
a. Penanggungjawab :
- Afiffah Nuur Milla H dan Rizky Anwari (Semester Genap)
- Mufti Al Ummam dan Afiffah Nuur M (Semester Ganjil)
c. Tujuan
Meningkatkan semangat belajar serta minat mahasiswa matematika terhadap
bidang olimpiade.
d. Sasaran
Mahasiswa aktif S1 program studi Matematika.
e. Gambaran Proker
Bimbingan Olimpiade ini merupakan pelatihan olimpiade yang dibimbing
oleh mahasiswa alumni ON MIPA. Materi yang disampaikan meliputi: Analisis
Real, Analisis Kompleks, Aljabar Linear, Struktur Aljabar, dan Kombinatorika.
Materi tersebut disesuaikan dengan materi yang keluar dalam ON MIPA.
f. Idealita
- Memfasilitasi mahasiswa matematika yang ingin mendalami di bidang
OlimpiadeMatematika.
- Sebagai wadah diskusi mahasiswa matematika yang berminat dengan
bidang olimpiade atau perlombaan matematika.
- Diadakan minimal 3 kali dalam satu semester.
g. Realita
Pada perencanaan awal, bimbingan olimpiade tidak dilaksanakan secara
rutin. Hanya memiliki target terlaksana 3 kali dalam satu semester. Dengan
pembagian jadwal : analisis real, analisis kompleks, kombinatorik di semester
genap dan aljabar linear, struktur aljabar di semester ganjil. Alhamdulillah
dalamsatu tahun kepengurusan ini terlaksana 9 kali.
Pada semester genap terlaksana 2 kali yakni pada :
- Tanggal 9 Maret 2016 dengan materi Analisis Real yang disampaikan oleh
Garry Ariel (Matematika 2013)
- Tanggal 1 Maret 2016 dengan materi Kombinatorik yang disampaikan oleh
Muhammad Ihsan (Ilmu Komputer 2015).
Pada semester ganjil terlkasana 7 kali yakni pada :
- Tanggal 21 Agustus 2016 dengan materi Aljabar Linear yang disampaikan
oleh Willy Sumarno (Matematika 2012). Peserta sebanyak 18 orang.
g. Hambatan
- Sulitnya menentukan waktu untuk bimbingan olimpiade dikarenakan
jadwalnya sering bertabrakan dengan acara Himatika yang lain maupun
jadwal kuliah peserta bimbingan olimpiade yang bertabrakan.
- Publikasi yang dilakukan terlalu mendadak sehingga sulit mengajak teman-
teman yang lain karena sudah terlanjur ada acara masing-masing.
Akibatnya yang pada awalnya kami merencanakan untuk membuat poster
publikasi akhirnya tidakjadi.
- Masih banyak yang beranggapan bahwa bimbingan olimpiade hanya untuk
yang sudah mahir olimpiade saja. Padahal tujuan dari bimbingan olimpiade
adalah belajar bersama-sama untuk mengikuti olimpiade.
- Sulitnya meminjam ruangan pada hari aktif kuliah.
h. Saran
- Sebaiknya menentukan waktu dan tempat pembinaan rutin (misalnya setiap
hari Minggu jam 10 di ruang seminar). Mungkin ada kalanya yang hadir
hanya sedikit atau mungkin tidak ada pembina yang bisa mengisi. Akan
tetapi, karena sudah rutin, teman-teman jadi tahu dimana dan kapan mereka
harus pergi jika ingin belajar untuk olimpiade. Bahkan mungkin teman-
teman bisa meluangkan waktunya di saat tersebut karena sudah merupakan
rutinitas.
- Sebaiknya publikasi dilakukan jauh-jauh hari. Kalau bisa sekitar seminggu
sebelum pelaksanaan. Berkerjasama juga dengan Lemma agar
dipublikasikan di akun-akun Himatika serta agar dapat dibuatkan poster.
Publikasi yang dilakukan jauh-jauh hari juga bisa membuat teman-teman
mengosongkan jadwalnya untuk mengikuti bimbingan.
c. Tujuan
- Memperkenalkan pemodelan matematika.
- Menyiapkan mahasiswa matematika yang berminat mengikuti perlombaan
seperti MCF-MMC ITB, PKM, dsb yang berkaitan.
d. Sasaran
Mahasiswa aktif S1 Program Studi Matematika.
f. Realita
Pada awalnya kami merencanakan untuk mengadakan MMC ini 3 kali satu
semester. Dengan konsep memperkenalkan terlebih dahulu mengenai
pemodelan matematika yang disampaikan langsung oleh dosen. Namun,
menimbang beberapa hal akhirnya tidak dilaksanan. Kebetulan pada semester
genap diadakan seminar pemodelan matematika bersama Ikahimatika sehingga
dapat menggantikan agenda MMC ini.
MMC ini hanya terlaksana 1 kali yakni pada tanggal 21 Agustus 2016
(bersamaan dengan Bimbingan Olimpiade) dengan materi Pengenalan
pemodelan matematika dan matematika Biologi yang disampaikan oleh Ario
Wiraya (S2 Matematika). Peserta sebanyak 15 orang. Bila dilihat, antusiasme
mahasiswa matematika cukup rendah terhadap bidang pemodelan matematika
seperti ini. Sehingga perlu dibuat strategi bagaimana menumbuhkan minat
mahasiswa pada bidang ini.
g. Hambatan
- Minimnya minat mahasiswa matematika pada bidang pemodelan
matematika dikarenakan kurangnya pengetahuan mengenai dunia
pemodelan.
- Sulitnya mencari tentor atau pengajar yang mumpuni serta terlihat sepak
terjangnya dalam bidang pemodelan matematika. Kebanyakan calon
pemateri merupakan mahasiswa tingkat akhir atau alumni S1 Matematika,
sehingga contoh yang diberikan sudah seperti skripsi. Padahal para peserta
masih awam dengan dunia pemodelan sehingga dirasa terlalu rumit.
- Sulitnya mencari jadwal rutin untuk mengadakan MMC ini.
- Belum adanya konsep yang pas dalam pelatihan pemodelan ini. Apakah
lebih baik dibuat dalam bentuk seminar, kelompok-kelompok kecil,
komunitas, atau bagaimana.
h. Saran
8. Database Soal
a. Penanggungjawab :
- Rizky Anwari dan Mufti Al Ummam (Semester Genap)
- Afiffah Nuur Mila dan Rizky Anwari (Semester Ganjil)
c. Tujuan
d. Sasaran
Mahasiswa S1 program Studi Matematika.
e. Idealita
Mengetik soal-soal UTS dan UAS dan mengunggah di dropbox.
f. Realita
- Sudah mengetik dan mengunggah soal-soal UTS.
- Pada sekitar satu minggu sebelum UAS ini, masih banyak soal UAS tahun
lalu yang belum terketik dan terupload.
- Soal-soal dapat dilihat dan diunduh di dropbox.
g. Hambatan
- Pengumpulan soal-soal yang dilakukan satu tahun setelahnya menyebabkan
banyak soal yang sudah hilang maupun tercecer sehingga harus mencari
kesana kemari.
- Kurang teraturnya jadwal pengumpulan serta batas penngunggahan soal di
dropbox sehingga mendekati UAS soal-soal belum sempurna terunggah
semuua.
- Masih adanya sifat deadliner sehingga pengetikan dilakukan pada saat
mendekati ujian.
h. Saran
- Begitu ujian selesai, sebaiknya segera mendata dan mengumpulkan soal-soal
yang akan diketik sehingga lebih mudah dalam pengumpulannya.
- Mengingatkan sejak jauh-jauh hari untuk mengetik agar pengetikan dapat
dicicil sedikit demi sedikit, tidak menumpuk banyak di akhir.
9. Delegasi Lomba
a. Deskripsi program kerja
Delegasi lomba ini merupakan program kerja yang dilaksanakan sesuai
dengan jadwal perlombaan yang ada.
c. Sasaran
Mahasiswa S1 program studi Matematika.
d. Idealita
Membagikan informasi lomba terbaru untuk diikuti mahasiswamatematika.
Membantu pendelegasian mahasiswa matematika dalam mengikuti perlombaan.
e. Realita
Sudah membagikan informasi lomba terbaru seperti OSN Pertamina, Essai
UNJ, dsb. Namun,dalam membantu pendelegasian mahasiswa matematika
sedikit memiliki kendala mengenai prosedur serta kepada siapa mengajukan
proposal delegasi.sehingga, kebanyakan dilakukan sendiri oleh mahasiswa yang
bersangkutan.
f. Hambatan
Kurangnya kesiapan mengenai prosedur mengajukan dana
delegasi.Minimnya pengetahuan informasi lomba yang dapat diikuti oleh
mahasiswa matematika.
g. Saran
Dibuat kalender lomba setiap bulannya dan memberikan jarkoman rutin
dimedia sosial. Membuat alur mengajukan proposal delegasi sehingga dapat
memudahkan mahasiswa matematika dalam mengikuti perlombaan yang
bersifat keluar. Kini pun dari ditmawa telah memberikan dana bagi
mahasiswanya baik perorangan maupun keompok untuk mengajukan dana
delegasi namun harus melalui beberapa prasyarat atau alur. Kedepannya
informasi ini dapat dibagikan ke temen temen mahasiswa lain, khususnya
matematika.
D. Rekomendasi Umum
Berikut beberapa saran dari saya untuk kepala departemen maupun kepala divisi
Radian dan pengurus harian Himatika yang lain.
1. Untuk departemen radian kedepannya lebih baik divisi penalaran terfokus pada
bagian kompetisi dan memegang database soal olimpiade. Dan database soal uts
dan uas bisa dipegang oleh divisi pendidikan.
2. PH-PI saling menjaga komunikasi satu sama lain agar tidak terjadi kesalah
pahaman
3. Bertanya jika tidak mengerti suatu
4. Perhatikan prioritas
5. Peduli satu sama lain terlebih kepada staff
Sidiq
Dalam periode satu tahun kepengurusan Himatika Kabinet Optimal saya
ucapkan terima kasih kepada semua teman-teman staff, terutama kakak
tingkat,yang disini peranya sebagai PH/PI dari Himatika yang telah memberikan
ilmu tentang keorganisasian seperti bagaimana mengatur waktu,mengatur
prioritas,mengatur emosi,mengatur tidur, dll.Saya juga ingin mengucapkan secara
khusus kepada kepala:
Kepala Departemen Radian
Mba Dillah yang telah memimpin radian satu tahun kemarin dengan sangat
baik,Mba Dillah bisa berperan sebagai ibu ,teman,motivator,kaka tingkat,Ahh
pokoknya the Best lah Mba.saya juga mengucapkan permohonan maaf jika dalam
menjalankan proker yang dimanahkan kepada saya masih terdapat
kekurangan,kesalahan.Dan juga dari sikap saya yang kadang ilang-ilangan,sering
terlambat rapat,paling aneh mungkin dari staff yang lain,maaf ya Mba...!
Kepala Divisi Dendidikan
Mas Achyar yang ngga bosan-bosan membimbing,mengingatkan,dan
kadang ngga sabaran (hehe..becanda mas),yang katanya mirip artis korea.Saya
juga mohon maaf bila dalam menjalankan proker yang diamanahkan kepada saya
masih terlampau banyak kekurangan dan kesalahan.Dan mungkin dari sikap saya
yang mungkin kurang berkenan dihati seperti lama dalam membalas chat,kurang
cekatan dalam melaksanakan tugas yang diberikan dan masih banyak kesalahan
lagi.
Kepala Divisi Penalaran
Mba Fitri yang penuh kesabaran,kelembutan dalam
membimbing,mengingatkan saya.Saya juga mohon maaf bila selama saya menjadi
staff Radian banyak perilaku yang tidak berkenan ,dan mungkin menyinggung,
baik disengaja maupun tidak disengaja.
Sidiq
Semoga Himatika kedepanya semakin baik,semakin bisa menjadi wadah
bagi mahasiswa matematika dalam mengembangkan diri,baik dari segi akademik
maupun non akadeik.Dan menjadi wadah dalam berkeluh kesah,tempat
curhat,tempat berbagi dll.Dan juga kepada Departemen Radian semoga kedepanya
menjadi departemen yang semakin baik semakin bisa menjadi fasilitator bagi
mahasiswa matematika dalam hal akademik.dan juga kepada semua teman-teman
baik PH/PI,Kadept,Kadiv,Staff,semoga terus semangat dalam mengembangkan
himatika yang lebih baik.
Annisa/Chaca
Semoga Himatika makin baik kedepannya. Sukses dalam menjalankan tiap
prokernya, dan bisa mencapai tujuan Himatika yang sebenarnya. Semoga bisa
lebih terasa rasa kekeluargaannya, tidak ada pemisah antara pengurus dan non
pengurus karena Himatika itu satu.
F. Penutup
Saya ucapkan terimakasih kepada kepala divisi pendidikan dan kepala divisi
penalaran serta kepada semua staff radian dan staf ahli yang sudah mensukseskan
prokerproker di Radian dan bisa memberikebermanfaatan bagi warga matematika.
Sudah setahun kita bersama- sama memegang amanah di departemen radian. Semoga
apa yang telah kita bersama sama lakukan bisa bermanfaat bagi warga matematika.
Saya bersyukur bisa bertemu dan bekerja bersama dengan malaikat malaikan seperti
kalian. Sifat sifat kita yang berbeda satu sama lain yang membuat radian menjadi terasa
lengkap dan berwarna. Saya minta maaf kalau selama menjadi kadep masih memiliki
banyak sekali kekurangan. Tanpa kalian Radian bukanlah apa apa.
Teruntuk PHPI yang selama satu tahun ini telah memegang amanah bersama di
Himatika 2016. Saya mengucapkan beribu terimakasih kepada kalian. Kalian
mengajarkan aku banyak hal tentang tanggung jawab, kekeluargaan dan lainnya.
Hardillah Nurrahmahdini
2. Tutorial
5. Informasi Lomba
B. Gambaran Departemen
Departemen Aksioma (aksi sosial masyarakat) merupakan departemen yang
bergerak di bidang sosial yang berlandaskan tri dharma perguruan tinggi. Aksioma
memiliki peran serta sabagai penggerak jiwa sosial masyarakat matematika dan juga
sebagai penampung aspirasi serta bantuan sosial berupa moril maupun materil. Selain
mengampu dibidang sosial, Aksioma juga berperan serta dalam segi kerohanian guna
menjadi wadah bagi warga beragama khususnya matematika dalam memberikan
nasihat berbentuk forum-forum keagamaan masing-masing.
Wujud peran serta Aksioma dibidang aksi sosial masyarakat ialah dengan
dilakukannya aksi bakti sosial matematika atau sering disebut BATIK yang
dilaksanakan selama 3 hari 2 malam di desa yang memang memiliki kondisi
masyarakat dibawah rata-rata baik itu di segi ekonomi, atau kondisi sosialnya. Bakti
sosial matematika (BATIK) sendiri membawa misi berupa bantuan dalam bentuk
materil dan penyuluhan kepada warga tentang potensi dusunnya. Bentuk lain
perwujudan aksi sosial kami ialah dengan dilaksanakannya kegiatan Donor Darah
Mipa (DORAMI) bekerjasama dengan Departeman Sosial BEM KM FMIPA dan
Divisi Sigma HIMASTA. Sasaran dari DORAMI itu sendiri ialah semua warga MIPA
dan tidak menutup peluang bagi warga diluar MIPA yang berkeinginan untuk
mendonorkan darahnya kepada yang membutuhkan. Bentuk aksi kami selain
direalisasikan kedalam suatu bentuk kegiatan juga direalisasikan kedalam bentuk
penggalangan dana sosial (DANSOS) yang dikumpulkan dari mahasiswa matematika
dan dipergunakan untuk mahasiswa matematika (tidak menutup kemungkinan warga di
luar matematika) yang sedang dilanda musibah. Kami Aksioma dengan dikomandoi
oleh forum sosial KM FMIPA tidak hanya menggalang dana untuk warga matematika
yang sedang dilanda musibah saja, tapi juga menggalang dana jika ada kejadian
kemanusiaan berat ataupun musibah berat yang menimpa warga dunia, seperti tradegi
kemanusiaan di syiria ataupun ketika meninggalkan salah seorang mahasiswa Elins
karena sakit parah. Terakhir, aksi sosial yang menjadi landasan kami dicurahkan dalam
suatu bentuk kegiatan berupa Kunjungan Sosial (KUNSOS) yang kami realisasikan
C. Deskripsi Kerja
1. Sebagai penggerak jiwa sosial dikalangan warga matematika
2. Sebagai wadah aspirasi sosial warga matematika
3. Sebagai wadah penampung bantuan sosial berupa moril maupun materil
4. Sebagai promotor forum forum kerohanian warga matematika
5. Fungsi koordinasi
D. Program Kerja
1. Bakti Sosial Matematika (BATIK)
a. Tujuan :
- Memberikan bantuan barupa moril ataupun materil ke desa sasaran.
- Menggerakkan jiwa sosial masyarakat matematika.
- Bermanfaat bagi sekitar.
- Sebagai sarana menganalisis kehidupan sosial warga desa sasaran.
- Menumbuhkan kepekaan sosial terhadap kondisi warga desa sasaran.
- Warga desa bisa lebih tau akan potensi desanya, dan tau cara mengelola
potensi desanya tersebut.
b. Sasaran :
Warga Dusun Brajan, Desa Banjararum, Kulon Progo dengan kondisi
yang belum bisa dikatakan maju.
e. Realita
Pelaksaanan BATIK 2016 bisa dikatakan cukup lancar, Panitia juga
Alhamdulillah tidak terlalu sulit untuk diatur, tetapi memang dalam
pengumpulan dana belom memenuhi target 20 juta, tetapi Alhamdulillah atas
kehendak allah, semua kebutuhan di acara BATIK bisa terpenuhi, dan masih
ada sisa dana.
Pada saat hari-H, semua acara berjalan secara lancar, mulai dari
penyuluhan Potensi Desa, Bapak Dosen pengisi yang kami datangkan dari
Fakultas pertanian Alhamdulillah tidak tersesat, Lomba mewarnai dan hafalan
surat pendek untuk anak-anak,lalu hari berikutnya ada Games untuk anak-
anak, Bazar pakaian murah dan sembako serta pemeriksaan kesehatan
GRATIS dan Alhamdulillah antusias para warga sangat besar. Sorenya ada
acara TPA untuk anak anak,dan Pengajian bapak-ibu. Di hari itu sempat
dibikin pusing karena tiba tiba ustad yang mau mengisi acara mengabari kalau
beliau sakit, sehingga Koor Humas langsung mencari ustad terdekat yang bisa,
dan Alhamdulillah segera dapat. Lalu malam setelah salat tarawih, mulai acara
JAM (Jika Aku Menjadi). Kami mengantar semua volunteer dan panitia ke 10
rumah penduduk yang sudah dipilih dan mereka menginap serta mengikuti
kegiatan penduduk sampai keesokan harinya. Sampai lah pada akhir acara,
f. Hambatan
- Tidak semua panitia mau ikut berdonasi, misalkan semua mau berdonasi,
insyaallah uang akan menutup.
- Keterbatasan Ketua Batik 2016 dalam melakukan setiap kegiatannya.
- Kurangnya koordinasi di lingkup Koor, sehingga tidak semua Koor tahu
masalah yang terjadi di BATIK itu sendiri.
- Kurang optimalnya fungsi sie danus terutama di segi danusan snack
ringan.
- Kurangnya peran SC di BATIK ini sehingga sie acara sering kebingungan
akan teknis acara yang harus dilakukan.
g. Saran
- Carilah Desa yang benar benar membutuhkan disegi ekonomi maupun
sosial.
- Ketua dari awal harus mampu merangkul semua teman-teman panitianya,
agar kedepannya kepanitiaan berjalan menyenangkan, mungkin dengan
mengadakan kegiatan bersama terlebih dahulu.
- Lebih baik ketua itu laki laki, jika memang terpaksa perempuan, saran
dari saya harus memiliki wakil ketua laki-laki
- Pertahankan acara yang sudah berjalan baik, perbaiki yang masih belum
maksimal, dan berikan inovasi untuk Batik selanjutnya
- Pilihlah koordinator sie yang memiliki daya juang tinggi, semangat yang
besar,selalu mau mencoba, tidak mudah putus asa, dan bisa membuat
nyaman para staff nya, terutama sie Danus karena menurut saya Danus
adalah pondasi Batik.
- Selalu menjaga komunikasi dengan panitia sebelumnya.
d. Idelita
KASMATIKA secara idealitanya dilaksanakan selama 2 kali dalam 1
tahun kepengurusan. KASMATIKA I dilaksanakan di semester genap dengan
sasaran seluruh mahasiswa MIPA bekerjasama dengan lembaga kerohanian
tingkat fakultas. Sedangkan KASMATIKA 2 dilaksanakan di semester ganjil
dengan sasaran utama mahasiswa baru prodi matematika secara khusus, dan
warga MIPA secara umum. Bentuk kegiatan KASMATIKA 1 & 2 hampir
sama, yaitu berbentuk Kegiatan berupa forum/ kajian agama. Pada tahun ini
KASMATIKA diketuai oleh staff Aksioma yaitu Muh Yazid Abdulloh
Hidayat dengan dibantu sekertaris bendahara dan 3 ketua tim (islam, kristen,
katholik). Hal yang berbeda antara tahun ini dengan tahun sebelumnya ialah di
sistem kepanitiaannya. Di tahun ini tidak lagi dibentuk sie sie, melainkan di
kondongkan lagi menjadi tim tim tiap agama, yang nantinya di tim tersebut di
isi beberapa orang guna merancang, mengkonsep, dan mempublikasikan
kegiatannya masing-masing sehingga kami fikir sistem ini akan lebih efisien
di dalam segi sumber daya manusianya.
e. Realita
- Pada kasmatika I Alhamdulillah berjalan lancar tanpa kendala apapun.
Dengan tetap berkolaborasi dengan unit kerohanian tingkat fakultas,
peserta yang digaet bisa lebih banyak karena cakupannya sudah semipa.
Di kasmatika I setiap tim bebas menentukan tema sesuai kebutuhan setiap
agama masing masing. Sedangkan perihal tempat pelaksanaannya, kepala
departemen dibantu ketua kasmatika yang mengusahakannya. Dan
alhamdulillah di kasmatika I ini tempat pelaksanaannya berada di lantai 3
gedung math tepatnya di ruang sidang (islam), ruang seminar 2 (
f. Hambatan
- Kurangnya sinergitas antar panitia sehingga terkesan ada yang kerja ada
yang nganggur.
- Kurang efisiennya bentuk panitia (Ketua Umum, Ketua Tim, Anggota)
yang terletak di anggotanya, sebaiknya anggota dipartisi dengan dibentuk
sie-sie di dalamnya.
- Pada kasmatika II, target peserta seyogyanya angkatan 2016. Namun,
takdir Allah mengatakan hal tersebut tidak terjadi. Penjelasan lebih detil
silakan lihat LPJ Kasmatika.
- Telat masuknya Proposal kegiatan ke dekanat, namun alhamdulillah tidak
menimbulkan masalah yang berarti.
- Ruangan yang kurang memadai jika dibandingkan dengan peserta yang
datang.
- Sulitnya mencari waktu yang pas, sehingga kasmatika ini tidak bentrok
dengan jam kuliah keempat angkatan aktif.
g. Saran
- Luruskan niat.
- Sebaiknya diperhatikan lagi dalam membentuk kepanitiaannya,
mengingat Kasmatika ini merupakan salah satu program kerja
keagamaan. *agar lebih berkah
- Dan diperhatikan keanggotaan kepanitiannya agar semua dapat bagian.
- Diperhatikan lagi penyebaran publikasi agar tidak hanya target peserta
yang datang, tetapi lebih banyak peserta. Yang kemudian insyaAllah
dapat keberkahan.
- Bila perlu target peserta dijapri/PM satu persatu.
- Kalau memungkinkan cobalah untuk meminjam ruangan yang lebih luas
terutama untuk bagian agama islam.
b. Sasaran
Siswa Sekolah Dasar Kadireso, Pajangan, Bantul yang memang menurut
kami cukup layak untuk menjadi sasaran KUNSOS 2016.
d. Idealita
Kunjungan sosial di idealita awal ialah program kerja yang mencari
sasaran tujuan berupa panti asuhan yang memiliki tempat belajar mengajar
didalamnya, dengan pertimbangan kondisi sosial yang lebih membutuhkan
dan analisis sosial yang lebih terasa jika sasarannya berupa panti asuhan yang
mempunyai tempat belajar mengajar di dalamnya. Kunjungan sosial adalah
program kerja yang pertama kali Aksioma laksanakan karena ditahun
sebelumnya kunjungan sosial adalah kunjungan sekolah yang merupakan
program kerja milik departemen radian. Untuk tahun ini ketua kunjungan
sosial diketuai oleh Zulfan Faiz Matematika 2014.
e. Realita
Kunjungan sosial tahun ini disepakati bersama untuk mencari tempat lain
untuk lokasi kegiatan ini. Awalnya kami merekomendasikan kepada panitia
agar mencari panti asuhan namun didalamnya juga ada sekolah
dasar/sejenisnya agar poin pendidikan tidak hilang. Tetapi, rekomendasi
tersebut belum bisa direalisasikan karena banyak kendala yang akan kami
rinci di poin kendala nantinya. Kunjungan sosial tahun ini agak kurang mudah
disegi pelobian panitia, dari pelobian SC yang udah disepkati di raker PHPI
namun mendekati pembentukan SC menolak dilobi sehingga kadept Aksioma
turun langsung menjadi SC Kunsos tahun ini. Kesulitan juga dihadapi disegi
pelobian panitia, hampir 2 minggu kami dan ketua panitia mencari-mencari
f. Hambatan
- Kalender akademik yang maju 3 minggu dan sangat tidak
direkomendasikan mengubah timeline LMnas sehingga dengan terpaksa
Kunsos berada ditengah-tengah timeline hecticnya LMnas.
- Sebagian besar panitia Kunsos adalah panitia LMnas, sehingga fokus
panitia terpecah.
- Semangat mahasiswa yang sudah turun di akhir kepengurusan sehingga
sulit mengobi mahasiswa matematika yang diinginkan untuk menjadi
panitia Kunsos.
- Kuota kepanitiaan sebagian besar angkatan 2015 banyak yang habis,
sehingga tidak diperbolehkan lagi mengikuti kepanitiaan Himatika.
- Karena tidak adanya sie danus, panitia sedikit terkendala dibagian dana,
sehingga tidak bisa maksimal dalam memberikan bantuannya.
- Koordinasi panitia yang sedikit kacau sehingga ketika rapat pleno sangat
sedikit panitia yang datang.
- Publikasi sangat kurang masif sehingga kegiatan kurang mendapatkan
antusiasme dari warga matematika.
- Penyebaran amplop donasi kelas yang tidak rutin, sehingga hasil donasi
dari donasi amplop tersebut kurang maksimal.
b. Sasaran
Mahasiswa matematika secara khusus, dan mahasiswa MIPA dan
masyarakat umum secara umum.
d. Idealita
Idealita awal dari program kerja ini masih hampir sama dengan tahun
lalu, yaitu dengan berkolaborasi dengan Dept Sosial BEM KM FMIPA.
Namun, ditengah jalan ada masukan untuk berkolaborasi juga dengan Divisi
e. Realita
Donor darah kami dikepengurusan ini berjalan cukup baik, hanya sedikit
kendala dibagian awal pelobian pengisi. Jalannya acara Donor darah mipa ini
mendapat antusias yang cukup baik dari warga masyarakat mipa, hanya saja
yang patut disayangkan ialah konsep acara yang kurang tertata rapi karena
dorami berada di jam aktif perkuliahan, sehingga sebagian panitia ada yang
kuliah dan akhirnya disepakati adanya shift di tiap waktunya. Dari banyaknya
peserta yang mendaftar alhamdulillah didapatkan lebih dari 40 kantong darah.
f. Hambatan
- Pelobian divisi pengabdian masyarakat FKG UGM untuk mengisi
menjadi tenaga medis cek kesehatan gigi agak telat karena kendala
perijinan.
- Konsep acara yang kurang rapi.
- Sistem antrian yang kurang tertata rapi, sehingga antrian pendonor tidak
teratur.
- Tenaga medis dari RSUP Sarjito telat datangnya, sehingga acara menjadi
agak ngaret.
g. Saran
- Lebih diperbaiki lagi akan konsepan acara terutama sistem antrian
sehingga acara berjalan kondusif.
- Akan lebih menarik jika ada acara lain seperti hiburan dll, agar nantinya
pendonor lebih tertarik untuk datang ke acara Dorami.
b. Sasaran
Mahasiswa Matematika khusunya empat angkatan aktif.
d. Idealita
Dana Sosial di departemen Aksioma menjadi tanggung jawab khusus
Bendahar Departemen yaitu Riyasshinta, dengan pertimbangan nantinya uang
yang terkumpul bisa direkap tanpa harus melalui staff Aksioma lain semisal
bukan dia yang menjadi penanggung jawab. Dana sosial disebarkan setiap
seminggu sekali di 3 angkatan aktif (angkatan 2013, 2014, 2015) karena tiga
angkatan tersebut masih memiliki matakuliah wajib bersama sehingga jumlah
mahasiswa angkatan tersebut lebih banyak ketika di matakuliah bersama.
Namun, di semester ganjil pengumpulan dana sosial di angkatan 2013
dipindah ke angkatan 2016 dengan pertimbangan angkatan 2013 tidak lagi
memiliki tanggungan matakuliah wajib bersama. Adapun kriteria musibah
yang dialami masyarakat matematika yang berhak mendapat bantuan
diantaranya :
- Orang tua meninggal dunia.
- Kehilangan barang berharga yang bernilai cukup mahal.
- Kecelakaan sehingga dilarikan ke rumah sakit.
- Terserang sakit sehingga harus di opname.
- Musibah-musibah lain yang dianggap pantas untuk dibantu, dengan
pertimbangan stafrf Aksioma yang lain.
e. Realita
f. Hambatan
- PJ sudah termasuk giat di semester genap, akan tetapi pada semester
ganjil tidak demikian.
- Pengumpulan dana sosial ke PJ utama (shinta) dari pj tiap angkatan tidak
seminggu sekali karena keterbatasan waktu untuk bertemu PJ masing-
masing angkatan.
- Kurangnya fungsi pengawasan dari kepala departemen.
g. Saran
- Kepala departemen harus sigap dan berkala dalam mengawasi jalannya
program kerjanya.
- Pendataan dansos harus lebih rapi, antara uang masuk dengan uang keluar
harus sesuai, karena dansos adalah uang bersama masyarakat mahasiswa
matematika.
2 Jumat, 11 Maret 2016 Dana Sosial 2015 (sisa periode tahun lalu) Rp9.900 -
2 Jumat, 11 Maret 2016 Dana Sosial 2013 (sisa periode tahun lalu) Rp28.600 -
Sehingga diperoleh Total sisa Uang Dana Sosial Himatika Periode 2016 sebagai berikut :
b. Sasaran
Warga mahasiswa matematika secara umum, dan warga diluar
matematika secara khusus.
d. Idealita
Videomatika Inspiratif dilaksanakan/diterbitnya 5 kali, atau idealitanya
dua bulan sekali, dengan tema dan pembuat skrip yang berbeda di setiap
videonya. Pembagian tugas membuat skrip naskah videomatika sebagai
berikut :
- Videomatika 1 bertema wanita (riyasshinta)
- Videomatika 2 bertema idul fitri (Yazid)
- Videomatika 3 bertema kelulusan (Fityah)
- Videomatika 4 bertema Mahasiswa Baru (choirul)
- Videomatika 5 bertema keorganisasian (Tiara)
Dari semua naskah tersebut nantinya akan dieksekusi oleh lemma dengan
bantuan setiap penanggung jawab naskah agar nantinya antara pembuat
naskah dan pembuat video tidak berbeda persepsi akan video yang akan
dibuat nantinya.
e. Realita
f. Hambatan :
- Kurangnya koordinasi antara Aksioma dan lemma dalam mekanisme
pembuatan videomatika.
- Seringnya pj naskah telat memberikan naskahnya ke pihak lemma
sehingga pengambilan gambar juga telat.
- Staff Aksioma terlalu fokus akan batik di setengah kepengurusan awal,
sehingga kewajiban untuk membuat naskah sedikit terabaikan.
- Susahnya mencari pemeran videomatika, sehingga menghambat
pengambilan gambar.
g. Saran
- Perbaiki alur koordinasi antara Aksioma dan lemma.
- Perbaiki komunikasi antar staff terutama pj sehingga tidak terjadi
keterlambatan dalam pengambilan gambar.
- Pj naskah harus ikut dalam proses pengambilan video supaya tidak ada
salah tafsir antara pengambil gambar dengan penulis naskah akan maksud
atau pesan yang ingin dibawa disetiap videomatika yang diterbitkan.
- Mempelajari lebih lanjut lagi apa yang dibutuhkan oleh mahasiswa
matematika sehingga bisa menjadi pertimbangan dalam penentuan tema.
- Membuat forum terlebih dahulu antara Aksioma dan lemma sebelum
pengambilan gambar sehingga tidak ada salah persepsi dari naskah yang
dituliskan.
b. Sasaran
Warga dusun Ngandong, Desa Turi, Sleman
d. Idealita
Desa binaan ini sudah dicetuskan sejak jaman mas fajar nur ahmad
menjabat, dan dilanjutkan di jaman mas mustain menjabat. Pada tahun
sebelumnya, untuk memudahkan dalam perealisasiannya, dibentuklah tim
desa binaan dengan beranggotakan staff Aksioma periode sebelumnya. Di
periode kepengurusan ini pada idealitanya juga akan dibentuk tim desbin
serupa seperti tahun sebelumnya dengan fungsi lebih kepada pengawasan
warga dan kontrolling karena pada periode sebelumnya tim desbin telah
memberikan penyuluhan dan pelatihan tentang pengolahan salak menjadi kue
pie salak hingga lebih menjual di pasaran. Dan juga di periode sebelumnya
tim desbin juga telah memberikan bantuan berupa alat produksi seperti oven,
loyang, dll guna menunjang warga dalam merealisasikan apa yang telah
dilatihkan oleh tim desa binaan 2015.
e. Realita
Pada awalnya telah direncanakan untuk membentuk tim desa binaan
sesuai arahan ketua umum. Namun, diawal kepengurusan rencana tersebut
seolah dilupakan karena saya dan staff Aksioma sedang fokus-fokusnya
menjalankan program kerja batik. Sebenarnya tidak akan memakan waktu
lama hanya untuk membentuk tim desbin, namun karena kurang cakapnya
saya memanage waktu sehingga pembentukan tim desbin terabaikan sejak
awal kepengurusan. Sempat mendapatkan evaluasi ketika di evaluasi tengah
tahun yang isinya agar kami belajar ke lembaga lain yang terlebih dahulu
mengelolah desa binaan atas nama lembaganya. Namun, kembali disayangkan
di awal semester ganjil atau di tengah kepengurusan saya diamanahi
memegang suatu agenda KM yang juga memecah fokus saya. Alhasil evaluasi
yang diberikan di ETT tidak bisa saya realisasikan. Setelah amanah di agenda
KM selesai, sempat terfikir akan desa binaan yang diamanahkan ke Aksioma.
Sekitar bulan september kami berinisiatif melakukan kegiatan bermanfaat lain
guna mengisi kekosongan proker Aksioma dikala itu. Akhirnya kami
memutuskan untuk mengajarkan TPA dengan maksud kita bisa mendapatkan
TPA yang memang kekurangan sumber daya pengajarnya. Dari ide itu,
muncul usulan niatan tersebut disalurkan di TPA desa binaan Himatika
dengan asumsi kami karena berada di kaki gunung, tenaga pengajar sangat
minim disana. Langkah awal kami untuk merealisasikan niatan kami ialah
menemui kepala dusun ngandong (desa binaan Himatika) guna menanyakan
kondisi TPA yang ada disana. Sembari menanyakan kondisi TPA disana, kami
sempatkan menanyakan kondisi warga yang kami kasih pelatihan di tahun
sebelumnya, apakah pelatihan tersebut masih berjalan dan membuahkan hasil.
setelah mendapatkan penjelasan dari kepala dusun, ternyata beberapa waktu
setelah penyuluhan dan pelatihan yang kami berikan tahun lalu, pihak warga
tidak melakukan secara masif, dan peralatan produksi yang kami berikan
entah ada dimana dan bagaimana kabarnya. Dari penjelasan kepala dusun,
dapat diambil kesimpulan bahwa penyuluhan pembuatan pie salak oleh tim
desbin tahun lalu tidak dilaksanakan dengan baik oleh warga dan peralatan
f. Hambatan
- Kurangnya komitmen Aksioma/Himatika dalam menjalankan program
desa binaan ini.
- Keterbatasan waktu dari kami, karena menurut kami desbin perlu
perhatian khusus tidak hanya diberikan sekali pelatihan lalu usai.
- Kurangnya niat dari kami untuk meluangkan waktu lebih banyak di
tengah fokus kami ke BATIK.
- Kami merasa sistem yang dibentuk belum cukup kokoh, sehingga ketika
sistem tersebut diturunkan ke penerusnya, penerusnya agak kebingungan
dalam bertindak.
- Dusun ngandong telah menjadi desa binaan univ lain, sehingga kami
merasa ngandong sudah tidak ideal lagi untuk kami teruskan.
g. Saran
- Akan lebih baik jika ketua dan kadept langsung yang membentuk tim
desa binaan ini jauh jauh hari diawal kepengurusan.
- Jika memang masih diadakannya desa binaan, maka harus ada agenda
rutin sebagai fungsi pendampingan kepada warga.
- Membentuk sistem yang kokoh sebelum diturunkan kepada kepengurusan
selanjutnya.
b. Sasaran
Warga mahasiswa matematika aktif.
d. Idealita
Koordinat day awalnya bukanlah program kerja milik Aksioma, namun
program kerja ini muncul bermula dari kunjungan Himatika ke HMD
matematika Universitas Indonesia. Kami terinspirasi dari program kerja
mereka, sehingga muncullah ide untuk membuat proker insidental Koordinat
day itu sendiri. Secara idealita, Koordinar day disebar seminggu sekali
disetiap hari kamis, dengan sebelumnya dilakukan take foto bagi model
koordinat day sebagai contoh bagaiman berpakaian yang rapi dan sopan
diberkahnya hari jumat. Teknis penyebaran jarkoman sendiri, tidak jauh beda
ketika menjarkomi poster sebuah acara, terdapat foto dan juga caption.
Jarkoman Koordinat Day ini disebar ke setiap grup WA/line angkatan
mahasiswa matematika dan juga disebarkan ke grup bersama mahasiswa
matematika.
e. Realita
f. Hambatan
Karena yang bisa ngedit foto hanya fityah di dept Aksioma, maka ketika
fityah sakit/lupa/berhalangan mengakibatkan publikasi koordinat day sedikit
terkendala.
g. Saran
- Dibagian caption, sebaiknya lebih dimenarikkan lagi, sehingga lebih
menarik pembaca.
- Lebih ditekankan lagi esensi dari program kerja ini, jangan sampai
program kerja ini malah berubah haluan karena niat yang berubah.
- Aksioma selaku penggagas/penghimbau untuk memakai pakaian rapi dan
indah di hari jumat, sebaiknya juga melaksanakannya dengan baik.
- Aksioma harus bisa menjadi teladan yang baik disegi berpakaian bagi
kalangan mahasiswa matematika.
E. Rekomendasi Umum
Saya sangat sadar bahwa saya sangat banyak kekurangan ketika menjabat di
departemen Aksioma ini. Banyak sekali idealita yang difikirkan di awal namun tidak
bisa dieksekusi dengan baik oleh saya. Waktu akan terus berjalan meskipun hanya
penyesalan yang tertinggal. Sebagai pemimpin yang baik, pasti akan mengaharapkan
penggantinya nanti lebih baik darinya, dan Aksioma maupun Himatika dibawa ke rana
yang lebih baik lagi. Disini ijinkan saya untuk memaparkan rekomendasi umum terkait
Aksioma, semoga nanti LPJ ini dibaca oleh pengurus selanjutnya dan bisa menjadi
rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya. Disegi program kerja rekomendasi dari
saya diantaranya :
Choirul Rahmaditya
1. Untuk_Mas_Ipang
Tak perlu kesan panjang lebar untuk Mas Ipang ; pemimpin kedua terbaik dalam
hidupku, setelah bapakku, dan salah satu teladan terbaik. Nuwun mas.
Istiqomahlah, minimal kebaikan yang sudah ada dalam diri, jangan sampai hilang
2. Untuk_Yazid
Satu contoh pemuda istiqomah di alfarisis family. Lulusan pondok, jadi
Insyaallah ilmu agamanya paling tinggi di antara kita berenam. Akhlaknya baik
dan terjaga, sopan dan santun, pendiam, tawanya renyah. Istiqomah Zid
3. Untuk_Tiara
Satu contoh pemudi hijrah di alfarisis family. Tapi hijrahnya tiara sepertinya
terencana dan alhamdulillah seperti yang diharapkan. Orang terbaper yang pernah
aku temui, dan dialah yang membuat Aksioma ini rame, walaupun sebagian besar
diakibatkan dari bapernya. Semangat Tir
4. Untuk_Fityah
Ini Aksioma tulen, satu lagi contoh pemudi istiqomah di alfarisis family. Pekerja
keras, terbesar, tersibuk juga. Ilmu politiknya paling tinggi di antara kita berlima
(Mas Ipang excluded). Tidak perlu panjang lebar tentang bagaimana Fityah. Ada
hadits yang mengatakan memilih pasangan itu dari 4 hal ; kecantikan, harta,
keturunan, agama. Dan Fityah punya empat-empatnya. Istiqomah fit, level ujian
hidup dan motivasimu sudah jauh di atas kita semua. Aku masih amatir, masih
diberi ujian yang ringan dari Allah, sehingga belum tahu apa yang terjadi di atas
sana, dan belum bisa memberi pesan apa-apa selain istiqomahlah.
5. Untuk_Shinta
Satu lagi contoh pemudi hijrah yang ada di alfarisis family, sang pemegang duit.
Pertamanya agak kaget kalau ada Shinta di Aksioma, karena di awal sahabat-
sahabatnya shinta - seperti itu (maafkan aku shin). Alhamdulillah tak ada
masalah sepanjang jalan, Shinta juga berubah jadi lebih baik Insyaallah. Tukang
bikin rame juga.
6. Untuk PHPI ga ada kesan pesan sih, karena memang kurang membawa kesan di
diriku secara pribadi, ya mungkin pesan nya, PHPI jangan cuma deket sama staff
nya tapi juga staff orang lain hehe.
G. Penutup
Alhamdulillah hi rabbil alamin
Telah usai sudah laporan pertanggung jawaban ini, banyak sekali kekurangan dari
tulisan yang kami buat ini. Tidak lupa rasa syukur ini tetap selalu terpanjatkan ke
hadirat allah subhanallah taala karena berkat dialah pundak ini dikuatkan, sehingga
sanggup untuk mengampu amanah ini di satu tahun kepengurusan kemarin.
Kami berharap laporan pertanggung jawaban ini bisa menjadi lentera dikala
Aksioma tahun depan kebingungan mencari arah. Bak hutan yang lebat, tak mungkin
tak tumbuh parasit didalamnya, kami pun demikian, dari banyaknya apa yang kami
lakukan di Aksioma, tak mungkinlah kami tidak melakukan kesalahan disengaja
ataupun tidak. Kami berharap pengalaman dan kesalahan kami di tahun ini bisa
menjadi pelajaran untuk Aksioma yang lebih baik kedepannya.
Dorami
Kordinat-Day
Ayu Agustian
Seseorang yang tidak pernah membuat kesalahan adalah Seseorang yang tidak
pernah melakukan apapun
-Albert Einsten-.
D. Program Kerja
1. HIMACUP
Oleh : Joshua Mikhael
a. Idealita
Acara Hima Cup ini adalah acara pekan olahraga dan seni di Himatika
yang diadakan setiap tahunnya sebagai ajang unjuk bakat sekaligus
silaturahmi antar 4 angkatan aktif Himatika. Acara Hima Cup ini sebenarnya
juga dibuat untuk mencari atlet-atlet matematika untuk berlaga di ajang Dekan
Cup yang mana Dekan Cup sendiri adalah pekan olahraga dan seni antar prodi
di FMIPA.
Kepanitiaan Hima Cup sendiri telah dibentuk dari bulan Mei, bertujuan
agar panitia Hima Cup dapat mempersiapkan event tahunan ini dengan
sematang mungkin. Oleh karena itu untuk mempersiapkan acara ini
dibutuhkan koordinasi yang bagus antar sesama panitia.
b. Realita
Pada awal pembentukan kepanitiaan tentunya yang paling awal
terbentuk adalah Steering Committee (SC) yang kemudian akan memilih dan
memberikan amanah untuk mengkoordinasi acara kepada Organizing
Committee (OC) yang diwakili dengan penunjukan ketua panitia.
Selanjutnya pembentukan kepanitiaan Hima Cup dilanjutkan dengan
membentuk pengurus inti yang terdiri dari bendahara, dan sekretaris dan
memilih koordinator untuk masing-masing sie terlebih dahulu.
Pada tahun ini, terjadi pergantiang koor acara. Pergantian tersebut
terjadi saat perekrutan staff yang menyebabkan sekretaris turun menjadi
koor acara dan saya harus mencari sekretaris baru. Pergantian tersebut
disebabkan oleh suatu hal yang tidak bisa saya tolerir, yaitu koor terdahulu
yang menolak untuk bekerja sama dengan staff di luar staff pilihannya
c. Hambatan
d. Saran
- Jagalah komunikasi dengan seluruh panitia tentang perkembangan
tugasnya masing-masing dan cek komunikasi antar koor dengan staff
- Maksimalkan panitia yang ada
- Jangan mendadak saat mengadakan rapat dan memberi tugas, dan
jangan lupa ajak SC rapat
- Persiapkan acaramu sematang mungkin dari peminjaman tempat,
rangkaian acara sampai acara selesai
- Jadilah ketua yang tegas tapi tidak terkesan arrogant, ini pesan dari
ketua sebelum-sebelumnya yang masih belum bisa saya terapkan
- Pilihlah ketua yang bisa berkomitmen penuh di Hima Cup
- Panitia Hima Cup harus kuat secara mental karena protes seringkali
dilayangkan oleh angkatan atas
- Dijaga timeline kerjanya, timeline kerja bukan tanggung jawab ketua
semata, tetapi semua panitia harus bisa menjaga timeline kerjanya agar
tidak molor dari waktu yang ditentukan
- Panitia seharusnya sadar bahwa mereka juga panitia, bukan hanya
peserta yang ikut kerja
- Jadi panitia harus tinggi inisiatif
- Buatlah LPJ tepat waktu agar menjadi contoh panitia lainnya
- Tetap semangat
b. Sasaran
Seluruh mahasiswa S1 Matematika Universitas Gadjah Mada
d. Idealita
- Menyediakan sepeda bagi peserta yang tidak punya sepeda.
- Bersepeda dengan start dari kantin klaster (pos pemberangkatan)
kemudian melewati tugu kemudian menuju malioboro (pos1) kemudian
ke alun-alun kidul (pos 2) lalu finish di GSP (pos 3).
- Mengadakan games disetiap pos
- Menyediakan gallon bagi peserta yang isi ulang air minum
- Memberikan konsumsi bagi peserta
- Memberikan hadiah bagi pemenang lomba
e. Realita
- Menyediakan sepeda bagi peserta yang tidak punya sepeda.
- Bersepeda dengan start dari kantin klaster (pos pemberangkatan)
kemudian melewati tugu kemudian menuju malioboro (pos1) kemudian
ke alun-alun kidul (pos 2) lalu finish di GSP (pos 3).
- Mengadakan games disetiap pos
- Menyediakan gallon bagi peserta yang isi ulang air minum
- Memberikan konsumsi bagi peserta
- Memberikan hadiah bagi pemenang lomba
f. Hambatan
- Sie Acara berhalangan hadir karena ada keperluan lain sehingga
jalannya acara kurang terkondisikan.
g. Saran
- MMS dipersiapkan lebih lama lagi, diharapkan kinerja panitia semakin
optimal.
- Sebisa mungkin siapkan surat peminjaman sepeda kampus dari jauh-
jauh hari supaya bisa dipinjam saat hari H. Walaupun dengan tidak
mendapatkan sepeda kampus membuat anggaran kita surplus.
- Publikasi lebih maksimal lagi.
- Rangkaian acaranya dibuat lebih menarik lagi sehingga meningkatkan
antusias peserta.
f. Dokumentasi
Komunitas Basket
a. PJ : Joshua Mikael
b. Idealita
- Merekrut anggota komunitas dari mahasiswa Matematika UGM
- Mendampingi para anggota komunitas di setiap latihan.
- Koordinasi dengan para anggota mengenai waktu latihan dan tempat
latihan
- Menjadi jembatan antara Himatika dengan para anggota komunitas,
salah satunya dalam hal anggaran dana
c. Realita
Komunitas Voli
a. PJ : Joshua Mikael
b. Idealita
- Merekrut anggota komunitas dari mahasiswa Matematika UGM
- Mendampingi para anggota komunitas di setiap latihan.
i. Dokumentasi Kegiatan
E. Rekomendasi Umum
1. Untuk kedepannya sosok profesional sangat diperlukan didalam
melaksanakan tugas yang dimana dapat membedakan saat menjadi rekan
kerja. sahabat. teman. dan keluarga.
2. Keikhlasan dan tanggung jawab adalah hal yang sangat penting dimiliki oleh
masing-masing individu meskipun tugas yang sedang dikerjakan adalah hal
kecil.
3. Lebih menghargai waktu karena setiap orang punya agenda masingmasing
yang berbeda pada setiap saat.
4. Menjalin komunikasi dan silaturahmi adalah hal yang tidak boleh dilupakan
karena dengan komunikasi yang baik dapat menciptakan suatu suasana
kebersamaan yang hangat dan kekeluargaan. dan semua permasalahan yang
ada akan dapat teratasi.
5. Untuk Kepala Departemen Apotema selanjutnya adalah wajib hukumnya
untuk lebih baik dari yang sebelumnya. karena dari semua kesalahan dan
kekurangan yang sebelumnya diharapkan tidak diulangi kembali namun
diperbaiki sehingga dapat membawa Departemen Apotema ke arah yang
lebih baik. Jadilah sosok yang amanah.
G. Penutup
Pertama saya ucapkan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat
dan limpahan nikmat dan rahmat-Nya sehingga saya diberikan nikmat kesehatan
dan kesempatan untuk dapat menjalankan amanah selaku Kepala Departemen
Apotema Himatika UGM dan atas kuasa-Nya saya mampu meneyelesaikan
amanah tersebut yang diharapkan dapat memenuhi harapan dan keinginan
seluruh warga Himatika. Tak lupa saya mengucapkan terima kasih kepada Ketua
Umum Himatika 2016 atas kepercayaan dan dukungannya sehingga saya dapat
menjalankan amanah sebagai Kepala Departemen Apotema selama satu periode
ini. Untuk PH Himatika 2016 lainnya saya mengucapkan banyak terima kasih
sekali atas kepercayaan dan dukungan serta doanya sealama ini dan saya
memohon maaf atas segala kesalahan dan kekhilafan saya. Untuk seluruh Staff
Himatika 2016 saya juga ingin mengucapkan terima kasih atas segala bantuan
dan doanya dalam setiap kegiatan Himatika pada peridoe ini. Terakhir untuk
Kamu tidak perlu menjadi hebat untuk memulai. akan tetapi mulailah untuk
menjadi hebat
-Zig Zagler-
Untuk semua pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu seluruh orang
yang telah membantu dan mendukung saya selama ini saya mengucapkan banyak
terimakasih. Demikian LPJ ini saya buat apabila ada kekurangan saya mohon
maaf.
Ayu Agustian
B. Gambaran Departemen
Departemen Linear (Jalinan Internal dan Eksternal) adalah Salah satu
departemen yang ada di Kabinet Optimal yang mewadahi Mahasiswa
Matematika UGM untuk menjalin Relasi Internal dan Eksternal, menjalankan
fungsi pencitraan, dan melakukan fungsi kordinasi . Menjalin relasi internal
artinya menjalin relasi antar mahasiswa matematika UGM dengan melakukan
kerjasama dengan Departemen Prisma sedangkan untuk relasi eksternal artinya
relasi yang dijalin dengan dosen-dosen Matematika UGM, IKAHIMATIKA,
alumni matematika UGM, himpunan-himpunan di dalam MIPA UGM dan di
luar MIPA UGM.
Departemen Linear diketuai oleh seorang kepala departemen dan memiliki 7
pogram kerja termasuk 2 diantaranya merupakan program kerja yang
bekerjasama dengan departemen lain di Himatika Optimal. Berikut adalah
anggota Departemen linear:
Kepala Departemen : Baiq Ulfa Aziza Kharisma (2014)
Staff ahli : Farida Ngestu Fatikarani (2014)
Staff : Selmi Maysyaroh Simanjuntak (2015)
Annisa Muchlisin (2015)
Khoirunnisa Rizky Noor Fatimah (2015)
C. Job Description
1. Menjalankan fungsi pencitraan dan pewacanaan Himatika secara internal
dan eksternal
2. Menjalin silaturrahmi dan komunikasi dengan lembaga lain termasuk dosen,
karyawan, dan pegawai lainnya, baik internal maupun eksternal UGM
3. Menjalin komunikasi harmonis dengan Gamatika, Galatika, dan Ikahimatika
4. Memfasilitasi departemen lainnya dalam hal kehumasan
5. Menerima dan melaksanakan kunjungan dari lembaga atau instansi diluar
Himatika
6. Menumbuhkan dan meningkatkan jaringan komunikasi dengan alumni
7. Melaksanakan fungsi koordinasi.
D. Program Kerja
1. Study Ekskursi
Penanggung Jawab: Baiq Ulfa Aziza Kharisma
a. Tujuan
- Mempersiapkan sumber daya manusia yang berkualitas dan
berwawasan luas sehingga dapat berperan bagi kemajuan bangsa.
- Memberikan media bagi mahasiswa Program Studi S1 Matematika
FMIPA UGM untuk dapat membaca kompetensi dan relevansi ilmu
matematika dalam dunia kerja.
- Menambah pengetahuan dan melihat sejauh mana relevansi ilmu
matematika yang digunakan dalam lapangan pekerjaan di luar
akademis.
b. Sasaran
Peserta Studi Ekskursi Matematika 2016 adalah mahasiswa Program
Studi S1 Matematika FMIPA UGM dengan jumlah peserta 49 orang
termasuk dengan dosen pembimbing.
c. Gambaran proker
Studi Ekskursi Matematika 2016 adalah kunjungan ke beberapa
perusahaan dengan tujuan dapat memperoleh, menggali dan mengetahui
bagaimana sistem pemasaran produk dari perusahaan tersebut, serta
dapat melihat penerapan dari ilmu matematika di dalam perusahaan
yang akan dikunjungi. Sementara itu pada kunjungan universitas,
peserta akan melakukan diskusi antara dua himpunan mahasiswa
matematika tentang hal hal yang berkaitan dengan keorganisasian.
Selain kunjungan perusahaan dan kunjungan universitas, dalam kegiatan
Studi Ekskursi Matematika 2016 juga terdapat temu alumni. Pada temu
alumni ini, alumni akan berbagi cerita dan pengalamannya dalam dunia
kerja. Studi Ekskursi Matematika 2016 ini akan diakhiri dengan
berekreasi ke beberapa tempat rekreasi di wilayah yang akan
dikunjungi.
d. Idealita
Study ekskursi adalah gabungan proker antara dua departemen yaitu
departemen Linier dan Biner. Agenda study ekskursi terdiri dari
kunjungan industri, kunjungan universitas, temu alumni, dan rekreasi
dengan diikuti oleh 50 peserta dengan tujuan Jakarta dan Bandung.
Kunjungan industri dimaksudkan agar mahasiswa matematika UGM
dapet mengetahui prospek kerja lulusan matematika agar dapat
e. Realita
Pada hari kamis , 04 Agustus 2016 pukul 16.00 WIB panita dan
peserta SE dijadwalkan kumpul di kantin FMIPA UGM namun
keberangkatan dilakukan pada pukul 17.30 WIB . keterlambatan
dikarenakan karena menunggu para peserta yang ikut menjadi paniti
PPSMB PASCAL FMIPA. Kata sambutan dan doa kemudian
dilakukan oleh ketua panita di dalam bus, dan tour leader mengarahkan
agar peserta tetap menjaga keselamatan dan kebersihan selama dalam
bus, serta makan malam juga dilakukan di dalam bus. Pada sekitar pukul
8 malam bus berhenti di Masjid agar peserta bisa melaksanakan ibadah
sholat dan buang air. Setelah itu perjalanan kembali dilanjutkan didalam
bus diputar lagu-lagu yang telah disiapkan oleh peserta maupun panitia,
namun film yang telah disiapkan panita tidak dapat diputar karena
format file tidak sesuai dengan format file VCD player yang ada di bus.
Pada hari jumat, 05 Agustus 2016 sekital pukul 3 pagi kami tiba di
purwakarta pada suatu rumah makan yang menyediakan banyak kamar
mandi dan tempat sholat sehingga para peserta bisa melakukan MCK
dan melaksanakan sholat subuh kemudian setelah itu sarapan. Pada saat
sarapan peserta dibagikan tanda penegenal (co card) dan rundown acara
setelah selesai sarapan kemudian melanjutkan perjalanan. Tujuan
pertama kunjungan adalah Badan Meteorologi, Klimatologi dan
f. Hambatan
g. Saran
- Sebaiknya pertimbangkan tanggal pelaksanaan sebaik-baiknya
untuk melaksanan study ekskursi
- Tingkatkan koordinasi dengan pihak travel, panita, dosen
pembimbing, dan peserta
- Dipikirkan sebaik-baiknya hiburan yang cocok selama perjalanan
- Pertimbangkan waktu kegiatan kunjungan sebaik-baiknya.
Perhatikan juga kondisi lalu lintas di tempat yang akan dituju.
Sehingga estimasi waktu dapat berjalan dengan tepat
- Dipastikan kepada pihak perusahaan untuk memberikan materi
sesuai dengan yang kita butuhkan
2. SICMA
Penanggung Jawab: Khoirunnisa Rizky Noor Fatimah
a. Tujuan
b. Sasaran
- Mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada, terutama 4
angkatan aktif yaitu angkatan 2013, 2014, 2015, dan 2016.
- Alumni Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam Universitas Gadjah Mada
c. Gambaran Proker
SICMA (Silaturahim and Career Day for Mathematics) merupakan
gabungan proker antara Career day dan Syawalan dimana kegiatan
Silaturahim and Career Day for Mathematics ini diadakan dengan
harapan agar mahasiswa Matematika UGM memiliki wawasan yang
lebih luas mengenai dunia kerja yang berdasarkan pengetahuan dan
pengalaman yang dipaparkan oleh alumni serta untuk menjalin tali
silaturahim baik antar mahasiwa mapun mahasiwa dengan alumni.
d. Idealita
Semua panitia diharapkan dapat membentuk kerjasama yang baik
sehingga dapat mengadakan acara secara optimal. Acara SICMA
ditujukan untuk mahasiswa matematika UGM dengan mengundang
beberapa alumni sebagai pembicara dan memberikan pandangan
kedepan untuk mahasiswa matematika bagaimana perjuangan setelah
wisuda nanti, selain itu juga dihadirkan pembicara dari perusahaan agar
dapat memberikan gambaran untuk bekerjan nanti dan juga
menginformasikan kepada mahasiwa untuk mempersiapkan apa saja
e. Realita
SICMA 2016 adalah acara gabungan yang pertama diadakan oleh
Departemen Linear HIMATIKA yaitu proker career day dan syawalan.
Setelah beberapa waktu berlalu, ditentukan tema SICMA 2016 adalah
"Build Connection, Get Inspiration, and Make a Career Projection".
Mengenai konsep acara telah disepakati bahwa konsep acara SICMA
adalah talkshow oleh pembicara yang ahli dibidang pekerjaan yang
berkaitan erat dengan ilmu matematika. Selanjutnya mulai dilakukan
pencarian alumni dari program studi matematika atau statistika UGM.
Pencarian kontak alumni dilakukan dengan cara bertanya kepada Ibu
Rini, Ibu Indarsih, dan Ibu Indah serta usaha panitia dengan mencari-
cari informasi tentang pembicara yang cocok. Alhamdulillah didapatkan
beberapa nama alumni yaitu Bapak Djap Tet Fa dari FIF, Bapak kelik
Budiana dari BPPT, Bapak Fauzi Nugroho dari OJK Yogyakarta.
Kemudian kami mulai menghubungi alumni tersebut. Setelah beberapa
waktu menunggu, Bapak Djap Tet Fa memberitahukan bahwa beliau
tidak dapat hadir karena sedang ada urusan pekerjaan di Bali. Panitia
terus berusaha mencari calon pembicara SICMA dan akhirnya Bapak
Kelik Budiana dari BPPT (Jakarta) dan Bapak Fauzi Nugroho dari OJK
(Yogyakarta) dapat hadir sebagai pembicara. Dalam mempersiapkan
SICMA masih banyak kekurangan, terutama dari saya sendiri. Hal
tersebut dikarenakan saya belum banyak pengalaman dalam organisasi
dan kepanitiaan ditambah pada saat yang hampir bersamaan saya
tergabung dalam kepanitiaan Bakti Sosial Matematika pada bulan Juni
sebagai koordinator acara dan juga waktu libur akhir semester pada
bulan Juli-Agustus. Begitu pula dengan teman-teman panitia yang lain
yang juga tergabung dalam beberapa kepanitiaan. Secara keseluruhan
acara terlambat 10 menit dari rundown yang telah dibuat. Terjadi
miskomunikasi dengan Ibu Rini perihal pemberian sambutan oleh Ibu
f. Hambatan
g. Saran
- Database alumni harus lebih ditingkatkan
- Kerjasama antar panitia perlu ditingkatkan sehingga dapat
mnegurangi miss communication
- Relasi antar alumni tetap dijaga dengan baik
- Alumni yang diundang untuk SICMA selanjutnya lebih banyak
3. Kunjungan
Penanggung Jawab: Selmi Maysyaroh Simanjuntak
a. Tujuan
- Menjalin komunikasi dan silaturrahmi antar Himatika UGM
dengan Hima prodi, jurusan, fakultas, maupun universitas lain
- Sharing tentang management organisasi dan program kerja
kepengurusan dengan Prodi, Jurusan, atau Universitas lain.
- Memperluas dan mengembangkan ilmu keorganisasian bagi
mahasiswa S1 matematika FMIPA UGM dan membangun relasi
yang baik di dalam dan di luar universitas.
- Menumbuhkan rasa kehumasan untuk pengurus Himatika UGM
c. Gambaran Proker
Kunjungan adalah salah satu program kerja Departemen Linear
Himatika yang mempertemukan dua Himpunan Mahasiswa yang
berbeda Program Studi, Jurusan, Fakultas, maupun Universitas dengan
tujuan untuk menjalin silaturahim dan relasi antar sesama mahasiswa
dan dapat berdiskusi dan saling sharing antar satu sama lain mengenai
ilmu keorganisasian yang diterapkan di Hima masing-masing.
Rangkaian acara Kunjungan :
- Pembukaan
- Kata Sambutan Ketua Himatika UGM
- Kata Sambutan Ketua Himatika _____
- Presentasi Program Kerja Himatika UGM
- Presentasi Program Kerja Himatika _____
- Forum Group Discussion
- Penutupan
- Foto-foto
d. Idealita
Sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Matematika (Himatika)
yang melaksanakan berbagai program kerja dari masing-masing
departemen yang ada di Himatika, mungkin dalam suatu kabinet masih
merasa ada yang kurang tepat dalam pelaksanaan beberapa proker di
departemen masing-masing sehingga diperlukan modifikasi atau
perubahan dalam pelaksanaan program kerja tersebut.
Oleh karenanya, Departemen Linear dengan salah satu prokernya
yaitu Kunjungan, memfasilitasi pengurus Himatika untuk sharing,
berdiskusi, dan bertukar pikiran kepada sesama mahasiswa yang
menjadi pengurus Himpunan Mahasiswa dari Program Studi, Jurusan,
Fakultas, bahkan Universitas lain mengenai program kerja masing-
masing departemen yang ada di Himpunan Mahasiswa tersebut.
Melalui salah satu rangkaian acara Kunjungan yaitu Forum Group
Discussion, mahasiswa yang berada di jenis Departemen yang sama di
e. Realita
Berikut data Kunjungan yang sudah terlaksana :
f. Hambatan
Informasi kunjungan dari pihak yang mengunjungi terkadang telalu
lama atau bisa dibilang mepet dengan hari yang akan dilaksanakannya
acara kunjungan, sehingga membuat waktu persiapan kunjungan sangat
singkat, sementara diperlukan koordinasi dari staff Departemen Linear
untuk mempersiapkan acara Kunjungan, terutama pada saat penentuan
MC dan pembelian plakat yang membutuhkan rentang waktu dalam
masa pemesanan plakat. Hal ini membuat acara kunjungan terlihat
kurang persiapan. Selain itu, juga berdampak pada tempat pelaksanaan
seperti ruangan yang akan dipakai untuk acara kunjungan. Dikarenakan
dalam meminjam ruangan untuk keperluan acara membutuhkan waktu
kurang lebih 3 hari, maka apabila informasi kunjungan mepet dengan
hari H maka kita juga akan kesulitan mencari ruangan untuk
dilaksanakannya acara tersebut.
Tapi, berkat kerjasama antar staf Linear, hambatan-hambatan yang
telah dipaparkan tersebut dapat teratasi dengan baik dan bukan menjadi
hambatan yang cukup serius sehingga acara Kunjungan dapat berjalan
cukup lancar.
g. Saran
- Sebaiknya hasil dari suatu acara Kunjungan yang sudah terlaksana
diupload di web Himatika berupa artikel dan foto-foto Kunjungan
agar Himatika terlihat lebih exist di web maupun di sosial media.
Dalam hal ini Linear dan Lemma sebaiknya lebih berkoordinasi satu
sama lain dalam hal pencitraan Himatika UGM.
- Adanya tata cara kunjungan ke Himatika UGM yang di upload di
web himatika antara lain mencantumkan:
1. Waktu berkunjung (jam berapa aja dan hari apa aja)
4. Delegasi
Penanggung Jawab: Annisa Muchlisin
a. Tujuan
- Untuk mencitrakan HIMATIKA UGM dilembaga lain khususnya di
FMIPA dan IKAHIMATIKA
- Menjalin silaturrahmi dengan lembaga lain
- Ikut serta dalam setiap agenda IKAHIMATIKA
b. Sasaran
Mahasiswa S1 program studi matematika fakultas FMIPA UGM
c. Gambaran Proker
Delegasi adalah program kerja yang mengirim atau mengutus
mahasiwa matematika UGM untuk menjadi delegasi ataupun paniti di
suatu kegiatan tertentu dari lembaga diluar HIMATIKA UGM guna
untuk menjalin silaturrahmi dan mencitrakan HIMATIKA UGM
d. Idealita
Mengirim utusan atau mendelegasikan baik menjadi perwakiln
maupun menjadi panitia dari himpunan mahasiswa matematika
Universitas Gadjah Mada untuk menghadiri acara diluar himatika UGM
khususnya Ikahimatika(Ikatan Himpunan Mahasiswa Matematika) .
e. Realita
Mendelegasikan perwakilan pada setiap acara yang harus diikuti oleh
Himatika UGM,seperti:
f. Hambatan
- Mencari mahasiswa yang sesuai , berkeinginan, dan berkompeten
untuk menjadi delegasi Himatika UGM
- Ketertarikan mahasiswa matematika UGM terhadap
IKAHIMATIKA yang masih rendah
g. Saran
- Sebaiknya mahasiswa yang di lobbi menjadi delegasi menerima
ajakn sehingga delegasi memang orang-orang pilihan guna untuk
mencitrakan Himatika UGM
- Diadakan penegenalan IKAHIMATIKA yang lebih efektif kepada
mahasiswa matematika UGM sehingga dapat meningkatkan
ketertarikan mahasiswa dan nemambah pengetahuan tentang
IKAHIMATIKA
- Ketua umum himatika dan kepala departemen seharusnya
bekerjasama dalam menjalankan fungsi pencitraan ke luar
HIMATIKA UGM sehingga pencitraannya menjadi optimal
- Kaderisasi di IKAHIMATIKA perlu dijaga
- Hasil pendelegasian sebaiknya dipublikasikan di internal pengurus
atupun terbuka untuk warga matematika UGM
5. Database Alumni
Penanggung Jawab: Ratna Nuraini Mutmainnah
a. Tujuan
Menghimpun data alumni S1 Matematika FMIPA UGM. Sehingga
diharapkan dikemudian hari dapat mempermudah jalinan silaturahim,
bertukar informasi di dunia kerja, dan keperluan lainnya.
b. Sasaran
Alumni S1 Matematika FMIPA UGM
c. Gambaran Proker
d. Idealita
Diharapkan Departemen Linear dapat menghimpun data alumni
angkatan 2000-an dan proses penghimpunan data alumni dapat berjalan
dengan lancar. Upaya pencarian data dilakukan dengan membagi tugas
pada tiap staff Linear antara lain meminta salinan data mahasiswa dari
Departemen Lemma. Setelah didapat nama dan nomor HP, kemudian
dibagi secara merata utuk kemudian dikirimkan link form online melalui
sms. Begitu pula dengan upaya pencarian melalui Facebook.
Selanjutnya mencari akun alumni atau grup alumni S1 Matematika
UGM. Kemudian dikirimkan link form online untuk kemudian diisi oleh
para anggota grup alumni tersebut. Diharapkan alumni dapat responsif
sehingga dapat terkumpul data dengan cepat.
e. Realita
Terdapat banyak kendala dalam proses penghimpunan. Meskipun
sudah banyak strategi yang disiapkan, namun tetap saja pencarian data
alumni mengalami banyak kesulitan. Adapun strateri yang dilakukan
adalah
- Membagikan form secara online
- Mencari alumni melalui media social Facebook
f. Hambatan
- Minimnya adanya sumber/ pihak yang dapat diajak bekerja sama
untuk pengumpulan data alumni
- Banyak nomor telepon/HP yang sudah tidak dapat dihubungi
- Banyak alumni yang kurang responsif meskipun beliau aktif di
media sosial
g. Saran
- Program kerja database alumni tetap diadakan untuk kepengurusan
selanjutnya
- Menjalin kerjasama dengan GALATIKA dan pihak
prodi/departemen
6. Forum Aspirasi
Penanggung Jawab: Farida Ngestu Fatikarani
a. Tujuan
Menyampaikan aspirasi untuk membangun Himatika yang lebih baik
dari sebelumnya serta mempererat rasa persaudaraan antar angkatan.
b. Sasaran
Ketua angkatan dan 4 perwakilan mahasiswa dari angkatan aktif
yaitu angkatan 2015, 2014, 2013, dan 2012
c. Gambaran Proker
Forum Aspirasi adalah salah satu program kerja yang bekerjasama
dengan Departemen Prisma. Program kerja ini mengajak perwakilan
angkatan untuk menyampaikan pendapat, saran dan ide-ide cemerlang
untuk Himatika yang dikonsep dengan suasana menyenangkan dan
santai.
d. Idealita
Forum Aspirasi dilaksanakan pada hari Minggu, 29 Mei 2016 di
MM UGM. Forum dimulai pukul 08:00 WIB. Peserta yang hadir adalah
Ketua Angkatan 2015 sampai Ketua Angkatan 2012 dan perwakilan tiap
angkatan sebanyak 4 orang non pengurus Himatika. Seluruh panitia
berkoordinasi dengan baik demi kelancaram acara ini.
e. Realita
Pelaksanaan Forum aspirasi yaitu pada hari Minggu, 29 Mei 2016 di
Hutan Biologi dan dimulai pada pukul 09:00 WIB. Peserta yang hadir
terdiri dari PHPI, staf departemen linear dan prisma, dan perwakilan
e. Saran
- Untuk Departemen Lemma agar web himatika lebih di update, dan
isinya lebih efisien dan efektif
- Maksimalin program kerja Himatika
- Jangan lupakan aspek kekeluargaan
- Beberapa Fungsi Himatika :
i. sebagai fasilitator penghubung antara mahasiswa dan
program studi
ii. sebagai media informasi dari prodi, jurusan maupun univ
iii. fasilitator pelayanan akademik
iv. fasilitator komunikasi antar angkatan(dengan proker atau
agenda2 yang ada)
- sebaiknya ada agenda atau acara yang bisa meningkatkan
ketertarikan mahasiswa mtk UGM dibidang karya tulis ilmiah atau
paper
- sebaiknya di setiap acara ada notulensinya sebagai bahan eval atau
pelajaran untuk kegiatan selanjutnyaa.
g. Saran
Sebelum menentukan lokasi, sebaiknya dicek dulu apakaha
lokasinya benar-benar bisa digunakan atau tidak. Apabila ada perubahan
dari rencana sebelumnya, mohon diberitahukan kepada yang lain,
misalnya seperti perubahan lokasi. Koordinasi antar panitia lebih
ditingkatkan
7. TMOAPS
Penanggung Jawab: Muhammad Syarwan Rosidi
a. Tujuan
- Pelaksanaan Program Kerja Himatika, khusunya program kerja dari
Himpunan Mahasiswa Matematika FMIPA UGM dalam bidang
Penalaran dan Pendidikan (RADIAN), PRISMA, dan LINEAR.
- Sebagai perkenalan dunia kuliah baik secara umum maupun
spesifik pada program studi matematika bagi mahasiswa Program
Studi S1 Matematika.
- Memperluas dan mengembangkan pemahaman keorganisasian bagi
mahasiswa Program Studi S1 Matematika sehingga dapat
mengahadapi masalah-masalah kompleks baik di dunia organisasi
maupun dalam kehidupan seharihari.
- Meningkatkan motivasi belajar bagi mahasiswa agar dapat
berprestasi dan siap dalam menghadapi dunia kerja ke depannya.
- Melatih kemampuan berbicara di depan umum yang akan berguna
dalam dunia perkuliahan, organisasi, kehidupan sehari-hari, maupun
dunia kerja kelak.
b. Sasaran
Seluruh Mahasiswa Program Studi S1 Matematika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada,
terutama mahasiswa angkatan 2016.
d. Idealita
Acara TMOAPS diperuntukk terbuka untuk umum dan khusus
untuk prodi matematika angkatan 2016 acara TMOAPA bersifat wajib.
Diharapkan semua panitia yang terdiri dari staf departemen RADIAN,
PRISMA, dan LINEAR dapat berkordinasi dengan baik sehingga acara
TMOPAS berjalan lancar. Selain itu, diharapkan para pengisi acara
dapat tampil dengan baik terutama untuk 3 pemateri yang telah
diundang sehingga dapat memberikan materi dengan baik dan dapat
memotivasi peserta TMOAPS untuk menjadi mahasiswa yang lebih
baik. Diakhir acara juga ada latihan debat untuk para peserta guna
untuk mempraktikkan apa yang telah diberikan oleh pemateri dibidang
public speaking.
f. Hambatan
Selama melakukan persiapan, tentunya ada berbagai hambatan yang
dihadapi. Diantara hambatan-hambatan tersebut adalah saat peminjaman
ruangan. Saat mengajukan surat peminjaman ruangan A1.06-07 ke
pihak TU Fakultas, pihak TU memberi tahu bahwa acara pelaksanaan
TMOAPS ini berdekatan dengan acara Dies Natalis FMIPA yang jatuh
pada tanggal 19 September. Biasanya perayaan Dies Natalis ini
memiliki serangkaian acara sehingga dikhawatirkan akan bentrok
dengan acara fakultas. Alhamdulillah, setelah menunggu surat balasan
selama lebih dari 1 minggu, pihak fakultas pun memberikan izin
penggunaan ruangan.
g. Saran
- Seluruh panitia harus tetap menjaga komunikasi dan saling
membantu agar tidak terjadi miss communication.
- Jika ingin mengajukan proposal, ajukanlah jauh-jauh hari. Jangan
lupa mengecek seluruh konten proposal sebelum di print untuk
menghindari revisi.
- Jangan lupa memberikan surat undangan kepada para pembicara,
ketua Himatika dan tamu undangan.
- Jika mengadakan rapat, jangan lupa membuat notulensi setiap rapat.
Kemudian di share ke seluruh panitia.
- Jangan lupa berkoordinasi dengan SC, mintalah saran/masukan dari
mereka.
- Rencanakanlah anggaran dana kepanitiaan (baik dana masuk
maupun keluar ) sebaik mungkin agar di akhir kepanitiaan tidak ada
dana minus.
E. Rekomendasi Umum
1. Database alumni dilanjutkan dan ditingkatkan dan apabila sudah banyak dan
memenuhi target, sebaiknya diadakan temu alumni atau reuni alumni
sehingga dapat memperkuat ikatan alumni matematika UGM dan seharusnya
ada penanggung jawab dari Himatika UGM yang ikut terlibat dalam grup
alumni sehingga komunikasi dan silaturrahim antara Himatika dan
GALATIKA menjadi lebih baik.
2. Kaderisasi di IKAHIMATIKA tetap dijaga dengan baik, kepala departemen
Linear membimbing dan membina mahasiswa matematika UGM yang akan
dijadikan kader di IKAHIMATIKA
3. Pengetahuan tentang IKAHIMATIKA harus ditingktakan agar mahasiswa
matematikka UGM tertarik dengan IKAHIMATIKA
4. Keterbukaan antar pengurus perlu ditingkatkan guna meminimalkan miss
communication dan meningkatkan kekeluargaan antar pengurus
5. Sebaiknya Forum Aspirasi diaadakan terbuka untuk mahasiswa matematika
UGM secara umum
6. Perlu diadakan suatu kegiatan yang dimana dapat memotivasi warga
matematika untuk bekerja keras merubah dirinya untuk menjadi lebih baik.
Mengingat rata-rata IPK mahasiswa matematika UGM yang rendah dan rata-
rata lulus yang lama.
Uni:
Bendahara Hitz di linear Himatika UGM..
Terimakasih sudah mencatat dan menagih uas kas Linear..
Lebih disiplin dan rutin lagi ya dalam menagih uang kas nya..
Anis:
Mahasiswi dengan IP ter-Hitz di Himatika UGM..
Terimakasih atas segala kontribusi mu di Linear..
Semangat nya tetap dijaga menyampaikan aspirasi mu..
Tetapi ingat, jangan terlalu memaksakan kehendak, dan jangan selalu
bergantung pada seseorang yang kamu percaya.. Belajar lah untuk
mengambil keputusan sendiri dan jangan takut untuk menanggung
resiko nya.
Ucil:
Tuyul ter-Hitz di linear Himatika UGM..
Uciill... Terimakasih atas segala ide dan saran yg kamu berikan..
Syarwan:
Cowok ter-Hitz di Linear Himatika UGM..
Terimakasih atas segala aspirasi yg kamu sampaikan di Linear...
Cobalah untuk terbuka, speak up, berlatih publuc speaking juga ya wan..
4. Annisa Muchlisin
a. Kesan dan Pesan Untuk Staff Linear
- Untuk Mbak Rani : maaf mbak ran , aku jujur ni ya awalnya aku sama
mba kurang suka WKWKWK peace mbak , tapi ternyata makin lama
G. Penutup
Sekian laporan pertanggung jawaban dari departemen linear. Semoga dengan
ini departemen linear selanjutnya dapat lebih baik untuk memajukan Himatika
FMIPA UGM. Terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu
1. Study Ekskursi
2. SICMA
3. Kunjungan
6. Forum Aspirasi
Atika Agustina
C. Job Description
Berikut adalah job description Departemen Bidang Entrepreneur :
1. Menumbuhkan dan meningkatkan jiwa kewirausahaan
2. Mengoordinasikan dan menjalankan kegiatan kewirausahaan Himatika
3. Sebagai satuan usaha dan pencari dana Himatika
4. Melakukan koordinasi dengan bendahara umum Himatika, khusus mengenai
keuangan Biner.
5. Melakukan fungsi koordinasi
D. Program Kerja
1. Merchandise
Penanggungjawab : Atika Agustina
a. Tujuan
Tujuan dari merchandise ini yaitu:
- untuk memperoleh tambahan dana mandiri bagi Himatika.
- melatih kreatifitas staff Biner dalam membuat disain suatu produk
- melatih staff biner dalam memasarkan suatu produk
- mendorong warga Himatika untuk cinta terhadap matematika dengan
mengenakan merchandise yg didesain berhubungan dengan
matematika.
b. Sasaran
Sasaran dari penjualan merchandise yaitu seluruh warga Himatika,
peserta Semnastika, peserta penyisihan LMNas wilayah Yogyakarta, dan
peserta final LMNas.
c. Gambaran proker
Merchandise yang dibuat pada periode kepengurusan ini adalah
gantungan kunci, totebag, dan tas serut. Gantungan kunci dibuat 3 disain.
Totebag dan tas serut masing-masing dibuat 2 disain. Berikut adalah disain
dari merchandise yang kami buat:
- gantungan kunci
e. Realita
Awalnya penanggungjawab dari merchandise adalah Elisabeth Octa
Cesara. Namun karena Lisa pindah Universitas, akhirnya saya mengambil
alih sebagai penanggungjawab. Lisa telah melaksakan tugasnya sebagai
penanggungjawab selama setengah periode kepengurusan. Sesuai rencana
awal, disain merchandise telah selesai dibuat oleh Lisa pada akhir bulan
Juni. Sedangkan pre order baru dibuka pada bulan Oktober. Untuk totebag
dan tas serut, karena saya melihat bahwa yang pesan cukup banyak
meskipun belum mengenai seluruh sasaran yang ditargetkan sehingga saya
membuat tas serut dan totebag melebihi dari jumlah pre order. Totebag
yang dibuat sebanyak 24 peaces. Tas serut yang dibuat sebanyak 12 peaces.
Gantungan kunci yang dibuat sebanyak 50 peaces. Pemasaran merchandise
tersebut dilakukan secara online maupun secara langsung. Akhirnya total
(totebag dan tas serut) terjual 30 peaces sesuai target minimal. Untuk
sasaranya sendiri telah mencakup target bahkan lebih luas karena ada
alumni yang membeli merchandise tersebut. Namun meskipun merchandise
tidak terjual habis, Alhamdulillah modal telah kembali. Tak perlu kawatir
dengan merchandise yang tersisa karena masih bisa dijual untuk waktu
kedepannya. Berikut adalah laporan keuangan yang diperoleh dari
merchandise:
Totebag
Pengeluaran modal 720000
harga jual (Rp) jumlah barang total (Rp)
Pemasukan 41250 1 41250
45000 14 630000
40000 2 80000
42500 2 85000
f. Hambatan
- Tidak semua staff Biner bisa menggunakan aplikasi disain grafis
- Aplikasi disain sempat error saat proses editing yang menyebabkan
hasil editing tidak tersimpan sehingga harus mengulang editing dari
awal
- Aerjadi kesalahan disain pada hasil bordir sehingga pelanggan harus
menunggu cukup lama untuk proses perbaikan.
g. Saran
- Buatlah disain produk yang lebih bervariasi, jangan hanya disain yang
matematis agar sasaran penjualan bisa lebih luas.
- Keluarkan produk di waktu yang tepat, sesuaikan dengan keadaan
sasaran pemasaran.
- Perhatikan kualitas produk yang akan dijual.
Saya Mara Hidayati Matematika 2015 dari department Biner kabinet Optimal
Himatika FMIPA UGM 2016, selaku penanggungjawab polo dan pdl. Berikut
saya paparkan laporan pertanggungjawaban atas amanat yang diberikan pada
saya, sebagai berikut.
a. Idealita :
- PDL himatika dicetak atau dibuat dengan desain sesuai peraturan yang
ada.
- Polo matematika di desain melalui lomba desain yang diadakan umum
untuk mahasiswa matematika.
- Target pemasaran PDL adalah mahasiswa matematika 2016.
- Target pemasaran polo adalah 4 angkatan aktif mahasiswa matematika
FMIPA UGM
- Keuntungan PDL dan Polo diharapkan mencapai angka lebih dari 1
juta.
a. Tujuan
- untuk memperoleh tambahan dana mandiri bagi Himatika
- membantu menyediakan fasilitas proyektor bagi lambaga maupun
instansi yang membutuhkan
b. Sasaran
c. Idealita
- dilakukan publikasi baik secara online maupun secara langsung terkait
penyewaan proyektor
- prosedur peminjaman:
i. Penyewa memberikan KTM / kartu identitas yang masih berlaku
kepada Himatika sebagai jaminan saat pengambilan proyektor.
ii. Pembayaran tarif proyektor dapat dilakukan saat pengambilan /
pengembalian proyektor.
iii. Kartu identitas penyewa dapat diambil saat proyektor telah
dikembalikan dengan catatan pembayaran telah lunas.
- Tarif sewa:
i. Untuk penyewaan kurang dari 24 jam dikenakan tarif Rp 5000,00
per jam.
ii. Untuk penyewaan 24 jam atau lebih dikenakan tarif Rp 50.000,00
per hari
d. Realita
Pada kenyataannya, tidak pernah dilakukan publikasi tentang
penyewaan proyektor dari kami. Publikasi hanya disampaikan dari mulut
ke mulut, dari teman ke teman. Meskipun begitu, banyak lembaga
mahasiswa maupun kepanitiaan suatu acara yang menyewa proyektor
Himatika. Bahkan beberapa kali Himatika menolak permintaan
dikarenakan proyektor sudah dibooking. Prosedur penyewaan terkadang
kurang mematuhi aturan. Terkadang ada warga Himatika yang menyewa
proyektor untuk lembaga lain namun tidak meninggalkan kartu identitas
sebagai jaminan. Syukurlah hal tersebut tidak menimbulkan masalah
karena orang tersebut dapat dipercaya.
Berikut merupakan hasil dari penyewaan proyektor:
Maret November : Rp 1.190.000,00
e. Hambatan
f. Saran
- Sebaiknya laksanakan prosedur penyewaan sesuai aturan untuk
menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
- Lakukan publikasi agar semakin banyak orang yang tahu bahwa
Himatika menyediakan penyewaan proyektor dan proyektor semakin
sering disewa.
4. Biner Bookstore
Penanggungjawab : Ken Prameswari
b. Sasaran
Sasaran utama untuk Biner Bookstore adalah mahasiswa
Matematika, tetapi juga tidak menutup kemungkinan Biner menerima
pemesanan diktat dari jurusan atau bahkan fakultas lain
c. Idealita
Biner bookstore mulai dilakukan kira kira awal bulan Agustus.
Dengan adanya biner bookstore, diharapkan dapat membantu mahasiswa
Matematika dalam perkuliahan, khusunya bagi mahasiswa baru. Terdapat
beberapa persiapan yang dilakukan dalam menjalankan proker ini. Hal
yang dilakukan terlebih dahulu adalah mendata mata kuliah mata kuliah
d. Realita
Idealitanya biner bookstore sudah membuka Pre-Order pertama
awal bulan Agustus. Namun, karena persiapan yang terlambat dilakukan
maka Pre-Order pertama biner bookstore baru dilakukan kira kira di
minggu kedua bulan Agustus. Selaku penanggung jawab, saya terlambat
dalam melakukan persiapan. Pendataan mata kuliah mata kuliah di
semester 1, 3 dan 5 baru dilakukan ketika masuk perkuliahan. Setelah itu,
masih harus mencari file file diktat yang akan dicetak. Untuk tempat
percetakan sendiri sudah didapat jauh jauh hari dan CP pemesanan juga
sudah dibagi tugas dengan anggota Biner.Jadi, dikarenakan persiapan
yang terlambat, Pre-Order pertama biner bookstore baru dibuka dua
minggu setelah perkuliahan berjalan.
Pre-Order pertama dibuka selama satu minggu. Pada awal Pre-
Order saya sudah memesan diktat dengan jumlah tertentu agar pemesanan
tidak menumpuk dibelakang. Baru setelah Pre-Order pertama ditutup
hanya tinggal menambah beberapa diktat saja. Namun kesalahan selama
Pengantar Diferensial
24.000 2.400
Elementer
Pengantar Struktur Aljabar II 15.000 1.600
Semester 3
Program Linear 13.000 1.000
Pengantar Model Probabilitas 60.000 3.500
Geometri Transformasi 17.000 1.800
e. Hambatan
Terdapat banyak sekali hambatan dalam pelaksanaan biner
bookstore ini. Pertama, keterlambatan dari saya selaku penanggung jawab
dalam mempersiapkan Pre-Order baik dalam mendata mata kuliah
semester ganjil maupun dalam mencari file file diktat yang akan
diperbanyak. Kedua, kurang dipertegas dalam sistem Pre-Order. Jika
memang tiap Pre-Order dibuka selama satu minggu maka bagi pembeli
yang memesan melebih batas waktu nya sudah termasuk kedalam Pre-
Order yang selanjutnya. Ketiga, keraguan untuk membuka Pre-Order
ketiga walaupun pemesanan masih banyak. Hal ini menyebabkan
pemesanan diktat di awal Pre-Order kedua menjadi terlambat. Keempat,
kondisi file diktat yang akan diperbanyak tidak dicek dengan teliti
sehingga mendapat beberapa keluhan dari pembeli. Kelima, banyaknya
pembeli yang belum melunasi tetapi ingin mengambil buku terlebih
dahulu. Keenam, terdapat beberapa pesanan diktat yang tidak diambil.
Ketujuh, dalam mencatat pemesanan kurang rapi, mengenai diktat apa
saja yang dipesan, siapa yang sudah membayar DP dan siapa yang sudah
melunasi pembayaran. Kedelapan kurangnya koordinasi sesama anggota
biner dalam menjalan proker ini. Anggota lain hanya sebatas sebagai CP
di semester tertentu tetapi kurang membantu dalam persiapan lainnya.
f. Saran
- Persiapan awal dilakukan sebelum perkuliahan dimulai. Persiapan
yang dilakukan antara lain mendata mata kuliah mata kuliah yang
membutuhkan diktat, mencari file file diktat yang akan diperbanyak
baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
- Lebih tegas lagi dalam menjalankan sistem Pre-Order. Jika terdapat
pembeli yang memesan melebih batas waktu yang ditentukan maka
sudah masuk ke Pre-Order selajutnya. Hal ini dilakukan agar tidak
terjadi keterlambatan pengambilan diktat bagi pembeli yang memesan
di awal.
b. Sasaran
Sasaran utama untuk Lomba Ide dan Usaha adalah mahasiswa
aktif Program Studi S1 Matematika FMIPA UGM
c. Idealita
d. Realita
Allhamduliah dalam proses pelobian panitia Lomba Ide dan Usaha
tidak ada hambatan. Susunan panitia sudah terbentuk kira kira satu
minggu setelah saya ditunjuk sebagai Ketua. Susunan panitia Lomba Ide
dan Usaha adalah sebagai berikut:
SC : Atika Agustina
Mohammad Fahruli W
Ketua : Ken Prameswari
Sekretaris dan Bendahara : Setia Kusumaningrum
Sie Lomba
Koordinator : Mara Hidayati
Anggota : Afiffah Nuur Mila Husniana
Retry Ratna W
Fityah Salamah
Mutiara Nur Insani Y
Sie PDD
Koordinator : Mufti Al Ummam
Anggota : Rana Jullanar Juman
Ratna Nuraini
Tetapi karena pelaksanaaan Lomba Ide dan Usaha ini bersamaan
dengan pelaksanaan program kerja Himatika yang lain seperti LMNas
dan SemNas, maka minat dan kemauan mahasiswa Matematika untuk
mengikuti Lomba Ide Usaha dan Lomba Usaha menjadi berkurang.
Sehingga dari panitia sendiri perlu beberapa kali merombak tanggal
f. Dokumentasi Kegiatan
- Presentasi proposal lomba ide dan presentasi hasil usaha
a. Tujuan
- untuk memperoleh tambahan dana mandiri bagi Himatika
- malatih kejujuran warga Himatika
- memfasilitasi warga Himatika agar lebih mudah dalam memperoleh
makanan ringan
c. Gambaran Proker
Kantin kejujuran Biner terletak di dalam sekretariat Himatika.
Kantin kejujuran ini menjual berbagai macam makanan ringan dan juga
minuman yang macamnya berubah ubah tergantung dengan kondisi pasar.
Selain itu, kantin ini juga menyediakan pembalut yang mana merupakan
kebutuhan mendesak bagi mahasiswi saat tiba-tiba dibutuhkan. Makanan
dan minuman tersebut ditempatkan di dalam etalase kecil.
System kantin tersebut ialah pembeli mengambil barang yang dia
butuhkan sendiri dan melakukan pembayaran sendiri tanpa diawasi.
Pembeli juga menggambil kembaliannya sendiri. Oleh karena itu,
disediakan daftar harga dan sebuah toples sebagai tempat uang. Kantin
tersebut akan dicek beberapa hari sekali oleh staff Biner dan direkap hasil
keangannya. Kantin tersebut selain dibuka di sekretariat Himatika juga
sering dibawa ke beberapa event Himatika yang memungkinkan.
d. Idealita
- Kantin Kejujuran (Kajur) beroperasi selama masa kepengurusan.
- Kantin kejujuran dicek secara rutin setiap 2 hari sekali di hari selasa
dan kamis oleh staff Biner sesuai dengan jadwal piket yang disusun di
awal.
- Jumlah stok dan pendapatan kantin direkap 2 hari sekali saat dilakukan
pengecekan.
- Uang dan catatan diberikan kepada Penanggung Jawab (PJ) Kajur.
Kemudian diberikan pada bendahara Biner setiap sebulan sekali.
- Sebelum stok barang benar-benar habis, harus dilakukan restock agar
kantin tidak sampai kosong.
- Belanja dilakukan secara rutin minimal seminggu sekali.
- Modal kembali tepat waktu dan hasil profit sesuai dengan perhitungan.
e. Realita
Sebelumnya, saya minta maaf atas proker yang belum terlaksana
dengan baik. Kantin Kejujuran tidak beroperasi di masa ujian karena
anggota juga memersiapkan ujian. Awalnya sistem pengecekan kantin
f. Hambatan
- Banyaknya stok barang yang dijual dan ukurannya yang kecil
membuat susah untuk direkap.
- Tempat belanja yang lumayan jauh dari kampus.
- Barang belanjaan yang banyak dengan kardus besarnya sulit dibawa
sehingga membutuhkan lebih dari satu motor.
- Staff Biner jarang memiliki waktu kosong yang sama setiap
minggunya sehingga belanja tidak dapat dilakukan secara rutin.
- Modal yang kembali tidak tepat waktu membuat kami sulit untuk
merekap penghasilan.
7. Entrepreneurship Laboratory
Penanggungjawab : Atika Agustina
a. Tujuan
- untuk memperoleh tambahan dana mandiri bagi Himatika
- menjalin kerjasama dengan departemen kewirausahaan dari lembaga
lain
b. Sasaran
Sasaran dari laboratorium kewirausahaan adalah warga fakultas MIPA
UGM dan sekitarnya .
c. Gambaran proker
Entrepreneurship Laboratory merupakan program kerjasama dengan
departemen kewirausahaan BEM KM FMIPA UGM dan beberapa
departemen kewirausahaan dari lembaga di FMIPA UGM. Program kerja
ini baru dirintis pada tahun 2016. Dalam Entrepreneurship Laboratory,
lembaga yang telah bergabung diijinkan untuk menjual produknya max 5
jenis item dengan catatan tidak boleh sama dengan jenis item yang dijual
lembaga lain. Suatu lembaga dinyatakan bergabung dalam
Entrepreneurship Laboratory jika telah membeli saham minimal 1%.
d. Idealita
- laboratorium kewirausahaan dibuka pada bulan Oktober
e. Realita
- laboratorium kewirausahaan baru dibuka pada pertengahan bulan
November
- pengurus laboratorium telah merekrut pekerja part time sebelum lab
dibuka
- baru beberapa lembaga yang bergabung dalam laboratorium
kewirausahaan
- Himatika telah melakukan MOU dan memiliki saham sebesar 1%
dengan nilai Rp400.000,00
- Biner sudah mulai stok barang mulai 14 November 2016
- Diperoleh hasil profit Rp 42.900,00 untuk Himatika dari hasil
penjualan selama 2 minggu terakhir.
f. Hambatan
- Pengurus sempat kesulitan mencari modal sehingga pada akhirnya
memutuskan untuk mencari investor.
- Tempat membeli barang stok agak jauh
- Karena semua staf Biner perempuan, sehingga kesulitan saat
membawa barang stok dengan kardus-kardus besarnya.
g. Saran
- Jual produk yang banyak disukai makasiswa dan menghasilkan untung
banyak
- Lakukan restock secara rutin
- Buatlah rekapan dana dan laporan keuangan dengan rapih
E. Rekomendasi Umum
1. Jagalah komitmen sebagai pengurus dari awal hingga akhir kepengurusan agar
semua program kerja dapat terlaksana dengan baik dan tercapai tujuannya.
2. Hargailah staff. staff bukanlah pekerja. Mereka adalah orang yang nantinya
bersama-sama dengan Kepala Departemen menjalankan program kerjanya.
3. Hargailah waktu dan tetaplah berfikir positif. Lakukan pekerjaanmu dengan
iklas sehingga hari-harimu akan menyenangkan.
4. Jagalah kekeluargaan dan komunikasi antar pengurus.
5. Ingatlah bahwa semua proker adalah tanggung jawab bersama bukan hanya
tanggung jawab masing-masing departemen. Sudah sepantasnya dalam satu
kepengurusan saling bahu-membahu demi kesuksesan program kerja
Himatika.
6. Untuk pengurus kabinet selanjutnya jangan takut membuat perubahan jika itu
memang lebih baik.
7. Ciptakan rasa kekeluargaan antar sesama pengurus Himatika. Tidak hanya
dalam satu departemen.
8. Jangan jadikan staff atau pengurus sebagai penjalan program kerja saja,
melainkan sebagai keluarga.
9. Lebih sering mengadakan kumpul bersama (tidak hanya kumpul departemen)
agar menciptakan rasa kekeluargaan. Kumpul disini bukan dalam artian yang
besar, mungkin cukup dengan makan malam bersama.
10. Sebagai PH-PI lebih bisa merangkul staff nya, karena hal itu lebih mudah
dilakukan daripada staff yang harus merangkul PH-PI terlebih dahulu.
11. Ciptakan suasana sekre yang nyaman, agar staff sering berkunjung ke sekre.
Lebih baik jangan menjadikan sekre sebagai tempat yang tidak seharusnya,
karena dapat menimbulkan rasa kurang nyaman bagi penghuni sekre lainnya.
12. Sebagai pengurus Himatika lebih merangkul lagi mahasiswa Matematika yang
non pengurus.
13. Mengadakan evaluasi setiap tiga bulan sekali agar bisa memfollow up masing
masing program kerja dengan baik.
14. Mengadakan suatu acara atau kegiatan yang mempertemukan pengurus lama
dengan pengurus baru agar dari pengurus lama dapat membagikan ilmunya ke
pengurus baru sebagai bekal dalam menjalankan kepengurusan yang baru.
G. Penutup
Alhamdulillah periode kepengurusan ini telah usai. Saya sangat bersyukur
telah diberikan kepercayaan untuk mengemban amanah sebagai kepala departemen
Biner. Ada banyak sekali pelajaran yang saya dapatkan disini. Dari mulai
kekeluargaan, sosialisasi, persahabatan, mengatur waktu, diskusi, menyampaikan
pendapat, belajar memimpin, belajar mengayomi dan masih banyak lagi yang
didapatkan. Saya sadar bahwa selama mengemban amanah ini masih banyak
kekurangan. Oleh karena itu saya memohon maaf kepada semua pihak yang tidak
puas dengan kinerja saya selama satu tahun ini. Terutama kepada seluruh warga
Himatika, saya mohon maaf jika belum bisa melakukan apa yang seperti kalian
harapkan.
Tak lupa saya ucapkan terimakasih kepada staf Biner yang telah mengiringi
saya dalam menyelesaikan tugas-tugas ini. Tanpa kalian saya bukanlah apa-apa.
Tanpa kalian Biner bukanlah apa-apa. Terimakasih atas kerjasamanya.
Teruntuk PHPI yang selama ini membantu kinerja Biner, yang setia
mendengarkan keluh kesahku, terimakasih temannnn. Kalian juga telah
memberikan pelajaran berharga selama ini. Maaf apabila ada kesalahan yang saya
lakukan dengan sengaja maupun tidak sengaja. Semoga kita tetap sukses bersama
kedepannya dan dapat menjaga silaturahmi walaupun tidak dalam satu tim di
Himatika.
Atika Agustina
PENGELUARAN
Warisan untuk Biner 2017 Rp 500.000,00
Reward untuk Biner 2016 Rp 300.000,00
Lomba Ide & Usaha Rp 352.500,00
Saham Lab. Kewirausahaan Rp 400.000,00
Untuk Himatika Rp 3.144.250,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 4.696.750,00
B. Gambaran Departemen
Lemma merupakan kependekan dari Layanan Media Informasi Matematika.
Sesuai dengan namanya, fungsi dari Departemen Lemma adalah untuk
memfasilitasi seluruh media dan informasi yang ada di matematika UGM
khususnya di Himatika. Selain itu, Lemma juga merupakan wajah Himatika di
dunia luar melalui program kerja seperti Website dan Media Sosial.
Pada periode 2015/ 2016 ini, Lemma beranggotakan enam orang. Di dalam
Lemma sendiri, kami memiliki nama lain dengan istilah Elith #-, Elith
C. Job Description
Lemma memiliki job description secara umum yaitu memfasilitasi dan
mengelola kebutuhan informasi baik di dunia maya maupun di dunia nyata.
Segala program kerja Lemma memiliki fungsi dan tujuan yang kami rasa
memenuhi, mendukung, dan memenuhi job description tersebut.
Selain mengampu Website dan Media Sosial Himatika, Lemma memliki
beberapa program kerja lainnya yang tetap berpaku pada satu tujuan, yaitu
menyalurkan segala bentuk informasi di matematika UGM.
Dalam Lemma, kami tidak hanya menyebarkan informasi yang berkaitan
dengan akademik, akan tetapi kami juga menyebarkan informasi mengenai
program kerja departemen lain, informasi mengenai hal- hal yang sedang hangat
di FMIPA, terlebih lagi kami juga berusaha menyebarkan pesan moral melalui
proker Videomatika Inspiratif.
D. Program Kerja
Adapun program kerja dari Departemen Lemma adalah sebagai berikut :
a. Tujuan
Memberikan inspirasi kepada para penonton setia Videomatika
Inspiratif.
b. Sasaran
Seluruh mahasiswa matematika UGM dan semua orang khususnya
viewers Youtube Himatika.
c. Idealita
Videomatika terbit setiap 2 bulan sekali dan syuting hanya
membutuhkan satu hari sehingga tidak mengganggu jadwal para pemain
dan anggota Lemma. Videomatika di targetkan hanya berdurasi +5 menit
per videonya.
d. Realita
Waktu syuting tidak bisa dipadatkan hanya sehari saja, hal ini
disebabkan oleh jadwal antar pemain yang agak susah disatukan, apalagi
ketika dalam satu video membutuhkan banyak pemain. Disamping itu
masih banyak miss-communication antara Lemma dan Aksioma sehingga
pengambilan scene demi scene pun terhambat.
Hingga LPJ ini dibuat, kami masih dalam tahap mengedit tiga video
yang insyaAllah akan tetap terbit meskipun banyak keterlambatan.
e. Hambatan
- Alotnya pelobyan pemain karena kurang nya kemauan dari tiap
angkatan.
2. Mathding
b. Sasaran
Sasaran dari proker ini adalah seluruh mahasiswa matematika aktif,
khususnya yang mengunjungi sekre Himatika.
c. Idealita
Mathding terbit sebanyak 2x dalam satu bulan. Konten- konten yang
ada meliputi :
- Artikel Utama
- Quotes
- Hasil Wawancara
- Profil
- Birthday n Proker Reminder
- Kuis
- Fun Fact
- Humor
- Ilustrasi Matematika
- Hitz Jogja
d. Realita
Mathding bisa selalu terbit sesuai targetan, meskipun ada beberapa kali
terlambat (tidak terbit tepat 2 minggu sekali). Alhamdulillah, Mathding
selalu bisa menghiasi dinding luar sekre Himatika dengan tema dan
e. Hambatan
Pengumpulan artikel yang terlalu mepet sehingga pembuatan mathding
cukup memakan banyak waktu serta publikasi mengenai update terbaru
Mathding yang kurang digencarkan.
f. Saran
Harap tepati deadline pengumpulan konten dan gencarkan publikasi.
a. Tujuan
Memberikan informasi mengenai apa- apa yang terjadi di Himatika.
b. Sasaran
Seluruh mahasiswa matematika dan orang luar matematika, terlebih
lagi yang sering membuka web dan medsos Himatika.
c. Idealita
Website berisi tentang berbagai macam artikel mengenai Himatika
dan matematika, galeri foto kegiatan yang berlangsung di Himatika,
database soal, dan juga press relesae event Himatika.
Media sosial:
- Line@ berisi jarkoman- jarkoman acara yang akan berlangsung di
Himatika dengan beberapa syarat dan ketentuan (Lemma membuat
paduan jarkom acara sehubungan dengan banyaknya jarkoman yang
terlalu panjang dan berulang- ulang)
- Youtube berisi video perdepartemen yang dibuat saat Hope, video
inspirasi, dan video- video lain yang dibuat sendiri oleh anak Lemma
yang cukup selo atau sedang gabut.
- Instagram berisi foto- foto acara yang sedang berlangsung (biasa di
postoleh admin tepat saat acara berlangsung), dan juga poster- poster
hari besar, serta poster event yag akan berlangsung bersama dengan
jarkomannya.
d. Realita
Proker web dan medsos berjalan dengan sangat baik, terutama dalam
hal menyalurkan informasi berkaitan dengan hal- hal yang sedang
berlangsung di Himatika.
Artikel di Website kurang sering di update, hal ini berkaitan dengan
sulitnya mencari topik yang akan dituangkan ke dalam tulisan. Padahal
sudah dibuat PJ artikel, tetapi tetap saja artikel yang kami sajikan di
dalam website dirasa masih kurang optimal.
Semua postingan di Sosial Media berjalan dengan sangat baik,
meskipun sesekali PJ posting susah sinyal tetapi kami rasa sebagai
Layanan Media Informasi, kami sudah menjalankan Sosial Media secara
optimal.
e. Hambatan
- Tidak semua anggota Lemma bisa selalu aktif internet sehingga
dalam memposting kurang maksimal.
- DD untuk setiap kegiatan Himatika tidak selalu mau minta tolong
untuk di share poster kegiatannya.
- Untuk me-share kegiatan berlangsung, anggota Lemma harus ada di
kegiatan tersebut.
- Khusus untuk line, kadang pemberitahuan pesan tidak ada jadi
beberapa orang yang minta tolong share poster, posternya malah telat
di share.
f. Saran
- Kalau bisa web dan media sosial di PJ kan ke staff yang sering online
dan hobi ngepos dan punya kuota.
- Admin Media Sosial lebih kreatif lagi untuk mencari bahan
postingan.
- Dibuatnya tata tertib untuk admin khususnya Line.
- Lebih tegas dalam memilih bahan untuk di share.
- Perlu diadakan sosialisasi postingan.
3. Database
Tahun lalu proker database merupakan proker milik Prisma, akan tetapi
karena dirasa kurang relevan dengan Prisma, tahun ini proker tersebut
dialihkan ke Lemma yang memang bertugas menyalurkan informasi kepada
warga matematika.
Gambaran proker ini adalah sebagai berikut: dibagikan form biodata
kepada PJ tiap angkatan. Untuk PJ adalah sebagai berikut:
2015 : Wasi
2014 : Miranti
2013 : Faiz
2012 : Cintya
Setelah terkumpul, lantas dilakukan proses cross check dan pembaruan data.
a. Tujuan
Tujuan dari proker ini adalah untuk memperbarui data mahasiswa
matematika dari 4 angkatan agar lebih mudah untuk dihubungi jika
sewaktu-waktu dibutuhkan.
b. Sasaran
Sasaran dari proker ini adalah mahasiswa matematika dari 4 angkatan
(2012,2013, 2014, dan 2015).
c. Idealita
Database yang dipegang oleh Lemma adalah database mahasiswa 4
angkatan aktif, dengan konten isi berbagai macam informasi pribadi
mulai dari alamat asal, golongan darah, hingga hobby. Database ini bisa
diminta oleh warga matematika dengan menghubungi PJ Database
(Wasiul dan Cintya). Demi menjaga privasi, database yang diberikan
hanya nama panjang dan nomor hp.
d. Realita
Database yang kami terima dari Prisma ada dari angkatan 2011
meskipun data yang ada sudah tidak update dan banyak yang kosong.
e. Hambatan
Hambatan update database adalah terlambatnya pengumpulan biodata
karena sebab-sebab yang telah disebutkan.
f. Saran
Sebaiknya dibuat form dalam format cloud storage, misal google form
supaya lebih terpantau dengan lebih mudah.
a. Tujuan
Menginatkan seluruh warga matematika mengenai proker apa saja
yang ada di setiap bulannya dan juga mengingatkan siapa- siapa saja
teman yang ulang tahun di setiap bulan.
b. Sasaran
Seluruh mahasiswa aktif matematika, terlebih yang membaca
Mathding.
c. Idealita
BPR terbit sebulan sekali pada tanggal 1, kemudian di tempel di
Gabus Lemma bersamaan dengan Mathding yang terbit di awal bulan.
d. Realita
BPR sering terlambat terbit. Kendala- kendala yang banyak kami
alami adalah tanggal proker yang terkadang berubah, dan juga database
angkatan 2016 yang tida kunjung terkumpul sehingga menyulitkan PJ
Poster membuat BPR jauh- jauh hari sebelumnya.
e. Hambatan
- Ada yang ketinggalan ulang tahunnya dikarenakan datanya di
database tidak lengkap.
- Pelaksanaan proker HIMATIKA belum fix benar.
- PJ-nya susah dihubungi dan susah untuk ngirim ke PJ Posting.
f. Saran
- Memfixkan kembali tanggal-tanggal penting.
- Dibuat jauh-jauh hari, jadi ketika sudah waktunya tinggal di share.
a. Tujuan
Memberikan pelatihan untuk menggunakan software LateX.
b. Sasaran
Seluruh mahasiswa matematika terkhusus angkatan 2015 dan 2014.
c. Idealita
Targetan pesertanya 30 orang dengan targetan peserta mahasiswa
angkatan 2015 dan angkatan 2014.
Ruangan yang dipinjam adalah Ruang Sidang Lantai 3 dengan
pertimbangan sesuai kapasitas dan banyak colokan listrik di seluruh
ruangan.
e. Hambatan
- Ada beberapa peserta yang tiba-tiba tidak bisa datang di hari-H.
- Sertifikat baru dicetak pada hari-H.
- Masih banyak peserta yang belum punya LaTeX.
f. Saran
- Jangan panik, siap mental dan jangan baper.
- Selalu follow-up pesertanya.
- Install LaTeX untuk peserta jauh-jauh hari.
PJ Poster ini diinisiasi karena pada awal- awal kepengurusan sering kali kami
kewalahan saat ada hari- hari khusus siapa yang harus membuat poster. Oleh
karena itu agar mempersedikit miss communication dicetuskanlah ide Pj Poster.
Poster- poster ini paling sering menghiasi halaman instagram Himatika, yaitu
@HimatikaUGM. Nantinya poster- poster yang sudah dibuat, diserahkan
langsung kepada Pj Posting untuk di posting pada harinya.
Idealita
Membuat semua poster hari besar nasional maupun internasional. Juga
membuat birthday dan proker reminder. Setiap bulan.
Realita
Masih sempat miss beberapa hari besar seperti idul adha dan beberapa hari
besar yang secara tidak sengaja terlupa untuk dibuatkan poster. Birthday
reminder sering telat.
Kendala
PJ terkendala koneksi internet serta ketersediaan gadget. Meski sudah
dipinjami oleh kadep namun masih saja menemui hambatan di gadget ini.
Saran
I. Rekomendasi Umum
1. Menjadi seorang Kepala Departemen itu bukan berarti semua tanggung
jawab dibebankan kepada satu orang saja, tetapi di bagi bersama dengan
staff lainnya.
2. Tugas utama seorang Kepala Departemen adalah menjadi orang tua bagi
staff-nya dimana harus bisa mengayomi dan menunjukkan jalan apabila staff
nya mulai hilang arah.
3. Mendengarkan pendapat, masukan, dan saran adalah hal yang membuat
seseorang menjadi hebat.
4. Jangan pernah merasa bekerja sendiri, karena departemen yang baik bukan
yang mengerjakan segala sesuatu dibawah tekanan, tetapi yang hasil
kerjanya baik di dalam wadah organisasi yang solid.
5. Di dalam proker rutin, konsistensi adalah hal yang paling penting yang harus
di jaga. Salah satu caranya adalah dengan membangun ikatan yang kuat
antar anggota.
6. Kontribusi sekecil apapun selalu berarti dalam suatu organisasi.
7. Terus belajar untuk menjadi lebih baik, karena orang yang hebat adalah yang
tidak pernah lelah belajar.
8. Capek, bosan, suntuk itu suatu yang sangat wajar, perlu komitmen yang kuat
untuk melawan hal- hal negatif semacam itu.
2. Hana Safitri
Semenjak diterima dan ditetapkan menjadi staff semenjak bulan
februari yang lalu di dept Lemma, saya semakin sadar bahwa kemampuan
saya dalam dept ini tidak ada apa-apanya dibandingkan teman-teman yang
lain. Sebelumnya saya ingin meminta maaf yang sebesar-besarnya kepada
kepala departemen saya karena selama diberikan amanah saya sangat jauh
dari kata optimal dalam mengerjakan amanah tersebut. Tidak jarang saya
lebih memprioritaskan amanah saya di tempat lain daripada di departemen
lemma. Terimakasih atas pengertiannya terhadap hal itu, maaf jika selama
rapat saya sering absen dari rapat karena memang ada kendala yang tidak
bisa untuk dihindari.
4. M. Wasiul Hikmah
Kesan
Lemma itu... mengenang masa lalu, cerita yg hampir sama penuh dengan
kerjaan lama yg ngak lepas dari kesenian dan it.
Cukup menyenangkan sih banyak pelajaran baru juga
Yg jelas semua nya penuh makna..
Pesan
Tingkatkan kekeluargaan dalam sebuah organisasi.
Lebih terbuka dan sadar akan konsistensi diri sendiri.
K. Penutup
Tiada kata yang bisa menggambarkan betapa bahagianya bisa bekerja sama
dengan calon- calon orang hebat di dalam suatu keluarga Himatika ini. Semoga
segala pengalaman, pahit manis yang kita rasakan bersama dapat menjadi pelajar
hidup yang tak terlupakan dan juga menjadi suatu bagian dari kenangan indah
selama masa perkuliahan ini.
Saya berharap semoga dengan adanya laporan pertanggung jawaban ini,
Himatika khususnya Departemen Lemma semakin maju dan berkembang ke arah
yang lebih baik.
Sekali lagi saya ucapkan terima kasih yang sedalam- dalamnya kepada semua
pihak yang sudah banyak membantu Lemma melewati satu tahun kepengurusan
ini. Meskipun banyak keolengan dan keploewan yang terjadi selama satu
tahun ini, tetapi akan selalu ada pelajaran yang dapat kita ambil di dalamnya.
Wassalamu Alaikum wr. Wb.