KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

NAMA SAKTER/SKPD : DINAS BINA MARGA DAN SUMBER DAYA AIR

KOTA BEKASI
NAMA PA/KPA : ARIEF MAULANA, ST. MM.
NAMA PPK : YUDIANTO, A.KS, M.Si
KODE KEGIATAN : 1.03.1.03.01.32 . 397
NAMA KEGIATAN : PENGADAAN POMPA PENGENDALI BANJIR
(BANTUAN DKI/LUNCURAN) (PENGADAAN DAN
INSTALASI POMPA PENGENDALI BANJIR) (3 SET)

BANTUAN DKI
TAHUN ANGGARAN
2019
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEKERJAAN
Pengadaan Pompa Pengendali Banjir (Bantuan DKI/Luncuran) (Pengadaan dan
Instalasi Pompa Pengendali Banjir) (3 Set)

1. LATAR BELAKANG
Salah satu keberhasilan pembangunan infrastruktur adalah tersedianya sarana dan
prasarana Saluran yang baik di daerah tersebut dimana selain berperan dalam
menunjang kelancaran kegiatan sosial ekonomi juga akan menunjang
perkembangan fisik di daerah yang bersangkutan.
Pemerintah Kota Bekasi dalam melaksanakan program penanganan
Saluran/Drainase setelah mengadakan kegiatan pembangunan, pemeliharaan dan
peningkatan serta pengadaan sarana dan prasarana ketataairan; dalam rangka
pencapaian target pelaksanaannya perlu ditunjang dengan perencanaan,
pengelolaan dan pengawasan serta pendanaan yang baik sehingga sistem kegiatan
penanganan/pembianaan saluran/drainase perkotaan dapat berstruktur secara baik
serta berkesinambungan.
Berkenaan hal tersebut diatas Pemerintah Kota Bekasi melalui Dinas Bina Marga dan
Sumber Daya Air telah mengalokasikan dana untuk penyelenggaraan pelaksanaannya
melalui Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Barang dan Instalasi, diantaranya sebagai
berikut :

Nama Program : Program Pengelolaan Sistem Drainase

Nama Kegiatan : Pengadaan Pompa Pengendali Banjir (Bantuan DKI/Luncuran)
(Pengadaan dan Instalasi Pompa Pengendali Banjir) (3 Set)
Kode Kegiatan : 1.03.1.03.01.32 . 397

Dasar Pelaksanaan :
- Peraturan Daerah Kota Bekasi,
Nomor : 18 Tahun 2018
Tanggal : 28 Desember 2018

- DPA-SKPD,
Nomor : 1.03.1.03.01.32 . 397
Tanggal : 2 Januari 2019

- Keputusan Kepala Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kota Bekasi Tentang
Penunjukan Pejabat Pembuat Komitmen,
Nomor : 900/Kep.242-DBMSDA/I/2019
Tanggal : 31 Januari 2019

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud dari Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Barang dan Instalasi :
Menata sistem saluran/drainase dan memperlancar arus air serta
mencegah/menanggulangi banjir di wilayah setempat;
b. Tujuan dari Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Barang dan Instalasi :
Tersedianya sarana/prasarana Pengendali Banjir perkotaan;

3. TARGET/SASARAN
Tersedianya Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Pompa Sumersible 3 unit dan
Genset Berserta Instalasi yang dapat dipertanggungjawabkan baik dari aspek
waktu, kualitas dan biaya;
4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA
Nama Organisasi yang menyelenggarakan / melaksanakan pekerjaan Pengadaan
Barang :

5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber dana : Bantuan DKI/Luncuran TA 2019

b. Total perkiraan biaya yang diperlukan untuk Pekerjaan Pengadaan Barang :Rp.
3.135.000.000,00 (Tiga milyar dua ratus empat puluh juta rupiah)

6. RUANG LINGKUP, LOKASI PEKERJAAN, FASILITAS PENUNJANG

a. Ruang lingkup/batasan lingkup pengadaan pekerjaan Pengadaan Barang :
- Pekerjaan Persiapan;
- Pekerjaan Pengadaan Pomp Pengendali Banjir;
- Pekerjaan Instalasi
- Pemeliharaan/garansi Hasil Pekerjaan;

b. Lokasi pengadaan pekerjaan pengadaan Barang yang akan dilaksanakan :

Kelurahan : Perum. Bugenvile Kel. Jatibening,Perum. Cikas Kel. Jakasetia dan
Perum. Nasio Kel. Jatimekar.
Kecamatan : Pondokgede, Bekasi selatan dan Jatiasih.

Kota Bekasi

c. Fasilitas penunjang yang disediakan oleh PA/KPA /PPK :

- Pendampingan untuk Koordinasi dan Konsultasi Pekerjaan (Tim Administrasi-
Teknis);
- Pedoman atau Standar Teknis yang dibutuhkan;

7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jangka waktu pelaksanaan pengadaan pekerjaan Pengadaan Barang selama 130
(Seratus tiga puluh) Hari Kalender terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah
Mulai Kerja (SPMK)

8. PERALATAN
Penyedia Jasa harus memiliki peralatan yang diperlukan untuk mendukung
pelaksanaan pekerjaan ini.

9. MATERIAL
- Bahan atau Material yang telah menerapkan standar manajemen mutu (ISO) :
 Sewage Pump Kapasitas 250 liter/detik
 Motor Listrik Submersible Motor Pump 3 Phasa, 380 Volt, 50 Hz
 Genset Kapasitas Min 50 KVA, Diesel, Electrik
10. TENAGA TEKNIS
Surat pernyataan dukungan Tenaga Teknis untuk pemasangan dan instalasi serta
pelatihan pengoperasian alat (transfer knowledge), pengawasan dan pemeliharaan.

11. KELUARAN/PRODUK YANG DIHASILKAN

Keluaran/Produk yang dihasilkan dari pelaksanaan pengadaan pekerjaan
Pengadaan Barang :
a. Barang sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja/Kontrak antara Penyedia Jasa
Pengadaan Barang dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
b. Dokumen Laporan Hasil Pelaksanaan Pengadaan Pekerjaan Pengadaan
Barang, terdiri dari :

- Bukti Pekerjaan :
 Gambar Hasil Pelaksanaan As Built Drawing (Wairing Diagram Instalasi);
 Photo/Dokumentasi Pekerjaan yang diambil pada setiap tahapan kemajuan
pelaksanaan pekerjaan (Photo 0% s.d 100%);
 Data-Data Pendukung (Backup Data) :
Material On Site (Pemesanan/Pengiriman)
Quality Control (Test Kualitas)
Quantity Control (Opname Bahan/Material)

- Bukti Perjanjian :
 Perjanjian Kerja/Kontrak;
 Perubahan Kontrak (Contract Change Order /CCO), (jika ada) :
(-) Addendum Kontrak
(-) Berita Acara Pekerjaan Tambah Kurang
(-) Justifikasi Teknis
 Berita Acara Awal Pekerjaan (MC 0%)
 Berita Acara Pemeriksaan Barang
 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan :
(-) Serah Terima I (PHO)
(-) Serah Terima II (FHO)
 Berita Acara lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan Pekerjaan;
c. Soft File atau Soft Copy Laporan yang telah ditandatangani oleh pihak pelaksana
pekerjaan, konsultan pengawas (jika ada) dan pengelola kegiatan dalam bentuk
Flash Disk atau CD/DVD;

d. Laporan dibuat dalam format F4 jilid soft cover warna dan gambar dalam format
A3 jilid soft cover yang dibuat minimal dalam rangkap 3 (tiga) yang terdiri dari 1
(satu) asli dan 2 (dua) copy warna;

12. SPESIFIKASI TEKNIS

a. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Pengadaan Barang, Meliputi :
- Ketentuan penggunaan bahan/material yang diperlukan;
- Ketentuan penggunaan peralatan yang diperlukan;
- Ketentuan penggunaan tenaga kerja;
- Metode kerja/prosedur pelaksanaan pekerjaan;
- Ketentuan dalam gambar;
- Ketentuan perhitungan prestasi pekerjaan untuk pembayaran;
- Ketentuan pembuatan laporan dan dokumentasi;
b. SPESIFIKASI TEKNIS POMPA 250 LPS
Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dengan mencantumkan Identitas
barang (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas berdasarkan lampiran contoh, brosur/katalog barang yang ditawarkan;
Pompa yang dibutuhkan tipe submersible sewage non-clogging sebanyak 3 (Tiga)
unit dengan kapasitas pompa 250 liter per detik dengan kebutuhan head 5 meter.
Pompa dan motor terhubung menjadi satu-kesatuan (submersible motor pump)
yang tercelup atau terendam di dalam air.
Didalam bak pengumpul, pompa terpasang dan duduk bersandar diatas Quick
Discharge Coupling (QDC) yang disuplai oleh pabrikan pompa. QDC pompa
terpasang kokoh dengan angkur pada lantai dasar bak pengumpul. Untuk
mempermudah maintenance, QDC dilengkapi dengan pipa guide untuk menaikkan
dan menurunkan pompa pada saat perawatan.
Pompa digerakkan oleh electric motor dengan sistem pendingin cooling jacket
yaitu terdapat liquid (air bersih) di dalam motor yang bersirkulasi selama pompa
tersebut beroperasi, sehingga motor tersebut dapat beroperasi walaupun bagian
dari motor muncul dari permukaan air di dalam bak pengumpul.
Pompa yang diadakan adalah pompa baru dan bukan pompa bekas yang
diperbaharui (re-build) yang dibuktikan dengan sertifikat dari pabrik, sertifikat dari
pemerintah pabrikan pembuat. Pompa dapat dioperasikan baik secara automatis
dan manual. Sistem automatis dengan mengatur pengoperasian pompa
berdasarkan ketinggian beberapa level muka air.
Material pompa harus menggunakan bahan yang tahan terhadap pengrusakan
yang disebabkan oleh zat-zat yang terkandung di dalam air dan tahan terhadap
gesekan material seperti pasir halus.
Adapun spesifikasi pompa tersebut sebagai berikut :
Pompa Kapasitas 250 Liter per Detik
Hydraulic Pompa
Tipe : Submersible sewage
non-clogging
Kapasitas : Tidak kurang dari 250 liter/detik
Head : 5 meter pada 250
liter/detik dan pompa masih dapat
beroperasi sampai dengan
level air 1 m dari dasar bak
pengumpul
Effisiensi : Minimun 70%
Discharge diameter : Minimal 200 mm
Electrik Motor
Tipe : Submersible electric motor with cooling jacket
Power motor : Tidak lebih dari 25 kW
Insulation protection : IP 68
Tegangan/ : 380 voltage/3 phase
Phase
Sistem pendingin : Air bersih yang selalu bersirkulasi di dalam casing motor saat
pompa beroperasi.
Sistem proteksi : Thermal winding, moisture, monitoring leakage

Konstruksi pompa
Set pompa terdiri dari hidrolik dan elektrik motor yang merupakan satu kesatuan
unit satu poros sehingga tidak ada kehilangan efisiensi yang besar.
Bearing pompa menggunakan tipe ball bearing dengan lubrikasi grease untuk
mempermudah perawatan. Shaft seal pompa dengan double mechanical seal
(Silicon Carbide) dengan material sealing catridge kedua sisinya dari stainless
steel untuk ketahanan terhadap pasir kasar dan efek korosi . Bentuk impeller non-
clogging agar dapat melewatkan partikel solid 80 mm sehingga terhindar dari
resiko termampatkan. Pemasangan Pompa
Gambar-gambar pemasangan instalasi pompa secara detail harus dibuat oleh
kontraktor sebelum melaksanakan pekerjaan pemasangan. Penyedia Barang/Jasa
berkewajiban mengajukan ijin pemasangan pompa drainase beserta instalasinya
sebelum pekerjaan pemasangan dilaksanakan. Gambar-gambar shop drawing
harus telah disetujui oleh Konsultan pengawas atau Pemberi Tugas. Penyedia
Barang/Jasa bertanggungjawab atas ukuran (dimensi) pemasangan dan lokasi
fastener pada pemasangan pompa tersebut.

Persyaratan teknis untuk barang berupa pompa :

1. Surat pernyataan dukungan Tenaga Teknis untuk pemasangan dan instalasi

serta pelatihan pengoperasian alat (transfer knowledge), pengawasan dan
pemeliharaan alat dengan melampirkan daftar nama tenaga teknis, surat tugas,
KTP, NPWP, Sertifikat keterampilan.
2. Surat Dukungan Distributor/ Pabrikan/ATPM. Apabila dukungan dari distributor
dengan dilengkapi surat penunjukan sebagai distributor dari pabrikan asal
barang;
3. Identitas dan Merk/Type barang yang ditawarkan sesuai brosur yang
dilampirkan;
4. Sertifikat hasil pengujian produk dari pabrikan (dilampirkan pada saat
pengiriman)
5. Melampirkan scan asli brosur/katalog barang yang ditawarkan yang bertanda
tangan dan stempel dari pemberi dukungan;
6. Melampirkan data teknis lengkap dan performance curve yang dikeluarkan oleh
pabrik yang menunjukkan kapasitas/debit, head, effisiensi dan daya yang
diperlukan.
7. Melampirkan sertifikat ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 dan ISO 9906
(Hydraulik Performance Acceptance) dari pabrikan yang masih berlaku.
8. Melampirkan jaminan garansi dari pemberi dukungan yang meliputi:
- Jaminan garansi berlaku selama 1 (satu) tahun;
- Jaminan garansi ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun;
- Jaminan garansi barang kondisi baik dan 100% baru/bukan barang
rekondisi, bukan berasal dari pasar gelap/Black Market serta telah
memenuhi peraturan perpajakan yang berlaku;
- Jaminan garansi penggantian barang yang sama, baru dan dengan kondisi
baik apabila ada kerusakan karena cacat produksi atau dalam pengiriman
atau instalasi;
9. Surat pernyataan dari peserta untuk melampirkan Certificate of Origin (COO)
dan Certificate of Manufacture (COM) dan Peraturan Import Barang (PIB) pada
saat serah terima barang;
10. Surat pernyataan dari peserta untuk kesanggupan memberikan Service Level
Agreement (SLA) berupa After Sales Service untuk produk pompa dan
kelengkapannya (kesiapan teknisi untuk perawatan/perbaikan, kesiapan spare
parts khususnya Fast Moving Parts dll) berikut Buku Manual dan Panduan
Service (Preventive Maintenance)
11. Memiliki Surat Tanda Pendaftaran Sebagai ATPM (Agen Tunggal Pemegang
Merk) yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Perdangangan Dalam Negeri
yang masih berlaku atau Melampirkan Surat Dukungan dari perusahaan yang
 terdaftar sebagai ATPM / Principal terhadap merek pompa sesuai dengan brosur
merk pompa yang diajukan. Merk Pompa yang tercantum harus sama dengan
merk asli Principal. Apabila tidak sama maka tidak berlaku (gugur).
c. SPESIFIKASI TEKNIS PIPA BUANG DAN FLAP VALVE

Pipa buang terpasang dari sisi discharge pompa secara horizontal dan vertical
dan terpasang flap valve pada ujungnya.
Data Teknis Pipa Buang Pompa Kapasitas 250 liter per detik
Diameter pipa buang : Minimal 300 mm
Material pipa : SS 400 setara
Tebal pipa : Tidak kurang dari 1% dari diameter Pipa
Tipe sambungan : Flange / welded
Gasket : Rubber
Finishing coating : Rubber Ship Coating min. 150 micron

d. SPESIFIKASI TEKNIS GENSET MIN 50 KVA

Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dengan mencantumkan Identitas
barang (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas berdasarkan lampiran contoh, brosur/katalog barang yang ditawarkan;
Data teknis genset
Tipe : silent
Kapasitas : minimal 50 kva
Jenis mesin : diesel
Starter : elektrik

Persyaratan Teknis Genset :

1. Melampirkan scan asli brosur/katalog barang yang ditawarkan yang bertanda
tangan dan stempel dari pemberi dukungan;
2. Melampirkan Sertifikat ISO 9001, ISO 14001, dan OHSAS 18001 dari
pabrikan genset yang masih berlaku:
3. Melampirkan jaminan garansi dari pemberi dukungan yang meliputi:
- Jaminan garansi berlaku selama 1 (satu) tahun;
- Jaminan garansi ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun;
- Jaminan garansi barang kondisi baik dan 100% baru/bukan barang
rekondisi, bukan berasal dari pasar gelap/Black Market serta telah
memenuhi peraturan perpajakan yang berlaku;
- Jaminan garansi penggantian barang yang sama, baru dan dengan
kondisi baik apabila ada kerusakan karena cacat produksi atau dalam
pengiriman atau instalasi;
4. Surat pernyataan dukungan Tenaga Teknis untuk pemasangan dan instalasi
serta pelatihan pengoperasian alat (transfer knowledge), pengawasan dan
pemeliharaan alat dengan melampirkan daftar nama tenaga teknis, surat
tugas, KTP, NPWP, Sertifikat keterampilan.
5. Melampirkan surat dukungan pabrikan/ATPM, apabila dukungan dari
distributor harus dilengkapi dengan surat penunjukan sebagai distributor dari
pabrikan asal barang / pembuat barang.
 Informasi Detail mengenai Spesifikasi Teknis Pekerjaan, sebagaimana tertuang
dalam lampiran- lampiran yang menjadi satu kesatuan dengan Kerangka Acuan Kerja
(KAK) ini, meliputi :
- Lampiran RAB - HPS;
- Lampiran Gambar Rencana;
- Lampiran Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) atau Spesifikasi Umum/Teknis;

13. PERSYARATAN KUALIFIKASI ADMINISTRASI/LEGALITAS :

1. SIUP : Memiliki SIUP dengan KBLI 4659 (Perdagangan Besar Mesin,

Peralatan dan Perlengkapan Lainnya) dan/atau KBLI 2813 (Industri
Pompa Lainnya, Kompresor, Kran dan Klep/Katup) kualifikasi non
kecil yang masih berlaku;
2. Memiliki TDP yang masih berlaku;
3. Memiliki Akte Pendirian dan Perubahannya (jika ada);
4. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak dan memenuhi kewajiban perpajakan tehun
terakhur (SPT Tahun 2018);
5. Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar,
tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa, dibuktikan dengan menyampaikan
bukti bayar SPPT PBB dan surat perjanjian sewa (apabila sewa) dengan pemilik
tempat;
6. Pernyataan Pakta Integritas meliputi:
- Tidak akan melakukan praktik Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme;
- Akan melaporkan kepada PA/KPA/APIP jika mengetahui terjadinya praktik
Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme dalam proses pengadaan ini;
- Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional
untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan; dan
- Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam huruf a, b, dan c maka
bersedia dikenakan sanksi administratif, dikenakan sanksi Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana sesuai dengan
peraturan perundang-undangan;
7. Pernyataan yang ditandatangani Peserta yang berisi:
- yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
- yang bersangkutan berikut pengurus badan usaha tidak sedang dikenakan
sanksi daftar hitam;
- yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana;
- pimpinan dan pengurus badan usaha bukan sebagai pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah atau pimpinan dan pengurus badan
usaha sebagai pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang
mengambil cuti diluar tanggungan Negara;
- Pernyataan lain yang menjadi syarat kualifikasi yang tercantum dalam
Dokumen Pemilihan; dan
- Pernyataan bahwa data kualifikasi yang diisikan dan dokumen penawaran yang
disampaikan benar, dan jika dikemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen
yang disampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka direktur
utama/pimpinan perusahaan/pimpinan koperasi, atau kepala cabang, dari
seluruh anggota Kemitraan bersedia dikenakan sanksi administratif, sanksi
pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan
secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang undangan.
14. PERSYARATAN KUALIFIKASI TEKNIS :

A. Memiliki pengalaman:
1) Penyediaan barang pada divisi yang sama1 paling kurang 1 (satu) pekerjaan
dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah
maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; dan
2) Penyediaan barang sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yang sama
paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman
subkontrak.

B. Memiliki kemampuan untuk menyediakan sumber daya manusia dan peralatan

yang dibutuhkan dalam proses penyediaan dan termasuk layanan purna jual
(jika diperlukan).
- Memiliki tenaga ahli tehnik tenaga listrik minimal D3/S1 pengalaman minimal 3
tahun dan mempunyai sertifikat keahlian.
- Peralatan minimal :
1. Mobil Crane minimal 7 ton
2. Forklift minimal 3 ton
3. Mobil truk

15. PERSYARATAN KUALIFIKASI KEUANGAN :

Untuk Penyedia Non Kecil harus memiliki kemampuan keuangan berupa Sisa
Kemampuan Nyata (SKN) yang disertai dengan laporan keuangan. Kemampuan
Nyata adalah kemampuan penuh/keseluruhan Peserta saat penilaian kualifikasi
meliputi kemampuan keuangan dan kemampuan permodalan untuk
melaksanakan paket pekerjaan yang sedang/akan dikerjakan (peraturan LKPP
no.9 Tahun 2018)

Bekasi, Juni 2019

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

ttd

YUDIANTO, A.KS, M.Si

NIP. 19711203 199203 1 005