SOP

Nomor SOP 065.13.
2019
Tanggal SOP
Disahkan Oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Perpustakaan
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Kota Cimahi
KOTA CIMAHI
Komplek Perkantoran Pemkot Cimahi
NAMA SOP PELAKSANAAN SOSIALISASI
Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,
Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Memahami Bidang Kearsipan ( Penciptaan, penggunaan, perawatan dan penyusutan arsip
2. Peraturan Pemerintahan Nomor 28 Tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang-Undang 43 Tahun 2009 )
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP Administrasi Pemerintahan;
4. Peraturan Kepala ANRI Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas;
5. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Kota Cimahi
6. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah
7. Peraturan Wali Kota Cimahi Nomor. 79 Tahun 2009 tentang Tata Kearsipan DI lingkungan Pemerintah Kota
Cimahi
8. Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 71 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas Pemerintah Kota Cimahi
9. Peraturan WaliKota Cimaho Nomor 39 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip Pemerintahan Kota Cimahi
10. Peraturan Wali Kota Cimahi Nomo 65 Tahun 2016 tentang: Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Komputer dan Printer

2. ATK, Cetakan
3. Surat permintaan narasumber,biodata dan sertifikat narasumber;
4. Surat menyurat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

PROSEDUR 1. Membentuk tim pelaksana kegiatan;
2. Melakukan koordinasi dengan ANRI dan DISPUSIPDA Jabar;
3. Menentukan sasaran peserta sosialisasi;
4. Menetapkan narasumber;
5. Menyampaikan surat permohonan narasumber beserta materi
sosialisasi, sertifikat, biodata, dan aspek komptensi narasumber
lainnya
6. Menetapkan jadwal kegiatan dan susunan acara;
7. Melakukan survey tempat;
8. Menetapkan tempat/gedung/hotel untuk kegiatan
9. Membuat surat undangan Peserta berikut tanda terima surat
10. Menyiapkan Bahan Pendukung Kegiatan Sosialisasi;
11. Menyusun sambutan Kepala Dinas, Sekretaris Daerah dan WaliKota
Cimahi
12. Menyusun laporan penyelenggaraan kegiatan Sosialisasi;
13. Membuat Laporan kegiatan
UNIT TERKAIT Perangkat Daerah, BUMD, Lembaga Pendidikan, Ormas, Orpol dan
Pemerintah Desa
Nomor SOP 065.14.2019
Tanggal SOP
Di Sahkan Oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP BIMBINGAN TEKNIS KEARSIPAN
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Memahami bidang kearsipan (Penciptaan, Penggunaan , Perawatan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 43 Tahun 2009;
dan Penyusutan Arsip )
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Admistrasi Pemerintahan;
6. Peraturan Daerah Nomor 12 tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
7. Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 79 Tahun 2009 tentang Tata Kearsipan Dilingkungan Pemerintah Kota
Cimahi
9. Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 39 Tahun 2014 tentang jadwal Retensi Arsip Pemerintahan Kota
Cimahi
10. Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 65 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi

2. ATK, Cetakan
4. Surat menyurat

PROSEDUR 1. Membentuk tim pelaksana kegiatan;
2. Melakukan koordinasi dengan ANRI dan DISPUSIPDA Jabar;
3. Menentukan sasaran peserta sosialisasi
4. Menetapkan Narasumber
5. Menyampaikan surat permohonan narasumber beserta materi sosialisasi,
sertifikat, biodata, dan aspek kompetensi narasumber lainnya.
6. Menetapkan jadwal kegiatan dan susunan acara;
7. Melakukan survey tempat;
8. Menetapkan tempat/gedung/hotel untuk kegiatan;
9. Membuat surat Undangan peserta berikut tanda terima surat;
10. Menyiapkan Bahan pendukung kegiatan sosialisasi;
11. Menyusun Sambutan Kepala Dinas, Sekretaris Daerah dan Bupati
12. Menyusun laporan penyelenggaraan Kegiatan sosialisasi;
13. Membuat laporan kegiatan
UNIT TERKAIT Perangkat Daerah, BUMD, Lembaga Pendidikan, organisasi masyarakat, organisasi Politik
dan pemerintahan desa
Nomor SOP 065.15.2019
Tanggal SOP
Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMBINAAN KEARSIPAN PADA PERANGKAT DAERAH
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Memahami Bidang Kearsipan ( Penciptaan, penggunaan, perawatan
dan penyusutan arsip)
Cimahi
2. ATK, Cetakan
4. Surat menyurat

PROSSEDUR 1. Membentuk Tim.
2. Menentukan sasaran pembinaan pada perangkat daerah.
3. Koordinasi dengan perangkat Daerah
4. Menetukan jadwal Pelaksanaan dan Kegiatan.
5. Konfirmasi pelaksanaan Pembinaan Kepada Pimpinan Perangkat Daerah.
6. Melakukan Kegiatan pembinaan pada perangkat daerah
7. Menginput data hasil binaan.
8. Menyimpan data Hasil pembinaan Kearsipan
UNIT TERKAIT Perangkat daerah di Pemerintah Kota Cimahi

Nomor SOP 065.16.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMBINAAN KEARSIPAN PADA PEMERINTAH DESA
(1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Memahami Bidang Kearsipan ( Penciptaan, penggunaan, perawatan dan
(2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 43 Tahun 2009;
penyusutan arsip)
(3) Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
SOP Admistrasi Pemerintahan;
(4) Peraturan Kepala ANRI Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas;
(5) Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Kota Cimahi
(6) Peraturan Daerah Nomor 12 tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
(7) Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 79 Tahun 2009 tentang Tata Kearsipan Dilingkungan Pemerintah Kota
Cimahi
(8) Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 71 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas Pemerintah Kota Cimahi
(9) Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 65 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
(10) Peraturan Bupati Nomor 39 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kota Cimahi

5. Konfirmasi pelaksanaan Pembinaan Kepada Pimpinan
Perangkat Daerah.
UNIT TERKAIT Pemerintah Desa, DPMP, Asisten Pemerintahan, Inspektorat,
Kecamatan
Nomor SOP 065.17.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP MONTORING DAN EVALUASI KEARSIPAN
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Memahami Bidang Kearsipan ( Penciptaan, penggunaan, perawatan dan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 43 Tahun penyusutan arsip)
2009;
7. Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 79 Tahun 2009 tentang Tata Kearsipan Dilingkungan
Pemerintah Kota Cimahi
8. Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 71 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas Pemerintah Kota
Cimahi
9. Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 65 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota
Cimahi
10. Peraturan Bupati Nomor 39 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kota Cimahi


5. Konfirmasi pelaksanaan Pembinaan Kepada Pimpinan Perangkat
Daerah.
UNIT TERKAIT Perangkat daerah, BUMD, Lembaga Pendidikan, Ormas, Orpo dan
Pemerintahan Desa
Nomor SOP 065.18.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMBINAAN KEARSIPAN PADA BUMD
2009;
Cimahi
Cimahi

PROSSEDUR 1.Membentuk Tim.
2.Menentukan sasaran pembinaan pada perangkat daerah.
3.Koordinasi dengan perangkat Daerah
4.Menetukan jadwal Pelaksanaan dan Kegiatan.
5.Konfirmasi pelaksanaan Pembinaan Kepada Pimpinan Perangkat
Daerah.
UNIT TERKAIT BUMD
Nomor SOP 065.19.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMBINAAN KEARSIPAN PADA LEMBAGA PENDIDIKAN
2009;
Cimahi
Cimahi

Daerah.
UNIT TERKAIT Lembaga Pendidikan
Nomor SOP 065.20.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMBINAAN KEARSIPAN PADA ORGANISASI MASYARAKAT
DAN POLITIK
penyusutan arsip)
Cimahi

Daerah.
UNIT TERKAIT Organisasi Masyarakat dan Organisasi Politik
Nomor SOP 065.21.2019
Tanggal SOP

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Perpustakaan
KOTA CIMAHI Kota Cimahi
NAMA SOP PENILAIAN ANGKA KREDIT ARSIPARIS
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Arsiparis dan Pejabat Struktural Kearsipan
Cimahi
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 13 Tahun 2016
tentang Perubahan Permenpan dan RB Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis

PROSEDUR 1. Membentuk Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
2. Mengirim surat Pemberitahuan Jadwal penilaian angka
3. Mengirim Surat Pemberitahuan jadwal Penilaian angka kredit kepada para
arsiparis
4. Mengumpulkan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK)
5. Melaksanakan Penilaian Angka Kredit Arsiparis;
6. Memverifikasi hasil penilaian angka Kredit arsiparis oleh Kepala Dinas
Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi
7. Penandatangan Penetapan Angka Kredit (PAK) Arsiparis;
8. Penyerahan Penetapan Angka Kredit (PAK) kepada Arsiparis
9. Membuat Laporan hasil penilaian Angka Kredit Arsiparis
UNIT TERKAIT Arsip Kota Cimahi
Nomor SOP 065.22.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP SELEKSI ARSIPARIS DAN PENGELOLA KEARSIPAN
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Arsiparis dan Pejabat struktural Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 43 Tahun
2009;
3.
Cimahi
Cimahi

Daerah.
UNIT TERKAIT Perangkat daerah di Pemerintah Kota Cimahi
Nomor SOP 065.23.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PENGAWASAN/ AUDIT KEARSIPAN
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 1. Pejabat struktural dan auditor kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 43 Tahun 2. Perangkat daerah
2009;
1. SOP Pembinaan Kearsipan 1. Instrumen penilaian pengawasan kearsipan

2. SOP Pengelolaan Kearsipan
Apabila SOP ini Tidak dilaksanakan maka menggunakan kebijakan yang lebih tinggi Terauditnya pengelolaan kearsipan pada pencipta arsip
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Pengawasan / Audit Kearsipan
No Kegiatan/Proses Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Kepala Dinas Arsip Pencipta arsip Kepala Bidang Pembinaan Auditor Kearsipan Kelengkapan Waktu Output
dan Perpustakaan Kearsipan
1 Pembentukan tim pengawas/audit Program 120 SK Tim
internal kegiatan menit Pengawas/audit
2 Pengarahan Pengawasan/ audit Program 120 Tindak Lanjut
kearsipan tahunan kegiatan menit pengawasan/audit
3 Brifing awal pengawasan/audit SK tim 180 Tindak Lanjut
kearsipan Menit pengawsan/audit
4 Pelaksanaan Pengawasan / audit SK tim 2 hari 1 pencipta
kearsipan arsip
5 Penyusunan risalah dan Laporan Instrumen 5 hari LAKI
audit Kearsipan Internal (LAKI)
6 Menetapkan hasil pengawsan/ audit Laki 2 hari Daftar pencipta
kearsipan arsip terbaik
7 Penyampaian hasil pengawasan / Laki 1 hari Dokumen
audit kearsipan kepada Bupati dan
Dispusidpa Prov. Jawa Berat
Nomor SOP 065.24.2019
Tanggal SOP
Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan Perpustakaan

Kota Cimahi
NAMA SOP PENGELOLA SIKN JIKN

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KOTA CIMAHI
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang keterbukaan Informasi Publik 1. Pejabat Struktural bidang kearsipan
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 2. Pejabat fungsional arsiparis.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 3. Menguasai Komputer dan Aplikasi SIKN JIKN
2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 4. Memahami norma, standar, prosedur
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyelenggaraan Sistem
Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasioanal
6. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Penyelenggara Kearsipan Lingkungan Pemerintah Kota Cimahi
7. Peraturan daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Cimahi
8. Peraturan Wali Kota Cimahi Nomor 79 Tahun 2009 tentang tata Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Kota Cimahi
9. Peraturan Wali Kota Cimahi Nomor 65 Tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan Organisasi,
10. Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja DAPD
1. Sop Pengelolaan Arsip Statis 1. Struktur Organisasi dan tata Kerja DAPD
2. Aplikasi SIKN JIKN
3. Perangkat Komputer
4. Jaringan Internet
 Jika Pengelolaan SIKN JIKN tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka Lembaga Kearsipan Kota Cimahi tidak terkoneksi dengan Untuk Mengetahui data akses pengguna SIKN JIKN Lembaga Kearsipan Daerah Kota Cimahi
jaringan Informasi Kearsipan Nasional
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP) TENTANG KEGIATAN SIKN JIKN
No. Kegiatan / Proses Pelaksana Mutu Baku Ket.

Kepala Bidang Kepala Seksi Kepa Seksi Petugas Otomasi Arsiparis Kelengkapan Waktu Output
Pengelolaan Otomasi Pelayanan, Kearsipan
Sistem Kearsipan Pengelolaan
Informasi Arsip Dinamis
dan Statis
1. Mengarahkan Pelaksanaan Daftar Pelaksanaan 60 menit Terarahnya
pengelolaan SIKN Program kegiatan kegiatan
2. Mengidentifikasi dan Daftar Pelaksanaan 120 menit Teridentifikasinya
mengkoordinasikan Daftar Program kegiatan data arsip
Arsip statis yang akan di
input pada SIKN
3. Menentukan akses arsip Dafat arsip UU 300 menit Mengetahui hak
yang terbuka dan tertutup Keterbukaan akses arsip
informasi Publik
4. Scan fisik arsip Fisik Arsip Scan 300 menit Tersedianya File 300 menit
digital arsip untuk 1
boxes arsip
5. Menginput metadata Arsip Aplikasi SKN 300 menit Meta data Arsip 300 menit
sesuai dengan informasi untuk 1
dari Arsip statis boxes arsip
6. Mengunggah data digital Data digital Aplikasi 60 menit File digital 60 menit
arsip SIKN untuk 1
boxes fisik
arsip
7. Memverifikasi dan Publikasi UU keterbukaan 300 menit Arsip terpublikasi 300 menit
arsip pada SIKN Informasi Publik untuk 1
boxes arsip
Norma Waktu : 180 Menit dibutuhkan untuk pelaksanaan persiapan 1.260 menit (4 hari) dibutuhkan untuk pengelolaan SIKN JIKN dalam 1 boxs arsip.
Nomor SOP 065.25.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PRESERVASI ARSIP MEDIA BARU / ALIH MEDIA ARSIP
BETAMAX KE DVD
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang keterbukaan Informasi Publik 1. Pejabat struktural bidang kearsipan
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun
2. Pejabat fungsional arsiparis
2009
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang 3. Pengelola arsip
Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun
2009 tentang Kearsipan
5. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Penyelenggara Kearsipan Lingkungan Pemerintah Kota
Cimahi
6. Peraturan daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah
Kota Cimahi
7. Peraturan Wali Kota Cimahi Nomor 79 Tahun 2009 tentang tata Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Kota
Cimahi
Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja DAPD
1. Sop pengelola Arsip statis 2. Betamax

3. Surat Perjanjian Kerja
 Sop yang tidak dipatuhi pada preservasi arsip media baru, maka diambil kebijakan dari pimpinan yang Untuk mengetahui kesesuaian antara target dan realisasi
tinggi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP) PRESERVASI ARSIP MEDIA BARU / ALIH MEDIA ARSIP BETAMAX KE DVD
No. Kegiatan / Proses Pelaksana Mutu Baku Ket

Kepala Bidang Kepala Seksi Otomasi Arsiparis/Pengelola Pihak Ketiga Kelengkapan Waktu Output
Pengelolaan Sistem Kearsipan Arsip
Informasi
1. Mengarahkan Daftar pelaksanaan Program 60 menit Terarahnya
pelaksanaan Preservasi Kegiatan pelaksanaan
Arsip Media Baru kegiatan
2. Mengidentifikasi arsip Arsip Media Baru 180 menit Teridetifikasiny
media yang akan di a arsip media
preservasi baru
3. Melakukan Perjanjian Surat Perjanjian Kerja 120 menit Terlaksananya
Kerja dengan pihak pekerjaan
Ketiga
4. Pelaksanaan Preservasi Arsip Media baru/ 7 hari Arsip yang
arsip media Baru Betamax/Betacam terpreservasi
5. Serah Terima Pekerjaan Berita Acara Sejarah Terima 60 menit Arsip media
Preservasi arsip Media Pekerjaan baru
Baru
Norma Waktu : 360 Menit waktu dieperlukan untuk persiapan dan 7 hari kalender untuk pelaksanaan alih media betamax oleh pihak ketga dan 60 menit waktu untuk serah terima pekerjaan
Nomor SOP 065.26.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMUTARAN FILM SEJARAH CIMAHI
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang keterbukaan Informasi Publik 1. Pejabat struktural kearsipan
2. Fungsional arsiparis
2009
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang 3. Fungsional umum
Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 4. Operator
Cimahi
Kota Cimahi
Cimahi
1. SOP pada bidang pembinaan Kearsipan 3. Studio dan perangkat pendukungnya

2. SOP pelayanan Akses arsip 4. Daftar Hadir Peserta
5. Copy film
 SOP yang tidak dipatuhi akan menganggu proses pemutaran Film Untuk mengetahui jumlah kunjungan sebagai tolak ukur kesesuaian target dan realisasi
kegiatan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP) TENTANG
No. Kegiatan / Proses Pelaksana Mutu Baku F Ket

Kepala Dinas Kepala Bidang Kepala Seksi Fungsional Petugas Arsiparis / Kelengkapan Waktu Output
Komunikasi Pengelolaan otomasi Umum Studio Pemandu
Informatika dan sistem Kearsipan
Kearsipan dan informasi
Perpustakaan
Daerah
1. Mengarahkan Daftar 60 Jadwal
pelaksanaan Pelaksanaan Menit pelaksanaan
program / Program program
kegiatan. kegiatan
2. Mengidentifikasi Daftar 120 Daftar Sekolah
peserta pemutaran Pelaksanaan Menit yang di undang
film sejarah Cimahi Anggaran
3. Mengundang Undangan 180 Daftar Sekolah
peserta untuk Menit yang di undang
pemutaran film
sejarah Cimahi
4. Menyiapkan Studio Listrik, 60 Kesiapan studio
Infokus, Menit dan perangkat
Proyektor, pendukungnya
Kursi, Blower,
Sound system,
Microfon, AC
5. Menyiapkan Daftar Hadir 30 Data peserta
mengisi daftar peserta Menit
hadir peserta
6. Memandu siswa Film Sejarah 60 Siswa
dalam pemutaran Cimahi Menit mengetahui
film sejarah Bogor sejarah Cimahi
dan
Dokumentasi
7. Memberikan Kuisioner 30 Mengisi
lembar kuisioner Menit Kuisioner
8. Memberikan Copy Copy Film 20 Daftar

Film Sejarah Menit Penerima Copy
Cimahi Film
Norma Waktu : 450 menit dibutuhkan untuk persiapan pemutaran film sejarah Cimahi dan 110 menit untuk Pelaksanaan kegiatan.
Nomor SOP 065.27.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PENGELOLAAN ARSIP SECARA ELEKTRONIK
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang keterbukaan Informasi Publik 1. Pejabat Struktural Bidang Kearsipan
2. Pejabat Fugsuional Arsiparis
2009
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang 3. Menguasai Komputer dan Aplikasi kearsipan
Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 4. Memahami Norma,Standar, Prosedur, dan Kreteria Kearsipan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan
Cimahi
Kota Cimahi
Cimahi
1. SOP Pengelolaan Arsip In Aktif 1. Struktur Organisasi dan Tata Kerja DAPD
2. Aplikasi Kearsipan
3. Daftar Arsip in aktif LKD
4. Perangkat Komputer
5. Jaringan Internet
SOP yang tidak dipatuhi pada pengelolaan arsip secara elektronik, maka diambil kebijakan dari pimpinan
yang tertinggi
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Pengelola Arsip secara Elektronik
No. Kegiatan / Poses Pelaksana Mutu Baku Ket

Kepala Bidang Kepala Seksi Kepala Seksi Petugas Otomasi Arsiparis Kelengkapan Waktu Output
Pengelolaan Sistem otomasi Pengelolaan Arsip Kearsipan
Informasi Kearsipan Dinamis dan Statis
1. Mengkoordinasikan Persiapan Daftar 60 Menit Teridentifikasinya

Pelaksanaan Pengelolaan arsip Pelaksanaan Data arsip
Secara elektronik Program
Kegiatan
2. Mengidentifikasi dan Daftar Arsip 120 Teridentifikasinya
mengkoordinasikan Daftar arsip menit data arsip
in aktif yang akan di entry
3. Menentukan Klasifikasi Arsip Klasifikasi Arsip 90 menit Teridentifikasinya
yang akan entry secara elektronik daftar Arsip arsip
4. Menentukan Header Arsip sesuai Aplikasi 20 menit Teridentifikasinya

dengan Klasifikasinya pada Kearsipan Daftar berdasarkan tahun
aplikasi Kearsipan Arsip
5. Menginput Metadata Arsip Aplikasi 5 menit Metadata arsip
sesuai dengan informasi dari Kearsipan
daftar Arsip - Daftar
Arsip
6. Menyimpan metadata pada Aplikasi 1 menit Aplikasi Metadata
aplikasi Kearsipan Kearsipan Arsip
7. Memverifikasi dan memvalidasi Aplikasi 5 Menit Validasi DAta Berkas

Data Arsip yang terinput dalm Kearsipan
sistem
8. Melaporkan hasil pengelolaan Laporan 60 Menit Laporan

Arsip Secara Elektronik
Norma Waktu : 290 Menit Untuk persiapn pelaksanaan Pengelolaan arsip secara elektronik dan 6 menit untuk penginputan arsip secara elektronik 60 menit untuk pelaporan
Nomor SOP 065.28.2019
Tanggal SOP
Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan

Dan Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP ALIH MEDIA ARSIP VITAL PEMERINTAHAN DESA
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang keterbukaan Informasi Publik 1. Pejabat struktural bidang kearsipan
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 2. Pejabat fungsional arsiparis
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 3. Menguasai komputer dan aplikasi kearsipan
11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 4. Memahami norma, standar, prosedur dan kreteria kearsipan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan
5. Kepala desa pencipta arsip vital
6. Peraturan daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota
Cimahi
Cimahi
1. Aplikasi kearsipan
2. Arsip Vital desa
3. Komputer dan Perangkatnya.
4. Jaringan internet
 SOP yang tidak dipatuhi pada alih media arsip vital pemerintahan desa, maka diambil kebijakan dari kepala Untuk mengetahui antara target dan realisasi alih media arsip vital pemerintahan
Lembaga Kearsipan Daerah desa.
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Alih Media Arsip Vital Pemerintahan Desa
No. Kegiatan/Proses Pelaksana Mutu Baku Ket

Kepala Dinas Kepala Bidang Kepala Seksi Arsiparis / Kepala Desa Kelengkapan Waktu Output
Komunikasi Pengelolaan Otomasi Pengelola Arsip
Informatika dan sistem Kearsipan
Kearsiapan dan Informasi
Perpustakaan
Daerah
1. Mengarahkan Pelaksanaan Program Kerja 60 menit Terarahnya
Program / kegiatan kegiatan kegiatan
2. Mengidentifikasi desa yang Daftar Pelaksanaan 120 menit Teridentifikasinya

menjadi target sasaran kegiatan target
3. Memberitahukan jadwal Kerangka Acuan 1 hari Mengetahui

pelaksanaan alih media arsip Kerja jadwal alih Media
vital pemerintah desa buku
Desa/Kelurahan
4. Menyiapkan perlengkapan Komputer Scanner 180 Menit Tersedianya
alih media arsip vital Bahan
pemerintah desa
5. Mendatangi lokasi desa Jadwal pelaksanaan 180 menit Terlaksananya
sesuai dengan jadwal kegiatan Program kegiatan
6. Pelaksanaan alih media arsip Arsip vital desa 1 Hari Arsip vital digital 1 hari
vital desa untuk
satu
desa
7. Menandatangani berita acara Berita Acara 30 Menit Penandatanganan
pelaksanaan alih media arsip berita acara
vital desa
8. Memberikan hasil alih media DVD yang sudah 30 Menit DVD
arsip vital desa dalam bentuk diisi
kopi digital / DVD
Nomor SOP 065.29.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMBERKASAN ARSIP INAKTIF DAN PEMBUATAN
DAFTAR ARSIP
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 1. Pejabat struktural dan jabatan fungsional arsiparis
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 43 Tahun 2. Pengelola kearsipan.
2009;
Cimahi
7. Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2012 tentang pedoman pengelolaan Unit Kearsipan pada
Lembaga Negara.
1. SOP penataan Arsip vital 1. APD (Alat perlengkapan dinas)

2. SOP Pengelolaan Arsip Secara Elektronik
3. SOP Layanan Pencarian Arsip
4. SOP Pendataan dan panataan dokumen arsip daerah
Perhatikan Kndisi fisik arsip utuh, tidak berdebu, tidak rusak

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Pemberkasan Arsip Inaktif dan Pembuatan Daftar Arsip

Kepala Dinas Komunikasi Kepala Bidang Kepala Seksi Arsiparis/Pengelola Kelengkapan Waktu Output
Informatika Kearsiapan Pengolahan Kearsipan
dan Perpustakaan Daerah Kearsipan
1. Pengarahan Pelaksanaan pekerjaan Dokumen 60
Pelaksanaan menit
Anggaran
2. Melaksanakan Pemilahan arsip dan non Berkas yang 1 hari Berkas Arsip 3 Books
arsip diserahkan yang
diserahkan
3. Melaksanakan Pendeskrepsian arsip Formulir 1 hari Form 5 Books

(Pencatatan) Deskripsi deskripsi
4. Melaksanakan pembuatan skema Skema 2 jam Skema

penataan arsip
5. Melaksanakan penomoran definitif karu Kartu 1 hari Kartu 3 Books
6. Melaksanakan Klasifikasi 1 hari Klasifikasi 5 Books

pemberkasan/Pengelompokan arsip Arsip Arsip
7. Melaksanakan penyusunan Daftar arsip Daftar arsip 1 hari Daftar Arsip
8. Validasi daftar arsip Daftar arsip 2 jam Daftar Arsip

yang telah
disusun
9. Laporan
Nomor SOP 065.30.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia 1. Pejabat Struktural dan jabatan fungsional arsiparis
Tahun 2009) 2. Pengelola Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 43 Tahun
2009 Tentang Kearsipan
3. Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2012 tentang Pedoman pengelolaan unit Kearsipan pada
Lembaga Negara
4. Peraturan Daerah Nomor 5 tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan
Pemerintah Kota CImahi
5. Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 79 Tahun 2009 tentang Tata Kearsipan
6. Peraturan WaliKota Cimahi Nomor 12 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah di
Lingkungan Pemerintah Kota Cimahi
7. Peraturan Bupati Nomor 65 Tahun 2016 tentang: Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi
1. SOP Pemberkasan arsip inaktif dan pembuatan daftar arsip 1. APD (Alat Perlengkapan Dinas)
Perhatikan kondisi fisik arsip utuh, tidak berdebu, tidak rusak Terauditnya pengelolaan kearsipan pada penciptaan arsip
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Penyimpanan Arsip Inaktif

Kepala Dinas Arsip Kepala Bidang Kepala Seksi Arsiparis / Kelengkapan Waktu Output
Perpustakaan Pembinaan Kearsipan Pengelolaan
Kearsipan
1. Pengarahan pelaksanaan Program 60 menit Terarahnya
pekerjaan Kegiatan Kegiatan
2. Arahan Kebijakan teknis Peraturan 120 menit

kebutuhan ruang Kearsipan
penyimpanan/depo
3. Merancang Ruang Denah 2 hari Layout
Penyimpanan
4. Melakukan pendataan arsip 3 hari

(stockopname)
5. Pemberian label dan 7 hari Tersusunnya

penyimpanan boks boks arsip
6. Verifikasi 1 hari
7. Laporan
Nomor SOP 065.31.2019
Tanggal SOP

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Perpustakaan
NAMA SOP AKUISISI ARSIP STATIS
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 1. Pejabat Struktural Kearsipan.
2009 2. Pejabat Fungsional Arsiparis.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang 3. Pengelola Arsip.
Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 4. Perangkat Daerah pencipta arsip.
Cimahi
5. Peraturan daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan
6. Peraturan Wali Kota Cimahi Nomor 79 Tahun 2009 tentang tata Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah
Kota Cimahi
1. SOP Pengelolaan Arsip In aktif 1. Struktur organisasi dan tata kerja DAPD.
2. Struktur organisasi pencipta arsip
3. Jadwal retensi arsip.
 SOP yang tidak dipatuhi berdampak pada akuisi arsip statis di lingkungan pemerintah Kota Cimahi Untuk Mengetahui Kesesuaian antara target dan realisasi Akuisi Arsip Statis
maka diambil kebijakan dari pimpinan tinggi.
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Akuisi Arsip Statis
No Kegiatan Proses Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Kepala Dinas Sekretaris / Pimpinan Kabid Kepala Seksi Arsiparis / Kelengkapan Waktu Output
Komunikasi Bidang Pencipta Arsip Pengelolaan Pelayanan, Pengelola
Informatika Pembinaan dan sisitem Pengelolaan Arsip
Kearsipan dan Informasi Arsip Statis
Perpustakaan Kota
Cimahi
1. Penelusuran arsip DPA Program 60 Menit Penelusuran Dengan Mengkaji
dengan menentukan Kegiatan KAA Kegiatan
objek pencipta arsip.
2. Pembuatan daftar Jadwal Retensi 300 Menit Daftar Arsip 300 menit untuk
Pencarian arsip statis Arsip Statis 30 berkas Arsip
dari hasil penelusuran Statis
arsip statis
.3. Penilaian Arsip statis Jadwal Retensi 300 Menit Daftar Arsip 300 menit untuk
hasil penelusuran Arsip Statis Yang 30 daftar arsip
arsip Y sudah dinilai statis
4. Verifikasi dan T Draft Berita Acara 60 Menit Berita acara 60 menit untuk
legalisasi arsip statis Verifikasi dan Verifikasi 30 daftar arsip
Legalisasi dan statis
legalisasi
5. Penyerahan Arsip Daftar arsip Statis 180 menit Daftar arsip Jika pencipta
Statis statis yang arsip berada di
di serahkan sekitar Cimahi
6. Penyimpanan Arsip  Depo 60 Menit Arsip Statis Jika telah

statis hasil dari  Rak Arsip / Roll Tertata di disediakan lokasi
penelusuran Opack Lemari Depo Arsip simpan pada
gambar / peta Depo Arsip
 Box Arsip
 Kertas
Cassing
 Tali Rafia
 Kertas
Label
Waktu : 960 Menit (3 Hari) / Jika Arsip statis yang akan di akuisisi sebanyak 30 berkas
Nomor SOP 065.32.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PENATAAN ARSIP STATIS
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 1. Pejabat Struktural Kearsipan.
2009
2. Pejabat Fungsional Arsiparis
2009 tentang Kearsipan 3. Pengelola Arsip
Cimahi
Kota Cimahi
1. SOP Pengelolaan Arsip in AKtif 1. Boxes Arsip.

2. Kertas Casshing bebas asam.
3. Rak arsip / Roll opack
4. Kertas label (box dan sampul)
 SOP yang tidak dipatuhi berdampak pada penataan arsip statis di lingkungan Untuk mengetahui kesesuaian antara target dan realisasi
pemerintah Kota Cimahi maka diambil kebijakan dari pimpinan tertinggi
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Penataan Arsip Statis
No Kegiatan / Proses Pelaksana Mutu Baku Ket

Kepala Bidang pelayanan Kepala seksi Arsiparis / Pengelola Kelengkapan Waktu Output
dan sistem Informasi pengelolaan dan Arsip
Sistem Informasi
1. Melakukan identifikasi arsip Daftar 60 menit Menentukan
statis yang akan di tata pelaksanaan arsip statis yang
Program kegiatan ditata
2. Mengelompokan arsip Klasifikasi Arsip 300 menit Arsip yang telah 300 Menit untuk
berdasarkan klasifikasinya di klasifikasikan 5 boxs arsip
3. Mengelompokan arsip dengan Klasifikasi Arsip 300 menit Arsip yeng 300 Menit untuk
memilah pertahun (mulai dari dikelompokan 5 boxs arsip
tahun terendah sampai Bedasarkan
tertinggi) tahun tercipta
4. Menentukan prinsip penataan Pedoman 60 menit Menentukan
arsip statis (asal – usul dan Kearsipan Prinsip
aturan asli) Penyimpanan
Arsip
5. Membungkus fisik arsip Kertas Chassing 60 menit Fisik arsip 60 Menit untuk 1
dengan kertas chassing tertata boxs arsip
6. Mengikat Kertas Chassing Tali rapia 20 menit Fisik arsip 20 Menit untuk 1
dengan tali rafia tertata boxs arsip
7. Memberi label arsip pada Kertas Label 60 menit Fisik arsip 60 Menit untuk
kertas chassing Chassing tertata 1 boxs arsip
8. Mencatat no sampul dan Spidol 30 menit Fisik arsip 30 Menit untuk 1

informasi singkat tentang arsip tertata boxs arsip
statis pada kertas label cashing
9. Memasukan arsip yang telah Boxs arsip 10 menit Fisik arsip 10 menit untuk
disampul ke dalam box arsip tertata satu boxes
10. Membuat daftar arsip statis Komputer 30 menit Daftar arsip 30 menit untuk 1
berdasarkan informasinya statis boxes arsip statis
11. Memberi label informasi arsip Kertas Label Boxs 10 menit Fisik arsip 10 menit untuk 1
memuat masalah dan kurun tertata boxes arsip statis
waktu penciptaan arsip pada
boxes arsip
12. Melakukan uji petik terdapat Daftar arsip statis 30 menit Keautentikan
daftar arsip statis dengan arsip lokasi simpan
yang tertata arsip
13. Menata Arsip yang tersimpan Arsip dalam boxs 10 menit Fisik arsip 10 menit untuk 1
dalam box arsip pada Rak tertata boxes arsip
Arsip / Roll Opack
Nomor SOP 065.33.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
Komplek Perkantoran Pemkot Cimahi Kota Cimahi
Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati, NAMA SOP LAYANAN PENCARIAN / AKSES ARSIP STATIS
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 1. Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan dan Perpustakaan
2009
Kota Cimahi
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2. Kepala Bidang pengelolaan dan sistem informasi.
3. Kepala Seksi pelayanan, pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis.
Cimahi 4. Arsiparis
4. Peraturan daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah 5. Petugas depo arsip statis
Kota Cimahi
1. Formulir / Permohonan.
2. Daftar Arsip Statis
3. Komputer (Aplikasi SIKN)
4. Formulir Pesanan Arsip
 Layanan arsip harus berdaya guna dan tepat guna artinya diberikan kepada orang Disimpan sebagai data elektronik manual
yang tepat dan bermanfaat serta sesuai dengan prosedur
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Layanan Pencarian / Akses Arsip Statis
No Kegiatan / Proses Pelaksana Mutu Baku Ket.

Pemohon Kepala Bidang Kasie. Pelayanan Arsiparis Petugas Kelengkapan Waktu Output
Pencarian Arsip Pengelolaan dan dan pengelolaan Depo
Sistem Informasi arsip dinamis dan
statis
1. Mengisi Buku tamu dan Buku tamu 15 menit Izin mencari

mengajukan Surat arsip
permohonan untuk T Permohonan
pencarian arsip statis / Pengantar
2. Meneliti kelengkapan Surat 10 menit Izin mencari
syarat dari pengguna T Permohonan Arsip
arsip
3. Melayani Konsultasi Y Daftar Arsip 10 menit Informasi

tentang arsip yang dicari Aplikasi SIKN arsip
4. Mengisi Formulir Formulir 10 menit Formulir

Pemesanan arsip statis Y Pemesanan sudah diisi
Arsip
5. Mencatat pemesanan Formulir 5 menit Buku

arsip Pemesanan Pesanan
Arsip Arsip
6. Mencari Fisik Arsip Statis Daftar Arsip 3 menit Fisik Arsip

Aplikasi SIKN
7. Membaca arsip statis Arsip 1-6 jam Layanan

Prima
8. Memeriksa sebelum Arsip 10 menit Fisik

dikembalikan ke petugas
depo
9. Menyimpan kembali Arsip Daftar 5 menit Arsip
arsip ke tempat arsip statis tersimpan
penyimpanan
Norma Waktu : 68 menit (1 jam) waktu dibutuhkan dalam pelayanan Pencarian / akses arsip statis
Nomor SOP 065.34.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP Akses Layanan Arsip Statis (Pameran Kearsipan)
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 1. Pihak Struktural dan Fungsional Arsiparis.
2009
2. Pengguna Pameran
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang 3. Pihak Ketiga
Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Cimahi
Kota Cimahi
Cimahi
1. SOP Akses Layanan Arsip Statis 1. Tema Pameran

2. Tim Pelaksana.
3. Peralatan Pameran
 Sop yang tidak dipatuhi berdampak pada pelaksanaan pameran arsip dan akan di ambil kebijakan Untuk Mengetahui Kesesuaian antara target dan realisasi pameran kearsipan
pimpinan tertinggi
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Akses Layanan Arsip Statis (Pameran Kearsipan)
No Kegiatan / Proses Pelaksana Mutu Baku Ket

Kepala Dinas Kepala Bidang Kasie Pelayanan, Arsiparis / Pengelola Kelengkapan Waktu Output
Komunikasi Informatika Pengelolaan dan Pengelolaan arsip arsip
Kearsipan dan Sistem Informasi dinamis dan statis
Perpustakaan
1. Mengarahkan Pelaksanaan Program kerja 60 Menit Terarahnya
pameran kearsipan dan DAPD pameran
menetapkan tim pelaksana
2. Mengidentifikasi lokasi, tema Daftar pelaksana 180 Menit Teridentifikasinya
dan waktu pelaksanaan Program Kegiatan Lokasi, tema dan
pameran kearsipan waktu
3. Menyetujui tempat, waktu Informasi secara 30 Menit Menyetujui tema,
dan tema pelaksanaan langsung waktu dan lokasi
pameran kearsipan pameran
4. Mengajukan konten pameran Daftar / Data 300 Menit Terumuskan
sesuai dengan tema konten pameran konten pameran
5. Menyiapkan bahan sesuai Daftar / Data 600 menit Terkumpulnya

tema pameran konten pameran (2 hari) bahan pameran
6. Melakukan persiapan untuk Rancangan 7 hari Tersedianya

pelaksanaan pameran display, tenda, dll display pameran
kearsipan dan membuat
daftar koleksi pameran
7. Melaksanakan Pameran Daftar Sesuai Terlaksananya
Kearsipan pelakasanaan dengan pameran
anggaran jadwal
Nomor SOP 065.35.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP FUMIGASI ARSIP
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 1. Pejabat Struktural Kearsipan
2009
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 3. Pengelola Arsip
4. Pihak Ketiga
Cimahi
Kota Cimahi
Cimahi
1. SOP Pengelolaan Arsip In aktif. 1. Obat Fumigasi

2. SOP Pengelolaan Arsip Vital 2. Perlengkapan pendukung
3. Surat Perjanjian Kerja.
3. SOP Pengelolaan Arsip Statis
4. Alat Perlengkapan Dinas.
 SOP yang tidak dipatuhi berdampak pada pelaksanaan fumigasi arsip Untuk mengetahui kesesuaian antara target fumigasi arsip dengan realisasi
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Fumigasi Arsip
No. Kegiatan / Proses Pelaksana Ket

Kepala Bidang Kepala Seksi Arsiparis Pengelola Pihak Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan dan Pelayanan, Ketiga
Sistem Pengelolaan arsip
Informasi dinamis dan statis.
Mengarahkan pelaksanaan fumigasi Dokumen 120 Menit Terarahnya
arsip pada record center. Pelaksanaan fumigasi arsip
Program
kegiatan
Mengidetifikasi arsip yang akan Dokumen 120 Menit Teridentifikasi
dilakukan Pelaksanaan Target
Program
Kegiatan
Menentukan Volume arsip akan Arsip 300 Menit Mengetahui
difumigasi volume fumigasi
Mengarahkan pada pihak ketiga Arsip 120 Menit Terkelompoknya

tentang lokasi arsip yang akan arsip
difumigasi berdasarkan
tahun tercipta.
Pelaksanaan fumigasi Zat Fumigasi 8.640v Terlaksananya 6 hari Kalender
Menit fumigasi
Mengecek hasil fumigasi arsip Surat 120 Menit Teridentifikasi

Perjanjian hasil fumigasi
Kerja
Serah terima hasil pekerjaan Berita Acara 60 Menit Berita acara
fumigasi serah terima serah terima
barang barang
Melaporkan hasil pelaksanaan Dokumentasi 60 Menit Laporan Dokumen
fumigasi
Norma Waktu : 9.540 menit terdiri dari 900 menit persiapan dan pelaporan pelaksanaan fumigasi sedangkan fumigasi dibutuhkan waktu 6 hari kalender
Nomor SOP 065.36.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMUSNAHAN ARSIP PADA BADAN USAHA MILIK
DAERAH
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 1. Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional Arsiparis
2009 2. Pengelola kearsip
3. Pencipta arsip
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan
Asrsip
Cimahi
Kota Cimahi
6. Peraturan Wali Kota Nomor 39 Tahun 2014 tentang jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kota Cimahi
Cimahi
1. SOP Pembinaan BUMD

2. SOP Pengelolaan arsip dinamis in aktif

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Pemusnahan Arsip pada BUMD
No Kegiatan / Proses Pelaksanan Mutu Baku Ket

Pencipta Arsip/ Kepala Dinas Unsur Bagian Kelengkapan Waktu Output
BUMD Komunikasi Lembaga Perundang-
Informatika Kearsipan Kearsipan Undangan
Dan Perpustakaan Daerah Setda
1 Permintaan persetujuan pemusnahan Dari Program 2 Hari Persetujuan Pemusnahan
pimpinan Pencipta arsip Pelaksanaan
kegiatan
2 Pembentukan panitia penilai Dokumen 2 Hari SK Panitia

pelaksanaan
anggaran
3 Penyeleksian arsip Daftar arsip 5 Hari Daftar KominfoArpus
dinamis Musnah
inaktif
4 Pembuatan daftar arsip usul musnah Daftar arsip 1 Hari Daftar arsip yang ditetapkan
dinamis in musnah
aktif usul
musnah
5 Penilaian arsip yang akan di usul Jadwal 2 Hari Daftar arsip usul musnah
musnahkan Retensi Arsip
6 Penetapan arsip yang akan di musnahkan Daftar arsip 1 Hari Arsip yang ditetapkan Rangkap 2
in aktif yang musnah (dua)
ditetapkan
musnah
7 Pelaksanaan Pemusnhan arsip Mesin 1 Hari Arsip yang dimusnahkan Rangkap 2
pencerah (dua)
Arsip
8 Membuat dan penandatangan Berita Berita acara 1 Hari Berita acara pemusnahan Disimpan
Acara Pemusnahan Arsip beserta Daftar Pemusnahan Permanen
Arsip yang sudah ditetapkan musnah
9 Penyimpanan Berkas Berita Acara Berita acara 1 Hari Berita acara Pemusnahan
Pemusnahan Arsip dan daftar arsip yang Pemusnahan
sudah ditetapkan musnah
Nomor SOP 065.37.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMUSNAHAN ARSIP PADA PERANGKAT DAERAH
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 1. Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional Arsiparis
2009
2. Pengelola Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 3. Pencipta Arsip
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan
Asrsip
Cimahi
Kota Cimahi
Cimahi

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Pemusnahan Arsip pada Perangkat Daerah

Pencipta Kepala Dinas Unsur Bagian Perundang- Kelengkapan Waktu Output
Arsip/Perangkat Komunikasi Informatika Lembaga Undangan Setda
Daerah Kearsipan Dan Kearsipan
Perpustakaan Daerah
1 Permintaan persetujuan Program 2 Hari Persetujuan
pemusnahan dari pimpinan Pelaksanaan pemusnahan
pencipta arsip kegiatan
2 Pembentukan panitia penilai Dokumen 2 Hari SK Panitia
pelaksanaan
anggarann
3 Penyeleksian arsip Daftar Arsip Dinamis 5 Hari Daftar arsip usul
in aktif musnah
4 Pembuatan daftar arsip usul Daftar arsip dinamis 1 Hari Daftar arsip yang
musnah in aktif usul musnah ditetapkan
musnah
5 Penilaian arsip yang akan di usul Jadwal retensi arsip 2 Hari Daftar arsip usul
musnahkan musnah
6 Penetapan arsip yang akan Daftar arsip in aktif 1 Hari Arsip yang Rangkap 2
dimusnahkan yang ditetapkan dimusnahkan (dua)
musnah
7 Pelaksana pemusnahan arsip Mesin Pencerah 1 Hari Arsip yang Rangkap 2
Arsip dimusnahkan (dua)
8 Membuat dan penandatangan Berita acara 1 Hari Berita acara Disimpan

berita acara pemusnahan Arsip pemusnahan pemusnahan Permanen
beserta Daftar arsip yang sudah
ditetapkan musnah
9 Penyimpanan Bekas Berita Acara Berita acara 1 Hari Berita acara
pemusnahan Arsip dan Daftar arsip pemusnahan pemusnahan
yang sudah ditetapkan musnah
Nomor SOP 065.38.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PEMUSNAHAN ARSIP PADA LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 1. Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional Arsiparis
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang 2. Pengelola Kearsipan
Kearsipan
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Asrsip
Kota Cimahi
1. SOP Pengelolaan Arsip Dinamis In aktif 1. Jadawal Retensi Arsip (JRA)

2. Daftar Arsip dinamis in aktif
3. Daftar arsip usul musnah
4. Berita acara pemusnahan arsip
Bilamana Tidak melaksanakan SOP ini berakibat penumpukan arsip dinamis in aktif
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Pemusnahan Arsip pda Lembaga Kearsipan Daerah

Kepala Dinas Bagian Pencipta Kepala Bidang Kepala Seksi Arsiparis Kelengkan Waktu Output
Komunikasi Perundang- Arsip pengelolaan dan Pelayanan
Informatika Undangan sistem Informasi Pengelolaan
Kearsipan Dan Pada Setda Arsip Statis dan
Perpustakaan
DInamis
1 Pembentukan Panitia Penilai Dokumen 2 hari SK Panitia
Pelaksanaan
anggaran
2 Penyeleksian arsip Daftar arsip 5 hari
dinamis in
aktif
3 Pembuatan daftar arsip usul Daftar arsip 5 hari Daftar arsip
musnah dinamis in usul musnah
aktif
4 Penilaian oleh panitia penilai Jadwal 2 hari Daftar arsip
Retensi usul musnah
Arsip
5 Penetepan arsip yang akan Daftar arsip 1 hari Daftar Arsip
dimusnahkan dinamis in yang
aktif usul ditetapkan
musnah musnah
6 Penandatangan Berita acara Berita acara 1 hari Berita Acara
pemusnahan Arsip beserta dan daftar
Daftar Arsip yang ditetapkan arsip yang
musnah ditetapkan
musnah
7 Pelaksanaan pemusnahan Mesin 1 hari Berita acara Rangkap 2
arsip pencerah dan daftar (dua)
arsip usul
musnah
8 Penyimpanan Berkas Berita 1 hari Disimpan
Acara Pemusnahan Arsip dan permanen
Daftar Arsip yang sudah
ditetapkan musnah
Nomor SOP 065.39.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP PENDATAAN DAN PENATAAN DOKUMEN / ARSIP DAERAH
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 1. Pejabat Struktural Kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang 3. Pengelola Arsip
Kearsipan 4. Memahami struktur, organisasi dan tata kerja pencipta arsip yang akan di tata
3. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Penyelenggara Kearsipan Lingkungan Pemerintah Kota Cimahi 5. Memahami Fungsi dan tugas unit kerja, Norma, Standar, Prosedur dan kriteria kearsipan
Kota Cimahi
- SOP Pengelolaan Arsip In aktif. 1. Struktur Organisasi dan Tata kerja DAPD.
- SOP Pengelolaan Arsip Vital 2. Struktur Organisasi Pencipta Arsip
- SOP Pengelolaan Arsip Statis 3. Boxes Arsip.
4. Kertas Chassing bebas asam
5. Rak Arsip / Roll Opack
6. Kertas Label (BOX dan Sampul)
7. Spidol, Lem, gunting dan tali rafia
8. Alat Perlengkapan Dinas (baju Pengelola arsip, sarung tangan, masker, sabun anti septik)
SOP yang tidak dipatuhi berdampak pada pendataan dan penataan Dokumen /arsip daerah Untuk mengetahui kesesuaian antara target dan realisasi, pendataanm penataan dokumen arsip
daerah
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) tentang Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah
No. Kegiatan/Proses Pelaksana Mutu Baku

Kepala Bidang Kepala Seksi Arsiparis Pengelola Kelengkapan Waktu Output
Pelayanan dan Sistem Pelayanan, Arsip
Informasi Pengelolaan
arsip dinamis dan
statis
1 Mengarahkan Pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan 120 Menit Terarahnya
penataan dan pendataan Program Kegiatan Penataan
dokumen / arsip daerah Pendataan
arsip
2 Mengidentifikasi target Dokumen Pelaksanaan 120 Menit Teridentifikasi
pendataan dan penataan Program Kegiatan target
dokumen / arsip daerah
3 Menentukan klasifikasi arsip / Klasifikasi Arsip 120 Menit Terklasifikasin
dokumen yang akan ditata ya arsip
dan di data
4 Pengelompokan arsip yang Arsip 300 Menit Terkelompok
akan di tata berdasarkan nya arsip
Klasifikasinya dan tahun berdasarkan
tahun tercipta
5 Mendata arsip dengan Blangko Daftar Arsip in 30 Menit Terdatanya 30 menit untuk
membuat daftar arsip in aktif Aktif arsip satu boxes arsip
(uraian masalah, tahun, unit
pencipta, lokasi simpan dan
masa simpan arsip)
6 Menyampulkan arsip yang Kertas Casshing 15 Menit Tersampulnya 15 menit untuk
sudah di data dengan Arsip satu boxes arsip
menggunakan kertas chassing
/ sampul arsip
7 Memberi label no sampul dan Label Tali Rafia 1 Menit Terlabelnya 15 menit untuk
mengikat kertas chassing sampul satu boxes arsip
dengan menggunakan tali
rafia
8 Memasukan arsip yang sudah Box Arsip 15 Menit Tertatanya 15 menit untuk
di sampul ke dalam boxes arsip satu boxes arsip
arsip
9 Memberi label pada boxes Label Boxes Arsip 5 Menit 5 menit untuk
arsip satu boxes arsip
10 Menentukan lokasi simpan Rak Arsip, Roll Opack 5 Menit 5 menit untuk
arsip pada rak atau roll lopack satu boxes arsip
arsip
11 Melakukan uji petik lokasi Daftar arsip in aktif 60 Menit 60 menit untuk
simpan fisik arsip dan sati boxes arsip
membuat daftar arsip inaktif
12 Menyimpan daftar arsip Daftar arsip in aktif 30 menit Tersimpannya
inaktif yang telah ditata dan Daftar arsip in
didata aktif
Norma Waktu : 660 menit waktu dibutuhkan untuk persiapan pendataan dan penataan arsip pada record center LKD dan 100 menit waktu diperlukan untuk pelaksanaan penataan dan
pendataan arsip, 90 menit untuk persiapan laporan
Nomor SOP 065.40.2019
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
KOTA CIMAHI
Komplek Perkantoran Pemkot Cimahi Perpustakaan
Kota Cimahi
NAMA SOP PENDATAAN ARSIP VITAL
Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN :
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 - Pejabat Struktural dan Fungsional Arsiparis
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang - Pengelola Kearsipan
Kearsipan
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan,
Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen / Arsip Vital Negara
4. eraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Penyelenggara Kearsipan Lingkungan Pemerintah Kota Cimahi
Kota Cimahi
- SOP Alih media Arsip Vital - Filling cabinet, Roll Opack, Lembar Deskripsi, Komputer, Tali Rapia, Kertas Label,
- SOP Layanan Pencarian Arsip Vital Kertas Chassing, Bokarsip, Lem kertas, Gunting, Pensil, Spidol, Penghapus, Streples,
- SOP Pengelolaan Arsip Secara Elektronik Kamper
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada data arsip vital yang tidak valid Para Pelaksanan Pemberkasan arsip memakai sarana keseahatan /
Keamanan Masker.
Standar Operasional Prosedur Arsip Vital
No. Uraian Kegiatan Unit Organisasi / Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Kepala Dinas Kepala Bidang Kepa Seksi Arsiparis Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Pengelolaan dan Pelayanan,
Sistem Informasi Pengelolaan Arsip
Dinamis dan Statis
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Merumuskan target pendataan arsip vital DPA Program Kegiatan 120 Menit Sasaran kerja
2 Arahan Kebijakan pendataan arsip vital DPA Program Kegiatan 120 Menit Surat Perintah
3 Survei terhadap arsip vital yang akan ditata Surat Perintah 60 Menit Laporan
4 Arahan teknis pendataan arsip vital Surat Perintah 60 Menit Laporan
5 Mengelompokan arsip vital berdasarkan Klasifikasi arsip, SOTK 180 Menit Laporan Sesusai dengan
klasifikasi Jumlah arsip
vital
6 Mengelompokan arsip vital berdasarkan Klasifikasi arsip, SOTK 180 Menit Laporan Sesusai dengan
klasifikasi Jumlah arsip
vital
7 Mendeskripsi arsip vital Lembar Deskripsi, 180 Menit Deskripsi arsip Sesusai dengan
Komputer Jumlah arsip
vital
8 Menyampul Arsip Vital Kertas cassing, tali 5 Menit Arsip tersampul Sesusai dengan
rapia Jumlah arsip
vital
9 Memberi Label Arsip pada sampul Arsip vital Kertas label, lem kertas 5 Menit Sampul arsip Sesusai dengan
( kertas Cassing ) terlabel Jumlah arsip
vital
10 Memasukan Arsip vital yang sudah disampul Box arsip, label bok, 5 Menit Box arsip terlabel Sesusai dengan
ke dalam box arsip lem kertas, gunting Jumlah arsip
vital
11 Menyimpan box arsip vital Roll Opack 5 Menit Box arsip tertata Sesusai dengan
Jumlah arsip
vital
Nomor SOP 065.41.2019
Tanggal pembuatan
Tanggal Revisi
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Tanggal Pengesahan

KOTA CIMAHI
Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati, Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan
Perpustakaan
Kota Cimahi
Nama SOP ALIH MEDIA ARSIP VITAL
Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN :
7. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 13. Pejabat Struktural dan Arsiparis
8. Undang- Undang Nomor 19 tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi 14. Mampu mengoperasikan komputer dan perangkatnya
dan Transaksi elektronik 15. Memahami dalam Pengelolaan arsip.
9. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN :
- SOP Pendataan Arsip Vital Filling Cabinet, Roll Opack, Lembar Deskripsi, Komputer, Scanner, Printer
- SOP Layanan Pencarian Arsip Vital
- SOP Pengelolaan Arsip Secara Elektronik
1. Faktor-Faktor Perusak Arsip Vital: Para pelaksanan Pemberkasan arsip memakai sarana kesehatan/keamanan masker
Gempa Bumi, Gunung Meletus, Banjir, Perang, Pencurian dan Kebakaran / Force Majure .
2. Faktor Persusak Arsip Vital Lainnya:
a. Faktor Fisika, Berupa suhu temperatur, KelembapanUdara, Serta sinar cahaya dan debu yang menerpa langsung ke arsip
b. Faktor Kimia, Berupa media Penyimpanan arsip berikut yang menyertainya seperti kertas, tinta maupun media magnetik
c. Faktor Biota, Berupa Gangguan kerusakan yang disebabkan oleh makhluk hidup Seperti Serangga, Binatang Pengerat, rayap
Jamur, dan Lumut.
3. Bahaya yang mengintai Arsip Vital:
1. Pencurian 5.Serangga, hewan Pengerat 9. Bahan kimia berbahaya
2. Salah Penempatan 6. Jamur, Lumut, kelembapan yang berlebihan
3. Kebocoran Informasi 7. Debu
4. Air / Banjir 8. Cahaya yang terlalu terik
Standar Operasional Prosedur Alih Media Arsip Vital
Unit Organisasi / Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
Kepala Dinas Kepala Bidang Kepala Seksi Pelayanan, Persyaratan/K Output Keterangan
Pengelolaan dan Sistem Pengelolaan Arsip elengkapan Waktu
Informasi Dinamis dan statis Arsiparis
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Merumuskan target alih DPA Program 60 Menit Sasaran
media pendataan arsip vital Kegiatan Kerja
2 Arahan Kebijakan alih media DPA Program 60 Menit Surat
pendataan arsip vital Kegiatan Perintah
3 Survei terhadap arsip vital Surat Perintah 2 hari Laporan

yang akan di alih mediakan
4 Arahan teknis alih media arsip Surat Perintah 1 hari Laporan
5 Melaksanakan identifikasi Daftar Arsip 5 hari Daftar Tergantung dengan

arsip vital Vital Arsip vital jumlah arsip vital
6 Melaksanakan scan/alih Arsip 5 hari Arsip

media arsip vital Digital
7 Entry metadata Arsip vital Lembar 5 Menit 5 menit untuk tiap

dan menggabungkan dengan Deskripsi Daftar nomor berkas arsip
tipe digital Komputer Arsip
8 Validasi daftar arsip Printer 5 Menit/ Tergantung dengan
lembar Daftar jumlah arsip vital
Arsip
9 Mencetak daftar arsip vital Daftar Arsip 120 Menit Tergantung dengan
yang telah Daftar jumlah arsip vital
disusun Arsip
10 Memasukan dan Arsip 10 Menit Tergantung dengan
mengembalikan Arsip ke Box arsip jumlah arsip vital
Lokasi simpan
Normal waktu yang dibutuhkan dalam alih media arsip vital 13 hari 260 menit sesuai dengan volume arsip vital yang di alih mediakan.
Nomor SOP 065.42.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan
KOTA CIMAHI
NAMA SOP LAYANAN PENCARIAN ARSIP VITAL
1. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Pejabat Struktural dan Fungsional Arsiparis
2. Pengeklola Arsip yang diberikewenangan untuk Mengakses arsip vital
2009)
3. Pencipta Arsip
4. Pengguna Arsip
4. Peraturan Kepa Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan.
Cimahi
Kota Cimahi
7. Peraturan Wali Kota Cimahi Nomor 79 tahun 2009 tentang tata kearsipan
SOP Pendataan Arsip Vital dan SOP Alih Media Arsip Vital - Rekomendasi dari pencipta arsip.
- Buku tamu
- Formulir peminjaman
- Daftar Arsip
- Komputer dan Perlengkapannya
- Out Indikator
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATADaftar ArsipAN
Apabila arsip Vital terakses tanpa melalui prosedur yang benar maka resiko di luar tanggung jawab Dinas Arsip Data arsip Vital
Standar Operasional Prosedur Layanan Pencarian Arsip Vital
Uraian kegiatan Unit Oraganisasi / Pelaksana Kegiatan Mutu Baku
No Pemohon Recepsioni Kepala Sekretaris Dinas / Kepala seksi Arsiparis Persyaratan / Kelengkapan Waktu Output
Arsip s Dinas Kabid Pengelolaan pelayanan,
/Sekretaria Pengelolaan Arsip
t Dinamis dan Statis
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10
1 Mengisi buku tamu dan menyerahkan Buku tamu, surat 10 Menit Data permohonan
rekomendasi dari pencipta arsip permohonan / pengantar,
KTP permonan
2 Mencatat Surat masuk Surat permohonan / pengan, 10 Menit Data surat Pemohon
agenda surat masuk / Kartu
kendali, Lembar disposisi
3 Disposisi surat masuk Surat permohonan / 30 Menit Disposisi
pengantar, Lembar Disposisi
4 Mendisposisi surat masuk Surat permohonan / 30 Menit Disposisi
pengantar, Lembar Disposisi
5 Menerima disposisi, melayani permohonan, Surat permohonan / 20 Menit Informasi tentang
mencari data arsip melalui daftar arsip / Pengantar, Lembar Disposisi; arsip yang dicari dan
sistem yang ada di DAPD Arsip Ada boleh KTP pemohon; Lokasinya
dipinjamkan
Daftar arsip; Aplikasi / Sistem
Sipalma
6 Mencari Fisik Arsip Surat permohonan / 3 Menit Fisik Arsip
pengantar; Daftar arsip;
Aplikasi Sistem Spalma
7 Membuat surat pemberitahuan bahwa arsip Surat permohonan / 10 Menit Draft surat
yang dicari tidak ada atau arsip yang dicari pengantar; Daftar arsip; pemberitahuan
tidak boleh dipinjamkan karena faktor Aplikasi Sistem Spalma
keamanan
8 Menandatangani surat pemberitahuan Surat Pemberitahuan 60 Menit Surat
bahwa arsip yang dicari tidak ada atau arsip pemberitahuan
yang dicari tidak boleh dipinjamkan yang sudah di
tandatangani
9 Memberi nomor dan stempel pada surat Surat Pemberitahuan; 15 Menit Surat
pemberitahuan bahwa arsip yang dicari Agenda surat keluar / Karu pemberitahuan
tidak ada atau arsip yang dicari tidak boleh kendali yang sudah di
dipinjamkan stempel dan
tercatat sebagai
surat keluar
10 Mengantarkan fisik arsip yang dicari ke Surat Permohonan / 20 Menit Layanan Prima
pemohon untuk di baca ruang arsip Pengantar, fisik Arsip yang
dicari
11 Membaca arsip Fisik Arsip yang dicari, Ruang 10 Menit Layanan Prima
Baca
Pinjam
12 Mengisi formulir peminjaman arsip dan Blanko formulir peminjaman, 10 Menit Formulir
menyerahkan formulir ke petugas layanan fisik arsip peminjaman yang
sudah di arsip
13 Mereprodusi arsip sesuai data pada formulir Formulir peminjaman yang 30 Menit Copy Arsip
peminjaman sudah diisi, copy digital arsip
(file master), peralatan
reproduksi arsip misalnya
printer
14 Menyerahkan copy arsip ke pemohon atau Copy arsip atau surat 10 Menit Layanan Prima
surat pemberitahuan bahwa arsip yang pemberitahuan arsip tidak
dicari tidak ada atau arsip yang dicari tidak ada/ tidak boleh di
boleh dipinjamkan pinjamkan
15 Mengembalikan fisik arsip ke arsiparis / Fisik arsip 15 Menit Fisik Arsip tersimpan
Pengelola Arsip kembali dengan rapi
16 Menacatat transaksi layanan Surat permohonan 5 Menit Rekaman transaksi

pengantar, formulir layanan
peminjaman
Normal Waktu yang dibutuhkan dalam layanan arsip vital 278 menit (1 hari kerja).
Nomor SOP 065.43.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PERSIAPAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING

KOTA CIMAHI
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 1. Memiliki Kemampuan dalam mengolah bahan perpustakaan
2. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional 2. Memiliki Kemampuan berkoordinasi dengan Sub. Bidang.
3. Menguasai perangkat lunak pengolah data.
3. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 4. Menguasai perangkat lunak pembuatan presentasi
Pemerintahan Republik Indonesia;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 17 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan
1. SOP Pelayanan perpustakaan keliling 1. Alat Tulis Kantor.

2. Komputer / Scanner
3. Perangkat lunak Pengolah Kata
4. Perangkat lunak Pengolah Data
5. Perangkat lunak Pengolah Presentase
6. Sarana kelengkapan rapat (ruang pertemuan, projector, dll)
7. Sarana dokumentasi (kamera, Kamera Video)
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti yang telah Laporan Persiapan Pelayanan Perpustakaan Keliling
ditargetkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Persiapan Pelayanan Perpustakaan Keliling
No. PELAKSANAN KEGIATAN MUTU BAKU
URAIAN KEGIATAN PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN / WAKTU OUTPUT KET
SEKSI/PPTK BIDANG DINAS KELENGKAPAN
1 Penyiapan bahan rapat koordinasi DPA Anggaran Kas, 300 Menit Bahan Rapat
dan pembentukan tim pelayanan Juknis
perpustakaan keliling
2 Rapat koordinasi pembentukan tim Bahan Rapat 300 Menit Susunan tim
pelayanan perpustakaan keliling
3 - Penyiapan bahan pelayanan Pedoman 300 Menit Instrument pelayanan
pusling pelayanan pusling Pusling
- Penyiapan instrument
Pelayanan Pusling
4 Verifikasi dan koreksi Instrument 300 Menit Instrument pelayanan
pelayanan pusling Pusling
5 Verifikasi dan koreksi Instrument 300 Menit Instrument pelayanan
pelayanan pusling Pusling
6 - Penyusunan tim dan jadawal Data Sasaran 900 Menit Surat tugas jadwal
pelayanan Pusling pelayanan pusling pelayanan Pusling
- Pembuatan surat tugas
pelayanan pusling
7 Verifikasi dan koreksi Surat tugas jadwal 300 Menit Surat tugas jadwal
pelayanan pusling pelayanan Pusling
8 Verifikasi dan koreksi Surat tugas jadwal 300 Menit Surat tugas jadwal
9 Pengesahan/Penetapan Surat tugas jdawal 300 Menit Surat tugas jadwal
10 Menyiapkan materi pelayanan Bahan 300 Menit Bahan Perpustakaan
perpustakaan keliling : perpustakaan dan dan mobil siap
- Penjajaran (filling) dan kendaraan pelayanan
penyusunan (shelving)
- Mengecek ketersediaan
bahan perpustakaan
- Mengecek kondisi kendaraan
Pusling
Nomor SOP 065.44.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PELAKSANAAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN

KOTA CIMAHI KELILING
3. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 4. Menguasai perangkat lunak pembuatan presentasi.
Pemerintahan Republik Indonesia; 5. Mampu mengoperasikan kendaraan perpustakaan keliling
SOP Pelayanan perpustakaan keliling 1. Alat Tulis Kantor.

5. Perangkat lunak Pengolah Presentasi
6. Sarana Kelengkapan pelayanan perpustakaan keliling
7. Sarana dokumentasi kegiatan (kamera Recording)
ditargetkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pelaksanaan Pelayanan Perpustakaan Keliling
No. PELAKSANAAN KEGIATAN MUTU BAKU

URAIAN KEGIATAN PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ WAKTU OUTPUT KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Penyiapan bahan dan kelengkapan Bahan dan 30 Menit Bahan dan
pelayanan perpustakaan keliling kelengkapan kelengkapan
pusling Pusling
2 Pelaksanaan pusling Bahan dan 300 Menit Instrument
kelengkapan pelayanan
pusling pusling
3 Pembuatan laporan ringkas Instrument 60 Menit Laporan
pelaksanaan pusling pusling ringkas
4 Penghimpunan dan perekapan Laporan 60 Menit Dokumen

laporan ringkas pelaksanaan ringkas dan
pusling Instrument
pusling
5 Pembuatan konsep laporan Laporan 60 Menit Konsep
kegiatan ringkas dan Laporan
Instrument kegiatan
pusling
6 Pembuat laporan kegiatan Konsep 60 Menit Laporan
laporan kegiatan
kegiatan
7 Verifikasi dan koreksi laporan 60 Menit Laporan
kegiatan kegiatan
8 Verifikasi dan koreksi laporan 60 Menit Laporan
kegiatan kegiatan
9 Laporan dan Evaluasi laporan 60 Menit Laporan
kegiatan kegiatan
Nomor SOP 065.45.2019
Tanggal SOP
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan Perpustakaan
NAMA SOP PERSIAPAN PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN
1. SOP Pelayanan perpustakaan keliling 1. Alat Tulis Kantor.

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti yang telah Laporan Persiapan Pengolahan bahan Perpustakaan
ditargetkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Persiapan Pengolahan Bahan Perpustakaan
No PELAKSANA KEGIATAN MUTU BAKU

URAIAN KEGIATAN PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ OUTPUT KET
SEKSI/PPTK BIDANG DINAS KELENGKAPAN WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Penyiapan bahan rapat koordinasi dan pembentukan DPA, Anggaran 300 menit Bahan Rapat
timn pengolahan bahan pustaka kas, Juknis
2 Pembentukan tim pengolahan bahan pustaka Bahan rapat 300 Menit Susunan Tim
3 - Penyiapan bahan pengolahan bahan pustaka Pedoman 300 Menit Instrument

- Penyiapan instrument pengolahan bahan pengolahan Pengolahan
pustaka bahan pustaka bahan pustaka
4 Verifikasi dan koreksi Insrtument 300 menit Instrument
pengolahan Pengolahan
bahan pustaka bahan pustaka
5 Verifikasi dan koreksi Insrtument 300 menit Instrument
pengolahan Pengolahan
bahan pustaka bahan pustaka
6 - Penyusunan tim pengolahan bahan pustaka Data bahan 300 menit Surat tugas
- Pembuatan surat tugas pengolahan bahan perpustakaan jadwal
pustaka pengolahan
7 Verifikasi dan koreksi Surat tugas 300 menit Surat tugas
jadwal jadwal
pengolahan pengolahan
8 Verifikasi dan koreksi Surat tugas 300 menit Surat tugas
jadwal jadwal
9 Pengesahan/Penetepan Surat tugas 300 menit Surat tugas
jadwal jadwal
Nomor SOP 065.46.2019
Tanggal SOP

Perpustakaan Kota Cimahi
NAMA SOP PELAKSANAAN PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN

KOTA CIMAHI
10. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur 18. Menguasai perangkat lunak pembuatan presentasi.
Administrasi Pemerintahan Republik Indonesia; 19. Mampu menetukan tajuk subyek
11. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan 20. Mampu menentukan nomor klasifikasi
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 21. Mampu membuat kartu katalog
22. Mampu menyusun buku induk
Kota Cimahi
1. SOP Persiapan pengolahan bahan perpustakaan 23. Alat Tulis Kantor.

2. SOP pengembangan koleksi bahan perpustakaan 24. Komputer / Scanner
28. Sarana kelengkapan rapat ( ruang pertemuan, projector, dll)
29. Sarana pengolahan bahan perpustakaan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti Laporan Persiapan Pelayanan Perpustakaan Keliling
yang telah ditargetkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pelaksanaan Pengolahan Bahan Perpustakaan
No URAIAN KEGIATAN PELAKSANA KEGIATAN MUTU BAKU

PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA BIDANG KEPALA DINAS PERSYARATAN/ KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
SEKSI/PPTK KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Penyiapan bahan & kelengkapan pengolahan bahan Bahan & kelengkapan pusling 900 menit Bahan &
pustaka kelengkapan
Pengolahan
2 Pelaksana pengolahan bahan Pustaka : Bahan perpustakaan & kelengkapan 30 menit per Bahan
- Pemberian bahan perpustakaan pengolahan (DDC dan Daftar Tajuk bahan Perpustakaan
- Pembuatan deskripsi bahan perpustakaan Subyek), form-form isian perpustakaan yang siap di
- Penentuan tajuk subjek olah fisiknya
- Penentuan nomor klasifikasi bahan perpustakaan
- Pembuatan catalog sederhana
3 Pembuatan laporan ringkas pengolahan bahan Instrument pengolahan 30 menit Laporan
perpustakaan Ringkas
4 Pengolahan fisik bahan perpustakaan : Bahan perpustakaan yang sudah di 60 menit per Bahan
- Entry bahan perpustakan ke database olah oleh pustakawan & Instrument bahan perpustakaan
- Pencetakan catalog pengolahan perpustakaan siap
- Pencetakan label bahan perpustakaan dilayankan
- Penceptakan nomor panggil
- Pemberian cap/Stempel identitas
- Penempelan kelengkapan buku
- Penyampulan
- Penataan (Shelving)
5 Penyusun buku induk Buku induk bahan perpustakaan 10 menit per Buku Induk
bahan
perpustakaan
6 Pembuatan laporan pengolahan fisik bahan perpustakaan Laporan Ringkas & instrument 900 menit Konsep
pengolahan laporan
kegiatan
7 Pembuat laporan kegiatan Konsep laporan kegiatan 900 menit Laporan
kegiatan
8 Verifikasi dan koreksi Laporan Kegiatan 900 menit Laporan

kegiatan
9 Verifikasi dan koreksi Laporan Kegiatan 900 menit Laporan

kegiatan
10 Laporan dan evaluasi Laporan Kegiatan 900 menit Laporan
kegiatan
11 Menyiapkan sarana dan prasarana pengolahan Sarpras pengolahan 300 menit Sarpras
pengolahan
Nomor SOP 065.47.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PELAKSANAAN PELAYANAN PEMBUATAN KARTU ANGGOTA

KOTA CIMAHI
PERPUSTAKAAN (KAP)
Pemerintahan Republik Indonesia; 5. Mampu mengoperasikan perlengkapan pembuatan kartu anggota perpustakaan
1. SOP Pelayanan perpustakaan 1. Alat Tulis Kantor.

5. Perangkat lunak Pembuatan kartu anggota perpustakaan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti yang telah Laporan Pelaksanaan Pelayanan Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan
ditargetkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pelayanan Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP)
PELAKSANA KEGIATAN MUTU BAKU

No URAIAN KEGIATAN KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ WAKTU OUTPUT KET
PELAKSANA PUSTAKAWAN SEKSI/PPTK BIDANG DINAS KELENGKAPAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Pemohon-Pemustaka yang akan membuat KAP (Kartu Persyaratan KAP : 60 Data Calon
Anggota Perpustakaan) mengisi form data dan - Mengisi formulir Menit anggota
kelengkapan persyaratan pembuatan KAP pendaftaran perpustakaan
- Fotokopi
KTP/Kartu
Pelajar/SIM
domisili, surat
keterangan dari
instansi kerja
- Pasfoto warna
ukuran 3 x 4
2 Validasi persyaratan dan kelengkapannya Bahan & Kelengkapan 30 Draft KAP
pencetakan KAP Menit
3 Penyiapan bahan & kelengkapan pencetakan KAP : Bahan & Kelengkapan 30 Draft KAP
Setelah disetujui oleh pimpinan, maka dilakukan : pencetakan KAP Menit
- Entry data pemohon/Pemustaka
- Perekaman poto untuk kartu perpustakaan
- Pencetakan KAP
4 Verifikasi dan koreksi Draft KAP 10 Draft KAP
Menit
5 Penyerahan KAP kepada pemustaka KAP 5 Menit KAP
6 Pembuatan laporan Laporan 10 Laporan

Menit
Nomor SOP 065.48.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PELAKSANAAN PELAYANAN INTERNET/ KOMPUTER

KOTA CIMAHI
Pemerintahan Republik Indonesia; 5. Mampu Mengoperasikan perlengkapan internet dan komputer
1. SOP Pelayanan perpustakaan 1. Alat Tulis Kantor.

2. SOP pelayanan Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan 2. Komputer / Scanner
5. Perangkat lunak dan Perangkat keras jaringan internet/komputer
ditargetkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pelaksanaan Pelayanan Internet/Komputer
No. PELAKSANA KEGIATAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Pemohon/Pemustaka yang akan mengakses Pemustaka 10 menit Persetujuan akses
layanan internet/komputer memiliki KAP layanan
2 Penyiapan kode akses internet/komputer Kode akses 10 menit Persetujuan akses
internet/komputer layanan
3 Verifikasi dan koreksi kode akses Kode akses 10 menit Persetujuan akses
internet/komputer internet/komputer layanan
4 Penyerahan kode akses internet/komputer Kode akses 5 menit Pemustaka dapat

internet/komputer mengakses
layanan
internet/komputer
5 Pembuatan laporan Laporan 10 menit Laporan
Nomor SOP 065.49.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PELAKSANAAN PELAYANAN PEMINJAMAN BAHAN

PERPUSTAKAAN/BUKU
KOTA CIMAHI
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan; 1. Memiliki Kemampuan dalam mengolah bahan perpustakaan
Pemerintahan Republik Indonesia; 5. Mampu Mengoperasikan program pengelolaan perpustakaan vivliothika
1. SOP Pelayanan pengembalian Bahan Perpustakaan/Buku 1. Alat Tulis Kantor.

2. SOP Pelayanan Pembuatan Kartu anggota perpustakaan 2. Komputer / Scanner
3. SOP pengolahan bahan perpustakaan 3. Perangkat lunak Pengolah Kata
5. Perangkat lunak vivliothika
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti yang telah Laporan Pelaksanaan Pelayanan Peminjaman Bahan Perpustakaan/buku
ditetapkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pelaksanaan Pelayanan Peminjaman Bahan Perpustakaan
No. URAIAN KEGIATAN PELAKSANA KEGIATAN MUTU BAKU

PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ WAKTU OUTPUT
SEKSI/PPTK BIDANG DINAS KELENGKAPAN KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menyerahkan bahan perpustakaan yang akan dipinjam KAP dan buku 10 Buku yang akan
dengan menyerahkan kartu anggota perpustakaan untuk yang dipinjam dipinjam
diverifikasi
2 Validasi peminjaman bahan perpustakaan, Scan kartu KAP dan buku 15 Buku yang akan
anggota perpustakaan, Scan bahan perpustakaan, yang dipinjam dipinjam
Pembutuhan stempel/cap harus kembali
3 Penyerahan bahan perpustakaan yang dipinjam ke KAP dan buku 10 Buku yang akan
pemustaka dan penyerahan kartu anggota perpustakaan yang dipinjam dipinjam
ke pemustaka
4 Pembuatan laporan peminjaman bahan perpustakaan KAP dan buku 10 Buku yang akan
yang dipinjam dipinjam
Nomor SOP 065.50.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PELAKSANAAN PELAYANAN PENGEMBALIAN BAHAN

PERPUSTAKAAN/BUKU
KOTA CIMAHI
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan 1. Memiliki Kemampuan dalam mengolah bahan perpustakaan
1. SOP Pelayanan peminjaman bahan perpustakaan/ buku 1. Alat Tulis Kantor.

2. SOP pelayanan Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan 2. Komputer / Scanner
3. SOP Pengolahan bahan Perpustakaan 3. Perangkat lunak Pengolah Kata
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti yang telah Laporan Pelaksanaan Pelayanan Pengembalian Bahan Perpustakaan/Buku
ditetapkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pelaksanaan Pelayanan Pengembalian Bahan Perpustakaan/Buku
No. URAIAN KEGIATAN PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ WAKTU OUTPUT KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Pemohon/Pemustaka yang akan mengembalikan buku Pemustaka 10 menit Proses
menyerahkan buku yang dipinjam ke petugas layanan memiliki KAP pengembalian
beserta KAP dan buku yang buku
dipinjam
2 Pengecekan pada database, Apakah ada KAP dan buku 15 menit Proses
keterlambatan pengembalian atau tidak pengembalian
buku
3 Pembutuhan stempel/cap tanda kembalinya buku KAP dan buku 5 menit Proses
pengembalian
buku
4 Pemustaka selesai memproses penegembalian buku KAP dan buku 5 menit Proses
pengembalian
buku
5 Pembuatan laporan KAP dan buku 10 menit Buku kembali
Nomor SOP 065.51.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PELAKSANAAN LAYANAN MEMBACA

KOTA CIMAHI
3. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 4. Menguasai perangkat lunak pembuatan presentasi.
Pemerintahan Republik Indonesia; 5. Mampu mengoperasikan program pengelolaan Perpustakaan Vivliothika
1. SOP Pelayanan peminjaman Bahan Perpustakaan/Buku 1. Alat Tulis Kantor.

2. SOP Pelayanan Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan 2. Komputer / Scanner
3. SOP Pelayanan Pengembalian Bahan Perpusta0 3. Perangkat lunak Pengolah Kata
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti yang telah Laporan Pelaksanaan Layanan membaca
ditetapkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pelaksanaan Pelayanan Membaca
PELAKSANA/KEGIATAN MUTU/BAKU
No URAIAN KEGIATAN PELAKSANA PUSTAKA KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ WAKTU OUTPUT KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Pemohon/Pemustaka yang akan Pemustaka 5 Pemustaka
membaca buku mengisi buku mengisi buku mengisi buku
kunjungan tamu tamu
2 Pemustaka mencari bahan bacaan di Penelusuran 60 Penelusuran
ruang baca atau menggunakan
katalog
3 Pemustaka membaca di ruang baca Baca Ditempat 220 Baca ditempat
4 Selesai membaca, buku diletakan di Selesai 5 Selesai

pojok meja Membaca membaca
5 Laporan Laporan 10 laporan

Nomor SOP 065.52.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PELAKSANAAN LAYANAN PENELUSURAN INFORMASI

KOTA CIMAHI
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah 6. Memahami klasifikasi dan subjek bahan perpustakaan
1. SOP Pelayanan Peminjaman Bahan Perpustakaan/Buku 1. Alat Tulis Kantor.

2. SOP Pelayanan Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan 2. Komputer / Scanner
3. SOP Pelayanan Pengembalian Bahan Perpustakaan/Buku 3. Perangkat lunak Pengolah Kata
4. SOP Layanan Membaca 4. Perangkat lunak Pengolah Data
5. SOP Layanan Internet/Komputer 5. Perangkat Lunak vivliothika
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti yang telah di Laporan Pelaksanaan Layanan Penelusuran INformasi
ditetapkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pelaksanaan Pelayanan Penelusuran Informasi

No. URAIAN KEGIATAN PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ WAKTU OUTPUT KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Pemohon/Pemustaka mengkonsultasikan KAP 60 Informasi
kebutuhan informasi
2 Pemustaka melakukan penelusuran informasi Penelusuran 60 Penelusuran

subjek melalui catalog (OPAC)
3 Penelusuran informasi lanjutan sesuai subjek Penelusuran 60 Penelusuran
4 Pengguna informasi oleh pemustaka Penelusuran 300 Penelusuran
5 Laporan Laporan 10 Laporan

Nomor SOP 065.53.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP BIMTEK PENGELOLA PERPUSTAKAAN

KOTA CIMAHI
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 1. Memiliki Kemampuan dalam menyusun dan menganalisis kegiatan bimtek pengelola perpustakaan
2. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional 2. Memahami Penyelenggaraan perpustakaan yang baik.
3. Memiliki kemampuan berkoordinasi dengan pihak lain
3. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 4. Menguasai perangkat lunak pengolah kata dan data
Pemerintahan Republik Indonesia; 5. Menguasai perangkat lunak pengolahan Presentasi
1. SOP Pembinaan Perpustakaan 1. Alat Tulis Kantor.

2. SOP Penyelenggara Lomba lomba Perpustakaan 2. Komputer / Scanner
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti yang telah Laporan Kegiatan Bimtek Pengelola Perpustakaan
ditargetkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Bimtek Pengelola Perpustakaan

No. SEKSI/PPTK BIDANG DINAS KELENGKAPAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Penyiapan bahan rapat koordinasi & DPA, anggaran 120 Menit Bahan Rapat
pembentukan kepanitiaan kas, Juknis
2 Pembentukan kepanitiaan Bahan rapat 3 Menit Susunan panitia (SK
Penetapan Panitia)
3 - Penyiapan bahan Bimtek Pedoman 7 Menit Pedoman TOR bimtek

- Penyiapan Konsep Bimtek penyelenggaraan Materi bimtek Surat
- Pembuatan materi bimtek perpustakaan, dll narsum & kepesertaan
- Surat : narasumber & kepesertaan
bimtek
4 Verifikasi dan koreksi sesuai Pedoman TOR 120 Menit Pedoman TOR bimtek
Koreksi bimtek Materi Materi bimtek Surat
Bimtek narsum & kepesertaan
5 Verifikasi dan koreksi Pedoman TOR 120 Menit Pedoman TOR bimtek
Koreksi bimtek Materi Materi bimtek Surat
Bimtek narsum & kepesertaan
6 - Koordinasi dengan narasumber Pedoman TOR 7 Menit Surat permohonan
- Sosialisasi dan pengumuman bimtek bimtek Materi narsum surat undangan
- Penerimaan peserta bimtek Sesuai Bimtek Daftar peserta
7 Pelaksanaan Bimtek Daftar narsum 2 Menit Laporan singkat
Daftar peserta pelaksanaan bimtek
Materi bimtek
8 Pembuatan konsep laporan Laporan singkat 60 Menit Konsep Laporan
pelaksanaan kegiatan
bimtek
9 Pembuatan Laporan kegiatan Konsep laporan 60 Menit Laporan kegiatan
kegiatan
10 Verifikasi dan Koreksi Koreksi Sesuai Laporan Kegiatan 60 Menit Laporan kegiatan
11 Verifikasi dan Koreksi Sesuai Laporan Kegiatan 60 Menit Laporan kegiatan

Koreksi
12 Pelaporan dan evaluasi Laporan Kegiatan 60 Menit Laporan kegiatan
Nomor SOP 065.54.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
KOTA CIMAHI
Komplek Perkantoran Pemkot Cimahi NAMA SOP PEMBINAAN PERPUSTAKAAN
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan 1. Memiliki Kemampuan dalam Menyusun kegiatan Pembinaan Perpustakaan
2. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional 2. Memahami standar penyelenggaraan perpustakaan yang baik
3. Memiliki Kemampuan Menganalisa penyelenggaraan perpustakaan.
3. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur 4. Memiliki kemampuan berkoordinasi dengan pihak lain.
Administrasi Pemerintahan Republik Indonesia;
5. Menguasai perangkat lunak pengolah kata dan data.
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan 6. Menguasai perangkat lunak pengolah presentasi
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
Kota Cimahi
1. SOP Bimtek Pengelola Perpustakaan. 1. Alat Tulis Kantor.

2. SOP Penyelenggaraan Lomba- lomba Perpustakaan 2. Komputer / Scanner
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti Laporan Persiapan Pelayanan Perpustakaan Keliling
yang telah ditargetkan.
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pembinaan Perpustakaan
I. PERSIAPAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

No URAIAN KEGIATAN PUSTAKAWA KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ KET
PELAKSANA N SEKSI/PPTK BIDANG DINAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Penyiapan Bahan rapat koordinasi & pembentukan tim DPA, Anggaran 300 menit Bahan Rapat
kas, Juknis
2 Pembentukan Tim Bahan Rapat 300 menit Susunan tim
3 - Penyiapan bahan pembinaan Pedoman 300 menit Instrument Pembinaan

- Penyiapan instrument pembinaan perpustakaan daftar sasaran
- Identifikasi sasaran pembinaan sekolah Pembinaan
4 Verifikasi dan koreksi Sesuai Instrument 300 menit Instrument Pembinaan
pembinaan
Koreksi
5 Verifikasi dan koreksi Instrument 300 menit Instrument Pembinaan
pembinaan
Koreksi
6 - Penyusunan tim dan jadwal pembinaan Daftar sasaran 300 menit Surat tugas Jadwal
- Pembuatan surat tugas pembinaan Sesuai pembinaan Pembinaan Surat
- Surat pemberitahuan/Pengantar pembinaan Pemberitahuan/penga
ntar
7 Verifikasi dan koreksi Surat tugas 300 menit Surat tugas Jadwal
Sesuai Jadwal Pembinaan Surat
Pembinaan Pemberitahuan/penga
ntar
8 Verifikasi dan koreksi Sesuai Surat tugas 300 menit Surat tugas Jadwal
jadwal pembinaan
Pembinaan
Koreksi
9 Pengesahan/Penetapan Surat tugas 300 menit Surat tugas Jadwal
jadwal Pembinaan
Pembinaan
II. PELAKSANAAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

NO URAIAN KEGIATAN PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ WAKTU OUTPUT KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Penyiapan bahan & kelengkapan pembinaan Bahan & 30 menit Bahan &
kelengkapan kelengkapan
pembinaan pembinaan
2 Pelaksanaan pembinaan Bahan & 30 menit Instrument
kelengkapan Pembinaan
pembinaan
3 Pembuatan laporan ringkas Pelaksanaan pembinaan Instrument 30 menit Laporan ringkas
pembinaan
4 Penghimpun dan perekapan laporan ringkas Laporan ringkas & 30 menit Dokumen
pelksanaan pembinaan instrument
Pembinaan
5 Pembuatan konsep laporan kegiatan Laporan ringkas & 30 menit Konsep laporan
instrument kegiatan
Pembinaan
6 Pembuatan laporan kegiatan Konsep laporan 30 menit Laporan
kegiatan Kegiatan
7 Verifikasi dan Koreksi Sesuai Laporan Kegiatan 30 menit Laporan
koreksi Kegiatan
8 Verifikasi dan Koreksi Sesuai Laporan Kegiatan 30 menit Laporan
Koreksi Kegiatan
9 Laporan dan evaluasi Laporan Kegiatan 30 menit Laporan
Kegiatan
Nomor SOP 065.55.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PENGEMBANGAN KOLEKSI BAHAN PERPUSTAKAAN

KOTA CIMAHI
1. SOP Pelayanan perpustakaan. 2. Alat Tulis Kantor.

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka persiapan pelayanan perpustakaan keliling tidak akan tepat waktu seperti yang telah Laporan Kegiatan Pengembangan Koleksi Bahan Perpustakaan
ditargetkan
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) Pengembangan Koleksi Bahan Perpustakaan
URAIAN KEGIATAN PELAKSANAN KEGIATAN MUTU BAKU

NO PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA KEPALA DINAS TIM PERSYARATAN WAKTU OUTPUT KET
SEKSI/PPTK BIDANG PENGADAAN /KELENGKAPAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Permintaan melaksanakan seleksi bahan DPA , anggaran kas, 300 menit Surat permintaan
perpustakaan juknis melakukan seleksi
2 Mengumpulkan alat seleksi dan permintaan Surat Permintaan 6 menit Alat seleksi dan
dari pemustaka melakukan seleksi usulan dari
pemustaka
3 Menyusun daftar semua usulan koleksi Alat seleksi dan 2 hari Daftar usulan
bahan perpustakaan usulan dari bahan
pemustaka perpustakaan
4 Menyeleksi kesesuaian usulan koleksi bahan Daftar usulan bahan 7 hari Daftar hasil seleksi
perpustakaan dengan kebutuhan Tidak perpustakaan awal
pemustaka dan program Sesuai Sesuai
5 Memeriksa kepemilikan bahan Daftar hasil seleksi 7 hari Daftar hasil seleksi
perpustakaan di katalog ada awal final
6 Penerimaan daftar bahan perpustakaan Tidak Daftar hasil seleksi 300 menit Daftar hasil seleksi
hasil seleksi diketahui oleh kepala bidan Ada final final
perpustakaan
7 Pembuatan Surat Pesanan Daftar hasil seleksi 300 menit Draft surat
Koreksi final pemesanan
Setuju
8 Pemesanan bahan perpustakaan Draft Surat 300 menit surat pemesanan
pemesanan
9 Pengadaan bahan perpustakaan Surat pemesanan 20 hari Bahan

Tidak Sesuai perpustakaan
10 Pemeriksa bahan perpustakaan Bahan 5 menit Laporan

perpustakaan pemeriksaan
11 Penerimaan bahan perpustakaan diketahui Sesuai Laporan 300 menit Laporan kegiatan
Kepala Bidang Perpustakaan Pesanan pemeriksaan
12 Pelaporan Laporan kegiatan 300 menit Laporan kegiatan

pengembangan
Koleksi
Nomor SOP 065.56.2019
Tanggal SOP

Kota Cimahi
NAMA SOP PENYELENGGARAAN LOMBA-LOMBA PERPUSTAKAAN

KOTA CIMAHI
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 1. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis kegiatan lomba-lomba perpustakaan.
2. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional 2. Memiliki kemampuan berkoordinasi dengan pihak lain
3. Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusun Standar Operasional Prosedur Administrasi 3. Menguasai perangkat lunak pengolah kata dan data
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas peraturan Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional pendidikan
5. Peraturan daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 17 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan
6. Peraturan daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota
Cimahi
1. SOP Pembinaan Perpustakaan 1. Alat Tulis Kantor.

2. SOP Bimtek Pengelola Perpustakaan 2. Komputer/Printer/Scanner.
3. Perangkat Lunak Pengolah kata
4. Perangkat Lunak pengolah data
5. Perangkat Lunak pengolah presentasi
6. Sarana Kelengkapan rapat (ruang pertemuan, projector, dll)
7. Sarana dokumentasi (kamera,kamera video).
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, Maka pelaksanaan Penyelenggaraan lomba-lomba perpustakaan tidak akan berjalan baik Laporan Kegiatan Penyelenggaraan Lomba-Lomba Perpustakaan
dan tepat waqktu seperti yang telah ditargetkan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP) TENTANG PENYELENGGARAAN LOMBA-LOMBA PERPUSTAKAAN
No. Uraian Kegiatan PELAKSANAN KEGIATAN KET

PELAKSANA PUSTAKAWAN KEPALA KEPALA KEPALA PERSYARATAN/ WAKTU OUTPUT
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Penyiapan bahan rapat koordinasi dan DPA, anggaran kas, 300 menit Bahan rapt
pembentukan kepanitiaan juknis
2 Pembentukan kepanitiaan penentuan juri tim juri Bahan rapat 5 hari Susunan panitia (SK
Panitia) Daftar tim
juri
3 - Penyiapan bahan lomba Pedoman 15 hari Pedoman lomba
- Penyiapan konsep lomba penyelenggaraan instrument lomba
- Pembuatan pedoman dan instrument perpustakaan, dll surat
perlombaan
- Surat
pemberitahuan/undangan/koordinasi
4 Verifikasi dan koreksi sesuai Pedoman lomba 300 menit Pedoman lomba
instrument lomba surat instrument lomba
Koreksi surat
5 Verifikasi dan koreksi Pedoman lomba 300 menit Pedoman lomba
instrument lomba surat instrument lomba
Koreksi surat
6 - Koordinasi dengan tim juri Daftar tim juri pedoman 5 hari SK tim juri surat
- Sosialisasi dan pengumuman perlombaan sesuai lomba instrument lomba undangan daftar
- Penerimaan peserta lomba peserta
7 Pelaksanaan perlombaan Tim juri daftar peserta 2 hari Berita acara hasil Penilaian instrument
penilaian tim juri dan peninjauan untuk
lomba perpustakaan
8 Pengesahan/ penetapan hasil perlombaan Berita acara hasil 30 menit SK penetapan hasil SK Wali Kota Cimahi
penilaian tim juri lomba
9 Pembuatan konsep laporan SK penetapan hasil 300 menit Konsep laporan

lomba dokumentasi, dll
10 Penyusun laporan kegiatan Konsep laporan 300 menit Laporan kegiatan
11 Verifikasi dan koreksi Sesuai Laporan kegiatan 300 menit Laporan kegiatan
12 Verifikasi dan koreksi Sesuai Laporan kegiatan 300 menit Laporan kegiatan
Koreksi
13 Pelaporan dan evaluasi Laporan kegiatan 300 menit Laporan kegiatan

SOP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nomor SOP 065.13.

Disahkan Oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Komputer dan Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Di Sahkan Oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Komputer dan Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Komputer dan Printer

3. Surat permintaan narasumber,biodata dan sertifikat narasumber;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

UNIT TERKAIT Perangkat daerah di Pemerintah Kota Cimahi

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

PROSSEDUR 1. Membentuk Tim.

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Pembinaan Kearsipan 1. Instrumen penilaian pengawasan kearsipan

No Kegiatan/Proses Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan Perpustakaan

NAMA SOP PENGELOLA SIKN JIKN

Jl.Raden Demang Hardjakusumah Blok Jati,

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

No. Kegiatan / Proses Pelaksana Mutu Baku Ket.

Disahkan oleh Kepala Dinas Komunikasi Informatika Kearsipan Dan

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1. Sop pengelola Arsip statis 2. Betamax