Dengan memanjatkan munajat syukur kehadirat llahhi Rabbi Allah SWT. yang telah
f
merachmati kerja kami, dari Bidang Diklat Manajeriil Badan Diklat Provinsi Jawa Timur telah
dapai menyelesaikan Panduan Penulisan Rancangan/Laporan Pelaksanaan Aktualisasi bagi
peserta LATSAR CPNS Tahun 2018.
Sebagaimana tdah difcetahui dengan keluarnya Perka LANR1 Nomor 21 dan 22 Tahun 2016
dan Perka LANRI Nomor 17 dan 18 Tahun 2017 yang mcngatur tentang Penyelenggaraan
Pelatihan dasar bagi Calon PNS balk dari Golongan II dan atau III, bidang Diklat belum
menyusun panduan tentang tala cara penulisasi laporan Aktualisasi sebagai hasil belajar dari
LATSAR CPNS Dalam aturan tersebul diatas, memang belum diatur tentang bagaimana
sistimatika dan penjelasan mengenai detail dari bentuk si stem penulisan laporan - laporan
sebagai hasil belajar tiap- trap mata pelatihan yang ada, termasuk didalamnya tentang
bagaimana sistimatika serta penjelasan rind dari sistimatika tersebut dan akan dituangkan dan
ditulis oleh peserta LATSAR sebagai Learning Product (hasil belajar) pelatihan.
Penyusunan Panduan ini, bukan hanya untuk memberikan arah dan tata cara penulisan dalam
rangka membuat laporan rancangan ataupun menyusun hasil pdaksanaan aktualisasi, letapi
juga dapat dijadikan acuan bagi peserta untuk dapat memahatni alur berpikir yang sesuai
dengan urutan yang logis dari sebuah akhir dari sistem pelatihan, meskipun dalam
penerapannya pada LATSAR CPNS yang berikutnya, panduan ini akan terus diperbaiki
(improvement) sehingga diperoleh panduan yang sesuai dengan kebutuhan pelatihan.
Demikian kiranya sekapur sirih dari kami, dan tak lupa kami mengucapkan terima
kasih kepada Kepala badan Diklat peserta pejabat dan staf serta para widyaiswara yang telah
me molivasi sehingga panduan ini dapat selesai tepat pada waktunya.
Dan terakhir dari kami,mohon kritik,saran dan masukan agar tercapai kesempurnaan
penulisan panduan ini.
TTD
1
DAFT AH I SI
Kata Pengantar ............. .... ................ * .... | ..... ............ ... ......................... I
Daftar Isi .................................................................................................... ..... 2
i
BAB I. Pendahuiuan ................ ... ........... . ..... „„ ........ ....................... .... ......
A. Latar Betakang ...... ............. ............ . ...........................
J
B. Penyusunan Rancangan Aktualisasi ..............................
.... 3
C. Pengertian Merancang Aktualisasi ...............................
..... 4
D. Martfaat Rancangan/Pd aksanaan
.... 4
Aklualisas ... ............................ .. ........................... ..
BAB II. Ptoses Penyusunan Rancangan Aktualisasi .................................
......5
A. Penjelasan Rancangan Aktualisasi ................................
....
B. Kaji Masalah (Diagnose) ...............................................
6
C. Bintbingan Merancang Rancangan ...............................
...... 6
D. Proses Penyusunan Rancangan Aktualisasi .................
..... 7
E. Seminar Rancangan Aktualisasi ...................................
...... 7
F. Tahap Pciaksanaan Aktualisasi .....................................
...... S
G. Seminar Has.il Pciaksanaan Aktualisasi .......................
...... 8
BAB ill. Sistimatiba Penyajian rancangan/Pelaksanaan Aktualisasi .........
....... 8
A Sistimatika Penyajian Rancangan Aktualisasi ...................
...... 8
B. Sistiinatika Penyajian l.aporan Pciaksanaan Aktualisasi
........ 9
BAB IV. Penutup ......................................................................................
...... 9
Lampiran - Lampiran
..... 10
Contoh Sampul Rancangan (Cover)...........................................................
...... 16
Contoh Tabel Internal isasi Nilai - Nilai Dasar ..........................................
Contoh Mairik Rancangan Aktualisasi ...................................................... ..... 17
Contoh Matrik Pciaksanaan Aktualisasi .................................................... ...... 18
Contoh Mairik Uraian Teknik Aktualisasi. ilambatan dan Manfaat .......... ...... 19
2
BAB l
PENDA1IULUAN
A. La tar Bclukang
Pc 1 at i ban Das# bad i CPNS add ah pelalihan bagi CPNS yang menekankan pa da pada
syarat
komopierisj lerlentu sesuaj dengan formas i saal perekrulun Pd at than Dasar CPNS adalah
pelafihan sebagai upayl untuk pembentukrih karakter PNS, sehmgga mampu bersikap dan
beriindak profesiona) dalain mengeioia lantangan dan masalSi keberagamatt scsia! kultural.
Da lam pelaksanaan tugas jabatannya da I am pelayanan, seorang PNS wajib menjadikan
perspektif dalam materi Whole of Govermen! dan makna nilai-nilai dasar PNS sebagai dasar
dalam menjalankan fungsinya untuk melayoni masyarakat. Sal ah satu Agenda yang paling
penting dalam LATSAR CPNS ini adalah sebagai upaya penguatan kompetensi bagi CPNS
adalah Agenda Habituasi ; yakni Agenda pembelajaran yang menekankan pada aktualisasi
melalut pembiasaan diri terhadap kompetensi yang dipcrolehnya sdama pembelajaran. Hasil
belajar dari Agenda llabiluasi ini adalah kemampuan peserta Latsar CPNS untuk
mensintesakan mala pel at i ban kedalam rancangan aktualisasi, kemudian kemampuan da lam
penutisan rancangan aktualisasi, kemampuan untuk menipresentasikannya dalam seminar
rancangan uktualisasi, melaksanakan aktualisasi, menyusun laporan aktualisasi dan
mempresentasikan laporan aktualisasi dalain seminar aktualisasi (Perka LANRI No 21,22
laliun 2013 dan Perka LAN R! No 17,IS Tahun 2017). Dalatn hal yang lebih khusus unluk
penulisan laporan aktualisasi bagi peserta Latsar Golongan lit perlu ada analisis dampak
terhadap intemalisasi nilai dasar pada saat aktualisasi dilaksanakan. Untuk itulah diperlukan
*
sebuah pedoman dalam penulisan aktualisasi yang dalam urutan proses pelatihan dasar bagi
CPNS. agar didapaikan sebuah hasil laporan yang memenuhi standar sesuai dengan
kompetensi yang ingin dibangun dalam pelaksanaan LATSAR CPNS. Maieri pokok yang
paling penting dalam pedoman ini ad a tali menekankan pada kemampuan peserta dalam
menyusun rancangan aktualisasi dan membual laporan pelaksanaan aktualisasi bagi masing -
masing peserta LATSAR.
3
kdas.
1. Basil belajar *
Selelah mengikuti pembelajaran ini, pescrta diharapkan mampu tnenuangkan
kotnpetenst dalam pengelolaan kegiaian organisasinya untuk menduktmg peningkatan
kincrja kc dalam sebuah kcgiatan aktualisasi (rancangan)
2. fndikaior Basil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat:
a. Menetapkan isue organisasi (tempat kerja)
b. Menetapkan Solusi untuk menydesaikan isue organisasi
c. Menetapkan Kegiatan/tahapan untuk menyelesaikan isue yr.ng terjadi (solusi j
d. Mcngkaji dan Menetapkan kebuluhan internal isasi Nilai-nilai dasar PNS dan
Kedudukan peran PNS dalam NKRI.
e. Mcmbuat ikhlisar psfigapib posilil'dan koffiribusi internal isasi pada Visi - misi dan
njiai organ isasi.
4
selanjutnya dituangkan ke dalam Laporan Pelaksanaan Aktualisasi, dan diseminarkan dalam
“Seminar Pelaksanaan Aktualisasi” sebagai hasil belajar {foaming prnduct) dan keseluruhan
penyelenggaraan LATSAR CPNS.
Melalui tahapan petnbelajaran diatas menuntut pcserta LATSAR CPNS untuk mampu
menghasilkan Rancangan Aktualisasi yang ideal dengan kondisi nyala di unit kerja (existing),
yang didalamnya menggambarkan upaya untuk meneniukan masalah utatna (isue) dan
kemudian menemukan solusinya, selanjutnya mampu membuat rancangan kegiatan untuk
menyelesaikan masalah utama (isue) sebagai bagian dari upaya peningkatan kinerja
instansinya (tempat kerja ). Dikatakan scbtiah Rancangan Aktualisasi memenuhi syarat (ideal)
apabila memenuhi kriteria sebagai berikut:
1 Kegiatan - kegiatan (solusi) yang ditetapkan dalam upaya untuk menyelesaikan masalah,
merupakan upaya untuk penyelesaian masalah, adalah merupakan gagasan (baru), dan
belum pemah dilakukan oleh staf /pegawai lain yang dilakukan di tempat kerja.
2. Kegiatan - kegiatan yang direncanakan dalam rancangan Aktualisasi diyakini akan
bcrmanfaat secara internal dan ckstcrnal organisasi (tempat kerja).
3. Keterkailan antara kegiatan/tahapan yang dirancang dengan output yang diharapkan
tergambar dengan jelas. Dan tergambar juga pengaruh dan kontribusinya lerhadap visi-
misi serta nilai- nilai organisasi, utamanya terhadap intemalisasi nilai-nilai dasar PNS dan
kedudukan peran PNS dalam N"KRl (UU Nomor 5/2014)
4. Dipastikan dalam kegiatan - kegiatan tersebut, semua keterlibatar stakeholder nampak
dengan jelas, baik fungsinya ataupun dukungannya,
5
BAB II
PROSES PENYUSUNAN RANCANGAN
AKTUALISASI
Pada Bab II dari panduan ini, berisikan penjelasan rrgengenai urutan proses Agenda Habituasi
{'Aktualisasi), Urutan dalam Agenda Habituasi (Aktualisasi), adalah sebagai berikut:
7
tatap muka dengan jadwal yang ditentukan oleh penyelenggara sesuai kelompoknya dan aiau
dapat dilakukan diluar kelas dengan menggunakan media komunikasi berbasis Teknologi
tnformasi (SMS, Email, Whatsapp dan telpon PP dan media lainnya), disamping dilakukan
bimbingan di tempat kerja oleh atasan masing - masing (mentor)
9
8
BAB III
SISTEMAT1KA PENYAJIAN
RANCANGAN/PELAKSANAAN
AKTliALISASJ
*
P&da Bab II! Panduan ini, adalah penjelaian detail tentang (Pcnjclasan) tentang
sistiinalika Rancangan Aktual isasi dan slstimati% Lapomn Pelaksanaan Aktualisasi,
penjelasannya sebagai berikul :
11
aktualisasi (instrument/tools yang digunakan)
3.2, Gagasan Pcmecahan Isue Merupakan deskripsi (penjelasan) proses untuk
menemukan suatu gagasan berupa "Kegiatan — Kegiatan ” yang telah diyakini
sebagai sohisi untuk menyelesaikan isue utama yang diangkat dalam rancangan
aktualisasi (gagasan penyclesaian Isue)
3.3. Matrik Rancangan Aktualisasi. Penggambaran deskripsi (penjelasan) tentang
[sue yang diangkat (utama) dan upaya penyelcsaiannya (solusi) dalam bentuk
tabel/Kolom (dtkenaJ dengan sebutan mama :TabeI 7 Kolom), yang muatannya,
meiiuputi : Lihat lampiran I)
a. Nama Unit Organisasi
b. Identifikasi Isue
c. Isue yang diangkat
d. Gagasan Pemecahan Isue
e. Kolom:
1 : diisi nomor kegiatan.
2 : Nama Kegiatan
3 : Tahapan kegiatan
4 ; Output/Hasil
5 : Keterkaitan substansi mata pelatihan
6 : Kontribusi terhadap Visi — Misi
7 : Penguatan (erbadap nilai- nilai
Organisasi 9. Bab IV. Pelaksanaan Aktualisasi
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Penjelasan setama proses pelaksanaan aktualisasi sesuai dengan kegiatan
kegiatan yang telab dirancang dalam merancang aktualisasi dan telah
diseminarkan. Penuiisan dalam laporan dapat dituangkan dalam benlukdesknpsi
terinci atau dengan menggunakan tabel/kolom sesuai dengan contoh (Matrik
Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar & Kedudukan Peran PNS, lialaman
19)
4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
Merupakan penjelasan rinei Palaksanaan Aktualisai dan Teknik dalam meng-
aktualisasikan kegiatan dengan mengedepankan internalisasi nilai-nilai dasar
12
ASN dan pemahaman kedudukan /peran PNS da lam NKR1 dan analisa
dampaknya terhadap kegiatan yang dtlakukan. Uraiannya terdiri dan :
4.2.1. Proses Pelaksanaan Aktualisasi, sesuai dengan contoh (Matrik
Pelaksanaan Aktualisasi dan Kedudukan Peran PNS. Halaman
f
20)
4.2.2. Uraian Teknik Aktualisasi,Ham batan dan ManTaat, sesuai
dengan eontoh (Matrik Uraian Aktualisasi Kegiatan,Hambatan
dan manfaat (20)
4.2.3. Analisa Dampak , sesuai dengan contoh ( Matrik Analisa Dampak,
Halaman 21 )
10. Bali V Kesimpulan dan Saran
5.1. Kesimpulan
Di-isi dengan beberapa penjelasan singkai peserta tentang sejauh mana
keberhasilan dalam nne;laksanakan agenda Habituasi (aktualisasi) dengan
disertai Lesson Learned (pengalaman belajar) yang dapat dipetik selama
pelasanaan aktualisasi
5.2. Saran
Di-isi dengan beberapa saran atau usulan - usulan sebagai tindak lanjut
perbaikan bagi organisasi (unit kerja), untuk capaian kinerja yang lebih baik
c. Lam pi ran
Lampiran Rancangan Proyek Perubahan ditempatkan scsudah daftar pustaka berisi:
1. Foto-foto kegiatan proyek perubahan.
2. Foto-foto bukti fisik proyek perubahan.
3. Nota dinas, surat, surat keputusan, sural tugas, undangan, notulen rapai, daftar hadir,
dan Iain-lain,
e. Nomor Halaman
14
Penomoran halaman menggunakan angka arab dan ditulis di sebelah kanan atas
halaman,
15
f. Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar
Semua huruf pada Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar diketik
dengan ukuran 12. Khususjudul diketik dengan huruf kapital, dicetak tebal tanpa garis
bnwah dan tanpa titik. Nomor haiaman untuk bagian ini menggunakan angka romawi
kecil dan seterusnya) serta merupakan nomor haiaman yang terpisah dari haiaman isi.
PENUTUP
Sebagai penutup dalam pedoman ini, sclaku penyelenggara Latsar CPNS untuk golongan
11! ataupin Golongan 11 tahun 2018, beberapa hal yang pertu disampaikan dalam kesempatan
ini.
1. Dengan lidak bermaksud untuk menghambat peserta Latsar CPNS umtuk berkreasi
dalam meng-ekspresikan ide, gagasan dalam mempersiapkan penulisan rancangan
aktualisasi/laporan pelaksanaan aklualisasi, bahwa pedoman ini hanya bcrsifat
mcmberikan arah dalam sistimatika penulisan dengan tidak menioggalkan esensi yang
sebenamya dari maksud dan tujuan sebagaimana tertuang dalam basil belajar agenda
habituasi (aklualisasi)
2. Bahwa dalam proses merancang, metaksanakan sampai pada penyusunan Laporan
aklualisasi sebagai bahan untuk preseniasi seminar rancangan/pelaksanaan aktualisasi
setiap peserta akan didampingi dan dibimbing oleh Pembimbing (Coach), sehingga
semua kesulitan dalam proses coaching (pembimbingan) dan conselling
(pengkonsultasian) dapat melakukan hubungan langsung dengan masing-masing
Coach Tcrmasuk didalamnya dalam kaitannya hubungannya dengan mentor di tempat
kerja.
Untuk itu, melalui pedoman ini pula saya sampaikan, selamat bagi seluruh CPNS yang telah
berhasil lobos ujian seleksi CPNS dan telah pula dapat berkesempatan untuk ikut pelatihan
Latihan Dasar CPNS pada tahun 2018n ini ........ SELAMAT
16
Contoh : Halaman Sampul (Cover)
Rancangan Aktualisasi
OLEH :
NIP : ........
PROFESI :
17
Contoh : Tabel Internalisasi mini nilai dasar profesi PINS
JM a ta Diktat Nitai-Niiai Dasar
AKU NTAB1LITAS
Tanggung jawab, jujur, kejelasan target, netral,
mendahulukan kepentingan publik, adil, transparan,
konsisten, partsipatif.
NASIONALISME Ketuhanan : religius, ctos kerja, transparan, amanah
Identifikasi Isu 1,
2,
Isu vang Diangkat ....
Gagasan ....
Pemeeahan Isu ....
18