Modul Otomasi Word PPT Excel PDF
Modul Otomasi Word PPT Excel PDF
Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang tergabung dalam Microsoft Office 2007.
A. Membuka Microsoft Word 2007
1. Klik tombol Start di Microsoft Windows
2. Pilih Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Klik Microsoft Word 2007
Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access
toolbar
Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab
Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View
Tombol pengatur jendela terdiri dari:
o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
o Close adalah tombol untuk menutup jendela
Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
3. Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office lalu pilih Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar
4. Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh “Latihan”. Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi
dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <
5. Klik tombol Save atau tekanlah Enter
2. Pilih dan klik Open atau klik icon Open pada Quick Access Toolbar
3. Muncul kotak dialog Open , klik nama file dokumen yang ingin dibuka
4. Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter
G. Memformat Dokumen
Untuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di bawah ini dengan menggunakan Microsoft Word 2007:
Soal Latihan 1
o Ketiklah soal latihan di bawah ini!
o Modifikasilah teks seperti contoh di bawah!
o Simpan dengan nama latihan1.docx
c. Tekan ctrl lalu blok semua teks yang akan dibuat miring, lalu klik icon pada Tab Home
d. Blok awal paragraf hingga “;” lalu ganti huruf dengan Arial Black ukuran 12 dan dengan warna huruf merah tua (dark red) pada
Tab Home
e. Blok teks selanjutnya hingga “:” lalu ganti huruf dengan Comic Sans MS ukuran 16 dan dengan warna biru tua (dark blue) pada
Tab Home, sama seperti langkah di atas
f. Blok teks selanjutnya hingga akhir paragraf lalu ganti huruf dengan Broadway ukuran 14 dan dengan warna hijau (green) pada
Tab Home, sama seperti langkah di atas
h. Blok seluruh teks pada paragraf yang pertama tekan ctrl-L atau klik icon Align Text Left pada Tab Home
i. Blok seluruh teks pada paragraf yang kedua tekan ctrl-E atau klik icon Center pada Tab Home
j. Blok seluruh teks pada paragraf yang ketiga tekan ctrl-R atau klik icon Align Text Right Tab Home
k. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada Tab Home
l. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar
beri nama dengan latihan1.docx
c. Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada Tab Home
d. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Orientation dan pastikan layout dokumen Portrait
f. Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, apabila tidak ada ukuran sesuai dengan soal, klik Custom Margins dan isikan sesuai
dengan soal
i. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada Tab Home, untuk
perataan teks kanan kiri
j. Pada awal paragraf tambahkan Tab untuk hanging (menjorok ke dalam)
k. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar
beri nama dengan latihan2.docx
l. Untuk pencetakan klik tombol Office lalu pilih icon Print. Sesuaikan dengan printer yang anda gunakan.
b. Ketikkan paragraf pertama dan judul dengan huruf kecil. Karena tidak semua bagian pada dokumen yang
akan dijadikan 2 kolom, maka pastikan sudah menekan enter pada baris teks terakhir atau ketikkan teks
yang satu kolom terlebih dahulu di bawahnya. Sorot bagian yang akan menjadi 2 kolom, pilih alignment
teks Justify dilanjutkan dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2 column.
d. Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon Drop Cap. Pilih Drop Cap Option karena
kita akan membuat huruf dengan posisi 2 baris teks. Pada kotak dialog Drop Cap pilih icon Dropped dan
isikan pada Lines to drop: 2. Klik Ok.
e. Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat 3x4. Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel
rata-rata dan total.
g. Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di sudut kiri atas tabel lalu pilih alignment
justify. Maka hasilnya seperti di bawah ini:
i. Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak dialog Formula isikan seperti di bawah ini lalu
klik Ok.
k. Selesai.
d. Ketikkan teks seperti di bawah ini, dengan format yang sesuai soal
e. Masih di dalam header tambahkan clipart, dengan memilih tab Insert, klik icon Clip Art
g. Klik pada clipart akan muncul tab Picture Tools – Format lalu pada toolbars Size, ubah ukuran clipart
sesuai soal. Untuk memudahkan pengaturan clipart, klik icon Text Wrapping pilih Square.
h. Geser clipart di samping kiri teks, hingga tampilannya seperti di bawah ini
j. Klik garis, lalu ubah ukuran garis sesuai dengan soal, dengan memilih tab Drawing Tools – Format dan
klik icon shape outline seperti gambar di bawah ini
k. Klik 2 kali pada daerah luar header. Hasilnya seperti di bawah ini
m. Untuk, teks di dalam kotak, pilih tab Insert lalu klik icon Shapes. Pilih rectangle
o. Tambahkan teks sesuai dengan format soal. Klik pada kotak lalu akan muncul tab Drawing Tools. Pada
tab Format klik icon Text Wrapping pilih Square, untuk memudahkan pengaturan kotak
q. Format teks, sesuai dengal soal. Hasilnya ada seperti di bawah ini
r. Untuk membuat bagian terakhir, agar teks seimbang manfaatkan tabel. Pilih tab Insert lalu klik icon
table. Buat tabel 2 kolom 1 baris.
u. Selesai
c. Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik icon
Picture. Akan muncul folder picture lalu pilih salah satu gambar. Klik Insert
d. Akan muncul gambar yang cukup besar. Edit ukuran gambar menjadi 3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format yang
otomatis muncul apabila kita bekerja dengan gambar
g. Akan muncul panel Clip Art, klik Go. Pilih Clip Art yang diinginkan, klik tanda panah di sisi gambar lalu klik insert
i. Akan muncul kotak dialog Edit WordArt. Pilih font dan size yang diinginkan. Klik Ok
k. Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S). Maka hasilnya seperti di bawah ini
l. Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di belakang teks yang akan ditambahkan footnote. Pilih
tab References klik Insert Footnote.
n. Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art. Pilih tipe dan bentuk Smart Art yang diinginkan.
Klik Ok
p. Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert Caption. Pada kotak dialog Caption klik New
Label. Isikan dengan label yang diinginkan. Klik Ok
y. Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak. Kecilkan ukuran Diagram dan Chart (satu
persatu) agar muat dalam satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek.
z. Selesai
b. Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect Document lalu klik Stop Protection. Masukkan
password untuk Unprotect Document. Klik Ok
d. Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada muncul kotak dialog Encrypt Document,
kosongkan password
e. Selesai
d. Ketikkan Teks sesuai gambar di bawah ini, lalu klik kanan setelah teks maka toolbar Font akan muncul. Atur
dengan font Calibri, size 14, alignment center. Untuk baris pertama teks bold.
e. Tambahkan garis dengan memilih Tab Insert klik Shapes. Pilih icon Line lalu drag di bawah teks sambil menekan
shift agar hasil garis lurus.
g. Hasil:
k. Akan muncul panel di sebelah kanan dokumen. Pilih Letters, klik Next. Kemudian kita pilih Use the current
document, klik Next.
m. Akan muncul kotak dialog New Address List lalu klik customize colums untuk mengubah fieldnya menjadi Nama,
Alamat dan Kota. Gunakan tombol delete untuk menghapus field yang tidak diperlukan. Lalu klik Ok
o. Simpan data source anda ke dalam sebuah file, contoh data.mdb. Perhatikan posisi file. Defaultnya sebuah data
source berada di dalam folder My Document/My Data Source. Anda bisa memilih lokasi lain pada saat proses
penyimpanan.
p. Di bawah ini adalah daftar penerima surat yang sudah dibuat. Apabila ada yang tidak diperlukan, hilangkan
tanda cek pada data.
Otomasi Perkantoran – Dyah Retno Utari – 19.01.10 Page 6
q. Klik Next pada panel, lalu masukkan field ke dalam surat dengan cara posisikan kursor setelah teks Yth kemudian
pada Tab Mailings klik icon Insert Merge Field, klik Nama, enter, klik Alamat, enter, lalu klik Kota.
r. Akan muncul hasil seperti di bawah ini:
v. Selesai.
b. Untuk membuat Label dengan Mail Merge pilih Tab Mailings klik icon Start Mail Merge dan pilih Labels
c. Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini, pilih label vendors APLI, product number 01226 lalu klik Ok.
Apabila pilihan product tidak ada, bisa memilih New Label dengan mengukur kertas label secara manual.
e. Untuk memilih menggunakan daftar penerima yang sudah ada pilih Tab Mailings ikon Select Recipients pilih Use
Existing List
h. Pada baris pertama kolom pertama tambahkan teks “Kepada Yth” lalu tambahkan Merge Field dengan memilih
tab Mailings klik Insert Merge Field. Pilih field yang digunakan. Contoh Title, lalu beri spasi, First Name, beri spasi
dst
j. Untuk melihat hasilnya pilih Tab Mailings lalu klik icon Preview Results. Label siap untuk dicetak.
k. Selesai
a. Untuk membuat halaman dengan format yang berbeda (tidak hanya untuk page numbers/header/footer), pada
saat berganti halaman gunakan section. Pilih Tab Page Layout klik icon Breaks lalu pilih di bagian Section Breaks:
Next Page.
c. Untuk membuat tampilan seperti soal, diperlukan 2 section yang berbeda. Dimulai dari section 1, tambahkan
page number dengan format i dengan posisi di bawah tengah. Pilih tab Insert klik icon Page Number lalu pilih
seperti yang diinginkan
d. Ubah number formatnya menjadi teks romawi (i) dengan cara Page numbers di tab Insert, pilih Format Page
Numbers. Atau bisa menggunakan icon Page Numbers yang berada di tab Design (tab yang muncul otomatis,
ketika bekerja dengan footer). Karena berada di section 1 maka boleh menggunakan ‘Continue from previous
section’ dengan asumsi tidak ada section sebelumnya jadi akan dimulai dari 1. Atau bisa memilih ‘Start at 1’ di
kotak dialog Page Number Format.
f. Pada halaman selanjutnya di section 2 sementara muncul halaman seperti di bawah ini, padahal halaman yang
diinginkan dimulai dari 1 di kanan bawah
g. Page number berada di bagian footer dan untuk membuat footer yang berbeda di harus mematikan link antar
section. Double klik pada bagian footer di section 2, lalu pada tab Design matikan icon Link to Previous yang aktif
dengan cara di klik
h. Setelah Link to Previous mati, hapus angka 2 yang ada di footer, lalu tambahkan page numbers seperti panduan
pada point e, dengan format masehi (1) di kanan bawah
j. Selesai
b. Untuk menambah style baru, klik more pada tab home, toolbar styles seperti pada gambar di bawah ini
c. Sorot style Normal lalu pilih Save Selection as a New Quick Style. Pada kotak dialog Create New Style from
Formatting klik Modify
e. Ulangi panduan point c, buat satu style lagi dengan nama Sub Bab dengan format seperti gambar di bawah ini
lalu klik OK
g. Daftar isi akan dibuat setelah dokumen selesai. Jadi lanjutkan menulis judul pada halaman kedua. Untuk setiap
pindah halaman ke halaman berikutnya gunakan Page Break.
h. Selesaikan penulisan dokumen seperti pada soal dengan menggunakan style yang sesuai. Halaman 2:
k. Letakkan kursor di bawah judul DAFTAR ISI di halaman 1. Pilih tab References lalu klik icon Table of Contents
pilih Insert Table of Contens
m. Isikan TOC level: 1 untuk style Judul dan 2 untuk style Sub Bab lalu klik OK pada kedua kotak dialog
n. Daftar isi akan otomatis muncul. Untuk mengupdate apabila ada perubahan, klik kanan pada table of contents
lalu pilih Update Field
o. Selesai
Microsoft Office PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi elektronik yang handal.
Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program
lain.
Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka presentasi,
menyimpan presentasi, mencetak presentasi dan sebagainya
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah penting yang dapat ditambahkan sesuai
keperluan
Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasikan perintah-perintah Microsoft
PowerPoint pada quick access toolbar
Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya
Tombol pengatur jendela terdiri dari:
o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
o Close adalah tombol untuk menutup jendela
Tab slide adalah tab atau bagian yang berisi jenis slide yang digunakan
1. Blank Presentation: Jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih slide layout satu demi satu sesuai
kebutuhan
2. From Design Template: Jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih design template yang
disediakan oleh Microsoft PowerPoint
3. From Auto Content Wizard: Jika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan beberapa kotak dialog, anda
tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik tombol Next setiap kali anda sudah selesai mengisi pilihan.
Setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish
1. Teks placeholder
Adalah kotak yang dibatasi titik-titik yangmenjadi sebagian besar layout slide. Kotak ini menjadi tempat judul dan
teks atau objek seperti grafik, table dan gambar. Layout slide terdiri dari place holder teks dan objek dalam suatu
variasi kombinasi
2. Teks Autoshape
3. Text Box
Adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukuran. Anda menggunakan text box untuk
menempatkan teks dimanapun pada slide, seperti di luar placeholder.
4. WordArt
WordArt adalah objek yang anda buat dengan efek siap pakai dan di format. Dapat diperbesar, diperkecil dan
dirotasi atau dijadikan tiga dimensi dan vertikal
Untuk mempelajari cara memformat Slide Presentasi, kerjakan soal latihan di bawah ini dengan menggunakan Microsoft
Powerpoint 2007:
1. Buka Microsoft PowerPoint dengan tombol Office pilih New > Blank Presentation. Klik Create
2. Untuk menambahkan design dengan menggunakan design yang sudah ada, pilih tab Design lalu klik salah satu
design, Oriel.
4. Tambahkan slide baru dengan memilih tab Home klik icon New Slide lalu pilih Layout yang diperlukan. Klik Two
Content
6. Atur kedua placeholder dengan spasi 2.0. Untuk mengatur spasi ada di tab Home klik icon Line spacing lalu pilih 2.0
8. Pada bagian kanan beri bingkai placeholder dengan warna sesuai dengan gambar. Ada di tab Home klik icon Shape
Outline
10. Tambahkan slide baru, pilih Layout Title Content. Ketikkan isinya seperti gambar, gunakan Numbering untuk
penomoran. Ada di tab Home klik Icon Numbering
12. Untuk mengatur slide baik untuk ditampilkan maupun dicetak, gunakan Page Setup. Ada di tab Design klik icon Page
Setup. Lalu pada kotak dialog Page Setup pilih Portrait
14. Untuk menghapus slides, gunakan tab Slide di panel sebelah kiri. Klik slide yang akan dihapus lalu klik kanan pilih
Delete Slide
16. Selesai
2. Buka Microsoft PowerPoint lalu klik tombol Office > New. Pilih Blank Presentation. Akan muncul halaman pertama
untuk judul
4. Hapus tulisan Your Text Here, ganti dengan Pengenalan Internet. Atur posisi WordArt seperti gambar
6. Klik kanan pada shapes yang dibuat lalu klik Edit text
8. Tambahkan gambar dengan pilih tab Insert lalu klik icon Picture. Pilih salah satu gambar yang tersedia, klik tombol
Insert.
12. Beri efek pada gambar ClipArt. Pilih tab Format yang akan muncul otomatis pada saat bekerja dengan gambar. Pilih
efek sesuai gambar
14. Perbesar kolom sebelah kiri dan kecilkan yang sebelah kanan
16. Untuk memperbesar ukuran teks, blok keseluruhan tabel. Pada tab Home klik icon Increase Font Size atau isikan
besar font yang diinginkan.
18. Tambahkan slide baru dengan layout Title and Content . Untuk menambahkan slide grafik, klik icon chart seperti
pada gambar lalu pilih type grafik yang akan dibuat. Klik Ok
20. Hasil
23. Tambahkan shape di level 2 hingga terdapat 5 buah shape. Caranya klik kanan pada shape di level 1 lalu pilih Add
Shape > Add Shape Below
25. Untuk menambah variasi transisi yaitu efek perpindahan dari slide ke halaman slide berikutnya, gunakan tab
Animations lalu pilih transisi yang diinginkan. Atur kecepatan transisi dan aplikasikan untuk semua slide dengan klik
Apply To All
26. Untuk menambah variasi animasi per obyek pada sebuah slide pilih seperti pada gambar. Khusus slide yang berisi
diagram bisa memilih By branch one by one
28. Untuk pencetakan pada Microsoft Powerpoint pilih tombol Office. Pilih Print
30. Selesai
b. Lalu gunakan icon Hyperlink yang ada di tab Insert. Muncul kotak dialog Insert Hyperlink. Pilih Link to Place in
This Document lalu pilih halaman yang dituju. Misal buat link ke halaman Internet. Klik Ok
e. Lalu pada masing-masing baris, buatlah link ke halaman yang sesuai (lihat point b). Hasilnya:
i. Untuk Tabel Kode Domain, arahkan link ke Domain.xlsx (dokumen disediakan, copy dahulu ke folder masing-
masing)
Dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Data value
adalah data yang dapat dioperasikan secara matematis yang terdiri dari angka murni (numeric), rumus (formula) dan
fungsi (function).
Numeric (angka), berupa angka murni baik positif maupun negatif yang meliputi angka 0 sampai dengan 9 dan
karakter: + - . , ( ) dan %. Juga yang diawali dengan karakter mata uang.
Contoh: $5000
Formula (rumus), adalah sebuah aturan perhitungan yang ditentukan sendiri. Penulisan data formula diawali
oleh tanda = (sama dengan)
Contoh: =A1*B2
Function (fungsi), adalah rumus yang telah disediakan oleh Excel.
Contoh: =SUM()
Soal Latihan 15
1. Untuk menginput data pada Excel 2007, klik pada posisi sel yang diinginkan, lalu ketikkan data. Untuk mengedit data
yang sudah pernah dibuat, klik 2 kali pada sel yang akan diedit atau tekan tombol F2.
2. Ketikkan tiga baris judul masing-masing pada sel B2, B3 dan B4. Untuk membuat judul rata tengah, blok pada teks
sepanjang kolom yang akan dibuat (4 kolom, B2:E2) lalu pada tab Home pilih Icon Merge & Center dan klik. Lakukan
hal yang sama pada baris selanjutnya.
4. Untuk menambahkan border, sorot range yang akan diberi border. Misal B6:D9, lalu pada tab Home klik icon All
Borders dan pilih border yang diinginkan
6. Hasil:
7. Untuk mengatur posisi teks dalam sel, sorot range yang akan diatur posisi teksnya. Misal B7:C9, lalu pada tab Home
klik icon Center
9. Akan muncul kotak dialog Format Cells seperti di bawah ini, pilih format yang diinginkan lalu klik OK
11. Untuk menambahkan data tanggal, perhatikan format jam pojok kanan bawah layar komputer anda. Untuk
penanggalan dengan format AM PM, maka masukkan data dengan format mm/dd/yyyy. Contoh: 12/08/2008
12. Untuk penanggalan dengan format 24 hours, maka masukkan data dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:
08/12/2008. Kesalahan memasukkan data tanggal dapat mengakibatkan data tidak bisa diolah.
14. Akan muncul kotak dialog Format Cells, lalu pilih format yang diinginkan. Contoh seperti di bawah ini. Lalu klik OK
16. Hasil:
17. Untuk mengubah nama worksheet, klik 2 kali pada nama worksheet yang ada di bagian bawah window Excel 2007,
lalu ubah dengan nama yang diinginkan
1. Untuk menghitung total gunakan fungsi SUM. Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula atau drag hingga sel
F13
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data numerik (angka/bilangan) yang terdapat pada beberapa sel atau
range. Bentuk penulisannya =SUM(number1,number2,...). Number berisi sel/range berisi angka/bilangan, nilai
logika atau teks yang mewakili bilangan.
3. Untuk menghitung gaji rata-rata gunakan fungsi AVERAGE pada sel C16
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata arithmetic mean atau mean dari sekumpulan data (dapat
berupa sel atau range) yang dimasukkan dalam argumen ini. Bentuk penulisannya =AVERAGE(number1,
number2,...). Number dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka atau nilai logika
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data
kecuali sel kosong. Bentuk penulisannya =COUNTA(value1, value2,...)
7. Selesai
b. Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi IF di sel E7. Setelah mengisi formula di sel E7, copy formula atau
drag hingga sel E13
Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut, =IF(logical_test; value_if_true; value_if_false), atau
=IF (tes_logika; nilai_jika_benar; nilai_jika_salah).
Untuk penanggalan di komputer dengan format 24 hours, pada penulisan formula gunakan pemisah ; (titik
koma) seperti dicontoh, sedang untuk format penanggalan AM PM, gunakan pemisah, (koma) jadi rumus yang
harus ditulis =IF (D7>2,30%*C7,0)
c. Untuk menghitung total gaji gunakan operator penjumlahan di sel F7. Setelah mengisi formula di sel F7, copy
formula atau drag hingga sel F13
b. Untuk menghitung total gunakan operator perkalian. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag
hingga sel F10
c. Untuk menghitung total diskon gunakan fungsi IF dan AND di F5. Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula
atau drag hingga sel G10
Fungsi AND menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua argumen yang diuji bernilai benar dan akan
menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu atau lebih argumen bernilai salah. Bentuk penulisan fungsinya
adalah =AND(logical1,logical2,...). Dalam kasus ini dikombinasikan dengan IF.
b. Untuk menampilkan Merk Komputer gunakan fungsi Vlookup di sel D7. Setelah mengisi formula di sel D7, copy
formula atau drag hingga sel D15.
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau
vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)
lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data
table_array, range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel pembantu yang akan
dibaca
col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri
Karena posisi tabel pembanding yang akan dibaca posisinya tetap, untuk menghindari kesalahan pada saat
copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range
Soal Latihan 20
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan kolom Jurusan dan Tahun Masuk.
Untuk NIM, Kode Jurusan dan Kode Tahun Masuk, gunakan type data Text. Atau pada saat mengetik tambahkan ‘ (kutip
1). Misal ‘11
b. Untuk menampilkan gunakan fungsi Vlookup dan fungsi String MID. Setelah mengisi formula di sel E5, copy
formula atau drag hingga sel E5
Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter. Bentuk penulisannya =MID(text, start_num,
num_chars). Text adalah teks yang akan diambil atau dihitung jumlah karakternya. Dalam kasus ini
dikombinasikan dengan VLOOKUP.
d. Selesai
Keterangan:
1. Buat tabel di atas dengan menggunakan Microsoft Excel 2007
Data Masukan : Tgl Keberangkatan, Kode Tiket, Nama Tiket, Tgl Pembelian
Keterangan Kode Tiket, Contoh: BBBY-P1-035
BBB -> Menentukan Tujuan
Y-> Menentukan Kelas
P1-> Menentukan Menu
2. Isikan rumus untuk kolom-kolom :
a. Tujuan
- Diambil dari Tabel Tujuan sesuai dengan Kode Tiket
b. Harga
- Diambil dari Tabel Tujuan sesuai dengan Kode Tiket
c. Kelas
- Diambil dari Tabel Kelas sesuai dengan Kode Tiket
d. Menu
- Diambil dari Tabel Menu Makanan sesuai dengan Kode Tiket
e. Diskon
- Jika tiket dibeli lebih dari 60 hari sebelumnya, maka mendapat diskon. Jumlah Diskon diambil dari Tabel
Kelas sesuai Kode Tiket dikali Harga
f. Harga Jual
- Diambil dari Harga dikurangi Diskon ditambah Harga Menu. Harga Menu diambil dari Tabel Menu Makanan
sesuai Kode Tiket
g. Total Pembelian
- Jumlah keseluruhan Harga Jual
h. Jumlah Pembeli Kelas VIP
- Jumlah Pembelian Tiket Kelas VIP
Keterangan:
1. Buat tabel di atas dengan menggunakan Microsoft Excel 2007 di sheet 1.
Data Masukan : Kode Film, Tanggal Pinjam, Tanggal Kembali
Keterangan Film, Contoh: OO1A-A
A (digit keempat) -> Jenis Film
A (digit keenam) -> Kategori Film
2. Isikan rumus untuk kolom-kolom :
a. Lama
- Lama hari sewa, dari Tanggal Kembali dan Tanggal Pinjam
b. Jenis
- Diambil dari Tabel Jenis Film sesuai dengan Kode Film
c. Kategori
- Diambil dari Tabel Kategori Film sesuai dengan Kode Film
d. Biaya
- Lama Sewa dikali Biaya Sewa per hari sesuai Jenis Film
e. Potongan
- Hanya diberikan jika lama pinjam kurang dari 3 hari.
Besarnya potongan adalah 20% dari Biaya Sewa
f. Denda
- Lama pinjam tidak boleh lebih dari 7 hari,
lewat dari 7 hari maka setiap kelebihan harinya dikenakan denda sesuai Kategori Film
g. Total
- Biaya sewa dikurangi potongan ditambah Denda
h. Jumlah Total Biaya
- Jumlah Total Biaya Sewa
i. Biaya Terbesar
- Biaya Sewa Terbesar
j. Biaya Terkecil
- Biaya Sewa Terkecil
k. Jumlah Penyewaan
- Jumlah Keseluruhan Penyewaan
l. Jumlah Penyewaaan Asia
- Jumlah Penyewaan DVD Film jenis Asia
2. Untuk melakukan pengurutan data secara ascending berdasarkan KDPEG, klik salah sel pada kolom KDPEG, pada tab
Data pilih icon sort A to Z. Untuk pengurutan data dengan kriteria yang lebih spesifik bisa memilih icon Sort.
4. Untuk melakukan penjumlahan data per DEPT, terlebih dahulu lakukan pengurutan data secara ascending
berdasarkan DEPT, dengan cara seperti pada point 2. Posisikan kursor pada salah sel dalam tabel. Lalu pada tab Data
pilih icon Subtotals
5. Akan muncul kotak dialog Subtotals. Ikuti pilihan gambar, lalu klik OK
7. Untuk menghilangkan Subtotals, pada tab Data pilih icon Subtotals kembali. Akan muncul kotak dialog Subtotals dan
klik Remove All
8. Untuk menyaring data dengan kriteria tertentu, posisikan kursor pada salah sel dalam tabel. Lalu pada tab Data pilih
icon Filters.
10. Misal untuk menyaring data karyawan yang lebih besar dari 1850000, maka klik pada tombol drop down di kolom
GAJI, pilih Number Filters > Greater Than
11. Akan muncul kotak dialog Custom Auto Filter, lalu isikan seperti pada gambar, klik OK
13. Untuk mengembalikan tampilan seperti semula, klik tombol drop down pada kolom GAJI pilih Clear Filter from
“GAJI”. Lalu klik icon Filter pada tab data
15. Akan muncul kotak dialog Create PivotTable with PivotChart. Pada Table/Range akan otomatis terisi dengan range
tabel data. Apabila belum sesuai, bisa klik pada tanda panah lalu sorot keseluruhan tabel data. Klik OK
16. Pada sheet baru akan muncul tampilan seperti di bawah ini
17. Misal kita ingin tampilkan data Nama dan Gaji masing-masing karyawan. Pada panel Pivot Table Field List beri tanda
cek pada field Nama dan Gaji
1. Buat tabel dengan field No, Nama Pelanggan dan Total Belanja. Lalu sorot kolom Nama Pelanggan
2. Pilih tab data klik icon Data Validation. Akan muncul kotak dialog Data Validation
4. Hasil. Pada saat pengisian data di baris record, klik tombol drop down dan pilih Nama Pelanggan yang diinginkan
5. Selesai
Latihan 25 (Grafik)
Grafik adalah tampilan secara visual dari sebuah data. Untuk membuat grafik di Microsoft Excel 2007, data terlebih
dahulu harus tersedia pada suatu worksheet.
Untuk berlatih dengan fasilitas grafik di Microsoft Excel 2007, ikuti panduan di bawah ini:
2. Pada tab Insert group Charts klik icon type grafik yang akan dipilih. Misal Pie, lalu pilih salah satu jenisnya. Untuk
jenis pilihan yang lebih lengkap bisa klik All Chart Types.
4. Pada kotak dialog Select Data Source klik Edit. Akan muncul kotak dialog Axis Labels lalu sorot range A3:A10 pada
tabel.
6. Untuk mengganti judul grafik, klik 2 kali pada judul grafik lalu ketikkan seperti di bawah ini
7. Untuk mengubah layout grafik klik box grafik terlebih dahulu lalu pilih tab Design lalu klik icon Layout. Misal pilih
Layout 2. Kecilkan ukuran grafik sesuai kebutuhan
8. Untuk menambahkan halaman dengan clipart pilih tab Insert lalu klik ClipArt. Posisikan kursor di salah sel. Akan
muncul panel Clip Art lalu pilih salah satu gambar. Klik pada tombol dropdown lalu klik Insert.
10. Untuk menambahkan wordart pilih tab Insert lalu klik Icon WordArt. Pilih salah satu style wordart.
12. Lalu edit teks pada box wordart, hasilnya seperti di bawah ini
13. Selesai