KODEFIKASI DOKUMEN

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD Gambiran
Kota Kediri 001/SPO/SA/2015 0 1/3

Tanggal Terbit Ditetapkan

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
1 April 2015 dr. FAUZAN ADIMA, M.Kes
Pengertian Pemberian nomor/kodefikasi pada masing-masing dokumen Standar
Prosedur Operasional (SPO) yang resmi dan diberlakukan di lingkup RSUD
Gambiran Kota Kediri

Tujuan Untuk memudahkan pengelompokan dan penertiban dokumen SPO di RSUD

Gambiran

Kebijakan 1. Kepmenpan No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
2. Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi. Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia. 2012
3. Peraturan Walikota Kediri No. ....Tahun 2012 Tentang Tata Naskah Dinas
di Lingkungan Pemerintahan Kota Kediri

Prosedur 1. Setiap dokumen SPO harus diberi nomor dokumen/kodefikasi

2. Kodefikasi dokumen SPO terdiri dari :
xxx/SPO/yyy/zzz
Keterangan :
xxx : Nomor urut dokumen
SPO : Jenis dokumen, dalam hal ini adalah SPO
yyy : Kode unit kerja pemilik/asal dokumen
zzz : Tahun dikeluarkannya dokumen

contoh : 018/SPO/IBS/2015

3. Nomor urut dokumen adalah nomor urut mulai 001, 002, 003, ...dst sesuai
nomor urut unit kerja tersebut
4. Kode Unit Kerja ditetapkan sebagai berikut
1) IGD : Instalasi Gawat Darurat
2) IBS : Instalasi Bedah Sentral
3) IRNA : Instalasi Rawat Inap
4) IRJA : Instalasi Rawat Jalan
5) IRM : Instalasi Rehabilitasi Medik
6) HD : Instalasi Hemodialisa
7) CSSD : Instalasi Sterilisasi Sentral
8) IFRS : Instalasi Farmasi Rumah Sakit
9) RO : Instalasi Radiologi
10) L-PK : Instalasi Laboratorium Patologi Klinik
11) L-PA : Instalasi Laboratorium Patologi Anatomi
12) ILD : Instalasi Laundry
13) GZ : Instalasi Gizi
 KODEFIKASI DOKUMEN
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD Gambiran ............................ ......................... 2/3
Kota Kediri
Tanggal Terbit
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
1 April 2015

14) IPL : Instalasi Penyehatan Lingkungan

15) IPS : Instalasi Pemeliharaan Sarana
16) IKK : Instalasi Kedokteran Kehakiman
17) BDRS : Instalasi Bank Darah Rumah Sakit
18) DIKL : Instalasi Diklat
19) ICU : Intensive Care Unit
20) ICCU : Intensive Coronary Care Unit
21) PPI : Tim Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
22) K3 : Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja
23) P3RM : Bagian P3RM
24) RM : Subbagian Rekam Medis
25) PRC : Subbagian Perencanaan
26) LB : Subbagian Litbang
27) UMUM : Bagian Umum
28) TU : Subbagian TU
29) UP : Subbagian Kepegawaian
30) RT : Subbagian Rumah Tangga
31) KEU : Bagian Keuangan
32) YAN : Bidang Pelayan
33) KEP : Bidang Keperawatan
34) SPR : Sopir
35) OPR : Operator
36) SAT : Satpam
37) SA : Sekretariat Akreditasi
38) ESWL : Ruang ESWL
39) BRON : Ruang Bronchoscophy
40) ENDO : Ruang Endoscophy
41) CLAB : Ruang Cathlab
42) KOKEP : Komite Keperawatan
43) KM : Komite Medik
44) PKRS : Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit
45) SPI : Satuan Pemeriksa Internal
46) PK : Pengawas Keperawatan
47) MKP : Komite Mutu dan Keselamatan Pasien
48)

5. Tahun adalah tahun pembuatan dokumen tersebut

6. Kode dokumen bersifat dinamis, artinya jika dalam perkembangan
 selanjutnya terdapat penambahan kode maka pedoman ini akan
menyesuaikan
7. Apabila SPO dari satu unit kerja dipakai oleh unit kerja yang lain maka di
dalam SPO tersebut dicantumkan unit kerja terkait yang menggunakan
SPO tersebut. Jika dikemudian hari ada penambahan unit kerja yang
menggunakan SPO tersebut maka di dokumen induk SPO ditambahkan
keterangan susulan
8.

KODEFIKASI DOKUMEN
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

............................ ......................... 3/3

Tanggal Terbit
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
1 April 2015

Unit Terkait Seluruh Unit kerja di RSUD Gambiran