Bismillahirrahmanirrahiim
PERATURAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT ISLAM NAMIRA
NOMOR :
TENTANG
PANDUAN ORIENTASI SDI
RUMAH SAKIT ISLAM NAMIRA
Direktur Rumah Sakit Islam Namira dengan senantiasa memohon bimbingan, lindungan
dan ridho Allah SWT :
MEMUTUSKAN
Tanggal :
Direktur
TEMBUSAN Yth :
2. Arsip
Lampiran Peraturan Direktur Rumah Sakit Islam Namira
NOMOR :
TANGGAL : 1 November 2018
TENTANG : Panduan Orientasi SDI
BAB I
DEFINISI
A. PENGERTIAN
Sumber Daya Insani (SDI) merupakan salah satu unsur competitive
advantage bagi organisasi. Sumber Daya Insani yang handal, ramah, peduli dan
berkarakter akan mampu menjadikan organisasi berkembang dengan pesat dan
mampu bersaing diera global. Agar Sumber Daya Insani dapat memberikan
kontribusi yang positif bagi organisasi maka diperlukan persamaan persepsi
tentang visi misi dan tujuan Rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan
. Untuk mewujudkan hal tersebut di perlukan adanya orientasi bagi karyawan baru
seluruh staf baik klinis maupun non klinis pada unit kerja atau unit pelayanan
dimana mereka bertugas dan bertanggung jawab pada tugas khusus sesuai
penugasan dan penempatan mereka agar tetap dapat mendukung peningkatan
pelayanan di Rumah Sakit Islam Namira.
B. TUJUAN
1. Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan orientasi (pengenalan ) karyawan
2. Agar tercipta efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan orientasi
3. Menjamin pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan kebutuhan
pengenalan mendasar tentang rumah sakit dan pekerjaan
BAB II
RUANG LINGKUP
A. LATAR BELAKANG
Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi saat ini berimplikasi pada
semakin meningkatnya kebutuhan dan keinginan masyarakat akan pelayanan
kesehatan yang bermutu tinggi. Untuk itu Rumah Sakit Islam Namira terus berupaya
melakukan pengembangan dan inovasi dalam memberikan pelayanan agar dapat
memenuhi tuntutan masyarakat.
BAB III
TATA LAKSANA
A. JENIS ORIENTASI
Orientasi bagi karyawan baru meliputi :
1) Orientasi Umum
a. Orientasi Umum diberikan kepada karyawan baru
b. Orientasi umum di selenggarakan oleh Bagian Umum
c. Pelaksanaan Orientasi Umum selama 5 hari dengan alokasi sebagai
berikut:
Orientasi di ruang kelas selama 3 (tiga) hari ( 1 Hari Keliling
Lapangan /Pengenalan di Unit – Unit Rumah Sakit dan 2 Hari teori
orientasi.
Orientasi Ketrampilan untuk BLS selama 1 ( satu )hari
Orientasi bidang keperawatan selama 1 hari untuk karyawan
perawat
Orientasi bidang keagamaan :
- Membaca Al-Qur’an
- Hafalan ayat-ayat pendek
- Bacaan Sholat.
d. Materi - materi dalam orientasi umum adalah sebagai berikut :
Selayang pandang RSI Namira
Visi, Misi, Motto dan Tujuan Rumah Sakit Islam Namira
Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan Fungsional serta Tata
Kerja Rumah Sakit Islam Namira
Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit Islam Namira
Pelayanan islami
K3
Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
Sasaran Keselamatan Pasien
Hak pasien dan Keluarga
Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/ Sanitasi lingkungan
Sistem Informasi Rumah Sakit
Penanganan / tehnik – tehnik basic Life Support dalam keadaan
darurat
Mutu Rumah Sakit
2) Orientasi khusus
a. Orientasi khusus diberikan kepada karyawan baru dan karyawan lama
yang menempati posisi tugas baru (mutasi, demosi,promosi)
b. Orientasi khusus di selenggarakan di unit kerja masing-masing sesuai
dengan penempatan karyawan
c. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan baru di atur sebagai berikut:
Dokter umum : 1 bulan
Perawat/bidan : 3 bulan
Penunjang & Non medis : 3 bulan
d. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan lama diunit kerja baru
dilakukan selama 1 bulan
e. Materi Orientasi Khusus :
Falsafah dan tujuan di unit kerja
Susunan Organisasi dan tata kerja di unit kerja
Prosedur kerja tetap di unit kerjanya
Sarana dan prasarana di unit kerja
Uraian tugas
Prosedur kerja tetap di unit kerja yang terkait.
Materi lain sesuai dengan kebutuhan unit kerja
Mutu Unit Kerja
C. EVALUASI ORIENTASI
Ketentuan evaluasi orientasi sebagai berikut :
1. Evaluasi orientasi dilaksanakan untuk orientasi umum dan khusus.
2. Dilakukan pre dan pos test materi pada setiap karyawan orientasi umum dan
khusus yang telah selesai masa orientasinya
3. Evaluasi orientasi umum dilihat dalam bentuk penilaian dari hasil pre dan post
test dan hasil penilaian pelatihan BLS
4. Peserta orientasi umum dinyatakan lulus dilihat dari penilaian Post Basic Life
Support ( BLS ) dan mendapatkan nilai minimal “ Baik “
5. Peserta orientasi umum dinyatakan tidak lulus apabila mendapatkan nilai post
test basic Life Support ( BLS ) “ kurang “
6. Setelah satu hari selesainya pelaksanaan orientasi, Bagian Umum akan
menghubungi calon karyawan untuk mengikuti Post test Remidial maximal 3
hari dari orientasi yang telah dilaksanakan.
7. Evaluasi orientasi khusus dalam bentuk penilaian kualitatif menggunakan form
yang telah disediakan, dengan intepretasi sebagai berikut
0-20 : Tidak Memuaskan
21-40 : Perbaikan
41-60 : Memenuhi Harapan
61-80 : Melampaui Harapan
81-100 : Excellen/Perfect
8. Peserta orientasi khusus dinyatakan lulus jika mendapatkan nilai post tes
minimal 70 dan hasil evaluasi menggunakan form penilaian karyawan
orientasi menunjukkann hasil “ MEMENUHI HARAPAN “
9. Bila peserta orientasi khusus mendapatkan nilai perbaikan maka akan
dilakukan perpanjangan masa orientasi 1 (satu) kali periode sesuai dengan
periode orientasi khusus unit kerja dan oleh karenanya belum dapat
diterbitkan Surat Keputusan Penempatan Karyawan,
10. Perpanjangan masa orientasi diberikan secara otomatis kecuali ada
rekomendasi khusus atau mendesak dari Pimpinan unit kerja untuk tidak
meneruskan masa perpanjangan orientasi karena pertimbangan keselamatan
pasien, maka koordinator unit kerja dapat mengembalikan peserta orientasi ke
bagian umum melalui kepegawaian untuk diproses ( mutasi atau pemutusan
hubungan kerja).
11. Bila dalam masa perpanjangan orientasi khusus, peserta orientasi belum
mampu meningkatkan kompetensi di unit kerjanya, maka unit kerja yang
bersangkutan akan mengembalikan peserta/karyawan kepada Bagian Umum
untuk dialih tugaskan ke unit kerja lain atau diproses pemutusan hubungan
kerja (untuk karyawan kontrak) sesuai ketentuan yang berlaku
Hari 1
NO MATERI PEMATERI
1 Registrasi Bagian Umum
2 Pre test Bagian Umum
3 Selayang pandang RSI Namira Direktur
4 Falsafah, Visi, Misi, Motto dan Direktur
Tujuan RSI Namira
5 Susunan organisasi, pejabat Divisi Umum dan Kepegawaian
structural dan fungsional serta tata
kerja RSI Namira
6 Peraturan Perusahaan RSI Namira Divisi Umum dan Kepegawaian
7 Pelayanan Islami Divisi pelayanan dan pen. medis
8 Istirahat dan sholat
9 Jenis Pelayanan dan Pelayanan Divisi Pelayanan dan penunjang
Unggulan RSI Namira medis
Hari 2
NO MATERI PEMATERI
1 Orientasi ruangan dan alat Ruang Keperawatan
Dokumentasi ASKEP ( Penanggung Jawab )
Alur Pasien Baru
2 Struktur organisasi Farmasi Farmasi
Alur Pelayanan resep ( Kepala Instalasi Farmasi )
Pelayanan Farmasi
3 Kelengkapan RM Rekam Medik
Cara Pengembalian RM ( Kepala Istalasi Rekam Medik )
Alur RM
4 Alur pelayanan pasien radiologi Radiologi
Persiapan pasien radiologi ( Penanggung Jawab Radiologi )
Kelengkapan Blangko
5 Alur pelayanan Gizi Gizi
Struktur organisasi Gizi ( Kepala Instalasi Gizi )
Kerjasama dengan unit lain
6 Alur pelayanan CSSD CSSD
Orientasi ruangan & alat CSSD ( Penanggung Jawab )
Sterilisasi alat
7 Alur pelayanan Laboratortium Laboratorium
Jenis pemeriksaan dan jenis ( Penanggung Jawab)
tabung laboratorium
Cara pengambilan sample
8 Alur pelayanan / Triase IGD
Orientasi ruang dan alat ( Penanggung Jawab)
Kompetensi petugas dan
Dokter
9 Alur pelayanan asuransi Manager Umum dan Kepegawaian
Kegiatan manajerial
Penanganan Komplain
HARI 3
NO MATERI PEMATERI
1 Pengendalian dan Pencegahan Ketua Komite PPI/IPCN
Infeksi
2 Keselamatan kesehatan Kerja Ketua K3
3 Hak Pasien dan Keluarga Ketua Tim HPK
4 Istirahat dan sholat
5 Sasaran Keselamatan pasien di Ketua Tim SKP
Rumah sakit
6 Pemaparan Tupoksi Ketua Tim KKS
7 Post Test Bagian Umum
8 Penutupan Bagian umum
NO MATERI PEMATERI
1 Pre test Bagian umum
2 Materi Basic Live Support ( Perawat yang ditunjuk
bantuan Hidup Dasar
NO MATERI PEMATERI
1 Struktur organisasi bidang Bidang Keperawatan
keperawatan
2 Falsafah dan tujuan Bidang Bidang Keperawatan
pelayanan keperawatan
3 Fasilitas/sarana yang tersedia dan Bidang Keperawatan
cara penggunaannya.
4 Metoda pemberian asuhan Bidang Keperawatan
keperawatan di RS & Kebidanan
5 Istirahat dan sholat Bidang Keperawatan
6 Prosedur Unit Khusus ( HD/ICU) Bidang Keperawatan
7 Penutupan Bidang Keperawatan
BAB IV
DOKUMENTASI
Seluruh hasil proses Orientasi umum dan khusus SDI Rumah Sakit Islam Namira akan
didokumentasikan dan disimpan dibagian kepegawaian.