Diajukan Oleh :
BENNY RACHMADI
011140018
PALEMBANG
2019
i
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH
ii
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PALCOMTECH
Menyetujui,
Ketua,
iii
MOTTO & PERSEMBAHAN
Moto :
(Benny Rachmadi)
Kupersembahkan kepada :
Allah Subhanahu Wa Ta’ala
Mama dan Papa yang tercinta
Teman sekaligus sahabat
Dosen Pembimbing, Bapak Fadhila yang
selalu memberikan penjelasan dengan sabar
iv
KATA PENGANTAR
Laporan Tugas Akhir. Dalam proses penulisan Laporan Praktek Lapangan ini,
seperjuangan. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan terima kasih yang tulus
serta do’a dan harapan semoga semua bantuan yang telah diberikan yang telah
Pada kesempatan kali ini penulis menyampaikan terima kasih atas segala
bimbingan, motivasi dan petunjuk yang telah diberikan baik secara langsung
maupun tidak langsung dalam penulisan Laporan Praktik Kerja, terutama kepada
Pembimbing Praktek Kerja Lapangan, serta Dosen dan Staff Palcomtech, kepada
Pembimbing Praktek Kerja Lapangan di PT Hevea MK1, kepada kedua orang tua
tercinta dan saudara-saudaraku tersayang, kepada teman dan sahabat yang terkasih
serta kepada semua pihak yang telah banyak membantu dan memberi dukungan.
v
Segala kebaikan dan jasa dari semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya laporan ini, semoga diberikan balasan dan hidayah dari Allah
Lapangan ini masih jauh dari kesempurnaan dan tidak lepas dari kekurangan dan
kesalahan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis
harapkan.
Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan
khususnya bagi penulis sendiri. Semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan
Penulis
vi
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2. Ruang Lingkup PKL ................................................................. 2
1.3. Tujuan dan Manfaat PKL .............................................................. 2
1.3.1 Tujuan PKL ........................................................................... 2
1.3.2 Manfaat PKL ................................................................... 3
a. Manfaat Bagi Penulis. ................................................. 3
b. Manfaat Bagi Perusahaan Tempat PKL ...................... 3
c. Manfaat Bagi Akademik.................................................. 3
1.4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL ..................................... 3
1.4.1 Tempat PKL .................................................................... 3
1.4.2 Waktu dan Pelaksanaan PKL .......................................... 3
1.5.Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 4
1.5.1 Observasi ......................................................................... 4
1.5.2 Wawancara ...................................................................... 4
vii
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Landasan Teori ......................................................................... 5
2.1.1 Aplikasi ........................................................................... 5
2.1.2 Word Wide Web (Web) .................................................... 5
2.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................... 6
2.1.4 Data Flow Diagram (DFD) ............................................. 7
2.1.5 Flowchart ........................................................................ 8
2.2. Gambaran Umum Perusahaan .................................................. 11
2.2.1 Sejarah PT. Hevea MK I Palembang .............................. 11
2.2.2 EHS PT Hevea MK I Palembang .................................... 12
2.2.3 Visi,Misi dan Nilai-Nilai Perusahaan .............................. 13
a. Visi PT Hevea MK I Palembang ................................. 13
b. Misi ............................................................................. 13
c. Nilai-Nilai Perusahaan ................................................ 13
2.2.4 Struktur Organisasi .......................................................... 14
2.2.5 Uraian Tugas dan Wewenang .......................................... 15
2.2.6 Uraian Kegiatan ............................................................... 20
BAB III LAPORAN KEGIATAN
3.1. Hasil Pengamatan ..................................................................... 21
3.2. Evaluasi dan Pembahasan ......................................................... 22
a. Evaluasi ................................................................................ 22
b. Pembahasan dan Prosedur yang Diusulkan .......................... 23
3.3. Data Flow Diagram (DFD) ...................................................... 24
3.3.1 Diagram Konteks ............................................................ 24
3.3.2 Data Flow Diagram Level 0 ............................................ 25
3.3.3 DFD Level 1 Manajemen Data Karyawan ...................... 27
3.3.4 DFD Level 1 Manajemen Pengaturan Gaji ..................... 28
3.3.5 DFD Level 1 Manajemen Perhitungan Gaji .................... 29
3.3.6 DFD Level 1 Manajemen Laporan Gaji .......................... 30
3.4. Entity Relationship Diagram .................................................... 30
3.5. Struktur Tabel ........................................................................... 31
viii
3.6. Desain Interface ........................................................................ 35
3.7. Tampilan Aplikasi .................................................................... 41
BAB IV PENUTUP
4.1. Simpulan ................................................................................... 47
4.2. Saran ....................................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA
ix
DAFTAR GAMBAR
x
Gambar 3.29. Halaman Cetak Slip................................................................... 45
Gambar 3.30. Halaman Laporan. ..................................................................... 46
xi
DAFTAR TABEL
xii
DAFTAR LAMPIRAN
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
Saat ini banyak perusahaan telah menggunakan komputer sebagai alat penunjang
telah jadi maupun aplikasi yang dibuat khusus (custom build) untuk perusahaan.
industri yng mengolah bahan baku karet.. PT Hevea MK1 telah menggunakan
komputer dan aplikasi khusus untuk mencatat data produksi karet dan data stok
slip gaji karyawan. Proses ini membutuhkan waktu yang cukup lama terutama
1
2
dalam hal pembuatan laporan untuk pimpinan perusahaan serta pencarian history
sebuah aplikasi pendataan dan gaji karyawan pada PT Hevea MK1. Perancangan
dan pembuatan aplikasi perhitungan gaji inilah yang akan dibahas penulis pada
penelitian dapat terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan yang akan
dipecahkan. Adapun batasan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi penggajian pada PT Hevea MK1 dapat mengolah data karyawan dan
penggajian karyawan.
2. Proses pada Aplikasi penggajian berupa proses login, logout, tambah data,
1.3.1 Tujuan
1.3.2 Manfaat
Sebagai bahan referensi bagi penulis yang akan datang agar dapat membuat
Februari 2018 sampai dengan 26 Maret 2018. Bertepatan waktu jam kerja
4
karyawan dari pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB dan hari
pengolahan data gaji karyawan. Dan memperoleh data karyawan serta data
tanya jawab secara langsung kepada Bapak Edi Suwito selaku HRD di PT Hevea
kebutuhan yang di perlukan pada aplikasi pengelolaan data karyawan dan gaji
Adapun data yang diperoleh dari narasumber yaitu visi misi perusahaan,
TINJAUAN PUSTAKA
2.1.1 Aplikasi
dibuat oleh suatu perusahaan komputer yang dibuat oleh suatu perusahaan
adalah suatu program yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data
Menurut Riyadi, dkk. (2012:3) Website atau situs dapat diartikan sebagai
kumpulan halaman yang menamapilkan data teks. Data gambar diam atau gerak,
data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat
statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling
(hyperlink).
5
6
merupakan kumpulan halaman yang bersifat statis maupun dinamis yang berisikan
adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi yang dibuat, disimpan,
dan digunakan dalam sistem bisnis. Sedangkan menurut Ambarita, dkk. (2017:5)
Persegi panjang
menyatakan
himpunan entitas
Entitas adalah orang,
kejadian, atau berada
dimana data akan
dikumpulkan.
Atribut merupakan
informasi yang
Atribut
diambil tentang
sebuah entitas.
7
Belah ketupat
menyatakan
Relasi himpunan relasi
merupakan hubungan
antar entitas.
Garis sebagai
penghubung antar
Link himpunan, relasi, dan
himpunan entitas
dengan atributnya.
suatu diagram yang menggambarkan alir data dalam suatu entitas ke sistem atau
Simbol Keterangan
Penghubung bagian-bagian
flowchart yang berada pada satu
halaman.
Penghubung bagian-bagian
flowchart yang berada pada
halaman berbeda.
8
Permulaan/akhir program.
2.1.5 Flowchart
simbolik dari suatu algoritma atau prosedur untuk menyelesaikan suatu masalah.
Sedangkan menurut
No Simbol Keterangan
yang kurang lebih dari 6,8 hektar terletak di Kecamatan Kalidoni Palembang.
di bidang pengolahan karet mentah (slab) menjadi karet kering (blanket) untuk
cutter atau mesin pemotong slab, mesin Hammer Mill atau mesin memecah
Mesin-mesin yang digunakan untuk mengolah karet hingga menjadi karet yang
siap ekspor menggunakan mesin-mesin berat yang tergolong dalam mesin critical
unit.
produk secara berkelanjutan dan dukungan dari keseluruhan staf dan karyawan,
12
maka produk PT. Hevea MK telah menembus pasar di Amerika, Eropa, Jepang,
China, Korea, dll. Akan semakin meningkat meluas dan terkenal di pasar
internasional.
Kesehatan Kerja sebenarnya telah ada sejak dulu. Namun semuanya pada saat itu,
mereka belum mempunyai sistem, jadi memakai Alat Pelindung Diri (APD)
itupun hanya kebijakan temporer saja. Hingga revolusi industri pada abad ke 16,
di Eropa terutama Perancis dan inggris, masih belum ada aturan untuk
Karyawan yang sakit harus menanggung resikonya sendiri dan hanya ada
no.1 tahun 1970 yang resmi diberlakukan tanggal 12 Januari tahun1970 yang juga
kaca mata, masker kimia, pelindung tangan dan pelindung kaki. Karyawan yang
13
akan memasuki area produksi pada saat akan melaksanakan aktivitas kerja
karyawan yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan sanksi dan juga
b. Misi
2. Komplain dari pelanggan mengenai mutu max. 5 (lima) buah dalam satu
tahun.
Sebagaimana kita ketahui, struktur organisasi suatu perusahaan sangat erat sekali
oleh satu orang saja, melainkan memerlukan bantuan orang lain sehingga dengan
Berikut ini adalah struktur organisasi yang ada pada PT. Hevea MK I
Palembang.
Uraian tugas merupakan suatu rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab,
wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil.
Berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab masng-masing Divisi atau jabatan
1. Direktur Utama
kerja dengan pihak luar organisasi, memeriksa dan menyetujui setiap pengeluaran
kas, memutuskan penerimaan dan penempatan sumber daya manusia untuk posisi
16
2. Direktur
3. Kepala Pabrik
pelaksanaannya.
4. Kasir
pengeluaran dalam buku kas harian, menolak pembayaran transaksi yang tidak
sesuai dengan prosedur atau tidak ada persetujuan dari kepala pabrik.
Membawahi para kerani dibagian / jajaran produksi blanket basah dan crumb
rubber, memberikan izin tidak masuk kerja dan cuti bagi personil dibagian /
Menentukan bahan baku yang akan di proses, memberikan identitas dan status
pada bahan baku, membuat grafik produksi, menentukan menerima atau menolak
12. Analis
Melaksanakan kegiatan atau tugas sesuai dengan job yang ditentukan atau
ditetapkan oleh kepala bagian laboratorium setiap tiga bulan sekali, melakukan
pengujian contoh dan menerima contoh dari bagian produksi crumb rubber.
crumb rubber sesuai keperlan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh kepala
bagian, mengambil tindakan dan langkah dengan cepat jika proses sedang berjalan
intruksi kerja.
Bertanggng jawab atas persedian baang dan material sesuai stock minimum,
16. Operator
dokumen yang berkaitan dengan sistem mutu, menerbitkan dokumen yang telah
22. Satpam
memverifikasi keluar masuk orang dan barang dari dalam dan keluar pabrik,
20
pengamanan.
pada tanggal 26 Februari 2018 sampai tanggal 26 Maret 2018 penulis diberikan
tugas oleh ketua Human Resources Departement (HRD) adalah menginput ulang
dan registrasi baru pajak karyawan, menginput ulang data karyawan yang masih
bekerja, pensiun, dan karyawan baru, keikut sertaan dalam acara K3 Training
kebakaran.
BAB III
LAPORAN KEGIATAN
karyawan dilakukan oleh kasir pada tanggal 29 tiap bulan dan dibayarkan kepada
Mulai
Rekapitulasi
Absensi Harian kehadiran Nota Pinjaman
dan
pinjaman
-Kehadiaran
-Pinjaman
-BPJS
Perhitungan Gaji
1
Arsip 2 2
1 Slip gaji Slip gaji
Pembuatan
Laporan
Penggajian
Selesai
21
22
kehadiran karyawan diperoleh dari absensi harian dan data tunjangan makan dan
diolah dan dicetak menjadi slip gaji karyawan sebanyak 2 (dua) rangkap.Tahap
berikutnya adalah melakukan pembayaran gaji karyawan, dimana slip gaji yang
kedua diberikan dengan karyawan dan lembar pertama disimpan sebagai arsip).
a. Evaluasi
Prosedur penggajian pada PT Hevea MK1 yang berjalan saat ini memakan
waktu yang cukup lama, dimana tahap pembuatan laporan baru dapat dilakuan
setelah tahap pembayaran gaji selesai. Selain itu, dalam melakuan pencarian
history pembayaran gaji mengalami kendala serta waktu yang cukup lama.
MK1, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi pengolahan data gaji karyawan,
23
dan ini diharapkan dapat mempermudah serta mempercepat dalam hal pembuatan
Mulai
Rekapitulasi
Absensi Harian kehadiran Nota Pinjaman
dan
pinjaman
-Kehadiaran
-Pinjaman Perhitungan Gaji
-BPJS
Data Base
Pembuata Laporan
Pembuatan Slip gaji
Penggajian
1
Arsip 2 2
1 Slip gaji Slip gaji
Laporan Penggajian
Laporan Penggajian
Selesai
sehingga proses pembuatan slip gaji dan pembuatan laporan penggajian dapat
Karyawan
Slip gaji
Data Periode
Data Gaji
Data Pengaturan Gaji
Admin Data Karyawan Sistem Informasi Penggajian
keuangan PT HEVEA MK 1
Laporan Penggajian
Pimpinan
Pada Gambar 3.3 Diagram Konteks hanya terdapat 3 entitas, yaitu admin
keuangan, pimpinan, dan karyawan.
Entitas admin keuangan melakukan proses input data karyawan, data pengaturan
gaji, data gaji serta data periode. Data yang diperoleh entitas admin berupa data
karyawan, data pengaturan gaji, data gaji, data periode serta data laporan.
Entitas pimpinan menerima data dari entitas admin keuangan berupa data
karyawan, data gaji, data laporan gaji, dan entitas karyawan hanya menerima data
slip gaji.
25
Data karyawan
Data pengaturan gaji 2
Manajemen Data pengaturan gaji
Pengaturan
Data pengaturan gaji
Config Gaji
Gaji
Karyawan
Data periode
4
Data pengaturan gaji
Data gaji Manajemen
Perhitungan
Gaji
Data karyawan
Data gaji
Data gaji
Pimpinan
Data gaji
5 Gaji
Laporan
Data periode
Gaji
Data karyawan
Dalam proses ini, entitas admin mengirimkan data karyawan yang selanjutnya
akan di proses dan disimpan kedalam tabel karyawan. Entitas admin juga
Dalam proses ini, data berasal dari entitas admin dan tabel karyawan. Entitas
admin mengirimkan data pengaturan gaji dan tabel karyawan mengirimkan data
26
karyawan yang selanjutnya akan diproses dan disimpan kedalam tabel config_gaji
. Entitas admin juga menerima data pengaturan gaji yang telah diproses.
Dalam proses ini, data entitas admin mengirimkan data periode yang selanjutnya
Dalam proses ini, data berasal dari entitas admin tabel periode, tabel karyawan,
mengirimkan data periode, tabel karyawan mengirimkan data karyawan dan tabel
config_gaji mengirimkan data pengaturan gaji yang selanjutnya akan diproses dan
disimpan ke dalam tabel gaji. Entitas Admin juga menerima data gaji yang telah
diproses.
Dalam proses ini, data berasal dari entitas admin, tabel karyawan, tabel
config_gaji, tabel gaji dan tabel periode. Entitas admin Mengirimkan data periode,
pengaturan gaji, tabel gaji mengirimkan data gaji dan tabel periode mengirimkan
data periode. Data-data tersebut akan diolah menjadi data laporan gaji dan
1.1 P
Input
Data Karyawan Karyawan Data Karyawan
1.2 P
Edit
Karyawan Data Edit Karyawan
1.3 P
Admin
Lihat Karyawan
Keuangan Data Karyawan Data Karyawan
Karyawan
Data Karyawan
1.4 P
Data Hapus Karyawan
Hapus
Karyawan
Merupakan proses-proses yang terjadi pada DFD level 0 proses manajemen data
karyawan, yaitu proses input karyawan, proses edit karyawan proses lihat
Data Karyawan
2.2P
Admin Data Pengaturan Gaji Data Pengaturan Gaji
Lihat Config Gaji
Keuangan
Konfigurasi Gaji
pengaturan gaji, yaitu proses input konfigurasi gaji, proses lihat konfigurasi
29
Data Periode
Periode
Data Karyawan
4.1P
Lihat Karyawan
Gaji
Data Gaji
Data Gaji
Gaji
Data Gaji
Data Karyawan
4.2P
Admin Data Config Gaji
Data Gaji Input Data gaji
Keuangan
Gaji
Config Gaji
perhitungan gaji, yaitu proses lihat gaji, proses input gaji dan proses edit gaji.
30
5.1P
Admin
Laporan Gaji
Keuangan
Data Laporan Gaji
Pimpinan
Proses pada Gambar 3.8 DFD Level 1 Manajemen Laporan Gaji merupakan
proses-proses yang terjadi pada DFD Level 0 proses manajemen laporan gaji,
5 (lima) tabel penyimpanan data. Data data tersebut adalah Karyawan, Gaji,
Id Gaji
Id Karyawan Id Config
Id Config
Nama Jabatan
Id Karyawan
Mulai
1 1
Alamat Karyawan MEMILIKI Config Gaji Gp
Pendidikan Makan
Jenis Kelamin
Transport
Telp
Agama
1 Id User UserName
Login
MEMILIKI
Password
Nm User
1
Id Gaji Id Periode
Id Periode
1 M
Id Karyawan Gaji MEMILIKI Periode
Tahun
BPJS Pinjaman
Bulan
Hari
a. Tabel karyawan
Foreign key : -
KOLOM
32
(‘manajer’,’kapro’,’kagu
d’,’kafas’,’hrd’,’keuagan
’,’security’)
(‘islam’,’kristen’,’khatoli
k’,’hindu’,’budha’,’kong
hucu’)
(‘SMA’,’SMK’,’Strata-
1’)
b. Tabel Config_gaji
Karyawan.
KOLOM DATA
c. Tabel Periode
Foreign key : -
KOLOM DATA
d. Tabel gaji
KOLOM
e. Tabel Login
Foreign key : -
KOLOM
4 NmUser Varchar(20) -
Halaman ini merupakan tampilan awal dari aplikasi pengolahan data gaji
karyawan.
a. Halaman Login
Halaman Login merupakan halaman awal aplikasi pengolahan data gaji karyawan,
b. Halaman Utama
Halaman input pengaturan gaji digunakan untuk menambah data pengaturan gaji
karyawan.
karyawan.
Halaman input perhitungan gaji digunakan untuk menambah data perhitungan gaji
karyawan.
k. Halaman Laporan
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan uraian yang telah dibahas penulis pada saat
4.2 Saran
47
DAFTAR PUSTAKA
Ambar, Vivin & Ambarita, Arisandy. 2017. Data Processing Information System For Non-
Formal Students Based On Web In National Education Department Of City Ternate.
Indonesia Journal on Information System, Volume.2 No.1. ISSN:2548-6438.
Guchy, Benny Zanuarwan Putra. 2014. Perangan Video Promosi Pencak Silat Setia Hati
Organisasi. Jurnal Integrasi, Vol.6 No.1. ISSN: 2085-3858.
Hutagalung, Dini M & Silalahi, Friska. 2017. Tanpa Tatap Muka Pengajuan Proposal Judul
Skripsi Mahasiswa Tetap Lancar melalui Website. Jurnal Mahajan Informasi,
Volume.2 No.1. e-ISSN:2527-8290
Immaniar, Dewi, dkk. 2014. Media Iklan Profil SMA-IT Alia Tangerang Berbasis Animasi
3D.Vol.7 No.3. ISSN:1978-8282.
Indah, Ika Nur. 2013. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya
Elektronik Pacitan. Indonesian Jurnal on Computer Science, Volume.10. No.2.
ISSN: 1979-9330.
Iswandy, Eka. 2015. Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana
Santunan Sosial Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar
Kurang Mampu Di Kenagarian Barung-Barung Balantai Timur. Jurnal TEKNOIF,
Volume.3. No.2. ISSN:2338-2724.
Purnama, Bambang Eka. 2010. Sistem Informasi Kartu halo Dari Telkomsel Berbasis
Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta. Jurnal
Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, Vol.2 No. 1. ISSN: 1979-9330.
Riyadi, Anggiani Septima, dkk. 2012. Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website
Subsistem Guru Di Sekolah Pesantren Persatuan Islam 99 Rancabango. Jurnal
Algoritma, Volume.09 No.40. ISSN:23027339.
Santoso & Nurmalina, Radna. 2017. Perencanaan dan Pengembangan Aplikasi Absensi
Mahasiswa Menggunakan Smart Card Guna Pengembangan Kampus Cerdas (Studi
Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut). Jurnal Integrasi, Volume.9 No.1. e-
ISSN:2548-9828.
Setiawan, Eko Budi. 2016. Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Kerja Praktek di
Perguruan Tinggi. Ultima InfoSys, Volume.7. No.1. ISSN:2085-4579.
Wisky, Irzal Arief. 2017. Penerapan Aplikasi Sistem Inventory Pada Toko Buku Permata
Dengan Menggunakan Bahasa Pemograman Visual Basic.Net Dan Database
MYSQL. Jurnal Teknologi, Volume.7 No.2. ISSN:2301-4474.