PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

PENGISIAN BUKU LAPORAN KAS DESA SUKOMANGLI

BIDANG KEGIATAN
PKM ARTIKEL ILMIAH

Diusulkan oleh:
Yuliana; 15.C1.0003; 2016
Grishilde Kusuma Agata; 15.G1.0069; 2016
Agung Cahyono; 15.B1.0095; 2015

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG
2019

i
 PENGESAHAN PKM ARTIKEL ILMIAH

1. Judul Kegiatan : Pengisian Buku Laporan Kas Desa

Sukomangli
2. Bidang Kegiatan
 : PKM-AI
3. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap : Yuliana
b. NIM
 : 16.C1.0003
c. Jurusan : Ilmu Hukum
d. Perguruan Tinggi
 : Universitas Katolik Soegijapranata
e. Alamat Rumah dan No Tel./HP : Jalan Kukilo Mukti No. 198 /
08122772750
f. Email : chuang.yuliana@yahoo.com
4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 2 Orang
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar : Drs. Hermawan Pancasiwi, BA.,
Msi.
b. NIDN/NIDK
 : 0616125501
c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : Jl. Mars III Blok i-32 Semarang
08156565426

Semarang, 19 Agustus 2019

Menyetujui
Ketua Program Studi Ketua Pelaksana Kegiatan,

(Nama )
NPP. (Yuliana)
NIM. 16.C1.0003

ii
 Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Dosen Pendamping,

(Dr. V. Kristina Ananingsih, ST., MSc.) (Drs. Hermawan Pancasiwi, BA., Msi.)
NPP. 058.1.2000.239 NIDN. 0616125501
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii

ISI ARTIKEL .......................................................................................................... 1
1. JUDUL ........................................................................................................ 1
2. NAMA PENULIS ....................................................................................... 1
3. ABSTRAK DAN ABSTRACT ................................................................... 1
4. PENDAHULUAN ....................................................................................... 2
5. TUJUAN ..................................................................................................... 3
6. METODE .................................................................................................... 3
7. HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................... 3
8. KESIMPULAN ........................................................................................... 4
9. UCAPAN TERIMAKASIH ........................................................................ 4
10. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 4
LAMPIRAN - LAMPIRAN.................................................................................... 5
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota, Biodata Dosen Pendamping ............. 5
Lampiran 2. Surat Pernyataan Ketua Peneliti. .................................................. 10
Lampiran 3. Surat Pernyataan Sumber Tulisan PKM-AI ................................. 11

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Kegiatan Pengisian Laporan Buku Kas Desa Sukomangli ................... 3

Gambar 2. Logo Universias Katolik Soegijapranata............................................. 10

iv
 1

ISI ARTIKEL
1. JUDUL
Pengisian Buku Laporan Kas Desa Sukomangli
2. NAMA PENULIS
Yuliana, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Grishilde Kusuma Agata, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Agung Cahyono, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
3. ABSTRAK DAN ABSTRACT
Pada umumnya, desa juga harus memiliki data pembukuan yang lengkap
dari berbagai administrasi untuk memenuhi syarat kelengkapan sektor
pemerintahan desa yang sesuai dengan ketentuan. Pembukuan dana desa
sendiri memiliki posisi yang cukup penting. Pembukuan dana desa sendiri
merupakan pencatatan administrasi pemeritahan desa yang secara
keseluruhan mencatat seluruh kegiatan yang sudah terlaksana. Kepala desa
yang berwenang melakukan admnistrasi pemerintahan desa dibantu dengan
perangkat desa sebagai pelaksanaan dari Pasal 48 ayat 1 Peraturan
Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014. Pembukuan dana di Desa Sukomangli
sendiri sudah cukup lengkap, pengalaman yang sudah didapat dalam
mengisi pembukuan tersebut meliputi buku administrasi umum yang berisi
data atau informasi seluruh kegiatan pemerintahan desa. Buku administrasi
penduduk yang berisi pencatatan data dan informasi mengenai
kependudukan. Buku administrasi keuangan yang berisi data atau
informasi transaksi keuangan pengelolaa desa dan administrasi
pembangunan yang berisi pencatatan kegiatan pelaksanaan kegiatan
pemberdayaan masyarakat. Data yang diperoleh kemudian digunakan oleh
bagian perbendaharaan untuk melaksanakan penatausahaan dalam
penerimaan dan pengeluaran seperti buku kas umum, buku kas pembantu
pajak dan lain-lain. Dengan adanya pembukuan kas desa, memudahkan
kepala desa serta perangkat desa dalam menata desanya dimasa mendatang,
juga sebagai patokan dimasa lalu untuk kemajuan Desa Sukomangli.
Program pembukuan kas desa juga sudah terlaksana dengan baik, yang
pada saat pencatatannya sendiri sesuai dengan data yang diberikat oleh
sekretaris desa.
Kata kunci : Desa, Buku, Pemerintah
In general, villages must also have complete bookkeeping data from
various administrations to fulfill the requirements for completeness of the
village administration sector in accordance with the provisions.
Bookkeeping village funds itself has an important enough position. The
bookkeeping of the village fund itself is the administration record of the
village government which as a whole records all the activities that have
been carried out. The village head who has the authority to administer the
village administration is assisted with village officials as the
implementation of Article 48 paragraph 1 of Government Regulation
Number 43 of 2014. Bookkeeping funds in Sukomangli Village itself are
quite complete, the experience gained in filling the books includes general
administration books containing data or information on all activities of the
village administration. Population administration book which contains the
recording of data and information on population. Financial administration
 2

book containing data or information on village manager financial

transactions. And development administration which contains the
recording of the activities of the implementation of community
empowerment activities. The data obtained is then used by the treasury to
carry out administration in receipts and expenses such as general cash
books, cash book tax assistants and others. With the village treasury
bookkeeping, making it easy for the village head and village apparatus to
organize his village in the future, as well as a benchmark in the past for the
progress of Sukomangli Village. The village treasury bookkeeping program
has also been well implemented, which at the time of recording itself
corresponds to data bound by the village secretary.
Keywords: Village, Books, Government
4. PENDAHULUAN
Desa Sukomangli merupakan salah satu dari 14 desa di Kecamatan Patean
yang memiliki penduduk paling sedikit. Menurut narasumber, Desa
Sukomangli terdiri dari 2 RW dan 8 RT. Pentingnya melaksanakan
kegiatan observasi sebelum kegiatan KKN dimulai adalah kita mengetahui
kelebihan dan kekurangan desa, dimana nantinya menjadi tempat untuk
memberikan kontribusi untuk kemajuan desa tersebut. Dua minggu
sebelum kegiatan KKN dimulai, kelompok kami telah melakukan kegiatan
observasi. Dengan demikian, kami menjadi mengerti potensi-potensi yang
dimiliki oleh Desa Sukomangli. Desa ini letaknya dikelilingi oleh
perkebunan karet, salah satu potensi desa ini adalah karet yang hasilnya
dikelola oleh PTPN yang pabriknya juga berada di desa tersebut. Tak
heran, jika sebagian masyarakatnya bekerja dipabrik tersebut. Selain itu,
potensi dari Desa Sukomangli lainnya adalah pembuatan jamu gendong,
idustri makanan kecil (stik, kuping gajah, kue, rempeye, cipir dll),
pembuatan batako. Sektor pemerintahan di desa ini juga cukup tertata
dengan rapi, perangkat desa juga ditentukan dengan sebagai mestinya dan
dibagi menurut kemampuan dari beberapa kepentingan atau kebutuhan
desa. Tertatanya sektor pemerintahan desa, juga berpengaruh dengan
laporan administrasi dana Desa Sukomangli.
Pengelolaan administrasi dana desa tertulis pada Undang-undang Nomor 6
Tahun 2014, mengenai bagaimana pemerintah desa mengelola dan
mempertanggungjawabkan keuangan desa. Keuangan desa merupakan
semua hak juga kewajiban desa yang dapat berupa uang atau barang yang
digunakan untuk kepentingan dan kebutuhan desa berupa perencanaan,
pembangunan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan dan
pertanggungjawaban administrasi desa. Kepala desa dibantu dengan
bendahara desa wajib melalukan pencatatan setiap terjadinya transaksi
penerimaan maupun pengeluaran. Tidak hanya itu, bendahara desa juga
perlu melakukan tutup buku setiap akhir periode dengan tertib. Pelaporan
ini harus meliputi beberapa data seperti buku kas umum, buku kas
pembantu pajak, dan buku bank. Proses dari penyusuna laporan keuangan
desa diawali dengan membuat laporan di awal periode, laporan akhir
periode, laporan realisasi APBDesa dan yang terakhir penyampaian semua
laporan kepada Bupati/Walikota melalui Camat.
 3

Demikian pula yang sudah dilakukan oleh perangkat Desa Sukomangli,

pencatatan laporan keuangan sudah dilakukan dengan cukup baik.
Buktinya setiap transaksi yang baru saja dilakukan, langsung dicatat pada
data sementara. Selanjutnya di akhir periode, dicatat kembali pada buku
laporan administrasi.
5. TUJUAN
Tujuan program ini adalah untuk mendeskripsikan akuntabilitas
pengelolaan dana desa, mendeskripsikan kendala akuntabilitas pengelolaan
dana desa, serta mendeskripsikan solusi akuntabilitas pengelolaan dana
desa di Desa Sukomangli, Kecamatan Patean, Kabupaten Kendal.
6. METODE
Metode kegiatan ini yaitu tindakan langsung dengan cara menyalin dari
data yang diberikan oleh sekretaris desa. Data yang diperoleh dijadikan
acuan untuk pengisian laporan buku kas Desa Sukomangli. Kegiatan ini
dilakukan selama 2 hari yaitu dari tanggal 3 Agustus sampai 4 Agustus
2019.
7. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari pengisian laporan buku kas desa Sukomangli menghasilkan sebuah
laporan keuangan yang transparan dan tentu saja membantu dalam proses
pencatatan laporan dana kas desa, dimana Bapak Sekretaris Desa
mengharapkan bantuan salah satu dari kelompok untuk mengisi buku
laporan kas desa. Beliau mengatakan, keberadaan kami di Desa
Sukomangli sangat membantu dalam kegiatan pembangunan desa.
Khususnya, pada saat itu pengisian data-data yang harus segera dikerjakan.
Beliau juga sangat mempercayakan pengisian laporan kas desa kepada
salah satu dari kami, karena data-data yang ada sudah sesuai dengan
transaksi yang dilakukan sebelumnya. Untuk itu, pencatatan hanya
dilakukan dengan memindah data yang sudah ada ke buku laporan
keuangan yang sudah disiapkan.

Gambar 1. Kegiatan pengisian laporan buku kas desa

 4

8. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah dilaksanakan, disimpulkan
bahwa pengisian laporan buku kas desa Sukomangli sangat membantu dan
mempercepat tugas aparat desa. Program ini memberikan pembelajaran
bahwa setiap kegiatan keluar masuknya dana harus dilaporkan secara
sistematis dan transparan sehingga tidak ada kecurigaan adanya tindak
korupsi.
9. UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu dan
mendukung kelancaran kegiatan ini sehingga penulis dapat menyelesaikan
program kreativitas mahasiswa. Maka dari itu, penulis menyampaikan rasa
terima kasih kepada :
a. Tuhan Yang Esa yang telah memberikan rahmat, taufik, dan hidayah
sehingga penulis dapat menyelesaikan program kreativitas mahasiswa.
b. Bapak Feri selaku sekretaris desa Sukomangli yang telah memberikan
kesempatan dan kepercayaan untuk pengisian laporan buku kas desa
kepada penulis.
10. DAFTAR PUSTAKA
Republik Indonesia. 2014. Peraturan Pemerintah Repulik Indonesia No.
43 Tahun 2014 tentang Desa. Sekretariat Kabinet RI. Jakarta.
Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia No. 6
Tahun 2014 tentang Desa. Lembaran Negara RI Tahun 2014.
Sekretariat Negara. Jakarta.
 5

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota, Biodata Dosen Pendamping

Lampiran 1.1. Biodata Ketua
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Yuliana
2 Jenis Kelamin P
3 Program Studi Ilmu Hukum
4 NIM 16.C1.0003
5 Tempat dan Tanggal Lahir Dumai, 28 Januari 1999
6 Alamat E-mail chuang.yuliana@yahoo.com
7 Nomor Telepon/HP 08122772750
B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti
No Jenis Kegiatan Status dalam Kegiatan Waktu dan Tempat
1 Debat Walikota LO 2018, Gd. Antonius
2 ILDC LO 2018, Gd. Antonius
3 Law Sociopreneur Sponsorship 2018, Gd. Thomas A.
C. Penghargaan Yang Pernah Diterima
No Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Penghargaan Tahun
1
2

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-AI
Semarang, 19 Agustus 2019
Ketua

(Yuliana)
 6

Lampiran 1.1. Biodata Anggota

A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Grishilde Kusuma Agata
2 Jenis Kelamin P
3 Program Studi Akuntansi
4 NIM 16.G1.0069
5 Tempat dan Tanggal Lahir Semarang, 30 November 1997
6 Alamat E-mail hildekusuma@gmail.com
7 Nomor Telepon/HP 081226457446
B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti
No Jenis Kegiatan Status dalam Kegiatan Waktu dan Tempat
1 Unika Cup LO 2018, Stadion Knight
2 EBL LO 2018, Sport Hall
3 ELWO Sie Konsumsi 2018, Getasan
C. Penghargaan Yang Pernah Diterima
No Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Penghargaan Tahun
1
2

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-AI
Semarang, 19 Agustus 2019
Anggota Tim

(Grishilde Kusuma Agata)

 7

Lampiran 1.1. Biodata Anggota

A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Agung Cahyono
2 Jenis Kelamin L
3 Program Studi Teknik Sipil
4 NIM 15.B1.0095
5 Tempat dan Tanggal Lahir Kudus, 9 Februari 1998
6 Alamat E-mail agungcahyono373@gmail.com
7 Nomor Telepon/HP 085776677244
B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti
No Jenis Kegiatan Status dalam Kegiatan Waktu dan Tempat
1 LKTD DANUS 2017, Gd. Henricus C.
2
3
C. Penghargaan Yang Pernah Diterima
No Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Penghargaan Tahun
1
2

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-AI
Semarang, 19 Agustus 2019
Anggota Tim

(Agung Cahyono)
 8

Lampiran 1.2. Biodata Dosen Pendamping

A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar) Drs. Hermawan Pancasiwi, BA., Msi.
2 Jenis Kelamin L
3 Program Studi Ilmu Komunikasi
4 NIP/NIDN 581.1.992.122
5 Tempat dan Tanggal Lahir Juwana, 16 Desember 1955
6 Alamat E-mail hengwi@unika.ac.id
7 Nomor Telepon/HP 08156565426
B. Riwayat Pendidikan
Gelar Akademik Sarjana S2/Magister S3/Doktor
Nama Institusi 1. IKIP Sanata Universitas Leiden
Dharma, Indonesia, Jakarta University, the
Yogyakarta Netherlands
2. Universitas
Gadjah Mada
Yogyakarta
Jurusan/Prodi 1. Fakultas Sastra Jurusan Sosiologi Short Course on
Seni, Jurusan Social Legal
Bahasa Inggris Studies
2. Fakultas Ilmu
Sosial dan
Ilmu Politik
Tahun Masuk-Lulus 2010
C. Rekam Jejak Tri Dharma PT
C.1. Pendidikan/Pengajaran
No Nama Mata Kuliah Wajib/Pilihan SKS
1
2
3
C.2. Penelitian
No Judul Penelitian Penyandang Dana Tahun
1 Mengurai Belitan Krisis 2002
2 Modernitas dan Dehumanisasi 2004
3 Religiosity Teaching in Indonesian 2011
Pluralistic Society
C.3. Pengabdian Kepada Masyarakat
No Judul Pengabdian kepada Masyarakat Penyandang Dana Tahun
1
 9

2
3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-AI
Semarang, 19 Agustus 2019
Dosen Pendamping

(Drs. Hermawan Pancasiwi, BA.,Msi.)

 10

Lampiran 2. Surat Pernyataan Ketua Peneliti.

SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Yuliana
NIM : 16.C1.0003
Program Studi : Ilmu Hukum
Fakultas : Hukum dan Komunikasi

Dengan ini menyatakan bahwa proposal <PKM isi sesuai dengan bidang> saya
dengan judul “Laporan Buku Kas Desa Sukomangli” yang diusulkan untuk tahun
anggaran 2020 adalah asli karya kami dan belum pernah dibiayai oleh lembaga atau
sumber dana lain.

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini,

maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
mengembalikan seluruh biaya yang sudah diterima ke kas negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar

benarnya.

Semarang, 19 Agustus 2019

Mengetahui,
Ketua Program Studi Yang menyatakan,

( ) (Yuliana)
NPP. NIM. 16.C1.0003
 11

Lampiran 3. Surat Pernyataan Sumber Tulisan PKM-AI

SURAT PERNYATAAN SUMBER TULISAN PKM-AI

Saya yang menandatangani Surat Pernyataan ini:

- Nama : Yuliana
- NIM : 16.C1.0003

1) Menyatakan bahwa PKM-AI yang saya tuliskan bersama anggota tim lainnya
benar bersumber dari kegiatan yang telah dilakukan:
- Nyatakan Program Kegiatan (KKN – Praktik Lapangan – Tugas
kelompok – Magang – PKM yang sudah dilaksanakan) yang telah
dilakukan sendiri oleh penulis bukan oleh pihak lain.
- Topik Kegiatan.
- Tahun dan Tempat Pelaksanaan.
2) Naskah ini belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dalam bentuk prosiding
maupun jurnal sebelumnya.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran tanpa paksaan pihak
manapun juga untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Semarang, 19 Agustus 2019

Yang Membuat Pernyataan Mengetahui/Menyetujui Ketua Prodi,

Yuliana Nama
NIM. 16.C1.0003 NPP.