Lampiran A

Peranan dan Tanggungjawab Panel Pemeriksa Viva Voce

Cabutan Minit Mesyuarat Ke-230 Senat, 24 November 2014

Min. 3034 [B][i] : Senat bersetuju meluluskan secara prinsip terma rujukan untuk peranan dan tanggungjawab
panel pemeriksa viva voce seperti berikut:-

Ahli Panel Peranan dan Tanggungjawab

(Berdasarkan Senat ke-199; 15 Oktober 2009) Pindaan

Panel Secara Sebelum viva voce Sebelum viva voce

Keseluruhan
i) Meneliti laporan-laporan pemeriksa dan komen Penyelia i) Meneliti laporan Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar;
dan Penyelia Bersama (jika berkaitan);

ii) Mengambil keputusan untuk tidak menjalankan ii) Mengambil keputusan untuk menggantung pemeriksaan
pemeriksaan viva voce jika tesis disyaki diplagiat; viva voce jika tesis disyaki diplagiat (rujuk Dasar
plagiarisme USM) atau pemeriksaan tesis tidak dapat
dijalankan dengan sempurna.

iii) Tidak dibenarkan menolak Laporan Pemeriksa. Kekal

Selepas viva voce Selepas viva voce

i) Membincangkan tentang perkara-perkara yang

ditimbulkan semasa viva voce termasuk perkara-perkara Kekal
yang dipersetujui dan yang tidak dipersetujui;

ii) Membuat perakuan dan menentukan tempoh masa untuk

membuat pembetulan.
Perakuan ini boleh berbeza dengan laporan Pemeriksa
Tesis. Kekal

Pengerusi Sepanjang proses pemeriksa viva voce: Sepanjang proses pemeriksa viva voce:

i) Menjalankan sesi viva voce dengan mematuhi Syarat Kekal

dan Peraturan yang ditetapkan oleh USM (seperti Garis
Panduan Proses viva voce);

ii) Memastikan bahawa hak-hak calon dihormati. Kekal

Tambahan

iii) Memaklumkan kepada Penyelia dan Penyelia Bersama

untuk mencatatkan segala pembetulan dan/atau komen
yang ditimbulkan oleh semua pemeriksa.

Sebelum viva voce Sebelum viva voce

i) Memastikan semua ahli Panel Pemeriksa hadir i) Mengesahkan kehadiran Panel Pemeriksa viva voce
mencukupi.

ii) Panel Pemeriksa viva voce terdiri daripada:-

a. Pengerusi

b. Dekan/Wakil Dekan

c. Pemeriksa Luar
(boleh dijemput hadir / melalui telesidang)

d. Pemeriksa Dalam
(hendaklah dijemput hadir dan boleh hadir melalui
telesidang)

e. Penyelia Utama

f. Penyelia Bersama (jika ada) boleh dijemput.

Dalam kes Penyelia Utama tidak dapat hadir atas
alasan yang boleh diterima, maka Penyelia
Bersama wajib hadir dan dikira sebagai ahli Panel
Pemeriksa Viva.

g. Setiausaha
Ahli Panel Peranan dan Tanggungjawab
(Berdasarkan Senat ke-199; 15 Oktober 2009) Pindaan

ii) Mendapatkan rumusan tentang tesis daripada semua Kekal

Pemeriksa;

iii) Mengingatkan ahli Panel Pemeriksa tentang Kekal

tanggungjawab masing-masing.

Semasa viva voce Semasa viva voce

i) Memastikan Syarat dan Peraturan proses viva voce Kekal

dipatuhi;

ii) Mengambil maklum pembetulan dan komen-komen yang

perlu diambil kira untuk penambahbaikan tesis oleh
semua Pemeriksa seperti yang dicatatkan oleh Penyelia Kekal
dan Penyelia Bersama;

iii) Pengerusi tidak boleh bertindak sebagai Pemeriksa dan

hanya boleh mendapatkan penjelasan daripada iii) Pengerusi boleh mendapatkan penjelasan berkaitan
pemeriksa dan calon. pemeriksaan tesis daripada calon dan semua ahli
panel.

Selepas viva voce Selepas viva voce

i) Mendapatkan maklum balas daripada Penyelia dan Kekal

Penyelia Bersama tentang komitmen calon secara
keseluruhan dan kemajuan calon sepanjang tempoh
pencalonan;

ii) Merumuskan pembetulan yang perlu dibuat selepas viva Kekal

voce;

iii) Menyelesaikan sebarang perbezaan pendapat di Kekal

kalangan ahli Panel Pemeriksa;

iv) Memberi undi jika keputusan kesepakatan di antara iv) Memberi undi jika tiada keputusan kesepakatan di
Pemeriksa-Pemeriksa tesis dan Dekan/Pengarah PTJ antara Pemeriksa-pemeriksa tesis;
tidak tercapai;

v) Memaklumkan calon tentang keputusan viva voce dan v) Memaklumkan calon tentang keputusan viva voce dan
juga semua pembetulan yang perlu dibuat; tempoh masa pembetulan;

vi) Melapor kepada IPS jika tesis disyaki diplagiat; vi) Melaporkan kepada Pejabat Ombudsman melalui IPS
sekiranya tesis disyaki diplagiat.

vii) Melapor kepada IPS jika terdapat laporan Pemeriksa Kekal

Tesis yang kurang memuaskan;

Tambahan

vii) Memaklumkan calon tentang semua laporan/catatan

pembetulan yang perlu dibuat berdasarkan laporan
oleh Penyelia, Penyelia Bersama dan Pemeriksa (jika
ada);

viii) Menandakan (/) keputusan Panel Pemeriksaan Tesis

pada :-
a) Laporan Panel Pemeriksa Tesis
b) Perakuan Panel Pemeriksa Tesis

ix) Menyerahkan laporan Panel Pemeriksa Tesis dan

perakuan Panel Pemeriksa Tesis kepada Pegawai
Tadbir PTJ berkenaan.

Pemeriksa Sebelum viva voce Sebelum viva voce

i) Membentangkan laporan Pemeriksa mengikut format Kekal

yang ditetapkan oleh Universiti;

ii) Memberi pandangan/pendapat tentang tesis. Kekal

 Ahli Panel Peranan dan Tanggungjawab
(Berdasarkan Senat ke-199; 15 Oktober 2009) Pindaan

Semasa viva voce Semasa viva voce

i) Memeriksa calon tentang pengetahuan beliau tentang Kekal

subjek berkaitan topik-topik yang terdapat dalam tesis
dan semua perkara yang ditulis di dalam tesis;

Tambahan
ii) Menilai prestasi calon dalam mempertahankan
persoalan akademik dan fakta-fakta secara ilmiah
berkaitan bidang penyelidikan calon.

Selepas viva voce Selepas viva voce

i) Memberi pandangan tentang kemampuan calon Kekal

menjawab soalan semasa viva voce;

ii) Mengambil bahagian dalam proses menentukan Kekal

perakuan.

Dekan / Wakil Sepanjang proses viva voce Sepanjang proses viva voce
Dekan
i) Bertindak bagi pihak Pemeriksa Luar jika Pemeriksa Luar i) Bertindak bagi pihak Pemeriksa Luar jika Pemeriksa
tidak hadir. Pemeriksa Luar (tempatan) akan dijemput Luar tidak hadir;
menghadiri viva voce. Pemeriksa Luar (antarabangsa)
tidak dijemput dan perlu mengemukakan laporan
komprehensif bersama naskhah tesis.

Semasa viva voce Semasa viva voce

i) Memeriksa calon tentang pengetahuan beliau dalam i) Sekiranya perlu, Dekan/Wakil boleh mendapatkan
subjek berkaitan topik-topik yang terdapat dalam tesis penjelasan berkaitan pemeriksaan tesis daripada calon
dan semua perkara yang ditulis di dalam tesis; dan semua ahli panel.

ii) Menyoal dan mendapatkan penjelasan daripada calon

tentang perkara-perkara yang ditimbulkan oleh Kekal
Pemeriksa Luar sekiranya Pemeriksa Luar tidak hadir.

Selepas viva voce Selepas viva voce

i) Memberi pandangan tentang kemampuan calon i) Boleh memberi pandangan tentang kemampuan calon
menjawab soalan semasa viva voce; menjawab soalan semasa viva voce;

Kekal
ii) Mengambil bahagian dalam proses menentukan
perakuan sekiranya mewakili Pemeriksa Luar.

Penyelia dan Sepanjang proses viva voce: Sepanjang proses viva voce:
Penyelia Bersama
ii) Bertindak sebagai pemerhati dan tidak boleh mengambil Kekal
bahagian atau membantu calon;

iii) Mencatatkan segala pembetulan dan komen yang Kekal

ditimbulkan oleh semua pemeriksa dalam borang
IPS/Exam/05.

Sebelum viva voce Sebelum viva voce

i) Tidak memberitahu calon tentang kandungan laporan
Pemeriksa sebelum pemeriksaan viva voce;
i) Tidak memberitahu calon tentang kandungan laporan
Pemeriksa sebelum pemeriksaan viva voce (Laporan
pemeriksa hanya diberi kepada Penyelia pada hari
berlangsungnya viva voce dan tidak boleh diberi lebih
awal pada hari tersebut).

ii) Memberi maklum balas tentang komitmen calon secara Kekal

keseluruhan dan kemajuan calon sepanjang tempoh
pencalonan kepada Panel Pemeriksa .

Selepas viva voce Selepas viva voce

i) Memberi penjelasan tentang perkara-perkara yang Kekal

ditimbulkan semasa sesi viva voce dan juga tentang
perkara yang tidak dipersetujui kepada panel pemeriksa
semasa sesi perbincangan;
Ahli Panel Peranan dan Tanggungjawab
(Berdasarkan Senat ke-199; 15 Oktober 2009) Pindaan
ii) Memastikan calon membuat segala pembetulan kepada
tesis seperti yang dicadangkan oleh Panel Pemeriksa. Kekal

Tambahan:

iii) Tidak boleh mengambil bahagian dalam proses

menentukan perakuan tesis

Setiausaha Sepanjang proses viva voce: Sepanjang proses viva voce:

i) Menulis laporan tentang perjalanan, perbincangan dan Kekal

keputusan viva voce dalam borang IPS/Exam/06 dan
borang IPS/Exam/07.

Nota : Bagi kes viva voce penyerahan kali kedua, seorang

calon hanya boleh diberi lulus atau gagal (borang
IPS/Exam/08)