PANDUAN UPLOAD DOKUMEN Pdf SISPENA 2

8 SNP UNTUK PKBM

Tim Fasilitator FK PKBM Provinsi Jateng
Syarat umum Surat permohonan, izin operasional
Syarat khusus Jumlah peserta didik, kualifikasi pendidik,
kurikulum

Point Dokumen yang diunggah

Standar Bunyi Butir
Standar (bentuk Pdf)
1. SKL 1.1.1 Legalitas Satuan dan Programnya DESKRIPSI
1. akta
Dokumen legalitas satuan PKBM notaris&kemkumham
2. ijin operasional
lembaga
3. NPSN, dll

1.1.2 Profil Lulusan DESKRIPSI

Dokumen rumusan deskripsi profil lulusan SKL dan DAFTAR

setiap program yang diselenggarakan LULUSAN

Profil lulusan setiap

1.1.3 Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar
Dokumen Rumusan Standar Kompetensi dan
Kompetensi Dasar dari setiap program yang
diselenggarakan
PERMENDIKBUD 24 2016
program (Paket A, B, C)
yang terdiri dari dokumen
daftar hadir rapat pleno
kelulusan, Daftar peserta
Ujian Nasional ,Berita acara
yg berisi laporan Hasil
Rapat kelulusan
DESKRIPSI SKKD
KESETARAAN (ki KD)
– SKKD

Dokumen rumusan Standar

Kompetensi dan
Kompetensi Dasar setiap
program (A,B,C) yang
mengacu pada
Permendikbud RI No. 24
Tahun 2016
 1.1.4 Indikator Kelulusan DESKRIPSI : KONTRAK
DAN KETUNTASAN
Dokumen rumusan indikator kelulusan setiap
program yang diselenggarakan BELAJAR PENILAIAN
(kkm)

Dokumen rumusan
indikator kelulusan yang
dibuat satpen sendiri untuk
paket A, B dan C yang
mengacu pada
Permendiknas No.23 Tahun
2006
2. ISI 2.1 SILABUS PEMBELAJARAN
2.1.1 Silabus Pembelajaran
Dokumen silabus
Dokumen silabus pembelajaran yang dimiliki pembelajaran mapel utama
setiap program
yang diujiankan masing-
masing paket (A,B,C)
2.2 PENYUSUNAN KURIKULUM

2.2.1 Acuan Pengembangan Kurikulum

Dokumen Kurikulum Tingkat
Dokumen analisis kebutuhan pembelajaran Satuan Pendidikan (KTSP)
peserta didik setiap program sebagai acuan
pengembangan kurikulum yang dibuat sendiri oleh
satpen utk tiap Program
(A,B,C) K13 DIKSTRA
(NOTULEN RAPAT)
PERUBAHAN KURIKULUM
2.2.2 Evaluasi Kurikulum Dokumen yg memuat daftar
hadir rapat, Berita acara
Dokumen laporan kegiatan pengesahan kurikulum
peninjauan/evaluasi kurikulum setiap
program (peninjauan/evaluasi KTSP
) Notulen dan SK.

2.2.3 Muatan Standar Khusus/Lokal Menyesuaikan pada

lembaga masing masing.
Dokumentasi kurikulum yang memuat standar Bahasa JAwa / Komputer dll
khusus/muatan lokal setiap program
Dokumentasi kurikulum
yang memuat standar
khusus/muatan lokal setiap
program yang
diselenggarakan (perangkat
pembelajaran)
2.2.4 Beban Belajar Setiap Program Pemetaan SKK
Ktsp dan k13
Dokumen sebaran jumlah beban belajar pada sebaran jumlah beban
setiap program Paket belajar pada setiap program
 (A,B,C) berupa :
1. Jumlah Satuan Kredit
kompetensi (SKK)
dalam struktur kurikulum
masing-masing paket
(A,B,C)
2. Jumlah Jam belajar
sesuai distribusi SKK
tiap semester masing-
masing Paket (A,B,C)
3. Jumlah Distribusi SKK
dan jam pelajaran tiap
semester masing-
masing Paket (A,B,C)

2.3 KALENDER PENDIDIKAN

2.3.1 Kalender Pendidikan
Dokumen Kalender
Dokumen Kalender Pendidikan pada setiap Pendidikan (kaldik) pada
program yang diselenggarakan setiap program yang
diselenggarakan

2.3.2 Sosialisasi Kalender Pendidikan Dokumen (FOTO,

UNDANGAN) sosialisasi
Dokumen sosialisasi Kalender Pendidikan Kalender Pendidikan setiap
setiap program yang diselenggarakan melalui
program yang
berbagai media
diselenggarakan melalui
berbagai media (instagram.
Facebook, Web, WhatsApp,
line, dll)
3. PROSES 3.1 PERENCANAAN PEMBELAJARAN
3.1.1 Rencana Program Pembelajaran (RPP) dokumen Rencana Program
Pembelajaran (RPP) pada
Dokumen Rencana Program Pembelajaran setiap program yang
(RPP) pada setiap program yang diselenggarakan (minimal
diselenggarakan yang mapel utama
terupload)

3.2 - PERENCANAAN PEMBELAJARAN

3.2.1 Kontrak Belajar √ kontrak belajar
dokumen kontrak belajar
Dokumen kontrak belajar warga belajar
warga belajar dalam
dalam mengikuti program pembelajaran di
mengikuti program
PKBM
pembelajaran masing-
masing program
3.3 PENGAWASAN BELAJAR
 3.3.1 Tingkat Kehadiran Peserta Didik Foto daftar hadir peserta
didik.
Dokumen daftar kehadiran warga belajar
dalam setiap kegiatan pembelajaran (offline
dan/atau online) di PKBM dokumen daftar kehadiran
warga belajar dalam setiap
kegiatan pembelajaran
(offline dan/atau online)
pada tahun berjalan
3.3.2 Tingkat Kehadiran Pendidik 3.3.2 presensi tutor

Dokumen daftar kehadiran tutor dalam setiap dokumen daftar kehadiran

kegiatan pembelajaran (offline dan/atau online)
di PKBM
tutor dalam setiap kegiatan
pembelajaran (offline
dan/atau online) pada tahun
berjalan
3.3.3 Tingkat Kehadiran Pendidik Unggah dokumen daftar
kehadiran tenaga
Dokumen daftar kehadiran tenaga kependidikan dalam
kependidikan dalam kegiatan pembelajaran
(offline dan/atau online) di PKBM atau Satuan kegiatan pembelajaran
PNF Sejenis pada tahun berjalan (offline dan/atau online)
pada tahun berjalan
4. PTK 4.1 PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
4.1.1 Dokumen jumlah dan kualifikasi akademik
pendidik - Periksa data yang
terunduh dari Dapodik
Dokumen jumlah dan kualifikasi akademik tersebut. Apabila tidak
tutor pada setiap program sesuai dengan data
yang ada maka
dilakukan pemutakhiran
data didapodik
- (Update dapodik)

4.1.2 Dokumen kualifikasi Pendidik dan Tenaga - Periksa data yang

Kependidikan (PTK) terunduh dari Dapodik
tersebut. Apabila tidak
Dokumen kualifikasi Pendidik/tutor dan
Tenaga
sesuai dengan data
Kependidikan (PTK) yang telah terunduh,
maka lakukan
pemutakhiran data di
Dapodik sesuai
perkembangan saat ini.
- Mengunggah dokumen
ijazah PTK
 4.1.3 Dokumen pengalaman pekerjaan Pendidik dan - Periksa data yang
Tenaga Kependidikan (PTK) terunduh dari Dapodik
tersebut. Apabila tidak
Dokumen pengalaman pekerjaan tutor dan
sesuai dengan data
Tenaga Kependidikan (PTK)
yang telah terunduh,
maka lakukan
pemutakhiran data di
Dapodik sesuai
perkembangan saat ini.
- Membuat tabel yang
berisi Nama, Pendidikan
Terakhir, Penugasan
pada program ( data
yang sama pada SK
mengajar di PKBM)

5 5.1 SARANA
SARPRAS 5.1.1 Ketersediaan Peralatan Pembelajaran - Periksa data yang
terunduh dari Dapodik
Dokumen jenis dan jumlah peralatan tersebut. Apabila tidak
pembelajaran yang layak pakai dan
difungsikan dalam proses pembelajaran pada sesuai dengan data
setiap No. Jenis Sarana, Jenis Kepemilikan yang telah terunduh,
maka lakukan
pemutakhiran data di
Dapodik sesuai
perkembangan saat ini.
- Mengunggah dokumen
dengan membuat tabel
yang berisi No, jenis
sarana dan jenis
kepemilikan (peralatan
pembelajaran)
5.1.2 Ketersediaan Bahan Bacaan - Periksa data yang
terunduh dari Dapodik
Dokumen ketersediaan bahan bacaan (buku tersebut. Apabila tidak
teks, modul, dan lain-lain) pada setiap jenis
program. sesuai dengan data
yang telah terunduh,
maka lakukan
pemutakhiran data di
Dapodik sesuai
perkembangan saat ini.
- Membuat dokumen
dalam bentuk tabel yang
berisi No,
Program(A,B,C), Nama
Mapel, Jumlah Bahan
 Bacaan

5.1.3 Penggunaan Media Pembelajaran

Bukti penggunaan media pembelajaran

Mengunggah dokumen Foto
secara online (URL)
penggunaan media
pembelajaran online (
website, blog, twitter,
facebook, line, dll)
5.2 PRASARANA
5.2.1 Prasarana Ruangan - Periksa data yang
terunduh dari Dapodik
Dokumen keberadaan prasarana ruangan tersebut. Apabila tidak
belajar dan kantor
sesuai dengan data
yang telah terunduh,
maka lakukan
pemutakhiran
- Menggungah
keberadaan prasarana
dengan membuat tabel
yang berisi :No, Jenis
Prasarana, Ukuran Fisik
(panjang/lebar dlm M2),
Jumlah. atau
- Menggunggah denah
prasarana ruangan yang
digunakan
5.2.2 Kepemilikan Prasarana
- Upload Pdf Surat Tanah
Dokumen kepemilikan atau penggunaan / sertifikat tanah
lahan dan gedung yang digunakan
atau
- Upload surat pernyataan
pinjam/ sewa lahan dan
gedung

6 6.1 KEPEMIMPINAN
PENGELOLAAN 6.1.1 Dokumen biodata (curicullum vitae)
Pimpinan/Ketua Upload CV Pengelola
minimal memuat data
Dokumen biodata (curicullum vitae)
pribadi lengkap,
Pimpinan/Ketua PKBM
pendidikan terakhir
(ijazah), pengalaman
bekerja, pengalaman
organisasi, pengalaman
Diklat/ bimtek, Prestasi
6.1.2 Dokumen Diklat/kursus yang pernah diikuti oleh - Upload dokumen berupa
Pimpinan/Ketua tabel yang berisi No,
Jenis diklat yang diikuti,
Dokumen Diklat/kursus yang pernah diikuti
oleh Pimpinan/Ketua PKBM Tahun diklat dan
penyelenggara diklat/
bimtek

- Upload dokumen
sertifikat diklat/ bimtek

6.1.3 Dokumen Surat Keputusan dan struktur

organisasi forum perwakilan masyarakat
(semacam Komite - Unggah dokumen
Sekolah) Dokumen Surat
Keputusan dan struktur
Dokumen Surat Keputusan dan struktur organisasi forum
organisasi forum perwakilan masyarakat perwakilan masyarakat
(semacam Komite Sekolah) untuk melakukan dan
pembinaan, pengawasan, dan pengembangan - Unggah struktur
PKBM organisasi

6.2 PENGORGANISASIAN/KELEMBAGAAN
6.2.1 Keberadaan PKBM Unggah pdf dokumen:
1. Akta Notaris
Legalitas PKBM 2. Ijin Operasional
3. Rekening Bank
4. NPWP
5. Ijin domisili
6. NPSN
7. Titik ordinat (Map)

6.2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Pengelola - Unggah dokumen

struktur organisasi dan
Dokumen struktur organisasi dan uraian - uraian tugas jobdesk
tugas pengelola PKBM atau Satuan PNF pengelola
Sejenis
6.2.3 Visi, Misi dan Tujuan - Unggah dokumen visi
- Misi
Dokumen visi, misi, tujuan, rencana strategis, - Tujuan
dan rencana program tahunan PKBM
- rencana strategis
renstra
- Rencana program
tahunan

6.2.4 Kemitraan - Membuat Tabel

kemitraan yang minimal
Dokumen kemitraan/kerjasama yang sudah berisi :No, Nama
dilaksanakan PKBM lembaga Mitra, Bentuk
kerjasama,
Tahun/periode
kerjasama
- unggah dokumen
kemitraan/kerjasama
yang sudah
dilaksanakan

6.3 PELAKSANAAN
6.3.1 Pelaksanaan - Periksa data yang
terunduh dari Dapodik
Dokumen jumlah rombongan belajar/kelas dan tersebut. Apabila tidak
warga belajar yang diselenggarakan PKBM
sesuai dengan data
yang telah terunduh,
maka lakukan
pemutakhiran data di
Dapodik sesuai
perkembangan saat ini.
- Mengunggah daftar
rombel nama warga
belajar sesuai
programnya
6.4 PENGAWASAN
6.4.1 Pedoman dan Instrumen Pengawasan

Spesimen (contoh) dokumen pedoman dan - Unggah spesimen

instrumen pengawasan (pemantauan dan (contoh) dokumen
evaluasi) setiap program di PKBM dari pedoman dan instrumen
Pengelola/Pembina/Penilik PAUD dan Dikmas pengawasan
(pemantauan dan
evaluasi) setiap program
dari
Pengelola/Pembina/Peni
lik PAUD dan Dikmas
- Unggah Instrumen
pengawasan (
pemantauan dan
evaluasi pengelola)
berupa laporan supervisi
 pengelola tentang
semua kegiatan, minimal
kegiatan tentang KBM,
Keuangan, kehadiran
tutor, kehadiran warga
belajar, kurikulum

6.4.2 Notulensi Rapat

Unggah dokumen buku/
Spesimen (contoh) dokumen notulensi rapat laporan notulensi rapat rutin
rutin pembinaan bulanan PKBM oleh Pengelola pembinaan bulanan oleh
Pengelola yang berisi
minimal pendahuluan,
deskripsi kegiatan, hasil,
kesimpulan dan tindak lanjut.
(masing masing kegiatan)
6.5 PELAPORAN
6.5 Pelaporan

Dokumen pelaporan kegiatan pembelajaran Unggah dokumen laporan

yang diselenggarakan PKBM atau Satuan PNF
Sejenis yang dibuat dalam bentuk laporan
ringkas (executive summary),
ringkas (executive summary), minimal memuat; minimal memuat;
pendahulan, diskripsi kegiatan, hasil, kesimpulan, pendahuluan, diskripsi
dan tindak lanjut. kegiatan pembelajaran, hasil,
kesimpulan, dan tindak
lanjut.

7 7.1.1 Rencana Anggaran Biaya (RAB)

PEMBIAYAAN
Dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB) Unggah dokumen Rencana
tahunan PKBM Anggaran Biaya (RAB)
tahunan yang mencakup :
- Operasional Untuk
gaji/insentif
- Operasional untuk
pelayanan warga belajar
- Operasional untuk
pemeliharaan
- Operasional untuk
promosi
- Pengembangan usaha
- Investasi
- Operasional lainnya

7.1.2 Sumber Dana

Dokumen sumber dana PKBM sesusai jumlah Unggah dokumen RAB

rombel dan warga belajar sumber dana yang sesuai
dengan jumlah rombel dan
jumlah warga belajar (
seperti RAB BOP)
 7.1.3 Pemanfaatan Dana
Unggah dokumen
Dokumen pemanfaatan dana di PKBM dalam pemanfaatan dana (alokasi
dua tahun terakhir Dana) dalam dua tahun
terakhir
7.1.4 Administrasi Keuangan

Dokumen administrasi dan pertanggungjawaban Unggah dokumen buku

keuangan administrasi keuangan yang
minmal terdiri dari buku kas
umum, Buku kas pembantu
dan laporan keuangan

8 8.1.1 Dokumen panduan/pedoman penilaian Lihat skl (untuk penilaian)

PENILAIAN
Dokumen panduan/pedoman penilaian untuk Unggah dokumen Panduan/
setiap program yang diselenggarakan PKBM pedoman penilaian untuk
setiap program yang
diselenggarakan mengacu
pada Permendikbud Nomor
4 Tahun 2018 tentang
Penilaian Hasil Belajar oleh
Satpen dan Pemerintah

8.1.2 Dokumen instrumen penilaian

Dokumen instrumen penilaian setiap program upload dokumen instrumen

yang diselenggarakan PKBM penilaian setiap program
yang
diselenggarakan minimal
memuat lembar pengesahan
pengelola, kata
pengantar,daftar isi
(Pendahuluan, Mekanisme
penilaian, Prosedur
penilaian, tindak lanjut
penilaian hasil belajar,
penutup) di sesuaikan
dengan Permendikbud No 4/
Tahun 2018
8.1.3 Data peserta didik yang terdaftar dan selesai Semua nilai dalam
mengikuti pembelajaran pembelajaran
Data warga belajar setiap program di PKBM
yang terdaftar dan selesai mengikuti upload dokumen data warga
pembelajaran/lulus ujian akhir/uji kompetensi. belajar setiap program pada
Tahun sebelumnya dan
Tahun berjalan
 8.1.4 Dokumen penghargaan/prestasi yang diperoleh
peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan

Dokumen penghargaan/prestasi yang diperoleh - Upload dokumen

peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan berupa tabel
setiap program di PKBM penghargaan/ prestasi
sebagaimana tabel berikut: minimal memuat No,
No, Nama, Jenis Penghargaan, Peringkat, Nama, jenis
lembaga pemberi penghargaan, tahun untuk
penghargaan, Tahun
peserta didik dan PTK
perolehan
- Upload Dokumen
berupa sertifikat/ piagam/
piala yang dimiliki warga
belajar/ tutor/pengelola/
tenaga administrasi/
tenaga perpustakaan

Selamat Mengerjakan, Sukses Dunia Akhirat