ANALISIS JABATAN

IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Panitera Muda
Sub Bidang / Sub Bagian : Hukum
Bidang / Bagian : Kepaniteraan
Unit Organisasi : Pengadilan Negeri Kudus
Instansi : Mahkamah Agung Republik Indonesia

IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI

Nama Pejabat : YULISTIANA BUDI SURYANI, S.H.

Masa Kerja di Jabatan ini : 0 tahun 5 bulan
Masa Kerja di Instansi ini : 8 tahun 10 bulan
Nama Atasan Langsung : HASAN UDI, S.H.
Jabatan Atasan : Panitera

IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA

Nama Analis : HASAN UDI, S.H.
Tanggal Pengumpulan Data : Desember 2018

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 1 dari 10

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM
STRUKTUR ORGANISASI

PANITERA MUDA HUKUM mempunyai tugas sebagai koordinator dan

penanggung jawab atas pelaksanaan tugas di Kepaniteraan Hukum.

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 2 dari 10

 URAIAN TUGAS
TUGAS POKOK

1. Menerima pendaftaran Badan Hukum

- Menerima dan Memeriksa kelengkapan berkas yang didaftarkan;
- Berkas yang sudah lengkap diberikan nomor dan diserahkan kepada
Panitera untuk ditanda tangani;
- Berkas yang telah ditanda tangani dicatat dalam register kemudian
diserahkan kembali kepada pendaftar yang bersangkutan;

Indikator Prestasi:

Berkas terdaftar dan diserahkan kepada pendaftar

2. Menerima pendaftaran surat kuasa

- Menerima dan memeriksa kelengkapan surat kuasa yang didaftarkan;
- Surat Kuasa yang sudah lengkap diberikan nomor dan diserahkan
kepada Panitera untuk ditanda tangani;
- Surat Kuasa yang telah ditanda tangani dicatat ke dalam register
kemudian diserahkan kembali kepada advokat atau yang
berkepentingan;

Indikator Prestasi:

Surat Kuasa terdaftar dan diserahkan kepada advokat / yang

berkepentingan

3. Menerima permohonan surat keterangan

- Menerima dan memeriksa permohonan surat keterangan dari
masyarakat / yang berkepentingan;
- Permohonan yang lengkap dan memenuhi syarat kemudian dibuatkan
surat keterangan sesuai keperluan;
- Surat keterangan diteruskan kepada Panitera untuk diperiksa dan
diserahkan kepada Ketua Pengadilan untuk diperiksa dan ditanda
tangani;
- Surat Keterangan yang telah ditanda tangani dicatat ke dalam register
dan diserahkan kepada yang berkepentingan;

Indikator Prestasi:

Surat Keterangan tercatat dan diserahkan kepada yang berkepentingan

4. Pengelolaan Laporan
- Mengumpulkan data laporan dari kepaniteraan pidana dan perdata;
- Melakukan pengecekan data dengan laporan-laporan sebelumnya;
- Memerintahkan staf untuk mengetik laporan serta pengantar dan
menyerahkan kepada Panitera dan Ketua untuk ditandatangani;

Indikator Prestasi:

Laporan disampaikan ke Pengadilan Tinggi

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 3 dari 10

 5. Menerima Pengaduan
- Menerima pengaduan secara langsung, lewat pos maupun website;
- Mencatat pengaduan baik tanggal dan identitas pelapor jika diketahui;
- Pengaduan dilaporkan kepada Ketua Pengadilan untuk diteliti,
ditindaklanjuti dan diteruskan kepada Pengadilan Tinggi;

Indikator Prestasi:

Pengaduan tercatat dan memperoleh tindak lanjut

6. Pengelolaan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap

- Menerima minutasi berkas perkara pidana / perdata dari Panitera Muda
Pidana / Panitera Muda Perdata;
- Menyimpan berkas perkara yang telah diminutasi di ruang arsip.

Indikator Prestasi:

Berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap terdata dan tersimpan
dengan baik

7. Membantu Hakim dalam proses persidangan

- Membuat penetapan hari sidang;
- Membuat penetapan penahanan;
- Menyiapkan persidangan;
- Membuat Berita Acara Persidangan.

Indikator Prestasi:

Berkas Perkara diperiksa dan diputus oleh Majelis Hakim / Hakim Tunggal

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 4 dari 10

 HUBUNGAN KERJA
Jabatan Terkait Unit Kerja Bentuk Hubungan
(Intern Instansi) Pengadilan Negeri Menerima penugasan
1. Ketua Pengadilan Kudus dan konsultasi
2. Panitera
3. Panitera Muda
Pidana
4. Panitera Muda
Perdata
(Ekstern Instansi) Pengadilan Tinggi Jawa Koordinasi, konsultasi
1. Panitera Tengah dan klarifikasi

2. Panitera Muda Koordinasi dan konsultasi

Hukum

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 5 dari 10

 TANGGUNG JAWAB JABATAN
Pekerjaan yang Diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan
1. Surat Masuk dan Surat Panitera Pengadilan Setiap hari selama
Keluar yang Negeri Kudus proses pekerjaan
berhubungan dengan
berlangsung
kepaniteraan hukum
2. Seluruh pekerjaan
yang berkaitan dengan
penyusunan laporan
keadaan perkara
Pengadilan Negeri
Kudus
3. Seluruh pekerjaan
yang berkaitan dengan
proses persidangan di
lingkungan Pengadilan
Negeri Kudus
4. Seluruh pekerjaan
yang berkaitan dengan
penanganan berkas
yang diminutasi pada
Pengadilan Negeri
Kudus
5. Seluruh pekerjaan
yang berkaitan dengan
penanganan
pengaduan dan
pemberian informasi
pada Pengadilan
Negeri Kudus

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 6 dari 10

 PELAKSANAAN PENGAWASAN
Jabatan yang Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi
Diawasi diawasi Pengawasan
Staf Kepaniteraan 3 Pelaksanaan Setiap Hari
Hukum pekerjaan
kepaniteraan
hukum di
lingkungan
Pengadilan Negeri
Kudus

PENUNJANG PEKERJAAN
Alat/Mesin/Bahan Tersedia Tidak Tersedia
Komputer Pekerjaan terlaksana Aktivitas pekerjaan
dengan lancar terganggu
Printer Pekerjaan terlaksana Aktivitas pekerjaan
dengan lancar terganggu
Telepon Komunikasi lancar Kelancaran komunikasi
terganggu
Jaringan Internet Perolehan data dan Perolehan data dan
informasi lancar informasi terhambat
Alat Tulis Kantor (ATK) Pekerjaan terlaksana Aktivitas pekerjaan
dengan lancar terganggu
Peraturan Perundang- Tersedia pedoman Tidak ada pedoman
Undangan dan kebijakan sebagai acuan kerja sebagai acuan kerja
yang dikeluarkan oleh
Ketua Mahkamah Agung
Republik Indonesia,
Direktur Jenderal Badan
Peradilan Umum
Mahkamah Agung
Republik Indonesia dan
Sekretaris Mahkamah
Agung serta peraturan
perundang-undangn
terkait lainnya
Dokumen yang berkaitan Tersedia pedoman Tidak ada pedoman
dengan peta jabatan di sebagai acuan kerja sebagai acuan kerja
lingkungan Pengadilan
Negeri Kudus

SIFAT PEKERJAAN (RAHASIA / TIDAK RAHASIA)

Jenis Kerahasiaan :

Akibat (bagi Instansi) :

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 7 dari 10

LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan :

2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi :

3. Kegiatan Pejabat yang bersangkutan :

a. Duduk : 80%
b. Berdiri : 10%
c. Berjalan : 10%

4. Tempat Kerja
a. Di dalam gedung : 95%
b. Di luar gedung : 5%

5. Alat Keselamatan Kerja :

KONDISI RUANGAN KERJA

Kondisi Kurang Cukup Baik

Suhu
Penerangan
Ventilasi
Ketenangan
Kebersihan
Luas ruangan
Luas Meja kerja

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 8 dari 10

 PERSYARATAN JABATAN
1. Pendidikan Formal :
2. Pelatihan Minimal :
3. Pengalaman Minimal :
4. Persyaratan Fisik :
5. Persyaratan Jenis Kelamin :
6. Persyaratan Usia :
a. Minimal :
b. Maksimal :
7. Persyaratan Kompentensi :

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 9 dari 10

 VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi
yang diberikan oleh bawahan Anda? Bila ya, tulislah pada kolom di bawah
ini. Bila tidak, cukup tambahkan keterangan “Tidak Ada”

IDENTITAS JABATAN KEDUDUKAN JABATAN DALAM

STRUKTUR ORGANISASI

FUNGSI JABATAN RINCIAN TUGAS

HUBUNGAN KERJA TANGGUNG JAWAB JABATAN

LINGKUNGAN KERJA PERSYARATAN JABATAN

Kudus, 2019

Panitera Pengadilan Negeri Kudus

HASAN UDI, S.H.

NIP. 19660106 199503 1 002

Analisis Jabatan Panitera Muda Hukum PN Kudus....... I Halaman 10 dari 10