Analisis Beban Kerja (ABK)

Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) Bukit Bunian Bukareh Ka

Satuan volume Waktu Pelaksanaan (menit)

NO Uraian Tugas dan Kegiatan Hasil Kegiatan

Min Max
1 tahun
1 2 3 4 5 6
1 KETATAUSAHAAN MADRASAH
I. Pelaksana Tata Usaha Madrasah
a. PELAKSANA URUSAN ADM PERSURATAN
DAN PENGARSIPAN
Surat Masuk
- menerima surat masuk berkas 120 1 2
- mencatat surat masuk berkas 120 2 4
- mendisposisi surat masuk berkas 120 2 4
- Membundelkan surat masuk berkas 120 5 10

Surat Keluar
- mengonsep berkas 450 20 35
- mengetik berkas 450 15 25
- memprint berkas 450 2 5
- memeriksa berkas 450 5 10
- menandatangani berkas 450 4 7
- penomoran berkas 450 5 10
- mengirim berkas 450 10 15
- mengarsipkan/ membundelkan berkas 450 5 10

Penerbitan SK-SK Kepala (Panitia Dan Team)

- mengonsep berkas 25 90 120
- mengetik berkas 25 40 60
- memprint berkas 25 2 5
- memeriksa berkas 25 5 10
- menandatangani berkas 25 4 7
- penomoran berkas 25 5 10
- mengirim berkas 25 10 15
- mengarsipkan/ membundelkan berkas 25 5 10

Membuat Perencanaan Madrasah

- mendata naskah 4 1800 2700
- mengonsep naskah 4 1350 1800
- mengetik naskah 4 900 1350
- memprint naskah 4 225 450
- memeriksa naskah 4 450 900
- menandatangani naskah 4 4 7
- penomoran naskah 4 5 10
- mengirim naskah 4 10 15
- mengarsipkan/ membundelkan naskah 4 5 10
 Mendesign Papan Struktur Organisasi Madrasah
Dan Kegiatan Ekstra
- merancang konsep papan 4 900 1350
- mengetik papan 4 112.5 225
- memeriksa papan 4 20 30
- mencetak papan 4 60 120
- memajangkan papan 4 60 90

Mendesign Papan Data

- merancang konsep papan 4 900 1350
- mengetik papan 4 112.5 225
- memeriksa papan 4 20 30
- mencetak papan 4 60 120
- memajangkan papan 4 60 90

Laporan-Laporan Madrasah Dan EMIS

- pendataan dan konsep naskah 4 1800 2700
- mengetik naskah 4 900 1350
- memprint naskah 4 40 60
- memeriksa naskah 4 60 120
- menandatangani naskah 4 4 7
- penomoran naskah 4 5 10
- mengirim naskah 4 10 15
- mengarsipkan/ membundelkan naskah 4 5 10

Penataan Arsip
- mengumpulkan data bundel 570 5 10
- pencatatan data bundel 570 15 30
- pembundelan bundel 570 5 10
- memeriksa file bundel 570 10 15
- menyusun data bundel 570 5 10
- pemeliharaan data bundel 570 4 7

Membuat Laporan Bulanan Guru , Pegawai dan siswa

- Mengumpulkan Data Berkas 12 10 15
- Menghitung kehadiran guru , pegawai dan siswa Berkas 12 30 40
- Mengonsep Berkas 12 15 20
- Mengetik Berkas 12 30 35
- memprint Berkas 12 10 15
- memeriksa Berkas 12 20 25
- menandatangani Berkas 12 5 10
- penomoran Berkas 12 5 10
- mengirim Berkas 12 4 10
- mengarsipkan/ membundelkan Berkas 12 4 5

Membuat SPPD dan mandat

- Mengonsep Berkas 101 5 10
- Mengetik Berkas 101 5 10
- memprint Berkas 101 5 10
- memeriksa Berkas 101 5 10
- menandatangani Berkas 101 5 10
- penomoran Berkas 101 5 10
- Mendistribusikan Berkas 101 5 10
- mengarsipkan/ membundelkan Berkas 101 5 10

b. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Absen Guru dan Pegawai
- mengonsep blanko absen Lembar 624 5 10
- mengetik blanko blanko 624 5 10
- menghitung blanko 624 3 5
- merekap blanko 624 20 30
- menjilid blanko 624 15 20

Pendataan Buku Pegawai

- Buku Register orang 24 10 15
- Buku Kendali KGB orang 24 10 15
- Buku Kendali Naik Pangkat orang 24 10 15
- Buku dan Kartu Cuti orang 24 10 15
- Kartu TIK orang 24 10 15
- Buku Kendali DP3 orang 24 10 15
- membundelkan file pegawai orang 24 10 15

Membuat KGB
- pendataan orang 24 20 35
- menyiapkan sk sebagai dasar orang 24 25 30
- Mengonsep orang 24 20 35
- mengetik orang 24 15 25
- mencetak orang 24 2 5
- memeriksa orang 24 5 10
- menandatangani orang 24 4 7
- penomoran orang 24 5 10
- mengirim orang 24 10 15
- mengarsipkan/ membundelkan orang 24 5 10

Pembuatan DP3 Guru dan Pegawai

- mengonsep pertelaan (menilai) orang 24 15 20
- mengetik orang 24 15 20
- memprint orang 24 2 5
- memeriksa orang 24 3 6
- menandatangani orang 24 4 7
- pendistribusian orang 24 4 7
- mengarsipkan/ membundelkan orang 24 5 10

Pembuatan KP4 Tahunan Pegawai dan Guru

- pendataan dan konsep orang 24 20 35
- mengetik orang 24 15 25
- memprint orang 24 2 5
- memeriksa orang 24 5 10
- menandatangani orang 24 4 7
- mengirim orang 24 10 15
- mengarsipkan/ membundelkan orang 24 5 10

Usulan Naik Pangkat Guru dan Pegawai

- membuat surat pengantar orang 24 60 90
- membuat usul mutasi orang 24 60 90
- membuat daftar riwayat hidup/ pekerjaan orang 24 180 240
- pemeriksaan bahan orang 24 30 40
- menghitung DUPAK orang 24 120 180
- memprint orang 24 20 30
- mengirimkan orang 24 10 15
- mengarsipkan/ membundelkan orang 24 5 10

Laporan Kepegawaian (DUK)

- mendata naskah 1 60 90
- mengonsep naskah 1 120 180
- mengetik naskah 1 60 120
- memprint naskah 1 20 30
- memeriksa naskah 1 60 90
- menandatangani naskah 1 4 7
- penomoran naskah 1 5 10
- menjilid naskah 1 15 20
- mengirim naskah 1 10 15

c. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Pembuatan HPS
- pengumpulan data naskah 1 3150 4500
- mengonsep naskah 1 2250 2700
- mengetik naskah 1 4000 6000
- memprint naskah 1 60 90
- memeriksa naskah 1 180 240
- menandatangani naskah 1 4 7
- menjilid naskah 1 15 20
- mengarsipkan/ membundelkan naskah 1 5 10

Membuat Rencana Anggaran (TOR, RAB, RKAKL) Tahunan

- pengumpulan data naskah 3 4500 6750
- mengonsep naskah 3 11250 13500
- mengetik naskah 3 11250 20250
- memprint naskah 3 900 1350
- memeriksa naskah 3 900 1350
- menandatangani naskah 3 4 7
- penomoran naskah 3 5 10
- menjilid naskah 3 15 20
- mengirim naskah 3 120 180
- mengarsipkan/ membundelkan naskah 3 5 10

Membuat RAPBM/ Anggaran Komite

- pengumpulan data bundel 1 120 180
- mengonsep bundel 1 60 90
- mengetik bundel 1 30 40
- memprint bundel 1 20 30
- memeriksa bundel 1 20 30
- menandatangani bundel 1 4 7
- penomoran bundel 1 5 10
- menjilid bundel 1 15 20
- mengarsipkan/ membundelkan bundel 1 5 10

Membuat SPM, SPTJB dan SPTJM

- pengumpulan data naskah 200 90 120
- entry data naskah 200 40 60
- cetak naskah 200 20 30
- memeriksa naskah 200 30 40
- menandatangani naskah 200 4 7
- penomoran naskah 200 5 10
- pengantaran ke KPPN naskah 200 60 90
- mengarsipkan/ membundelkan naskah 200 5 10

Pembukuan
- Buku Kas Umum SP2D 150 20 40
- Buku Prmbantu Kas SP2D 150 20 40
- Buku Pembantu Pajak SP2D 150 20 40
- Buku Pembantu LS Bendahara SP2D 150 20 40
- Buku Pembantu Uang Persediaan SP2D 150 20 40
- pembuatan kwitansi lembar 240 15 20

d. PELAKSANA URUSAN ADM SARANA PRASARANA

- pemeriksaan stok hari 12 60 120

- pengisian buku stock data 1400 5 10
- perencanaan pembelian paket 72 180 300
- Pembuatan Kontrak Kerja berkas 3 240 480
- pembelian paket 72 180 240
- pencatatan / pembukuan barang masuk dan keluar berkas 200 5 10
- Pembuatan KIP,DIR, DIL berkas 14 120 180
- Penomoran Barang buah 1000 5 10
- Melakukan Opname Barang paket 1 1350 1800

e. PELAKSANA URUSAN ADM KESISWAAN DAN KURIKULUM

- Membuat formulir Persiapan Jadwal PSB berkas 200 5 10

- Membuat Daftar Pengumuman PSB berkas 1 120 180
- Membuat Laporan PSB berkas 1 450 675
- Membuat Tata Tertib Siswa berkas 1 900 1350
- Membuat Buku Induk Siswa data 200 60 90
- Membuat Buku Mutasi data 200 60 90
- Menyiapkan surat-surat yang berkenaan dengan siswa berkas 200 30 40
- Membuat dan Mencetak Format Perangkat Adm Kurikulum naskah 43 60 90
- Mendata Calon Peserta Ujian Akhir data 90 450 900
- Mengumpulkan dan Membuat Data Peserta Ujian Akhir Bundel 1 900 1350
- Pembukuan Penyerahan STTB data 90 5 10
- Membuat Laporan Hasil Ujian naskah 4 900 1350

f. PELAKSANA URUSAN ADM PERPUSTAKAAN (OUSTAKAWAN)

- Membuat Struktur Perpustakaan papan 1 240 300

- Buku Induk Perpustakaan buku 6000 3 5
- Daftar Anggota Perpustakaan berkas 490 5 10
- Kartu Pinjaman Koleksi berkas 490 2 3
- Buku Pengunjung orang 26100 3 4
- Buku Tamu Perpustakaan orang 50 1 2
- Tata Tertib Perpustakaan berkas 1 900 1350
- Kartu Bebas Perpustakaan orang 490 3 7
- Formulir Keanggotaan orang 490 20 30
- Penerimaan buku exmp 50 1 2
- Penomoran buku exmp 50 2 3
- Pencatatan buku exmp 50 5 10
- Penataan buku exmp 50 1 2
- Pengolahan Data Peminjaman dan Pengembalian Buku exmp 3000 5 10
- Membuat Laporan Transaksi Peminjaman dan Pengembalian berkas 1 900 1350
- Pembuatan Daftar Katalog berkas 490 2 3

g. OPERATOR KOMPUTER

- Menyiapkan naskah, konsep,daftar berkas 150 10 15

- Mengetik naskah, konsep,daftar berkas 150 20 25
- Print Out naskah, konsep,daftar berkas 150 5 10
- Menggandakan laporan Naskah 27 20 30
- Membuat laporan hasil entrian Naskah 27 20 30
- Membuat backup data entrian Data 60 15 20
- Rekonsiliasi SAKPA, SIMAK BMN ke KPPN/KPKNL dan Kanwil hari 36 300 360
 h. PETUGAS KEMANANAN DAN KEBERSIHAN MADRASAH

- satpam hari 365 360 420

- penjaga sekolah/ kebersihan dan pemeliharaan pekarangan hari 365 360 420

Mengetahui Data Pengisi :

Kepala MTsN Bukareh Nama :
Kabupaten Agam, NIP/Gol :
Pendidikan Terakhi:
Jabatan :
FAKHRI,S,Pd Unit Kerja :
NIP. 196704301989031004
K)
unian Bukareh Kab. Agam

tu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan

Rata-2 (jam) Tenaga JFU Ket
(5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
7 8 9 10

2,231.73 2 orang

1.5 3.00
3 6.00
3 6.00
7.5 15.00

27.5 206.25
20 150.00
3.5 26.25
7.5 56.25
5.5 41.25
7.5 56.25
12.5 93.75
7.5 56.25

105 43.75
50 20.83
3.5 1.46
7.5 3.13
5.5 2.29
7.5 3.13
12.5 5.21
7.5 3.13

2250 150.00
1575 105.00
1125 75.00
337.5 22.50
675 45.00
5.5 0.37
7.5 0.50
12.5 0.83
7.5 0.50
 1125 75.00
168.75 11.25
25 1.67
90 6.00
75 5.00

1125 75.00
168.75 11.25
25 1.67
90 6.00
75 5.00

2250 150.00
1125 75.00
50 3.33
90 6.00
5.5 0.37
7.5 0.50
12.5 0.83
7.5 0.50

7.5 71.25
22.5 213.75
7.5 71.25
12.5 118.75
7.5 71.25
5.5 52.25

12.5 2.50
35 7.00
17.5 3.50
32.5 6.50
12.5 2.50
22.5 4.50
7.5 1.50
7.5 1.50
7 1.40
4.5 0.90

7.5 12.63
7.5 12.63
 7.5 12.63
7.5 12.63
7.5 12.63
7.5 12.63
7.5 12.63
7.5 12.63

1,035.03 1 orang

7.5 78.00
7.5 78.00
4 41.60
25 260.00
17.5 182.00

12.5 5.00
12.5 5.00
12.5 5.00
12.5 5.00
12.5 5.00
12.5 5.00
12.5 5.00

27.5 11.00
27.5 11.00
27.5 11.00
20 8.00
3.5 1.40
7.5 3.00
5.5 2.20
7.5 3.00
12.5 5.00
7.5 3.00

17.5 7.00
17.5 7.00
3.5 1.40
4.5 1.80
5.5 2.20
5.5 2.20
7.5 3.00

27.5 11.00
20 8.00
 3.5 1.40
7.5 3.00
5.5 2.20
12.5 5.00
7.5 3.00

75 30.00
75 30.00
210 84.00
35 14.00
150 60.00
25 10.00
12.5 5.00
7.5 3.00

75 1.25
150 2.50
90 1.50
25 0.42
75 1.25
5.5 0.09
7.5 0.13
17.5 0.29
12.5 0.21

3,488.79 3 orang

3825 63.75
2475 41.25
5000 83.33
75 1.25
210 3.50
5.5 0.09
17.5 0.29
7.5 0.13

5625 281.25
12375 618.75
15750 787.50
1125 56.25
1125 56.25
 5.5 0.28
7.5 0.38
17.5 0.88
150 7.50
7.5 0.38

150 2.50
75 1.25
35 0.58
25 0.42
25 0.42
5.5 0.09
7.5 0.13
17.5 0.29
7.5 0.13

105 350.00
50 166.67
25 83.33
35 116.67
5.5 18.33
7.5 25.00
75 250.00
7.5 25.00

30 75.00
30 75.00
30 75.00
30 75.00
30 75.00
17.5 70.00

962.25 1 orang

90 18.00
7.5 175.00
240 288.00
360 18.00
210 252.00
7.5 25.00
150 35.00
 7.5 125.00
1575 26.25

1,843.54 1 orang

7.5 25.00
150 2.50
562.5 9.38
1125 18.75
75 250.00
75 250.00
35 116.67
75 53.75
675 1,012.50
1125 18.75
7.5 11.25
1125 75.00

2,698.67 2 orang

270 4.50
4 400.00
7.5 61.25
2.5 20.42
3.5 1,522.50
1.5 1.25
1125 18.75
5 40.83
25 204.17
1.5 1.25
2.5 2.08
7.5 6.25
1.5 1.25
7.5 375.00
1125 18.75
2.5 20.42

344.25 0 orang

12.5 31.25
22.5 56.25
7.5 18.75
25 11.25
25 11.25
17.5 17.50
330 198.00
 4,745.00 4 orang

390 2,372.50
390 2,372.50

Kaur Tata Usaha MTsN Bukareh

Yunesra.s.sos
197006241993032002
S1. SOSPOL
Kaur Tata Usaha MTsN Balingka
MTsN Balingka Kabupaten Agam
 HITUNGAN JAM DAN JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN

Senin s.d Kamis 07.30 - 12.00 4 jam 30 mnt X 4 = 18

13.00 – 16.00 3 jam X 4 = 12
Jum’at 07.30 – 11.30 4 jam X 1 = 4
13.00 – 16.30 3 jam 30 mnt X = 3
Total = 37
2,250

waktu allowance (luang) 0.75 X 2,250 = 1687.5

28.13

5 hari kerja 1687.50 menit : 5 = 337.5

5.63
1 tahun 365 hari
libur sabtu dan minggu 104 hari
Libur resmi 14 hari
Hak cuti 12 hari
kurangi libur 130 hari
235 hari
5 hari kerja 235 X 337.5 = 79312.50
atau 1321.88
AHUN

jam
jam
jam
jam 30 menit
jam 30 menit
menit ---> Dalam Seminggu

menit (waktu luang 25%)

jam

menit ---> Dalam Sehari

jam/hari

menit ---> Dalam Setahun

jam
tu 10 1 1 2 2 1 17
haji 3
urais 2
mapenda 5
pontren 2
penamas 2
zawa 1
25
16
41 1440
15
21600

impasing
kgb
sumpah janji

umum 1300
inpasing 890
kgb 160
st/sk 1362
sppd 223
cuti 50
3985
keu 3480
1000
200
800
5480
9465
 HITUNGAN JAM DAN JAM KERJA EFEKTIF PER TAHUN

1 1 tahun = 365 hari

2 Hari libur (Sabtu, Minggu, libur resmi, dan hak cuti) selama 1 tahun = 130 hari
3 Hari kerja efektif selama 1 tahun = 235 hari
4 Jam kerja formal per minggu = 37 jam 30 menit atau 2.250 menit
5 Jam kerja efektif per minggu dengan waktu luang 25% = 75/100 x 2.250 menit = 1.687 menit 30 detik at
6 Jam kerja efektif rata-rata per hari = 1.687 menit 30 detik : 5 hari = 337 menit 30 detik = 5 jam 37 meni
7 Jam kerja efektif per tahun = 235 hari x 337 menit 30 detik = 79.313 menit = 1.321 jam 53 menit

Konversi Waktu Konversi Menit Per Tahun

jam menit detik Menit
- - 300.00
- -
144.00 8,640.00 518,400.00
A EFEKTIF PER TAHUN

menit = 1.687 menit 30 detik atau 28 jam 7 menit 30 detik

enit 30 detik = 5 jam 37 menit 30 detik
= 1.321 jam 53 menit

versi Menit Per Tahun

Tahun
70,500