FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA

Nama Jabatan : Analis Kinerja

Unit Kerja : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIH

Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan,

dan menyusun rekomendasi di bidang kinerja

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU

PENYELESAIAN

1 2 3 4

Mengumpulkan dan mengklasifikasikan

data dan informasi dari laporan capaian
1 kinerja individu sesuai dengan prosedur
yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan

dokumen/atura
Mencari referensi dan Informasi 15
n
Memasukkan data ke software data lainnya
1 Berkas 2
(per jenis data)
Verifikasi surat/dokumen/data dan Laporan hasil
15
kelengkapannnya(per 1 berkas) verifikasi
Mengidentifikasi dan memverifikasi data per Berkas 15
Menyusun data dan informasi berkas 15

Hasil
Mengolah Data Pengolahan 45
Data/ Laporan

Menelaah Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

2 sesuai dengan standar kinerja pegawai
untuk diproses lebih lanjut sebagai
bahan rekomendasi di bidang kinerja

Mempelajari Referensi dan Literatur Buku/Peraturan 60

dokumen/atura
Mencari referensi dan Informasi 15
n
Mengidentifikasi dan memverifikasi data per Berkas 15
Menyusun data dan informasi berkas 15
 Hasil
Mengolah Data Pengolahan 45
Data/ Laporan

Membuat Rekapitulasi Data Berkas 30

Menganalisa data hasil Analisa 90
SOP Per
Membuat SOP 180
kegiatan
Membuat konsep Telaahan Staf telaahan staf 120
Menyusun aktivitas pegawai sebagai
3 bahan pengukuran kinerja sesuai dengan
prosedur yang berlaku

Mempelajari Referensi dan Literatur Buku/Peraturan 60

dokumen/atura
Mencari referensi dan Informasi 15
n
Mengidentifikasi dan memverifikasi data per Berkas 15
Menyusun data dan informasi berkas 15

Hasil
Mengolah Data Pengolahan 45
Data/ Laporan

Membuat Rekapitulasi Data Berkas 30

Menganalisa data hasil Analisa 90
Membuat/menyiapkan bahan paparan Berkas 240
Per paket
Membuat konsep TOR atau KAK 360
pekerjaan
Mengelola sistem penilaian kinerja
4 pegawai sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
dokumen/atura
Mencari referensi dan Informasi 15
n
Memasukkan data ke software data lainnya
1 Berkas 2
(per jenis data)
Verifikasi surat/dokumen/data dan Laporan hasil
15
kelengkapannnya(per 1 berkas) verifikasi
Mengidentifikasi dan memverifikasi data per Berkas 15
Menyusun data dan informasi berkas 15
Hasil
Mengolah Data Pengolahan 45
Data/ Laporan
 Menyusun draft laporan kinerja unit
5 kerja sesuai dengan hasil analisis dan
prosedur yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

Mempelajari Referensi dan Literatur Buku/Peraturan 60

dokumen/atura
Mencari referensi dan Informasi 15
n
Mengidentifikasi dan memverifikasi data per Berkas 15
Menyusun data dan informasi berkas 15

Hasil
Mengolah Data Pengolahan 45
Data/ Laporan

Membuat Rekapitulasi Data Berkas 30

Menganalisa data hasil Analisa 90
Membuat/menyiapkan bahan paparan Berkas 240
Per paket
Membuat konsep TOR atau KAK 360
pekerjaan
Membuat laporan hasil pelaksanaan
6 tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban
Mengidentifikasi dan memverifikasi data per Berkas 15
Menyusun data dan informasi berkas 15

Hasil
Mengolah Data Pengolahan 45
Data/ Laporan

1 laporan per
Membuat laporan 30
kegiatan
Membuat formulir formulir 15

1 Laporan
Membuat jadwal kegiatan/ periode 60
jadwal kegiatan

Membuat Berita Acara 1 Berita acara 30

Membuat konsep surat dinas/nota dinas Per surat 15

Membuat Konsep Keputusan Walikota draft Kepwal 60
Membuat konsep surat tugas Walikota Per surat 45
Membuat konsep SK Walikota pembentukan
1 SK 60
tim
Membuat konsep Surat Edaran Sekda Per surat 60
Membuat konsep Surat Edaran Walikota Per surat 60
 Membuat konsep surat Keputusan/penetapan Per surat 30

Membuat konsep surat perintah kepala SKPD Per surat 15

Membuat konsep surat perintah Sekda Per surat 30

Membuat konsep surat perintah walikota Per surat 45

Membuat konsep surat tugas kepala SKPD Per surat 15

Membuat konsep surat tugas Sekda Per surat 30

Membuat konsep surat undangan Kepala
Per surat 15
SKPD
Membuat konsep surat undangan Sekda Per surat 30

Membuat konsep surat undangan Walikota Per surat 45

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

7 diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan
Mengikuti rapat koordinasi Resume rapat 60
Mengikuti rapat koordinasi bersama konsultan
Resume rapat 60
kegiatan

Mengikuti rapat teknis pelaksanaan kegiatan Resume rapat 120

Melakukan Koordinasi/konsultasi/studi laporan per

300
komparasi dinas luar negeri perjalanan

Melaksanakan Koordinasi/konsultasi/studi laporan per

180
komparasi luar daerah/Pusat perjalanan

Melaksanakan Koordinasi/konsultasi/studi
komparasi Instansi Pusat dalam laporan per
120
Propinsi/Instansi Propinsi dalam Kota perjalanan
Bandung
Melakukan koordinasi dengan SKPD/Instansi
Laporan 45
Lainnya
Melakukan koordinasi melalui media Laporan Per
5
elektronik konsultasi
Menghadiri Acara Ceremonial luar
Surat undangan 180
daerah/Pusat

Menghadiri Acara Ceremonial Surat undangan 120

Menerima kunjungan kerja(1x kunjungan) Disposisi atasan 120

Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan(per jam

Laporan per hari 45
pelajaran)
Mengikuti seminar/workshop laporan kegiatan 160
Mengikuti Sosialisasi laporan 90
Mengikuti Ujian/Assesment laporan 240

Legalisir/Meregister dan membubuhi cap Per surat 2

Laporan Per
melaksanakan monitoring dan evaluasi 120
kegiatan

Melaksanakan Monitoring terkait pelaksanaan Laporan Per

120
kegiatan dengan surat perintah kegiatan

Melaksanakan tugas sebagai fasilitator(1x

Hasil laporan 180
acara)
Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan
Laporan 360
kegiatan
Memberi paparan Materi 120

Memberi penjelasan terkait permasalahan

Laporan 120
(konseling) per permasalahan

Memberikan pelayanan dan menerima

Permasalahan 15
pengaduan

Berkas Per
Membuat administrasi kepegawaian 30
Nama Pegawai

Laporan per
Mengumpulkan data-data kepegawaian (per
hari/ per berkas 5
pegawai)
pegawai

Membuat/ mencetak formulir/ nota/ listing formulir/ nota/

15
(daftar) listing (daftar)

Mengarsipkan surat /hari laporan per hari 15

Catatan dalam
Mengelola surat(per 10 surat) 30
agenda surat

1 laporan per
Mengirim surat/dokumen 15
hari
Menyelenggarakan even kegiatan 1 laporan per
120
(rapat/sosialisasi/kordinasi/bintek) even
1 Laporan per
Menyiapkan rapat/diklat (per 1 kegiatan) 30
hari
JUMLAH
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (BKPP)

kan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan
yusun rekomendasi di bidang kinerja

WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN

EFEKTIF DIBUTUHKAN

5 6 7 8

72,000 24 0.01

72,000 200 0.01

72,000 645 0.13

72,000 244 0.05
72,000 63 0.01

72,000 78 0.05

72,000 12 0.01

72,000 24 0.01
72,000 244 0.05
72,000 74 0.02
72,000 200 0.13

72,000 189 0.08

72,000 67 0.08
72,000 7 0.02
72,000 36 0.06

72,000 12 0.01

72,000 24 0.01
72,000 244 0.05
72,000 74 0.02

72,000 78 0.05

72,000 189 0.08

72,000 98 0.12
72,000 29 0.10
72,000 2 0.01

72,000 12 0.00

72,000 18,121 0.50

72,000 120 0.03

72,000 243 0.05
72,000 200 0.04

72,000 78 0.05
72,000 12 0.01

72,000 25 0.01
72,000 243 0.05
72,000 74 0.02

72,000 78 0.05

72,000 189 0.08

72,000 120 0.15
72,000 28 0.09
72,000 3 0.02

72,000 243 0.05

72,000 74 0.02

72,000 79 0.05

72,000 120 0.05

72,000 63 0.01

72,000 12 0.01

72,000 340 0.14

72,000 60 0.01
72,000 4 0.00
72,000 0.00
72,000 1 0.00
72,000 1 0.00
72,000 2 0.00
72,000 0.00

72,000 12 0.00
72,000 0.00
72,000 0.00
72,000 4 0.00
72,000 4 0.00
72,000 2 0.00
72,000 2 0.00
72,000 6 0.00

72,000 14 0.01
72,000 6 0.01

72,000 12 0.02

72,000 0.00

72,000 6 0.02

72,000 10 0.02

72,000 12 0.01

72,000 160 0.01

72,000 1 0.00

72,000 10 0.02

72,000 24 0.04

72,000 0.00
72,000 1 0.00
72,000 9 0.01
 72,000 2 0.01
72,000 24 0.00

72,000 20 0.03

72,000 6 0.01

72,000 1 0.00

72,000 6 0.03
72,000 5 0.01

72,000 8 0.01

72,000 36 0.01

72,000 175 0.07

72,000 1 0.00

72,000 47 0.01

72,000 109 0.02

72,000 1 0.00

72,000 33 0.01

72,000 5 0.01

72,000 20 0.01
H 3.04