FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan Analis Kelembagaan

Unit Kerja Subbagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan

Ikhtisar Jabatan
rekomendasi di bidang kelembagaan

WAKTU
WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
EFEKTIF

1 2 3 r 5 6 7 8

Mengumpulkan penyiapan bahan data dan

informasi kelembagaan dan analisis jabatan
1 sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas

a. Mencari referensi dan Informasi literarur/peraturan 60 72000 19 0.02

b. Memasukkan data ke software data

per jenis data 2 72000 479 0.01
lainnya (per jenis data

c. Mengidentifikasi dan memverifikasi data per berkas 15 72000 74 0.02

d. Menyusun data dan informasi per berkas 15 72000 31 0.01

Menyiapkan penyusun bahan perumusan

kebijakan lingkup kelembagaan dan analisis
2 0.02
jabatan;

a. Mempelajari literature dan peraturan Buku/Peraturan 60 72000 10 0.01

b. Mencari referensi data dan informasi dokumen/aturan 15 72000 7 0.00

c. Mengidentifikasi laporan per Berkas 15 72000 31 0.01

d. Memverifikasi data dan informasi berkas 15 72000 31 0.01

e. Menyusun bahan dan informasi data per berkas 15 72000 31 0.01

f. Memberikan pelayanan laporan 15 72000 74 0.02

g. Membuat laporan laporan 90 72000 12 0.02

Menyiapkan penyusunan bahan struktur
organisasi dan tata Kerja sesuai dengan
3 prosedur yang berlaku untuk kelancaran 0.06
pelaksanaan tugas

a. Mempelajari literature dan peraturan

Buku/Peraturan 60 72000 10 0.01

b. Mencari referensi data dan informasi

dokumen/aturan 15 72000 7 0.00

c.  Mengidentifikasi laporan per Berkas 15 72000 31 0.01

d. Memverifikasi data dan informasi berkas 15 72000 31 0.01
e.  Menyusun bahan dan informasi Hasil Pengolahan
45 72000 31 0.02
Data/ Laporan
f.   Memberikan pelayanan Berkas 30 72000 74 0.03
g. Membuat laporan laporan 90 72000 12 0.02
Menyiapkan penyusunan bahan perumusan
tugas dan fungsi jabatan organisasi dan
fungsi jabatan sesuai dengan prosedur
4 0.09
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas

a.     Mempelajari literature dan peraturan Buku/Peraturan 15 72000 24 0.01

b.     Mencari referensi data dan informasi dokumen/aturan 2 72000 21 0.00

c.      Mengidentifikasi laporan per berkas 15 72000 31 0.01

d.     Memverifikasi data dan informasi berkas 15 72000 31 0.01
e.      Menyusun bahan dan informasi Hasil Pengolahan 45 72000 25 0.02
Data/ Laporan
f.       Memberikan pelayanan berkas 30 72000 74 0.03
g.     Membuat laporan laporan 90 72000 12 0.02
5 Menyiapkan penyusun bahan evaluasi #REF!
kelembagaan Perangkat Daerah dan unit
pelaksana teknis daerah

a. Mempelajari literature dan peraturan

Buku/Peraturan 20 72000 74 0.02

b. Mencari referensi data dan informasi

dokumen/aturan 15 72000 65 0.01

c.  Mengidentifikasi laporan

per berkas 45 72000 84 0.05

d. Memverifikasi data dan informasi

berkas 30 72000 120 0.05

e.  Menyusun bahan dan informasi

per 30 72000 115 0.05

f.   Memberikan pelayanan

berkas 15 72000 61 0.01

g. Membuat laporan
laporan 45 72000 12 0.01

Menyiapkan penyusunan profil

kelembagaan Perangkat Daerah sesuai
6 dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
#REF!
a. Mempelajari literature dan peraturan
Buku/Peraturan 20 72000 25 0.01

b. Mencari referensi data dan informasi

dokumen/aturan 15 72000 42 0.01

c.  Mengidentifikasi laporan

per berkas 45 72000 31 0.02
 d. Memverifikasi data dan informasi
berkas 30 72000 75 0.03

e.  Menyusun bahan dan informasi

per berkas 30 72000 61 0.03

f.   Memberikan pelayanan

berkas 15 72000 31 0.01

g. Membuat laporan
laporan 45 72000 12 0.01

Menganalisa bahan analisa Jabatan ,

analisa beban kerja dan evaluasi jabatan
sesuai dengan prosedur yang berlaku
7
untuk rekomendasi pada pimpinan dalam
pelaksanaan tugas

a.   Mempelajari literature dan peraturan Buku/Peraturan 60 72000 45 0.04

b.  Mencari referensi data dan informasi dokumen/aturan 15 72000 60 0.01

c.   Mengidentifikasi bahan laporan per berkas 15 72000 490 0.10

d.  Memverifikasi bahan data dan

berkas 15 72000 490 0.10
informasi

e.   Menyusun bahan data dan laporan per berkas 15 72000 490 0.10

f.    Mengolah bahan data dan informasi berkas 60 72000 490 0.41

g.   Menganalisa bahan hasil analisa 90 72000 270 0.34

h.  Membuat laporan berkas 30 72000 31 0.01

Menyiapkan penyusunan Standar

Kompetensi Jabatan (SKJ) sesuai
8
dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas

a. Mempelajari literature dan peraturan Buku/Peraturan 60 72000 7 0.01

b. Mencari referensi data dan informasi dokumen/aturan 15 72000 12 0.00

c.  Mengidentifikasi data dan informasi per berkas 15 72000 560 0.12

d. Memverifikasi data dan informasi berkas 15 72000 300 0.06

e.  Menyusun bahan dan informasi per berkas 15 72000 300 0.06

f.   Memberikan pelayanan berkas 15 72000 74 0.02

g. Membuat laporan laporan 30 72000 12 0.01

Menyiapkan penyusun bahan kajian

akademik terhadap usulan penataan
9 organisasi Perangkat Daerah

a. Mempelajari literature dan peraturan Buku/Peraturan 60 72000 15 0.01

b. Mencari referensi data dan informasi dokumen/aturan 15 72000 30 0.01

c.  Mengidentifikasi laporan per berkas 15 72000 31 0.01

d. Memverifikasi data dan informasi berkas 15 72000 31 0.01

e.  Menyusun bahan dan informasi per berkas 15 72000 31 0.01

f.   Memberikan pelayanan berkas 15 72000 74 0.02

g. Membuat laporan laporan 30 72000 12 0.01

Melakukan hubungan kerja luar

daerah/provinsi/perangkat daerah
terkait sesuai dengan prosedur yang
10
berlaku untuk bahan pelaksanaan
tugas

a.     Membuat formulir / Surat per formulir 10 72000 24 0.00

b.     Melakukan koordinasi intansi luar

koordinasi 180 72000 12 0.03
daerah/provinsi/perangkat daerah

c.     Melakukan konsultasi intansi

konsultasi 120 72000 24 0.04
luar/provinsi/perangkat daerah

d.     Melakukan koordinasi perangkat

perangkat daerah 45 72000 36 0.02
daerah terkait

e.     Membuat Berita Acara laporan 30 72000 12 0.01

f.      Membuat laporan laporan 30 72000 12 0.01

Membuat Laporan bahan monitoring

dan evaluasi laporan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang
11
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

a.     Menyusun bahan data dan informasi berkas 15 72000 31 0.01

Hasil Pengolahan
b.     Mengolah Data 60 72000 24 0.02
Data/ Laporan
 c.     Merekapitulasi bahan data dan
rekapitulasi data 30 72000 74 0.03
informasi

d.     Membuat Berita Acara laporan 30 72000 74 0.03

e.     Membuat Laporan laporan 30 72000 12 0.01

Melaksanakan tugas lain yang

12 diperintahkan pimpinan

a.     Mempelajari bahan tugas lain dokumen/aturan 60 72000 12 0.01

b.     Melakukan koordinasi koordinasi 45 72000 31 0.02

c.     Membuat laporan tugas laporan 30 72000 12 0.01

`
2.27