INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II : - Direktorat Bahan Bakar Minyak
- Direktorat Gas Bumi
- Sekretariat BPH Migas
Eselon III : - Subdit Pengaturan
- Subdit Pengawasan
- Subdit Pemantauan Cadangan dan Pengelolaan
Informasi Bahan Bakar Minyak
- Subdit Pengawasan dan Pengelolaan Informasi Gas
Bumi
- Bagian Umum dan Kepegawaian
Eselon IV : - Subbagian Tata Usaha Pimpinan dan Pengelolaan
Informasi

4. Ikhtisar Jabatan:
Jabatan ini melakukan dukungan administrasi dan dokumentasi terhadap
bahan, data, dan dokumen penyiapan dan/atau hasil perumusan dan
pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar dan prosedur

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pangkat/Golongan Pengatur, II/c
Ruang
b. Pendidikan D III Teknik Elektro atau jurusan lain
yang sederajat
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis Pengelolaan Data, Kesekretariatan
d. Pengalaman Kerja 2 (dua) tahun di bidang kesekretariatan
e. Pengetahuan Kerja Peraturan perundang-undangan bidang
tata persuratan dinas dan kearsipan
f. Keterampilan Kerja Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja G, V, Q
h. Temperamen Kerja R, T
i. Minat Kerja
j. Upaya Fisika Duduk, berdiri, berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin Pria/Wanita
2) Umur 25 (dua puluh lima) tahun ke atas
3) Tinggi Badan tidak diutamakan
 4) Berat Badan tidak diutamakan
5) Postur Badan tidak diutamakan
6) Penampilan menarik
l. Fungsi Pekerjaan
1) Terhadap Data menganalisis, menyusun, menghitung,
membandingkan, memadukan
2) Terhadap Orang menerima instruksi, melayani, berbicara,
menyelia
3) Terhadap Benda : Memegang

6. Tugas Pokok
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyele Efektif Pegawai
saian

(jam)

a. Menelaah Resume 60 1250 0,2

peraturan peraturan
perundang- perundang-
undangan yang undangan 5
berkaitan yang terkait
dengan dengan
pengolahan data bidang tugas

b. Mempelajari Resume 60 1250 0,24

literatur literatur
akademis, akademis,
pedoman, dan pedoman, dan 5
prosedur kerja prosedur kerja
yang berkaitan terkait dengan
dengan bidang tugas
pengolahan data

c. Mengetik konsep Mengetik 12 30 1250 0,28

surat konsep surat
pengantar/nota pengantar/not
dinas dan a dinas
memeriksa
kelengkapan
dokumen
substantif
mengenai data
dan informasi
sebagai lampiran
dari surat
 tersebut

d. Mengumpulkan 60 1250 0,5

data kegiatan
dan/atau
menyiapkan Mengumpulka
bahan n informasi,
penyelenggaraan data,
survei dan/atau dokumen
berkunjung dalam 12
serta penyusunan
berkoordinasi TOR Kegiatan
untuk perolehan dan Laporan
data kegiatan Kegiatan
bidang informasi
sesuai
kebutuhan

e. Menyusun 30 1250 0,2

rekapitulasi data
Mengumpulka
ke dalam
n informasi
komputer
dan
dengan aplikasi
survei/kunjun
komputer
gan/ hasil 12
standar untuk
koordinasi
keperluan
bidang
penyimpanan
informasi
dan pengolahan
data

f. Memasukkan 30 1250 0,2

data (inputing)
ke dalam
komputer
dengan
menggunakan Menyusun
rekapitulasi 12
aplikasi program
data ke dalam
database untuk komputer
keperluan
penyimpanan
dan pengolahan
data

g. Mengetik surat Menyusun 12 30 1250 0,2

undangan rapat rekapitulasi
mengenai data ke dalam
perumusan dan aplikasi
pelaksanaan database
 kebijakan,
penyusunan
norma, standar,
prosedur, dan
kriteria, serta
bimbingan
teknis dan
evaluasi di
bidang data dan
informasi

h. Mencatat dan 60 1250 0,4

membuat
notulensi rapat
mengenai
perumusan dan
pelaksanaan
kebijakan,
penyusunan Mengetik
surat 10
norma, standar,
undangan
prosedur, dan rapat
kriteria, serta
bimbingan
teknis dan
evaluasi di
bidang data dan
informasi

i. Menyiapkan Usulan dan 12 60 1250 0,576

bahan laporan
kebutuhan
pegawai untuk
penyusunan
rencana
kenaikan
pangkat,
rencana
pensiun, Satya
Lencana Karya
Satya, pelaporan
perkawinan,
Laporan Pajak
Pajak Pribadi
(LP2P) dan Surat
Keterangan
Pembayaran
Tunjangan
 Keluarga (KP4)
serta
mengkordinir
KGB

j. Melaksanakan 30 1250 0,2

pengelolaan data 12
Sisdoktah/
pegawai di
sipeg
sisdoktah/sipeg

k. Melaksanakan 30 1250 0,2

arahan dan
petunjuk
kedinasan dari
atasan sesuai 12
Melaksanaan
garis
tugas lain
kewenangan
untuk
kelancaran
tugas

480

Jumlah 2,8

Jumlah Pegawai 3

7. Hasil Kerja

a. Resume peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bidang

tugas

b. Resume literatur akademis, pedoman, dan prosedur kerja terkait

dengan bidang tugas

c. Mengetik konsep surat pengantar/nota dinas

d. Mengumpulkan informasi, data, dokumen dalam penyusunan TOR

Kegiatan dan Laporan Kegiatan
e. Mengumpulkan informasi dan survei/kunjungan/ hasil koordinasi
bidang informasi

f. Menyusun rekapitulasi data ke dalam computer

g. Menyusun rekapitulasi data ke dalam aplikasi database

h. Mengetik surat undangan rapat

 i. Menyusun notulensi rapat

j. Usulan dan laporan

k. Sisdoktah/sipeg

l. Melaksanakan Tugas Lain

8. Bahan Kerja
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. catatan poin dalam bahan untuk mengetik konsep surat
surat/nota dinas dan pengantar/nota dinas
dokumen substantif
2. bahan untuk pengumpulan informasi,
catatan poin untuk data, dan dokumen dalam
pengumpulan bahan penyusunan TOR kegiatan dan
laporan kegiatan unit kerjanya
3. form data survei bahan untuk pengumpulan data
informasi dan kegiat-an dan atau menyiapkan bahan
permasalahan teknis penyelenggaraan survei dan
bidang berkunjung serta berkoordinasi untuk
perolehan data kegiatan bidang
informasi
4. bahan untuk menyusun rekapitulasi
data
data ke dalam komputer
5. bahan untuk menyusun rekapitulasi
data
data ke dalam aplikasi khusus
6. catatan jadwal rapat bahan untuk mengetik surat
sesuai arahan pimpinan undangan rapat
7. catatan poin hasil rapat bahan penyusunan notulensi rapat
8. catatan pesan dan bahan untuk mengelola email unit
softcopy dokumen kerja
9. Bahan dan Data Usulan dan laporan

9.Perangkat Kerja
N
PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
O
1. SOP pedoman kerja
Peraturan substantif mengumpulkan data kegiatan dan/
atau menyiapkan bahan penyeleng-
2. garaan survei dan berkunjung serta
berkoordinasi untuk perolehan data
kegiatan bidang informasi
 Komputer, aplikasi OS menyusun rekapitulasi data ke
3.
standar dalam komputer
Komputer, aplikasi menyusun rekapitulasi data ke
4.
database dalam aplikasi database
ATK, komputer, peraturan mengetik surat undangan rapat
5.
TPDK
ATK, laptop/komputer, menyusun notulensi rapat
6.
peraturan TPDK
Komputer, jaringan mengelola email unit kerja
7.
internet
Surat Perintah/Surat melaksanaan tugas lain
8.
Tugas

10. Tanggungjawab :

No Uraian

1. Tersedianya bahan informasi yang terkait dengan data yang

dibutuhkan oleh unit kerja

11.Wewenang :

No

1. Melakukan pencarian informasi yang terkait dengan data yang dibutuhkan

oleh unit kerja

12.Korelasi Jabatan
No Nama Jabatan Unit Kerja/instansi Dalam Hal

1. Kepala Subbagian dan KESDM Laporan/Konsultasi/Koordinasi

kepala Seksi Terkait
2. Pelaksana lain KESDM Koordinasi

13.Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja di dalam/luar ruangan

2. Suhu dingin/sesuai cuaca

 3. Udara sejuk dan panas

4. Keadaan ruangan cukup

5. Letak datar

6. Penerangan terang

7. Suara tenang dan berisik

8. Keadaan tempat kerja di dalam ruangan

9. Getaran Minim getaran

14.Resiko Bahaya
N
Fisik/Mental Penyebab
o
1. mata minus terlalu lama bekerja di depan layar komputer
2. kerena melakukan pekerjaan yang sama
kejenuhan
setiap hari

15. Syarat jabatan

a. Pangkat/Golongan
Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis
d. Pengalaman Kerja
e. Pengetahuan Kerja
f. Keterampilan Kerja
g. Bakat Kerja
h. Temperamen Kerja
i. Minat Kerja
j. Upaya Fisika
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin
2. Umur
3. Tinggi Badan
4. Berat Badan
Pengatur, II/c
D III Teknik Elektro atau jurusan lain
yang sederajat
Pengelolaan Data, Kesekretariatan
2 (dua) tahun di bidang kesekretariatan
Peraturan perundang-undangan bidang
tata persuratan dinas dan kearsipan
Mengoperasikan komputer
G, V, Q
R, T
Duduk, berdiri, berjalan
Pria/Wanita
25 (dua puluh lima) tahun ke atas
tidak diutamakan
tidak diutamakan
 5. Postur Badan tidak diutamakan
6. Penampilan menarik
l. Fungsi Pekerjaan
1. Terhadap Data menganalisis, menyusun, menghitung,
membandingkan, memadukan
2. Terhadap Orang menerima instruksi, melayani, berbicara,
menyelia
3. Terhadap Benda : Memegang

16.Prestasi Kerja Yang

diharapkan

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Resume peraturan perundang-
undangan yang terkait dengan bidang 60 5
tugas
2. Resume literatur akademis, pedoman,
dan prosedur kerja terkait dengan 60 5
bidang tugas
3. Mengetik konsep surat pengantar/nota 12
30
dinas
4. Mengumpulkan informasi, data, 12
dokumen dalam penyusunan TOR 60
Kegiatan dan Laporan Kegiatan

5. Mengumpulkan informasi dan 12

survei/kunjungan/ hasil koordinasi 30
bidang informasi
6. Menyusun rekapitulasi data ke dalam 12
30
komputer
7. Menyusun rekapitulasi data ke dalam 12
30
aplikasi database
8. 60 10
Mengetik surat undangan rapat
9. 60 12
Usulan dan laporan
10. 30 12
Sisdoktah/sipeg
11. 30 12
Melaksanaan tugas lain

17. Kelas Jabatan :6