ANALISIS BEBAN KERJA JFU KEARSIPAN

1. UNIT : MAN KAB. KOTA

VOLUME SATUAN WAKTU PELAKSANAAN (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO URAIAN JABATAN KEGIATAN HASIL Rata-2 (jam) Tenaga JFU Keterangan
Minimal Maksimal
1 TAHUN (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pelaksana Administrasi Kearsipan : 1485.25 1

a. Menerima Surat Masuk 100.00
- Memeriksa kebenaran surat 200 naskah 10 20 15 50.00
- Melampirkan amplop surat 200 naskah 5 10 7.5 25.00
- Memberi stempel jam & tanggal diterima 200 naskah 5 10 7.5 25.00

b. Mencatat dan distribusi 391.25

- Membuka amplop surat 150 naskah 3 5 4 10.00
- Membaca dan menentukan isi surat 150 naskah 5 10 7.5 18.75
- Meneliti surat sesuai dengan catatan yang tertera 150 naskah 10 20 15 37.50
- Memberi catatan seperlunya 150 naskah 10 20 15 37.50
- Membedakan surat penting dan surat biasa 150 naskah 5 10 7.5 18.75
- Memberi penomoran surat 150 naskah 5 10 7.5 18.75
- Mencatat surat dalam Buku Kendali 150 naskah 10 20 15 37.50
- Mencatat surat dalam ke dalam formulir Lembar Pengantar Surat Biasa 150 naskah 10 20 15 37.50
- Mencatat surat rahasia ke dalam formuli LPSB 150 naskah 10 20 15 37.50
- Mendistribusikan surat 150 naskah 20 30 25 62.50
- Menerima tanda tangan penerima surat 150 naskah 10 20 15 37.50
- Menyimpan Kartu Kendali 150 naskah 10 20 15 37.50

c. Mengolah dan penomoran surat keluar 160.00

- Membuat konsep 240 naskah 20 30 25 100.00
- Memberi nomor surat 240 naskah 5 10 7.5 30.00
- Memberi stempel pada surat 240 naskah 5 10 7.5 30.00

d. Pengetikan dan pengiriman surat keluar 350.00

- Mengetik surat 240 naskah 20 30 25 100.00
- Menyiapkan amplop berkop 240 naskah 5 10 7.5 30.00
 - Mengetik nomor dan alamat tujuan surat 240 naskah 5 10 7.5 30.00
- Memeriksa kelengkapan surat 240 naskah 20 30 25 100.00
- Memasukkan surat ke dalam amplop 240 naskah 5 10 7.5 30.00
- Mengirimkan surat sesuai dengan alamat yang di tuju 240 naskah 10 20 15 60.00

e. Menyimpan dan mengarsip surat 330.00

- Menyimpan pertinggal net surat 240 naskah 10 20 15 60.00
- Menyiapkan Kartu Kendali III ( warna merah ) 240 naskah 5 10 7.5 30.00
- Menyiapkan Kartu Kendali I (putih) dan Kartu Kendali II (kuning) 240 naskah 10 20 15 60.00
- Memeriksa tanda pelepas 240 naskah 10 20 15 60.00
- Menyimpan surat yang sudah di proses 240 naskah 10 20 15 60.00
- Menyimpan arsip sesuai dengan klasifikasinya 240 naskah 10 20 15 60.00

f. Pemeliharaan dan pemusnahan arsip 4.00

- Memelihara arsip 6 naskah 20 30 25 2.50
- Pemusnahan arsip 2 naskah 30 60 45 1.50

2 Melayani legalisasi ijasah dan pembukuannya 150.00

- Menerima berkas 120 naskah 5 10 7.5 15.00
- Pemberian stempel legalisir 120 naskah 10 20 15 30.00
- Pemberian paraf 120 naskah 5 10 7.5 15.00
- Pembubuhan tanda tangan oleh atasan 120 naskah 10 20 15 30.00
- Pemberian stempel dinas 120 naskah 10 20 15 30.00
- Pencatatan di buku legalisir 120 naskah 5 10 7.5 15.00
- Penyerahan berkas ke ybs. 120 naskah 5 10 7.5 15.00
 0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
0 0.00
Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas ke Tata Usahaan; 0 0.00
Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan; 0 0.00
Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di lingkungan ke Tata Usahaan (Urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga MAN KAB. KOTA termasuk Perpustakaan 0 0.00
Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan/hasil kerja/pelaksanaan tugas bawahan; 0 0.00
Melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait; 0 0.00
Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang timbul di lingkungan ke Tata Usahaan;
Melakukan usaha pengembangan dan peningkatan sistem/teknis pelaksanaan tugas;