NAMA : ……………………………………

JABATAN : ……………………………………
BIDANG : ……………………………………

PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER

Isilah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini sesuai dengan pengalaman, pengamatan, maupun
pengetahuan Bapak/Ibu selama bekerja di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Kota Metro ini dengan memberi tanda (X) pada kolom jawaban.
Keterangan kuesioner:
SS = Sangat Setuju
S = Setuju
KS = Kurang Setuju
TS = Tidak setuju

SISTEM YANG BERJALAN SISTEM YANG AKAN DIAJUKAN

NO. PERTANYAAN TS KS S SS PERTANYAAN TS KS S SS
Dengan adanya software
Dengan adanya Absensi Tulis ABSENSI (fingerprint) dapat
1.
tangan dapat menghemat kertas. memenuhi kebutuhan anda dalam
proses kehadiran.
Saat proses pengolahan data Dalam melakukan proses
kehadiran, prosedur lapangan
kehadiran absensi tulis tangan
2. dengan prosedur yang dimiliki
membutuhkan waktu yang software ABSENSI (fingerprint)
singkat. sudah sesuai.
Apakah dengan adanya Absensi Software ABSENSI (fingerprint)
3. tulis tangan dapat berjalan berjalan dengan tepat sesuai
dengan tepat sesuai fungsinya. dengan fungsinya.
Saat proses pembacaan dan Saat proses pembacaan dan
verifikasi Sistem absensi (tanda verifikasi jari, software ABSENSI
4. tangan) memiliki ketelitian yang (fingerprint) memiliki ketelitian
tinggi. yang tinggi.
Proses perekaman data kehadiran
Proses data kehadiran menjadi
menjadi cepat setelah
5. cepat setelah berjalan nya Sistem
diterapkannya software ABSENSI
Absensi manual (tulis tangan).
(fingerprint).
Keamanan penggunaan software
Keamanan penggunaan ABSENSI
ABSENSI (fingerprint) dari
(tulis tangan) dari pihak-pihak
6. pihak-pihak yang tidak berhak
yang tidak berhak (bukan
(bukan karyawan) mampu di
karyawan) mampu di kendalikan.
kendalikan.
Apakah Sistem Abasensi tulis software ABSENSI (fingerprint)
tangan, mampu menjaga data mampu menjaga data didalamnya
7.
agar terhindar dari manipulasi agar terhindar dari manipulasi
data. data.
Dalam implementasinya software
Apakah Absensi Manual (Tulis
8. ABSENSI (fingerprint) mudah
tangan) Mempermudah anda. digunakan.
WAWANCARA SISTEM YANG BERJALAN

NO. PERTANYAAN JAWABAN

1. Apakah yang dimaksud dengan Absensi Absensi Konvensional (tanda tangan
Konvensional (tanda tangan) ? ) merupakan system pencatatan kehadiran
dengan menggunakan system manual yaitu
(tulis tangan)
2. Apakah dengan adanya Absensi tulis Tidak, karna adanya kecurangan seperti
tangan dapat berjalan dengan tepat sesuai bekerja sama dengan admin, titip absensi
fungsinya ? dengan staf lain (dengan alas an terlambat),
dan memanipulsi data absensi dll
3. Dengan adanya system absensi manual Tidak, karena adanya system absensi manual
atau (tulis tangan) dapatkah (tulis tangan) dapat mengakibatkan
mempermudah pekerjaan? penumpukan berkas/ kertas dan menghambat
pekerjaan.
4. Saat proses pengolahan data kehadiran Tidak, karena setiap kali akan absen kita harus
absensi manual (tulis tangan) ngantri sampai panjang dan itu dapat
membutuhkan waktu yang singkat ? membuang waktu pekerjaan
5. Iya tentu saja, agar mempermudah karyawan
Menurut anda apakah system ini perlu
setiap kali ingin absen, tidak ada lagi yang
diperbaiki dalam absensi karyawan?
memanipulasi data atau titip absen.

WAWANCARA SISTEM YANG AKAN DIAJUKAN

NO. PERTANYAAN JAWABAN

1. Apakah perlu dibuat lebih simple absensi Ya, tentu saja. Saya harap system yang akan
di kantor ini ? datang dapat mempermudahkan saya dan staf
lain nya dalam hal absensi
2. Menurut anda system apa yang akan Menurut saya, system yang akan di ajukan
digunakan untuk menunjang kedisiplinan yaitu system absensi fingerprint (sidik jari)
para pegawai
3. Mengapa system absensi fingerprint yang Karena, menurut saya system absensi
akan digunakan di kantor ini ? fingerprint dapat menanggulangi manipulasi
data, dan tidak ada lagi penumpukan data
4. Apakah software ABSENSI (fingerprint) Ya,tentu saja. karena setiap kali akan absen
mampu menjaga data didalamnya agar kita harus melakukan fingerprint (sidik jari)
terhindar dari manipulasi data. masing – masing pegawai, dan saya rasa disitu
akan membantu agar tidak terjadinya
manipulasi data, baik itu staf ataupun
pimpinan.
5. Dalam implementasinya software ABSENSI Iya, tentu saja. Karena setiap Proses perekaman
(fingerprint) apakah mudah digunakan ? data kehadiran menjadi cepat setelah
diterapkannya software ABSENSI (fingerprint).
 LAPORAN HASIL OBSERVASI
Observasi yang kami lakukan pertama kami menemui Pak Era (selaku Administrator) :

Narasumber : Pak Era

Tempat : Ruang SIPKD
Jam : 09.00-09.30 WIB
Hasil : Saya mendaptkan Informasi

Setelah menemui Pak Era, saya menuju ruang seketariat guna menemui:

Narasumber : Pak Fahmi

Tempat : Ruang TU
Jam : 10.20-10.30 WIB
Hasil : Saya Mendapatkan Informasi

Setelah Saya Lakukan Observasi Saya Mendapatkan Masalah Sebagai Berikut :

1. Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah yang bisa saya ambil dari Observasi saya adalah sebagai berikut :
 Proses absensi Pegawai Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah masih menggunakan
proses manual (Tanda tangan) sehingga memakan waktu yang cukup lama.
 Jadi system manual (tanda tangan) tersebut memakan waktu yang banyak, yaitu harus
menunggu antrian, dan tidak efesien.
 Penggunaan system absensi manual (tanda tangan) dapat menyebabkan terjadinya manipulasi
data atau titip absen

2. Solusinya

Penelitian ini bertujuan untuk menyediakan system pengolahan data absensi pegawai yang
mampu membatu pihak kantor terutama tata usaha untuk mengolah data absensi pegawai,
dengan adanya system pengolahan system absensi pegawai maka pekerjaan pihak kantor akan
semakin terbantu. Di samping itu dengan dilakukannya penelitian ini, kami harapkan dapat :

 Kami akan membatu pihak kantor Badan pengelolaan keuangan dan asset daerah
untuk membuat aplikasi absensi menggunakan fingerprint
 Jadi aplikasi ini memudahkan para pegawai untuk absensi, kelebihan dari absensi fingerprint
yaitu : praktis, menghemat waktu, mencegah terjadinya titip absen, mencatat waktu kedatangan
dan kepergian secara akurat, dapat menghitung gaji dan bonus pegawai, dan tidak
menandatangani kertas, dan dll.
 Memberikan keamanan data absensi pegawai dengan adanya penggunaan data storage
(database).