Tugas Sistem Informasi Manajemen

Kelas : MD – 20 – PA

Kelompok :6

Anggota :

- Elsa Astuty ( 201110042 )

- Firly Agustina Putri ( 201110222 )
- Meylinda Laraswati ( 201110283 )

A. Tempat yang pantas dan harus memiliki sistem informasi menurut kelompok
kami yaitu suatu perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak
dan memiliki jam kerja yang teratur serta disiplin. Maka sudah seharusnya
perusahaan menggunakan suatu sistem dalam mendata kehadiran karyawannya.
Dalam hal ini menurut kelompok kami sistem yang cocok untuk digunakan yaitu
Sistem berupa “Finger Print” .

B. Lakukan Pengamatan

1. Informasi yang dihasilkan dari pengamtan terhadap perusahaan yaitu mengetahui

berapa jumlah karyawan terlambat dan tepat waktu.

2. Data yang dibutuhkan untuk memperoleh informasi tersebut yaitu kehadiran

karyawan dengan menggunakan absen sidik jari .

C. Uraian :

1. Sistem yang kami amati yaitu Sistem “ Finger Print “ dengan manfaatnya sebagai
sistem yang menghasilkan informasi kehadiran karyawan secara efektif dan efesien
dengan kecanggihan yang dimiliki pada sistem finger print. Dimana sistem finger
print ini dibuat sesuai dengan karakteristik sistem. Karakteristik sistem yang
sederhana setidaknya memiliki input dan output. Pada sistem yang kami amati ,
menurut kelompok kami Finger Print memiliki input yaitu berupa sidik jari para
karyawan dan output yang dihasilkan yaitu berupa kehadiran dari karyawan.
Sedangkan secara rincinya karakteristik sistem pada sistem yang kami amati yaitu:

a. Terdapat komponen yang saling terkait , dalam hal ini tentunya sistem Finger
Print memiliki atau terdiri dari komponen – komponen yang saling terkait
sehinggan suatu sistem dari finger print dapat bekerja. Komponen tersebut yaitu
optik atau teknologi berupa cahaya yang digunakan untuk menditeksi sidik jari ,
kemudian pola sidik jari direkam atau discan, alat perekam (fingerprint scanner)
yang digunakan adalah berupa kamera digital. Tempat untuk meletakkan ujung jari
disebut permukaan sentuh (scan area). Di bawah scan area, terdapat lampu atau
pemancar cahaya yang menerangi permukaan ujung jari. Hasil pantulan cahaya dari
ujung jari ditangkap oleh alat penerima yang selanjutnya menyimpan gambar sidik
jari tersebut ke dalam memory atau database. Pola sidik jari yang unik ini disebut
dengan istilah minutiae. Pada saat identifikasi, pola minutiae tersebut kemudian
dicocokkan dengan hasil scan sidik jari. Komponen – komponen itulah yang
bekerja dan saling terkait dalam menjalankan sistem pada alat elektronik Finger
Print.

b. Terdapat batasan , karakteristik ini menjelaskan bahwa setiap komponen yang

ada tentunya memiliki batasan artinya yaitu bahwa setiap komponen sudah
memiliki fungsi masing – masing dalam menjalankan sistem. Fungsi yang dimiliki
setiap komponen tentunya berbeda dengan komponen yang lainnya hal ini agar
tidak adanya tupang tindih fungsi yang sama setiap komponen.

c. Terdapat alat penghubung, karakteristik ini dalam sistem finger print yaitu berupa
aliran listrik. Artinya sistem finger print tidak dapat berjalan jika tidak ada nya alat
pengubung yaitu aliran listrik.

d. Karakteristik sistem tentunya pasti ada yang namanya Input atau dapat dikatakan
suatu tindakan yang akan mempengaruhi sistem. Pada sistem finger print inputnya
berupa sidik jari para karyawan.
e. Dari input yang ada tentunya akan menghasilkan suatu output. Pada sistem finger
print Outputnya yaitu berupa kehadiran karyawan. output

f. Sistem memiliki karakteristik yaitu bersifat mengelola , hal ini berkaitan dengan
sistem Finger Print yang dapat mengelola jumlah kehadiran karyawan.

2. Menurut klasifikasi sistem, Sistem Finger Print ini berdasarkan sistem

keterbukaan termasuk kedalam jenis sistem tertutup karena dalam hal ini finger
print dapat diakses hanya dengan orang atau pihak – pihak tertentu. Seperti sidik
jari yang akan digunakan untuk meng input absen berbeda setiap orang nya dan
tidak semua orang bisa untuk mengakses nya jika orang tersebut tidak terdaftar
sebagai karyawan. Sedangkan berdasarkan sistem komponen sistem ini termasuk
kedalam sistem fisik dimana sistem jenis ini memiliki komponen energi dan materi.
Sama dengan hal nya Finger Print yang memiliki komponen di dalamnya dengan
menggunakan suatu metode biometrika, yaitu metode otentikasi yang
menggunakan teknologi berbasis biologi. Identifikasi teknologi biometrik
mengotentikasi keamanan entri, data atau akses melalui informasi biologis.Karena
finger print berfungsi merekam pola sidik jari yang kemudian pola tersebut
disimpan untuk digunakan untuk kebutuhan identifikasi.

3. Informasi yang dihasilkan sistem tersebut menurut fungsi informasi yaitu sebagai
bahan dalam mengelola jumlah kehadiran karyawan pada perusahaan sehingga
dalam hal ini dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam merekap
kehadiran dari jumlah karyawan yang sangat banyak dengan efektif dan efesien.
Dari informasi hasil jumlah kehadiran karyawan yang sudah direkap tersebut
perusahaan dapat menganalisa serta megambil keputusan atau bahan evaluasi
terhadap karyawan perusahaan terkait kinerja nya dalam hal kehadiran. Tentunya
sistem ini dapat memudahkan perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai
tujuan perusahaan secara cepat berdasarkan dukungan data atau informasi yang
didapat dari sistem finger print ini.
4. Kelompokan informasi yang dihasilkan menurut level manajemen yaitu
informasi yang termasuk kedalam level manajemen tingkat atas, karena sistem
informasi yang kami gunakan membantu dalam pengelolaan jumlah kehadiran
karyawan, pada level ini sistem informasi-nya memiliki karakteristik mengambil
dan menyaring data. Serta informasi yang dihasilka tentunya digunakan oleh
bagian perusahaan dengan tingkat jabatan tinggi seperti manager ataupun HRD.