Tugas Sistem Informasi Proyek Konstruksi (SIPK)

Makalah “Sistem Informasi Manajemen (SIM)”

dengan Contoh Penerapan

Disusun oleh:
Diski Kholida Zia Hadieputri 051001400026
Priska Amelia 051001400072

Dosen pembimbing;
Ir. Darmawan Pontan, MT
Dr. Ir. Jane Sekarsari, MM

JURUSAN TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS TRISAKTI
2017
1. Peranan Sistem Informasi dalam Organisasi

Pengertian:
Sistem berasal dari bahasa latin (systēma) dan bahasa yunani (sustēma) adalah
suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Sedangkan informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang diorganisasi atau diolah
dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima.

Contoh penerapan :

Dalam sebuah organisasi atau perusahaan para pemimpin perusahaan maupun

para staf yang ada dalam perusahaan memerlukan akses ke data informasi yang
dikumpulkan oleh berbagai unit untuk melihat perkembangan perusahaannya, apakah
untung atau rugi ? Selain itu Keputusan manajer maupun pimpinan tidak hanya dari satu
pihak, tapi harus dalam kesepakatan banyak pihak agar perusahaan mendapatkan
keputusan yang terbaik. Misalnya, manajer harus mengakses informasi organisasi tentang
produksi , sumber daya manusia, dan area bisnis lainnya. Mustahil untuk memasarkan
suatu produk secara baik jika anda tidak mengetahui kemampuan dan biayanya, dan
untuk itu diperlukan interaksi dengan area manufaktur. Demikian pula jika organisasi
tidak mampu mempekerjakan pegawai pegawai yang dapat mengembangkan dan
mengoperasikan aplikasi bisnis elektronik, tanggung jawab bagian sumber daya manusia,
maka tidak perlu mengembangkan strategi pemasaran untuk akses internet.

Sistem informasi yang mencakup keseluruhan organisasi disebut sistem informasi

perusahaan (enterprise information system). Sistem informasi perusahaan mengumpulkan
data dari semua proses bisnis dan memasukkan data tersebut ke dalam suatu database
standar sehingga seluruh anggota organisasi dapat mengakses dan menggunakan data
tersebut.
Enterprise Information System saat ini mengakumulasi seluruh data transaksi
akuntansi dari bagian manufaktur, penjualan, pembelian, sumber daya manusia, dan
berbagai fungsi bisnis lainnya. Data itu berhubungan dengan sumber daya organisasi dan
perencanaan yang tidak dapat dilakukan tanpa memahami bagaimana tiap penjualan, tiap
unit yang diproduksi, dan tiap tindakan mempengaruhi kesuluruhan organisasi

2. Komponen Sistem Informasi Manajemen

Secara fisik, komponen-komponen tersebut meliputi:

a. Perangkat keras

Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat
nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang
berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau
yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang
dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan
berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.

Hardware memiliki komponen pokok yaitu :

 Input
 Pemrosesan (CPU)
 Penyimpanan
 Output

b. Perangkat lunak

Jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh
oleh manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara
fisik..

Software adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer,
data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi
yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu
komputer dapat menjalankan suatu perintah

Perangkat Lunak dibagi menjadi 3 :

 Sistem perangkat lunak umum, seperti siste1. sistem pengoperasian dan sistem
manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem computer
 Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan
 Aplikasi perangkat lunak yg terdiri atas program yang secara spesifik dibuat
untuk setiap aplikasi
c. DataBase
 Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit
organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan
perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang
menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

Tujuan utama dari data base adalah:

1. Menghindari pengulangan data (redudansi)

2. Mencapai indepedensi data (kemampuan untuk membuat perubahan dalam stuktur

data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data. Indepedensi data
dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam table dan kamus yang terpisah secara
fisik dari program.

d. Prosedur pengoperasian

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik seperti
buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur

Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan
informasi yang akan digunakan
Instruksi penyiapan data sebagai input
Instruksi operasional

e. Personalia pengoperasian

1. Operator

2. Programmer

3. Analisa sistem

4. Personalia penyiapan data

5. Koordinator operasional SIM dan pengembangannya

3. Sistem Komputerisasi
 Pengolahan data secara komputerisasi lebih menguntungkan dibandingkan dengan
pengolahan data secara manual. Keuntungan tersebut dapat ditinjau dari beberapa segi.
Salah satu dalam hal penyajian laporan yang lebih cepat dan efisien dan akurat. Faktor
keuntungan inilah yang menjadi alasan mengapa pengolahan data dilakukan secara
komputerisasi untuk menggantikan sistem manual.

Menurut Jogyanto,HM, Pengenalan Komputer, Yogyakarta, 1999 :

“Sistem komputerisasi adalah penggunaan computer sebagai alat Bantu dalam kegiatan
pengolahan data yang dilakukan secara manual. Data diolah dengan menggunakan
computer yang sudah deprogram sebelumnya, pengolahan data ini dimulai dengan
perekam data hingga sampai pada pencetakan laporan”.

Contoh penerapan sistem komputerisasi absensi karyawan bioskop:

4. Standar Operasional Prosedur (SOP)

 SOP atau Standar Operasional Prosedur atau dapat kita singkat jadi SOP adalah
satu istilah yang berarti merupakan satu dokumen yang ada hubungannya dengan
prosedur yang dikerjakan dengan cara berurutan supaya bisa merampungkan sebuah
pekerjaan yang maksudnya adalah untuk mendapatkan hasil kerja yang paling efisien dari
beberapa pekerja tetapi dengan dana yang minimum.

Contoh penerapan :

 SOP PT. Web Beware

Tujuan:
o Menyediakan service pembuatan situs Islami untuk para ustadz atau ulama
yang mau menyebarkan Islam lewat media internet/website
o Menyediakan service berbentuk optimasi situs secara profesional
o Menyediakan lapangan kerja untuk para remaja yang belum bekerja (bisa
sebagai sales manager, techinal support, atau billing service)
o Menyediakan service pembuatan aplikasi berbasiskan situs seperti aplikasi
perpustakaan, aplikasi kasir, serta yang lain.
o Memberikan jalan keluar yang bagus serta kreatif untuk startup anda.

Prosedur Kerja:
 Jam 7 pagi para pekerja mesti udah hingga di tempat
 Mulai membersihkan tempat kerja masing-masing serta tidak bisa ada yang
nganggur
 Jam 7:30 PT. Web Beware buka, para pekerja menjalani pekerjaannya masing-
masing,
 Jam 11:30 istirahat hingga usai sholat Dzuhur & makan
 Kegiatan berjalan kembali hingga jam 3:00 untuk sholat Ashar
 Jam 4:03 PT. Web Beware tutup, para pekerja diharuskan membersihkan kembali
tempat kerjanya,
 Jam 5 sore seluruh pekerja bisa pulang meninggalkan tempat kerja

5. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

 Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses yang terdiri atas
perencanaan, pengorganisasian, pemimpin dan pengendalian kegiatan-kegiatan yang
berkaitan dengan analisis pekerjaan, evaluasi pekerjaan, pengadaan, pengembangan,
kompensasi, promosi, dan pemutusan hubungan kerja guna mencapai tujuan yang
ditetapkan.