Manajemen merupakan kegiatan yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan. Dari individu, organisasi terkecil seperti keluarga sampai organisasi yang kompleks membutuhkan manajemen untuk mengatur kegiatannya agar teratur dan terkontrol dengan baik. Pengelolaah data dan kegiatan harus dilakukan dengan baik. Itu dikarenakan dapat menjadi sumber informasi, di mana informasi penting dalam proses pengambilan keputusan. Oleh karena itu, data-data harus diolah dengan baik. Untuk mengolah dan memanfaatkan data-data dengan maksimal, dapat menggunakan sistem informasi manajemen.
Definisi Sistem informasi manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) juga biasa dikenal dengan
sebutan management information system (MIS) merupakan sistem yang direncanakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menyebarluaskan data berupa informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan berbagai fungsi manajemen.
Sementara menurut business dictionary, sistem informasi manajemen
adalah pendekatan yang terorganisasi untuk mempelajari kebutuhan informasi manajemen organisasi di setiap tingkat guna pengambilan keputusan operasional, taktis, dan strategis.
Cara kerja sistem informasi manajemen, dimulai dari pemprosesan data
kemudian disimpan dalam database terpusat di mana ia dapat diakses dan diperbarui oleh semua orang yang memiliki wewenang sesuai dengan tujuan mereka.
Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen memiliki banyak manfaat baik bagi pihak manajemen maupun untuk organisasi keseluruhan. Adapun manfaat Sistem Informasi Manajemen seperti: 1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime.
2. Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan,
pengawasan, pengarahan, dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan atau koordinasi.
3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia, karena unit sistem
kerja yang terkoordinasi dan sistematis.
4. Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam
organisasi
Tipe Sistem Utama yang ada dalam Bisnis
berikut ini beberapa contoh penerapan sistem informasi manajemen yang dapat membantu bisnis :
1. Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP ini banyak digunakan oleh perusahaan besar. Namun, perusahaan dalam skala kecil juga masih dapat menerapkan sistem ERP. ERP biasanya digunakan untuk mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang terintegrasi antar unit di dalam perusahaan.
2. Supply Chain Management (SCM)
Sistem SCM ini sangat bermanfaat bagi pihak manajemen karena mengintegrasikan data-data seperti manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer sampai konsumen akhir.
3. Transaction Processing System (TPS)
TPS berguna untuk memproses data dalam jumlah yang besar atau transaksi yang banyak dan rutin. Program ini biasa diaplikasikan dalam manajemen gaji dan inventaris. 4. Office Automation System (OAS) Aplikasi ini berguna untuk memperlancar komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya seperti email.
5. Knowledge Work System (KWS)
Sistem informasi KWS mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi/entitas.
6. Informatic Management System (IMS)
IMS berfungsi mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi. Selain itu, IMS juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi seperti e-procurement.
7. Decision Support System (DSS)
Sistem ini membantu manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan di dalam perusahaan. Contohnya seperti link elektronik.
8. Expert System (ES) dan Artificial Intellegent (AI)
Kedua sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan yang berguna untuk menganalisa pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram kedalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.
9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-
Support Collaborative Work System (CSCWS) GDSS hampir sama dengan DSS, bedanya GDSS mencari solusi permasalahan melalui pengumpulan pengetahuan dalam suatu kelompok, bukan per individu. Bisanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario. Contohnya seperti e-government. 10. Executive Support System (ESS) Sistem ini membantu manajer berinteraksi dengan lingkungan perusahaan menggunakan bantuan grafik dan pendukung komunikasi lainnya.
4 Fungsi Bisnis yang ada dalam Perusahaan
Dalam sudut pandang sistem, terdapat 4 fungsi bisnis utama didalamnya yaitu :
1. Sales and Marketing Systems
Didalam fungsi ini, suatu sistem dapat digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan pelanggan, mempromosikan produk, pengembangan lanjut suatu layanan, serta memberikan one stop services kepada pelanggan guna memberikan layanan after sales yang prima.
2. Manufacturing and Production Systems
Didalam proses produksi, sistem informasi diberdayakan untuk melakukan penjadwalan (termasuk kedalam materi Manajemen Proyek), membantu proses pengawasab, dan mengorganisir keperluan storaging.
3. Finance and Accounting Systems
Roda keuangan suatu korporasi puntak luput dari sentuhan IT dalam pengelolaannya. Sistem informasi yang dibangun pada fungsi ini berputar pada pengelolan aset perusahaan,saham, dan atau obligasi. Sistem yang bekerja pada fungsi ini biasanya memerlukan keamanan dan sekuritas yang mapan karena menyangkut pada kekuatan vital perusahaan yaitu pendanaan.
4. Human Resource Systems
Manusia adalah sumber daya utama dalam pergerakan perusahaan. Sistem yang bekerja pada fungsi ini dapat memberikan ringkasan performa karyawan, memetakan keterampilan dan bakat staff, serta mampu mendukung perencanaan untuk pengembangan karyawan yang lebih lanjut. 2
Sistem Informasi
More from Fakry Adi Permana
Follow
More From Medium
How We Build a Multimillion Dollar AI for Indonesia Ibrahim Arief in Inside Bukalapak
Kesalahan! Nama file tidak ditentukan.
Jebot, a Traditional Indonesian Game
Richard Russell in Cold Brew Code
Kesalahan! Nama file tidak ditentukan.
Inclusive design: digital equality for older users
H Locke in UX Planet
Kesalahan! Nama file tidak ditentukan.
Dummy Guides for Newby Workers in Blockchain Industries
Oktafia Putri in The Startup Kesalahan! Nama file tidak ditentukan.
Web development technologies you can learn in 2018
Connor Leech in Employbl
Kesalahan! Nama file tidak ditentukan.
Cheat Sheet to Watching Dota 2 & TI
Mitchel Huffa
Kesalahan! Nama file tidak ditentukan.
Public Speaking for Introverts
Matt Eland in The Startup
Kesalahan! Nama file tidak ditentukan.
When a Robot Writes Your News, What Happens to Democracy?
Pendekatan sederhana untuk SEO: Bagaimana memahami dasar-dasar optimasi mesin pencari dengan cara yang sederhana dan praktis melalui jalur penemuan non-spesialis untuk semua orang