TASK FORCE

Manajemen Informasi
IMHERE UPI

Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 1

Aktivitas IMHERE 2009 tentang manajemen informasi, meliputi :

Pertama : Pemasangan FO (jaringan optik) untuk Gedung

FPMIPA, Gedung Partere, Gedung BAAK/BAUK dan
pengadaan 3 server untuk SIASEF, SISUDAMA dan SIKU.

Kedua : Pengembangan sistem informasi terintegrasi dengan

bermuara ke sistem akademik (SIAK).
IMHERE akan mengembangkan SIASEF, SISUDAMA dan SIKU

Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 2

Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 3
DIREKTORAT/BIRO TERKAIT DIREKTORAT TIK

Replikasi 1
(DB Server)

Data Base
System Admin
Server

Desktop Application
Based Server

Operator Http, SLL

Operator
Tingkat Direktorat Http, SLL
Tingkat Direktorat

Web Based
UNIT

Operator Unit Operator Unit

Arsitektur
Sistem Informasi
UPI
Operator Unit Operator Unit

Web Based

Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 4

 SKEMA SISTEM INFORMASI UPI

Akses Via SMS/WAV Akses Via Telepon Akses Via Mobile Computer Akses Via Internet
/ Help Desk Application / www.upi.edu

Information Portal Universitas

Distribution
INTERNAL CUSTOMER & PARTICIPANT
Web Interface Web Interface Web Interface Web Interface
Jurusan/Program Studi Fakultas Rektorat Kantor/Satuan/Dit/Unit
Distribute

Representasi Data / Grafik Agregasi Informasi Berita / Event / Agenda DSS / Data Analysis

Sistem Sumber Daya Informasi / SSDI UPI

Synthesize (Portal Layanan Informasi Berbasis Intranet)

SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Sistem Informasi Sistem Informasi Sistem Informasi Sistem Informasi
Select Akademik Keuangan SDM Asset & Fasilitas

Organize Basis Data Universitas

(Flatform dan Teknologi)

VALUE CHAINS ANALYSIS

Aktifitas Akademik Aktifitas Keuangan Aktifitas Sumber Daya Manusia Aktifitas Asset dan Fasilitas
(Primary Activity) (Support Activity) (Support Activity) (Support Activity)
Gather

UPI’s ICT GOVERNANCE

Sumber Daya TIK UPI

Tupoksi & SOP Organisasi UPI Sumber Daya Manusia UPI
(Insfrastruktur Harware dan Jaringan)

Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 5

 SKPL Sistem Informasi IMHERE UPI
(Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak)

User Requirement
Dari Setiap Unit Terkait

MODUL LINGKUNGAN OPERASI

UTAMA APLIKASI (OS, DBMS, DEVELOPMENT TOOLS)

FUNGSI UTAMA KARAKTERISTIK INTERFACE

PERANGKAT LUNAK PENGGUNA (HARWARE & SOFTWARE)

DESKRIPSI KEBUTUHAN: DESKRIPSI PENGGUNA:

1. FUNGSIONAL 1. ADMINISTRATOR
(feature/fasilitas) (sistem dan database) Dokumen SKPL disusun dan
2. NON-FUNGSIONAL 2. OPERATOR dikembangkan berdasarkan
(batasan fungsi) (direktorat dan unit) saduran dari standar IEEE
3. INFORMASI 3. MANAJEMEN Std 830-1993, (IEEE
Recommended Practice for
4. PENGKODEAN DATA
Software Requirement
Specifications)

Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 6

 APLIKASI UTAMA:
1. Aplikasi Penyajian Data Aset & Fasilitas
SKPL SIASEF
2. Aplikasi Administrasi Aset & Fasilitas
3. Aplikasi Pencatatan Barang Fisik

APLIKASI UTAMA:
1. Aplikasi Rekruitmen dan Pengembangan Pegawai
SKPL SISUDAMA 2. Aplikasi Evaluasi Performasi, Renumerasi dan Terminasi Pegawai
3. Aplikasi Executie Information System

APLIKASI UTAMA:
1. Aplikasi penyajian data untuk RKAT dan transaksi pelaksanaan
SKPL SIKU anggaran
2. Aplikasi administrasi RKAT dan penyusunan laporan keuangan
UPI BHMN

Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 7

 Time Lines IMHERE

As-Is SKEMA
System Sistem informasi UPI

IMHERE Thn. 1 IMHERE Thn. 2 IMHERE Thn. x

Manajemen Aset SKPL SIASEF

Pengembangan
Sistem Informasi Sosialisasi
Approv ya
Pimp. Unit Terkait Berbasis Komputer dan
Manajemen Keuangan SKPL SIKU
? SIKU, Training
SIASEF,
SISUDAMA
Manajemen SDM
SKPL SISUDAMA
tidak
Supporting Activity Supporting Activity

TA FIRM

Manajemen Akademik SIAK UPI

Primary Activity Primary Activity Arsitektur

Sistem informasi UPI

Standar Dokumen
SKPL UPI

Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 8

 Terima Kasih

Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI 9