KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

Judul SOP Jurusan adalah sebagai berikut :

No Nama Jurusan Ka. Jurusan Judul SOP

1. SOP Pengajaran (PBM)
2. SOP Penetapan Pembimbing TA
SOP Penetapan Pembimbing
3.
Akademik
SOP Penetapan Penguji Seminar &
4.
TA
5. SOP Penyusun Laporan PKL & TA
6. SOP Peminjaman Proyektor
Muhammad Arhami, S.Si.,
7. SOP PKL
1 TIK M.Kom.
NIP.197410292000031001 8. SOP Cuti Akademik
9. SOP Bimbingan Akademik
10. SOP Bimbingan Tugas Akhir
11. SOP UTS dan UAS
12. SOP Pemakaian Laboratorium
13. SOP Melanjutkan Kuliah
14. SOP Pergantian Jam Mengajar

1. Seminar dan Tugas Akhir (TGA)

- Proposal Seminar
- Pembimbing Seminar
- Seminar
- Pembimbing TGA
Teknik Zamzami, S.T., M.Eng.
2 - Laporan TGA
Elektro NIP.197911122003121003
- Sidang TGA
2. PKL
- Proposal PKL
- Pembimbing PKL
- Laporan PKL
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Jurusan Ka. Jurusan Judul SOP

3. Ujian
- Ujian Tengah Semester
- Evaluasi Ujian Akhir
Semester
- Ujian Akhir Semester
- Syarat Ujian Akhir Semester
- HER
- Evaluasi Ujian Akhir
Semester
4. PA
- Form PA
- Pembimbing PA
- Bimbingan PA
5. Yudisium
6. Mekanisme Pengajar lintas Jurusan
Mekanisme Penggunaan
7.
Lab./Bengkel Lintas Jurusan
8. Mahasiswa Berhalangan Hadir Kuliah
9. ADM/ Tendik Berhalangan Hadir
Dosen Berhalangan Mengajar/
10.
Pergantian Mengajar
11. Kompensasi Mahasiswa

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

1.
(PKL) Mahasiswa
Perpanjangan Masa Studi untuk
Mahasiswa yang belum dapat
2.
Dr. Edi Majuar, S.T., menyelesaikan studinya pada waktu
3 Teknik Sipil M.Eng.Sc. normal
NIP.196712241998021001 3. Perencanaan Proses Belajar Mengajar
4. Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar
5. Evaluasi Proses Belajar Mengajar
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

Judul SOP Unit adalah sebagai berikut :

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

I. SOP PERENCANAAN
SOP Perencanaan Program dan
A.
Anggaran
SOP Pengajuan Usulan Program
1.
Kegiatan
SOP Penyusunan Rencana Anggaran
2.
Biaya
SOP Revisi Penyusunan Rencana
3.
Angaran Biaya
4. SOP Penyusunan RKA KL
5. SOP Penyusunan Revisi RKA KL
SOP Penyusunan Revisi Petunjuk
6.
Operasional Kegiatan (POK)
SOP Penyusunan Target dan Realisasi
7.
PNBP
8. SOP Penyusunan Tarif Layanan
SOP Evaluasi Perencanaan Program
Subbag. B.
Jamaluddin, S.E. dan Anggaran
1 Perencanaan dan
NIP.197206102005011001 1. SOP Penyusunan LAKIN
Kerjasama
2. SOP Penyusunan RENOP
3. SOP Penyusunan Renstra
SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja
4.
dengan Kemenristekdikti
SOP Monev Kinerja Kegiatan dan
5.
Anggaran di SIMonev
II. SOP KERJA SAMA
A. SOP Kerjasama Luar Negeri
1. SOP Pembuatan MoU
2. SOP Pertukaran Mahasiswa
B. SOP Kerjasama Dalam Negeri
SOP Pembuatan MoU/MOA dalam
1.
Negeri
2. SOP. Penerimaan Mahasiswa Asing
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

Sirkulasi Layanan Umum (Toefl,
1.
Les/Private, dll)
Pengembangan, Pembelajaran dan
Drs. Amru, Grad., Dip., 2.
Tata Bahasa
2 UPT. Bahasa Lip., MA.
Pengujian Kompetensi Toefl dan
NIP. 196012011988031002 3.
Ketatabahasaan
Kegiatan Ketatabahasaan Secara
4.
Umum

1. Penelusuran Tracer Study

2. Pelaksanna Seminar dan Pelatihan
Penyediaan Jasa Rekrutmen Tenaga
3
Diana, S.E.,Ak., M.S.i. Kerja
3 PK2M Pelaksanaan Magang Mahasiswa
NIP. 197504092005012001 4.
Bersertifikat
5. Pelaksanaan PKL Mahasiswa
Pendataan Kewirausahaan Mahasiswa
6.
dan Alumni

1. SOP Keanggotaan Perpustakaan

2. SOP Pelayanan Sirkulasi
3. SOP Pelayanan Referensi
SOP Pemeliharaan dan Perawatan
4.
Bahan Pustaka
UPT. Husaini, S.Si., M.IT. 5. SOP Layanan Koleksi Karya Ilmiah
4 Perpustakan NIP. 197310312001121001 6. SOP Layanan Terbitan Berkala
7. SOP Pengolahan Bahan Pustaka
8. SOP Layanan Upload TGA
9. SOP Layanan Literasi Informasi
SOP Layanan Upload Karya Ilmiah
10.
Dosen

LAYANAN ADMINISTRASI
A. KEMAHASISWAAN DAN
ALUMNI
Subbag. Cut Nurul Aflah, S.Sos.
5 SOP Usulan Pembuatan SK Direktur
Kemahasiswan NIP.197503072000032001 1.
(SK UKM, BEM, DPM, dll)
SOP Usulan Pembuatan SK Direktur
2.
(SK Kepanitiaan, dll)
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

3. SOP Pengenalan Kampus (PKKMB)
4. SOP Pembuatan Data Alumni
5. SOP Kegiatan Kemahasiswaan
6. SOP Kegiatan Seminar
SOP Pemilihan Mahasiswa
7.
Berprestasi
8. SOP Kegiatan Debat Bahasa Ingris
SOP Penerbitan Surat
9. Izin/Rekomendasi Kegiatan
UKM/BEM/HMJ
LAYANAN
B. BEASISWA/BANTUAN
PENDIDIKAN
SOP Pelayanan/Penetapan Beasiswa
1.
PPA
SOP Penetapan Beasiswa PPA
2.
Pengganti
SOP Penetpan Beasiswa Bidikmisi
3.
Pengganti
4. SOP Laporan Pengelolaan Beasiswa
C. LAYANAN KESEHATAN
SOP Layanan Asuransi Kecelakaan
1.
(Pendaftaran Peserta)
SOP Layanan Asuransi Kecelakaan
2.
(Claim Asuransi)
SOP Layanan Asuransi Kematian (
3.
Claim Asuransi)
4. SOP Pelayanan Klinik Mahasiswa
5. SOP Pelayanan Transportasi Medis
LAYANAN SISTEM INFORMASI
D.
KEMAHASISWAAN
SOP Pengelolaan Database Pelaporan
1. Beasiswa
(http://simb3pm.ristekdikti.go.id)
2. SOP Pengelolaan Database PKM

1. SOP Pemeriksaan Pasien

6 KLINIK Dr. Hj. Cut Mutia
2. SOP Pengadaan Obat-obatan
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

SOP Peralatan-peralatan medis
3.
SOP Rujukan pasien
4.

Penanganan Gangguan/Kerusakan
1.
Koneksi Internet dan Jaringan Lokal
Penanganan Ganguan Pada Server
2.
WEB
Anwar, S. Si. M. Cs. 3. Pemasangan Jaringan Baru
7 UPT. TIK
NIP.197510252001121003 Pemakaian Laboratorium Komputer
4.
UPT TIK
5. Prosedur Registrasi Email pnl.ac.id
6. Prosedur Permintaan Domain pnl.ac.id

Kegiatan Pelatihan Atau Klinik

1.
Proposal
2. Rekrutmen Reviewer Internal

3. Prosedur Evaluasi Proposal

Prosedur Seminar Pembahasan
4.
Proposal
5. Prosedur Penetapan Pemenang

6. Prosedur Pelaporan Pengmas

7. Prosedur Monev Internal

Dr. Ir. Saifuddin, M.T. 8. Prosedur Pelaporan Hasil Pengmas

8 P3M NIP. 196609301993031003 Prosedur Seminar/Pameran Hasil
9.
Pengmas
10. Prosedur Penjaminan Mutu
Prosedur Tindak Lanjut Hasil
11.
Pengmas
Prosedur Sistem Penghargaan
12.
(Reward Dan Punishment)
13. Publikasi Informasi Penelitian
Pengajuan Proposal Penelitian
14.
Dosen/Peneliti
15. Sistem Seleksi Proposal Penelitian
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

Penetapan Nama Penerima Dana
16.
Penelitian
17. Pembuatan Kontrak Penelitian
Pencairan/Pembayaran Dana
18.
Penelitian
19. Pelaksanaan Penelitian

20. Surat Pergantian Personil Penelitian

Laporan Kemajuan, Laporan
21.
Keuangan Dan Bchp
Monitoring Dan Evaluasi (Monev)
22.
Penelitian
23. Pembuatan Laporan Akhir

24. Seminar Hasil Penelitian

25. Diseminasi Hasil Penelitian

26. Rekrutmen Tim Reviewer Internal

27. Penugasan Tim Reviewer Internal

28. Pendataan Publikasi Penelitian

Pelatihan/Sosialisasi/Workshop
29.
Program Penelitian
30. Penerbitan Dokumen Hasil

31 Pengolahan Data Penelitian

Pembentukan Dan Pembubaran Pusat
32.
Studi
33. Pengusulan Haki

Merancang dan Mengorganisasikan

1.
Asesmen
2. Mengakses Kompetensi

Ir. Anwar Fuadi, M.T. 3. Mengembangkan Perangkat Asesmen

9 UPT. LUK
NIP. 196108071993031002 Mengembangkan dan Memelihara
4.
Skema Sertifikasi
5. Mengendalikan Dokumen

6. Mengendalikan Rekaman
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

7. Mengelola Program Audit Internal

8. Kaji Ulang Manajemen

9. Surveilan (Pemeliharaan)

10. Perpanjangan Sertifikat Kompetensi

11. Pencabutan Sertifikat

12. Membuat Laporan Kegiatan LSP

13. Pemberian Sertifikasi

14. Banding dan Keluhan

Perluasan dan Pengurangan Ruang
15.
Lingkup Sertifikasi
Menjaga Kerahasiaan dan
16.
Penyimpanan
17. Verivikasi dan Pemeliharaan TUK

18. Tindakan Pencegahan dan Perbaikan

Kaji Ulang dan Validasi Skema
19.
Sertifikasi
20. Melaksanakan Program Audit Internal

21. Ketidak Berpihakan

A. LAYANAN TATA USAHA

1. Layanan Surat Keluar

2. Layanan Surat Masuk

3. Layanan Mengarsipkan Surat Keluar

4. Layanan Mengarsipkan Surat Masuk

Subbag. Tata
Usaha dan Hernita, S.E. LAYANAN BARANG MILIK
10 B.
Barang Milik NIP. 197805202005012004 NEGARA (BMN)
Negara (BMN) 1. Layanan Pengelolaan BMN

2. Layanan PSP BMN

3. Layanan Penghapusan BMN

4. Layanan Penyelesaian TGR BMN

5. Layanan Peminjaman BMN

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

6. Layanan Sewa BMN

7. Layanan Pendistribusian BMN

8. Layanan Pendistribusian Habis Pakai

C. LAYANAN RUMAH TANGGA

Layanan Pemeliharaan Gedung dan
1.
SARPRAS
2. Layanan Penggunaan Gedung
LayananPeminjaman Peralatan
3.
Rumah Tangga
D. LAYANAN KENDARAAN DINAS
Layanan Pemeliharaan Kendaraan
1.
Dinas
Layanan Peminjaman Kendaraan
2.
Dinas
LAYANAN UNIT LAYANAN
E.
TERPADU (ULT)
1. Layanan Pengaduan Publik

2. Layanan Pengunggahan Berita

3. Layanan Press Conference

A. LAYANAN RUPIAH MURNI

Layanan Pembukaan Rekening
1.
Lembaga
2. Layanan Pembayaran Gaji Induk

3. Layanan Pembayaran Uang Makan

Layanan Pembayaran Tunjangan
4.
Kinerja
Subbag. Muhammad Nasir, S.E.
11. Layanan Pembayaran Sertifikasi
Keuangan NIP. 196412311990101001 5.
Dosen
Layanan Pembayaran Kekurangan
6.
Gaji
7. Layanan Pencetakan SPM

8. Layanan Pengamprahan Anggaran

Layanan Pembayaran dengan Uang
9.
Persedian
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

10. Layanan Pembayaran Biaya Perjadin

11. Layanan Pembayaran LS Bendahara

Layanan Pembayaran LS
12.
Kontraktual/pihak ketiga
13. Layanan Pembukaan

14. Layanan Pelaporan Pajak

15. Layanan Pelaporan Keuangan

B. LAYANAN PNBP

1. Layanan Penerimaan SPP

2. Layanan Penerimaan Biaya Wisuda

3. Layanan Penerimaan Sewa Gedung

4. Layann Penerimaan Dana Pustaka

Layanan Penerimaan Biaya
5.
Pendaftaran Mahasiswa Baru
Layanan Penyetoran Dana ke Kas
6.
Negara
7. Layanan Pembukaan Penerimaan
Layanan Pelaporan Bendahara
8.
Penerimaan

1. SOP Surat Masuk dan Surat Keluar

2. SOP Usul Kenaikan PAngkat

3. SOP Kenaikan Gaji Berkala

4. SOP Pengajuan Cuti

SOP Usulan Taspen, Karpeg,
Subbag. 5.
Karis/Karsu
Hukum, Tata Anisah, S.E.
12. SOP Surat Pernyataan Menduduki
Laksana dan NIP. 196211261989032002 6.
Kepegawaian Pejabat
7. SOP Pembuatan DUK
SOP Daftar Penilaian Pelaksanaan
8.
Pekerjaan (DP3)
9. SOP Impassing

10. SOP Surat Keterangan untuk

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

Mendapatkan Pembayaran (KP4)

11. SOP Hukuman Disiplin Ringan

12. SOP Hukuman Didisiplin Sedang

13. SOP Hukuman Disiplin Berat

SOP Usulan Satya Lencana Karya
14.
Satya
SOP Usulan Izin Belajar dan Tugas
15.
Belajar
16. SOP Pelantikan Pegawai

17. SOP Mutasi Pegawai

SOP Usul Kenaikan Fungsional
18.
Dosen
SOP Pemeriksaan Pembinaan
19.
Pegawai Indisipliner
20. SOP Penyelesaian Kasus Perceraian
SOP Pensiun Meninggal Dunia
21.
(Janda/Duda)
22. SOP Pensiun PNS
SOP Pembuatan Kartu Asuransi
23.
Kesehatan (Askes)
24. SOP Perencanaan Kebutuhan Pegawai

25. SOP Prosedur Kenaikan Gaji Berkala

SOP Pengurusan Kenaikan Pangkat
26.
dan Penyesuaian Ijazah Staf Pengajar
SOP Pengurusan Kenaikan Pangkat
27.
Pegawai (Tendik)

SOP Pelaksanaan Sosialisasi

1.
Penerimaan Mahasiswa Baru
SOP Kuota/Daya Tamping
2.
Mahasiswa Baru
Subbag. H. Razali, S.E., M.Pd SOP Penerimaan Mahasiswa Baru
13. 3.
Akademik NIP. 196312311989031035 Jalur USMP
SOP Penerimaan Mahasiswa Baru
4.
Jalur PMDK
SOP Penerimaan Mahasiswa Baru
5.
Jalur Bidikmisi
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
PUSAT PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN
DAN PENJAMINAN MUTU
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280, Buketrata – Lhokseumawe. 24375 PO. Box 90
Telepon (0645) 42785, Faksimile 42785, Laman : www.pnl.ac.id

No Nama Unit Ka. Unit Judul SOP

SOP Penerimaan Mahasiswa Baru
6.
Jalur UMPN
7. SOP Penetapan NIM Mahasiswa Baru

8. SOP Surat Aktif Kuliah

9. SOP Surat Cuti Akademik

10. SOP Surat Penambahan Masa Studi

11. SOP Pemberhentian Mahasiswa/DO

12. SOP Surat Permohonan PKL

13. SOP Surat Pengantar PKL

14. SOP Surat Pengantar Magang

15. SOP Pembuatan Kalender Akademik

SOP Pembuatan Buku Peraturan dan
16.
Kurikulum
17. SOP Pembuatan KTM Hilang

18. SOP Pembuatan Ijazah

19. SOP Pendaftaran Peserta Wisuda

20. SOP Pembuatan Transkrip Akademik

SOP Pengambilan Ijazah dan
21.
Transkrip Akademik
SOP Legalisir Ijazah dan Transkrip
22.
Akademik
SOP Pembuatan Ijazah dan Transkrip
23.
Pengganti
SOP Translate Ijazah dan Transkrip
24.
Akademik
SOP Pembuatan KTM Mahasiswa
25.
Baru
Database PIN
26.
(http:/pin.ristekdikti.go.id)
SOP Pengelolaan Database SIAKAD
27.
PNL