PANDUAN
INDEKSASI
JURNAL
ILMIAH
Chapter: INDEKSASI JURNAL
WIDIYANTO
TIM PENGEMBANG JURNAL
Daftar Isi
Daftar Isi .............................................................................................
Daftar Gambar ................................................................................. iii
I. INDEKSASI JURNAL ................................................................ 1
Persiapan Kelengkapan Indeksasi............................................. 3
Penyiapan Naskah .................................................................. 14
Google Scholar ........................................................................ 17
DOAJ ....................................................................................... 22
EBSCO ..................................................................................... 29
Proquest ................................................................................. 31
ACI........................................................................................... 33
Scopus..................................................................................... 40
Emerging Source of Citation Index (ESCI) dan Web of Science)
47
II. Management Referensi........................................................ 52
Gaya Kutipan dan Daftar Pustaka ........................................... 53
Mendeley ................................................................................ 54
III. Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna) ...................................... 65
IV. Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3 ...................... 81
Menunjuk Section Editor ........................................................ 83
Menunjuk Reviewer ............................................................... 85
Melihat Hasil Review .............................................................. 88
i
Menentukan Keputusan Editorial........................................... 89
Penjadwalan untuk Menerbitkan Manuskrip ......................... 89
Membuat Issue (nomor terbitan) ........................................... 92
Menerbitkan Issue .................................................................. 94
ii
Daftar Gambar
Gambar I-1.Publikasi Ilmiah Negara-negara Asean .............................. 3
Gambar I-2. Strategi Pengembangan Jurnal Ilmiah .............................. 1
Gambar I-3. Laman ISSN online PDII LIPI .............................................. 3
Gambar I-4. Pencarian Sitasi Jurnal yang dirujuk artikel pada jurnal
terindeks Scopus................................................................................... 4
Gambar I-5. Pengunggahan Metadata ke CrossRef ............................. 5
Gambar I-6. DOI yang belum masuk dalam database CrossReff atau
tidak falid .............................................................................................. 6
Gambar I-7. Template Manuskrip ...................................................... 12
Gambar I-8. Layout Artikel ................................................................. 16
Gambar I-9. Konsep Kerangka Kerja ACI............................................. 35
Gambar I-10. Laman Registrasi Jurnal ke ACI ..................................... 37
Gambar I-11. Lanjutan Laman Registrasi Jurnal ke ACI ...................... 38
Gambar I-12. Journal Submission Work Flow..................................... 39
Gambar I-13. Data Publikasi UNNES di Scopus................................... 40
Gambar I-14. Scopus Selection Criteria .............................................. 42
Gambar I-15. Laman Step 1 – Agreement .......................................... 43
Gambar I-16. Laman 2. Before completing the form ......................... 43
Gambar I-17. Laman Step 3. Contact Information ............................. 44
Gambar I-18. Laman Step 4. Serial title information .......................... 44
Gambar I-19. Laman Step 5. Upload Documents ............................... 45
Gambar I-20. Laman Step 6 – Additional Information ....................... 45
Gambar I-21. Laman Step 7 – Submit ................................................. 46
Gambar I-22. Form Pendaftaran Jurnal ke Web of Science ............... 49
Gambar I-23. Laman untuk mengetahui perkembangan indeksasi ... 50
Gambar I-24. Master Journal List Web of Science ............................. 51
Gambar II-1. Laman Utama Mendeley ............................................... 56
iii
Gambar II-2. Form Regitrasi Mendeley .............................................. 56
Gambar II-3. Laman Download ........................................................... 57
Gambar II-4. Mendeley Versi Dekstop ............................................... 58
Gambar II-5. Plugin Mendeley yang terpasang di Ms.Word .............. 58
Gambar II-6. Visual CSL Editor ............................................................ 59
Gambar II-7. Penambahan referensi secara manual .......................... 60
Gambar II-8. Data artikel yang terbaca di Mendeley ......................... 61
Gambar II-9. Menyimpan referensi dalam Mendeley versi web........ 62
Gambar II-10. Mencari Artikel dengan plugin Mendeley ................... 63
Gambar II-11. Daftar Pustaka yang dihasilkan dengan Plugin
Mendeley ............................................................................................ 64
Gambar IV-1. Task dalam OJS 3 .......................................................... 82
Gambar IV-2. Memilih artikel yang belum ditunjuk Section Editor
pada halaman Unassigned ................................................................. 83
Gambar IV-3. Memilih Section Editor ................................................. 84
Gambar IV-4. Mengirim artikel ke proses review............................... 85
Gambar IV-5. Memilih artikel yang akan dikirim ke reviewer ............ 85
Gambar IV-6. Memilih Reviewer ........................................................ 86
Gambar IV-7. Menambahkan Reviewer ............................................. 87
Gambar IV-8. Hasil Review ................................................................. 88
Gambar IV-9. Tombol untuk menentukan keputusan editorial ......... 89
Gambar IV-10. Menggunggah File Galley ........................................... 91
Gambar IV-11. Memilih Issue ............................................................. 92
Gambar IV-12. Halaman Future Issue ................................................ 93
Gambar IV-13. Membuat Issue .......................................................... 93
Gambar IV-14. Menerbitkan Issue...................................................... 94
iv
I. INDEKSASI JURNAL
1
dalam mengindeks jurnal. Agregator jurnal juga merupakan
pengindeks bereputasi sedang seperti DOAJ, EBSCO, Pubmed, Gale,
Proquest, CAS, CABI, ACI, serta pengindeks yang setara lainnya.
2
menurun. Data Scopus menunjukkan pada Tanggal 3 Agustus 2017,
Indonesia naik ke posisi tiga dibawah Malaysia dan Singapura. Begitu
pula dengan jurnal yang terindeks di Scopus. Pada tahun 2017, jurnal
terindeks Scopus naik tajam menjadi 33 jurnal dari tahun sebelumnya
sebanyak 23 jurnal. Dengan jumlah tersebut, Indonesia naik ke posisi
3 meinggalkan Thailand.
3
mengajukan indesasi ke pengindeks bereputasi tinggi dan akreditasi,
sebaiknya dipastikan jurnal telah melalakukan pengelolaan jurnal
secara online yang meliputi submission, review, editorial works dan
publishing. Selian itu jurnal dapat diindeks di jurnal dengan reputasi
rendah sedang seperti; Google Scholar, Portal Garuda, EBSCO,
CrossRef/DOI, dll.
4
• Peningkatan Kualitas Artikel
• Platform jurnal internasional
Policy
• Online Submission
• Online Review
• Online Editorial Works
Management • Online Publishing
• Google Scholar
Akreditasi
• Portal Garuda
• EBSCO
Indexing
• CrossRef/DOI
(Reputasi Rendah
• dll • Arjuna
dan Sedang)
• Sinta
• Scopus
• Thomson Reuters
Indexing
(Reputasi Tinggi)
JURNAL
Nama jurnal terdapat format panjang dan di singkat. Penyingkatan
nama jurnal harus sesuai standar internasional dan jelas. Misalkan
INTERNATIONAL JOURNAL FOR EDUCATIONAL AND VOCATIONAL
GUIDANCE dapat disingkat menjadi INT J EDUC VOCAT GUI. Jika
jurnal melakukan perubahan nama, maka harus didaftarkan kembali
ISSN dengan nama yang baru dan penerbitan kembali dimulai nomor
satu. Perubahan nama dicantumkan dalam sejarah jurnal secara
lengkap.
1
Sebelum melakukan indeksasi ke pengindeks internasional
bereputasi tinggi, pengelola jurnal harus mengevaluasi kesiapannya.
Kesiapan yang perlu dievaluasi antaralain;
a. E-ISSN
b. Jika merubah nama harus mendaftarkan ISSN baru.
c. Jumlah sitasi di Scopus
d. DOI
e. Publication Ethics Statement
f. Proses penerbitan jurnal
g. Panduan penulis beserta template
h. Proses review
i. Edisi terakhir (current issue) terbit secata teratur selama dua
tahun
j. Terbit dalam bahasa PBB
k. Penulis dari beberapa Negara
l. Editor dari beberapa Negara dan mempunyai publikasi yang
terindeks di Scopus atau Web of Science
m. Reviewer dari beberapa Negara dan mempunyai publikasi
yang terindeks di Scopus atau Web of Science
2
✓ Surat permohonan tertulis secara resmi dari penanggung
jawab terbitan berkala suatu lembaga/organisasi berbadan
hukum (berkop surat dan stempel lembaga/organisasi dan
bukan surat dari pimpinan redaksi). Surat permohonan
ditujukan kepada Kepala PDII-LIPI.
✓ Halaman sampul depan terbitan berkala lengkap dengan
judul (termasuk anak judul) terbitan, penulisan volume,
nomor, dan tahun terbit, serta nama organisasi/lembaga
penerbit.
✓ Halaman daftar isi.
✓ Halaman daftar Dewan Redaksi.
Jurnal yang akan diajukan dalam proses akreditasi wajib mempunyai
ISSN online (E-ISSN). Jurnal yang berganti nama harus mengajukan
ISSN baru. Dengan diterbitkan ISSN baru, penomoran terbitan jurnal
dimulai dari nomor 1 kembali.
3
Jumlah sitasi di scopus dapat diketahui melalui laman Scopus. Akses
pencarian artikel scopus dapat dilakukan dengan berlangganan
scopus. Pencarian jumlah sitasi dilakukan dengan Advance Search
menggunakan query string REF(nama jurnal). Query string tersebut
akan mencari artikel dengan referensi yang merujuk jurnal yang
dicari. Misalkan kita akan mencari artikel di jurnal scopus yang
merujuk Jurnal Komunitas, maka pencarian menggunakan query
string REF(Jurnal Komunitas).
Gambar I-4. Pencarian Sitasi Jurnal yang dirujuk artikel pada jurnal terindeks
Scopus
4
Digital Object Identifier merupakan alamat unik yang bersifat
permanen. DOI akan menuju pada link artikel dan mempermudah
dalam perujukan. Artikel yang mempunyai DOI dengan mudah akan
dikenali metadatanya. CrossRef merupakan salah satu penyedia
layanan DOI. Prefix DOI UNNES adalah 10.15294. Data artikel dari OJS
perlu diexport oleh Journal Manager menggunakan fitur CrossRef
Export Plugin. Data artikel berupa file XML yang berisi metadata
artikel yang akan diregistrasikan ke CrossRef. Setalah mengunggah
metadata artikel ke CrossRef, pengelola akan mendapatkan email
pemberitahuan apakah berhasil atau gagal. Jika terdapat kesalahan
metadata, maka pengelola akan mendapatkan email yang memuat
data yang salah. Jika pengunggahan berhasil, maka link DOI pada
laman artikel dapat di klik kemudian menuju ke laman artikel. Jika
DOI belum berhasil, maka link tidak menuju ke lama artikel, dan DOI
artikel tidak dapat ditemukan.
5
Gambar I-6. DOI yang belum masuk dalam database CrossReff atau tidak falid
6
The prevention of publication malpractice is one of the important
responsibilities of the editorial board. Any kind of unethical behavior
is not acceptable, and KOMUNITAS and UNNES JOURNALS do not
tolerate plagiarism in any form. Authors submitting articles to
KOMUNITAS and UNNES JOURNALS affirm that manuscript contents
are original.
The following duties outlined for editors, authors, and reviewers are
based on the COPE Code of Conduct for Journal Editors. Editors,
authors, and reviewers will also adhere to the KOMUNITAS
submission guideline policies.
Editor
Based on the review report of the editorial review board, the editor
can accept, reject, or request modifications to the manuscript.
Each editor must ensure that each manuscript is initially evaluated by
the editor for originality, making use of appropriate software to do
so. Following desk review, the manuscript is forwarded blind peer
review to the editorial review board who will make a
Chapter: INDEKSASI JURNAL
7
The editor must ensure that information regarding manuscripts
submitted by the authors is kept confidential.
The editor will not use unpublished materials disclosed in a submitted
manuscript for his/her own research without written consent of the
author.
Authors
Authors should present an accurate account of their original research
as well as an objective discussion of its significance. Manuscripts will
follow the submission guidelines of the journal. (See submission
guideline policies)
Authors must ensure that they have written entirely original work.
Authors should not submit the same manuscript to more than one
journal concurrently. It is also expected that the author will not
publish redundant manuscripts or manuscripts describing the same
research in more than one journal.
Authors should acknowledge all sources of data used in the research
and cite publications that have been influential in the research work.
Chapter: INDEKSASI JURNAL
8
seen and agreed to the submitted version of the manuscript and their
inclusion of names as co-authors.
Authors should provide raw data related to their manuscript for
editorial review and must retain such data.
If at any point of time, the author(s) discovers a significant error or
inaccuracy in submitted manuscript, then the error or inaccuracy
must be reported to the editor.
Reviewers
Information regarding manuscripts submitted by authors should be
kept confidential and be treated as privileged information.
Manuscript reviewers must ensure that authors have acknowledged
all sources of data used in the research. Any kind of similarity or
overlap between the manuscripts under consideration or with any
other published paper of which reviewer has personal knowledge
must be immediately brought to the editor's notice.
Review of submitted manuscripts must be done objectively and the
reviewers should express their views clearly with supporting
Chapter: INDEKSASI JURNAL
arguments.
In the event that a reviewer feels it is not possible for him/her to
complete review of manuscript within stipulated time then this
information must be communicated to the editor, so that the
manuscript could be sent to another reviewer.
9
Disclaimer
The Editors of KOMUNITAS and Unnes Journals make every effort to
ensure the accuracy of all the information (the “Content”) contained
in its publications. However, the Editors of KOMUNITAS and Unnes
Journals make no representations or warranties whatsoever as to the
accuracy, completeness or suitability for any purpose of the Content
and disclaim all such representations and warranties whether express
or implied to the maximum extent permitted by law. Any views
expressed in this publication are the views of the authors and are not
necessarily the views of the Editors of KOMUNITAS or Unnes Journals.
10
status perkembangan artikel yang diajukan melalui sistem online.
Penulis dapat berkomunikasi dengan editor melalui sistem, sehingga
semua perkembangan tercatat dalam sistem sampai proses selesai.
Penulis dapat mengajukan manuskrip ke jurnal menggunakan sistem
tersebut. Penggunaan sistem ini mempermudah dalam penelusuran
manuskrip yang diproses. Hasil review dan editing diunggah ke sistem
sehingga dokumentasi akan lebih baik. Hasil review yang diunggah ke
sistem menjadi bukti pada saat penilaian akreditasi jurnal. Sistem
mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan, sehingga kapan artikel
masuk, diterima, dan terbit akan terlihat.
berupa file yang dapat dibuka dengan text editor (Ms. Word dan
sejenisnya). Template artikel dilengkapi dengan style yang sesuai
dengan tata tulis artikel. Style artikel digunakan untuk memformat
text atau paragraph sehingga dengan mudah akan menyesuaikan
format yang telah ada.
11
Gambar I-7. Template Manuskrip
12
lainnya. Penanggungjawab tidak perlu dicantumkan dalam ediatorial
board jurnal.
13
Penyiapan Naskah
Kualitas artikel yang baik meliputi kontribusi akademik, kejelasan dan
kelugasan abstrak, kualitas dan kesesuaian ruang lingkup dan tujuan,
kulitas dan kejelasan isi artikel. Artikel harus selaras antara tujuan
penelitian dan hasil yang dicapai. Artikel harus mempunyai novelti
yang dapat dilihat dari referensi yang dikutip dalam artikel memuat
penelitian yang serupa. Hasil dan pembahasan dapat menjelaskan
perbedaan atau kelebihan dari penelitian yang dirujuk sebelumnya.
Referensi diharapkan minimal 80% dari rujukan primer. Sebagian
besar bidang ilmu rujukan primernya adalah jurnal ilmiah. Perujukan
menggunakan perangkat aplikasi pengelola referensi seperti
Mendeley dan Zotero atau sejenisnya. Perujukan diharapkan
menggunakan standar style yang telah tersedia seperti APA, IEEE,
Harvard, dll.
14
Pada halaman lainnya juga harus memuat nama penulis, judul artikel,
nama jurnal, halaman awal dan akhir. Hal tersebut bertujuan jika
artikel tidak ditemukan halaman depan, masih dapat ditelusuri pada
halaman lainnya. Data penulis meliputi nama, email, lembaga, serta
alamat korenspondeksi, jika perlu mencantumkan nomor telepon.
15
Gambar I-8. Layout Artikel
16
Google Scholar
1. Pertama-tama, buat akun Google biasa, atau masuk ke akun
yang sudah dimiliki dengan cara klik Sign in. Sebaiknya
menggunakan akun jurnal, sehingga dapat mempertahankan
profil selama yang diinginkan.
17
3. Klik skip this step
4. Klik Go to my profile.
18
5. Klik Make it public
Gambar I-14. Tampilan profil Google Scholar sudah public Chapter: INDEKSASI JURNAL
19
7. Klik Add article
20
9. lik Add untuk menambahkan
21
DOAJ
1. Nama Jurnal harus sama dengan ISSN, Jika tidak punya e-ISSN
Online, dikosongkan
22
3. Pastikan Nama & Email yang dimasukan dibuka setiap hari,
jika perlu dimasukan ke Gadget Android & Apple
23
6. Silahkan isi pada 23 No, 25 No Policy, 26 Dikosongkan
24
8. Flagcounter & Statcounter tidak menunjukan article
download statistic
25
11. Masukan link Editorial Boards
26
15. Masukan Link Open Access Policy
27
17. Masukan kembali Nama & Email Aktif
28
EBSCO
1. Silahkan klik link https://www.ebsco.com/publishers-
partnerships/full-text-databases
29
3. Masukan isian Publication Information
30
Proquest
1. Silahkan klik link
https://www.surveymonkey.com/r/MFFG5QH
31
3. Masukan isian role & subject area
32
ACI
ASEAN Citation Index (ACI) adalah database pusat regional yang
dirancang dan dibentuk untuk mengindeks semua bibliografi dan
kutipan dari semua hasil penelitian di ASEAN berkualitas yang muncul
di jurnal ilmiah ASEAN. Negara anggota ACI adalah Brunei
Darussalam, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina,
Singapura, Thailand, dan Vietnam.
ACI memiliki Dewan Pengarah ACI yang terdiri dari 2 perwakilan yang
ditunjuk oleh Menteri Pendidikan dari masing-masing negara anggota
untuk menetapkan kebijakan dan memantau kinerja dan
pengembangan ACI. Dewan akan bertemu dua kali setahun di setiap
negara anggota untuk berbagi pengalaman, memantau kinerjanya,
dan mendiskusikan pengembangan ACI lebih lanjut. Kantor Komisi
Tinggi Ketenagakerjaan Thailand (OHEC) telah memberikan dukungan
finansial awal untuk pengembangan dan implementasi sistem
database ACI dalam 2 tahap sejak 2011. Tahap pertama (2011-2013)
Chapter: INDEKSASI JURNAL
berakhir pada tahun 2013 dan tahap kedua akan mencakup 2014 -
2016.
33
kutipan, dan juga jurnal jurnal mereka. Keberadaan TCI telah
mempengaruhi secara signifikan arena akademik Thailand dengan
berbagai cara, seperti penilaian produktivitas penelitian nasional,
alokasi dana dengan menggunakan kriteria kualitas jurnal, kelulusan
mahasiswa pascasarjana, dan kebijakan nasional yang terkait dengan
jurnal tersebut. kualitas dan penerbitan akademis. Dengan demikian,
Komisi Nasional untuk Pendidikan Tinggi Thailand (CHE) dan Jaringan
Universitas ASEAN telah sepakat bahwa sudah saatnya ASEAN
memiliki database regiaonal mereka sendiri seperti TCI namun
memperluas cakupannya ke jurnal di ASEAN. Hal ini terjadi pada
komunitas ekonomi ASEAN (AEC).
34
Gambar I-9. Konsep Kerangka Kerja ACI
continuously
4. Citedness of journal
5.1) Aim and scope of the journal which clearly state discipline of
articles
5.2) Name list of the editorial board and their affiliations
5.3) Frequency of publication with specific month,
5.4) Statement that indicates peer-review process
35
5.5) Information for author should have complete and relevant
information
6. Diversity in provenance of editors
8. Conformity with the international standard format of journal
8.1) Authors names and affiliation
8.2) Abstract in both local and English languages
8.3) References with consistent format
9. Website of the journal which contains all necessary information
and well maintained and updated
9.1) List of articles in each issue
9.2) Aim & scope of the journals
9.3) Name list of the editorial board and their affiliations
9.4) Information for Author
9.5) The information on the website and on the printed version
are identical.
10. Has online submission system or uses any Online Journal System
(OJS)
Pendaftaran jurnal ke ACI dapat dilakukan melalui laman dengan
alamat: http://www.kmutt.ac.th/jif/ACI/suggest.php. Pada halaman
tersebut akan menuju form registrasi pengisian data jurnal. Data
jurnal yang haru diisi meliputi nama jurnal (native and english), ISSN
Journal Owner, Name of Editor, Affiliation, Phone, Email, Country,
Chapter: INDEKSASI JURNAL
36
Chapter: INDEKSASI JURNAL
37
Chapter: INDEKSASI JURNAL
38
Setelah mengisi formulir registrasi, secretariat ACI akan melakukan
pre-seleksi, jika lolos maka jurnal akan melalui proses selanjutnya,
Jika tidak maka jurnal tidak akan diproses lebih lanjut. Reviewer
dapat dipilih oleh TCI, MCC, IDCI atau dipilih langsung oleh secretariat
ACI. Proses evaluasi jurnal melalui form evaluasi online. Selanjutknya
akan diputuskan apakah jurnal diterima atau di tolak.
39
Scopus
Scopus memuat ringkasan literatur ilmiah dan penelitian yang telah
di telaah (peer-review) terbesar di dunia dari berbagai bidang ilmu.
Scopus mampu menganalisis, melacak dan memvisualisasikan sebuah
penelitian. Kemampuan scopus itu disebut dengan bibliometrik.
Scopus mempunyai lebih dari 22 ribu abstrak dari 5 ribu penerbit di
seluruh dunia yang berkualitas tinggi. Sejak tahun 1823 sampai saat
ini, scopus mempunyai 55 juta rekaman dengan 84% dari referensi
tahun 1996. Elsevier mempunyai sistem yang mampu menganalisis
kinerja jurnal yang dinamakan Journal Metrics. Journal Metric
dihasilkan dari database scopus.
40
Kriteria minimum indekasi scopus antaralain; artikel melalui proses
peer-review, abstrak dalam bahasa Inggris, terbit secara berkala,
daftar pustaka dalam Roman script, serta mempunyai ethics
statement. Parameter pengukuran secara kualitatif dan kuantitatif
dalam indeksasi adalah journal policy, content, citeness, regularity
dan online availability. Journal policy dengan bobot 35% meliputi
Convincing editorial policy, Type of peer-review, Diversity in
geographical distribution of editors, Diversity in geographical
distribution of authors. Content dengan bobot 20% meliputi
Academic contribution to the field, Clarity of Abstract, Quality and
conformity with stated aims and scope, Readability of articles.
Journal standing dengan bobot 25% meliputi Citedness of journal
articles in Scopus, Editor standing (Citedness of Editor in Scopus).
Regularity dengan bobot 10% merupakan penebitan issu yang teratur
tanpa adanya keterlabatan. Online availability dengan bobot 10%
meliputi Online content available, English language journal home
page available, dan Quality of journal home page.
Chapter: INDEKSASI JURNAL
41
Gambar I-14. Scopus Selection Criteria
information,dan Submit.
42
Gambar I-15. Laman Step 1 – Agreement
43
Gambar I-17. Laman Step 3. Contact Information
44
Gambar I-19. Laman Step 5. Upload Documents
45
Gambar I-21. Laman Step 7 – Submit
46
Emerging Source of Citation Index (ESCI) dan
Web of Science)
Web of Science mempunyai enam database dengan satu database
baru adalah Emerging Source Citaion Index (ESCI). Database lainnya
adalah Science Citaion Index Expanded (SCI-EXPANDED), Sosial
Science Citaion Index (SSCI), Conference Proceedings Citaion Index-
Science (CPCI-S), Conference Proceedings Citaion Index-Social Science
& Humanities (CPCI-SSH). Web of Science sebelumnya adalah Web of
Knowledge merupakan layana pengindeks kutipan ilmiah yang
dibangun oleh Institute for Scientific Information (ISI). Web of
Science saat ini dikelola oleh Clarivate Analytis. Clarivate Analytis
sebelumnya merupakan bisnis intelektual property dan ilmu
pengetahun Thomson Reuters.
47
Tabel. Kategori dan Kriteria Indeksasi Web of Science
Kategori Kriteria
Basic Journal Timeliness of PublicaXons; Editorial
Standards/ ConvenXons; English Bibliographic; Peer
Publishing Standards Review
Editorial Content Will this journal enrich the database or is
the subject already well covered?; Will this
journal complement coverage in a specific
category?; How does this journal compare
with covered journals of imilar editorial
contents
Internationall Do the contributing authors, journal’s
Diversity of Editors, and editorial advisory board
Authorship members represent the international
research community?; Does the journl
reflect the global context of scholarly Chapter: INDEKSASI JURNAL
research
Citation Analysis Capture all cited references to artcle in
covered journals and to artcles in journals
not covered; Expert use of citation data
help identify influenal and useful journal
48
Pendaftaran jurnal ke Web of Science dapat dilakukan melalui laman
dengan alamat: http://ips.clarivate.com//info/journalsubmission-
front/. Untuk mengetahui status pendaftaran jurnal melalui laman
dengan alamat: http://ips.clarivate.com//info/jrneval-status/.
Pencarian jurnal yang sudah terindeks dalam web of science melalui
laman dengan alamat: http://mjl.clarivate.com/.
49
Chapter: INDEKSASI JURNAL
50
Chapter: INDEKSASI JURNAL
51
II. MANAGEMENT REFERENSI
52
memformat referensi dalam naskah [6], dan dengan peneliti alat
manajemen referensi dengan mudah dapat melacak literatur ilmiah,
mereka telah membaca, dan memfasilitasi untuk mengedit untuk
ilmiah makalah mereka menulis [7]. Perangkat lunak manajemen
referensi mengurangi beban-beban kerja bagi para peneliti untuk
mengedit, mengoreksi, dan menghindari kesalahan format [8].
53
sitasi mempunyai struktur yang berbeda baik dari segi urutan
penulisan, atau tanpa pemisahnya.
Mendeley
Mendeley didirikan pada tahun 2007 yang dimulai oleh tiga
mahasiswa S3 yang frustrasi dengan apa yang mereka lihat
kekurangan alat mengatur referensi mereka dan berbagi makalah
yang relevan dengan orang lain dalam kelompok penelitian mereka.
Mendeley adalah software proprietary tersedia dalam modus
freemium: versi dasar gratis, dan fitur tambahan dapat dibeli. Versi
beta pertama keluar pada tahun 2008 [2].
54
database kutipan. Mendeley pada bulan Mei tahun 2012 mempunyai
lebih dari 150 juta referensi dikumpulkan oleh lebih dari 1,6 juta
pengguna. Pengguna dapat dengan mudah mengunggah file PDF dan
kutipan dengan menggunakan Mendeley [9]. Selain itu, pengguna
juga dapat dengan mudah berbagi informasi umum atau pribadi.
Mendeley biasanya menyediakan kedua versi yaitu, desktop dan web
[2] . Sebuah studi menyimpulkan bahwa Mendeley dapat digunakan
untuk impor metadata PDF, sinkronisasi meta data otomatis dan
pengajuan dokumen, pembukaan beberapa PDF dalam satu aplikasi
yang ditampilkan dalam tab, beserta penambahan catatan dan
pencarian.
55
Registrasi akun dapat dilakukan untuk mendapatkan menggunakan
aplikasi mendeley. Website mendeley dapat diakses dengan alamat
https://www.mendeley.com/. Aplikasi desktop dapat di unduh pada
laman download dengan alamat https://www.mendeley.com/
downloads?switchedFrom=/downloads.
56
Chapter: Management Referensi
57
Mendeley dapat dilakukan pada Menu Tools pada aplikasi mendeley.
Pemasangan aplikasi harus dilakukan dengan menutup terlebih
dahulu Ms.Word. Plugin Mendeley dalam Ms. Word dapat dilihat
pada Gambar 3.5.
58
Association, Chicago, Harvard, IEEE, Nature, serta standar sitasi
lainnya. Selain style yang sudah tersedia, pengguna dapat membuat
style sendiri menggunakan Mendeley's CSL Editor. Mendeley's CSL
Editor dapat digunakan untuk membuat atau merubah style
perujukan.
59
seperti buku. Penambahan referensi secara manual ke mendeley
dapat dilihat pada Gambar 3.7.
60
Gambar II-8. Data artikel yang terbaca di Mendeley
61
Gambar II-9. Menyimpan referensi dalam Mendeley versi web
62
Gambar II-10. Mencari Artikel dengan plugin Mendeley
63
style yang dipilih seperti pada Gambar 3.12. Jika merujuk kembali
setelah daftar pustaka telah dibuat, maka daftar pustakan akan
bertambah dengan sendirinya. Jika melakukan penghapusan pustaka,
maka perlu Refresh sehingga daftar pustaka dapat menyesuaikan
dengan rujukan.
64
III. AKREDITASI JURNAL NASIONAL
(ARJUNA)
a. Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-ISSN) dan atau cetak
(p-ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi.
b. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics
statement) dalam laman website jurnal.
c. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat
artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang
memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni.
d. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun
berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan
65
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
a. Silakan Periksa Nama Jurnal, apakah nama jurnal sudah sesuai
dengan yang didaftarkan di ISSN? Jika tidak, berikan komentar di
kolom komentar.
b. Pemeriksaan nama jurnal di ISSN PDII-LIPI di URL:
http://issn.pdii.lipi.go.id
c. Silakan periksa hubungan antara maksud arti nama jurnal
dengan skop artikel jurnal yang dipublikasi. Adakah artikel-
artikel yang tidak sesuai skop yang sudah dituliskan? Apakah
skop melebar ke bidang ilmu lainnya?
d. Silakan periksa kesesuaian Nama Jurnal antara di ISSN, di Cover
Jurnal, di Portal E-Journal, dan di Judul Sirahan Fulltext Artikel.
Kelembagaan Penerbit
a. Silakan Periksa Kelembagaan Penerbit Jurnal: Apakah nama
institusi penerbit jurnal sudah dituliskan dengan baik dan
lengkap di bagian halaman depan portal e-journal? Adakah
kerjasama penerbitan dengan asosiasi profesi?
66
Pelibatan Mitra Bebestari
a. Kualifikasi Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi
rekam jejak publikasi internasional >50% dari total jumlah mitra
bebestari (3 tahun terakhir) Nilai: 5
b. Jika Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi
pengalaman publikasi nasional >50% (3 tahun terakhir) Nilai: 3
c. Jika mitra bebestari bersifat lokal atau tidak punya rekam jejak
publikasi ilmiah Nilai: 1
d. Jika tidak melibatkan mitra bebestari Nilai: 0
e. Rekam jejak publikasi ilmiah diperhitungkan selama 3 tahun
terakhir?? Adakah keringanan (misal 5 tahun terakhir)
f. Publikasi internasional tidak harus terindeks Scopus
g. Data-data CV mitra bebestari (peer-reviewers) jurnal seharusnya
tersedia tautannya (dari Nama) di website Profil di Scopus,
Profil di Google Scholar, atau Profil ORCHID ID, atau Profil CV
dlm bentuk PDF yang didaringkan
h. Mitra Bebestari (Peer-Reviewers) adalah berbeda dengan Dewan
67
c. Bukti Penyuntingan mitra bebestari dpt nilai paling rendah (Nilai
0) jika komentar-komentar dari mitra bebestari hanya urusan
layout, bahasa dan font.
d. Pada masa transisi ini, tanggal upload dokumen review tidak
harus sesuai tetapi untuk sementara saja
68
Petunjuk Penulisan bagi Penulis
a. Jika Petunjuk untuk Penulis lengkap, terinci, dan sistematis,
terdapat “petunjuk penulisan untuk setiap bagian artikel” (misal
pendahuluan, metode, pembahasan, dll.) dan/atau tersedia file
template Nilai: 2
b. Jika Petunjuk untuk Penulis kurang lengkap misal hanya memuat
masalah layout tetapi tidak ada “petunjuk penulisan untuk
setiap bagian artikel” (misal pendahuluan, metode,
pembahasan, dll.) dan/atau tidak ada file template Nilai: 1
c. Jika Petunjuk untuk Penulis tidak lengkap dan sangat minimum
serta tidak jelas Nilai: 0
69
dari tanggal-tanggal pengelolaan yang real time, tidak ada
keanehan) Nilai: 3
c. Jika di tiap terbitan, <100% artikel-artikelnya sudah di- submit,
di-review, dan dikelola Editor secara full daring, sebagian lagi via
email (bukti dpt dilihat dari tanggal-tanggal pengelolaan yang
real time, mungkin ada yg tidak sesuai tanggalnya) Nilai: 2
d. Jika semua artikel masih dikelola via email Nilai: 1
e. Jika masih dicatat secara fisik di buku (bkn email) Nilai: 0,5
Cakupan Keilmuan
a. Jurnal harus konsisten dengan Focus and Scope dan sesuai
bidang ilmunya
b. Masih banyak jurnal yang mau menerima artikel yang tidak
sesuai Fokus dan Skop jurnal atau meluas ke bidang ilmu lain,
hanya karena untuk memenuhi jadwal terbit.
c. Jurnal yang bersifat bunga rampai, akan lebih baik jika dipecah
menjadi yang lebih spesifik, jika tidak, tetap bunga rampai tetapi
harus diisi artikel2 yang berkualitas baik.
Aspirasi Wawasan
a. Setiap terbit, jurnal sebaiknya diisi minimum oleh penulis-
penulis dari berbagai institusi dan dari berbagai provinsi, jangan
hanya dari satu institusi saja, bahkan lebih baik dari negara lain
juga
b. Prosentase asal penulis berapa persen institusi dari luar dan
berapa persen dari dalam adalah relatif, yang jelas harus terjaga
distribusinya di tiap terbitan berasal dari minimum dua institusi
yang berbeda (berdasarkan kriteria Pedoman PAK April 2015).
70
c. Setiap terbit, jurnal sebaiknya jangan hanya diisi oleh penulis dari
pengelola jurnal itu sendiri.
d. Jurnal yang bersifat bunga rampai, akan lebih baik jika dipecah
menjadi yang lebih spesifik, jika tidak, harus diisi artikel2 yang
berkualitas baik
e. Internasional: distribusi asal penulis minimum dari dua negara
berbeda (bukan regional Asia Tenggara misalnya)di tiap terbitan
NILAI: 6 (berdasarkan kriteria Pedoman PAK April 2015)
f. Regional: distribusi asal penulis minimum dari dua negara
berbeda (dalam satu kawasan, misal Asia Tenggara) di tiap
terbitan NILAI: 4
g. Nasional: distribusi asal penulis minimum berasal dari minimum
dua institusi yang berbeda dan kota yang berbeda di tiap terbitan
(berdasarkan kriteria Pedoman PAK April 2015) NILAI: 3
h. Kawasan: distribusi asal penulis minimum berasal dari minimum
dua institusi yang berbeda dalam satu kota di tiap terbitan NILAI:
1
71
c. Catatan: Kepioneran ini dapat juga berdasarkan justifikasi asesor
yang sesuai dengan bidang ilmu artikel tersebut
Dampak Ilmiah
a. Dampak Ilmiah dapat dilihat dari jumlah sitasi yang terdeteksi
(misal terdeteksi dari Google Scholar) “dalam kurun waktu
tertentu”:
72
Nisbah Sumber Acuan Primer berbanding Sumber lainnya &
Derajat Kemutakhiran Pustaka Acuan
a. Penilaian Nisbah Sumber Acuan Primer berbanding Sumber
Lainnya: Jika sumber acuan primer >80% NILAI: 4; Jika sumber
acuan primer 40-80 % NILAI: 2; Jika <40% NILAI: 1
73
Penyimpulan dan Perampatan
a. Kesimpulan atau Simpulan hanya merupakan simpulan dari apa
yang dibahas di pembahasan dan hanya cukup menjawab tujuan
penelitiannya di artikel ini.
Abstrak
a. Pada bagian Abstrak, jika artikel dalam bahasa Inggris, abstrak
“boleh” dalam bahasa Inggris saja, namun jika artikel dalam
74
bahasa Indonesia, maka abstrak “sebaiknya” dalam dua bahasa
(Inggris dan Indonesia).
Kata Kunci
a. Silakan periksa kata kunci, apakah kata kunci spesifik
menggambarkan isi artikel? Ataukah kata kunci terlalu umum?
Sistematika Pembaban
a. Sistematika Pembaban harus sesuai dengan Gaya Selingkung
yang dituliskan di Petunjuk Untuk Penulis di jurnal tersebut NILAI:
1; 0,5; atau 0
75
Penyusunan Daftar Pustaka
a. Cukup dibandingkan daftar pustaka tiap artikel dengan format
yang sudah ditentukan di Petunjuk Untuk Penulis (sesuai atau
tidak sesuai) NILAI: 2; 1; atau 0.
Tata Letak
a. Tata letak bagian-bagian dari halaman fulltext artikel konsisten
antar terbitan (NILAI: 1; 0,5; 0), meliputi: judul sirahan, penulisan
76
nama jurnal, judul artikel, nama penulis dan alamat,
history/genesis artikel, informasi nomor ISSN, informasi URL, dll.
Tipografi
a. Tipografi seharusnya konsisten antar artikel dan antar terbitan
(NILAI: 1; 0,5; 0). Meliputi: jenis huruf, ukuran huruf, kesalahan
ejaan, spasi, dan lain-lain.
77
Jadwal Penerbitan & Tata Penomoran Penerbitan &
Penomoran Halaman
a. Volume dan nomor terbitan harus urut, tidak boleh melompat
antar terbitan dan menggunakan angka Arab
b. Jika ada indeks subjek saja atau indeks pengarang saja di tiap-
tiap jilid/volume, maka jurnal berhak NILAI = 0,5.
c. Jika tidak ada indeks subjek atau indeks pengarang di tiap-tiap
jilid/volume, maka jurnal berhak NILAI = 0.
d. Catatan: Untuk e-journal sudah ada fasilitas pencarian
menggunakan kata kunci tertentu dari berdasarkan metadata,
apakah diperlukan lagi indeks subjek atau indeks pengarang?
78
Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan Statcounter.com atau
yang lain
a. >50 kunjungan unik pelanggan rerata per hari untuk jurnal yang
terbit secara daring (Bobot 4.0)
b. 10-50 kunjungan unik pelanggan rerata per hari untuk jurnal yang
terbit secara daring atau jumlah pelanggan >1000 eksemplar
untuk jurnal yang masih terbit secara cetak (Bobot 2.0)
c. <10 kunjungan unik pelanggan rerata per hari untuk jurnal yang
terbit secara daring atau jumlah pelanggan antara 401-1000
eksemplar untuk jurnal yang masih terbit secara cetak (Bobot
1.0)
79
b. Jika jurnal memiliki URL unik melalui aplikasi khusus untuk jurnal
(misal: Open Journal System, Digital Commons) (NILAI 1)
c. Jika jurnal menggunakan aplikasi yang bukan khusus untuk jurnal
(misal: berbasis blog) sehingga URL bersifat tidak unik/permanen
(NILAI 0). Misal: Wordpress, Joomla, Blogspot, dll.
d. Catatan: Seharusnya informasi Nomor DOI ada di halaman
abstrak di website dan di Fulltext PDF artikel.
80
IV. PENGELOLAAN JURNAL ONLINE
DENGAN OJS VERSI 3
81
4. Produksi: Setelah copyediting selesai dan disetujui, manuskrip
akan melalui tahap produksi. File yang disalin dilayout menjadi
Galley dapat berupa HTML, XML, PDF, dll. Sebelum diterbitkan,
penulis masih dapat melakukan perbaikan. Selanjutnya
masnukrip dapat dijadwalkan untuk dipublikasikan.
Editor harus login terlebih dahulu untuk dapat mengakses halaman
Editor. Setelah login, editor dapat masuk dalam halaman editor.
Dalam OJS 3 terdapat Task (tugas) yang memuat rekap update
terbaru yang dapat dikerjakan. Task memuat pemberitahuan adanya
manuskrip yang baru masuk, revisi dari penulis atau rekomendasi
review. Task yang belum di buka akan berhuruf tebal, sehingga
memudahkan pengguna dalam mengelola jurnal.
82
editor. All Active memuat semua artikel yang masih dalam proses.
Archives memuat artikel yang telah selesai diproses, baik yang tebit
atau ditolak.
83
sesuai dengan ruang lingkup masnukrip. Setelah dipilih section editor
klik OK. Setelah dipilih section editor, maka akan muncul tombol
Send to Review, Accept and Skip Review dan Decline beserta
Section Editor atau Editor yang ditunjuk untuk memproses artikel.
Proses pengiriman ke review dapat dilakukan oleh Editor ataupaun
Section Editor. Klik Send to Review untuk melanjutkan ke proses
review. Jika artikel langsung ditolak, maka klik Decline.
84
Gambar IV-4. Mengirim artikel ke proses review
Menunjuk Reviewer
85
Setelah manuskrip dipilih, maka akan mnuju pada halaman
Review. Penunjukkan reviewer dilakukan dengan mengklik Add
Reviewer sehingga muncul daftar reviewer. Pilih reviewer yang
dikehendaki dan klik Select Reviewer.
86
Setelah dipilih reviewer akan muncul template email beserta file
yang akan dikirim ke reviewer. Pastikan file yang dikirim tanpa
memuat data penulis jika mengggunakan proses blind review.
Pilih Add Reviewer untuk memilih reviewer dan mengirimkan
email pemberitahuan. Jika telah dipilih, maka akan muncul nama
reviewer pada halaman review.
87
Melihat Hasil Review
Jika reviewer telah mereview, maka pada halaman tersebut akan
muncul rekomendasi pada bagian review. Klik Read Review untuk
membaca hasil review. Setelah di klik akan muncul rekomendasi, file
review dan komentar untuk penulis dan editor.
88
Menentukan Keputusan Editorial
Setelah melalui proses review, editor/section editor dapat
menentukan keputusan. Request revision untuk meminta penulis
memperbaiki manuskrip. Accept Submission untuk menerima
manuskrip diterbitkan di jurnal. Decline Submission untuk menolak
artikel. Pada halaman ini juga dapat dilihat revisi yang diunggah oleh
penulis.
89
Halaman selanjutnya akan menunjukkan file yang telah di unggah,
kemudian klik Complete untuk melanjutkan. Selanjutnya akan klik
Complete untuk konfirmasi bahwa file telah falid.
90
Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3
Gambar IV-10. Menggunggah File Galley
91
terlebih dahulu. Isikan halaman artikel dan klik save. Setelah di klik
save maka artikel telah terbit dan dapat diakses pembaca.
92
Gambar IV-12. Halaman Future Issue
93
Menerbitkan Issue
Issue yang telah dibuat akan masuk dalam Future issue. Issue dalam
future issue belum dapat diakses atau belum terbit. Untuk
menebitkan issu dalam future issue terlebih dahulu klik segitiga ( )
issue yang akan diterbitkan sehingga muncul menu yang berisi Edit,
Preview, Publish Issue dan Delete. Klik Publish Issue untuk
menebitkan Issue beserta artikelnya.
94