Anda di halaman 1dari 104

2019

PANDUAN
INDEKSASI
JURNAL
ILMIAH
Chapter: INDEKSASI JURNAL

WIDIYANTO
TIM PENGEMBANG JURNAL
Daftar Isi
Daftar Isi .............................................................................................
Daftar Gambar ................................................................................. iii
I. INDEKSASI JURNAL ................................................................ 1
Persiapan Kelengkapan Indeksasi............................................. 3
Penyiapan Naskah .................................................................. 14
Google Scholar ........................................................................ 17
DOAJ ....................................................................................... 22
EBSCO ..................................................................................... 29
Proquest ................................................................................. 31
ACI........................................................................................... 33
Scopus..................................................................................... 40
Emerging Source of Citation Index (ESCI) dan Web of Science)
47
II. Management Referensi........................................................ 52
Gaya Kutipan dan Daftar Pustaka ........................................... 53
Mendeley ................................................................................ 54
III. Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna) ...................................... 65
IV. Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3 ...................... 81
Menunjuk Section Editor ........................................................ 83
Menunjuk Reviewer ............................................................... 85
Melihat Hasil Review .............................................................. 88
i
Menentukan Keputusan Editorial........................................... 89
Penjadwalan untuk Menerbitkan Manuskrip ......................... 89
Membuat Issue (nomor terbitan) ........................................... 92
Menerbitkan Issue .................................................................. 94

ii
Daftar Gambar
Gambar I-1.Publikasi Ilmiah Negara-negara Asean .............................. 3
Gambar I-2. Strategi Pengembangan Jurnal Ilmiah .............................. 1
Gambar I-3. Laman ISSN online PDII LIPI .............................................. 3
Gambar I-4. Pencarian Sitasi Jurnal yang dirujuk artikel pada jurnal
terindeks Scopus................................................................................... 4
Gambar I-5. Pengunggahan Metadata ke CrossRef ............................. 5
Gambar I-6. DOI yang belum masuk dalam database CrossReff atau
tidak falid .............................................................................................. 6
Gambar I-7. Template Manuskrip ...................................................... 12
Gambar I-8. Layout Artikel ................................................................. 16
Gambar I-9. Konsep Kerangka Kerja ACI............................................. 35
Gambar I-10. Laman Registrasi Jurnal ke ACI ..................................... 37
Gambar I-11. Lanjutan Laman Registrasi Jurnal ke ACI ...................... 38
Gambar I-12. Journal Submission Work Flow..................................... 39
Gambar I-13. Data Publikasi UNNES di Scopus................................... 40
Gambar I-14. Scopus Selection Criteria .............................................. 42
Gambar I-15. Laman Step 1 – Agreement .......................................... 43
Gambar I-16. Laman 2. Before completing the form ......................... 43
Gambar I-17. Laman Step 3. Contact Information ............................. 44
Gambar I-18. Laman Step 4. Serial title information .......................... 44
Gambar I-19. Laman Step 5. Upload Documents ............................... 45
Gambar I-20. Laman Step 6 – Additional Information ....................... 45
Gambar I-21. Laman Step 7 – Submit ................................................. 46
Gambar I-22. Form Pendaftaran Jurnal ke Web of Science ............... 49
Gambar I-23. Laman untuk mengetahui perkembangan indeksasi ... 50
Gambar I-24. Master Journal List Web of Science ............................. 51
Gambar II-1. Laman Utama Mendeley ............................................... 56

iii
Gambar II-2. Form Regitrasi Mendeley .............................................. 56
Gambar II-3. Laman Download ........................................................... 57
Gambar II-4. Mendeley Versi Dekstop ............................................... 58
Gambar II-5. Plugin Mendeley yang terpasang di Ms.Word .............. 58
Gambar II-6. Visual CSL Editor ............................................................ 59
Gambar II-7. Penambahan referensi secara manual .......................... 60
Gambar II-8. Data artikel yang terbaca di Mendeley ......................... 61
Gambar II-9. Menyimpan referensi dalam Mendeley versi web........ 62
Gambar II-10. Mencari Artikel dengan plugin Mendeley ................... 63
Gambar II-11. Daftar Pustaka yang dihasilkan dengan Plugin
Mendeley ............................................................................................ 64
Gambar IV-1. Task dalam OJS 3 .......................................................... 82
Gambar IV-2. Memilih artikel yang belum ditunjuk Section Editor
pada halaman Unassigned ................................................................. 83
Gambar IV-3. Memilih Section Editor ................................................. 84
Gambar IV-4. Mengirim artikel ke proses review............................... 85
Gambar IV-5. Memilih artikel yang akan dikirim ke reviewer ............ 85
Gambar IV-6. Memilih Reviewer ........................................................ 86
Gambar IV-7. Menambahkan Reviewer ............................................. 87
Gambar IV-8. Hasil Review ................................................................. 88
Gambar IV-9. Tombol untuk menentukan keputusan editorial ......... 89
Gambar IV-10. Menggunggah File Galley ........................................... 91
Gambar IV-11. Memilih Issue ............................................................. 92
Gambar IV-12. Halaman Future Issue ................................................ 93
Gambar IV-13. Membuat Issue .......................................................... 93
Gambar IV-14. Menerbitkan Issue...................................................... 94

iv
I. INDEKSASI JURNAL

Jurnal internasional merupakan jurnal yang mengikuti kriteria


tambahan terindeks oleh database internasional. Indeksasi
merupakan proses perndaftaran jurnal ke lembaga pengindeks.
Jurnal atau artikel yang diindeks akan ditemukan pada lembaga
pengindeks tersebut dalam menu pencarian. Oleh karena itu,
indeksasi dapat membantu penyebarluasan informasi dari artikel
maupun jurnal, hal tersebut juga dapat meningkatkan pembaca
untuk mengakses artikel dan merujuknya. Indeksasi memungkinkan
jurnal dapat terintegrasi dengan jurnal lain sehingga pembaca mudah
mengakses publikasi yang diterbitkan. Lembaga pengindeks
dikategorikan dalam beberapa reputasi, reputasi rendah, sedang dan
tinggi.

Pengindeks bereputasi rendah mengindeks bidang ilmu tertentu,


mempunyai database yang cukup besar. Pengindeks ini tidak
memiliki perangkat analisis sitasi dan pemeringkatan jurnal.
Pengindeks bereputasi rendah relative tidak selektif dalam proses
indeksasi. Pengindeks yang bereputasi rendah antaralain; Google
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Scholar, Indonesian Publication Index, ISJD, Moraref, Mendeley,


CiteULike, WorldCat, Sherpa/Romeo, serta pengindeks setara lainnya
[10].

Pengindeks bereputasi sedang dapat menjadi acuan pengindeks


dibidang ilmu tertentu dan mempunyai database yang cukup besar.
Pengindeks ini tidak mempunyai perangkat analisis sitasi dan
pemeringkatan jurnal. Pengindeks bereputasi sedang lebih selektif

1
dalam mengindeks jurnal. Agregator jurnal juga merupakan
pengindeks bereputasi sedang seperti DOAJ, EBSCO, Pubmed, Gale,
Proquest, CAS, CABI, ACI, serta pengindeks yang setara lainnya.

Pengindeks bereputasi tinggi mempunyai database yang besar yang


memuat berbagai bidang ilmu di seluruh dunia, mempunyai
perangkat analisis sitasi dan pemeringkatan jurnal. Pengindek jurnal
bereputasi tinggi menjadi acuan dalam pemeringkatan perguruan
tinggi dan sangat selektif dalam mengindeks jurnal. Thomson
Reuters/Web of Science dan Scopus merupakan pengindeks jurnal
bereputasi tinggi [11].

Kriteria jurnal internasional menurut DITJEN DIKTI antaralain;

a) Karya ilmiah yang diterbitkan ditulis dengan memenuhi


kaidah ilmiah dan etika keilmuan
b) Memiliki ISSN
c) Ditulis dengan menggunakan bahasa resmi PBB (Inggris,
Perancis, Arab, Rusia, Spanyol dan Tiongkok)
d) Memiliki terbitan versi online
e) Dikelola secara profesional
f) Editorial Board (Dewan Redaksi) adalah pakar di bidangnya
dan biasanya berasal dari berbagai negara.
Chapter: INDEKSASI JURNAL

g) Artikel ilmiah yang diterbitkan dalam satu issue berasal dari


penulis berbagai negara.

Jurnal internasional bereputasi merupakan jurnal internasional yang


terindeks di database internasional bereputasi tinggi.

Publikasi Indonesia mempunyai trend meningkat tahun demi tahun.


Berbeda dengan negara lainnya di Asean yang mempunyai pola

2
menurun. Data Scopus menunjukkan pada Tanggal 3 Agustus 2017,
Indonesia naik ke posisi tiga dibawah Malaysia dan Singapura. Begitu
pula dengan jurnal yang terindeks di Scopus. Pada tahun 2017, jurnal
terindeks Scopus naik tajam menjadi 33 jurnal dari tahun sebelumnya
sebanyak 23 jurnal. Dengan jumlah tersebut, Indonesia naik ke posisi
3 meinggalkan Thailand.

Chapter: INDEKSASI JURNAL


Gambar I-1.Publikasi Ilmiah Negara-negara Asean

Persiapan Kelengkapan Indeksasi


Pengembangan pengelolaan jurnal diawali dengan peningkatan
kualitas artikel yang diterbitkan. Pengelola jurnal harus selektif dalam
penerimaan artikel. Pengelolaan jurnal ilmiah diharapkan
menggunakan standar platform jurnal internasional. Sebelum

3
mengajukan indesasi ke pengindeks bereputasi tinggi dan akreditasi,
sebaiknya dipastikan jurnal telah melalakukan pengelolaan jurnal
secara online yang meliputi submission, review, editorial works dan
publishing. Selian itu jurnal dapat diindeks di jurnal dengan reputasi
rendah sedang seperti; Google Scholar, Portal Garuda, EBSCO,
CrossRef/DOI, dll.

Jurnal dengan ruang lingkup yang sangat spesifik memiliki peluang


lebih tinggi untuk dapat terindeks di pengindeks bereputasi tinggi.
Langkah awal yang persiapkan untuk indeksasi jurnal adalah
meningkatkan kualitas artikel. Penilian kualitas artikel dapat
mengikuti pedoman akrerditasi jurnal internasional. Jurnal berbahasa
Inggris mempunyai peluang yang lebih besar, walaupun persyaratan
untuk dapat terindeks cukup dengan abstrak bahasa Inggris.

Chapter: INDEKSASI JURNAL

4
• Peningkatan Kualitas Artikel
• Platform jurnal internasional
Policy

• Online Submission
• Online Review
• Online Editorial Works
Management • Online Publishing

• Google Scholar
Akreditasi
• Portal Garuda
• EBSCO
Indexing
• CrossRef/DOI
(Reputasi Rendah
• dll • Arjuna
dan Sedang)
• Sinta

• Scopus
• Thomson Reuters
Indexing
(Reputasi Tinggi)

Gambar I-2. Strategi Pengembangan Jurnal Ilmiah

JURNAL
Nama jurnal terdapat format panjang dan di singkat. Penyingkatan
nama jurnal harus sesuai standar internasional dan jelas. Misalkan
INTERNATIONAL JOURNAL FOR EDUCATIONAL AND VOCATIONAL
GUIDANCE dapat disingkat menjadi INT J EDUC VOCAT GUI. Jika
jurnal melakukan perubahan nama, maka harus didaftarkan kembali
ISSN dengan nama yang baru dan penerbitan kembali dimulai nomor
satu. Perubahan nama dicantumkan dalam sejarah jurnal secara
lengkap.

Halaman abstrak harus memuat nama jurnal, volume, nomor,


halaman awal dan akhir. Halaman abstrak sebaiknya dilengkapi
dengan penulisan sitasi artikel beserta DOI. Dalam sistem jurnal
sudah dilengkapi Reading Tools dengan fungsi How to Cite. Fungsi
tersebut dapat menyusun cara merujuk artikel sesuai dengan style
yang dikehendaki.

Kelengkapan informasi jurnal harus dilengkapi dalam website.


Kelengkapan informasi jurnal meliputi Aim & Scope, Editorial Board,
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Author Guideline, Publication Ethics & Mallpractice Statement,


Indexing & Abstracting. Halaman informasi tersebut sebaiknya
mempunyai link di menu, sehingga mudah temukan dan diakses.

1
Sebelum melakukan indeksasi ke pengindeks internasional
bereputasi tinggi, pengelola jurnal harus mengevaluasi kesiapannya.
Kesiapan yang perlu dievaluasi antaralain;

a. E-ISSN
b. Jika merubah nama harus mendaftarkan ISSN baru.
c. Jumlah sitasi di Scopus
d. DOI
e. Publication Ethics Statement
f. Proses penerbitan jurnal
g. Panduan penulis beserta template
h. Proses review
i. Edisi terakhir (current issue) terbit secata teratur selama dua
tahun
j. Terbit dalam bahasa PBB
k. Penulis dari beberapa Negara
l. Editor dari beberapa Negara dan mempunyai publikasi yang
terindeks di Scopus atau Web of Science
m. Reviewer dari beberapa Negara dan mempunyai publikasi
yang terindeks di Scopus atau Web of Science

Pengelola ISSN di Indonesia adalah PDII LIPI. Pendaftaran ISSN baik


Chapter: INDEKSASI JURNAL

cetak ataupun elektronik melalui laman http://issn.pdii.lipi.go.id/.


Laman tersebut juga menyediakan pengecekan ISSN yang telah
terbit. Kelengkapan minimum yang diperlukan untuk mendaftar ISSN
antaralain;

2
✓ Surat permohonan tertulis secara resmi dari penanggung
jawab terbitan berkala suatu lembaga/organisasi berbadan
hukum (berkop surat dan stempel lembaga/organisasi dan
bukan surat dari pimpinan redaksi). Surat permohonan
ditujukan kepada Kepala PDII-LIPI.
✓ Halaman sampul depan terbitan berkala lengkap dengan
judul (termasuk anak judul) terbitan, penulisan volume,
nomor, dan tahun terbit, serta nama organisasi/lembaga
penerbit.
✓ Halaman daftar isi.
✓ Halaman daftar Dewan Redaksi.
Jurnal yang akan diajukan dalam proses akreditasi wajib mempunyai
ISSN online (E-ISSN). Jurnal yang berganti nama harus mengajukan
ISSN baru. Dengan diterbitkan ISSN baru, penomoran terbitan jurnal
dimulai dari nomor 1 kembali.

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-3. Laman ISSN online PDII LIPI

3
Jumlah sitasi di scopus dapat diketahui melalui laman Scopus. Akses
pencarian artikel scopus dapat dilakukan dengan berlangganan
scopus. Pencarian jumlah sitasi dilakukan dengan Advance Search
menggunakan query string REF(nama jurnal). Query string tersebut
akan mencari artikel dengan referensi yang merujuk jurnal yang
dicari. Misalkan kita akan mencari artikel di jurnal scopus yang
merujuk Jurnal Komunitas, maka pencarian menggunakan query
string REF(Jurnal Komunitas).

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-4. Pencarian Sitasi Jurnal yang dirujuk artikel pada jurnal terindeks
Scopus

4
Digital Object Identifier merupakan alamat unik yang bersifat
permanen. DOI akan menuju pada link artikel dan mempermudah
dalam perujukan. Artikel yang mempunyai DOI dengan mudah akan
dikenali metadatanya. CrossRef merupakan salah satu penyedia
layanan DOI. Prefix DOI UNNES adalah 10.15294. Data artikel dari OJS
perlu diexport oleh Journal Manager menggunakan fitur CrossRef
Export Plugin. Data artikel berupa file XML yang berisi metadata
artikel yang akan diregistrasikan ke CrossRef. Setalah mengunggah
metadata artikel ke CrossRef, pengelola akan mendapatkan email
pemberitahuan apakah berhasil atau gagal. Jika terdapat kesalahan
metadata, maka pengelola akan mendapatkan email yang memuat
data yang salah. Jika pengunggahan berhasil, maka link DOI pada
laman artikel dapat di klik kemudian menuju ke laman artikel. Jika
DOI belum berhasil, maka link tidak menuju ke lama artikel, dan DOI
artikel tidak dapat ditemukan.

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-5. Pengunggahan Metadata ke CrossRef

5
Gambar I-6. DOI yang belum masuk dalam database CrossReff atau tidak falid

Laman jurnal harus mencantumkan Publication Ethics Statement.


Publication Ethics Statement merupkanan norma yang harus dipatuhi
dalam publikasi karya ilmiah yang memuat etika moral, integritas ilm
Ethics Statement, dan kejujuran penulis. Berikut ini adalah contoh Chapter: INDEKSASI JURNAL

Publication Ethics Statement.

Publication Ethics and Malpractice Statement


KOMUNITAS: International Journal of Indonesian Society And Culture
and SEMARANG STATE UNIVERSITY (UNNES) JOURNALS are dedicated
to following best practices on ethical matters, errors and retractions.

6
The prevention of publication malpractice is one of the important
responsibilities of the editorial board. Any kind of unethical behavior
is not acceptable, and KOMUNITAS and UNNES JOURNALS do not
tolerate plagiarism in any form. Authors submitting articles to
KOMUNITAS and UNNES JOURNALS affirm that manuscript contents
are original.
The following duties outlined for editors, authors, and reviewers are
based on the COPE Code of Conduct for Journal Editors. Editors,
authors, and reviewers will also adhere to the KOMUNITAS
submission guideline policies.
Editor
Based on the review report of the editorial review board, the editor
can accept, reject, or request modifications to the manuscript.
Each editor must ensure that each manuscript is initially evaluated by
the editor for originality, making use of appropriate software to do
so. Following desk review, the manuscript is forwarded blind peer
review to the editorial review board who will make a
Chapter: INDEKSASI JURNAL

recommendation to accept, reject, or modify the manuscript.


The editor must ensure that each manuscript received by JURNAL
KOMUNITAS is reviewed for its intellectual content without regard to
sex, gender, race, religion, citizenship, etc. of the authors.

7
The editor must ensure that information regarding manuscripts
submitted by the authors is kept confidential.
The editor will not use unpublished materials disclosed in a submitted
manuscript for his/her own research without written consent of the
author.
Authors
Authors should present an accurate account of their original research
as well as an objective discussion of its significance. Manuscripts will
follow the submission guidelines of the journal. (See submission
guideline policies)
Authors must ensure that they have written entirely original work.
Authors should not submit the same manuscript to more than one
journal concurrently. It is also expected that the author will not
publish redundant manuscripts or manuscripts describing the same
research in more than one journal.
Authors should acknowledge all sources of data used in the research
and cite publications that have been influential in the research work.
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Authorship should be limited to those who have made a significant


contribution to conception, design, execution or interpretation of the
reported study. Others who have made significant contribution must
be listed as co-authors. Authors also ensure that all the authors have

8
seen and agreed to the submitted version of the manuscript and their
inclusion of names as co-authors.
Authors should provide raw data related to their manuscript for
editorial review and must retain such data.
If at any point of time, the author(s) discovers a significant error or
inaccuracy in submitted manuscript, then the error or inaccuracy
must be reported to the editor.
Reviewers
Information regarding manuscripts submitted by authors should be
kept confidential and be treated as privileged information.
Manuscript reviewers must ensure that authors have acknowledged
all sources of data used in the research. Any kind of similarity or
overlap between the manuscripts under consideration or with any
other published paper of which reviewer has personal knowledge
must be immediately brought to the editor's notice.
Review of submitted manuscripts must be done objectively and the
reviewers should express their views clearly with supporting
Chapter: INDEKSASI JURNAL

arguments.
In the event that a reviewer feels it is not possible for him/her to
complete review of manuscript within stipulated time then this
information must be communicated to the editor, so that the
manuscript could be sent to another reviewer.

9
Disclaimer
The Editors of KOMUNITAS and Unnes Journals make every effort to
ensure the accuracy of all the information (the “Content”) contained
in its publications. However, the Editors of KOMUNITAS and Unnes
Journals make no representations or warranties whatsoever as to the
accuracy, completeness or suitability for any purpose of the Content
and disclaim all such representations and warranties whether express
or implied to the maximum extent permitted by law. Any views
expressed in this publication are the views of the authors and are not
necessarily the views of the Editors of KOMUNITAS or Unnes Journals.

Pengelolaan jurnal dapat mengikuti platform jurnal internasional


bereputasi, baik dari segi tampilan, bahasa, pengelolaan, layout
artikel dan sistem editorial seperti Elsevier, Springerlink, Taylor &
Francis, Wiley Interscience, Schemical Society. Jurnal online dapat
menggunakan Open Journal System (OJS) yang telah memiliki fitur Chapter: INDEKSASI JURNAL

lengkap untuk pengelolaan dan indeksasi jurnal.

Pengelola harus melaksanakan seluruh proses manajemen jurnal


secara online. Proses pengelolaan secara online meliputi manuscript
submission, manuscript tracking, review, editing, copyediting,
proofreading, serta publishing. Penulis dapat melihat dengan mudah

10
status perkembangan artikel yang diajukan melalui sistem online.
Penulis dapat berkomunikasi dengan editor melalui sistem, sehingga
semua perkembangan tercatat dalam sistem sampai proses selesai.
Penulis dapat mengajukan manuskrip ke jurnal menggunakan sistem
tersebut. Penggunaan sistem ini mempermudah dalam penelusuran
manuskrip yang diproses. Hasil review dan editing diunggah ke sistem
sehingga dokumentasi akan lebih baik. Hasil review yang diunggah ke
sistem menjadi bukti pada saat penilaian akreditasi jurnal. Sistem
mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan, sehingga kapan artikel
masuk, diterima, dan terbit akan terlihat.

Panduan penulisan harus dicantumkan dalam laman website.


Panduan penulis mempermudah penulis sehingga format sesuai
dengan jurnal yang dituju. Penulisan manuskrip yang sesuai dengan
format yang telah ditentukan akan mempermudah dewan
penyunting. Panduan penulisan diharapkan dibuat serinci mungkin
dan dilengkapi dengan template manuskrip. Template manuskrip Chapter: INDEKSASI JURNAL

berupa file yang dapat dibuka dengan text editor (Ms. Word dan
sejenisnya). Template artikel dilengkapi dengan style yang sesuai
dengan tata tulis artikel. Style artikel digunakan untuk memformat
text atau paragraph sehingga dengan mudah akan menyesuaikan
format yang telah ada.

11
Gambar I-7. Template Manuskrip

Struktur pengelola jurnal harus sesuai dengan standar jurnal


internasional. Struktur pengelola jurnal meliputi Chief Editor,
Managing/Associate Editor, International Editorial Board,
Assistant/Layout Editor, Editorial Office. Editorial board sebaiknya
mempunyai perwakilan dari beberapa benua (Asia, Eropa, Amerika,
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Afrika, Australia). Editorial board diharapkan telah berpengalaman


menulis artikel di jurnal internasional bereputasi. Untuk
mempermudah pencarian data editor, cantumkan link ke halaman
profile editor seperti Google Scholar, Scopus ID, atau halaman profile

12
lainnya. Penanggungjawab tidak perlu dicantumkan dalam ediatorial
board jurnal.

Reviewer tidak ditampilkan dalam struktur pengelola, tetapi


ditampilkan pada halaman tersendiri. Reviewer sebaiknya
mempunyai perwakilan dari beberapa benua dan telah mempunyai
h-indeks di jurnal internasional bereputasi. H-indeks dapat
menunjukkan kepakaran di bidang ilmu yang telitinya. Pencarian
reviewer yang potensial dapat melalui pencarian di Scopus sesuai
dengan bidang ilmu jurnal. Untuk mempermudah pencarian data
reviewer, cantumkan link ke halaman profile reviewer seperti Google
Scholar, Scopus ID, atau halaman profile lainnya.

Penulis sebaiknya dari berbagai benua ataupun region. Untuk


meningkatkan diversitas penulis, pengelola dapat melakukan Call for
Paper. Call for Paper ditujukan kepada penulis yang potensial. Penulis
yang potensial dapat ditemukan di publisher atau pengindeks jurnal
internasional bereputasi seperti Scopus atau ScienceDirect. Penulis
Chapter: INDEKSASI JURNAL

potensial juga dapat diundang sebagai reviewer.

Tautan ke Google Scholar perlu dicantumkan untuk mempermudah


pencarian informasi jumlah kutipan pada jurnal. Indeksasi yang telah
dilakukan juga dapat dicantumkan di laman web. Hal tersebut dapat
menarik minat penulis untuk mengajukan artikel ke jurnal.

13
Penyiapan Naskah
Kualitas artikel yang baik meliputi kontribusi akademik, kejelasan dan
kelugasan abstrak, kualitas dan kesesuaian ruang lingkup dan tujuan,
kulitas dan kejelasan isi artikel. Artikel harus selaras antara tujuan
penelitian dan hasil yang dicapai. Artikel harus mempunyai novelti
yang dapat dilihat dari referensi yang dikutip dalam artikel memuat
penelitian yang serupa. Hasil dan pembahasan dapat menjelaskan
perbedaan atau kelebihan dari penelitian yang dirujuk sebelumnya.
Referensi diharapkan minimal 80% dari rujukan primer. Sebagian
besar bidang ilmu rujukan primernya adalah jurnal ilmiah. Perujukan
menggunakan perangkat aplikasi pengelola referensi seperti
Mendeley dan Zotero atau sejenisnya. Perujukan diharapkan
menggunakan standar style yang telah tersedia seperti APA, IEEE,
Harvard, dll.

Halaman depan setiap artikel harus memuat nama jurnal, issn,


nomor terbitan, halaman awal dan akhir artikel, jenis artikel, judul
Chapter: INDEKSASI JURNAL

artikel, abstrak, data penulis, history atau kronologi artikel, DOI,


panduan cara merujuk. History artikel memuat tanggal artikel
diajukan, diterima, dan diterbitkan. Panduan perujukan juga dapat
dicantumkan menggunaka salah satu style rujukan. Abstrak minimal
memuat tujuan penelitian, metode dan hasil yang dicapai secara jelas
dan singkat.

14
Pada halaman lainnya juga harus memuat nama penulis, judul artikel,
nama jurnal, halaman awal dan akhir. Hal tersebut bertujuan jika
artikel tidak ditemukan halaman depan, masih dapat ditelusuri pada
halaman lainnya. Data penulis meliputi nama, email, lembaga, serta
alamat korenspondeksi, jika perlu mencantumkan nomor telepon.

Chapter: INDEKSASI JURNAL

15
Gambar I-8. Layout Artikel

Struktur artikel jurnal internasional terdiri dari Judul, penulis dan


afiliasi, abstrak, keyword, teks utama, ucapan terimakasih, dafar
pustaka, serta dokumen pelengkap. Terdapat dua jenis struktur
dalam teks utama, yaitu IMRAD dan NON-IMRAD. IMRAD
(Introduction, Methods, Result, Discussion, Conclution) banyak
digunakan pada penelitian berbasis empiris. NON-IMRAD
(Introduction, Main body of paper, Conclution) dapat digunakan pada
bidang ilmu lainnya. Chapter: INDEKSASI JURNAL

Pengelola jurnal harus menghindar artikel yang tidak mempunyai


aspek kajian ilmiah, tanpa kebaharuan atau novelty, sudah terlalu
lama untuk dibahas, terdapat plagiasi, simpulan tidak ditunjang dari
hasil penelitian yang dikemukakan. Editor harus benar-benar
memastikan artikel tidak memuat hal-hal tersebut. Manuskrip yang
baik akan mendukung kualitas artikel dan jurnal, sehingga dapat
meningkatkan sitasi dan reputasi.

16
Google Scholar
1. Pertama-tama, buat akun Google biasa, atau masuk ke akun
yang sudah dimiliki dengan cara klik Sign in. Sebaiknya
menggunakan akun jurnal, sehingga dapat mempertahankan
profil selama yang diinginkan.

Gambar I-9. Tampilan Muka Google Scholar

2. Setelah masuk ke akun Google, masukan nama, serta


memasukkan afiliasi, minat, dll. Sebaiknya masukkan alamat
email universitas (@mail.unnes.ac.id) agar terverifikasi.

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-10. Pengisian Informasi Profil

17
3. Klik skip this step

Gambar I-11. Pencarian Artikel berdasarkan keyword

4. Klik Go to my profile.

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-12. Pengaturan update otomatis

18
5. Klik Make it public

Gambar I-13. Tampilan profil Google Scholar masih private

6. Tambahkan artikel dengan cara Add Article

Gambar I-14. Tampilan profil Google Scholar sudah public Chapter: INDEKSASI JURNAL

19
7. Klik Add article

Gambar I-15. Tambahkan artikel melalui Add article

8. Centang artikel yang sesuai

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-16. Centang artikel yang sesuai

20
9. lik Add untuk menambahkan

Gambar I-17. Klik Add untuk menambahkan

10. Profil Google Scholar yang baik dan Benar

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-18. Profil Google Scholar yang baik dan Benar

21
DOAJ
1. Nama Jurnal harus sama dengan ISSN, Jika tidak punya e-ISSN
Online, dikosongkan

Gambar I-19. Tampilan Pertanyaan 1-5

2. Publisher bisa di isi Universitas Society bisa di isi


Prodi/Jurusan & Fakultas

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-20. Tampilan Pertanyaan 6-8

22
3. Pastikan Nama & Email yang dimasukan dibuka setiap hari,
jika perlu dimasukan ke Gadget Android & Apple

Gambar I-21. Tampilan Pertanyaan 9-11

4. WAJIB di isi nominal atau no (free charges)

Gambar I-22. Tampilan Pertanyaan 9-11

5. Mengisi Jumlah Artikel di Tahun Terakhir, minimal 5 artikel


per tahun & masukan link ARCHIVES pada OJS ke DOAJ
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-23. Tampilan Pertanyaan 21-22

23
6. Silahkan isi pada 23 No, 25 No Policy, 26 Dikosongkan

Gambar I-24. Tampilan Pertanyaan 23-26

7. Silahkan isi pada 27 Yes, 28 None, 29 Yes

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-25. Tampilan Pertanyaan 27-29

24
8. Flagcounter & Statcounter tidak menunjukan article
download statistic

Gambar I-26. Tampilan Pertanyaan 27-29

9. Masukan tahun dimana PDF pertama kali di online kan

Gambar I-27. Tampilan Pertanyaan 32

10. Masukan PDF Keyword dalam English Minimal 1 Maximal 6


Bahasa Full Text Artikel

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-28. Tampilan Pertanyaan 33-35

25
11. Masukan link Editorial Boards

Gambar I-29. Tampilan Pertanyaan 36

12. Masukan Tipe & Link Peer Review Process

Gambar I-30. Tampilan Pertanyaan 37--38

13. Masukan Link Focus and Scope, Author Guidelines, policy of


screening for plagiarism

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-31. Tampilan Pertanyaan 39-40

14. Berapa minggu dari Submit Artikel sampai Publish?

Gambar I-32. Tampilan Pertanyaan 43

26
15. Masukan Link Open Access Policy

Gambar I-33. Tampilan Pertanyaan 44

16. Masukan link Copyright Notice

Gambar I-34. Tampilan Pertanyaan 45-47

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-35. Tampilan Pertanyaan 52-54

27
17. Masukan kembali Nama & Email Aktif

Gambar I-36. Tampilan Pertanyaan 56-58

18. Bukti Pendaftaran

Gambar I-37. Bukti Pendaftaran DOAJ


Chapter: INDEKSASI JURNAL

28
EBSCO
1. Silahkan klik link https://www.ebsco.com/publishers-
partnerships/full-text-databases

Gambar I-38. Tampilan Pengisian Publisher Information

2. Masukan isian Publisher Information

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-38. Tampilan Pengisian Publisher Information

29
3. Masukan isian Publication Information

Gambar I-39. Tampilan Pengisian Publication Information

4. Masukan isian Open Access, kemudian send

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-40. Tampilan Pengisian Open Access

30
Proquest
1. Silahkan klik link
https://www.surveymonkey.com/r/MFFG5QH

Gambar I-41. Tampilan Pengisian Contact Information

2. Masukan isian Contact information

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-42. Tampilan Pengisian Contact Information

31
3. Masukan isian role & subject area

Gambar I-43. Tampilan Pengisian role & subject area

4. Masukan Web address/URL & Cover Letter

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-44. Tampilan Pengisian Web address/URL & Cover Letter

32
ACI
ASEAN Citation Index (ACI) adalah database pusat regional yang
dirancang dan dibentuk untuk mengindeks semua bibliografi dan
kutipan dari semua hasil penelitian di ASEAN berkualitas yang muncul
di jurnal ilmiah ASEAN. Negara anggota ACI adalah Brunei
Darussalam, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina,
Singapura, Thailand, dan Vietnam.

ACI memiliki Dewan Pengarah ACI yang terdiri dari 2 perwakilan yang
ditunjuk oleh Menteri Pendidikan dari masing-masing negara anggota
untuk menetapkan kebijakan dan memantau kinerja dan
pengembangan ACI. Dewan akan bertemu dua kali setahun di setiap
negara anggota untuk berbagi pengalaman, memantau kinerjanya,
dan mendiskusikan pengembangan ACI lebih lanjut. Kantor Komisi
Tinggi Ketenagakerjaan Thailand (OHEC) telah memberikan dukungan
finansial awal untuk pengembangan dan implementasi sistem
database ACI dalam 2 tahap sejak 2011. Tahap pertama (2011-2013)
Chapter: INDEKSASI JURNAL

berakhir pada tahun 2013 dan tahap kedua akan mencakup 2014 -
2016.

Tujuan TCI membuat database kutipan nasional adalah menyimpan


informasi bibliografi dari publikasi jurnal nasional dan kutipan untuk
dapat diakses dengan mudah dan mengambil bibliografi umum,

33
kutipan, dan juga jurnal jurnal mereka. Keberadaan TCI telah
mempengaruhi secara signifikan arena akademik Thailand dengan
berbagai cara, seperti penilaian produktivitas penelitian nasional,
alokasi dana dengan menggunakan kriteria kualitas jurnal, kelulusan
mahasiswa pascasarjana, dan kebijakan nasional yang terkait dengan
jurnal tersebut. kualitas dan penerbitan akademis. Dengan demikian,
Komisi Nasional untuk Pendidikan Tinggi Thailand (CHE) dan Jaringan
Universitas ASEAN telah sepakat bahwa sudah saatnya ASEAN
memiliki database regiaonal mereka sendiri seperti TCI namun
memperluas cakupannya ke jurnal di ASEAN. Hal ini terjadi pada
komunitas ekonomi ASEAN (AEC).

ACI akan menjadi database pusat regional yang mengindeks semua


informasi bibliografi dan kutipan semua makalah penelitian yang
muncul di jurnal akademis ASEAN. Selain itu, ACI sebagai basis data
utama akan merangsang dan mendorong berbagi pengetahuan
tentang bagaimana memperbaiki kualitas jurnal di kawasan ASEAN. Chapter: INDEKSASI JURNAL

Selanjutnya, begitu ACI ditanam, dalam hal konten, stabilitas, dan


penggunaannya, dapat dengan mudah dikaitkan dengan database
internasional, seperti Scopus, dan Thomson Reuter. Kerangka
konseptual untuk mengembangkan NCI, ACI, dan keterkaitan dengan
database internasional ditunjukkan di bawah ini.

34
Gambar I-9. Konsep Kerangka Kerja ACI

Kriteria dalam indekasi ACI antaralain;

1. Level and indication of peer-review


2. Timeliness of Publication
3. Has at least 3 years in publication or has published 6 issues
Chapter: INDEKSASI JURNAL

continuously
4. Citedness of journal
5.1) Aim and scope of the journal which clearly state discipline of
articles
5.2) Name list of the editorial board and their affiliations
5.3) Frequency of publication with specific month,
5.4) Statement that indicates peer-review process

35
5.5) Information for author should have complete and relevant
information
6. Diversity in provenance of editors
8. Conformity with the international standard format of journal
8.1) Authors names and affiliation
8.2) Abstract in both local and English languages
8.3) References with consistent format
9. Website of the journal which contains all necessary information
and well maintained and updated
9.1) List of articles in each issue
9.2) Aim & scope of the journals
9.3) Name list of the editorial board and their affiliations
9.4) Information for Author
9.5) The information on the website and on the printed version
are identical.
10. Has online submission system or uses any Online Journal System
(OJS)
Pendaftaran jurnal ke ACI dapat dilakukan melalui laman dengan
alamat: http://www.kmutt.ac.th/jif/ACI/suggest.php. Pada halaman
tersebut akan menuju form registrasi pengisian data jurnal. Data
jurnal yang haru diisi meliputi nama jurnal (native and english), ISSN
Journal Owner, Name of Editor, Affiliation, Phone, Email, Country,
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Subject Category, online submission, indeks, jenis peer review, tahun


terbit, jumlah issue, 10 sample artikel beserta data reviewernya, data
editor, serta tiga issue terakhir.

36
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-10. Laman Registrasi Jurnal ke ACI

37
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-11. Lanjutan Laman Registrasi Jurnal ke ACI

38
Setelah mengisi formulir registrasi, secretariat ACI akan melakukan
pre-seleksi, jika lolos maka jurnal akan melalui proses selanjutnya,
Jika tidak maka jurnal tidak akan diproses lebih lanjut. Reviewer
dapat dipilih oleh TCI, MCC, IDCI atau dipilih langsung oleh secretariat
ACI. Proses evaluasi jurnal melalui form evaluasi online. Selanjutknya
akan diputuskan apakah jurnal diterima atau di tolak.

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-12. Journal Submission Work Flow

39
Scopus
Scopus memuat ringkasan literatur ilmiah dan penelitian yang telah
di telaah (peer-review) terbesar di dunia dari berbagai bidang ilmu.
Scopus mampu menganalisis, melacak dan memvisualisasikan sebuah
penelitian. Kemampuan scopus itu disebut dengan bibliometrik.
Scopus mempunyai lebih dari 22 ribu abstrak dari 5 ribu penerbit di
seluruh dunia yang berkualitas tinggi. Sejak tahun 1823 sampai saat
ini, scopus mempunyai 55 juta rekaman dengan 84% dari referensi
tahun 1996. Elsevier mempunyai sistem yang mampu menganalisis
kinerja jurnal yang dinamakan Journal Metrics. Journal Metric
dihasilkan dari database scopus.

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-13. Data Publikasi UNNES di Scopus

40
Kriteria minimum indekasi scopus antaralain; artikel melalui proses
peer-review, abstrak dalam bahasa Inggris, terbit secara berkala,
daftar pustaka dalam Roman script, serta mempunyai ethics
statement. Parameter pengukuran secara kualitatif dan kuantitatif
dalam indeksasi adalah journal policy, content, citeness, regularity
dan online availability. Journal policy dengan bobot 35% meliputi
Convincing editorial policy, Type of peer-review, Diversity in
geographical distribution of editors, Diversity in geographical
distribution of authors. Content dengan bobot 20% meliputi
Academic contribution to the field, Clarity of Abstract, Quality and
conformity with stated aims and scope, Readability of articles.
Journal standing dengan bobot 25% meliputi Citedness of journal
articles in Scopus, Editor standing (Citedness of Editor in Scopus).
Regularity dengan bobot 10% merupakan penebitan issu yang teratur
tanpa adanya keterlabatan. Online availability dengan bobot 10%
meliputi Online content available, English language journal home
page available, dan Quality of journal home page.
Chapter: INDEKSASI JURNAL

41
Gambar I-14. Scopus Selection Criteria

Pendaftara indeksasi jurnal ke Scopus melalui Scopus Title Suggestion


dengan alamat http://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/
step1.cfm. Pendaftaran indeksasi jurnal ke Scopus melalui tujuh
tahapan, yaitu Agreement, Before completing the form, Contact
information, Serial title information, Document upload, Additional
Chapter: INDEKSASI JURNAL

information,dan Submit.

42
Gambar I-15. Laman Step 1 – Agreement

Gambar I-16. Laman 2. Before completing the form


Chapter: INDEKSASI JURNAL

43
Gambar I-17. Laman Step 3. Contact Information

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-18. Laman Step 4. Serial title information

44
Gambar I-19. Laman Step 5. Upload Documents

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-20. Laman Step 6 – Additional Information

45
Gambar I-21. Laman Step 7 – Submit

Chapter: INDEKSASI JURNAL

46
Emerging Source of Citation Index (ESCI) dan
Web of Science)
Web of Science mempunyai enam database dengan satu database
baru adalah Emerging Source Citaion Index (ESCI). Database lainnya
adalah Science Citaion Index Expanded (SCI-EXPANDED), Sosial
Science Citaion Index (SSCI), Conference Proceedings Citaion Index-
Science (CPCI-S), Conference Proceedings Citaion Index-Social Science
& Humanities (CPCI-SSH). Web of Science sebelumnya adalah Web of
Knowledge merupakan layana pengindeks kutipan ilmiah yang
dibangun oleh Institute for Scientific Information (ISI). Web of
Science saat ini dikelola oleh Clarivate Analytis. Clarivate Analytis
sebelumnya merupakan bisnis intelektual property dan ilmu
pengetahun Thomson Reuters.

ESCI diluncurkan pada akhir tahun 2015 sebagai database baru di


Web of Science Clarivate Analytics yang memuat tiga ribu jurnal yang
telah dipilih. Pada bulan Februari tahun 2017, ESCI sudah mempunyai
Chapter: INDEKSASI JURNAL

5.578 jurnal yang terindeks. Prose seleksi jurna untuk di indeks di


ESCI sangat selektif. Proses seleksi melalui pengkajian ulang,
memenuhi kode etik publikasi, persyaratan teknis, bibliografi dalam
bahasa inggris sehingga direkomendasikan oleh pengguna Web if
Science. Jurnal yang terindeks di ESCI tidak memiliki Impact Factor.

47
Tabel. Kategori dan Kriteria Indeksasi Web of Science

Kategori Kriteria
Basic Journal Timeliness of PublicaXons; Editorial
Standards/ ConvenXons; English Bibliographic; Peer
Publishing Standards Review
Editorial Content Will this journal enrich the database or is
the subject already well covered?; Will this
journal complement coverage in a specific
category?; How does this journal compare
with covered journals of imilar editorial
contents
Internationall Do the contributing authors, journal’s
Diversity of Editors, and editorial advisory board
Authorship members represent the international
research community?; Does the journl
reflect the global context of scholarly Chapter: INDEKSASI JURNAL

research
Citation Analysis Capture all cited references to artcle in
covered journals and to artcles in journals
not covered; Expert use of citation data
help identify influenal and useful journal

48
Pendaftaran jurnal ke Web of Science dapat dilakukan melalui laman
dengan alamat: http://ips.clarivate.com//info/journalsubmission-
front/. Untuk mengetahui status pendaftaran jurnal melalui laman
dengan alamat: http://ips.clarivate.com//info/jrneval-status/.
Pencarian jurnal yang sudah terindeks dalam web of science melalui
laman dengan alamat: http://mjl.clarivate.com/.

Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-22. Form Pendaftaran Jurnal ke Web of Science

49
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-23. Laman untuk mengetahui perkembangan indeksasi

50
Chapter: INDEKSASI JURNAL

Gambar I-24. Master Journal List Web of Science

51
II. MANAGEMENT REFERENSI

Perangkat lunak manajemen referensi digunakan untuk mengelola


data referensi dan membuat bibliografi serta daftar referensi untuk
karya tulis. Perangkat lunak tersebut akan mempermudah dalam
pembacaan dan penyimpanan elemen referensi yang terdiri dari
nama penulis, tahun publikasi, judul, dll [1].

Perangkat Lunak Manajemen referensi biasanya digunakan oleh para


peneliti, teknologi, ilmuwan, dan penulis, dll untuk menyimpan
catatan mereka dan memanfaatkan kutipan bibliografi. Memformat
referensi sesuai dengan jenis gaya kutipan yang telah dibuat manajer
kutipan yang sangat penting bagi para peneliti di semua tingkatan [2].
Perangkat lunak manajemen referensi dikenal sebagai perangkat
lunak bibliografi, perangkat lunak manajemen kutipan atau manajer
dokumen bibliografi [3].
Chapter: Management Referensi
Perangkat lunak manajemen referensi juga membantu untuk
membangun basis data disesuaikan referensi dan mengelola kutipan
dan format daftar referensi [4]. Penggunaan perangkat lunak
manajemen referensi di antara para peneliti dan mahasiswa untuk
mempercepat dalam penulisa makalah akademis [5]. Perangkat lunak
manajemen referensi berfungsi untuk menyimpan, mengatur, dan

52
memformat referensi dalam naskah [6], dan dengan peneliti alat
manajemen referensi dengan mudah dapat melacak literatur ilmiah,
mereka telah membaca, dan memfasilitasi untuk mengedit untuk
ilmiah makalah mereka menulis [7]. Perangkat lunak manajemen
referensi mengurangi beban-beban kerja bagi para peneliti untuk
mengedit, mengoreksi, dan menghindari kesalahan format [8].

Tujuan utama dari perangkat lunak manajemen referensi bibliografi


adalah untuk mengatur informasi tentang bahan pada subjek
tertentu yang membantu pembaca untuk mengaksesnya. Perangkat
lunak manajemen referensi memiliki dua fungsi utama, yaitu,
membangun basis data kutipan oleh para peneliti untuk mengatur
dokumen dan memformat bibliografi dan kutipan untuk menulis
makalah melalui plug-in atau add-ons untuk perangkat lunak
pengolah kata.

Gaya Kutipan dan Daftar Pustaka Chapter: Management Referensi


Penulisan kutipan dan daftar pustaka mempunyai standar struktur
atau style. Standar style yang telah ada antaralain, American Medical
Association, American Political Science Association, American
Psycology Association, American Sociology Association, Chicago,
Harvard, IEEE, Nature, serta standar sitasi lainnya. Setiap standar

53
sitasi mempunyai struktur yang berbeda baik dari segi urutan
penulisan, atau tanpa pemisahnya.

Penulisan secara konvensional mengharuskan

Mendeley
Mendeley didirikan pada tahun 2007 yang dimulai oleh tiga
mahasiswa S3 yang frustrasi dengan apa yang mereka lihat
kekurangan alat mengatur referensi mereka dan berbagi makalah
yang relevan dengan orang lain dalam kelompok penelitian mereka.
Mendeley adalah software proprietary tersedia dalam modus
freemium: versi dasar gratis, dan fitur tambahan dapat dibeli. Versi
beta pertama keluar pada tahun 2008 [2].

Masyarakat sendiri sangat berpartisipasi, dan perusahaan sangat


aktif dalam mempromosikan penyebaran dan kolaborasi melalui
inisiatif seperti Competions App atau Program Mendeley Advisor.
Ketersediaan API terbuka membawa ke pengembangan banyak Chapter: Management Referensi

aplikasi independen atau plugin yang meningkatkan fitur dan


interoperabilitas dari perangkat lunak asli.

Perangkat lunak Mendeley keluar di pasar pada tahun 2008 dengan


basis web dan selalu online untuk pengguna [7]. Para pengguna
dapat menyimpan profil pengguna yang dapat membangun sebuah

54
database kutipan. Mendeley pada bulan Mei tahun 2012 mempunyai
lebih dari 150 juta referensi dikumpulkan oleh lebih dari 1,6 juta
pengguna. Pengguna dapat dengan mudah mengunggah file PDF dan
kutipan dengan menggunakan Mendeley [9]. Selain itu, pengguna
juga dapat dengan mudah berbagi informasi umum atau pribadi.
Mendeley biasanya menyediakan kedua versi yaitu, desktop dan web
[2] . Sebuah studi menyimpulkan bahwa Mendeley dapat digunakan
untuk impor metadata PDF, sinkronisasi meta data otomatis dan
pengajuan dokumen, pembukaan beberapa PDF dalam satu aplikasi
yang ditampilkan dalam tab, beserta penambahan catatan dan
pencarian.

Mendeley terdiri dari program desktop yang disinkronkan dengan


profil pengguna secara online. Mendeley merupakan perangkat lunak
web-social-oriented. Pengguna menyimpan kutipan di profil mereka,
memberikan kontribusi untuk membangun mendistribusikan
database kutipan yang besar. Meskipun tidak dibebaskan dari Chapter: Management Referensi

duplikasi dan kesalahan, database ini dapat menyimpan dalam


jumlah besar dan muti disiplin. Sampai Mei 2012, Mendeley
menghitung lebih dari 150 juta referensi dikumpulkan oleh lebih dari
1,6 juta pengguna. Mendeley membangun layanan sendiri, seperti
versi terbaru dari edisi kelembagaan dengan menyediakan statistik
dan pengukuran bagi anggota universitas.

55
Registrasi akun dapat dilakukan untuk mendapatkan menggunakan
aplikasi mendeley. Website mendeley dapat diakses dengan alamat
https://www.mendeley.com/. Aplikasi desktop dapat di unduh pada
laman download dengan alamat https://www.mendeley.com/
downloads?switchedFrom=/downloads.

Gambar II-1. Laman Utama Mendeley


Chapter: Management Referensi

Gambar II-2. Form Regitrasi Mendeley

56
Chapter: Management Referensi

Gambar II-3. Laman Download

Pengguna perlu menambahkan plugin mendeley pada Ms. Word atau


agar dapat terhubung dengan mendeley. Pemasangan plugin

57
Mendeley dapat dilakukan pada Menu Tools pada aplikasi mendeley.
Pemasangan aplikasi harus dilakukan dengan menutup terlebih
dahulu Ms.Word. Plugin Mendeley dalam Ms. Word dapat dilihat
pada Gambar 3.5.

Gambar II-4. Mendeley Versi Dekstop

Chapter: Management Referensi

Gambar II-5. Plugin Mendeley yang terpasang di Ms.Word

Aplikasi Mendeley sudah dilengkapi dengan style perujukan seperti


American Medical Association, American Political Science
Association, American Psycology Association, American Sociology

58
Association, Chicago, Harvard, IEEE, Nature, serta standar sitasi
lainnya. Selain style yang sudah tersedia, pengguna dapat membuat
style sendiri menggunakan Mendeley's CSL Editor. Mendeley's CSL
Editor dapat digunakan untuk membuat atau merubah style
perujukan.

Chapter: Management Referensi

Gambar II-6. Visual CSL Editor

Pengguna dapat memasukkan referensi ke mendeley dengan


beberapa cara. Cara pertama dengan memasukkan data lewat
aplikasi mendeley desktop. Penambahan referensi menggunakan
aplikasi desktop terdapat pilihan Add Entry Manualy, Add Files dan
Add Folder. Cara manual biasa digunakan untuk referensi tanpa file

59
seperti buku. Penambahan referensi secara manual ke mendeley
dapat dilihat pada Gambar 3.7.

Pengguna harus memasukkan data referensi seperti, jenis referensi,


nama penulis, judul, serta data lainnya sesuai dengan jenisnya. Jika
sudah terdapat file referensi seperti arikel jurnal yang telah
didownload, penambahan referensi dilakukan dengan Add Files.
Setelah dipilih file referensi, mendeley akan membaca metadata dan
menampilkannya. Jika data tidak ditemukan atau tidak sesuai, maka
pengguna dapat memperbaiki dan melengkapi data. Jika artikel
sudah mempunyai DOI, maka mendeley dapat membaca metadata
dengan benar. Selain itu dapat juga dengan mengimport file dalam
satu folder. Metadata artikel yang ditampilkan pada Mendeley dapat
dilihat pada Gambar 3.8.

Chapter: Management Referensi

Gambar II-7. Penambahan referensi secara manual

60
Gambar II-8. Data artikel yang terbaca di Mendeley

Cara yang kedua untuk memasukkan referensi ke mendeley adalah


melalui laman mendeley. Setelah mencari artikel dalam website
mendeley, pada laman tersebut terdapat tombol menyimpan artikel.
Setelah menyimpan artikel, agar dapat menampilkan artikel yang
disimpan melalui laman web, mendeley desktop perlu dilakukan Sink.
Sink menyelaraskan data yang tersimpan di server mendeley dengan
versi desktop. Mendeley versi web juga dapat menampilkan Chapter: Management Referensi
referensi yang telah disimpan oleh pengguna dalam versi desktop,
serta kebalikannya. Selain versi desktop dan web, Mendeley juga
mempunyai versi mobile (Android, IOS). Penyimpanan referensi
melalui versi web dapat dilihat pada gambar Gambar 3. 9.

61
Gambar II-9. Menyimpan referensi dalam Mendeley versi web

Plugin Mendeley terdapat pada menu references Ms.Word.


Memasukkan referensi dilakukan dengan mengklik Insert Citation
dan mencari referensi yang dikehendaki. Perujukan referensi dapat
dilakukan lebih dari satu referensi sekaligus seperti Gambar 3.10.
Untuk pencarian referensi lebih leluasa dapat dilakukan dengan
mengklik Go To Mendeley, sehingga terbuka Mendeley Desktop. Dari
Mendeley desktop pengguna dapat mencari berdasarkan judul,
penulis, tahun, atau kriteria lainnya. Setelah referensi dipilih,
Chapter: Management Referensi
perujukan dilakukan dengan mengklik Cite seperti pada Gambar 3.11.

62
Gambar II-10. Mencari Artikel dengan plugin Mendeley

Chapter: Management Referensi

Gambar 3. 1. Merujuk menggunakan Mendeley Desktop

Penulisan rujukan pada paragraph akan menyesuaikan dengan style


yang dipilih. Jika ingin mengubah style cukup dengan memilih style
yang tersedia, tidak peru merujuk ulang. Pembuatan daftar pustaka
dilakukan dengan mengklik Insert Bibliography pada plugin
Mendeley. Mendeley akan menyusun daftar pustaka sesuai dengan

63
style yang dipilih seperti pada Gambar 3.12. Jika merujuk kembali
setelah daftar pustaka telah dibuat, maka daftar pustakan akan
bertambah dengan sendirinya. Jika melakukan penghapusan pustaka,
maka perlu Refresh sehingga daftar pustaka dapat menyesuaikan
dengan rujukan.

Gambar II-11. Daftar Pustaka yang dihasilkan dengan Plugin Mendeley


Chapter: Management Referensi

64
III. AKREDITASI JURNAL NASIONAL
(ARJUNA)

Syarat Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah


Terbitan berkala ilmiah yang diajukan untuk a kreditasi harus
memenuhi persyaratan- persyaratan sebagai berikut.

a. Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-ISSN) dan atau cetak
(p-ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi.
b. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics
statement) dalam laman website jurnal.
c. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat
artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang
memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni.
d. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun
berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


pengajuan akreditasi.
e. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam
satu tahun secara teratur.
f. Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali
jika berbentuk monograf.
g. Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional
(Indonesian Scientific Journal Database (ISJD), Portal Garuda,
Pustaka Iptek dan/atau yang setara).

65
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
a. Silakan Periksa Nama Jurnal, apakah nama jurnal sudah sesuai
dengan yang didaftarkan di ISSN? Jika tidak, berikan komentar di
kolom komentar.
b. Pemeriksaan nama jurnal di ISSN PDII-LIPI di URL:
http://issn.pdii.lipi.go.id
c. Silakan periksa hubungan antara maksud arti nama jurnal
dengan skop artikel jurnal yang dipublikasi. Adakah artikel-
artikel yang tidak sesuai skop yang sudah dituliskan? Apakah
skop melebar ke bidang ilmu lainnya?
d. Silakan periksa kesesuaian Nama Jurnal antara di ISSN, di Cover
Jurnal, di Portal E-Journal, dan di Judul Sirahan Fulltext Artikel.

Kelembagaan Penerbit
a. Silakan Periksa Kelembagaan Penerbit Jurnal: Apakah nama
institusi penerbit jurnal sudah dituliskan dengan baik dan
lengkap di bagian halaman depan portal e-journal? Adakah
kerjasama penerbitan dengan asosiasi profesi?

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


b. Nilai “3” untuk kerjasama dengan Asosiasi Profesi hanya
diberikan jika yang bekerjasama setingkat Perguruan
Tinggi/Lembaga Penelitian dan Pengembangan baik
Kementerian maupun Nonkementerian, sedangkan Asosiasi
Profesi hanya yang di tingkat pusat (bukan daerah)
c. Nilai “2” untuk jurnal-jurnal yang diterbitkan setingkat Lembaga
Penelitian, Universitas, dll.
d. Nilai “1” untuk jurnal-jurnal yang diterbitkan setingkat Fakultas,
Jurusan, Program Studi, Balai Penelitian, dll.

66
Pelibatan Mitra Bebestari
a. Kualifikasi Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi
rekam jejak publikasi internasional >50% dari total jumlah mitra
bebestari (3 tahun terakhir) Nilai: 5
b. Jika Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi
pengalaman publikasi nasional >50% (3 tahun terakhir) Nilai: 3
c. Jika mitra bebestari bersifat lokal atau tidak punya rekam jejak
publikasi ilmiah Nilai: 1
d. Jika tidak melibatkan mitra bebestari Nilai: 0
e. Rekam jejak publikasi ilmiah diperhitungkan selama 3 tahun
terakhir?? Adakah keringanan (misal 5 tahun terakhir)
f. Publikasi internasional tidak harus terindeks Scopus
g. Data-data CV mitra bebestari (peer-reviewers) jurnal seharusnya
tersedia tautannya (dari Nama) di website Profil di Scopus,
Profil di Google Scholar, atau Profil ORCHID ID, atau Profil CV
dlm bentuk PDF yang didaringkan
h. Mitra Bebestari (Peer-Reviewers) adalah berbeda dengan Dewan

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


Redaksi (Editorial Boards) seharusnya dipisah antara keduanya
i. Dewan Redaksi merupakan bagian dari Editorial Team,
sedangkan Mitra Bebestari bukan merupakan bagian dari
Editorial Team dan ditampilkan terpisah.

Mutu Penyuntingan Substansi


a. Bukti nyata penyuntingan naskah dari mitra bebestari (ketat
atau tidak ketatnya penyuntingan) seharusnya tersedia secara
daring di sistem portal (setelah login sbg Editor)
b. Bukti Penyuntingan mitra bebestari dpt (NILAI 2) jika komentar-
komentar dari mitra bebestari bersifat substantif, bukan urusan
layout dan font.

67
c. Bukti Penyuntingan mitra bebestari dpt nilai paling rendah (Nilai
0) jika komentar-komentar dari mitra bebestari hanya urusan
layout, bahasa dan font.
d. Pada masa transisi ini, tanggal upload dokumen review tidak
harus sesuai tetapi untuk sementara saja

Kualifikasi Dewan Penyunting


a. Kualifikasi Dewan Penyunting (Editorial Boards) yang
mempunyai kualifikasi rekam jejak publikasi internasional lebih
dari 50% dari total jumlah Dewan Penyunting (3 tahun terakhir)
Nilai: 3
b. Jika Dewan Penyunting yang mempunyai kualifikasi pengalaman
publikasi internasional kurang dari 50% (3 tahun terakhir) Nilai: 2
c. Jika Dewan Penyunting tidak/belum punya rekam jejak publikasi
ilmiah Nilai: 1
d. Catatan: Dewan Penyunting / Mitra Bebestari harus relevan
dengan bidang ilmu jurnalnya
e. Jurnal Nasional Dewan Penyunting minimum berasal dari dua

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


institusi berbeda (Kriteria Pedoman PAK 2015)
f. Data-data CV Dewan Penyunting (Editorial Boards) jurnal
seharusnya tersedia tautannya (dari Nama) di website Profil di
Scopus, Profil di Google Scholar, atau Profil ORCHID ID, atau
Profil CV dlm bentuk PDF yang didaringkan
g. Dewan Redaksi (Editorial Boards) adalah berbeda dengan Mitra
Bebestari (Peer-Reviewers) seharusnya dipisah antara keduanya
h. Umumnya, Editorial Team terdiri dari: Ketua Penyunting,
Penyunting Ahli/Anggota Penyunting, Dewan Penyunting,
Penyunting Pelaksana, dan/atau Administrasi/Sekretariat.
i. Istilah (“Penyunting=Redaksi=Editor”)

68
Petunjuk Penulisan bagi Penulis
a. Jika Petunjuk untuk Penulis lengkap, terinci, dan sistematis,
terdapat “petunjuk penulisan untuk setiap bagian artikel” (misal
pendahuluan, metode, pembahasan, dll.) dan/atau tersedia file
template Nilai: 2
b. Jika Petunjuk untuk Penulis kurang lengkap misal hanya memuat
masalah layout tetapi tidak ada “petunjuk penulisan untuk
setiap bagian artikel” (misal pendahuluan, metode,
pembahasan, dll.) dan/atau tidak ada file template Nilai: 1
c. Jika Petunjuk untuk Penulis tidak lengkap dan sangat minimum
serta tidak jelas Nilai: 0

Mutu Penyuntingan Gaya dan Format


a. Jika penyuntingan gaya penulisan dan/atau format tata layout
konsisten antar terbitan dan tidak pernah berubah Nilai: 2
b. Jika penyuntingan gaya penulisan dan/atau format tata layout
pernah berubah tapi berubahnya menjadi lbh baik Nilai: 1
c. Jika gaya penulisan dan format tata layout tidak konsisten antar

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


terbitan dan tidak jelas Nilai: 0
d. Catatan: Bolehkah gaya penulisan dan/atau format tata layout
sebuah jurnal berubah diperbolehkan asal tujuan dan
justifikasinya jelas dalam rangka pembetulan
e. Perubahan-perubahan tersebut harus dituliskan di kata
pengantar terbitan (ketika berubah)

Manajemen Pengelolaan Terbitan Berkala Ilmiah


a. Untuk menilai bagian ini, Asesor harus login sebagai Editor di
portal jurnal yang dinilai.
b. Jika di tiap terbitan, 100% artikel-artikelnya sudah di-submit, di-
review, dan dikelola Editor secara full daring (bukti dpt dilihat

69
dari tanggal-tanggal pengelolaan yang real time, tidak ada
keanehan) Nilai: 3
c. Jika di tiap terbitan, <100% artikel-artikelnya sudah di- submit,
di-review, dan dikelola Editor secara full daring, sebagian lagi via
email (bukti dpt dilihat dari tanggal-tanggal pengelolaan yang
real time, mungkin ada yg tidak sesuai tanggalnya) Nilai: 2
d. Jika semua artikel masih dikelola via email Nilai: 1
e. Jika masih dicatat secara fisik di buku (bkn email) Nilai: 0,5

Cakupan Keilmuan
a. Jurnal harus konsisten dengan Focus and Scope dan sesuai
bidang ilmunya
b. Masih banyak jurnal yang mau menerima artikel yang tidak
sesuai Fokus dan Skop jurnal atau meluas ke bidang ilmu lain,
hanya karena untuk memenuhi jadwal terbit.
c. Jurnal yang bersifat bunga rampai, akan lebih baik jika dipecah
menjadi yang lebih spesifik, jika tidak, tetap bunga rampai tetapi
harus diisi artikel2 yang berkualitas baik.

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


d. Skop jurnal harus terdefinisikan secara jelas dan terinci, tidak
hanya global saja.

Aspirasi Wawasan
a. Setiap terbit, jurnal sebaiknya diisi minimum oleh penulis-
penulis dari berbagai institusi dan dari berbagai provinsi, jangan
hanya dari satu institusi saja, bahkan lebih baik dari negara lain
juga
b. Prosentase asal penulis berapa persen institusi dari luar dan
berapa persen dari dalam adalah relatif, yang jelas harus terjaga
distribusinya di tiap terbitan berasal dari minimum dua institusi
yang berbeda (berdasarkan kriteria Pedoman PAK April 2015).

70
c. Setiap terbit, jurnal sebaiknya jangan hanya diisi oleh penulis dari
pengelola jurnal itu sendiri.
d. Jurnal yang bersifat bunga rampai, akan lebih baik jika dipecah
menjadi yang lebih spesifik, jika tidak, harus diisi artikel2 yang
berkualitas baik
e. Internasional: distribusi asal penulis minimum dari dua negara
berbeda (bukan regional Asia Tenggara misalnya)di tiap terbitan
NILAI: 6 (berdasarkan kriteria Pedoman PAK April 2015)
f. Regional: distribusi asal penulis minimum dari dua negara
berbeda (dalam satu kawasan, misal Asia Tenggara) di tiap
terbitan NILAI: 4
g. Nasional: distribusi asal penulis minimum berasal dari minimum
dua institusi yang berbeda dan kota yang berbeda di tiap terbitan
(berdasarkan kriteria Pedoman PAK April 2015) NILAI: 3
h. Kawasan: distribusi asal penulis minimum berasal dari minimum
dua institusi yang berbeda dalam satu kota di tiap terbitan NILAI:
1

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


i. Lokal: distribusi asal penulis berasal dari satu institusi saja NILAI:
0

Kepioniran Ilmiah / Orisinalitas Karya


a. Kepioneran artikel ilmiah: dilihat dari berkualitas atau tidaknya
suatu artikel, punya kontribusi atau tidak dalam bidang ilmu
tersebut.
b. Best practice dapat dilihat di Pendahuluan, seharusnya
dilengkapi: state of the art penelitian sebelumnya yang mirip (yg
dpt menjustifikasi signifikansi kebaruan atau temuan atau
novelty), adanya perumusan masalah dan adanya tujuan
penelitian/artikel NILAI: 6, 4, 2, 0

71
c. Catatan: Kepioneran ini dapat juga berdasarkan justifikasi asesor
yang sesuai dengan bidang ilmu artikel tersebut

Makna Sumbangan bagi Kemajuan Ilmu


a. Makna sumbangan dapat dinilai atau dilihat dari jumlah sitasi
dan h-index yang terdeteksi (misal terdeteksi dari Google
Scholar) menurut persepsi Asesor NILAI: 3; 2; atau 1
b. Makna sumbangan dapat juga dinilai menurut persepsi Asesor
tentang makna dari artikel-artikel yang ada di jurnal tersebut
(tidak kuantitatif) NILAI: 3; 2; atau 1

Dampak Ilmiah
a. Dampak Ilmiah dapat dilihat dari jumlah sitasi yang terdeteksi
(misal terdeteksi dari Google Scholar) “dalam kurun waktu
tertentu”:

b. Jumlah sitasi: > 25 NILAI: 5


c. Jumlah sitasi: 11-25 NILAI: 4
d. Jumlah sitasi: 6-10 NILAI: 3

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


e. Jumlah sitasi: 1-5 NILAI: 1
f. Jumlah sitasi: < 5 NILAI: 0
g. Catatan: Asesor perlu memeriksa apakah artikel-artikel yang
dimasukkan di profil sitasi Google Scholar benar atau tidak
(secara random saja).
h. Untuk sementara, jumlah sitasi (pada instrumen akreditasi) akan
dipertimbangkan dalam bentuk jumlah total. Suatu saat jumlah
sitasi akan diperhitungkan dalam kurun waktu tertentu misalnya
lima tahun terakhir

72
Nisbah Sumber Acuan Primer berbanding Sumber lainnya &
Derajat Kemutakhiran Pustaka Acuan
a. Penilaian Nisbah Sumber Acuan Primer berbanding Sumber
Lainnya: Jika sumber acuan primer >80% NILAI: 4; Jika sumber
acuan primer 40-80 % NILAI: 2; Jika <40% NILAI: 1

b. Penilaian Derajat Kemutakhiran Pustaka: Jika sumber acuan >80%


mutakhir NILAI: 5; Jika sumber acuan 40-80 % mutakhir NILAI: 3;
Jika sumber acuan <40% mutakhir NILAI: 1
c. Catatan: Kemutakhiran pustaka acuan umumnya 10 tahun
terakhir (khususnya pustaka digunakan di state of the art untuk
justifikasi kebaruan/orisinalitas), kecuali bidang-bidang ilmu
tertentu

Analisis dan Sintesis


a. Analisis dan Sintesis dapat dinilai dari mutu penulisan hasil dan
pembahasannya. Hasil dan Pembahasan paling tidak memuat
unsur-unsur: what/how (aspek deskripsi), why (aspek

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


saintifik/kaitan dengan teori/konsep), dan what else
(pembandingan dengan hasil penelitian orang lain).

b. Jika ketiga unsur di atas lengkap dan mendalam NILAI: 3


c. Jika ketiga unsur di atas cukup lengkap dan cukup mendalam
NILAI: 2
d. Jika ketiga unsur di atas kurang lengkap dan kurang mendalam
NILAI: 1

73
Penyimpulan dan Perampatan
a. Kesimpulan atau Simpulan hanya merupakan simpulan dari apa
yang dibahas di pembahasan dan hanya cukup menjawab tujuan
penelitiannya di artikel ini.

b. Di Kesimpulan ini tidak perlu membahas lagi.


c. Di Kesimpulan boleh ada saran tp harus terkait dengan Impact
dari teknologi ini.
d. NILAI: Baik (3); Cukup (2); atau Kurang (1)

Keefektifan Judul Artikel


a. Penilaian judul artikel apakah mewakili atau menunjukkan isi
artikel atau tidak, apakah informatif atau tidak.

b. Judul artikel seharusnya mengandung “highlight” dari finding isi


artikel.
c. Judul artikel lugas dan informatif (berisi/menyiratkan hasil
temuan penelitian)

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


Pencantuman Nama Penulis dan Lembaga Penulis
a. Nama Penulis ditulis lengkap beserta nama institusi/lembaganya
(nama tanpa gelar), terdapat indikasi Corresponding Author
NILAI: 1; 0,5; atau 0

b. Catatan: Nama Penulis dan nama institusi/lembaganya harus


sesuai antara fulltext PDF dengan metadata di halaman abstrak
website.

Abstrak
a. Pada bagian Abstrak, jika artikel dalam bahasa Inggris, abstrak
“boleh” dalam bahasa Inggris saja, namun jika artikel dalam

74
bahasa Indonesia, maka abstrak “sebaiknya” dalam dua bahasa
(Inggris dan Indonesia).

b. Abstrak seharusnya mengandung (secara eksplisit): tujuan


penelitian/artikel, metode penelitian/artikel, finding hasil
penelitian dan simpulan, boleh ada implikasi.
c. Di Abstrak tidak harus ada latar belakang.

Kata Kunci
a. Silakan periksa kata kunci, apakah kata kunci spesifik
menggambarkan isi artikel? Ataukah kata kunci terlalu umum?

b. Kata kunci boleh berupa satu kata atau frasa.

Sistematika Pembaban
a. Sistematika Pembaban harus sesuai dengan Gaya Selingkung
yang dituliskan di Petunjuk Untuk Penulis di jurnal tersebut NILAI:
1; 0,5; atau 0

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


Pemanfaatan Instrumen Pendukung
a. Penilaian penggunaan tool dan aplikasi komputer dan internet
untuk membuat artikel yang baik.

b. Penilaian apakah masih ada tabel-tabel atau gambar-gambar


yang tidak menggunakan tool yang benar di aplikasi pengolah
kata.
c. Apakah masih ada tabel-tabel atau gambar-gambar yang tidak
sesuai dengan kaidah-kaidah tulisan ilmiah.

75
Penyusunan Daftar Pustaka
a. Cukup dibandingkan daftar pustaka tiap artikel dengan format
yang sudah ditentukan di Petunjuk Untuk Penulis (sesuai atau
tidak sesuai) NILAI: 2; 1; atau 0.

Peristilahan dan Kebahasaan


a. Silakan periksa apakah di artikel tersebut masih terdapat istilah-
istilah yang tidak sesuai dengan standar baku Bahasa Indonesia
(misal KBBI dan EYD) untuk artikel yang berbahasa Indonesia.
Masih adakah kata-kata yang masih berbahasa “bukan bahasa
tulis”, contoh: akomodir, konfrontir, dll., masih terlalu banyak
pakai istilah asing, dll.

b. Untuk artikel berbahasa Inggris, apakah masih ada istilah2 yang


tidak sesuai English dictionary?
c. Silakan periksa apakah di artikel tersebut masih terdapat struktur
kalimat yang tidak sesuai standar baku, misalnya kalimat yang
tidak sesuai dengan struktur S+P(+O+K), atau S+Verb(+O+A).

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


d. Silakan periksa apakah masih ada paragraf-paragraf yang hanya
berisi satu sampai dua kalimat saja?
e. dilihat bahasa dan istilah yang ditulis oleh Penulis di tiap artikel,
apakah bahasa dan istilahnya sesuai dengan bahasa baku, baik
dan benar? NILAI: 2; 1; atau 0

Ukuran Bidang Tulisan


a. Untuk ukuran bidang tulisan sudah jelas (NILAI: 1; 0,5; 0)

Tata Letak
a. Tata letak bagian-bagian dari halaman fulltext artikel konsisten
antar terbitan (NILAI: 1; 0,5; 0), meliputi: judul sirahan, penulisan

76
nama jurnal, judul artikel, nama penulis dan alamat,
history/genesis artikel, informasi nomor ISSN, informasi URL, dll.

Tipografi
a. Tipografi seharusnya konsisten antar artikel dan antar terbitan
(NILAI: 1; 0,5; 0). Meliputi: jenis huruf, ukuran huruf, kesalahan
ejaan, spasi, dan lain-lain.

b. Catatan: Ada perubahan antar terbitan jika trend menuju yang


lebih baik dan akan diteruskan.

Resolusi Dokumen PDF (versi daring) atau Jenis Kertas (versi


cetak)
a. Resolusi PDF dapat dilihat dari kualitas cetak-PDF-nya, misalnya
resolusi tampilan gambar (terutama hasil scan) harus jelas
tercetak (NILAI: 1; 0,5; 0)

Jumlah Halaman per Jilid atau Volume


a. Jumlah Halaman Per Volume (bukan per terbitan) sudah jelas

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


(NILAI: 2; 1; 0,5; dan 0)

Desain Tampilan Laman (Website) atau Desain Sampul


a. Penilaian website terkait dengan tampilan yang menunjukkan ciri
khas jurnal itu (misal ada kesesuaian tampilan dan jenis font dll
antara Cover Jurnal dengan Header Website) (NILAI: 1; dan 0).
Juga pertimbangan kemudahan akses, keindahan tampilan,
kombinasi pemakaian warna teks, keterbacaan teks (font), dan
lain-lain.

77
Jadwal Penerbitan & Tata Penomoran Penerbitan &
Penomoran Halaman
a. Volume dan nomor terbitan harus urut, tidak boleh melompat
antar terbitan dan menggunakan angka Arab

b. Dalam satu volume harus berisi minimum dua nomor terbitan,


misalnya: Volume 1 Nomor 1 Tahun 2015 (Juni), Volume 1 Nomor
2 Tahun 2015 (Desember)
c. Satu Volume boleh habis dalam satu tahun atau lebih dari satu
tahun (namun idealnya volume habis dalam satu tahun, ganti
tahun ganti volume).
d. Nomor halaman dalam satu volume harus habis (nomor 1 dan
nomor 2 halaman berlanjut). Volume berikutnya halaman harus
dimulai dari halaman satu lagi.
e. Catatan: Dengan cara random, bandingkan tanggal-tanggal artikel
disubmit, direview, accepted, dan tanggal published di OJS.

Indeks Tiap Jilid atau Volume

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


a. Jika ada indeks subjek dan indeks pengarang di tiap-tiap
jilid/volume, maka jurnal berhak NILAI = 1.

b. Jika ada indeks subjek saja atau indeks pengarang saja di tiap-
tiap jilid/volume, maka jurnal berhak NILAI = 0,5.
c. Jika tidak ada indeks subjek atau indeks pengarang di tiap-tiap
jilid/volume, maka jurnal berhak NILAI = 0.
d. Catatan: Untuk e-journal sudah ada fasilitas pencarian
menggunakan kata kunci tertentu dari berdasarkan metadata,
apakah diperlukan lagi indeks subjek atau indeks pengarang?

78
Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan Statcounter.com atau
yang lain
a. >50 kunjungan unik pelanggan rerata per hari untuk jurnal yang
terbit secara daring (Bobot 4.0)

b. 10-50 kunjungan unik pelanggan rerata per hari untuk jurnal yang
terbit secara daring atau jumlah pelanggan >1000 eksemplar
untuk jurnal yang masih terbit secara cetak (Bobot 2.0)
c. <10 kunjungan unik pelanggan rerata per hari untuk jurnal yang
terbit secara daring atau jumlah pelanggan antara 401-1000
eksemplar untuk jurnal yang masih terbit secara cetak (Bobot
1.0)

Pencantuman di Pengindeks Internasional Bereputasi


a. Pengindeks Bereputasi Tinggi (NILAI 5): Thomson Web of Science;
SCOPUS; PubMed??; dan/atau yang setara

b. Pengindeks Bereputasi Sedang (NILAI 3): CaBi; ERIC; Islamicus;


Chemical Abstract Services; EBSCO; DOAJ; dan/atau yang setara.

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)


c. Pengindeks Bereputasi Rendah (NILAI 1): Google Scholar;
Mendeley; Portal Garuda; ISJD; dan/atau yang setara.
d. Catatan: Perlu dicek bukti keberadaan jurnal di pengindeks
e. Kelompok kategorisasi Pengindeks Bereputasi ini akan di-update
secara kontinyu oleh Kemristekdikti

DOI (Digital Object Identifier)


a. Jika jurnal memiliki DOI (Digital Object Identifier) dan sudah
diimplementasikan (NILAI 2). Bukti Nomor DOI perlu diperiksa
apakah sudah redirected.

79
b. Jika jurnal memiliki URL unik melalui aplikasi khusus untuk jurnal
(misal: Open Journal System, Digital Commons) (NILAI 1)
c. Jika jurnal menggunakan aplikasi yang bukan khusus untuk jurnal
(misal: berbasis blog) sehingga URL bersifat tidak unik/permanen
(NILAI 0). Misal: Wordpress, Joomla, Blogspot, dll.
d. Catatan: Seharusnya informasi Nomor DOI ada di halaman
abstrak di website dan di Fulltext PDF artikel.

Chapter: Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna)

80
IV. PENGELOLAAN JURNAL ONLINE
DENGAN OJS VERSI 3

Proses kerja pengelolaan jurnal terbagi dalam 4 tahap:

1. Submission(penyerahan): Manuskrip yang diajukan oleh


penulis akan diterima Editor (Ketua Editor) kemudian ditunjuk
Section Editor (Editor Anggota). Section Editor dapat
merekomendasikan untuk direview dengan menunjuk
reviewer. Jika manuskrip tidak sesuai atau kuliatas tidak
memenuhi sesuai dengan jurnal, maka manuskrip tersebut

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3


dapat ditolak.
2. Review: Mitrabebstari yang ditunjuk harus berkompetesi
sesuai dengan ruang lingkup manuskrip. Mitrabebestasi
memberikan rekomendasi sebagai bahan pertimbangan oleh
Section Editor untuk menerima atau menolak manuskrip. Jika
direkomendasikan untuk diterima, maka manuskrip akan
melalui proses selanjutnya.
3. Copyediting: Manuskrip yang diterima pindah ke tahap ini.
Penulis masih berkesempatan untuk memperbaiki manuskrip
dalam proses ini.

81
4. Produksi: Setelah copyediting selesai dan disetujui, manuskrip
akan melalui tahap produksi. File yang disalin dilayout menjadi
Galley dapat berupa HTML, XML, PDF, dll. Sebelum diterbitkan,
penulis masih dapat melakukan perbaikan. Selanjutnya
masnukrip dapat dijadwalkan untuk dipublikasikan.
Editor harus login terlebih dahulu untuk dapat mengakses halaman
Editor. Setelah login, editor dapat masuk dalam halaman editor.
Dalam OJS 3 terdapat Task (tugas) yang memuat rekap update
terbaru yang dapat dikerjakan. Task memuat pemberitahuan adanya
manuskrip yang baru masuk, revisi dari penulis atau rekomendasi
review. Task yang belum di buka akan berhuruf tebal, sehingga
memudahkan pengguna dalam mengelola jurnal.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3


Gambar IV-1. Task dalam OJS 3

Halaman Submsion terbagi dalam empat bagian, My Queue,


Unassigned, All Active, dan Archives. Dalam My Queue terdapat My
Assigned yang memuat manuskrip yang dikirim oleh pengguna untuk
diproses. Akun Editor dapat mengakses semua manuskrip yang
masuk, karena akun editor di gunakan oleh ketua editor.
Unassingned merupakan masnukrip yang belum ditunjuk section

82
editor. All Active memuat semua artikel yang masih dalam proses.
Archives memuat artikel yang telah selesai diproses, baik yang tebit
atau ditolak.

Menunjuk Section Editor


Langkah awal dari proses editorial adalah menunjuk section editor.
Pilih manuskrip dalam tab Unassigned.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3


Gambar IV-2. Memilih artikel yang belum ditunjuk Section Editor pada halaman
Unassigned

Jika artikel dipilih, makan akan menuju pada halaman manuskrip.


Pada halaman manuskrip editor dapat melihat rincian manuskrip,
termasuk file yang dapat di unduh. Penunjukkan Section editor
dilakukan dengan Assing pada bagian Partisipant. Kemudian pilih
jenis user adalah Section Editor dan klik Search sehingga akan muncul
daftar Section Editor. Pilih salah satu section editor yang dikehendaki

83
sesuai dengan ruang lingkup masnukrip. Setelah dipilih section editor
klik OK. Setelah dipilih section editor, maka akan muncul tombol
Send to Review, Accept and Skip Review dan Decline beserta
Section Editor atau Editor yang ditunjuk untuk memproses artikel.
Proses pengiriman ke review dapat dilakukan oleh Editor ataupaun
Section Editor. Klik Send to Review untuk melanjutkan ke proses
review. Jika artikel langsung ditolak, maka klik Decline.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3

Gambar IV-3. Memilih Section Editor

84
Gambar IV-4. Mengirim artikel ke proses review

Artikel yang telah dikirim keproses review akan berpindah dari


Unassigned ke Review.

Menunjuk Reviewer

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3


Penunjukkan reviewer dapat dilakukan oleh Section Editor ataupun
Editor. Manuskrip yang telah akan muncul di bagian My Assigned.
Pilih artikel yang akan dikirim ke reviewer.

Gambar IV-5. Memilih artikel yang akan dikirim ke reviewer

85
Setelah manuskrip dipilih, maka akan mnuju pada halaman
Review. Penunjukkan reviewer dilakukan dengan mengklik Add
Reviewer sehingga muncul daftar reviewer. Pilih reviewer yang
dikehendaki dan klik Select Reviewer.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3

Gambar IV-6. Memilih Reviewer

86
Setelah dipilih reviewer akan muncul template email beserta file
yang akan dikirim ke reviewer. Pastikan file yang dikirim tanpa
memuat data penulis jika mengggunakan proses blind review.
Pilih Add Reviewer untuk memilih reviewer dan mengirimkan
email pemberitahuan. Jika telah dipilih, maka akan muncul nama
reviewer pada halaman review.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3

Gambar IV-7. Menambahkan Reviewer

87
Melihat Hasil Review
Jika reviewer telah mereview, maka pada halaman tersebut akan
muncul rekomendasi pada bagian review. Klik Read Review untuk
membaca hasil review. Setelah di klik akan muncul rekomendasi, file
review dan komentar untuk penulis dan editor.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3

Gambar IV-8. Hasil Review

88
Menentukan Keputusan Editorial
Setelah melalui proses review, editor/section editor dapat
menentukan keputusan. Request revision untuk meminta penulis
memperbaiki manuskrip. Accept Submission untuk menerima
manuskrip diterbitkan di jurnal. Decline Submission untuk menolak
artikel. Pada halaman ini juga dapat dilihat revisi yang diunggah oleh
penulis.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3


Gambar IV-9. Tombol untuk menentukan keputusan editorial

Penjadwalan untuk Menerbitkan Manuskrip


Manuskrip yang telah melalui proses dan diterima untuk diterbitkan
terlebih dahulu dilayout sehingga siap untuk terbit. Penerbitan artikel
dilakukan pada proses Production. File manuskrip dalam format PDF
dapat diunggah pada bagian Galleys. Klik Add Galey, isikan Galley
Label dengan Full Text PDF dan klik Save. Klik Upload File dan pilih
file yang telah di layout. Klik Continue untuk melanjutkan proses.

89
Halaman selanjutnya akan menunjukkan file yang telah di unggah,
kemudian klik Complete untuk melanjutkan. Selanjutnya akan klik
Complete untuk konfirmasi bahwa file telah falid.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3

90
Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3
Gambar IV-10. Menggunggah File Galley

Setelah file galley dalam format PDF diunggah, maka dilakukan


penjadwalan penerbitan dengan memilih issue (nomor terbitan). Klik
Schedule for Publication untuk memilih issue. Kemudian pilih issue
yang telah dibuat sebelumnya. Jika issue belum dibuat, maka buatlah

91
terlebih dahulu. Isikan halaman artikel dan klik save. Setelah di klik
save maka artikel telah terbit dan dapat diakses pembaca.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3


Gambar IV-11. Memilih Issue

Membuat Issue (nomor terbitan)


Sebelum menerbitkan artikel, terlebih dahulu perlu dibuat issue.
Issue dapat dibuat oleh Editor. Editor dapat masuk ke Future Issue
pada halaman dashboard. Pada halaman Future Issue, klik Create
Issue.

92
Gambar IV-12. Halaman Future Issue

Pada halaman Create Issue isikan Volume, Number, Tahun, Title,


serta deskription. Untuk mengunggah sampul jurnal klik Upload
Image kemudian pilih sampul jurnal. Klik Save untuk menyimpan
issue.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3

Gambar IV-13. Membuat Issue

93
Menerbitkan Issue
Issue yang telah dibuat akan masuk dalam Future issue. Issue dalam
future issue belum dapat diakses atau belum terbit. Untuk
menebitkan issu dalam future issue terlebih dahulu klik segitiga ( )
issue yang akan diterbitkan sehingga muncul menu yang berisi Edit,
Preview, Publish Issue dan Delete. Klik Publish Issue untuk
menebitkan Issue beserta artikelnya.

Chapter: Pengelolaan Jurnal Online dengan OJS Versi 3


Gambar IV-14. Menerbitkan Issue

94

Anda mungkin juga menyukai