JOURNAL MANAGEMENT USING OPEN JOURNAL SYSTEM

UPLOAD FULL TEXT BACK ISSUE

Upload back issue ini digunakan hanya untuk mengupload artikel jurnal yang sudah pernah terbit/cetak,
dan tidak dianjurkan untuk pengelolaan secara full online

Yang bertugas untuk upload back issue adalah

1. Editor : create issue (membuat volume) yang akan dijadikan tempat upload artikel jurnal, serta
edit, delete artikel yang diupload
2. Jurnal Manager : upload secara instan melalui plugin “Quick Submit Plugin”

A. EDITOR
Tugasnya membuat issue (volume) jurnal
1. Login Sebagai Editor
2. Pada baris editor, sebelah kanan klik “create issue”

3. Isi form issue data

Terdiri dari : Volume, Number, Year, Title (jangan lupa dicentang issue Indentifier, kalau
tidak dicentang makan tidak akan tampil)
Bisa juga upload cover Journal
4. Kalau sudah diisi klik tombol SAVE
5. Kemudian pilih volume yang baru saja di create, lalu klik tombol Publish
6. Selesai
B. JOURNAL MANAGER
1. Login sebagai Journal Manager
2. Klik Journal Manager, sampai muncul seperti ini

3. Pada management Pages pilih “ Import/Export data

4. Kemudian pilih plugin “Quick Submit Plugin : One Step Submission Plugin”
5. Pilih submission Destination, Upload artikel kemudian Isi form metadata

6. kalau sudah pilih “Save and Continu”, lakukan lagi sampai artikel satu volume terupload
Mengedit Artikel Ilmiah/Submission

1. Login Sebagai Editor, klik Editor

2. Pada jendela Editor, klik Back Issue

3. Pilih volume dimana artikel yang akan di edit berada

4. klik link Submission kemudian klik salah satu artikel/Submission yang diinginkan.
 5. Didalam informasi Submission tersebut, klik link Edit Metadata seperti pada gambar dibawah;

6. Edit metadata sesuai yang diinginkan

7. Bila sudah selesai Klick Save Metadata

Upload PDF/Edit File Upload

1. Masih pada artikel, pilih menu editing
2. Pilih menu Lay Out

3. Bila belum ada artikel pdf yang di upload, silakan untuk upload artikelnya yaitu pada baris
Upload File to, silakan pilih Galley kemudian browse file, kemudian klik upload
Menghapus Artikel Ilmiah/Submission
1. Sebelum menghapus artikel/Submission, terlebih dahulu kita harus melakukan Reject
and Archive. Pada jendela Editor, klik link Submission kemudian klik salah satu
artikel/Submission yang diinginkan, dihalaman Submission tersebut klik link REJECT AND
ARCHIVE SUBMISSION;

2. Selanjutnya kita dapat mengirim email pemberitahuan kepada penulis artikel ilmiah
tersebut, atau apabila tidak ingin ada pemberitahuan bisa klik tombol Skip Email;

3. Selanjutnya pada halaman Editor > Submission > Archive klik tombol DELETE pada
artikel yang telah di Reject and Archive