PROPOSAL

RAPAT KERJA NASIONALDAN

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN
HISFARSI XVII, 19 – 21 MEI 2016
DI BANDA ACEH

Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Indonesia PD IAI Aceh

Sekretariat : Klinik Siwah Medika CentreJl. T. Panglima Polem No. 168-174 Banda Aceh
Email : hisfarsiaceh@yahoo.com
Daftar Isi
Pengantar ................................................................................................ 3
I. Latar Belakang ........................................................................... 4
II. Tujuan Kegiatan ………………………………………………. 5
III. Tema Pertemuan ………………………………………………. 5
IV. Waktu Dan Tempat ……………………………………………. 5
V. Jenis Kegiatan …………………………………………………. 5
VI. Peserta …………………………………………………………. 6
VII. Biaya Pendaftaran ……………………………………………... 6
VIII. Jadwal (Tentative) …………………………………………….. 7
IX. Rencana Anggaran …………………………………………….. 8
X. Penawaran Kerjasama ………………………………………… 9
1. Sponsor Gold ………………………………………………. 9
2. Sponsor Silver ……………………………………………… 9
3. Sponsor Lunch Symposium ………………………………… 9
4. Sponsor Paket Perlengkapan Sidang ……………………….. 9
5. Booth Pameran …………………………………………...... 10
6. Lain-lain ……………………………………………………. 10
XI. Peraturan & Tata Tertib Peserta Sponsorship…………………. 10
XII. Panitia…………………………………………………………. 11

2
 PENGANTAR

Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Indonesia (HISFARSI) sebagai wadah organisasi
Apoteker rumah sakit di Indonesia dalam rangka meningkatkan pengetahuan akan ilmu-ilmu
kefarmasian terkini, bermaksud menyelenggarakan Rapat Kerja Nasional dan Pertemuan
Ilmiah Tahunandengan tema “Enhancing Pharmacist’s Competency For Quality And Safety”
pada tanggal 19 - 22 Mei 2016 di Hotel Hermes Palace, Banda Aceh, Prov.Aceh. Acara ini
merupakan kegiatan yang diselenggarakan Pengurus Pusat HISFARSI secara berkala
bekerjasama dengan Pengurus HISFARSI PD IAI Aceh dengan menyajikan berbagai kegiatan
yang senantiasa diikuti oleh lebih dari 700 apoteker di seluruh Indonesia.
Pada acara tersebut akan diselenggarakan berbagai kegiatan ilmiah yang antara lain
berupaKeynote Speech, Plenary Lecture, Simposium, Workshop, Gala Dinner, Pameran
Industri.
Simposium dan workshop bertujuan untuk Continuing Profesional Development akan
diselenggarakan dalam berbagai bidang minat, diantaranya Manajemen Farmasi, Praktik
Farmasi Klinik dan Pendidikan Farmasi.
Disamping workshop di berbagai bidang minat akan diselenggarakan juga Rapat Kerja
Nasional HISFARSI yang akan diikuti Pengurus Pusat dan Pengurus HISFARSI PD IAI
seluruh Indonesia.
Pameran Industri akan diikuti oleh berbagai perusahaan Farmasi dan Alat kesehatan.Untuk
keperluan tersebut, Panitia mengajak Industri obat dan alat kesehatan untuk berpartisipasi
menyukseskan acara ini. Partisipasi kerjasama yang dimaksud yaitu dalam bentuk sponsorship
seperti yang ditawarkan dalam isi proposal ini.

Banda Aceh, 10Desember 2015

Panitia Pelaksana
Ketua

Muhammad Yahya, S.Si, Apt

3
I. LATAR BELAKANG

Pergeseran peran dunia kefarmasian dewasa ini mulai berdampak sangat signifikan terhadap
pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Pelayanan kesehatan dewasa ini semakin
berkembang baik antara pasien, apoteker dan dokter serta tenaga kesehatan lainnya.
Penanganan pasien oleh tim multidisiplin mencegah kejadian medication error, drug related
problem, dan mendorong penggunaan obat yang cost effective bertujuan untukmeningkatkan
kualitas hidup pasien.
Peran apoteker dalam mewujudkan keselamatan pasien meliputi dua aspek yaitu aspek
manajemen dan aspek klinik. Kegiatan farmasi klinik sangat diperlukan terutama pasien yang
menerima pengobatan dengan risiko tinggi. Keterlibatan apoteker dalam tim pelayanan
kesehatan perlu didukung mengingat keberadaannya melalui kegiatan farmasi klinik terbukti
memiliki kontribusi besar dalam menurunkan insiden/kesalahan.
Apoteker yang berkualitas tentunya memerlukan kompetensi tinggi sehingga dapat
memberikan kontribusi positif dalam pelayanan kesehatan. Kompetensi harus dipelihara dan
dikembangkan melalui program pendidikan profesional berkelanjutan (continuing professional
development) seiring perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan dan farmasi yang
berkembang dengan pesat. Dengan demikian Apoteker di Indonesia dapat berkompetisi dan
menjadi tuan rumah di negara sendiri
Dengan latar belakang tersebut, Pengurus Himpunan Seminat Farmasi Rumah Sakit Indonesia
Pengurus Daerah Ikatan Apoteker Indonesia Aceh menyelenggarakan Pertemuan Ilmiah
Tahunan dan Rapat Kerja Nasional ke 17 tahun 2016 dengan tema “Enhancing Pharmacist’s
Competency For Quality And Safety” pada 19 s/d 21 Mei 2016 di Hotel Hermes Palace, Banda
Aceh, Aceh.

4
II. TUJUAN KEGIATAN

RAKERNAS dan PIT HISFARSI ke 17 tahun 2016 ini dilaksanakan dalam rangka :
1. Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi profesi apoteker sebagai tenaga kesehatan
untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat
2. Menjalin kolaborasi dengan healthcare professionals yang lain dalam memberikan
pelayanan kesehatan kepada pasien agar dapat membantu pasien mendapatkan hasil
terapi terbaik dari pengobatannya

III. TEMA PERTEMUAN

“Enhancing Pharmacist’s Competency For Quality And Safety”

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Nama Kegiatan : RAKERNAS dan PIT HISFARSI

Hari/tanggal : Kamis-Sabtu, 19 - 21 Mei 2016

Jam : 08.00 – 18.00 WIB

Tempat : Hotel Hermes Palace, Banda Aceh

V. JENIS KEGIATAN
1. Sidang Organisasi
2. Keynote Speech
3. Plenary Lecture
4. Simposium
5. Workshop
6. Pameran Industri

5
VI. PESERTA
PIT HISFARSI ke 17 tahun 2016 akan diikuti oleh apoteker dari berbagai institusi, bidang
minat dan keahlian meliputi Rumah sakit, Apotek (Komunitas), Klinik, Puskesmas, Perguruan
Tinggi Farmasi, Pemerintah dan lain-lain. RAKERNAS HISFARSI ke-17 tahun 2016 akan
diikuti oleh seluruh Pengurus Pusat HISFARSI dan Pengurus Daerah HISFARSI dari seluruh
Indonesia. Jumlah total peserta PIT dan Rakernas minimal 700 orang dan maksimal 1000
orang.

VII. BIAYA PENDAFTARAN

PIT Early bird

1 januari - 28 Februari 2016 1 Maret – 10 Mei 2016

Apoteker 1.800.000 2.000.000

6
VIII. JADWAL (TENTATIVE)
Hari Kamis, 19 Mei 2016
07.30 - 09.00 RegistrasiPeserta &Rehat Kopi
Simposium I
Pemilihan indicator
mutupelayananfarmasiuntukmeningkatkanmutudankeselamatanpas
09.00 - 12.00 Peningkatankompetensiapoteker RS
sebagaipemberilayanankepadapasiensecaralangsung (direct patient
care)
Diskusi
12.00 - 13.30 ISHOMA& Persiapan Pembukaan
13.30 - 15.00 PembukaanRAKERNAS & PIT HISFARSI 2015
DanseremonialolehGubernur Aceh
- Persembahan Selamat Datang
- Sambutan-sambutan
- Pengarahan dan Pembukaan RAKERNAS & PIT HISFAR
ke 17 tahun 2016
- Pembukaan Stand Pameran
15.00 - 15.15 Coffe Break
15.15 - 16.45 Keynote Speech :
“Implementasi PMK no. 58 tahun 2014
tentangPelayananFarmasi”(Kemenkes RI)

Jum'at, 20 Mei 2016

07.30 - 09.00 RegistrasiUlang
Workshop I Workshop II Workshop III
Lean Hospital DokumentasiPharma Service RAKERNAS
09.00 - 12.00 Pharmacy ceutical Care Excellent for HISFARSI
Menggunakan Pharmacist
Format SOAP (Hendra
FarmaJohar,
Apt)
12.00 - 13.30 ISHOMA
Symposium II
KompetensiApotekerdalamTatalaksana
PasiendenganGagalGinjalKronik (Prof
13.30 - 15.00 UripHarahap, Apt) RAKERNAS
PemakaianEritropoetinuntukPasien yang HISFARSI
MengalamiGangguanGinjalKronik
(ApotekerPraktisi)
Diskusi
15.00 - 15.15 Coffee Break
15.15 - 15.30 Presentasi Sponsor RAKERNAS
15.30 - 16.15 Simposium III HISFARSI
TerapiInsulinpadaPasienDiabetes
16.15 - 16.45 Tanya Jawab
19.30 - 21.00 Gala Dinner denganWalikota Banda Aceh

7
 Sabtu, 21 Mei 2016
09.00 - 10.00 Lanjutan Rakernas
10.00 - 10.15 Coffee Break
10.15 - 12.00 Evaluasi dan PengumumanHasilRakernas
12.00 - 12.30 Penutupan

IX. RENCANA ANGGARAN

Rekapitulasi Rencana Pengeluaran Dana untuk keperluan pelaksanaan kegiatan, meliputi :

1. Konsumsi
- 1.000 orang x Rp. 250.000 x 3 Rp. 750.000.000,-

2. Sekretariat
- Seminar kit 1.000 orang x Rp. 220.000 Rp. 220.000.000,-
- Brosur/leaflet/buku panduan Rp. 20.000.000,-
- Surat menyurat Rp. 10.000.000,-

3. Protokoler + Acara persidangan Rp 50.000.000,-

4. Humas / Publikasi / Dokumentasi Rp. 65.000.000,-

5. Transportasi Rp. 125.000.000,-

- Pembicara Nasional
- Panitia Pusat dan Daerah

6. Akomodasi Rp. 100.000.000,-

- Narasumber dan Tamu
- Pengurus Pusat HISFARSI
- Panitia

7. Honor Narasumber + Cinderamata Rp. 50.000.000,-

8. Pameran Rp. 60.000.000,-

9. Dana Tak Terduga Rp. 100.000.000,-

TOTAL Rp. 1.550.000.000,-

Terbilang : Satu Milyar Lima Ratus Lima Puluh Juta Rupiah

8
X. PENAWARAN KERJASAMA

1. SPONSOR GOLD
Kewajiban :
a. Sponsor menyediakan dana sebesar Rp. 75.000.000,- (Tujuh puluh lima juta
rupiah)
b. Sponsor mendatangkan 1(satu) orang pembicara (Fee, Akomodasi, transportasi
pembicara ditanggung sponsor)

Hak :
a. Mendapatkan 1 booth strategis (ukuran booth 3x2 m)
b. Mencantumkan logo di backdrop
c. Memasang 1 buah X-Banner di ruang sidang atau ruang makan
d. Mendapatkan free 3 (Tiga) peserta seminar

2. SPONSOR SILVER
Kewajiban :
a. Sponsor menyediakan dana sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah)
b. Sponsor mendatangkan 1 (satu) orang pembicara (Fee, Akomodasi, transportasi
pembicara ditanggung sponsor)

Hak :
a. Mendapatkan 1(satu) booth (ukuran booth 3x2 m)
b. Mencantumkan logo di backdrop
c. Memasang 1 (satu) buah X-Banner di ruang sidang atau ruang makan
d. Mendapatkan free 2 (dua) peserta seminar

3. SPONSOR LUNCH SYMPOSIUM

Kewajiban :
a. Sponsor menyediakan dana sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah)
b. Sponsor mendatangkan 1(satu) orang pembicara pada saat lunch (Fee,
Akomodasi, transportasi pembicara ditanggung sponsor)

Hak :
a. Mendapatkan 1(satu) booth (ukuran booth 3x2 m)
b. Mencantumkan logo di backdrop
c. Memasang 1(satu) buah X-Banner di ruang sidang atau ruang makan
d. Mendapatkan free 2 (dua) peserta seminar

4. SPONSOR PAKET PERLENGKAPAN SIDANG

Kewajiban :
 Sponsor menyediakan dana sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah)

Hak :

9
  Memasang logo produk pada tas atau blocknote

5. BOOTH PAMERAN
Harga :
Stand pameran 2x3 m di Lobby hotel Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah)

6. LAIN-LAIN
a. Air mineral exclusive (menanggung dana sebesar 50 % biaya air mineral selama
Rakernas dan PIT
b. Spanduk dalam ruang sidang (1 buah) + sisipan dalam tas sebesar
Rp. 10.000.000,-(sepuluh juta rupiah)
c. Spanduk pintu masuk hotel + sisipan dalam tas sebesar Rp.5.000.000,-(lima juta
rupiah)
d. Sisipan dalam tas sebesar Rp. 1.500.000,-/lbr(satu juta lima ratus ribu rupiah/lbr)
e. Banner Rp. 1.500.000,-/bh(satu juta lima ratus ribu rupiah/bh)
f. Umbul-umbul 1.500.000,-/bh(satu juta lima ratus ribu rupiah/bh)

XI. PERATURAN DAN TATA TERTIB PESERTA SPONSORSHIP

1. BOOTH PAMERAN
a. Panitia hanya menyediakan booth + 1 buah meja + 2 buah kursi dan listrik sesuai
jatah dari hotel (jika peserta memerlukan lebih akan dikenakan biaya tambahan sesuai
ketentuan hotel dan supaya berhubungan langsung dengan pihak official contractor)
b. Technical meeting dengan pihak official contractor, pihak hotel, panitia acara akan
dijadwalkan 1 (satu) minggu sebelum acara dan jadwal akan diberitahukan secara
tertulis guna memberitahukan/menginformasikan pelaksanaan, peraturan,
pembangunan, serta pembongkaran booth.
c. Panitia acara akan memberikan 2 (dua) buah tanda pengenal (ID Card) per booth.
Peserta pameran harus mengenakan tanda pengenal yang disediakan oleh panitia
acara; tanpa mengenakan tanda pengenal tidak diizinkan masuk.

2. REHAT KOPI DAN MAKAN SIANG

Peserta pameran akan mendapatkan rehat kopi dan makan siang untuk 2 (dua) orang
per stand/booth.

3. PEMBAYARAN
a. Tanda jadi sebesar minimal 20% harus sudah diterima panitia untuk pemilihan
nomer booth atau selambat-lambatnya tanggal 31 Maret 2015

10
 b. Sisa pembayaran harus sudah ditransfer ke rekening : BANK MANDIRI Cabang
SIGLI No. Rek : 158-000-0259274-9 Atas nama : HISFARSI ACEH,- sebesar 40%
sebelum tanggal 28 Pebruari 2015 - sebesar 40% sisa dilunasi sebelum 31 Maret
2015

4. PEMBATALAN
a. Pembatalan harus diberitahukan kepada panitia sebelum tanggal 15 Pebruari 2015;
maka 50% dari uang yang sudah dibayarkan akan dikembalikan, namun tanda jadi
tidak dapat dikembalikan.
b. Pembatalan setelah tanggal tersebut tidak ada pengembalian uang.

XII. PANITIA

Penasehat : Drs. Iskani, Apt.

Drs. Abu Sa’di, M.Kes., Apt.
Ketua : Muhammad Yahya, S.Si, Apt
Wakil Ketua : Syarifah Maraiyuna, S.Si., Apt
Sekretaris : Melda Irayanti, S.Farm, Apt
Bendahara : Novidya, S.Farm, Apt

Sekretariat:
PJ : Rizvinanda Dewi, S.Si., Apt
Anggota : Baruna Safitri, S.Farm., Apt.
Ika Wahyuningrum, S.Farm, Apt
Ika Fitri Ramadhana, S.Farm, Apt
Sastri Delila, S.Farm, Apt pt
Krisna Lestari, S.Si., Apt
Nurhafni, S.Farm, Apt

Seksi Humas & Publikasi :

PJ : Ayu Miranda Away, S.Si., Apt
Anggota : Megawati, S.Farm, Apt
Syarifah Roslianizar, S.Far, Apt

11
Seksi Ilmiah & Acara :
PJ : Fathul Jannah, S.Si, Apt, Sp.FRS
Anggota : Mainal Furqan, S.Si., M.Si., Apt
Azizah Vonna, M.Pharm, Sci, Apt
Lydia Septa Desiyana, M.Si., Apt
Tedy Kurniawan Bakri, M.Farm, Apt
Tri Prasetyo Pujiono, S.Si, Apt
Fitri Yani, S.Farm, Apt
Rachmad Syah, S.Farm, Apt

Seksi Perlengkapan & Dokumentasi :

PJ : Dini Diyanti, S.Farm, Apt
Anggota : Nora Eviyanti, S.Farm, Apt
Doralita Milamsari, S.Farm, Apt
Ika Darmiati, S.Farm, Apt
Eva Yuliana, S.Farm, Apt
Muzammil, S.Farm., Apt.

Seksi Konsumsi :
PJ : Firdaussinaja, S,Si., Apt
Anggota : Mainarti Ekasari, S.Farm, Apt
Aminah, S.Farm, Apt

Seksi Dana :
PJ : Susi Endar Mai Desi, S.Farm, Apt
Anggota : Ari Kurniawati Firdaus, S.Farm, Apt
Syarifah Fitria Ulfa, S.Farm, Apt

Seksi Transportasi (Akomodasi dan Wisata) :

PJ : Fendi Sipayung, S.Si., Apt
Hermawan Sutanto Gurandhi, S.Si., Apt
Hasan Azhar, S.Farm, Apt

12