In-Field

Monitoring
DIGITALISASI PENGAWASAN
KEGIATAN LAPANGAN DI PERKEBUNAN

Oleh: M. Firdaus Adisurya

1
© Vizualus. All Rights
 Profil
Muhammad Firdaus Adisurya
15+ tahun pengalaman dibidang IT
10 tahun diantaranya di IT untuk Perkebunan Kelapa Sawit

Berpengalaman dalam :
▪ Pengembangan dan implementasi ERP dan aplikasi
untuk pengawasan kegiatan lapangan (InField
Monitoring), berdasar SOP dan Best Practice
▪ Menjalankan project dengan batasan-batasan bujet,
lingkup kerja, waktu pelaksanaan, dan proses bisnis

Pengalaman bekerja sebelumnya sebagai Head of IT Department di:

▪ Ekomoditi Indonesia (Konsultan IT untuk Perkebunan Kelapa Sawit) – Malaysia dan Indonesia
▪ Unggul Widya Teknologi Lestari (Perkebunan dan Pabrik Kelapa Sawit) – Sumatera, Kalimantan dan Sulawesi
▪ Salim Ivomas Pratama (Perkebunan dan Pabrik Kelapa Sawit) – Sumatera dan Kalimantan
▪ Mahacita Usaha Nusatama (Konsultan IT)
Kegiatan Lapangan
dan
Permasalahan yang
Sering Terjadi
 Kegiatan Lapangan
Beberapa diantaranya menggunakan Buku Kerja Mandor (BKM),
yang diinput manual, untuk pencatatannya:

Kegiatan Lapangan Kebun: Kegiatan Lapangan Pabrik:

• Absen Pagi dan Penugasan Pekerjaan • Penerimaan Buah Panen
di Timbangan
• Pemeliharaan dan Progres Kerja
• Sortasi Buah Panen dari
• Panen dan Sortasi Buah Hasil Panen
Kebun, di Loading Ramp
• Pengangkutan Hasil Panen pabrik
 Penghitungan Buah Hasil Panen:
Mark up jumlah perhitungan buah (Buah Angin) dan
Permasalahan pencatatan kategori kematangan buah yang tidak

yang Sering Terjadi sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Menselaraskan sortasi buah di lapangan dengan
Sortasi Buah di Pabrik

Penggunaan Material
& Progres Pekerjaan:
Absen Pagi: Pengangkutan Buah Hasil Panen:
Penggunaan material
HK/Absensi fiktif, titip absen Buah hasil panen yang tertinggal dan
yang tidak sesuai dengan
tidak diangkut (Restan), susah dimonitor
standar

Lokasi Mandor Mencatat Laporan Manajemen:

Hasil Kerja: Buku Kerja Mandor (BKM) diinput manual diakhir hari kerja,
Memastikan Mandor sehingga laporan yang diterima Manajemen tidak bisa
melakukan pencatatan hasil diperoleh hari itu juga.
kerja anak buahnya, di lokasi Akibatnya pengambilan keputusan juga tidak bisa cepat.
yang seharusnya
Solusi Digitalisasi
Pengawasan Kegiatan
Lapangan

• InField Monitoring
 Komponen InField Monitoring

Android dengan Bluetooth printer ERP atau

Kamera, Bluetooth, portable dengan Sistem Perkebunan
Wifi dan GPS kertas Thermal
 Cara Kerja

Update Data Master jika ada

pembaharuan:
• Konfigurasi Perangkat
• Pengguna
• Pekerjaan
• Pekerja
• Blok (Field)
• Kendaraan Data Transaksi akan ditransfer
• Dll pada akhir hari melalui Wifi:
• Absensi (Daftar Kehadiran)
Data transaksi akan
• Progres Pekerjaan
disimpan dalam Internal
Memory,
• Penghitungan Buah dan Kutip
Berondolan
Dan bisa print Tiket
• Muat dan Angkut Buah
transaksi dengan Portable
Bluetooth Printer • Sortasi di Pabrik
Ruang Lingkup
Absen Pagi
Optional dilengkapi Iris/Fingerprint Scanner Portable
yang langsung terhubung dengan Android
Penggunaan Material
& Progres Pekerjaan
Penghitungan Buah
Hasil Panen
Alternatif menggunakan RFID berbentuk paku, untuk menandai
buah yang Matang
Pengangkutan Buah
Hasil Panen
Sortasi di Pabrik
 Transfer Data ke Server

“
 Report – Non Panen

“
 Report – Panen

“
 Report – Dashboard GIS

“
Implementasi Project
Timeline untuk Implementasi
Team untuk Implementasi

Project Manager

Functional Analyst

Software Developer
Efisiensi Bagi Perusahaan
Thank You